Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Business Plans
Business

Hoe om 'n besigheidsplan te skryf

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Afrikaans (Afrikaans) translation by Uwais Al Qarni (you can also view the original English article)

As jy 'n besigheid begin, is een ding wat jy moet doen, 'n sakeplan opgestel.

Maar dit kan moeilik wees om te weet waar om te begin. Jy kan baie aanlyn besigheidsplan templates vind , maar dit kan nog moeilik wees om hulle uit te vul. Watter inligting moet jy insluit? Hoeveel detail moet jy ingaan? Wat is die noodsaaklike bestanddele vir 'n suksesvolle sakeplan?

In hierdie handleiding sal ek al die vrae vir jou beantwoord. Ek sal jou deurvoer wat 'n sakeplan is en waarom jy een moet skryf, en dan kyk ons ​​na die besonderhede van elke afdeling van 'n sakeplan.

Of jy nou van 'n sjabloon of 'n leë vel papier werk, aan die einde van hierdie handleiding sal jy presies weet hoe om voort te gaan en met selfvertroue in jou effektiewe sakeplan te werk.

Flat Business Concepts
Besigheidsplan Illustrasie.

1. Wat is 'n sakeplan?

Kom ons begin met die basiese beginsels en stel 'n basiese definisie van 'n sakeplan op.

Die US Small Business Administration gee 'n mooi goeie beskrywing:

'N Sakeplan is 'n noodsaaklike padkaart vir besigheidsukses. Hierdie lewende dokument projekteer gewoonlik 3-5 jaar voor en beskryf die maatskappy om te neem om inkomste te laat groei.

Let daarop dat die definisie niks bevat oor die formaat, die gedetailleerde inhoud of die beoogde gehoor nie. Daar is dinge wat wyd kan wissel, so daar is altyd 'n ruimte vir jou om dit anders te doen.

Die belangrikste ding is om 'n "padkaart vir besigheidsukses" te skep, na die toekoms te kyk en te beplan hoe jou onderneming sal groei.

Let ook op dat dit 'n "lewende dokument" is, so voel nie gedrukte om te dink dat jy al die antwoorde hoef te hê nie Dit is ontwerp om te groei en te verander met jou besigheid, dus dit is nie 'n enkele, perfekte dokument nie, maar die eerste konsep van baie. Ek sal die opdatering van u sakeplan in die finale afdeling dek.

2. Hoekom Skryf 'n Besigheidsplan?

U kan hierdie handleiding lees omdat u aangesê is om 'n sakeplan te skep. As jy fondse inlig vir jou besigheid of beleggers lok, is 'n sakeplan dikwels 'n vereiste.

'N Bank wil byvoorbeeld nie jou 'n gedetailleerde begrip gee van hoe jou besigheid werk nie, hoe dit in die landskap pas en hoe jy beplan om wins te genereer wat jou in staat sal stel om daardie geld te betaal terug in die toekoms.

Dieselfde geld vir engelbeleggers, waagkapitaliste of ander mense wat dalk aan belegging in jou besigheid dink.

So 'n sakeplan is dikwels 'n belangrike komponent van 'n pakket wat jy saambring wanneer jy befondsing soek. Vir meer inligting oor hierdie proses, sien die volgende tutoriale:

Maar dit is nie die enigste rede om 'n sakeplan te skryf nie. Selfs as daar geen eksterne vereiste is om een ​​te skryf nie, is dit steeds 'n noodsaaklike komponent van 'n maatskappy met vaste fondamente.

In 'n onlangse handleiding het ek 'n omvattende, stap-vir-stap-gids vir die begin van 'n besigheid gegaan , en die skryf van 'n sakeplan het vroeg begin as stap 3. Vir my is dit net sinvol.

Soos Benjamin Franklin gesê het:

"As jy nie beplan nie, beplan jy om te misluk."

Om 'n plan te maak is 'n basiese stap wat jy moet neem voor enige belangrike aktiwiteit. Die skryf van 'n sakeplan kan 'n pynlike proses wees, maar dwing jou om aan jou strategie te dink en jou sleutelwaardes, jou teikengroepe, jou finansiële plan, ensovoorts skoon te maak. Beter om nou met dinge te sukkel as om jou besigheid te ly aan gebrek aan duidelikheid.

Stel voor dat sakeplane verouderd is, veral in vandag se vinnig bewegende, immer veranderende wêreld. Maar onthou die SBA se definisie van 'n sakeplan as 'n "padkaart vir sukses". Met 'n kaart maak jy nie 'n spesifieke roete nie. In jou besigheidsreis kan jy uiteindelik afgelei word, kortpaaie neem, verkeer probeer ontwyk, en dalk die vreemde U-draai-gebeurtenis maak. Die wêreld van verandering, met 'n kaart, word selfs belangriker.

So wees gereed om jou sakeplan te verander terwyl jy gaan, en voel beslis nie daardeur beperk nie. Maar met 'n plan, 'n voorlopige een gebeurtenis, sal u help om seker te maak dat u besigheidsidee sin maak, dat u 'n gereed-vir-gebruik-probleem het en dat u gereed is om die beduidende belegging van tyd en geld te maak wat 'n besigheid behels.

Bottom line: Jy beplan jou vakansie, so jy moet iets so belangrik as jou besigheid beplan.

3. Wat maak 'n goeie sakeplan?

Dus, wat maak vir 'n effektiewe sakeplan? Dit hang af van jou gehoor: of jy dit self skryf, of vir potensiële beleggers, leners of sakevennote.

Eksterne gehoor

As jy 'n plan skryf om mense te oortuig om geld te leen of in jou besigheid te belê, sal jou plan 'n paar dinge moet bereik:

  1. Het 'n dwingende uitvoerende opsomming wat jou besigheidsidee duidelik verklaar en mense aan die potensiaal laat val.
  2. Sluit genoeg detail in om die leser in staat te stel om jou produkte / dienste te verstaan ​​en wat hulle spesiaal maak.
  3. Wys wat anders is oor jou onderneming en watter voordeel dit het oor mededingers.
  4. Demonstreer 'n duidelike strategie om nuwe kliënte te wen en om inkomste elke jaar te verhoog.
  5. Sluit 'n soliede finansiële plan in met realistiese groeiprojeksies.

Vir 'n eksterne gehoor is aanbieding ook baie belangrik U sal natuurlik geoordeel word oor die inhoud, maar is ons nie? As jy 'n webwerf besoek en dit het 'n amateurlike ontwerp van 1990's, is jy minder geneig om rond te kliek wanneer jy 'n gepoleerde, aantreklike webwerf vind.

Dis net dieselfde met sakeplanne. Fokus op die inhoud, maar moenie die ontwerp verwaarloos nie. As jy 'n professionele soekskema- sjabloon gebruik , skep jy 'n positiewe eerste indruk, help jou leser om die vinnige belangrike inligting te vind en maak jou plan 'n aangename ervaring.

Business Plan template from Envato Market
Besigheidsplan sjabloon van Envato Market

Daar is geen voorgeskrewe lengte vir 'n sakeplan nie - dit hang af van hoe kompleks jou besigheid is en hoeveel detail jy moet gaan. As 'n algemene gids, as jy op 15 tot 20 bladsye streef, sal jy op die regte pad wees. Maar as jy al die belangrike punte in vyf bladsye gekommunikeer het, voel asseblief nie nodig om uit te gaan nie; Omgekeerd, as jy meer spasie benodig, is dit ook goed.

Interne gehoor

As jy 'n sakeplan vir jou eie voordele skryf, is die kursusformaat minder belangrik. Dit gaan meer oor die vaslegging van die noodsaaklike inligting wat u nodig het om u besigheid te verstaan ​​en hoe dit sal groei.

Byvoorbeeld, die stigters van My Possibilities , 'n organisasie wat voortgesette onderwys vir volwassenes met gestremdhede verskaf, het hul aanvanklike sakeplan op 'n Starbucks-servet geskryf .

Soos ons later sal ontdek, is 'n goeie sakeplan in elk geval 'n lewende dokument, sodat u later dit kan verbeter. So jy kan 'n eenvoudige dokument begin, en ontwikkel dan later daarna.

Die meeste van die punte wat ek hierbo beskryf, is steeds van toepassing op 'n interne sakeplan. Dis net dat die doel verander; dit gaan nie oor die oortuiging van mense dat jy 'n blink toekoms het nie, maar om duidelik te wees oor wat die toekoms lyk en hoe jy daar sal kom.

Dit is dus steeds goeie praktyk om byvoorbeeld 'n uitvoerende opsomming in te sluit. Jy het dalk nie een nodig nie, maar 'n hysbakhoogte "gee jou baie meer duidelikheid." Dit sal jou ook help om oor jou besigheid te praat en dit te bevorder as jy netwerkgeleenthede raak.

Net so wil jy jou produkte / dienste, jou mededingende voordeel en jou strategie om nuwe kliënte te wen, beskryf. En 'n soliede finansiële plan.

In die volgende gedeelte gaan ek die sleutelkomponente van 'n sakeplan deur. Hierdie gedeeltes is belangrik om in te sluit as jy 'n formele eksterne gehoor skep, maar as jy dit net vir jouself skryf, het jy meer buigsaamheid.

Ek raai steeds aan om almal deur te gaan en dit in een of ander vorm te gebruik, maar jy kan die dokument aanpas by jou eie behoeftes. Solank jy die belangrikste vrae beantwoord, soos wat jou besigheid is en hoe om kliënte te lok, kan jy die formaat volg wat die beste sin vir jou maatskappy maak.

Vir meer inligting oor die skep van buigsame sakeplanne soos hierdie, sien die volgende tutoriale:

4. Sleutelkomponente van 'n Besigheidsplan

So ons het gesien waarom jy 'n sakeplan moet skryf en wat 'n goeie sakeplan maak. Nou is dit tyd om meer spesifiek oor die inhoud te kry.

So nou sal ek die hoofafdelings wat jy moet insluit, lys en vertel hoe om elke afdeling te benader. Dit is die sewe, jy sal ook ander bronne vind, soos die US Small Business Administration , wat baie soortgelyke voorstelle maak.

Natuurlik kan jy afhang van jou eie situasie. As jy byvoorbeeld 'n tegnologiese firma is en jou plan aan 'n tegnies geletterde gehoor voorlê, wil jy dalk 'n afdeling insluit wat meer inligting verskaf oor die tegnologie en hoe dit werk. Maar die volgende algemene gids sal vir die meeste besighede werk.

Uitvoerende Opsomming

As jy op soek is na befondsing, lees hierdie potensiële leners of beleggers. As hierdie afdeling hulle oortuig dat jou maatskappy potensiaal het, lees hulle meer; Indien nie, is jou pragtige gedrukte plan met al sy glansgrafieke en prente bestem vir die vullisblik.

Terloops, ek noem eers die Uitvoerende Opsomming omdat dit aan die begin van die dokument verskyn, maar jy wil dit dalk skryf nadat jy die res van die plan voltooi het, of dit dan ten minste terugkom en dit verander. Soos u sal sien, trek baie van die inhoud af van wat u in ander afdelings van die plan geskryf het.

U uitvoerende opsomming moet begin met 'n ultra kort beskrywing van u maatskappy. Beskryf in 'n enkele sin of die meeste paragrawe wat jy doen en hoekom jy dit doen. Hou dit eenvoudig, en vermy jargon.

Dit kan verrassend moeilik wees om te doen. Die entrepreneur is waarskynlik vol entoesiasme oor al die verskillende dinge wat jou maatskappy doen, en dit is moeilik om dit in een sin te kondenseer.

Hier is 'n nuttige truuk: soekenjins en name van sommige van jou gunsteling maatskappye. Kyk dan na die teksboodskap wat onder die maatskappy se naam verskyn in die soekresultate. Dit dien 'n effens ander doel, maar dit kan 'n goeie, vinnige manier wees om te sien hoeveel maatskappye in 'n baie beperkte ruimte identifiseer.

As jy na Google.com gaan en soek na "Apple", is die teksstuk byvoorbeeld:

Apple lei die wêreld in innovasie met iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, iOS, OS X, watchOS en meer.

Vir Envato, die maatskappy wat hierdie webwerf bestuur, is die teks:

Envato is 'n ekosisteem van webwerwe wat mense help om kreatief te wees.

Nadat u 'n goeie, pittige beskrywing gemaak het, moet die res van die uitvoerende opsomming toegewy word om op te som wat u in die res van die dokument dek. So jy sal deur die hoogtepunte wil gaan en die hoogtepunte uitruk.

En ek bedoel die ware hoogtepunte - om hierdie afdeling na 'n enkele bladsy te hou. Onthou dat die uitvoerende opsomming 'n maatskappy is wat aan jou maatskappy gekoppel is en hulle oortuig om meer te lees. Moenie besonderhede insluit nie - vind dit later.

Wees spesifiek oor die groot prentjies soos die probleem wat jy oplos, die strategie wat jy volg, jou teikenklante en jou finansiële inligting op die hoogste vlak. Maar hou streng by die groot prentjie en laat alles anders vir later.

As jy 'n spesifieke doel skryf, byvoorbeeld om befondsing te verseker, moet jy ook die uitvoerende mense gebruik, presies wat jy van hulle wil hê en hoekom.

Maatskappybeskrywing

Dit is 'n hoëvlak oorsig van jou maatskappy.

Wag, het ons dit nie net in die uitvoerende opsomming gedoen nie? Ja, maar hierdie afdeling is 'n bietjie anders. Die uitvoerende opsomming was soos die aanvanklike hysbak vir u maatskappy. Die maatskappy beskrywing gee inligting wat nuttig is vir jou leser, maar val nie in die "aandaggryp" -kategorie nie.

Byvoorbeeld, hierdie afdeling gee dikwels 'n kort geskiedenis van die maatskappy - toe dit gestig is, waar dit geleë was, en tot dusver is van die belangrikste mylpale bereik. Dit sal nie gepas wees vir die uitvoerende opsomming nie, want dit gaan nie iemand oortuig om verder te lees nie. Maar dit is iets wat 'n belegger of lener wil weet oor wanneer hulle eers besluit het om te lees.

Net so moet jy die regstruktuur van jou besigheid noem - of jy 'n eenmansaak, 'n beperkte vennootskap, 'n korporasie of 'n ander vorm is. Vir meer hieroor, sien die volgende handleiding:

As u besigheid kantore of ander fisiese plekke het, noem dit ook hier. . En jy kan ook inligting gee oor jou produkte / dienste, wat is jou kliënte, en wat is jou doelwitte om meer kliënte in die toekoms te lok.

Onthou dat sommige inligting in die volgende afdelings sal verskyn. Moet dus nie te veel detail of duplisering van te veel inligting uitmaak nie. Dit is goed om hierdie afdeling baie kort te hou.

Produkte / Dienste

Maak nie saak watter soort besigheid jy hardloop nie, die bottom line is dat jy iets verkoop. Hierdie afdeling is 'n duidelike beskrywing van presies wat jy verkoop.

Dit is egter 'n goeie idee om dit vanuit die oogpunt van 'n potensiële kliënt eerder as vanuit u eie standpunt as produsent te benader. Jy het dalk allerhande koel eienskappe in jou produk gepak, maar wat belangrik is, is dat die eienskappe jou kliënte help om 'n probleem op te los of 'n goeie ervaring te hê.

As jy byvoorbeeld 'n sagtewaremaatskappy bestuur en jou hoofproduk 'n fiksheidsprogram is, moet jy nie net die program of die kode gebruik wat jy gebruik het om dit te bou nie. In plaas daarvan, bepaal hoe die program verskil van die honderde ander fiksheidsprogramme op die mark. Watter nuwe benadering maak dit? Hoe verbeter jy die lewens van die mense wat dit koop? Watter probleme oplos jy in jou mededingers?

Of jy nou produkte, dienste, of 'n mengsel van albei verkoop, dieselfde reël geld. Probeer om buite jou maatskappy te stap en sien wat belangrik is vir jou kliënte. Dit is uiteindelik wat beleggers sal omgee - en dis waaroor jy ook moet sorg. Kliënte is die lewensbloed van jou besigheid.

So as die maatskappy wat jy hardloop, 'n ateljee ontwerp is, dink aan hoe dit anders is as al die ander. Miskien dien jy 'n spesifieke nismark, miskien sal jy en jou personeel 'n unieke stel vaardighede bring, of dalk bied jy 'n wyer verskeidenheid add-on dienste aan.

Dink ook aan waar jou produk in die produklewensiklus pas. Dit is nie 'n nuwe konsep nie, soos u kan sien uit hierdie Harvard Business Review-artikel van 1965 , maar dit is merkwaardig onveranderd, aangesien ander sakeverskeerders gekom en weg is. Hier is die vier fases waar produkte deur gaan:

  1. Markontwikkeling
  2. Groei
  3. Volwassenheid
  4. Afname

Vir sommige produkte, soos hi-tech-gadgets, kan daardie lewensiklus baie vinnig wees; Vir meer tradisionele produkte, kan dit baie stadiger wees. Beskryf watter stadium u produk is en hoe u kan vorder na die verskillende stadiums.

As jou huidige hoofproduk deur sy natuurlike lewe en afname gaan, wat het jy nog in die pyplyn? Of watter navorsing moet jy opvolg met die volgende produkte?

As jy vas vir idees, probeer hierdie tutoriaal:

Een laaste ding: As jy enige intellektuele eiendom besit, moet jy dit ook in hierdie afdeling noem.

Markanalise

Noudat jy beskryf het wat jy verkoop, moet jy fokus op wie jy dit verkoop.

ie idee van markanalise is om u kliënte te beskryf. Wie is hulle, hoeveel van hulle is daar, en hoeveel kan jy verwag om te kry?

Dit begin met die groot prentjie: watter bedryf is jy in, hoe groot is die bedryf en hoe vinnig groei dit?

Definieer dan jou teikenmark: 'n kleiner segment van die algehele kliëntebasis in jou bedryf, aan wie jy van plan is om jou produkte of dienste te verkoop.

U moet navorsing doen vir hierdie afdeling, as u dit nog nie gedoen het nie. Probeer om syfers te kry oor hoeveel geld jou teikenmark spandeer op jou soorte produkte en dienste. Doen opnames om uit te vind wat hulle soek en wat jou mededingers bied is hul ontmoetingsbehoeftes.

Daar is baie om hier te doen, dus vir meer besonderhede, sien hierdie tutoriale:

ink dan aan hoeveel markaandeel jy kan verwag om te wen. Dit behels baie raming, so dit is duidelik oor die aannames wat jy gebruik en hul regverdiging.

Beskryf ook jou prysstrategie en hoe jy in kompeterende landskap pas. Maak nie saak hoe goed jou produkte is nie, dit is waarskynlik dat jou mededingers voordele oor jou sal hê, wees dus eerlik oor dié. Jou lys van sterk punte en swakpunte, enige probleme wat jy in die gesig staar, en hoe jy dit sal oorkom.

Strategie en Implementering

So weet ons nou wat jy verkoop en aan wie jy dit verkoop. Die volgende stap is om te definieer hoe jy jou produkte gaan bou, en hoe om al die potensiële kliënte te bereik.

Met ander woorde, wat is jou strategie vir verkope, bemarking en bedrywighede?

Byvoorbeeld, het jy 'n toegewyde verkoopspan, of beplan jy om een ​​te huur? Hoe sal jy vooruitsigte identifiseer, en hoe sal jy hulle nader?

Wat is jou bemarkingsplan? Hoe beplan jy om jou produkte of dienste te posisioneer om mense te oortuig om dit te koop? Hoe sal jy adverteer? Beplan jy om sosiale media as bemarkingskanaal te gebruik? Indien wel, hoe?

Dit is nog 'n groot area, maar gelukkig het ons dosyne tutoriale in ons bemarkingskategorie om u te help, soos:

Vir die operasionele kant hoef jy nie 'n groot hoeveelheid detail op die agter die skermswerk van jou besigheid te doen nie. Gee net 'n oorsig van hoe jy die besigheid sal bedryf.

r produkte, kan dit 'n beskrywing wees van waar jy voorraad verkry, hoe bou jy die produkte, en hoe versprei jy dit of lewer dit. Vir dienste kan u die proses beskryf om die diens te lewer, van kliëntverwerwing deur projekdefinisie, aflewering en voltooiing.

Organisasie en Bestuurspan

Hierdie afdeling is net hoe dit klink. Beskryf u organisasie se organisasiestruktuur. Wie besit dit, wie bestuur dit en wie is die sleutelwerknemers?

'N eenvoudige organisasie grafiek is nuttig hier. Maar die belangrikste dinge vir departemente of mense is in beheer. Wat belangrik is, is wie daardie mense is. Watter vaardighede en ervaring bring hulle by die maatskappy?

Dit is immers 'n belangrike faktor in die sukses van enige onderneming. Om die regte mense te hê, sal help om die moeilike pad vorentoe te volg. Neem dus die tyd om elkeen van u sleutelwerkers te profiel. Selfs as daar nie baie van hulle is nie, of selfs as dit net jy is, is dit belangrik om te wys dat jou span gekwalifiseerd en bekwaam is. Fokus veral op ervaring wat meer as net algemene agtergrond is.

Finansiële Plan en Projeksies

Hierdie finale afdeling kry af na die dollar en sent. (Of plaas die geldeenheid van u keuse hier!)

As jy reeds in besigheid is, hoeveel geld het jy gemaak, en hoe verwag jy dat dit sal verander? As dit 'n nuwe besigheid is, wat is jou voorspellings vir die volgende paar jaar?

Die inligting hier moet redelik gedetailleerd wees. Vir die historiese gedeelte moet u die inkomstestaat, balansstate en kontantvloeistate jaar vir jaar vir die afgelope vyf jaar produseer (of selfs lank in besigheid).

Vir die projeksies moet u dieselfde stellings op grond van u ramings vir die volgende drie jaar produseer. Jy sal ook daardie ramings moet regverdig deur te wys waarop hulle gegrond is. Voel vry om 'n bylaag te gebruik as dit baie inligting is. Voel vry om 'n bylaag te gebruik as dit baie inligting is.

U moet dalk help om rekening te hou met hierdie stellings, veral as die finansiële goed nie maklik vir u kom nie. Maar as jy dit self wil doen, sal die volgende handleiding jou help:

5. Hoe om u sakeplan te gebruik

Of jy nou jou besigheidsplan vir eksterne gehore geskep het of vir jou eie doeleindes, dit is belangrik dat jy onthou wat ons reg gemaak het aan die begin: dit is 'n lewende dokument .

Dus, selfs as jy 'n spesifieke soort befondsing geskep het, probeer dit nie eers nadat jou aansoek aanvaar of verwerp is nie. U het die omvattende strategiese siening van u besigheid geneem, hoekom moet u dit nie goed gebruik nie?

Jou sakeplan kan die komende jaar tot jou doelwitstelling en besluitneming binne die maatskappy wees. So dit word gereeld opgedateer, met behulp van enige skedule wat die meeste sin maak, maar op 'n minimum elke jaar.

ou doelwitte sal verander, en so sal jou strategieë en waarskynlik ook jou produkte en dienste, en dit is goed. Dit is die aard van sake. Niks bly dieselfde vir baie lank nie.

Vir meer inligting, raadpleeg ons beplanningshandleidings oor Envato Tuts +, veral die reeks David Masters het geskryf oor Strategiese Beplanning vir u mikrobesigheid .

Gevolgtrekking

Soos u in hierdie handleiding gesien het, is 'n sakeplan 'n noodsaaklike dokument vir enige maatskappy. 'N Goed geskrewe plan kan jou nuwe insigte en duidelikheid gee oor jou besigheidstrategie. En as jy aansoek doen om lenings of beleggings, kan dit jou help om fondse te verseker wat jou groei sal vermeerder.

U weet nou presies wat betrokke is by die skryf van 'n effektiewe sakeplan. U het die doel van die plan gesien en hoe dit gebruik kan word, en ons het die sleutelkomponente, afdeling per afdeling, deurgegaan en verduidelik hoe u elkeen moet nader en wat u moet insluit.

Sommige van die afdelings, soos om jou teikenmark te ontleed en 'n verkoops- en bemarkingstrategie op te stel, benodig nogal ekstra navorsing. As jy nog nie daardie werk gedoen het nie, stel ek voor dat jy sommige van die afdelings volg, sodat jy meer inligting kan kry om die nodige data te versamel.

Ten slotte, as jy wil sien hoe die sakeplan in jou nuwe maatskappy pas, kyk gerus na die handleiding oor hoe om 'n besigheid te begin .

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.