أفضل 20 تطبيق قائمة لما تريد فعله على الانترنت لأصحاب العمل الحر

() translation by (you can also view the original English article)

مدير قوائم المهام التي تريد فعلها والبرمجيات الإنتاجية الكاملة هما أمر ضروري لأصحاب الأعمال الحرة. يختلف أسلوب التصميم الذي تبحث عنه في تطبيق قائمة حسب حجم شركتك الصغيرة وطبيعة الخدمات التي تقدمها وتفضيلاتك الشخصية.

قد تكون صاحب عمل حر وتفضّل تطبيق مهام سهل الاستخدام والذي يتزامن جيدا مع cloud ويعمل مع أجهزتك المفضلة. أو يمكنك العمل بانتظام مع فريق وتحتاج إلى بعض الميزات المحددة لكي تعملوا جميعًا بشكل متناغم وبكفاءة.

في حين أن كل مستخدم سيكون لديه احتياجات مختلفة في مدير قائمة المهام ، فهناك بعض الميزات التي تضيف وظائف بشكل واضح ، والنظر إليها سيساعدك على اختيار تطبيق المهام الأفضل لك.

كيفية تنفيذ مدير المهام التي يجب عملها للميزات لها تأثير كبير على قاعدة المستخدمين الخاصة بها. في ما يلي بعض الميزات الأكثر شيوعًا وأكثر فائدة في لأخذها فى الأعتبار عند مراجعة برنامج الإنتاجية المستند إلى المهام:

الفئات ، والعلامات ، والقوائم الذكية ، والتسلسلات الهرمية - سيُبقي مدير قائمة المهام البسيطة القوائم مسطحة ، مما يسمح لك بتصنيف المهام أو وضع علامات عليها (أو استخدام منهجية GTD لتقسيم مهامك استنادًا إلى مكان تواجدك). توفر التطبيقات الأكثر تعقيدًا القدرة على وضع المهام في تسلسلات هرمية ، مما يسمح لك بتنظيم عناصر المهام الخاصة بك في مشاريع أو مناطق مختلفة من حياتك.
إعدادات الأولوية ، تواريخ الاستحقاق ، والتذكير ، وطرق عرض التقويم - إن القدرة على وضع علامة على أحد العناصر على أنها مهمة يمنحك القدرة على البحث عن العنصر التالي في قائمتك بسرعة. تسمح لك تواريخ الاستحقاق وميزات التقويم بتخطيط مهامك في المستقبل.
أماكن الملاحظات وتخزين المستندات - يتيح إرفاق ملاحظة بعنصر فى مهمة إضافة معلومات هامة مطلوبة لإكمال المهمة ، أو خطوات إضافية ، مثل نقاط التحدث لعقد اجتماع أو قائمة عناصر لرحلة إلى مخزن مستلزمات المكتب. وجود المستند الصحيح ملحق بالمهام هو شئ مهم جدًا لتحسين كفاءة التعاون.
الوصول عبر الإنترنت وتزامن البيانات - بالنسبة للمترجمين المستقلين أثناء التنقل ، من المفيد الوصول إلى قوائم المهام الخاصة بنا في أي مكان وعلى أجهزتنا الأكثر استخدامًا. بالنسبة لي ، من الضروري أن يكون لديك مدير يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت ، وعلى الكمبيوتر المحمول الخاص بي (على نظام التشغيل المفضل لدي) ، هاتفي الذكي ، والتزامن مع أجهزتي الأخرى (مثل جهاز iPad).
أمان البيانات وقابليتها - يعد توفير بياناتنا في التخزين ضروريًا لحماية معلوماتنا ، وكذلك بيانات عملائنا. من المهم أيضًا ألا تكون مغلقًا تمامًا في أي نظام واحد. مدير المهام الذي يسمح بالنسخ الاحتياطي السهل وتنزيل البيانات بتنسيق شائع هو ميزة غالبًا ما يتم تجاهلها.
أدوات التعاون - بالنسبة للكثيرين منا الذين يعملون لحسابهم الخاص ، ليس لدينا حاجة تذكر لمشاركة قوائم المهام الخاصة بنا. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع العملاء المنتظمين كجزء من فريقهم ، فإن هذا يمكن أن يكون سمة يجب وضعها في الاعتبار لحل مدير المهام الخاص بك.
خيارات تخصيص وتصميم واجهة مستخدم بسيطة - هل تريد تطبيقًا ضخمًا آخر سيأخذ وقتك في الإعداد ، أو أحد التطبيقات المصممة بشكل حدسي ، بحيث يمكنك الانتقال فوراً والبدء في الاستخدام؟ أنا أعرف أي واحد سأختار. من الجيد أيضًا عندما تكون هناك ميزات إضافية متاحة ، دون التأثير على واجهة المستخدم (مثل خيارات هوتكي) أو القدرة على تخصيص واجهة المستخدم.
الميزات المتقدمة - هناك بعض الميزات المتقدمة التي يمكنها تعيين تطبيقات الإنتاجية على حدة ، مثل القدرة على المزامنة مع تطبيقاتك المفضلة ، مثل Evernote وغيرهم ، بالإضافة إلى إمكانية اللغة الطبيعية لسهولة الإعداد للقيام بالمهام.
التسعير بأسعار معقولة - كل هذه الميزات تحتاج إلى أن تقدر مقابل ثمن الحل. بعض الميزات الموضحة لمديري القوائم أدناه ميسورة التكلفة ، والبعض الآخر أغلى ثمناً ، وبعضها مجاني. المثير للدهشة ، العديد من الخيارات (ومجانية) ميسورة التكلفة عالية الجودة وتستحق تجربتها.

تطبيقات قوائم الاشياء التي تحتاج لفعلها

إذا كنت لا تزال تجول حول مخطط يوم قائم على الورق ، فهذا هو الوقت للتحول إلى رقمي. في ما يلي 20 تطبيقًا لتطبيقات القوائم التي ستساعدك على تنظيم نشاطك وزيادة إنتاجيتك.

راقب الميزات التي تبحث عنها ، وما يناسب احتياجات شركتك المستقلة ، واعط هذه التطبيقات تجربة تجريبية. العديد من هذه التطبيقات مجانية أو لديك نسخة تجريبية مجانية لتبدأ بها.

1. Wunderlist

هذا هو مدير قائمة المهام التي أستخدمها حاليًا. يبدو وكأنه تطبيق ماك الأصلي ، لديه واجهة مستخدم بديهية ، والتي يمكنك تغيير اللون بسهولة لتناسب ذوقك. يحتوي على معظم الميزات المذكورة أعلاه ، مثل التصنيف ، وتحديد الأولويات ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، والملاحظات ، والمزامنة متعددة الأجهزة مع السحابة ، وأدوات التعاون.

ويفتقر إلى القدرة على وضع علامة على المهام وتنظيمها باستخدام التسلسلات الهرمية. ويفتقر أيضًا إلى عرض التقويم الكامل أو دمج التقويم. مع وجود ثمن مجاني على الرغم من ذلك ، إنه حل رائع كنت أستخدمه بسعادة.

2. Teuxdeux

Teuxdeux هو مدير مهام بسيط ومجاني على الويب ولديه تطبيق iPhone منخفض التكلفة يتزامن مع التخزين. يحتوي على عرض تقويمي واحد ، والذي يتم عرضه أسبوعيًا مع مهام Someday الموضحة أدناه.

مع وظائف محدودة وتصميم بسيط يمكنك الحصول عليه وتشغيله بسرعة. فهو يفتقر إلى التعاون ، وأماكن الملاحظات ، والتصنيف ، والميزات الأخرى التي قد تحتاج إليها. هذا هو حل العظام الأساسية اللطيفة التي يمكن أن تعمل بشكل جيد للذين يعملون لحسابهم الخاص مع القليل من الحاجة إلى وظائف إدارة المهام المتقدمة.

3. Tadalist

هذا التطبيق كان موجود لعصور. عند كتابة هذه المقالة ، سجّلت الدخول إلى التطبيق باستخدام حساب لم أستخدمه منذ سنوات. لا يزال التطبيق فى المتداول وبسيط وسهل الاستخدام كما كان دائمًا. تناسبها مع 37 فلسفة تصميم البرمجيات الإشارات أقل هو أكثر من ذلك.

إنها تتميز بالقدرة البسيطة على إنشاء قوائم متعددة ، مع عناصر متعددة ، وإضافة ملاحظات ، ومشاركتها مع الآخرين ، وإكمال المهام. إنه مجاني للاستخدام ، ولكنه يفتقر إلى الميزات المفيدة ، مثل تعيين تواريخ الاستحقاق ، ووضع العلامات ، وإضافة الملاحظات. لديها نسخة مدروسة من الهواتف المحمولة عند التصفح إلى الموقع على جهاز iPhone الخاص بك أيضًا.

4. Remember the Milk

تذكر أن تطبيق Remember the Milk ويب يحتوي على العديد من خيارات تطبيقات الجوّال على الأجهزة الشائعة. ويمكنه أيضًا الدمج في Gmail و Outlook والتطبيقات الأخرى. يتيح لك مدير المهام هذا إنشاء عدد غير محدود من القوائم ، والتي يمكن ترتيبها حسب الأولوية ووضع علامات عليها وإضافة ملاحظات والمزيد. لديه ميزات المشاركة وخيارات الإخطار المتقدمة. تتطلب بعض الخيارات المتقدمة لمدير المهام هذا اشتراكًا مميزًا. معظم الميزات على الرغم من ذلك مجانية للاستخدام عليه.

5. Do it Tomorrow

Do it Tomorrow هو بسيط جدًا بالنسبة إلى إدارة مهامك. الشيء الوحيد الأكثر بساطة من المرجح أن يكون الورق القديم البسيط. هذا التطبيق لديه واجهة بسيطة مع عمودين ، واحد للمهام للقيام به اليوم ، والآخر للمهام للقيام به غدا. سيتم نقل أي شيء لا تكمله اليوم إلى عمود الغد تلقائيًا.

تم تصميم الواجهة بشكل جميل ولها خيارات متعددة للتطبيقات للأدوات الشائعة. هناك تكلفة صغيرة لهذه التطبيقات ، ولكن الوصول إلى التطبيق عبر الويب مجاني. في حين أن هذا حل رائع لإدارة المهام البسيطة ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع المشاريع المتقدمة والمواعيد النهائية ، فمن المحتمل ألا يكون التطبيق مناسبًا لك. هنا استعراض أكثر تعمقا لـ Do it Tomorrow.

6. Toodledo

Toodledo هو حل قوي لإدارة المهام. فهو يوفر جميع الأدوات التي تريد تنظيمها ، مثل العلامات والسياق والمهام الفرعية. لديه العديد من الخيارات للعمل مع مختلف الأجهزة الخاصة بك ، من خلال التطبيقات المحلية ، ملحقات التصفح ، وأكثر من ذلك.

لدى Toodledo خيارات تخصيص متقدمة وللمستخدمين المميزين القدرة على مشاركة المهام والتعاون. وهو يوفر جدولة فريدة ويمكنه إرسال تنبيهات إليك. يمكنك البدء باستخدام حساب مجاني أو الترقية إلى Premium للاستفادة من ميزاته الأكثر تقدمًا. قم بزيارة مراجعة مدير المهام Toodledo هنا على FreelanceSwitch لمزيد من المعلومات التفصيلية.

7. Flow

Flow لديه شكل يشبه ماك ، مع تصميم واجهة المستخدم جميل مصقول. يعمل على جهاز الكمبيوتر الشخصي في متصفحك ، ولكن لديه تطبيق مستقل لمستخدمي Mac ، بالإضافة إلى تطبيقات iPhone و iPad. إذا كنت من مستخدمي Mac ، فستحب هذا التطبيق. هذا التطبيق هو أكثر من مجرد تطبيق مهم لتتبع قائمة المهام الخاصة بك. لديه القدرة على التعاون المتقدم ، مما يسمح لك بتعيين المهام للمستخدمين الآخرين ، والعمل مع فريقك.

كما يساعدك أيضًا على تقليل الحاجة إلى مناقشات البريد الإلكتروني التي تستغرق وقتًا طويلاً عبر تضمين نظام التعليق. يرصد تدفق لتتبع كل من مشاريعك الشخصية والعمل في تطبيق واحد ، نعم يمكن استخدام هذا التطبيق الإنتاجي لإدارة جميع المشاريع الخاصة بك وإدارة حياتك.

8. Hitask

Hitask هو مدير مهام مشترك آخر عالي الجودة. يحتوي تطبيق القائمة هذا على دعم رائع للبيانات وهو متوفر بشكل شامل عبر أي جهاز تريد استخدامه. لديه تصميم واجهة نظيف ، على الرغم من أنه يشعرك قليلا أنك في المنزل في نظام التشغيل ويندوز.

هناك دمج للسجلات مضمّن ، بالإضافة إلى سهولة الاستخدام ، وميزات الإدارة حسب المهمة أو المشروع. أعطى المدون الشهير كريس بروغان التطبيق علامة عالية في هذا الاستعراض: HiTask هو منظمي المفضل الجديد.

9. Todoist

Todoist هو مدير مهام شخصي رائد وهذا مفيد وسريع وسهل الاستخدام. لديه تصميم واجهة نظيف. وهو يتكامل مع مختلف المتصفحات وتطبيقات البريد الإلكتروني وأنظمة التشغيل. يتم تنظيم المهام حسب نوع المشروع ويمكن أن يتم ترميزها بالألوان. إنه تطبيق ويب بسيط يعتمد على المهام ويمكنك الحصول عليه وتشغيله مجانًا بسرعة. لديه نموذج أعمال Fremium ، لذلك يمكنك إضافة ميزات إضافية بتكلفة منخفضة إذا كنت في حاجة إليها ، مثل القدرة على وضع العلامات وأشياء أخرى.

10. Get it Done

Get it Done هو تطبيق للمهام التي تريد عملها وهو سهل الاستخدام وقوي. من السهل متابعة قائمة الشراء الخاصة بك كما هو الحال لتتبع مشاريع العميل الخاصة بك. وهو يدعم العديد من الميزات التي تريدها في مدير قائمة المهام ، مثل العلامات ومزامنة التقويم والملاحظات وتفويض المهام والنسخ الاحتياطية الآمنة للبيانات والمزيد.

ويستند التطبيق من كتاب الإنتاجية Getting Things Done. لذا إذا كنت من المعجبين بنظام الإنتاج الشعبي هذا ، فسوف تشعر أنك في المنزل في تطبيق الإنتاجية هذا. يدعمون التطبيقات في iPhone و iPad و Android ، وجميع أنظمة التشغيل الرئيسية ، وبالطبع تتم مزامنة كل شيء في تطبيق السُحب.

11. Stay Useful - Do

هذا هو تطبيق بسيط جدا للمهام التي تريد فعلها. لا يحتوي على أي ميزات متقدمة ، أو حتى علامات شائعة ، أو تعيين تواريخ استحقاق ، أو تصنيف الميزات. هذا جزء من جمالها ، من السهل جدا استخدامه وتركيزه. يسمح لك بالتضييق إلى ما تحتاجه لإنجازه اليوم. إنه يذكرني بكيفية استخدام القوائم الورقية. أنا دائما أكتب مهمة اليوم مع القلم القديم الجيد والورقة ، لذلك لدي قائمة مركزة لما أحتاج إلى القيام به في العمل لهذا اليوم.

أستخدم مديري تطبيقات المهام لتتبع معظم المهام طويلة المدى. يمكن لهذا المدير استبدال القلم والورقة لإدارة المهام بالنسبة لي. يحتوي على واجهة بسيطة يمكن الوصول إليها من خلال أي متصفح على أي جهاز. إنها قائمة على الويب للقيام بقائمة ، لكنها تفتخر بالقدرة على العمل دون اتصال بالإنترنت.

12. Producteev

Producteev هو تطبيق مجاني بأقصى حد إثنين من المستخدمين. انه مدير مهام قوي ومخطط لمشروعات كامل الميزات. واجهته مصممة حقا بشكل جيد ولها ميزة قوية معبأة داخله. وهي متوفرة عبر العديد من الأجهزة وأنظمة التشغيل. يوفر خيارات التعاون المتقدمة ومزامنة التقويم.

يتم تنظيمها أولاً من خلال مساحات العمل ، وهي طريقة مقطعية لتنظيم مشروعاتك. فهو يوفر خيارات متعددة لاستيراد المهام ، ويمكن أن يتم ذلك عبر البريد الإلكتروني ، والتويتر ، والرسائل الفورية ، والمزيد ، مما يجلب الكثير من المرونة لكيفية إضافة المهام. هذا هو واحد من أفضل مديرين المهام المتاحين.

13. Coolendar

Coolendar هو تطبيق قائمة بتركيز ضيق. يفتقر إلى العديد من الميزات المتقدمة ، ولكن لديه واجهة جذابة وسهلة الاستخدام. ليس لديه ميزات التعاون ، لذلك فهو حل يهدف بشكل أكبر للعاملين المستقلين المنفردين.

بدلا من تنظيم المهام الخاصة بك مع فئات ، يستخدم هذا التطبيق هشتاج. يسمح لك Coolander بإدارة وقتك ومهامك دون وجود ميزات معقدة تعترض طريقك. بالإضافة إلى واجهة تطبيقات الويب ، يتوفر أيضًا تطبيق Android و iPhone.

14. Vitalist

إذا كنت من كبار المعجبين بأسلوب Getting Things Done ، فستحب Vitalist. انه ينفذ GTD في الوصول إلى تطبيق القائمة على الانترنت للوصول. يمكنك الوصول عبر متصفح الويب الخاص بك على أي جهاز. تم إعداده لتنفيذ GTD بسهولة ، لذلك يمكن تعيين السياقات إلى المهام ، بالإضافة إلى تواريخ وأولويات الاستحقاق. إنها تتميز بخيارات التعاون أيضًا. يتم تعبئة هذا التطبيق الإنتاجي ، ولكن تصميم الواجهة يبدو منتهي الصلاحية.

15. مهام جوجل

إذا كنت من مستخدمي Gmail الكبار ، فستكون مهام Google حلاً بسيطًا يمكنك استخدامه لإدارة المهام. إنها نافذة صغيرة يتم فتحها لاستخدامها في فرز مهامك مباشرةً في Gmail ، وتربطها بتقويم Google ، ويمكن الوصول إليها من خلال أي متصفح ، مثل جميع خدمات Google. على الرغم من أنه ليس مديرًا متميزًا للمشروعات ، إلا أنه يمثل إضافة ممتازة لبريدك الوارد لتتبع عناصر المهام والبقاء على رأس أولوياتك.

16. Gtdagenda

Gtdagenda هو تطبيق إدارة قائمة المهام الذي يسمح لك بتطبيق نظام GTD. لديه تصنيف متعدد الطبقات ، والذي يبدأ بالأهداف ، ثم يمكنك تنظيم المشاريع والقوائم والمزيد من الأهداف الداخلية. يمكنك تعيين جداول ، والتي هي قوالب للمهام المتكررة.

هذا تطبيق مصمم ببساطة ومتاح بلغات متعددة والمزامنة السحابية. وهو يعمل على تطبيقات الجوال وفي المتصفح المفضل لديك. إنه باهظ الثمن بعض الشيء ثم بعض التطبيقات الأخرى المتاحة. هذا التطبيق سهل الاستخدام وسيعزز إنتاجيتك.

17. Checkvist

Checkvist هو مدير قائمة المهام التي نفذت أدوات مشاركة بسيطة. يمكنك مشاركة مهمة بسهولة ، مع وظائف تشبه إلى حد كبير الواجهة في محرّر مستندات Google. لديك أيضًا خيار لجعل القائمة عامة ويمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. هذا التطبيق الإنتاجي بسيط فى تصميمه وفى التعامل معه. يحتوي تطبيق ما تريد فعله هذا على ميزات متعددة ، مثل القوائم الهرمية وأوامر لوحة المفاتيح المتقدمة والقدرة على تعيين المهام والعلامات وتواريخ الاستحقاق والمزيد.

18. Nozbe

Nozbe هو مدير قائمة المهام التي تريد فعلها الذي يدعم منصة غنية على شبكة الإنترنت. يمكنك النقر على تطبيق السحاب هذا عبر متصفح الويب أو الهاتف المحمول أو تطبيق iPhone. إنه تطبيق إنتاجي ناضج مع واجهة بسيطة يسهل التفاعل معها وسحب المهام وإسقاطها.

بالإضافة إلى كل ما تريده في مدير المهام ، فهو يدعم أيضًا منهجية GTD. لديه ميزات أكثر تقدمًا أيضًا ، مثل التكامل مع Evernote ، والقدرة على إضافة المستندات ، وأدوات التعاون. هذا هو الحل الصلب لأولئك الذين يبحثون عن تطبيق سهل الاستخدام للقيام بالوظيفة التي تدعم مهام الفريق المتقدمة.

19. Plancake

Plancake هو مدير قائمة المهام التي تبرز من خلال كونها مفتوحة المصدر. يمكنك إنشاء حساب مجاني على نطاق Plancake أو تثبيت برنامج الإنتاجية على الخادم الخاص بك. إنها واجهة بسيطة وتدعم العديد من الميزات التي تريدها في برامج الإنتاجية القائمة.

يعمل على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي - حتى بدون اتصال بالإنترنت (يعمل دون اتصال) ، ويحتوي على إضافة Chrome. هو الإعداد لوضع نظام GTD لاستخدام ويدعم خيارات المهمة الحالية لتسريع الإنتاجية.

20. Dooster

Dooster هو مدير المهام الكاملة وميزة الإنتاجية. هذا التطبيق السحابي قوي ومصمم للتنافس مع Basecamp و Outlook. يتم تنظيمه استنادًا إلى المشاريع ، ويقوم بتعيين المشاريع ثم تنظيم المهام الخاصة بك للقيام بها داخله. يعتمد هيكل التكلفة أيضًا على المشروعات ، بدءًا من حساب مجاني لـ 3 مشاريع وتوسيع نطاقها.

يوفر هذا التطبيق الإنتاجي المستند إلى الويب حماية ممتازة للبيانات من خلال Amazon وخيارات التعاون المفيدة والإضافات المثيرة للاهتمام مثل mindmaps. انها تفتخر بكل ما تريده في مدير قائمة المهام والبرامج الإنتاجية الكاملة.

هل وقعت في حب مدير قائمة لما تريد أن تفعل؟ هل فاتتنا أي تطبيقات قائمة مهمة على الويب مبهرة؟ ما ميزات التطبيق الإنتاجي الضرورية لنشاطك التجاري؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.

رصيد الصورة: بعض الحقوق محفوظة بواسطة robynmac.