Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Brainstorming
Business

Hoe om 'n effektiewe dinkskrumsessie te doen

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called The Ultimate Guide to Better Brainstorming Techniques.
What Is the Definition of Brainstorming? (For Groups & Individuals)
18 Brainstorming Rules to Help Inspire More Creative Ideas

Afrikaans (Afrikaans) translation by Uwais Al Qarni (you can also view the original English article)

Dinkskrums is 'n beproefde benadering om nuttige nuwe idees te genereer - meeste van die tyd. Maar daar is baie faktore wat 'n manier kan wees vir 'n suksesvolle dinkskrumsessie. Byvoorbeeld:

  • Gebrek aan fokus (wat is presies die doel van hierdie sessie?).
  • Gebrek aan organisasie (waar is ons onder leiding en waarom?).
  • Versamel die verkeerde mense (wat te hoog of te laag is, of slegs periferies betrokke).
  • Deelnemers wat onbevoeg voel (of te bemagtig).
  • Te veel kritiek te gou (dinkskrum is bedoel om buite-die-bokse denke aan te moedig). Versuim om die deelnemers voor te berei vir wat van hulle gevra word (mense mag onvoorbereid kom).
  • Swak fasilitering (fasilitering is 'n kuns - en vereis soms 'n professionele).
  • Om van die onderwerp af te kom (dit is maklik om oor kwessies rondom die onderwerp te kom).
  • Versuim om op te volg (u sessie het goeie idees gelewer wat nooit ondersoek is nie).

Om te beplan vir 'n suksesvolle dinkskrumsessie met optimale uitkomste, is dit belangrik om vooruit te kyk, die regte mense te kies om deel te neem en te fasiliteer, en presies weet wat u wil hê u uitkoms moet wees.

How to Run a Brainstorm Session Right
Dinkskrumsessie. ( grafies )

In hierdie handleiding leer jy hoe om effektief as 'n span te dink: van die aanvang van die eerste bekommernisse, hoe om 'n sessie goed te bestuur, om die beste idees vir jou groep te bepaal, en uiteindelik besluit om nuwe idees aan te spreek.

Voordat jy jou dinkskrums beplan

Hier is 'n lys van ses kriteria vir oorweging, so jy stel jou maksimum kans vir sukses-dinkskrums op:

1. Wees seker dat jy regtig wil dink aan 'n dinkskrum

Dinkskrum kan 'n goeie manier wees om jou span te help voel betrokke by die proses. Wanneer jy 'n dinkskrum uitnooi, stel jy mense vas om te weet jy is oop vir hul idees. Maar voordat jy binnekom, is die brainstorm sekerlik die punt in die projek.

Is jy werklik 'n inkoop vir 'n voldoening? As jy al die projekbesonderhede in die hand het, kan dinkskrums teenproduktief wees. Dit is omdat dit 'n onrealistiese verwagting skep wat werknemers in my projek se rigting sal hê.

2. Skryf jou dinkskrum doelwitte neer

Onthou, jy het doelwitte nodig vir beide die sessie self en vir die opvolg. Alles wat jy voor, tydens, en na jou sessie gedoen het, moet dinkskrums na jou doelwitte verwys. As jy nie weet waarom jy dinkskrums is nie, hoekom stoor dit dan?

3. Het duidelikheid oor die invoer wat jy wil hê

Wees seker dat jy weet watter insette dinkskrums is en watter interpersoonlike dinamika waarskynlik sal wees. As jy dit weet, kan jy die beste dinkskrummetode kies vir jou spesifieke behoeftes.

Byvoorbeeld, u hele span - bestuurders, implementeerders en ondersteuningspersoneel - kan u kies om 'n "brein skryf" -benadering te gebruik. Hierdie metode laat mense toe om hul gedagtes neer te skryf eerder as om hardop te praat. In sommige gevalle kan dit laer besorgdheid veroorsaak dat dit as "dwaas" beskou word voor eweknieë of bestuurders. Kom meer te wete oor hoe om breinskrywing te gebruik:

4. Nooi die toepaslike deelnemers uit

Op grond van jou begrip van doelwitte, doel en proses, maak 'n lys van genooides. Jou beste verbintenis is dat die lys individue insluit wat direk betrokke is by die bestuur en implementering van die projek.

As jy jou keuses maak, dink aan die dinamiek van die dinkskrumproses. Is 'n spesifieke individu geneig om dinge af te daal of wrywing te skep? Indien wel, is hy regtig krities vir die dinkskrumproses?

5. Kies 'n plek wat pas by jou beste groep

Gebaseer op alles wat jy tot dusver gedoen het, kies 'n lokaal wat gemaklik en inspirerend sal wees, maar nie so gemaklik of inspirerend as deelnemers aan die slaap raak nie, begin hulle e-pos nagaan of raak op raaklyne.

Met ander woorde, 'n gemaklike bymekaarmaak kamer is 'n goeie keuse, maar te veel natuurskoon kan 'n afleiding wees. Koffie en versnaperinge is lekker, maar die buffet kan lei tot klets, bordopvulling en ander aktiwiteite wat aflei van die proses.

6. Werk met 'n ervare fasiliteerder

Kies 'n fasiliteerder met 'n werklike, betekenisvolle dinkskrum-ervaring en opleiding. Gee aan almal die inligting wat hy / sy nodig het om die groep te bestuur en lei die proses na die doelwitte en planne wat u in gedagte het. . As jy van plan is om te fasiliteer, leer alles wat jy kan oor die proses, sodat jy kreatiwiteit kan aanmoedig vir 'n positiewe, nuttige dinkskrumsessie.

Hoe om jou dinkskrumsessie reg te stel

Kom ons gaan nou in hoe om jou dinkskrums effektief uit die toneelinstellings te laat loop, idees op te los, hulle te rangskik en probleme op te los soos nodig.

1. Stel die toneel in

Voordat jy begin dinkskrum, gee jou groep die inligting wat hulle nodig het om suksesvol te wees. . Sommige van die inligting hou verband met die dinkskrumproses - en party tot persoonlike troos! Maak seker dat u hierdie basisse dek:

  • Stel die toneel deur jou doelwitte aan te bied, en beskryf die dinkskrumproses en verwagtinge vir die vergadering, wat hulle bereik sal word.
  • Deel kritiese inligting wat jou span benodig: ligging van badkamers, planne vir kospouses, verwagte voltooiingstyd met betrekking tot die gebruik van selfone, beskikbaarheid van koffie, ens. As jy nie hierdie inligting verskaf nie, is daar 'n goeie kans dat jou deelnemers baie van hul tyd sal spandeer om die antwoorde van mekaar te kry!
  • Vertel deelnemers - letterlik- waar om te sit. Dit is dikwels 'n goeie idee om sosiale en / of werkgroepe te verdeel, om kreatiwiteit te verhoog en om kibitzing in die hoeke te verminder.
  • Stel die fasiliteerder bekend en beskryf sy / haar rol. As u daardie persoon is, verduidelik u eie rol. Maak dit duidelik dat die woordvoerder van die fasiliteerder die wet is: as hy / sy sê dat dit tyd is, dan is die tyd op!
  • kryf, pos, en beantwoord vrae oor reëls en prosedures. Dit mag 'n herhaling insluit van die reël "hou jou kritiek", limiete op spreektyd, perke op kritieke opmerkings, prosedures vir die vraag na die vloer, ens. Sê vir mense of jy van voorneme is om elke persoon te vra om te praat, of om oop hande te wees.
  • Benoem 'n tydhouer en / of sit 'n horlosie voor en middel.
  • Benoem 'n aantekenaar en voorsien hom / haar met 'n witbord, flipkaart of ander benodigde gereedskap.

2. Beweeg jou sessie vorentoe

Nou met die toneelstuk, doelwitte en grondreëls in plek, is dit tyd om te begin. Hier is 'n paar aksies om te begin en beweeg die dinkskrumsessie vorentoe:

Aksie 1. Begin met 'n Icebreaker

In dinkskrums is almal gelyk. . Icebreaking sessies is 'n goeie manier om speletjies te skep wat almal 'n gelyke rol speel. . Dit is ook 'n goeie manier om kreatiewe sappe te begin vloei.

Ijsbrekers kan speletjies insluit soos "as jy 'n supermag kan kies, wat sou dit wees en hoekom?" Of "watter dier verteenwoordig jou die beste, en hoekom?" Is om almal in te sluit: niemand kry om te "slaag" omdat hulle dink die idee is dom!

Aksie 2. Limber Up

Begin die dinkskrumproses met 'n lae-risiko-projekverwante vraag wat almal in staat stel om ernstig bekommerd te wees oor "kyk dom." Maak seker dat almal ten minste een keer praat. Vra byvoorbeeld: "As jy ons kan vra wat die probleem is of ons projek, ens., Sal u die genie vra om te doen?" U mag dalk vind dat mense verskillende idees het oor wat om te wens - en Dis die verskillende idees wat jy soek deur die dinkskrumproses.

Aksie 3. Begin

Laat die fasiliteerder heeltemal oorneem (tensy jy natuurlik die fasiliteerder is). Maak seker dat die fasiliteerder onthou om die "alle idees goeie idees" reël te herhaal, en moedig almal aan om te praat. Volg die reëls en skedule wat jy opgestel het.

Aksie 4. Teken alles op!

Behalwe dat u notasnemer notas neem, moet u die sessie opneem deur óf klank of video te gebruik (afhangende van u voorkeur, behoeftes en opstelling).

3. Probleme met dinkskrumprobleme

Soos jy die dinkskrumproses kry, kan jy een of meer algemene uitdagings in die gesig staar. Hier is hoe om dit te herken en op te los:

Probleem 1. Droging of herhalende behandeling

Op 'n sekere tyd sal jou groep 'n moeilike tyd hê om met bykomende idees te kom. Soms is dit omdat hulle regtig al hul gedagtes uitgedruk het. Dikwels moet hulle dalk 'n koffiepouse of 'n bietjie tyd hê om te dink. As 'n breek nie tot bykomende kreatiwiteit lei nie, probeer om dit by te voeg. Het iemand 'n idee wat verband hou met of bou op een van hierdie?

Probleem 2. Nie genoeg of te veel kreatiwiteit nie

Te min, kreatiewe denke of te veel verbeeldingskennis kan problematies wees vir effektiewe dinkskrums. Hoewel dit wonderlik is om kreatief te dink, is die voorstelle bedoel om 'n lag te kry (Kom ons gaan met die Martians in plaas van ons kliënte!) Kan kreatiewe denke wees. Op dieselfde manier, baie konserwatiewe idees (Kom ons doen wat ons verlede keer gedoen het, maar gee dit 'n rooi snoei in plaas van 'n blou snoei.) kan kreatiewe denke verstik.

Gebruik jou fasiliteringsvaardighede om mense terug op koers te stuur. Gebruik jou fasiliteringsvaardighede om mense terug op koers te stuur. Miskien is trim nie die probleem nie, maar ontwerp mag wees. Hoe kan ons ons grafiese benadering uitbrei?

Probleem 3. In die onkruid afkom

Dit is baie maklik om homself te bespreek van visie en ideasie en in praktiese aangeleenthede. Byvoorbeeld, " Dit is wonderlik om te sê jy wil nuwe verkoopsmateriaal hê, maar ons het meer personeel nodig om daardie materiaal te skep en ..." of " Ek het nie daaraan gewerk nie en dit het nie gewerk nie omdat ... "

Hierdie besprekings sal belangrik wees namate u van dinkskrums na werkgroepe beweeg, dus laat u span dit weet. Vra hulle om aantekeninge en vrywilligers te maak om deel te wees van die werkgroep wat praktiese kwessies aanspreek soos personeel, logistiek, ens.

Probleem 4. Deelnameprobleme

Om een ​​persoon te monopoliseer die bespreking of 'n paar mense wat "uitverkies" van die bespreking is, is beide problematies. Elke groep het sy uitgesproke en skaam lede, maar dinkskrum vereis universele deelname.

As jy verwag of 'n probleem ervaar met sekere mense wat domineer of vermy betrokkenheid, verander jou benadering. Probeer 'n ronde-robin-tegniek gebruik waarin elke individu gevra word om hul idees een na mekaar voor te stel. Om die probleem van mense te vermy wat hul tyd spandeer om te praat, skakel mense in 'n onvoorspelbare volgorde aan.

Probleem 5. Verveeldheid

Wanneer mense verveeld raak, word die onderwerp van klets, selfoongebruik en doodling meer interessant as die dinkskrum self. Jy het 'n paar opsies om verveling te vermy. Hou natuurlik jou dinkskrums op 'n redelike lengte. Twee dae van dinkskrums kan enigeen verveeld maak vir trane Tweedens, verander jou prosedures. Eerder as om net vir 'n paar uur reguit idees te vra, probeer om verskeie dinkskrummetodes soos breinskrywing , starbursting , ens. Te gebruik. As jy steeds rusteloos in die geledere sien, oorweeg die moontlikheid dat dit tyd is vir 'n breek.

4. Ranking idees

Wanneer die dinkskrum eindig, begin die beplanningsproses. Jou volgende stap sal wees om die beste idees vir aksie te kies. Om dit te doen, moet jy onderwerpe hê wat oorskakel na goeie / beter / beste kategorieë. U mag: Afhangende van die grootte van die groep en u besondere behoeftes:

  • Breek die groep in kleiner spanne, vra elke span om idees te rangskik, en vra dan elke span om aan te meld.
  • Idee dui aan boord en vra die hele groep om te stem waarop hulle die beste hou.
  • Neem 'n breek waarin jy persoonlik idees rangskik, en vra die groep om jou keuses te lewer.
  • Vra elke lid van die groep om hul volgende drie idees oor te slaan, en bereken dan die resultate.
  • Om idees in 'n toeganklike plek te plaas en individue te vra om hul idees oor elke dag oor die kursus te plaas (dit kan gedoen word met post-notas en plakkaatpapier).

Beplan u volgende stappe

Die hele punt van dinkskrums is om idees vir aksie te ontwikkel. Sodra die beste idees gekies is, moet jy taakgroepe ontwikkel om die idees na die volgende vlak te neem. Om dit te doen, is die meeste bestuurders:

  1. tel werkgroepe op om deur probleme en logistiek te dink. Elke groep moet individue met vaste ondervinding insluit in die area waarin hulle aanspreek as mense wat werklik die werk sal doen. Vra groeplede om terug te verwys na die notas wat hulle tydens dinkskrums geneem het.
  2. Skep 'n tydlyn met duidelike doelwitte, doelwitte en mylpale.
  3. Die planvergaderings en besprekings is opdragte vir elke vergadering toegewys.

Wat moet werkgroepe doen? U keuse sal afhang van die korrelasie van idees, of die idees befondsing benodig, of hulle veranderinge aan die werknemerstruktuur of nuwe huurgeld, ens. Sal vereis.

Die sleutel tot sukses is om te verseker dat elke groep duidelike, doelgerigte doelwitte en doelwitte het, en weet waaroor elke groep gaan en is die gesag om ten minste voorlopige besluite te neem.

Gevolgtrekking

Jy weet nou hoe om te dinkskrum en 'n groepsessie uit te voer. Dinkskrums is nie moeilik nie, maar dit vereis wel soliede vaardighede - sowel as buigsaamheid en openheid vir nuwe en potensieel riskante idees. Om suksesvol te wees, moet jy duidelike doelwitte stel, sorgvuldig voorberei, duidelik kommunikeer, probleemoplossing benodig en opvolg op jou dinkskrum sukses.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.