Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

10 sakevoorleggingsfoute (en hoe om hulle te vermy)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Afrikaans (Afrikaans) translation by Hasan Albasr (you can also view the original English article)

Almal verkoop iets in besigheid. 

Maak nie saak wat jou posbeskrywing of titel is nie.

Soms probeer jy om nuwe kliënte te wen.  Ander kere probeer jy om nuwe beleggers of landpers op 'n konferensie te kry.  En soms gee jy net die kwartaallikse syfers aan jou baas.

Hoe dan ook, daagliks moet jy diegene wat rondom jou is, informeer en oortuig om (hopelik) in jou visie te glo (en belangriker, glo in jou) om meer geld, berugte of interne hulpbronne te kry.

Die aanbied van hierdie komplekse inligting in 'n maklik om te verteer formaat is nie maklik nie.

 En om sake te vererger, word dit ook nie dikwels in enige formele skoolonderrig geleer nie - wat beteken dat jy oorbly om jouself te verdedig (en mors dikwels).

Natuurlik, met 'n goeie aanbieding ontwerp is 'n goeie plek om te begin. 

Daar is egter 'n klomp ander veranderlikes wat uiteindelik bepaal of jou aanbieding 'n sukses of mislukking sal wees. 

Dit is al te maklik om baie moeite te doen, net om te eindig met 'n slegte aanbieding.

Business Presentation Ideas to Avoid Critical Mistakes
Sakepresentasie-idees om kritieke foute te vermy.  ( grafiese bron )

Fout 1.  Skryf jou aanbieding nie voor nie

Alle goeie aanbiedings en toesprake begin met 'n stywe skrif.

Glo dit of nie, daar is 'n manier om hierdie waansin te gebruik wanneer jy 'n professionele aanbieding uitskryf.

Dit is iewers tussen 'n raamwerk en 'n volledige dokument wat u help om die fondament of grondwerk uit te lê, voordat u ondersteunende materiaal verskaf en uiteindelik tot die gevolgtrekking kom.

Moenie die fout maak om nie eers jou aanbieding uit te skryf nie.  Daar is 'n rede waarom die uitvoerende hoofde klink so gepoleer dat keynotes en presidente hul toesprake bewerkstellig.  Kom meer te wete oor die aanbiedingskryfproses:

Let wel: Dit is veral waar wanneer u 'n formele, gestruktureerde aanbieding soos 'n sakeplan sal gee .

Fout 2. Lees; Nie praat nie

Die doel van die aanbieding, of daar twee mense is wat jy ontmoet of 100, is om 'n verbinding te maak.  Jy wil hê elke persoon moet voel dat jy direk met hulle praat; die gehoor se vertroue in beide u en die inligting waaroor u praat, gebou word.

Al die verband en geloofwaardigheid verdwyn wanneer jou kop val, jou oë kyk af en jy begin met 'n monotone stem praat, direk vanaf papier, jou skyfies of notaskaarte.

Eerstens, as jy die inhoud op die skyfie moet lees, is daar te veel woorde ( maar ons sal dit binne 'n sekonde terugkom ).

Die groot sonde is die ontkoppeling wat gebeur, aangesien die oë van die mense glans oor wanneer hulle met 'n versperring van inligting getref word. 

Jy moet werk om dit te vermy, en probeer om 'n voorlegging te maak wat oorreed .

Daar word gesê dat jy ook nie die hele ding moet memoriseer nie.  In plaas daarvan, lig drie tot vyf belangrike praatpunte uit en kry gemaklike praat van die manchet om in konteks en voorbeelde by te voeg.

Fout 3. Nie genoeg oefening nie

Om 'n basiese skripsie of skets vir jou toespraak uit te skryf, is 'n goeie begin. Maar dit sal nie glad wees nie, totdat jy eintlik gaan sit en oefen.'

N Spreker het een keer vir my gesê dat jy ongeveer een uur vir elke minuut van 'n toespraak moet oefen of oefen.  Twintig minute spraak?  Twintig uur!

Terwyl dit aan die hoë kant lyk, sal dit deur jou toespraak met aantekeninge (eers) en later sonder aantekeninge, van begin tot einde, oor-en-oor-en-oor, die inligting in jou geheue boor en dit laat raak tweede natuur.

Met herhaling begin jy ook die klein besonderhede opmerk wat 'n groot verskil in 'n aanbieding kan maak.  Byvoorbeeld, die oorgange tussen verskillende afdelings.  Die pouse om belangrike punte uit te lig.  En selfs die 'blokkering', of gewoond raak aan hoe jou houding, beweging en gebare op 'n verhoog sal kyk.

As jy meer aanbiedingspraktyk benodig en angs het oor openbare praat, moet jy weet dit is 'n normale gevoel.  Leun hoe om dit te oorkom:

Die ander voordeel van gereelde oefening is dat jy maklik moet kan sien ...

Fout 4. Gaan oor (of onder) Tyd

... jou tydsberekening.

Niks reeks amateurisme meer as 'n spreker wat versuim om hul tydsmerk te slaan nie

.In 'n groot omgewing is dit moeilik om jou geloofwaardigheid te erodeer.  En in kleiner instellings met 'n kliënt of baas, sonder om hul tyd te respekteer deur te probeer om hulle te lank te hou, kan 'n transaksie moordenaar wees.

As jy gereeld oefen, moet jy 'n timer begin gebruik, aangesien jy meer vaardig is om te sien waar jou materiaal land.

Soms moet jy dalk ingaan en nog 'n paar voorbeelde of stories byvoeg om jou punte te illustreer (en trek die tyd 'n bietjie uit).  Terwyl ander tye, moet jy hele skyfies of afdelings sny, en praat 'n bietjie vinniger, om seker te maak jy sal onder wees.

Die sleutel is nie te raai nie.  U moet weet, voor u eers op die dag van die aanbieding kom, presies hoe lank u aanbieding sal duur om binne 'n minuut of twee te lewer.

Fout 5. Boring, onprofessionele ontwerp

Dit neem net ongeveer 50 millisekondes om 'n eerste indruk te vorm, en sowat 94% daarvan kom neer op jou ontwerp.

In 'n aanbieding beteken dit dat u skuif dek die voor die hand liggende beginpunt is.

Die kanse is dat die beleggers of vaardige konferensiegangers die afgelope paar jaar dieselfde standaard PowerPoint-sjabloon gesien het. 

Gelukkig het ons jou bedek met 'n paar eenvoudige, moderne PowerPoint-aanbiedingsjablone met premium-kwaliteitontwerpe:

Geval-in-punt: die pasgemaakte Eenvoudige PPT-sjabloon bied pragtige (en minimale) voorafgemaakte skyfies met hoë kwaliteit beelde en klein teks:

Simplicity Minimal PowerPoint Template
Eenvoudig - Eenvoudig en maklik om die PowerPoint-aanbiedingssjabloon te wysig.

Een van die beste dinge om te begin met professioneel ontwerpte, voorafgeboude templates soos hierdie, is dat hulle van die begin af baie van die 'onder die radar' -ontwerpontwerp wenke kry (bykomend tot daardie klein ikone en besonderhede wat 'n wêreld van verskil).

Simplicity simple timeline slide
Eenvoud PPT sjabloon - eenvoudige tydlyne skyfie.

Byvoorbeeld, jy kan dikwels in probleme en foute loop wanneer jy jou eie tipografie en kleurkeuses ad hoc kies.

Jou tipografie-keuse kan moderne en gesofistikeerde of rooskleurig en skelm skree.  Die kleurkeuses kan ook onbewustelik selfvertroue uitprobeer of verouder.  Jy wil hê dat jou skyfontwerpe visueel moet kommunikeer en jou punte goed pas, soos jy jou aanbieding lewer.

Fout 6.  Moenie die Tegniese Kinks uitwerk nie 

Daar is twee dinge waarop jy kan staatmaak wanneer jy 'n aanbieding gee.

Die eerste is dat jy ongetwyfeld senuweeagtig sal wees.  Dit is net natuurlik, en die goeie nuus is dat jy daardie senuwee-energie kan gebruik om jou prestasie te help dryf.

Die tweede is egter dat daar foute of tegniese foute sal wees.

Professionele sportspanne sal gewoonlik 'n dag of twee vroeg na 'n plek reis, en oefen op die presiese veld wat hulle speel.  Hulle sal selfs so ver gaan as om die kleedkamers te gebruik en 'n 'rok repetisie' op die plek te doen om enige kinks uit te werk.

As jy onbekend is met die plek of plek, probeer om toegang te verkry tot die spesifieke plek wat jy 'n dag vroeër praat, indien moontlik.

Op hierdie manier kan jy 'n paar keer voor al die leë stoele oefen om 'n gevoel te kry vir hoe die gehoor uitgelig sal word, saam met hoe jou posisionering 'n beweging dienooreenkomstig moet aanpas.

Jy kan ook oefen met enige rekenaarverbindings, mikrofone en ander oudiovisuele toerusting.

Ideaal gesproke, as jy op die dag van die aanbieding verskyn, moet jy net dink aan 'n goeie werk doen (en nie oor die vraag of jy die HDMI-kabel vergeet het nie).

Fout 7. Geknoei, Tekst-Swaar Skyfies

Die beste aanbiedings skyfies is ook gewoonlik die eenvoudigste en reguitste.

Dit beteken nie flitsende oorgange nie.  Geen oorbelaste koeëlpunte nie.  En min-tot-geen ekstras hou van geluide of video's.

Een ding is om een ​​skyfie te probeer gebruik om slegs een boodskap of punt te lewer.  Dit sal jou lewering vaartbelyn hou, en help die gehoor om op jou boodskap te fokus.

En nog 'n ekstra bonus is dat dit jou sal help om die gebruik van lang teks paragrawe heeltemal uit te skakel.Vermy slegte aanbiedingsontwerp. 

In plaas daarvan, dink aan elke skyfie as 'n visuele ondersteuning; help of toon 'n voorbeeld van waaroor jy praat vir elke punt.

'N perfekte voorbeeld sluit in relevante grafieke of kaarte wat die sleutel boodskap onmiddellik illustreer, ongeag waaroor jy praat (soos om 'n groen, op-en-die-regs-pyl te gebruik om sukses te vergelyk).

Business Mix PowerPoint presentation slide graphic
Business Mix PowerPoint- aanbieding skyfie grafiese.

Vind meer professionele PowerPoint-ontwerpe, met talle skyfie-uitleg en infografiese opsies:

Fout 8. Verwaarlosing van die gehoor se agtergrond 

Jargon kan goed of sleg wees. 

As jy met mense met tegniese agtergronde praat, gaan dit goed met GIT.  Dit gee jou 'n gemeenskaplike band, en dadelik laat daardie mense weet dat jy presies verstaan ​​wat hulle doen.

As dit egter nie die geval is, noem jy 'n enkele tegniese jargon om seker te maak dat jy die gehoor binne 'n paar minute van die opening van jou mond verloor.

In 'n ideale wêreld moet jou inhoud geskep word (of aangepas) met die gehoor se agtergrond en voorkeure in gedagte.  As dit 'n kliënt is, vra jou interne kampioen of wie die twee van jou voorgestel het.  As dit 'n groter gebeurtenis is, vra die organiseerder vir besonderhede oor wie die gehoor is, wat hul belange en pynpunte is, en die tipe of styl van inhoud waarin hulle belangstel.

Soms sal dit gedetailleerde gevallestudie-inligting wees, terwyl ander meer handige wenke op die oppervlak sal wees.  Om die een aan te bied, is 'n algemene misstap, selfs al is jou inhoud nog steeds goed!

Fout 9. Versuim om u gehoor se aandag te hou

Die lengte van jou toespraak kan 'n groot invloed op die vraag of die gehoor aandag gee aan die hele ding.

Maar jou aflewering - wat alles van jou volume, pouseer, pacing, lyftaal en meer insluit - kan ook help om jou gehoor te boei of te verdra.

Byvoorbeeld, die opmerklike verhoging of verlaging van die hoeveelheid woorde wat jy sê, kan nie net 'n aanbieding meer interessant maak om na te luister nie, maar ook 'n klem op sekere woorde of frases.

Dieselfde geld vir die versnelling, vertraging en die insluiting van langer as gewone pouses om mense 'n ekstra sekonde te gee om te verteer wat jy net gesê het.

Behalwe daardie klein truuks en dramatiese gebare, moet jou inhoud self ook emosioneel haak.

Stel byvoorbeeld nie net in die 'oplossing' of wenke nie.  In plaas daarvan, spandeer ekstra tyd aan die begin - en deurgaans - om hierdie inligting in 'n groter konteks te plaas wat verband hou met die groot probleme of pynpunte in jou gehoor se lewe wat opgelos kan word.

Ontdek addisionele tegnieke oor hoe om 'n innemende aanbieding te lewer:

Fout 10.  Geen Takeaways of 'Next Steps'

Die kans is dat jou gehoor inligting oorlading sal tref.

As jy in die middag by 'n konferensie praat of dit is dag drie , is hulle waarskynlik alreeds geestelik uitgeput.

Maak dus seker dat jou aanbieding maklik is om te volg.

Begin met 'n eenvoudige uiteensetting van die agenda aan die begin om mense 'n stap-vir-stap oorsig te gee van wat jy gaan dek.

As jy 'n sleutelpunt maak, herhaal dit.  Meervoudige tye.

Wanneer jy oorskakel na 'n nuwe afdeling, herhaal wat hulle net geleer het en gee hulle 'n voorskou van wat hulle in die volgende afdeling gaan uitvind.

En laaste maar beslis nie die minste nie, gee hulle 'n sleutelopname of 'n volgende stap om te doen nadat jy klaar gesels het.

Die beste sakepresentasies is bedoel om aksie te inspireer.  En eindig nadat u net die feite hersien het, sonder om die inligting in konteks te organiseer of te verduidelik hoe (en hoekom) hulle iets daarmee moet doen, sal u toespraak plat val. 

Leer meer kreatiewe tegnieke oor hoe om jou gehoor te inspireer tot aksie:

Volg hierdie 10 sakepresentasie wenke - vir beter resultate 

Avoid common mistakes to deliver a great business presentation
Vermy algemene foute om 'n goeie besigheidsaanbieding te lewer.  ( grafiese bron )

Alhoewel jy jare gelede geleer kon word om 'n basiese toespraak of aanbieding te gee, is 'n belangrike besigheidsaanbieding met regte geld op die lyn 'n heeltemal ander dier.

Die probleem is dat algemene foute, soos om jou rommelige, amateur-ontwerpde skuifdeks in 'n vervelige monotone te lees, jou geloofwaardigheid ten volle ondermyn; verloor die gehoor die oomblik as jy jou mond oopmaak.

Geen gehoor aandag of vertroue?

Geen nuwe verkope, befondsing, verwysings of opskrywings nie.

Gelukkig kan jy vermy om 'n slegte aanbieding te lewer. Begin deur die tien wenke hierbo aan te pak ( en voeg 'n hele lotta-oefening by ) om seker te maak dat jou volgende besigheidsaanbieding sonder 'n hek gaan.

As jy op soek is na 'n maklike plek om te begin, raadpleeg hierdie handleiding op PowerPoint templates om seker te maak dat jy die ontwerp basiese beginsels het voordat jy vorder tot meer gevorderde aanbiedings tegnieke.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.