نصائح 22: تصميم عرضاً سطح شريحة فعالة

وينشأ كل مرة واحدة في لحظة فرصة لحسابهم الخاص لتقديم عملهم أو الخبرة للزملاء والعملاء المحتملين. الموافقة على المشاركة في أفضل فرصة رائعة للشبكة، ووسيلة لتبادل الأفكار والرؤى أو لالتقاط عمل جهات الاتصال التي سوف أعطيكم. في أسوأ الأحوال، وهو التزام مرعبة وساحق.

تصميم شريحة سطح السفينة هو إحدى الخطوات الأولى للإعداد للعرض تقديمي، وسوف يساعد على توجيه منظمة كلامك. إشراك الشرائح لن تساعد فقط يمكنك الاتصال أفضل الأفكار الخاصة بك لجمهورك، وأنها سوف تثبت الكفاءة المهنية الخاصة بك، ومعرفة أنك حصلت على سطح السفينة جيدة تعزز الثقة الخاصة بك كما يمكنك الحصول على ما يصل الكلام.

دليل "العروض التقديمية كبيرة" (مجانية تحميل)

أيضا، تأكد من الاستيلاء على eBook الحرة: "الدليل الكامل" "العروض التقديمية كبيرة". سوف تساعدك على ماجستير عملية العرض، من: الأولى الفكرة، من خلال كتابة وتصميم، وإيصال مع تأثير.

الآن دعنا في هذه النصائح تصميم العرض التقديمي سطح الشريحة القاتل.

إعداد "سطح الشريحة الخاصة بك"

1-البرمجيات: إذا كنت غير متأكد من كيفية البدء في بناء الشرائح الخاصة بك، الرئيسي (جزء من حزمة iWork) يعتبر على نطاق واسع برنامج العرض المفضلة لديك من المصممين الذين هم أيضا من المذيعين المخضرمين. باور بوينت وملفات Pdf القديم عادي كما تفعل الخدعة. في حين ينبغي إنشاء برامج مقدما، يمكن القول أنها مصدر قلق ثانوية. هي الصفات التي سوف تجعل كسر العرض التقديمي الخاص بك أو المحتوى والتصميم. قضاء معظم الوقت لإنشاء وعرض المحتوى الخاص بك.

2. تنسيق الملف: أطلب من كل من هو تنظيم الحدث الخاص بك كيف ينبغي تسليم العرض التقديمي الخاص بك.

• وسوف يكون هناك جهاز كمبيوتر وجهاز إسقاط لتتمكن من استخدامها؟
• ما هي أنواع الملفات المقبولة؟
• كيف كبير قاعة العرض التقديمي؟ هذا وسوف أعطيكم فكرة كيف كبير لتعيين النص الخاص بك، على الرغم من عموما، أكبر هو دائماً أفضل.

PDF عادة مراهنة، ويخدم كنسخة احتياطية موثوق بها لأي تنسيق يمكنك الذهاب مع. إذا كنت تقوم بتشغيل الشرائح نفسك، انتقل عبر اختصارات لوحة المفاتيح وتأكد من يمكنك التنقل الخاص بك طريقة للالتفاف حول البرنامج حيث أنه سيتم تشغيل العرض التقديمي الخاص بك دون انقطاع.

3-الحجم: عموما، بحجم 1024 × 768 في 72 نقطة في البوصة رهان أمن آخر. لا تملك معظم أجهزة العرض دقة أعلى من ذلك (تلك التي تميل إلى أن تكون سعراً). صور أصغر من الإخراج الخاص بجهاز العرض سيتم تكبير غامض ومنقطة، ذلك خطة لأفضل سيناريو، أو أعلى حجم ممكن، مع الأخذ في الاعتبار أن أكبر العرض حجم أكبر (وأثقل) حجم الملف الخاص بك. القرار 1024 × 768 توازناً جيدا بين عرض جيد وسلاسة.

4-التحولات: الذهاب من السهل على الحركات الانتقالية. التحولات بسيطة وخفية تفعل الخدعة للحصول على من شريحة واحدة إلى أخرى دون تشتيت من المحتوى الهام. الانتقالات بمفردها ليست كل تلك الأهمية لشريحة سطح السفينة، ولكن تنفيذها بعناية، يمكن أن تضيف أن اللمسة النهائية، والمهنية.

5-قوالب: هناك قوالب القليلة التي تستحق حقاً في استخدام. أنها يمكن أن تكون سوء تصميم، استخداماً (الآخرين سوف يكون على سطح السفينة نفسها كما كنت)، أو لا تكون مرنة بما فيه الكفاية لإنشاء عرض تقديمي لاهتمام. فمن الأفضل جعل القالب الخاص بك فريدة من نوعها مع خلفية بسيطة أو الملمس والاتساق في استخدام الخطوط. ومن الناحية المثالية، سوف يتكلم التصميم إلى الموضوع الخاص بك. إذا كنت في خسارة لتصميم الشرائح الخاصة بك هنا على بعض قوالب PowerPoint للإلهام أو الشراء.

6-إعطاء نفسك الائتمانية: تأكد من اسمك وطريقة للاتصال بك، المسمى بوضوح داخل سطح السفينة، عادة على الشرائح الأولى أو الأخيرة، أو كليهما.

إعداد المحتوى الخاص بك

7-الإيداع: إلا إذا كنت واثقاً من أن العرض التقديمي الخاص بك وسوف تجري في مكان يتسع استاد، تأكد من وضع النص والمعلومات الهامة في الجزء العلوي من الشريحة. بهذه الطريقة في ظهره لا يزال الحصول على جوهر كلامك دون محاولة مراوغة رؤساء والتسريحات من الناس طويل القامة يقف أمام لهم.

8-تترك مجالاً للأفكار الإضافية: لا تخطط لأكرر ما هو بالفعل الظاهر على الشريحة. الكلمات والصور ينبغي أن تكون نقطة انطلاق لما أنت ذاهب إلى القول، يعزز خطابك، مما لا يجعل خطابك زائدة عن الحاجة.

9-واحد فكرة كل شريحة: نص وصور على الشريحة نفسها ينبغي أن يتكلم بنفس الفكرة. ينبغي أيضا دعم ما تقوله حين تلك الشريحة في عرض هذه الفكرة، حتى إذا كنت تخطط لمزيد التعمق. والأفضل من ذلك، اختر فكرة أعمق – الأكثر تفصيلاً أو الأكثر تعقيداً – عرض على الشريحة الخاصة بك بحيث يستمع الناس كما يمكنك بناء الخاصة بك السرد، مساعدتهم على فهم ما هي رؤية. وهذا يعزز التفاهم. إذا كنت تحتاج أو تريد التحدث عن فكرة جديدة، قم بإنشاء شريحة أخرى. إذا لم تكن الفكرة جديرة بشريحة جديدة ثم ربما كنت قد تعيد النظر في ما إذا كان من الضروري إدراجه.

10-تجنب النقاط: عندما كنت قادراً، التجارة تنسيق القائمة للصورة أكثر إثارة للاهتمام أو الرسم التوضيحي يوضح نفس الفكرة. إذا كنت لا يمكن تجنبها تماما، تحد نفسك بثلاث رصاصات القصيرة، التي سوف تكون أسهل الهضم من خمسة أو عشرة منها طويلة.

الصور

11-الأكبر هو الأفضل: استخدام نص كبير والصور الكبيرة. كلما كان ذلك أفضل لأنها سوف تكون أسهل لمن هم في الخلف لنرى. هذا يجب أن تذهب دون قوله، لكن العروض كثيرة جداً الصور مع الصور صغير جداً لرؤية من مسافة. النظر في مبادلة الصور الصغيرة مع عنوان قوي أو دلالة أكبر.

12-صورة كل شريحة: تماما كما يجب أن تكون هناك فكرة واحدة كل شريحة، ينبغي أن يكون هناك أيضا إلا صورة واحدة كل شريحة. هذا وتبقى الرسالة واضحة ومركزة، ويضمن سوف تأخذ المشورة أعلاه واستخدام صور كبيرة جداً.

13-وتختلف البصرية الخاصة بك: لا ينبغي أن يكون سطح السفينة 100% لنوع واحد من الرسم. ومن الناحية المثالية سوف مزيج الصور والرسوم التوضيحية والنص للحفاظ على اهتمام جمهورك. نفس تنسيق أكثر وأكثر مرة أخرى مملة، وهو سبب آخر لعدم استخدام قالب قياسي.

14-جميل: الصور مع Creative Commons التراخيص يتم تحميلها مجاناً استخدم في أشياء مثل العروض التقديمية، ولكن تأكد من قمت بتوفير الائتمان الصورة الصحيحة. تسمح بعض التراخيص للتلاعب بصورة، والبعض الآخر لا. جميعها تقريبا تتطلب الإسناد، حتى تأكد من توفر الاعتمادات عند إدراج الصورة في عرض الشرائح. العثور على الصور التي تحتاجها عن طريق البحث عن طريق CreativeCommons.org.

نص

15-عرض كلمات أقل من 15 لكل شريحة، يفضل أن تكون أقل من 10: أسرع شخص يستطيع قراءة ما هو على الشريحة الخاصة بك، وأسرع أنهم سيعودون إلى وجهك والتركيز على ما تقوله. غير أن هذه الفكرة قد تجعلك مريح، هو هذه المشاركة التي تحتاج إليها من أجل ياسر جمهورك وتقديم عرض تقديمي فعال.

هذه الإحصاءات أعطيكم فكرة عن مدى سرعة جمهورك سوف تكون قادرة على استيعاب المحتوى الخاص بك (فضلا عن مدى سرعة سوف تكون قادرة على المشاركة فيها). للشخص العادي:

• ويتحدث حوالي 150 كلمة في الدقيقة الواحدة؛
• يقرأ حوالي 250 إلى 300 كلمة في الدقيقة؛
• يكتب حوالي 20 كلمة في الدقيقة أثناء نسخ.

تذكر، وكنت تريد جمهورك الاهتمام لكم في حين أنهم يبحثون في الشرائح. ملاحظة: قراءة الجمهور بشكل أسرع مما يمكنك التحدث. ينبغي أن تستمر مدة شريحة لا تتجاوز بضع دقائق، ولا توجد قاعدة جامدة وسريعة، ولكن الفكرة أنه يجب أن يشعر ثقة لك لا تكون مملة جمهورك. إلا أنه يأخذ جزء من ثانية لتفقد الاهتمام لشخص ما، ويمكن أن عدد غير قليل أكثر لاستعادتها.

16-كفالة ألوان عالية التباين: معظم أجهزة العرض لا يتم عرض لون دقيقة تماما. أيضا، الغرف التي نادراً ما كنت موجودة في الملعب الأسود، حتى عندما الأضواء والستائر يتم رسمها. هذه الحقيقة المؤسفة يعني سيكون هناك تباين أقل على الشاشة، وعلى الرغم من أنها تبدو البقعة، قتامة الألوان (مثل أحمر على أسود) تصبح صعوبة في القراءة. بدلاً من ذلك استخدام نص ذات الألوان الفاتحة على خلفية داكنة أو العكس بالعكس.

17-استخدام نوع مقروءاً مع وزن جيدة: تماما كما يمكنك أن تختار للألوان ذات التباين العالي، تريد أيضا الشعب ليتمكن من قراءة الشرائح الخاصة بك عن بعد. تجنب المحارف رقيقة ورقيقة جداً التي لديها ميل تختفي في خلفياتهم. أيضا تجنب خطوط العرض صعبة القراءة، ما لم يكن بطبيعة الحال التأثير المتعمد.

تقديم العرض التقديمي الخاص بك

18-سيرا على الأقدام عبر الشرائح الخاصة بك قبل الموعد المحدد: محاولة جاف-تشغيل العرض التقديمي الخاص بك مع الشرائح الخاصة بك على الأقل مرتين. هذا وسوف تساعدك معرفة الشرائح التي قد تكون غير ذات صلة، سواء كان الأمر المناسب، كذلك كيفية الانتقال من فكرة واحدة إلى التالية. وسوف يذهب مألوفة أكثر أنت مع الشرائح الخاصة بك والسرد كنت تنوي تدور حولهم، وأكثر سلاسة العرض التقديمي الخاص بك. راجع نصائح ممتازة في "أحداث تحدث" التعلم للحب (أو البقاء على قيد الحياة).

19-كتابة برنامج نصي: إذا كنت قلقا بشأن فقدان مكانك بينما كنت تتحدث، كتابة برنامج نصي للجلوس جنبا إلى جنب مع الشرائح الخاصة بك سوف ذاكرتك (مجرد اثنين أو ثلاثة نقاط التعداد النقطي في الشريحة). يمكنك دائماً الاحتفاظ بهذه القائمة إلى جانبك ويشير إلى أنه بينما كنت الحالية.

20-مفاجأة نفسك وجمهورك: لا تقم بتضمين أي شيء في سطح السفينة الشريحة المملون لك، أو بالتأكيد أنها سوف تتحمل جمهورك كذلك. من بين الطرق للحفاظ على الشرائح مثيرة للاهتمام:

• يكون مضحكا. أقول مزحة أو إظهار صورة إيضاحية هزلية.
• نقاش حول لماذا أنت عاطفي.
• تروي قصة شخصية.

الشرائح الخاصة بك وينبغي أن تعزز هذه الأفكار. ولنحاول أن نتصور الاحتمالات مع سطح السفينة. انظروا إلى الطوابق الأخرى للإلهام. تأكد من محاولة اتباع نهج خلاقة تجاه الخاص بك الموضوع، حتى لو كان ذلك يعني أخذ مخاطرة. القيام بذلك سيجعل العرض التقديمي الخاص بك أكثر لا تنسى.

متابعة

بعد العرض التقديمي الخاص بك أكثر وعمله مع (يا للعجب)، حاول عدم الاسترخاء تماما حتى كنت قد اتبعت من خلال تماما.

21-مشاركة الشرائح: استضافة الشرائح الخاصة بك في منتدى العام للناس لرؤية وتحميل، الذي سيتيح لك الاستمرار في جني الفوائد من العرض التقديمي الخاص بك جيدا بعد انتهاء الحدث. كنت قد استثمرت الوقت والجهد في تصميم سطح السفينة رهيبة، لذلك هذا هو أقل ما يمكن القيام به لنفسك.

Slideshare هو واحد من شبكة الاتصال المناسبة مع منصة كبيرة لمستخدم من 45 مليون شخص. يوفر حساب مجاني سهولة تضمين قانون، فضلا عن عرض وتحميل إحصائيات للملفات الخاصة بك (الأجر-الحساب يقدم تحليلات إضافية المستخدم). تأكد أن الشرائح الخاصة بك قد تم تحميلها بشكل صحيح، ثم جعلها معروفة على نطاق واسع في الخاص بك الشبكات الأخرى (التغريد، "مرتبطة في"، فيس بوك) التي أجريتها هذه الشرائح متاحة للجمهور. إذا كان الناس مثل سطح السفينة سوف يكون أكثر ميلا إلى تحميل البرنامج وإعطاء العروض التقديمية الخاصة بهم، ونشر الرسالة الخاصة بك، وبعد كل شيء ليس هناك أفضل الشبكات إليه من أن لا العمل لك.

22-يقول شكرا: الآخرين سخاء أنفاق الوقت والطاقة لضمان حصولك على مكان لتبادل الأفكار والعمل الخاصة بك. امتنانه هو تقنية شبكات ممتازة (وعموما مهارة حياة عظيمة) التي تحسن مجتمعك. يجب التأكد من:

• الدخول في حوار مع جهات الاتصال الجديدة التي تصل إلى لك.
• نشكر الآخرين الذين قدموا معك. توفر لهم التغذية المرتدة في عروضهم وإضافتها إلى الشبكات الخاصة بك.
• أشكر منظمي الذي قام بدعوتك لتقديم. مع أي حظ، أنهم سوف أدعوكم مرة أخرى في المستقبل.

هل لديك أي نصائح إضافية لتصميم سطح السفينة شريحة كبيرة؟ ونحن نحب أن نسمع أفكارك.

موارد إضافية من العرض التقديمي

إذا كنت جديداً على العروض التجارية، أننا نوصي بعدد من دروس تمهيدية لتحصل على سرعة تصل إلى مع الأساسيات:

• عرض سلسلة دروس أساسيات--هذا الدليل 16 جزء التعلم سوف تساعدك على البدء بتقديم عروض busines.
• كيفية "جعل العروض التقديمية PowerPoint كبيرة"-هذا البرنامج التعليمي بداية سريعة للعمل مع PowerPoint.
• الدليل النهائي لقوالب Microsoft PowerPoint-يوفر هذا الدليل عددا من المقالات المنسق عرض قوالب باور بوينت PPT أفضل، مرتبة حسب نمط وشعبية، والجودة.

تعلم "كافة حول تقديم عروض كبيرة" (مجانية)

تحميل "الدليل الكامل" "العروض التقديمية كبيرة" الإليكتروني الآن مجاناً مع اشتراك في "الرسالة الإخبارية التجارية" Tuts +. احصل على أفكار شكلت في عرض تقديمي قوية التي سوف تتحرك جمهورك!

اكتشف خيارات عرض إضافية

إذا كنت ترغب في الحصول على بعض المساعدة مع مشروع العرض التقديمي الخاص بك، قد ستوديو Envato مجموعة كبيرة من مقدمي خدمات تصميم العرض التقديمي التي قد ترغب في استكشاف. أنت يمكن أيضا نلقي نظرة على العرض التقديمي قوالب التصميم في الأسواق Envato.

ملاحظة تحريرية: بضع مرات في شهر نعيد النظر في بعض الوظائف المفضلة لدينا القارئ. هذا المقال كان أول نشر 3 مارس 2011، بعد هو فقط ذات الصلة ومليء بالمعلومات المفيدة في اليوم.

الصورة الائتمان: بعض حقوق النشر محفوظة Gettyicons.com.