Spanwerk en samewerking is belangrik vir baie besighede. Spanprojekte baat by die gee en neem van verskillende idees. Plus, spanwerk kan werkersmoral verbeter, aangesien spanlede met mekaar kommunikeer en leer om saam te werk. 

As jy aanlyn aanbiedings maak as deel van 'n span, is aanbiedingsamewerking belangrik vir die manier waarop jy werk. Spanlede moet toegang tot die aanbieding hê en hul insette betyds verskaf.  Tog is die sekuriteit van jou aanlyn-aanbiedingsprojek ook belangrik. Nie elke spanlid moet dieselfde toegangspunt hê nie. 

Met Google Slides maak realtydse aanbiedingsdeling maklike samewerking en spanwerk. Plus, jy kan beheer wie toegang tot die aanlyn aanbieding en watter veranderinge hulle kan maak.

In hierdie handleiding leer jy hoe om Google Skyfies te gebruik vir aanbiedingsamewerking. Eerstens sal ons ondersoek hoe om spanlede toegang te bied tot 'n aanlyn-aanbieding.  Vervolgens leer jy hoe om kommentaar te verlaat en op kommentaar te reageer. Ons bespreek selfs die real-time samewerking funksies wat u kan gebruik.

Gids tot die maak van groot aanbiedings (gratis e-boek aflaai)

Voordat u verder gaan, moet u ons gratis e-boek: die volledige gids om groot aanbiedings te maak, gryp. Dit sal jou help om die hele aanbiedingsproses te bemeester, van: aanvanklike idee, deur te skryf, ontwerp en met impak te lewer.

Hoe om Google Slides te gebruik Presentatie vennootskappe Tools (Video) 

In die skermuitvoer hierbo, leer hoe om Google Dia's-aanbiedingssamewerkingshulpmiddels aanlyn te gebruik. Of lees verder vir omvattende skriftelike instruksies om u te help om samewerkingsinstrumente te gebruik. 

1. Hoe om 'n Google Slides-aanbieding te deel 

Die eerste stap om saam te werk, gee ander toegang tot jou aanlyn-aanbieding.Om te begin, maak Google Drive oop deur die volgende in die adresveld van jou blaaier te tik: drive.google.com. 

Klik in jou Google Drive op die duimnaelskets van die aanlynvoorstelling waarop jy wil saamwerk om dit oop te maak:

Nota: Hierdie aanbieding gebruik die Everland-sjabloon van Graphic River. Vir meer goeie professionele Google Slides-templates, gaan na Envato Elements of Graphic River.

Klik op die knoppie Share in die regter bovenhoek om jou Google Slides-aanbieding met ander te deel. Die dialoog Share with others verskyn: 

Daar is verskeie maniere om jou Google Slides-aanbieding deur die dialoogkassie te deel:

1. Deel deur e-pos

Die eerste en eenvoudigste metode om jou aanlynvoorstelling te deel deur middel van die dialoog Share with others, is om 'n e-pos adres in die veldPeople te tik. Wanneer u die e-pos adres tik, word die dialoog uitgebrei sodat u 'n nota by u uitnodiging kan byvoeg om te deel:

2. Beheer E-pos Aanbieding Toegang (wysig, kommentaar, vertoning)

Alhoewel jy op jou aanbieding saamwerk, kan jy jou spanlid nie volle toegang tot dit gee nie. Gelukkig kan jy die vlak van aanbiedings toegang wat jou spanlid gehad het, beheer.

Om toegangsbeheer te beheer,klik op die direkte ikoon wysig lêers (dit lyk soos 'n potlood) in die regter bovenhoek van die dialoogkassie Deel met ander : 

Die keuselys gee jou drie opsies vir toegangsvlak:

• Kan redigeer . Die stelsel verstek op hierdie opsie. Jou medewerker het volle toegangsregte tot die aanlyn-aanbieding. Hulle kan veranderinge maak en kommentaar lewer op die aanbieding.
• Kan kommentaar lewer . Jou medewerker kan die aanbieding bekyk en kommentaar lewer, maar hulle kan nie die aanbieding self verander nie.
• Kan sien . Jou medewerker kan die aanbieding bekyk, maar hulle kan nie kommentaar lewer of veranderings aanbring nie.

Om die vlak van toegang te kies, klik dit in die keuselys. Klik op die knoppie Stuur in die linker onderste hoek van die dialoog om 'n e-posuitnodiging na jou spanlid te stuur. 

Nota: Jou spanlid het nie 'n Google-rekening nodig om toegang tot jou Google Slides-aanbieding te verkry nie. Hulle kan dit oopmaak deur die skakel in die e-pos wat hulle ontvang.

3. Deel via deelbare skakel

'N tweede manier om saam te werk op 'n aanlyn-aanbieding van Google Skyfies, is om jou spanlid 'n deelbare skakel te gee: 

Kliek in die regter bovenhoek van die dialoog Deel met ander op die skakelikoon vir deel deel (dit lyk soos 'n ketting). Die dialoogkassie word uitgebrei om die deelbare skakel te wys:

Standaard word die skakel na die rekenaar se knipbord gekopieer wanneer u die dialoogkassie uitbrei. U kan egter seker maak dat dit in u knipbord is deur op die knoppie Kopieer skakel regs in die dialoogkassie te klik.

U kan die skakel deur middel van e-pos, sosiale media, sms-boodskappe stuur of selfs na 'n webwerf skakel indien u u aanbieding openbaar wil maak. Die deelbare skakel opsie is 'n goeie keuse as jy met baie mense saamwerk, maar nie al hul kontakinligting het nie.  

Let op: Enigeen met die deelbare skakel kan toegang tot jou aanbieding hê.Byvoorbeeld, as 'n kontak die skakel na iemand anders stuur, kan die derde party die skakel gebruik om toegang tot jou aanbieding te verkry.

4. Beheer toegangsbeheer vir toegangsbeheer (Wysig, Kommentaar, Bekyk)

Gelukkig kan jy beheer oor die vlak toegang mense wat die deelbare skakel gebruik om jou aanbieding. 

Kliek op die pyltjie langs enige iemand met die skakel wat jy kan sien . 'N Opsieslys verskyn:

Die opsies is kan wysig , kan kommentaar lewer of kan sien . Klik die opsie wat jy wil toepas op die deelbare skakel. Klik op die knoppie Klaar wanneer jy klaar is.

5. Hoe om toegang tot toegang te verander of te herroep

Aanlyn aanbieding samewerking is wonderlik, maar wat as iemand die span verlaat? Jy mag nie hê hulle moet steeds toegang tot jou aanbieding hê nie.

U kan toegang tot u aanbieding verander of intrek. So is dit:

Klik die Gevorderde skakel in die onderste linkerkant van die dialoogkassie Deel met ander . In die dialoogkassie Deelinstellings word die volgende vertoon:

Kom ons kyk na die samewerkingsopsies in die dialoogkassie Veldopsie-dialoog:

Skakel na Deel

In hierdie veld van die dialoogkassie Deelinstellings sien jy weer die deelbare skakel. Kopieer die skakel om dit te deel. U kan ook op een van die sosiale media-ikone onder die skakel klik om die skakel outomaties deur sosiale media te deel. 

Wie het toegang

In hierdie gedeelte van die dialoogkassie Deelinstellings sien jy 'n lys van almal wat toegang tot die aanbieding het.

In hierdie voorbeeld kan jy sien dat daar 'n deelbare skakel is en een persoon is per e-pos genooi. As eienaar moet u ook u eie naam op hierdie lys sien.

 As jy 'n medewerker se aanbiedings toegang wil wysig of die eienaar se status gee, klik die regstreekse ikoon regs van hulle naam. Om 'n medewerker se toegang tot die aanlynvoorstelling te herroep, klik die X-simbool op hulle naam.

Nota: ' n eienaar het volle toegang tot die aanbieding en kan nie daarvan verwyder word nie. 

Om die deelbare skakelopsies te verander, klik die skakel Verander langs enigeen wat die skakel kan sien. Die dialoogkassie Skakel deel verskyn :

In hierdie dialoogkassie kan jy die deelbare skakel afskakel of aan. U kan ook die vlak van toegang wat 'n skakelhouer aan u aanbieding het, verander. 

As jy klaar is met die veranderinge, klik op die knoppie Stoor .

Nooi mense uit

Die veld Nooi mense uit die dialoogkassie Deelinstellings werk soos die dialoogkassie Deel met ander hierbo. Gebruik dit om toegang te gee tot spanlede via e-pos. Gebruik die Direkte- ikoon- lêers- ikoon om die toegangsvlak vir elke spanlid te beheer

Eienaar instellings

Die gedeelte Eienaar instellings in die dialoogkassie Deel instellings bied 'n paar ekstra blokkies om u bykomende beheer te gee oor wie toegang tot u aanbieding het en hoe dit toegang tot hulle maak.

• Die eerste blokkie hou deelnemers om jou aanbieding met ander te deel en die toegangsvlak van ander spanlede te verander.
• Die tweede boks beteken dat slegs medewerkers met redakteur toegang ( kan verander ) in staat wees om u aanbieding af te laai, af te druk of te kopieer. Hierdie boks is veral belangrik as jy jou aanbieding in die openbaar deel.

2. Hoe om kommentaar te lewer op 'n Google Slides-aanbieding

Sodra jy jou Google Slides-aanbieding gedeel het, is jy gereed om met spanlede te begin werk. Kom ons kyk eers na sommige van die Google Slides-aanbiedingssamewerkingsopsies:

1. Laat 'n kommentaar 

Een van die gewildste maniere waarop spanlede saamwerk op 'n aanbieding, is deur die Google-skyfies- kommentaar- funksie.

Om kommentaar te gebruik, kies die teks of voorwerp wat u wil kommentaar lewer of plaas die merker langsaan. Klik die Kommentaar- knoppie regs bo. Die opmerkings - opmerkings verskyn:

Klik op Kommentaar ikoon aan die regterkant (dit het 'n + simbool langs dit). Jy sal 'n leë opmerking sien: 

Tik jou kommentaar in die veld. Druk die Kommentaar- knoppie wanneer jy klaar is.

2. Antwoord op 'n kommentaar en 'Chat' 

As jy na dieselfde skyfie as 'n kommentator kyk, klik op die kommentaar om jou antwoord te verlaat: 

U kan ook 'n Chat- modus oopmaak as u sien dat 'n ander spanlid tegelykertyd in die aanbieding is. Om dit te doen, kyk na die ikoon van die spanlid in die miniatuur.  Aktiewe gebruikers verskyn as 'n helderkleurige vierkant of profielfoto op die miniatuur van die skyfie waarna hulle kyk. As 'n klets reeds oop is, sal jy die chat-ikoon bo-aan die skerm sien.

As jy 'n spanlid se ikoon kry, klik daarop om real-time klets af te maak met daardie spanlid: 

3. Skakel kommentaar kennisgewings aan 

Aangesien kommentaar so 'n nuttige aanbiedingskomponent funksie is, kan dit nuttig wees om te weet wanneer 'n spanlid 'n opmerking laat. Om dit te doen, moet jy kommentaar opmerkings aanskakel.

Eerstens, aktiveer kommentaar kennisgewings in Google Drive. Tik drive.google.com in die adresveld van jou blaaier. Klik die Instellings- ikoon (dit lyk soos 'n rat) regs bo in jou Google Drive-skerm. Die instellings skermverskyn:

Maak seker dat al die blokkies gekontroleer is en klik Klaar . Open dan weer jou aanbieding. Klik op die knoppie Kommentaar en kies die kennisgewings- ikoon (dit lyk soos 'n klokkie). 'N Opsieslys verskyn: 

Om alle kennisgewings te ontvang, kies Alles . Om slegs kennisgewings te ontvang van kommentaar wat u betref, kies Slegs uwe . Om van ontvangs van kommentaar af te skakel, kies Geen . 

Sodra kommentaar aangeskakel is, sal u 'n e-pos ontvang wanneer daar veranderinge aan die aanbieding gemaak word.

Nota: Elke spanlid moet self besluit of hulle kennisgewings wil ontvang. Jy kan nie kennisgewings aanmeld vir 'n ander gebruiker nie.

4. E-pos medewerkers

Nog 'n handige Google Skyfievertoning-samewerkingshulpmiddel is die vermoë om sommige of alle medewerkers gelyktydig van binne die skyfievertoning te stuur.  Om toegang tot die vermoë te verkry, gaan na File> Email Collaborators .Die dialoog Stuur boodskap verskyn: 

Tik jou boodskap, kies die medewerkers waarna jy dit wil stuur en klik op Stuur. 

5. Los 'n kommentaar op

Die finale samewerkingsinstrument wat u dalk wil gebruik, het te doen met die bestuur van kommentaar. Nadat 'n opmerking aangespreek is, is dit waarskynlik dat u nie meer wil hê dat dit op die aanbieding verskyn nie.

Let daarop dat elke opmerking 'n Resolve- knoppie daarop het: 

Sodra u die probleem wat deur die opmerking geopper is, aangespreek het, kliek op die knoppie Oplossing . Die opmerking is nie meer sigbaar op die skyfie nie.

Gevolgtrekking en bykomende hulpbron 

Werk meer produktief as 'n span deur te leer om ten volle gebruik te maak van Google Slides se aanbiedingssamewerkingshulpmiddels.

Leer alles oor hoe om groot aanbiedings te maak (gratis PDF-e-boek) 

Neem die kennis wat jy in hierdie tutoriaal opgedoen het, verder met ons nuwe e-boek: Die volledige gids om groot voorleggings te maak . Gryp hierdie PDF nou gratis aflaai met jou intekening op die Tuts + Business Nuusbrief. 

Hierdie gids sal u help om die volledige aanbiedingsproses te volg. Leer hoe om jou aanbieding te skryf, ontwerp dit soos 'n pro, en berei dit voor om kragtig aan te bied.

Waarom nie vandag saam met jou spanlede begin werk nie? Watter aanlyn-aanbiedingssamewerkingshulpmiddels is jou gunstelinge? Deel jou antwoorde in die kommentaar hieronder.