Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Hoe om jou CV professioneel te e-pos (Quick Guide) 

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Afrikaans (Afrikaans) translation by Hasan Albasr (you can also view the original English article)

Jy mag dalk dink jy weet hoe om 'n CV aan 'n potensiële werkgewer te stuur.Maar oorweeg dit, as die e-pos met jou CV voortdurend uitgefilter of geïgnoreer word, is jou kanse om vir die werk oorweeg te word, weg. 

Werkgewers ontvang gereeld honderde hervatings in reaksie op 'n enkele advertensie. CV's word dikwels gesorteer (en uitgeskakel) deur 'n Aansoekersopsporingstelsel (ATS) voordat hulle ooit 'n mens bereik.  Daarom is dit belangrik om te weet hoe om jou CV te e-pos op 'n manier wat dit voor 'n huurbestuurder kry.

How to email your resume and cover letter
Weet jy hoe om jou CV en dekbrief te stuur om te help om 'n nuwe posisie te land? ( grafiese bron )

Daar is stappe wat jy kan neem om jou CV-e-pos op die hoogte te stel. In hierdie artikel ondersoek ons ​​'n CV vir 'n werk in diepte.  Ons sal kyk na elke aspek van die proses, insluitend wat om te sê wanneer u 'n CV stuur en hoe om 'n CV aan 'n e-pos te koppel. 

1. Skep 'n Professionele CV en Dekbrief

Hoe jou CV en dekbrief lyk, is belangrik. 'N aantreklike ontwerp kan die verskil beteken tussen 'n CV wat 'n tweede kyk kry en 'n CV wat verby is. Dit is veral waar as jy weet dat 'n mens jou CV sal hersien.

Kry 'n Pro-resume-sjabloon

Die vinnigste manier om 'n professionele soek hervatting te kry wat sekerlik 'n goeie eerste indruk sal maak, is om 'n professioneel-ontwerpte hervat-sjabloon en bypassende dekbrief te gebruik.  Met 'n CV-sjabloon is die ontwerpwerk reeds gedoen. Al wat jy moet doen is om jou inligting in te vul en dit is gereed om te gebruik.

Jy kan wonder waar om 'n professioneel ontwerpte CV-sjabloon en dekbrief te vind. By GraphicRiver vind u 'n goeie keuse van professionele CV-templates of blaai deur hierdie gekurateerde lys:

Versamel al jou inligting

Sodra jy 'n CV-sjabloon gekies het, is jy gereed om die hervat-skryfproses te begin. Hierdie handleiding verduidelik wat jy moet begin:

Sommige van die spesifieke inligting wat u benodig, sluit in vorige werksitems, vorige werkgewers en jare in diens, sowel as rekords van enige onderwysprogramme wat u voltooi het. Sodra u die inligting wat u benodig, versamel het, is u gereed om dit in die CV te plaas.

Oorweeg u CV-lengte

Resume lengte is 'n omstrede onderwerp. Die meeste resume-kenners stem saam dat 'n CV kort gehou moet word. Tensy jy baie jare werkservaring het, is een bladsy waarskynlik lank genoeg.

Terwyl jy dalk versoek word om volledige besonderhede te lys vir elke posisie wat jy ooit gehou het, moet jy onthou dat die meeste HR-personeel baie vinnig besluit of u aansoek vorentoe in die huurproses moet beweeg. Dit is in u belang om enige irrelevante besonderhede te wysig.

Vir 'n volledige bespreking van die resume lengte, lees hierdie Envato Tuts + tutoriaal:

2. Pas jou CV en Dekbrief aan

'N algemene CV fout is om presies dieselfde CV en dekbrief te stuur met elke werk aansoek. Moenie hierdie fout maak nie. In plaas daarvan, pas jou CV aan op elke posisie waarvoor jy aansoek doen.

Hoe pas jy jou CV op na 'n posisie?

Begin deur die werksbeskrywing noukeurig te lees. Kyk dan na jou eie ervaring en vind die gedeeltes van jou ervaring wat ooreenstem met die posbeskrywing.Die ooreenstemmende ervaring is wat jy wil uitlig in jou CV.

Byvoorbeeld, jy doen aansoek om 'n webontwerper te wees. Jou vorige werk was as 'n administratiewe assistent by 'n webontwerpmaatskappy. In daardie pos het jy telefoonoproepe beantwoord en fakture uitgestuur.  Maar jy was ook verantwoordelik vir die maak van opdaterings op die webtuistes van huidige kliënte. Daarbenewens het u werkgewer vir u betaal om webontwerpklasse te neem.  Die gedeeltes van jou ervaring wat jy op jou huidige werk wil fokus, sal wees dat jy kliëntwebwerwe en voltooide webontwerpklasse opgedateer het.

Dit help ook as jy spesifiek is. Dus, indien u kan, verskaf nommers en besonderhede van u ondervinding.

Wanneer u aansoek doen vir die webontwerpposisie, kan u u vorige posisie soos volg beskryf:

Administratiewe assistent. Anytown Consulting (2014 teenwoordig). Verantwoordelikhede sluit in die opdatering van 42 kliënte webwerwe maandeliks. Voltooi ses webontwerpklasse by ABC Universiteit.

As u egter aansoek doen vir ander administratiewe assistent posisies, sal u meer fokus op die administratiewe aspek van u huidige posisie. Die beskrywing van jou vorige posisie kan so iets lyk:

Administratiewe assistent. Anytown Consulting (2014 teenwoordig). Verantwoordelikhede sluit in die ondersteuning van ses voltydse webontwerpers in 'n besige kantoor. Ook opgedateerde kliënt plekke soos benodig. Voltooide webontwerpklasse by ABC Universiteit.

Wees verseker om jou omslagbrief ook aan te pas

Volg deur met die aanpassing in u dekbrief. Dink aan jou dekbrief as 'n ander geleentheid om te verduidelik waarom jou ervaring relevant is vir die werk.Gebruik weer die posbeskrywing as 'n riglyn.

Hier is 'n voorbeeld van wat om te skryf in 'n e-pos wanneer u 'n CV stuur.Hierdie voorbeeld verduidelik waarom die administratiewe assistentposisie relevant is vir die webontwerptaak:

In my administratiewe assistentrol by Anytown Consulting het ek bekend geword met die veld van webontwerp. Ek het geleer om kliëntwebwerwe op te dateer. Ek het ook ingeskryf en voltooi webontwerp klasse by die ABC Universiteit.  Ek glo dat my ervaring by Anytown Consulting, in kombinasie met my opleiding, my voorberei het vir 'n voltydse rol as webontwerper by u maatskappy.

Vir nog doeltreffender dekbrief monsters, hersien hierdie handleiding:

3. Dubbelkontroleer jou CV sorgvuldig

Foute in jou CV maak jou sleg. Kontroleer dus jou CV noukeurig om die volgende te vermy:

  • Spelling foute. Enige spelfout is sleg, maar wees veral versigtig oor die spelling van die maatskappy se name. Deur die verkeerde naam van 'n maatskappy te gebruik, kan dit moeilik wees om u inligting te kontroleer.
  • Grammatika foute. Swak grammatika maak jou CV en dekbrief lyk slordig.As grammatika nie jou ding is nie, oorweeg om iemand vir hulle te proeflees.
  • Onakkurate Inligting. Maak seker dat jou jare van diens- en gradueringsdatums op datum is.

As u outeurhulpmiddel 'n ingeboude speltoetshulpmiddel het, gebruik dit. Maar stop nie daar nie. Terwyl speltoetsgereedskap sekere foute vang, word baie van hulle onbehoorlik gebruik. So, lees asseblief u CV en dekbrief sorgvuldig deur.

Tipos kan werklik 'n CV hervat. Byvoorbeeld, ek onthou die resume vir 'n skrywer hersien. Hulle het 1897 as hul kollege gegradueerde datum gelys, toe dit 1997 sou gewees het. Natuurlik het die fout in die datum die skrywer versigtig laat lyk.

4. Vermy die Aansoeker Opsporingstelsel (ATS)

Die hartseer waarheid is dat baie hervatings nooit vir 'n mens maak nie. Hulle word uitgevee deur Applikantspoorsoftware (ATS).  U kan u kanse verbeter deur die ATS te maak deur sleutelwoorde en sleutelwoorde te gebruik en u CV spesifiek vir die ATS te formateer. Kom meer te wete in hierdie tutoriale:

Maar die beste manier om seker te maak dat 'n mens jou CV sien, is om dit direk aan 'n mens te gee. Hierdie taktiek omseil die ATS en kan verseker dat jou CV die aandag kry wat dit verdien.

Stuur u CV na 'n Maatskappy Kontak

Om jou CV aan 'n mens te gee, begin deur te soek na 'n kontak wat werk in die maatskappy waar jy aansoek doen. 'N Goeie plek om kontakte te soek, is in jou LinkedIn-profiel.  As u 'n kontak binne die maatskappy vind, kan u LinkedIn se eie boodskapstelsel gebruik om hulle te vra of hulle bereid sou wees om u CV aan die huurbestuurder te lewer.

Jou nota kan so lyk:

Hi Jane Doe,
Onthou toe ons albei by Anytown gewerk het? Dit is 'n paar jaar, maar ek sal nooit jou werk op die NOP-projek vergeet nie. Dit was nogal 'n projek.
Ek sien dat jy nou by XYZ-raadpleging werk. Ek is aansoek om 'n posisie as 'n geassosieerde daar en ek het gewonder of jy bereid sou wees om my vir die pos aan te beveel en my CV aan die huurbestuurder te lewer?
As jy my kan help, sou ek dit regtig waardeer. Ek het my huidige CV by hierdie e-pos aangeheg.
Beste wense,
Avery Smith

Let wel: Sommige maatskappye bied 'n verwysingsbonus aan werknemers vir gekwalifiseerde kandidate wat hulle verwys. So nie net hulle doen jou 'n guns deur jou te verwys nie, jy kan ook vir hulle 'n guns ook doen.

Korporatiewe Kontakte Op LInkedIn

As u geen kontak binne die maatskappy ken nie, kan u steeds die naam van die huurbestuurder op LinkedIn vind. Sodra jy 'n naam het, nooi hulle eers om 'n verbinding te wees. Dit laat hulle jou profiel sien en hul kwalifikasies vergewis.

Intussen, aansoek doen vir die posisie op die konvensionele wyse, stuur dan die huurbestuurder 'n kort aantekening (onthou, hierdie mense is besig) wat u belangstelling in die werk vir die maatskappy noem. Verduidelik vinnig dat jy aansoek gedoen het vir die posisie en waarom jy voel jy is gekwalifiseer.

Met enige geluk sal die huurbestuurder reageer en met u 'n gesprek begin. As jou LinkedIn-profiel goed lyk, kan hulle soek na jou CV in die poel van aansoekers of u versoek om dit direk aan hulle te stuur.  In elk geval, jy het jou doel bereik om jou CV voor 'n regte persoon te kry.

Vir leiding oor hoe om 'n professionele LinkedIn-profiel op te stel, bestudeer hierdie artikel:

5. Gebruik 'n professionele e-pos adres

Die e-pos adres wat u vir werksaansoeke gebruik en u CV kan stuur, kan 'n slegte indruk maak.  As jy soos baie van ons is, het jy dalk jare gelede 'n e-pos geskep toe jy op skool was. Ongelukkig kan sommige van die gebruikers gebruikers name 'n potensiële werkgewer die verkeerde indruk gee.

Die beste e-posadresse gebruik 'n bekende e-posdiens (soos Gmail) en 'n variasie van jou voor- en achternaam.  Alternatiewelik, as jy 'n persoonlike professionele webwerf het, is dit aanvaarbaar om daardie e-pos te gebruik.Weereens, gebruik jou voor- en achternaam as die gebruikersnaam.

Hier is voorbeelde van professionele en onprofessionele e-posadresse.

Onprofessionele e-pos 

adresAveryl1kesaParty@example.com

Professionele e-pos adres

AverySmith@example.com

6. Hoe om 'n CV aan E-pos aan te heg

Noudat jy 'n professionele CV geskep het, is jy gereed om dit by 'n maatskappy in te dien. As jy reageer op 'n pos, volg die instruksies noukeurig. As jy die CV aan 'n individu stuur, sal jy waarskynlik e-pos gebruik

Wees versigtig oor die tyd wat jy kies om jou CV te stuur. 'N E-pos gestuur op 'n Vrydag of laat in die dag (net voor sluiting) is minder geneig om te lees.

Die meeste e-posdienste maak dit maklik om 'n dokument aan te heg. Gaan soos volg te werk om 'n CV aan e-pos te koppel met twee algemene e-pos diensverskaffers:

Hoe om 'n CV te bevestig met Gmail

Gaan soos volg te werk om 'n omslagbrief te stuur en in Gmail te hervat:

1. Begin 'n nuwe e-pos deur op die Komponeer- knoppie te klik.

2. Tik die e-pos, insluitend die ontvanger se e-posadres en onderwerplyn.

attach a resume to email in Gmail
Gebruik die Aanheg- ikoon om 'n CV aan 'n e-pos in Gmail aan te heg. 

3. Klik onderaan die skerm op die ikoon Heg lêers aan (dit lyk soos 'n papierklip).

4. Heg die lêer wat u CV en dekbrief bevat, van die skerm lêeroplaai.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Nadat jy jou CV aan jou e-pos in Gmail geheg het, kan jy dit stuur. 

5. Klik op die knoppie Open onder in die skerm File Upload . Die CV is aan die e-pos aangeheg.

6. Klik op die Stuur knoppie links van u boodskap om die e-pos met u CV te stuur.

Kom meer te wete oor hoe om met Gmail te begin werk :

Hoe om 'n CV te herlaai met MS Outlook 

Gaan soos volg te werk om 'n omslagbrief te stuur en in MS Outlook te hervat:

1. Klik op die knoppie Nuwe e-pos in die linker boonste hoek om 'n nuwe e-pos te begin.

2. Tik die e-pos, insluitend die ontvanger se e-posadres en onderwerplyn.

attach a file with resume to an email in Outlook
Gebruik die Heg lêer- ikoon om jou CV te heg aan 'n e-pos in MS Outlook.

3. Klik op die ikoon Heg lêer (dit lyk soos 'n papierklip) bo-aan die skerm.

4. Klik op die opsie Blaai hierdie rekenaar en navigeer na waar jy jou CV-lêer gestoor het.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Nadat u u CV en dekbrief aangeheg het, kan u die e-pos stuur.

5. Klik op die Open- knoppie onderaan die Invoeglêerskerm . Die CV is aan die e-pos aangeheg.

6. Klik op die Stuur knoppie links bo in u boodskap om dit te stuur.

Kom meer te wete oor of Gmail of Outlook beter is om te gebruik:

7. Opvolg

Sodra jy jou CV per e-pos gestuur het, is dit belangrik om op te volg. As u na 'n dag of twee nie van u kontak gehoor het nie, stuur 'n opvolg-e-pos. Dit is moontlik dat hulle nooit jou e-pos hervat ontvang het nie, of hulle het dalk vrae vir jou.

As alles goed gaan, kan jy dalk 'n salaris vir jou nuwe posisie onderneem. As dit gebeur, sal jy die inligting in hierdie handleiding nodig hê:

Afsluiting

Jy het pas geleer hoe om 'n CV te e-pos sodat die huurbestuurder kennis neem.Jou kanse om werk te kry, is baie beter as jy jou professionele netwerk gebruik om jou CV aan die regte persoon te rig.

Ons het ook 'n paar tegnieke bespreek wat u sal keer om 'n slegte eerste indruk te maak, soos die gebruik van 'n professionele CV-sjabloon en die stuur van u inligting vanaf 'n professionele e-pos adres.

Om nog meer te leer oor die skep van 'n stand-up hervat, bestudeer ons reeks tutoriale oor hervatings, Hoe om 'n goeie resume (Ultimate Guide) te skep . 

Sterkte in jou werksoek en land 'n goeie posisie !

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.