Afrikaans (Afrikaans) translation by Muhammad Hasan (you can also view the original English article)
Die skep van 'n PowerPoint van nuuts af kan baie arbeidsintensief wees. Begin met 'n PowerPoint-sjabloon is voordelig. Dit spaar tyd, bied goeie visuele ontwerp en beteken dat jy hoofsaaklik tyd en aandag op die inhoud van jou aanbieding kan spandeer.
Wat is 'n PowerPoint-sjabloon?
'N PowerPoint-sjabloon bestaan uit gereedgemaakte skyfies wat u kan hergebruik om aan u behoeftes te voldoen. In plaas daarvan om 'n volledige voorstelling te ontwerp van die begin, het jy toegang tot professioneel ontwerpte skyfies wat jy vryelik kan wysig, jou inhoud byvoeg en aan jou aanbiedingsbehoeftes pas.
PowerPoint templates spaar jou tyd, want hulle is baie vinniger as om 'n dek van nul te ontwerp. As jy met 'n sjabloon begin, kan jy jou tyd en aandag veral op die inhoud van jou aanbieding spandeer, terwyl die visuele styl alreeds ontwerp is om betrokke te raak.
Tipies, die enigste elemente wat verander word terwyl jy met 'n PowerPoint-sjabloon werk, is kleure, tipografie, kopieë en enige visuele bates soos foto's.
Nie seker watter templates om te kies nie? Hier is 'n paar van die beste PowerPoint templates op Envato Market. Daar is ook honderde PPT templates om van te kies.
Kom ons bespreek nou hoe die proses van die skep van 'n PowerPoint-aanbieding uit 'n kwaliteit PPT-sjabloon. Die eerste stap is voorbereiding.
voorbereiding
Die meeste van die werk in die maak van 'n besigheidsaanbieding begin voordat jy PowerPoint begin.
Wanneer u 'n aanbieding maak, wil u die doel bereik. Byvoorbeeld, u moet dalk die uitslae van u departement vir die laaste kwartaal in die vorm van aanbiedings aan u kollegas voorlê. Of jy moet befondsing vind en wil potensiële beleggers beïndruk met jou besigheidsaanbieding . Weet wat die doel van u aanbieding is om gelewer en opgelos te word.
Die regte inhoud kry
Om jou doel te bereik, begin alles met die inhoud wat jy in die aanbieding sal betree. Ideaal, kort en kristalhelder. Gewoonlik is die inhoud met nie te veel inhoud (deur aan die hoof feite en beelde vas te hou) van jou aanbieding makliker om te verteer.
Om tyd te bespaar, is dit beter om die inhoud te hersien wanneer u dit nog voorberei (soos in Word of ander teksverwerkers) eerder as om die inhoud te verander wanneer u dit ontwerp.
Nadat jy vertroue het met die inhoudvoorbereiding, is dit tyd om jou aanbieding in PowerPoint te ontwerp.
Ontwerp van aanbiedings
Vir hierdie handleiding gebruik ons die PPT- beraad- sjabloon. Ons sal jou wys hoe om hierdie sjabloon te gebruik om die skyfies aan te pas vir jou besigheidsaanbieding.
In die Top-sjabloon is daar verskillende temas wat u kan gebruik. Vir hierdie tutoriaal gebruik ek die Business- tema en ek het die Blou (Blou) kleurskema gekies:
Soos u hieronder kan sien, kan u verskillende kleure en temas kies afhangende van u voorkeure. Voordat u begin, let op in die tema beskrywing (of readme lêer) as u sekere lettertipes moet installeer. Lettertipes word eintlik in die sjabloon ingesluit, of jy moet dalk 'n URL besoek om dit te laai. Lettertipes word eintlik in die sjabloon ingesluit, of jy moet dalk 'n URL besoek om dit te laai.
In elke sjabloon wat jy aflaai, kyk altyd na die aanvanklike vereistes
in die ingesluit tekslêer of hul aanlyn beskrywing voordat jy begin. As u byvoorbeeld nie die regte geïnstalleerde font het nie, kan u die uitleg van die skyfiesjabloon mors.
0. Kom aan die gang
Eerstens, laat ons die tema dupliseer. U kan dit bereik deur met die rechtermuisknop op die .pptx-lêer te kliek en Dubbele op die kieslys te klik. As dit nie werk nie, kan jy ook die lêer kopieer en plak en die nuwe dokument hernoem.
In plaas van direk die sjabloon te wysig, sal ons die skyfies wat ons
in ons nuwe dokument sal gebruik, van die oorspronklike tema lêer
kopieer. Op hierdie manier verander ons nie die bron van die sjabloon waar u skyfies wat u nie gebruik, moet skrap of verberg nie.
Kom ons kyk nou hoe om hierdie PowerPoint-sjabloon vir jou aanbieding te wysig.
1. Basiese beginsels.
Om die basiese beginsels te leer, kom ons begin deur die skyfie oop te maak. Vir hierdie tutoriaal het ek besluit om met slide 2- besigheids tema voort te gaan. Soos u kan sien, is daar verskeie komponente op die skyfie wat ons volgens ons behoeftes kan verander. Met die eerste oogopslag let ons daarop dat die volgende komponente vir ons beskikbaar is:
- Agtergrond prent
- logo
- titel
- vers
- Footer teks
Ek raai jou aan om altyd na die komponente wat in die skyfieontwerp beskikbaar is, te kyk, wat soos jy by die skyfies anders lyk. Dit het verskeie voordele:
- U kan identifiseer hoe u inhoud die struktuur van die dek kan aanpas.
- Jy kan besluit op die komponente wat jy wil (of hou nie daarvan nie).
- Jy sal 'n patroon in die skyfie ontwerp sien.
Noudat ons die komponente verstaan wat ons volgens ons behoeftes kan verander, kom ons vorentoe en begin met die ontwerp.
Maak eers die oorspronklike sjabloonlêer oop. In die skyfievertoningpaneel aan jou linkerkant, regskliek en skyfie 2 kopieer. 2. Plak dan ' n nuwe PowerPoint-lêer in wat as u werklêer dien. Onthou, ons sal alle veranderinge aan ons PowerPoint-lêers privaat maak in plaas van die opdatering van die sjabloon.
Verwyder skyfkomponente
Vir hierdie voorbeeld sal ek dit maklik maak om hierdie onderwerp voor
te stel om aanbiedinge te skuif. Ek het besluit dat ek nie
teksvoetskrifte of teksverse onder die titel nodig het nie. Kliek net
op brein teks en gebruik Backspace om komponente uit die skyf
te verwyder.
As u dit weer wil byvoeg, kan u die bokant van die nutsbalk gebruik om
tekskassies, beelde en ander bates soos vorms en grafika by te voeg.
Foto's sleep
Kom ons voeg 'n agtergrond prentjie toe. Jy kan byvoorbeeld foto-aandele van PhotoDune koop, of 'n webwerf gebruik wat gratis foto's soos Unsplash bied .
Laai die foto wat jy wil gebruik, en sleep die prentjie na die skyfie. Dit is natuurlik belangrik om te besef dat foto's redelik hoog is in resolusie (as 'n algemene reël, dit is nooit 'n doel vir beelde wat minder as 1600 pixels wyd of miskien swak gehalte het nie).
Beeld deursigtigheid
As jy kyk, want die titel agtergrond beeld word leesbaar. Gelukkig is dit iets wat ons maklik kan oplos. Dubbelklik op die prent . Soos u kan sien, verskyn die regte paneel wat uit verskillende oortjies bestaan. Klik op die foto-oortjie . In die foto-oortjie, brei die deursigtige beeldopsie uit. Verander 70% deursigtigheid .
Kom ons voeg 'n paar afrondings. Klik op die titel om die teks te verander, verwyder die vervangende logo met behulp van backspace en sleep dit op u maatskappy se logo. As jy 'n probleem met die formaat het, dubbelkliek op die prent.
foto
Aan die bokant van die nutsbalk is daar 'n oesknoppie , met 'n dropdown langsaan. As jy op die dropdown menu klik, is daar 'n geskikte keuse . Geskikte opsies help jou om byvoorbeeld die logo in 'n beperkte blokkie te pas, terwyl vul opsies nuttig is om 'n beperkte blokkie te bedek (byvoorbeeld wanneer jy 'n agtergrond prentjie gebruik).
Ons is gereed!
2. Slide master
Noudat jy 'n gevoel het van hoe jy die skyfiesjabloon kan wysig, laat ons die PowerPoint-hoofskyfie gebruik.
Een basiese tipe skyfie wat deel van die meeste dekke maak, is eenvoudig maar elegante teksskyfies. In ons tema het ek Slide 25 geneem . Kopieer en plak 'n nuwe skyfie vanaf die sjabloonlêer na ons werkdokument.
Herstel of verander Skyfie-uitlegte
By sekere geleenthede kan die oorspronklike formaat verander as u van die sjabloon kopieer na u werkdokument. Afhangende van die tema, kan dit wees hoe die skyfie-uitleg gestruktureer is. As dit gebeur, is dit maklik om reg te stel.
Klik in die oorspronklike tema dokument op die skyfies in die skyfievertoning. Maak seker dat die Tuisblad op die Toolbar oopmaak. Klik op die uitlegkieslys en sien die skyfie-uitleg wat gebruik word. Maak dan seker dat dieselfde skyfie- uitleg in die werkdokument dieselfde is. Klik op die oorspronklike tema vir die skyfies in die skyfievertoning. Wanneer die data vrygestel word, sal die Toolbar-nutsbalk oopgemaak word. Kliek op die uitlegkieslys en sien die skyfie-uitleg wat gebruik word. Maak en dadelik die skyline-inligting in die werkdiklan geplak.
In hierdie skyfie het ons die geleentheid om verskeie tekste te dek, asook om 'n paar beelde by te voeg.
So maklik soos dit is om die beeld en teks in die skyfie-inleiding te verander, kom ons gaan voort en verander die inhoud in hierdie skyfie ook.
Slide Master
Maar wag! U kan dalk sien dat u nie op sekere komponente in die skyfie kan kliek nie. Byvoorbeeld, jy kan nie jou logo of onderskrif verander nie. Dit is omdat hulle gereed is in die Slide Master .
Die maklikste manier om Slide Masters te verduidelik, is om te dink aan ketelplaat wat die basis vorm vir jou skyfieontwerp.
Natuurlik kan ons dit aanpas volgens ons behoeftes. Klik bo aan die nutsbalk op die oortjie View . Nou sal jy die Slide Master- knoppie sien.
As jy daarop klik, sien jy 'n skyfieontwerp en 'n vervangingsarea. As jy probeer om op die logo en ondertitel te klik, sien jy dat hulle nie gekies is nie en dus nie verander nie.
Dit is normaal, aangesien 'n skyfmeester 'n meester uitleg kan hê. Dikwels kan skyfmeesters meesteruitlegte gebruik wat in dia-meestergroepe gebruik word.
Kom ons kry toegang tot die meesteruitleg deur na ons skyfmeesteroorsig te kyk in die linkerkantse paneel en blaai heeltemal totdat ons die skyfie bokant die groep sien. Dit is 'n skyfie wat die meesteruitleg bevat.
In hierdie skyfie kan u die logo en ondertitel verander. As jy dit sal verander, sal jy ook die opdatering van die kindskyf meester sien. Klik op die knoppie Sluit meester bo in die nutsbalk om veranderinge op te slaan.
U sal sien dat die elemente wat u nie kan wysig nie, nou opgedateer en verander word in die dekontwerp.
Beeld in vorm
Die finale ingewikkelde deel is die opdatering van beelde in die vorm. As jy op die prentjie regs kliek, sal jy sien dit is 'n vorm wat verskeie kiesstreke het. U kan op die vervangende prentjie in die vorm klik om die hoofstad te open waar u die prentjie wat u by die vorm wil voeg, kies.
Daarmee is ons gereed om hierdie skyfie te voltooi!
3. Einde Wenke
As jy kyk, is dit baie maklik om op pad te gaan deur 'n ontwerp tema.
Alhoewel wat jy moet in gedagte hou, is dat daar 'n verskil is tussen skyfontwerpe wat vervangings en herhalende komponente gebruik , wat jy nie direk op die skyfie kan wysig nie, maar dit kan dienooreenkomstig in die skyfmeester verander. As u nie toegang het tot die oorspronklike dia-meester nie, beteken dit dat daar 'n skyfmeester- ouer is wat Meesteruitleg gebruik en wat deur verskeie skyfmeesters gebruik word. Dit laat konsekwente ontwerp oor aanbiedingslêers toe.
As 'n vinnige oorsig is die ideale proses vir die redigering van sjablone soos volg:
- Kopieer en plak die skyfies wat jy van die oorspronklike sjabloon wil gebruik, na jou nuwe werkdokument, jy sal afsonderlik stoor.
- Maak wysigings van elke skyfie waarmee jy werk. Begin met 'n vervanging en vervang die Meesterskyfie indien nodig. U kan natuurlik ook teks, beelde en grafika byvoeg en uitvee soos u wil.
- U kan dalk sien dat u veranderinge aan die skyfmeester ander ingevoegde skyfies beïnvloed, wat goed is, aangesien u net die vervanging moet bywerk, wat tyd spaar.
- Doen 'n finale kontrole as alles goed lyk en jy is gereed!
Vir meer omvattende duik in die gebruik van PowerPoint's Master skyfies, sien ons gedetailleerde handleiding oor die onderwerp:
Volgende keer
Nou, wat nuttig is, is dat die volgende keer wat jy 'n PowerPoint-aanbieding moet skep, jy 'n kopie van die oorspronklike werkdokument kan maak en jou skyfmeester intact kan hou.
Dit beteken dat die elemente wat jy byvoeg soos jou logo en webwerf-URL byvoorbeeld intakt is, wat jou meer tyd spaar wanneer jy aan jou volgende aanbieding werk!
PowerPoint aanbiedings en sjabloon hulpbronne
As jy kyk, is dit nie moeilik om 'n besigheidsaanbieding te maak nie. Deur 'n sjabloon te gebruik, kan jy begin met 'n sterk ontwerp en spaar baie tyd. Hieronder vind u ons innoverende PPT-templaat wat u in die toekoms kan gebruik:
As jy meer hulpbronne soek oor hoe om groot PowerPoint-aanbiedings te maak, beveel ek aan om die volgende handleiding te kontroleer:
- 22 wenke: ontwerp van 'n effektiewe dek Skyfievertoning
- 37 effektiewe PowerPoint aanbiedings Wenke
- Hoe om 'n professionele PowerPoint-aanbieding te skryf
As jy verdere vrae het, moet asseblief nie huiwer om uit te reik op Twitter nie !
