() translation by (you can also view the original English article)
الكل يملك يوم مضي من قبل ، أو الأسبوع مضي من قبل ، وتساءل ما كنت قد فعلت؟ وكيف مر اليوم بهذه السرعة دون اي إنجازات حقيقية ؟
لدينا جميعا أيام من هذا القبيل، بالطبع، ولكن ليس كل يوم يجب أن يكون بهذه الطريقة. تعلم لجعل أيامك كبيرة، والحصول على أقصى استفادة منها، من خلال تطبيق بعض النصائح البسيطة.
يجب ان تتبع لهم جميعا كما لو كانت خطوه بخطوه دليل ؟ عفوًا. تاخذ النصائح التي ستنطبق عليك ، وإعطاءهم النار.
1. الغرض يومك. هذه هي أهم قاعدة. أبدأ كل يوم من خلال سرد الأشياء الثلاثة التي أريد معظم لإنجاز اليوم - بلدي أهم المهام (ميتس). وانا أقوم بأبسط ما لدي لإنجازهم وكانت هذه الوظيفة واحده من الأشياء التي أردت الحصول علي القيام به اليوم. هناك تقريبًا!
2. بدء كبيرة. إنشاء روتين الصباح التي من شأنها أن تسمح لك لتحية اليوم والنزول الى بداية رائعة. سوف روتينك الصباح تختلف من الألغام، ولكن الشيء المهم هو التفكير في كيفية يمكنك إنشاء أفضل بداية ليومك. تصميم صباحك. ومن ثم محاولة لجعله روتين. بعض
الأفكار يمكن أن تكون ممارسة، وتناول وجبة إفطار صحية، وتتمتع شروق الشمس،
والقيام التأمل أو الصلاة، والقيام ببعض الكتابة، أو الحصول على مهمة مهمة
القيام به.
3. التركيز على الهدف. شيء مهم آخر يجب القيام به في الصباح هو التركيز على هدفك الرئيسي الحالي. أنا لا أقصد هدفك لهذا اليوم، ولكن هدفك لهذا العام (أو بعض الفترة الأخرى على المدى الطويل). الخطأ الكثير من الناس جعل هو وجود الكثير من الأهداف، الذي ينتشر تركيزها وفعاليتها. لقد وجدت أن وجود هدف واحد فقط في وقت واحد يجعلك أكثر فعالية وأكثر احتمالا بكثير لإنجاز ذلك. الخطأ الآخر جعل الناس لا تركز على هذا الهدف (أو الأهداف) كل يوم. اجعلها جزءا من روتينك الصباحي لتقرر ما الذي ستفعله اليوم لتعزيز هدفك الواحد، وإذا أمكن، فعل ذلك أولا. ثم كنت قد مضمونة نفسك يوم عظيم.
4. تحديد موعد مع نفسك. عندما نقوم بجدولة اجتماع مع شخص آخر، معظمنا حجب هذا الوقت بحيث لا مهام أخرى يمكن أن يقطعه. هذا هو كتلة مقدسة من الزمن التي لا يمكن أن تنتهك من قبل مجموعة من الأشياء الأخرى. حسنا، تفعل نفس الشيء لنفسك. جدولة كتلة من الوقت (بريفيرابلي في الصباح، قبل أن تصبح الأمور مجنون) عندما كنت في طريقها للقيام واحدة من المهام المهمة الخاصة بك، أو مهمة لتعزيز هدف واحد الخاص بك. ثم لا تسمح بانتهاك هذا التعيين بأي شيء آخر.
5. تجنب الانقطاعات. عندما تحتاج إلى الحصول على شيء ما، إيقاف البريد الإلكتروني، لا تأخذ المكالمات الهاتفية، وعدم السماح للآخرين لإسقاط عليك على لاجتماعات مرتجلة. وينطبق هذا على إجراء موعد مع نفسك (انظر النص أعلاه)، ولكن أيضا في أوقات أخرى من اليوم الذي تحاول فيه إنجاز العمل.
6. البحث عن الوقت الرئيسي الخاص بك. وقتي الرئيسي هو في الصباح، وأنا تعبت من وقت بعد الظهر لفائف حولها، ولا يمكن أن يبدو أن تركز بشكل جيد. لذا فاني استخدام وقتي الرئيسي لمهامي الأكثر اهميه ، ولا تسمح لنفسي لاستخدامها للمهام غير مهم ، مثل الرد علي رسائل البريد الكتروني أو عقد اجتماعات مملة. العثور علي وقت الذروة الخاصة بك ، والاستفادة القصوى منه.
7. أن يكون لديك وقت للمكالمات والاجتماعات. المكالمات هي انقطاع، وكذلك اجتماعات مرتجلة. حدد موعدا (وليس خلال وقتك الرئيسي) عند إجراء مكالمات هاتفية أو قبولها (أعتقد أن 30 دقيقة كافية، ولكن قد تختلف احتياجاتك)، وجدول زمني آخر عندما يكون لديك اجتماعات مع زملاء العمل أو العملاء. وجود جدول زمني محدد يسمح لك للحصول على المزيد من القيام به، والسماح للآخرين لفهم متى يمكن انقطاع.
8. التركيز على أهمية. لدينا ميل لمحاولة معالجة جميع المهام التي تأتي في طريقنا، أو جميع المهام على لدينا تأليف لائحة، أو جميع الطلبات التي تأتي في عبر البريد الإلكتروني. ليس من الممكن، أولا وقبل كل شيء، أن نفعل كل شيء يأتي في طريقنا، وثانيا، وهذا ربما ليس كيف نريد لقضاء يومنا. من المهم أن تحدد أهم المهام والمشاريع، تلك التي سوف تعطيك الفائدة على المدى الطويل، والتركيز على تلك. وضع ثلاثة ميتس لهذا اليوم (انظر نصيحة 1) هو أحد الطرق للقيام بذلك، بطبيعة الحال، ولكن هذه النصيحة هو حقا تغيير في عقلية: تحديد أهم الأشياء، ونسيان غير مهم. بالتأكيد، لن تحصل على كل شيء، ولكن سوف تحصل على الاشياء الهامة القيام به، وهذا هو فرق كبير.
9. إنهاء قوية. الحق قبل أن تكون على وشك إغلاق متجر لهذا اليوم، وإكمال روتين بسيط: واضحة من مكتبك، معالجة البريد الوارد الخاص بك لتفريغ (لم يكن لديك للقيام بجميع المهام في البريد الوارد الخاص بك، ولكن مجرد كتابتها على الخاص بك تأليف لائحة والحصول على الأوراق من البريد الوارد)، وتخطيط ما تريد القيام به في اليوم التالي. هذا هو الانتهاء من كبيرة إلى يوم عملك، ويتيح لك النزول إلى عظيم، بداية نظيفة غدا.
10. مراجعة يومك. في نهاية كل يوم، وقضاء بضع دقائق ننظر إلى الوراء على ما فعلت، ما حدث خطأ، ما يمكنك تحسين على، وماذا سوف تفعل بشكل مختلف. راجع هدفك الأول، والتقدم الذي أحرزته (أو عدمه). لا يوم مثالي، ولكن يجب أن تتعلم من الأخطاء والاحتفال النجاحات. ستكون المجلة وسيلة رائعة للاستفادة بشكل أفضل من هذه المراجعة اليومية.
