تسارع التصميم: تبسيط سير العمل الخاص بك

() translation by (you can also view the original English article)

قبل أسبوعين ، في الجزء الأول من هذا المقال كانت النصائح حول كيفية تقييم وظيفة الاندفاع وعندما تكون فكرة جيدة أن تتخلى عن أحدهم. كما شارك بعض من المتسابقين في لعبة Layer Tennis في هذا الموسم أفكارًا حول كيفية عملهم تحت الضغط في موعد ضيق. في هذا النصف من المقالة بعض النصائح لكيفية العمل بسرعة دون التخلي تمامًا عن العملية الإبداعية الخاصة بك.

اعرف كيف تعمل

"لا يمكنني إزالة الخطوات من عملية التصميم الخاصة بي ، ولكن يمكنني محاولة تقصيرها." أندرو بومغارتنر

عندما يكون لديك وقت قصير لإكمال مهمة ، قد يكون ميلك هو محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد. هذا يشبه الانتقال إلى منزل جديد ومحاولة طلاء الجدران وتعليق اللوحات الفنية وشراء أثاث جديد للحمام والمطبخ وغرف النوم في وقت واحد. والفكرة الأفضل هي تقسيم وظيفتك الكبيرة جدًا إلى مهمة أصغر والتعامل مع غرفة واحدة في كل مرة. وبهذه الطريقة ، يمكنك تقسيم العملية إلى أجزاء أو تقصيرها أو إطالتها أو دمج المهام بطريقة منطقية لكل مشروع.

الركائز الرئيسية الأربعة لعملية التصميم للنظر اليها كالتالي:

الاتصال
البحث والمفهوم
تنفيذ التصميم
التكرار والاختبار

كل من هذه الأعمدة ضرورية لعمل تصميم هادف. في ظل قيود زمنية جدية ، فإن الخدعة هي محاولة تعديل الخطوات وفقًا لاحتياجاتك دون التهرب تمامًا. بينما ننظر إلى كل منها لنرى ما يمكننا القيام به لجعلها تعمل بجد أكثر بالنسبة لك ، ضع في اعتبارك تحذير ديفيد ستيوارت : "من الجيد دائمًا أن تنظر إلى ما تفعله وتجزءه وتجعله قابلاً للتكرار. ومع ذلك ، إذا ركزت كثيرًا على الاجراءات ، فيمكن ان تخسر الصورة الأكبر ".

1. الإتصال

يمكن أن يكون التواصل مع عميلك أو أعضاء فريقك أحد أكثر الأجزاء إحباطًا في مهمة سريعة. فيما يلي بعض الطرق لتكون سباقة في جهود التواصل الخاصة بك:

وضع المبادئ التوجيهية. إذا كانت لديك مشاريع أخرى ، فكن صريحًا حول حاجتك إلى تغذية راجعة سريعة. من خلال قول هذا ، أو كتابته حتى ، من البداية فأنت تحمي نفسك في وقت لاحق إذا استغرق عميلك وقتًا أطول مما هو مخطط له للرجوع إليك.
التوقف عن الانتظار - ازعاج شخص ما. لا تنتظر أشياء مثل المحتوى أو التقسسم للبدء. اصنع بنفسك يمكنك تحديد قدر كبير من اتجاه التصميم من خلال فقط فكرة غامضة عن المحتوى .
إبقى منظم. قم بتطوير بنية مجلد لكل مشروع وتأكد عند إرسالك للموجودات أو المحتويات انك تضعها في المكان المناسب على الفور. هذا يتجنب إزعاج فقدان الأشياء وإزعاج شخص ما دون داعٍ عن طريق طلب محتوى لم تكن تعرف انك تملكه.
تجنب الالهاءات. تتطلب الجداول الزمنية الضيقة تركيزًا شديدًا. قم بإزالة الإلهاءات أو الأشياء التي ستحد من قدرتك على العمل بسرعة. سواء كان ذلك يعني إيقاف تشغيل Twitter أو Facebook أو YouTube أو هاتفك ، فافعل اي شيء لتبقى في حالة تركيز.
لا ترسل تقارير مفصلة. إذا كان يجب عليك كتابة ما تحدثت عنه ، فقم بذلك بشكل نقاط. أفضل طريقة للتواصل بسرعة هي إما شخصيًا أو عبر الهاتف - ولا تقضي الكثير من الوقت في كتابة الرسائل الإلكترونية ذهابًا وإيابًا.

2. البحث والمفهوم

"ما يتم إهماله عادة هو مرحلة البحث والمفاهيم ، وهذا أمر مؤسف. فالمدة القصيرة و وجود مفهوم رائع مع لا شيء لإظهاره ، ليس خيارًا ، فالأفكار عادةً ما تحظى باهتمام أقل ولا يتم تطويرها أيضًا كما ينبغي أن يكونوا ". ميكا باور

ربما يكون هذا هو أصعب جزء من العملية لتشذيب الفكرة لأنك لا تستطيع إجبار فكرة جيدة على الظهور بسرعة. كما يقول روبي كانر عن Layer Tennis ، فأنت "يجب أن تتدحرج بفكرتك الأولى بأمل ان لا تمتص". إنه نفس الشيء مع الوظائف السريعه عندما يكون لديك وقت قصير لتطوير فكرة ، ولكن تذكر هذه الكلمات من ريتش آرنولد عند التفكير في تداول فكرة ذات معنى للتغليف الجميل: "من المهم أن تبدو الأشياء جيدة ، ولكن الأهم من ذلك أنك توصيل الرسالة الصحيحة."

احصل على مصدر إلهام - لا تسرق. في عجلة من أمره ، قد يكون من المغري إعادة استخدام التصاميم من كومة الرمل أو المفاهيم القديمة ، ولكن في بعض الأحيان يصعب إعادة تشكيلها لأغراض العميل بدلاً من طرح شيء جديد. يقول ديفيد ستيوارت إن فكرة جيدة على الطاير مستوحاة من "المزيد من العيش في العالم وإمتصاص كل شيء حتى تكون مستعدًا للاستفادة من [تلك المعرفة] في خضم المعارك".

إذا رأيت شيئًا ما على الويب أو في كتاب شخص آخر يعمل من أجلك ، فتذكر أنه مصدر إلهام لإنتهازه ، وليس الإخراج (فقدان مصداقيتك بسبب نسخ عمل شخص ما أصعب بكثير من إخطاء الموعد النهائي). العودة إلى المصدر الأصلي لإلهام هذا المشروع. عد إلى البداية واستخدمها كنقطة انطلاق. هناك أيضا الكثير من الأماكن الأخرى التي من خلالها تستمد الإلهام.

إعادة تدوير العمل الفني أو الأفكار. إلى جانب صعوبة إعادة صياغة الأفكار القديمة ، هناك أيضًا أخلاقيات. : "جزء من السبب الذي يجعل من شخص ما يختار الذهاب إلى متجر صغير أو مصمم مستقل هو معرفة أنه يحصل على شيء مخصص ومناسب لأغراضهم". كتب غريغ هاباسيك. المصممون الآخرون لديهم الكثير ليضيفوه:

"كل مشروع وكل عميل يستحق بداية جديدة." ارمين فيت
"لطالما شعرت أن إعادة استخدام العمل مثل الغش". دستين هوستيتلر
"في الحالات التي تشعر فيها بعدم وجود طريقة يسمح لك الموعد النهائي للمهمة على الأقل بإنشاء شيء فريد ومناسب لموكلك ، أقترح ترك المهمة." ريتش أرنولد

كان الشعور بالإجماع بين المصممين والرسامين الآخرين هو عدم التضحية بأخلاقك الكبيرة لفكرة سريعة.

تذكر جمهورك. لا تنس لمن تصمم. ركز على هذه الأهداف للمساعدة في إبقائك على الطريق الصحيح.

لمن هو هذا المشروع؟
ما هو الهدف من هذا المشروع؟
كيف سيتم قياس النجاح؟

3. تنفيذ التصميم

أفضل طريقة لتسريع هذا الجزء من العملية الخاصة بك هو الحصول على مجموعة أدوات من الموارد التي تمنعك من الوقوع في مستهلكات الوقت مثل تنزيل الخطوط ، أو الخوض في مخزون الصور ، أو اختبار كل فكرة تخطيط جديدة. عندما سئلوا عما إذا كانوا يحتفظون بمخزون من مفاهيم التصميم أو الأصول للاستخدام الجاهز في التصاميم السريعة ، اعترف جميع المصممين تقريبًا بأنهم لم يعيدوا استخدام الأفكار أبدًا ولكنهم احتفظوا ببعض الأدوات في متناول اليد.

"احتفظ بمكتبة لأدوات التصميم المفيدة بما في ذلك الخطوط والصور والعناصر والنصوص التي أجدها مفيدة في أسلوبي أو طريقة العمل الخاصة بي." مات ستيفنز
"لدي أصول تصميم مثل النصوص والصور والخطوط ، ولكن ليس لدي أي تصميمات جاهزة للتعديل قليلاً ثم الاستخدام. يمكنني القول أنه أكثر من أي شيء ، عندما وضعنا في زاوية نفاذ الوقت نلجأ إلى مخزوننا من التصاميم في رؤوسنا ". آرون سخييهورن
"أنا أحب أن أجمع الأشياء التي تجعلني أضحك أو أبتسم وأحيانا تأتي في متناول اليد." كيت بينغامان بيرت
"لدي لوحات ملونة خاصة أعمل بها ولكن ليس لدي الكثير من تصميمات الموضوعه جانبا تنتظر استخدامها." روبي كانر
"أنا لا أؤمن بالحفاظ على مخزون من المفاهيم ، لكنني أشعر أن المصمم يجب أن يكون لديه ترسانة في متناول اليد". ميج رييس
"أنا لا أصفها بأنها مخزون ، لكن لدي مخبأ للمواد الخام التي يمكن استخدامها كأساس ودمجها في المشاريع عندما يكون الوقت ضيقاً - بدءاً من تصاميم النوع والرسوم التوضيحية وعناصر التصميم إلخ." توم مولر

إلى جانب الاحتفاظ بمجموعة من الأدوات ، هناك بعض التقنيات الأخرى للتصميم بشكل أسرع.

فلتحد من نفسك. "ألوان أقل. صفحات أقل. زغب أقل" يقول ميج رييس. استخدم ألوانًا أقل ، وعدد أقل من الخطوط ، وأنماط كتابة أقل ، وعناصر تصميم أقل. هذا هو تعبير عن التصميم الجيد والمتسق على أي حال ، لكن تذكير نفسك بذلك خلال الموعد النهائي القصير يساعدك على إضفاء البراعة على الفكرة الكبيرة دون تشتيت انتباهك من الأشياء الصغيرة.

انسى التفاصيل. نسيان التقنين: "عندما يكون هناك وقت ، سوف أقوم بالتفاصيل الصغيره. عندما لا يكون هناك وقت انا أمل فقط في أن يقوم المصمم بعمله أو فعل كل أزواج تقنين بشكل صحيح" ، يقول أرمين فيت. أيضا النسيان ، وفقا ل إيموري ألن ، هي القوام الرقيقه: "ترك بعض القوام ليس صفقة كبيرة." الحصول على الصورة العامة بشكل صحيح هو أكثر أهمية من أن تتقن التصغير. التخلص من التفاصيل الدقيقة مثل الطباعة المثالية بالبكسل أو الزخارف الدقيقة سيوفر لك الوقت.

إنشاء مواعيد نهائية قصيرة قابلة للتحقيق لنفسك. على سبيل المثال ، في ساعة واحدة ، سأنتهي من رأس الصفحة. في ساعة أخرى ، محتوى الجسم. في ساعة أخرى ، تذييل الصفحة. خذ فترات راحة ثابتة لتقييم ما أنجزته. قد لا تصل إلى كل هدف ، ولكنك ستقترب من المحاولة.

لتصبح جسديا أسرع. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح لبرامجك ونظام التشغيل.

استخدم الشبكة. لا توجد طريقة أكثر وضوحا لجعل التصميم الخاص بك جيده من الناحية الهيكلية وكذلك تبدو رائعه من استخدام الشبكة. في بعض الأحيان ، قد يبدو أن نظام الشبكة يحدّ من إبداعك ، لكن هذا هو بالضبط نوع القيود التي تبحث عنها عندما تكون في الموعد المحدد. الشبكة 960 هي شبكة تحتوي على تنسيق ثابت بالإضافة إلى حدود مرنة.

يمكن أن يكون مخزون الصور حلًا مستهلكًا للوقت. انها واحدة من مفارقات التصميم أن خلق أعمال فنية من العدم هو في الواقع أسرع من العثور على الحل المخزن الصحيح. يقول ميخا باور: "إن البحث عن فنّ مخزن مناسب يمكن أن يستغرق وقت كالوقت الذي يحتاجه انتاج فنًا مشابهًا". يوافق رادو نوبر على ذلك قائلاً: "إن العميل يحب دائمًا عندما يرى أحرفًا مرسومة ، ويعتقد في الواقع أن هذا يستغرق وقتًا طويلاً ... حسنًا ، لا ، في معظم الأحيان ، يحصلون عليه عندما يطلبون الأشياء بسرعة فائقة". إن البحث عبر آلاف الصور بالإضافة إلى المحادثة التي تحدث حتى تعثر على الصورة الصحيحة تمامًا ، قد يستغرق وقتًا أطول مما تريد.

أن تكون موفرًا للطاقة هو بالتأكيد جزء لا يتجزأ من تصميم التصميمات السريعة ، والآن ليس بالضبط الوقت لإعادة اختراع العجلة أو التفكير في حلول مخصصة لكل شيء ، ولكن ربما يستحق وقتك لمرتين قبل التحول إلى المخزون كخيار.

4. التكرار والاختبار

التكرار يمكن أن يعني القدرة على الخروج بعدة أفكار ، وتجربتها ، ومعرفة ما هو الأفضل ، ولكن قد لا يكون ذلك ممكنًا في المواعيد النهائية الضيقة. ومع ذلك ، لا تزال هناك فرصة للسماح للجمهور باستخدام أو رؤية التصميم أثناء تقدمك. لا تخف من مشاركة العمل غير المكتمل. سيجعل إجراء المراجعات استنادًا إلى هذا النوع من التغذية الراجعه السريعة عائدًا كبيرًا على القليل من الجهد.

الحصول على التغذية الراجعه. عندما تكون قادرًا على مشاركة عمل العميل بشكل عام ، يمكنك مشاركته على مواقع اجتماعية مثل Forrst أو Dribbble أو Twitter أو Tumblr لتلقي التعديلات والمراجعات السريعة. قد لا يكون مستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي هم جمهورك المستهدف بالضبط ، لكن هذه الشبكات هي أدوات ممتازة لضمان العيون الجديدة والعينين التي ستلاحظ أخطاء واضحة ربما لا يخدعها المظهر الجذاب .

راجع عملك قبل نشره. ابحث عن عدم التطابق اللوني أو الأخطاء المطبعية أو عدم تناسق التخطيط. إن مشاركة عملك مع شخص آخر سيساعد على كسر رتابة المراجعة الذاتية. على الأكثر يجب أن تحتاج إلى 15 دقيقة إلى نصف ساعة لتصحيح الأخطاء التي تخون عدم الاهتمام بالتفاصيل.

الصورة الكبيرة

يقول جريج هاباسيك: "لا تحاول أن تقلل من الجودة أو العملية أو أي شيء ، لكن في النهاية هناك موعد نهائي واما تصله أو لا. عليك أن تدفع الأشياء جانبا وتفعلها". ميج ريس ، يشدد أيضًا على أهمية إنهاء العمل ، ويذكرنا بعبارة متكررة ، "الفعل افضل من الكمال".

إن الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك في مهمة سريعة هو تحدي ولكن العمل من خلال هذه العملية يفضح بعض الأسئلة الهامة حول أدوارنا كمصممين مستقلين: هل من الأهم إنشاء عمل جيد أو لإنجاز المهمة؟ هل واقعيا يمكنك القيام بكلاهما؟ هذه أسئلة يجب عليك الإجابة عليها بناءً على أولوياتك الخاصة. ما هو موقفك؟ لا تتردد في مشاركة أي خبرات وظيفية سريعة في التعليقات.

مصداقية الصورة: منتجات غاما راي على Flickr