Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Communication

أفضل 15+ طريقة لمصادر النشر المكتبي ونصائح للمبتدئين

by
Length:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

أصبح النشر المكتبي مهارة عمل أساسية هذه الأيام، حيث يعني استخدام الانترنت أن إنشاء محتوى مطبوع لم يعد الوسيلة الوحيدة.

يجب أن يتم حاليا عرض الملفات التي تنشئها مطبوعة وعلى الويب.

تلقي هذه المقالة نظرة حول كيفية تحديد الأدوات المفيدة للعمل، إضافة للمصادر للحصول على أفضل نتائج النشر المكتبي (مثل كيفية إيجاد أفضل الخطوط المجانية للنشر المكتبي).

مهما كانت الصيغة النهائية، لا تنس أن جودة المحتوى هي الهدف الأساسي، وسيؤدي اتباع عملية نشر مكتبي موثوقة للحصول على نتائج ذات جودة كبيرة.

من السهل تشتيت الانتباه بالناحية التقنية لمخططات النشر المكتبي. العامل الأساسي هو إيصال معلوماتك بفاعلية. مهما كان التصميم جيدا، مهما كانت المخططات رائعة، ومهما كان اختيار النمط الكتابي ذكيا – إذا لم توصل المعلومات المهمة للأشخاص المناسبين، فلن يهم أي اعتبار آخر.

انتقل لهذه المقالة وتعلم نصائح للنشر المكتبي والتي ستضيف الجانب الاحترافي لعملك.

ما هي الصيغة النهائية؟

أين ستستخدم المستندات التي تقوم بإنشائها في صيغتها النهائية؟ هل هي رسالة إخبارية مطبوعة ستقوم بإرسالها بريديا؟ هل هي كاتالوج على الانترنت؟ ماذا عن مقالة سيتم نشرها في موقع شركة؟ في بعض الحالات سيتم نشر محتواك في عدة صيغ. مثلا، قد يتم إرسال الرسائل الإخبارية عن طريق البريد الالكتروني والبريد.

فيما يخص المستنداتالتي توصل بالكامل عبر الانترنت، اعتبر تطوير المستندات في محرر HTML مثل أدوب دريمويفر أو برنامج بيجبريز المجاني. يمكنك كتابة مستند HTML في ميكروسوفت وورد، لكن قد تكون النتيجة النهائية غير متناسقة – سيبدو رائعا في انترنت إكسبلورر (منتج من ميكروسوفت) لكن قد لا يبدو صحيحا في فايرفوكس أو كروم.

بالنسبة للمستندات التي يجب إيصالها بصيغة مطبوعة، يجب القيام باتخاذ القرار بمزيد من التفصيل. يمكن كتابة المستندات النصية التي تحوي الكثير من الصور في برنامج مثل ميكروسوفت وورد.  بمجرد وجود الكثير من الصور، يجب التفكير ببرامج مثل أدوب إنديزاين والتي ستوفر لك تحكما كاملا بالمستند النهائي.

بالنسبة للمستندات الواردة بصيغ متعددة، يجب أن تقوم بالعمل بالصيغة التي تشعر بالراحة للعمل بها وأن تنقل المحتوى للبرنامج المناسب بهدف التطوير النهائي. مثلا، إذا كنت تكتب رسالة إخبارية تنوي إرسالها عبر البريد، كبريد الكتروني، ومنشورة على موقع الشركة الالكتروني؛ يجب أن تركز أولا على جودة كتابة المحتوى ونقل هذا المحتوى لكل حزمة برمجية بحسب الضرورة.

قد تكتب المستند في ميكروسوفت وورد وتنقل المحتوى لإنديزاين للبريد، لدريمويفر للبريد الالكتروني، ولووردبريس لموقع الشركة.

اعتبارات رسومية

من الطرق القياسية في النشر المكتبي توافر ملفات عالية الجودة بحيث يمكنك استخدامها إما للطباعة أو الويب.

يجب أن يكون لأي صور – صور أو رسومات – مستخدمة في محتواك متطلبات مخصصة بناء على الصيغة النهائية.

يجب أن يتضمن المحتوى المطبوع الرسومات بجودة 300dpi على الأقل لضمان أن الصورستظهرواضحة، نظيفة، ودقيقة في الطبعة. لكن للانترنت معايير مختلفة: تكون الصور عادة بجودة 72dpi لأنها جودة كافية للعرض على شاشة الكمبيوتر ويمكن تحميل الملف الأصغر حجما بسرعة أكبر.

من الطرق القياسية للنشر اللمكتبي وجود الملفات عالية الجودة بموضع قريب دوما بحيث يمكن استخدامها إما للطباعة أو الويب. هناك أماكن كثيرة للحصول على صور عالية الجودة. يمكنك شراء الصور والرسومات المتوافرة للبيع في الأسواق، أو البحث في المصادر المجانية.

تأكد فقط من حقوق الاستخدام والقيود على هذه المواد (خاصة المواد المجانية) حيث يحد بعض مصممو الرسومات والمصورون من استخدام صورهم للاستخدامات الشخصية فقط. إذا كنت ترغب باستخدام أعمالهم لأغراض تجارية (ولا تتضمن حقوق الاستخدام أي استخدام تجاري)، عندها يجب أن تتواصل معهم أولا للحصول على إذنهم،أولا تستخدام الصورة.

  • فوتودون وغرافيكريفر – المصادر المطلقة للصور والرسومات.
  • ستوك إكستشينج – 99% تصوير، لكن مصدر ممتاز للصور المجانية.
  • ديفاينت آرت – كل أنواع الرسومات، لكن ليس ملائما لتصفحه خلال العمل. على كل حال، إذا كنت تبحث عن تصاميم خلاقة، ابدأ هنا.

أساسيات المخطط: المحتوى

كيفية وضع محتواك أمر مهم لمساعدة القارئ بفهم الغرض والهدف من المستند. الجزء الأهم والأوضح من المحتوى على الصفحة هو العنوان. هو ما يخبر القارئ بالمختصر عن ماذا يقرأ. قد يساعد العنوان الفرعي بإضافة بعض التوقعات.

المحتوى الثاني من ناحية الأهمية على صفحتك بعد العنوان هي الترويسات. تساعد الترويسات بتنظيم المحتوى بشكل منطقي ومرئي بالنسبة للقارئ. إذا كان مهتما فقط بجزء من المحتوى، ستساعده الترويسات بإيجاده بسرعة. مثلا، لنقل أنك تخطط لإرسال رسالة إخبارية لموظفي أحد مقاطع الرسالة هو رزنامة الأحداث وفق نقاط مؤرخة. ضع ترويسة فوق هذه الفقرة مثل "الأحداث القادمة" لمساعدة القراء على إيجاد هذه المعلومة بسرعة على الصفحة.

النص المكتوب في مستندك هو الجزء التالي من ناحية الأهمية في المحتوى. هنا حيث ينغمس القارئ أخيرا في تفاصيل المحتوى. الجمل الرئيسية، المقاطع الغامقة والموضوع تحتها خط، والنصوص المائلة عبارة عن دلالات مرئية لمساعدة القارئ على إيجاد التفاصيل المهمة. فقط تذكر وجوب استخدام الخطوط المزخرفة، مثل الغامقة، بحذر. قد تؤدي كثرة الألوان والأساليب لتحويل النص الأساسي لصيغة غير مقروءة.

من اعتبارات تخطيط المحتوى الأخرى العناصر المختلفة مثل الأسعار، النداءات (الاقتباسات الهامة)، وعناصر الأعمدة الجانبية حول معلومات الاتصال وما شابهها. عندما تكون بحالة شك، اطلع على عمل الآخرين لاختبار تخطيطط والحصول على أفكار جديدة.

صياغة المخطط

قد تساعد الشبكة بالحفاظ على المعلومات منسقة ومنظمة من صفحة لصفحة. الشبكات ذات العمودين والثلاثة هي الأكثر شعبية في الكاتالوجات، الرسائل الإخبارية، والمستندات المماثلة؛ لكن يجب أن تقرر ما هو عدد الأعمدة بناء على المظهر الذي ترغب به، إضافة لكمية المحتوى والصفحات التي ستنتجها.

التبسيط هو المنحى الشائع هذه الأيام

عندما تقرر بخصوص عدد الأعمدة والمخطط، تذكر المساحة البيضاء الأكثر أهمية – الفراغ حول النص والصور والذي قد يكون بأي لون تبعا للخلفية. اترك ما يكفي من المساحة البيضاء بحيث تبدو الصفحة متوازنة وأنيقة؛ اليوم، كلما زادت المساحة البيضاء، كلما كان ذلك أفضل. التبسيط هو المنحى الأكثر شيوعا هذه الأيام.

تساعد الصناديق والحدود أيضا على تحديد المعلومات المهمة والإضافية. لكن، سيؤدي المزيد من عناصر التصميم هذه لإظهار المخطط بمظهر مزدحم، لذا قم بحدها بواحد أو اثنان لكل ورقة.

إذا كانت ستتم طباعة مستندك، تأكد من سؤال المطبعة حول الإرشادات. فيما يخص الحدود والطيات في المستند، خذ الهوامش الداخلية بعين الاعتبار إضافة للخارجية. لكل مطبعة معاييرها الخاصة، لكن عادة ما يجب الحفاظ على النص ضمن حدود 1/8 إنش من جهة القص.

إذا وضعت أي صورة على طول الحافة أو على كامل الخلفية، كما قد يحصل في تصميم بطاقة بريدية، تأكد من ترك مجال للهوامش الطباعية. تتطلب معظم المطابع تمديد لون الخلفية والصور بمقدار 1/4 إنش لبعد خط القص.

متطلبات الألوان

التصميم الملون أمر إجباري تقريبا هذه الأيام، خصوصا أن تكلفة الطباعة الملونة بالكامل مقبولة أحيانا كما في طباعة الأبيض والأسود، تبعا لأي شركة طباعة تستخدم.

كما في بقية العناصر التصميمة الأخرى، حافظ على كمية الألوان بالحد الأدنى. عادة، لونان أو ثلاثة كل ما يلزمك في أي تصميم. قد ترغب بالتأكد من تناسق هذه الألوان مع ألوان علامتك.

قد يكون اللون موضوعا مزعجا إذا مستندك سينشر في كل من الويب والطباعة. يستخدم الويب ألوان RGB، بينما تستخدم الطباعة ألوان CMYK.  هناك بعض المواضيع التقنية خلف نمطي الألوان هذين، لكن ما يلزمك هو معرفة ضرورة إنتاج نسخة اللون المناسبة للصيغة المناسبة. لحسن الحظ، تحول معظم برامج التصميم ألوان المستند من نمط RGB إلى CMYK أو بالعكس. تذكر أن اللون لن يكون نفسه تماما عند تحويله، لكن سيكون قريبا.

إذا كان برنامجك،لكن، لا يحول، استخدم محول ألوان مجاني مثل Web.forrett.com، والذي يسمح بالإدخال اليدوي لكل لون مفرد. أو يمكنك استخدام برنامج يحول كل الألوان دفعة واحدة، مثل RGB2CMYK.org.

هل تحتاج لمواد أنماط لونية؟ فيما يلي أفضل الموجود على الويب:

  • كولر – مباشرة من أدوب، يسمح لك هذا بالتصفح عبر العديد من الأنماط اللونية أكثر مما يمكنك استخدامه.
  • كولورسكيم – أدخل لون RGB لترى مجموعة من الألوان التي تتمازج معا بطريقة جيدة.
  • واتس إتسكولور – حمل أي صورة لترى نمط الألوان المولد منها.
  • كولورلوفرز – هذا مجتمع ألوان محترم على الانترنت مع الكثير من مصادر الألوان.

الخط وأسلوب الطباعة

من الأخطاء الشائعة عند البدء بالنشر المكتبي الاستخدام غير المناسب للخطوط وأساليب الطباعة. سيضمن اتباع بعض القواعد حصولك على نتائج ذات مظهر احترافي مقروءة عبر نطاق واسع من الصيغ.

  1. الخط بقياس 10-12 نقطة هو الأصغر عادة ويلزم للنصوص الرئيسية المطولة (والتي تزيد عن 2-3 جمل).
  2. استخدم خطوط بدون نهاية مائلة للعناوين والترويسات. فهي سهلة القراءة في المطبوعات الكبيرة والعبارات القصيرة: إريال وهيلفيتيكا من الأمثلة الأكثر شيوعا.
  3. استخدم الخطوط ذات النهايات المائلة للنص الرئيسي: تايمز نيو رومان المثال الأكثر شيوعا. 
  4. تجنب استخدام الخطوط المشابهة لخط اليد بالكامل ما لم جزءا من تصميم خاص مثل توقيع، عنوان، أو علامة.
  5. تجنب استخدام أكثر من 2-3 أنواع من الخطوط في الصفحة. العناوين والترويسات بخط واحد، النص الرئيسي بخط آخر، والحالات الخاصة للعنوان أو التوقيع بخط ثالث.

الانترنت مليء بالمواقع ذات الجودة الكبيرة للخطوط:

بتلخيص ما سبق...

قد يكون النشر المكتبي تحد حقيقي إذا كنت جديدا كليا على المهمة. تذكر أن الهدف هو التواصل الفعال. هذا يعني أن الموضوع الأكثر أهمية الذي يجب تذكره هو إيصال المعلومات الحساسة.

الصياغة، الرسومات، المخطط، وأسلوب الطباعة كلها طرق لتسهيل هضم الرسالة. لذا لا تعلق كثيرا بالتفاصيل. ركز على المحتوى وستقع العناصر الأخرى في مكانها، حتى لو اضطررت لتوظيف مصمم لتنسيقها لك.

حسن مهاراتك في إنديزاين (البرنامج المعياري في الصناعة للنشر المكتبي)، وابدأ بجلستنا دليل المبتدئين إلى إنديزاين، والموجودة على موقع فيكتورتيوتس+.

مصدر الصورة: بعض الحقوق محفوظة من قبل بلاس.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.