() translation by (you can also view the original English article)
يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية مما كنت عليه الآن. كل ما تحتاجه هو الأدوات المناسبة.
كلما كان سير العمل أكثر فعالية، كان ذلك أفضل. تحسين الإنتاجية يعني قضاء وقت أقل في المهام الروتينية والمزيد من الوقت على المهام التي هي مهمة بالنسبة لك.
يمكن لتطبيقات ماك مساعدتك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية تمكنك من القيام بما هو أكثر. ولكن عليك أن تعرف ما هي التطبيقات الصحيحة المناسبة لاحتياجاتك وكيفية استخدامها.
في هذا البرنامج التعليمي، سنقوم بتغطية أفضل تطبيقات الإنتاجية ماك وشرح كيف يمكن لكل منها أن يساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. أيضا، وقد قدمنا رابط لعدد من الدروس لدينا حول هذه التطبيقات ماك هنا في إنفاتو توتس + حتى تتمكن من البدء في استخدامها لتحسين سير العمل.
كيف تحسن تطبيقات ماك الإنتاجية سير العمل
هناك العديد من الطرق التي يمكن أن توفر فيها تطبيقات ماك لك الوقت. للحصول على تفاصيل حول كيف يمكن للتطبيقات أن تؤتمت ماك الخاص بك، راجع هذا المنشور إنفاتو توتس + من هاري غينيس:
يمكن أن تساعدك التطبيقات أيضا في مهام سير العمل الروتينية مثل تذكر كلمة المرورالخاصة بك، وإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح، وتخزين الملفات وإدارتها، وغير ذلك الكثير.
في هذا البرنامج التعليمي، سوف أغطي أربعة مجالات من سير العمل الخاص بك حيث تطبيقات ماك سوف تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. وهذه المجالات هي:
- الأمان. مع هذه التطبيقات، كل ما تحتاج لتتذكره هو كلمة مرور واحدة للعثور على المعلومات لتسجيل الدخول إلى أي موقع حيث لديك حساب.
- الاختصارات. العديد من الأدوات تسمح لك بإنشاء اختصارات أو وحدات الماكرو. تأتي الأدوات الأخرى مع اختصارات تم إنشاؤها مسبقاً. استفد من الاختصارات باستخدام تطبيق ماك المناسب.
- إدارة الملفات. هذه التطبيقات الإنتاجية تساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة من خلال تشجيع أفضل لإدارة الملفات.
- القوائم و أخذ ملاحظة. القوائم والملاحظات هي أدوات هامة لمساعدتنا على تذكر ما تعلمناه أو ما نود القيام به.
سنناقش كل من هذه المجالات بشكل منفصل بدءا بالأمن.
تطبيقات الأمن ل ماك
تقريبا كل أداة وموقع يستخدم كلمة مرور. يجب أن تكون كلمات المرور فريدة من نوعها ولا يمكن تخمينها بسهولة. لسوء الحظ، غالبا ما تنسى كلمات المرور. إذا كنت قد نسيت سابقاً كلمة مرور لموقع ويب مهم، وانت تعرف كيف يمكن لإعادة تعيين كلمة المرور أن تلتهم انتاجيتك. لا يجب أن يكون الوضع بهذه الطريقة.
قد ترغب في استخدام كلمة المرور نفسها مرارا وتكرارا لمختلف المواقع والأدوات لتوفير الوقت. لا تفعل ذلك. تسمح لك تطبيقات الإنتاجية لكلمة المرور هذه باستخدام كلمة مرور فريدة لكل موقع أو أداة تستخدمها بدون فقدان كلمات المرور.
وإليك بعض من أفضل تطبيقات ماك لمساعدتك على تذكر كلمة المرور الخاصة بك:
1. كلمة المرور 1
كلمة المرور 1 تخزن كلمات السر الخاصة بك بأمان وبشكل سري. كما تتضمن مولد كلمة السر. تحقق خدمة برج مراقبة كلمات السر الخاصة بك للتأكد من أنك لست في خطر وتتيح لك معرفة متى يحين الوقت لتغيير كلمة المرور.
هذا أداة عظيمة لأعضاء الفريق حيث يمكنك إنشاء أكثر من خزانة واحدة أو خزائن مشتركة لأعضاء الفريق الذين يستخدمون نفس الأدوات. أداة كلمة المرور 1إيمسيج هو وسيلة سريعة لمشاركة كلمة مرور واحدة مع مستخدم آخر لكلمة المرور 1.
2. كيباس
كيباس هو مدير كلمة السر مفتوحة المصدر الذي يسمح لك بتخزين معلومات كلمة المرور الخاصة بك بشكل آمن. كيباس يعمل عن طريق السماح لك بإنشاء قاعدة بيانات مشفرة. انه وسيلة آمنة لتخزين كلمات السر الخاصة بك.
لمعرفة كيفية البدء مع كيباس، راجع البرنامج التعليمي لدينا حول البدء من ملادن جيفتش:
الآن بعد أن نظرنا إلى تطبيقات الأمان، دعونا ندرس كيف يمكن لتطبيقات الاختصار توفير الوقت.
اختصارات تطبيقات ماك
إذا كنت غالبا ما تكتب نفس المعلومات مرارا وتكرارا، فأنت محظوظ. يؤدي استخدام الاختصارات أو إنشاء ماكرو إلى توفير الوقت. بدلا من كتابة سلاسل طويلة من البيانات، اكتب بعض الأحرف البسيطة لإدخال نفس المعلومات.
تذكر كل هذه الاختصارات يمكن أن يكون تحدي. ومن الصعب إنشاء بعض وحدات الماكرو. هناك عدد من تطبيقات ماك التي تقدم حلول رائعة لهذه المشكلة. هنا بعض من أفضلها لمساعدتك في إنشاء أو العثور على اختصارات:
3. ألفريد
يتيح لك ألفريد إنشاء نظام الاختصارات والمفاتيح الساخنة. كما أنها مفيدة للعثور على الملفات، وأكثر من ذلك. إنه يدمج مع O S X، مما يسمح لك تخصيص ومراقبة وظائف النظام.
مع اللاحقة بويرباك، يمكنك أن تفعل أكثر مع ألفريد. إحدى نقاط القوة في ألفريد هي العديد من سير العمل التي تم إنشاؤها مسبقا.
في إنفاتو توتس + لدينا العديد من دروس ألفريد وهنا أحدها للبدء به:
3. صفحة الملاحظات
بعض أدوات البرمجيات لها اختصارات مبرمجة مسبقا. لاستخدامها، ومع ذلك، عليك أن تتعرف عليها. مع تطبيق الإنتاجية ماك هذا تحصل على قائمة من الاختصارات لأية أداة تستخدمها حاليا. امتلاكك الاختصارات في مكان واحد هو ما يوفر الوقت لك .
5. إفتتت
يتيح لك تطبيق الويب هذا أتمتة التطبيقات ذات الصلة باستخدام الوصفات التي تنشئها. يمكنك أيضا التصفح من خلال مكتبة من الوصفات التي تم إنشاؤها مسبقا للعثور على التطبيق الذي يلبي احتياجاتك.
تخيل إرسال تذكير بشكل اوتوماتيكي قبل ثلاثين دقيقة من موعد الاجتماع. أو إعداد وصفة لحفظ الملفات إلى دروببوكس. الاحتمالات لا حصر لها.
تعلم المزيد حول كيفية استخدام إفتتت:
6. لوحة المفاتيح المايسترو
تتيح لك لوحة المفاتيح مايسترو إنشاء وحدات الماكرو الخاصة بك بسرعة وسهولة. يمكن تشغيل وحدات الماكرو باستخدام مفاتيح ساخنة أو باستخدام مفتاح ساخن واسم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مشاركة وحدات الماكرو الخاصة بك مع مستخدمين آخرين.
تطلعك وظيفة مراقب ماكرو على عدد المرات التي تستخدم فيها الماكرو وآخر مرة استخدمت فيها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إلغاء تنشيط وحدات الماكرو القديمة.
لمعرفة المزيد ادرس دروس لوحة المفاتيح مايسترو، بدءا من:
7. موسع النص
أنشئ اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة مع موسع النص. إنه يحدد الأخطاء المطبعية الشائعة أيضاً.
هذه الأداة مفيدة لأي شخص يكتب الكثير. انها مفيدة بشكل خاص للمرمزين الذين قد يحتاجون إلى إنشاء مقتطفات. إذا قمت بكتابة الأحرف نفسها في كثير من الأحيان، موسع النص يقترح تلقائيا أن تتحول تلك الأحرف إلى مقتطف. احتفظ بمكتبة من توقيعات البريد الإلكتروني المخصصة، ولمزيد.
احصل على المزيد من الدروس حول موسع النص لدينا، بدءا من هذا:
حفظ ملفاتك منظمة ومنسوخة احتياطيا هو طريقة أخرى لتحسين الإنتاجية. دعونا ننظر في بعض تطبيقات إدارة الملفات.
تطبيقات إدارة الملفات ل ماك الخاص بك
تنظيم الملفات الخاصة بك هو جزء مهم من الإنتاجية. تنظيم الملفات الخاصة بك هو جزء مهم من الإنتاجية. يمكنك إضاعة الكثير من الوقت في البحث عن الملفات الخاصة بك. إذا كنت قد نسيت النسخ الاحتياطي للملفات الخاصة بك أو إذا تعطل جهاز الكمبيوتر ، قد تجد نفسك ستعيد الكثير من العمل- مما يقلل بالتأكيد الإنتاجية.
يمكن أن تساعد تطبيقات إدارة الملفات ماك. مع هذه التطبيقات الإنتاجية على تخزين ملفاتك بشكل آمن، إنشاء النسخ الاحتياطي، والعثور على الملفات بسرعة، واستخراج الملفات المضغوطة.
هنا لدينا قائمة من تطبيقات إدارة الملفات ماك للمساعدة في الإنتاجية:
8- خطة التحطم
ماذا سيحدث إذا تعطل جهاز الكمبيوتر؟ هل ستفقد الكثير من العمل؟ هل تفقد الملفات التي تحتوي على معلومات؟ خطة التحطم تدعم باستمرار المعلومات الخاصة بك بحيث لا يكون لديك ما يدعو للقلق حول فقدان أي شيء.
الأفضل للجميع، يتم تخزين النسخ الاحتياطية في السحابة، بعيدا عن الجهاز الخاص بك. إذا حدث شيء ما لمعداتك، فإن النسخ الاحتياطية تبقى آمنة. يمكنك أيضا إعادة الملفات إلى محرك أقراص خارجي.
خطة التحطم سهلة الاستخدام ومجانية. تعلم كيفية استخدامها مع البرنامج التعليمي لدينا حول البدء مع خطة التحطم:
9. دروببوكس
مع دروببوكس، يتم تخزين الملفات الخاصة بك في السحابة. لذلك، يمكنك الوصول إليها من أي مكان تقريبا فيه اتصال بالإنترنت. هذا التطبيق مفيد بشكل خاص إذا كنت تسافر كثيرا أو عند العمل من مواقع العميل.
حفظ الملفات إلى دروببوكس يعني أيضا أن هناك نسخة خارج الموقع في حالة الطوارئ. من الجيد دائما الحصول على نسخة احتياطية. كما يتيح لك دروبوكس مشاركة الملفات مع المستخدمين عن بعد.
تعرف على المزيد حول كيفية استخدام دروببوكس بشكل فعال مع احد دروس دروببوكس لدينا. وهنا واحد جيد لتبدأ إذا كنت تفكر في استخدام دروببوكس مع فريقك:
10. محرك جوجل
باستخدام محرك غوغل، تبدأ بسعة تخزينية مجانية تبلغ 15 غيغابايت. استخدمه لتخزين مجموعة واسعة من أنواع الملفات. وهو يعمل مع الكثير من الأدوات الشعبية بحيث يمكنك حفظ مجموعة واسعة من أنواع الملفات.
يمكنك مشاركة ملف مع أي شخص لديه حساب غوغل من خلال دعوته إلى مشاهدة ملفك. هذا يجعله أداة عظيمة للتعاون عبر الإنترنت.
تعرف على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام محرك غوغل من خلال البرامج التعليمية المفيدة. وإليك طريقة جيدة للبدء في استيراد وتصدير المستندات:
11. هازل
ما مدى تنظيم ملفاتك؟ إذا لم يتم تنظيمها، يمكن أن تضيع الوقت الثمين. مع هازل يمكنك إنشاء القواعد التي تضع الملفات الخاصة بك تلقائيا في الأماكن الصحيحة.
هذا التطبيق ماك مفيد للتعامل مع التنزيلات ومرفقات البريد الإلكتروني. تخيل، يتم نقل الصور تلقائيا إلى مجلد الصور الخاصة بك، وتنزيل الموسيقى إلى مجلد الموسيقى الخاصة بك، وهلم جرا. مع هازل يمكن أن يحدث.
رتب الملفات حسب التاريخ أو باستخدام طريقة تنظيمية أخرى. يمكنك حتى استخدام ترميز اللون لتسمية الملفات الخاصة بك. قم بزيادة استخدامك لهازل مع واحدة من إنفاتو توتس + دروس هازل أو أبدأ من هنا :
12. أونارشيفر
إذا لم تكن قد تعاملت مع الملفات المضغوطة، فهذا التطبيق المفيد يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. فهو يتعامل مع عدد كبير من تنسيقات استخراج الملفات. ويمكن أيضا فتح المحفوظات ذات حروف لغة أجنبية.
وغالبا ما تستخدم الملفات المضغوطة عندما يتم إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني. يتم أحيانا ضغط الملفات القديمة وأرشفتها لتوفير المساحة. إذا كان لديك ملف مضغوط لا يمكنك فتحه، حاول بهذا التطبيق.
تدوين الملاحظات وإعداد القوائم هو جزء أكبر من كونه منتج. فيما يلي، دعونا ننظر قليلاً في تطبيقات الإنتاجية لصنع القوائم و تدوين الملاحظات.
تطبيقات قائمة و تدوين ملاحظة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك
تجعلنا القوائم والملاحظات نوثق المعلومات الهامة. إنها توفر لنا شيئا يمكننا الرجوع إليه حتى لا ننسى. ويمكن أيضا أن تكون بمثابة مرجع لتوفير الوقت الذي نستخدمه مرارا وتكرارا.
استخدام التطبيق قائمة أو تدوين الملاحظات هو وسيلة رائعة لتحسين إنتاجية ماك. يمكن أن تساعدك التطبيقات في تنظيم القوائم والملاحظات وتنظيمها. وإليك بعض من أفضل التطبيقات للقوائم والملاحظات:
13. إيفرنوت
يسمح لك إيفرنوت بتخزين
المعلومات التي تريد أن تتذكرها. استخدمه لإنشاء قوائم،
وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق ، وحتى إضافة الصور والملفات الصوتية. أياً كان الذي تحفظه في إيفرنوت يمكن تنظيمه في مفكرات إيفرنوت.
إحدى نقاط القوة في إيفرنوت هي أنه يمكنك حفظ المعلومات من أي جهاز والوصول إليه من أي جهاز آخر. لذلك، إذا قمت بمسح وثيقة في إيفرنوت بالهاتف الذكي يمكنك استردادها على سطح المكتب في وقت لاحق. هذا أمر مهم في بيئة متنقلة على نحو متزايد اليوم.
يتضمن إيفرنوت أيضا إيفرنوت ويب كليبر، والذي يتيح لك حفظ جزء من أي صفحة ويب لاسترجاعها في وقت لاحق.
لدينا العديد من دروس إيفرنوت على إنفاتو توتس +. هنا درس جيد للبدء معه:
14. الجيب
هل سبق لك أن حدقت في مقالة، وفكرت بنفسك "هذا مثير للاهتمام، وسوف أنظر اليها في وقت لاحق؟" إذا كنت مثلي، عندما يأتي الوقت اللاحق لا يمكنك تذكر دائما أين رأيت المقال الذي تريد أن تقرأه. الجيب يمكن أن يساعد.
استخدم الجيب لحفظ المحتوى من أكثر من 1500 من التطبيقات والأدوات للمراجعة في وقت لاحق. الجيب يعمل حتى على مواقع الجوال مثل تويتر وبالس ضع علامة على المقالات لتنظيمها. يمكنك حتى مشاركتها مع مستخدمي الجيب الآخرين.
15. سنابي
يوفر هذا التطبيق ماك وسيلة رائعة للتعاون. يوفر هذا التطبيق ماك وسيلة رائعة للتعاون."التقط" صورة ما على الشاشة، أضف تعليقاتك وارسلها إلى شخص آخر.
صور الشاشة التي تم التقاطها مع هذه الأداة تبقى "في التركيز" حتى يمكنك صرف النظر عنها عند الانتهاء من استخدامها. هذا يمكن أن يكون موفر آخر للوقت حيث يخلصك من الحاجة للتبديل بين الصور.
تحسين سير العمل
مع الأدوات المناسبة، يمكنك الحصول على المزيد للقيام به. راجع القائمة التي قدمناها للعثور على الأدوات التي تناسبك بشكل أفضل. تأكد من تخصيص بعض الوقت لتعلم كيفية استخدام كل أداة بحيث يمكنك الحصول على أقصى استفادة منها.
لمعرفة المزيد حول كيفية تطبيقات الإنتاجية في هذا البرنامج التعليمي يمكن تحسين سير العمل الخاص بك، ومراجعة هذا البرنامج التعليمي الشامل من ريتشارد غواي:
لدينا أيضا عدد من الدروس الإنتاجية المفيدة التي تعلم أساسيات كيفية تحسين النهج الخاص بك، إبدأ مع هذه:
