() translation by (you can also view the original English article)
برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت هو مورد كبير لتنظيم الوقت الذي تحتاجه في توفيق المواعيد النهائية والموارد وأي نواتج. من المهم أن يكون لديك في أي وقت خطة احترافية للإدارة، حيث تتكل عليها أعمالك التجارية الصغيرة.
مع هذا النوع من البرامج، يمكنك التأكد من الحفاظ على الأعمال الصغيرة الخاصة بك تعمل بكفاءة. وانك لن تتخلف عن المشاريع، ولن تلجأ لمسار فضفاض من المواعيد النهائية، أو تفقد المعالم الهامة. مع البرامج الصحيحة لإدارة المشاريع على الانترنت، عليك البقاء دائما على رأس المشاريع التي هي حاليا في قيد العمل والانتاج.
أيضا، هناك مزايا للاستفادة من العدد الوافر والعمل مع البرمجيات التي تدمج على الانترنت، مثل أن تكون قادراً على العمل بسهولة أكبر مع فريقك من أي مكان. يمكنك أيضا الوصول إلى تتبع المشروع عبر أجهزة متعددة بسهولة أكبر.
هناك العديد من خيارات إدارة المشاريع هناك على شبكة الإنترنت. وبطبيعة الحال، ليس كل ما يتم إنشاؤه على قدم المساواة، لذلك فمن المفيد أن نعرف الاختلافات بينهما واكتشاف ما هو حقا أفضل برامج إدارة المشاريع على الانترنت نظرا لاحتياجات الأعمال الفردية الخاصة بك.
ما هي الميزات التي تبحث عنها في برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت
وفيما يلي عينة من الميزات الحيوية التي يجب أن يشملها اختيارك للبرنامج:
- مشاركة الملفات والوصول اليها - القدرة على مشاركة الملفات والوصول اليها هي جانب مركزي من إدارة المشروع. يجب أن تكون جميع وثائق المشروع في ملف مركزي، وينبغي أن تذهب الإخطارات إلى كل من هو جزء من الفريق عندما تحدث التعديلات. يجب أن تكون هذه الميزة آمنة ولها واجهة سهلة.
- تكامل البريد الإلكتروني وأكثر - وهذا هام أيضا. مفيد جدا للتعاون داخل المشاريع والمهام، يوقف تكامل البريد الإلكتروني حاجة الناس الذين يعملون على مشروع من التنقل بين منصتين منفصلتين عندما يتعاملون بالفعل مع نفس المشروع. عادة، ستحصل على أشياء مثل تتبع البريد الإلكتروني، والسجل، ومجموعة من النماذج، وتذكيرات البريد الإلكتروني باستخدام هذه الميزة. في الحقيقة برامج إدارة المشاريع على الانترنت الجيدة تسمح لك حتى بدمج عناوين بريدك الإلكتروني مع ملامح وسائل الاعلام الاجتماعية المرتبطة بهذا البريد الإلكتروني، وبالتالي إلى توحيد إضافي لجميع أنواع الاتصالات. أو الاندماج مع أدوات أخرى، مثل زابير أو غيرها.
- المخططات البصرية والتتبع - هذه هي جزء مفيد من كل من الجدولة والتخطيط عندما تكون في حاجة لتتبع مشاريع متعددة. من المفيد الحصول على رؤية أوسع لمشروع ما بفضل الجدول الزمني المرئي. هناك تصورات بسيطة في بعض البرامج وكذلك الرسوم البيانية جانت على مستوى أكثر قوة. أساسا، وهذا يتيح لك عرض ما يقوم به كل الناس في المشروع في أي وقت معين، وتتبع المنجزات، وتحليل الأهداف المخطط لها مقابل النتائج الفعلية.
هناك ميزات إضافية قد ترغب بها في برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت للاختيار. من الأفضل أن نضع تلك في وقت مبكر من هذه العملية، أو نلاحظها كلما تعمقت أكثر في الخيارات الخاصة بك. وهنا بعض منها للنظر فيها:
- الفواتير - الفواتير يجب أن تكون مؤتمتة جدا، بحيث أن الناس في فرق العمل ليس لديهم ما يدعو للقلق من حيث تتبع ذلك. ومن الشائع أيضا دمج هذه الميزة مع ميزات تتبع الوقت.
- تتبع الوقت - هذا هو عنصر جيد من برامج إدارة المشاريع، وتتبع الوقت أمر أساسي للحفاظ على الإنتاجية حتى. وهو يتيح لمديري المشاريع رصد التكاليف وتمكين المساهمين لتقدير وقت المشروع مقدما، وتسجيل الوقت الذي يقضيه في كل مهمة، ومن ثم ملاحظة ما تم إنجازه في الوقت المذكور.
- تتبع الموارد - تتبع الموارد هو أداة لرصد القدرة المحددة وتوافر كل شخص، والغرفة الفارغة، أو القطعة من المعدات اللازمة لإكمال المهام المختلفة.
كيف تختار بين العديد من عروض برمجيات إدارة المشاريع على الانترنت
هناك العديد من الخيارات للنظر فيها بين أفضل برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت. إليك ما يجب البحث عنه عند تقييم الخيارات المختلفة:
- حجم ونطاق المشاريع المختلفة التي سوف تعمل بها انت و / أو فريقك.
- عدد الأشخاص في فريقك الذين سيعملون على أي مشروع معين في أي وقت من الأوقات.
- الحاجة أو العجز في امتلاك وصول بالجوال عند العمل على مشاريع الفريق.
- كم من المال انت على استعداد لانفاقه على برنامج إدارة المشاريع.
- سواء كنت انت و / أو فريقك على دراية ببعض أنواع البرامج.
- كيف هو مريح لك ان تتعلم استخدام قطعة جديدة من برنامج إدارة المشاريع.
- مقدار الوقت الذي انت على استعداد لوضعه في التعلم كيفية الاستخدام الأمثل للبرمجيات الجديدة حقا.
أفضل 10 برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت
هنا العديد من حلول إدارة المشاريع على الانترنت القوية التي من شأنها أن تساعدك على نقل تلك المشاريع إلى الأمام بطريقة فعالة وتتبع التقدم المحرز. وقد ضمينا أيضا انهيار نقاط القوة لديها، لمساعدتك على اختيار أفضلها بسرعة لتعمل به في مشروعك الصغير.
1. أسانا - تبسيط إدارة المشاريع على الانترنت
يعد أسانا بمساعدتك وفريقك للتقدم بعملك إلى الأمام. الشيء المهم في أسانا هو أنه يقيس بشكل جيد: انه يستخدم من قبل الشركات الضخمة والشركات الصغيرة للمنظمات غير الربحية.
مما يسمح لك لتتبع المشاريع من البداية وحتى النهاية، هذا البرنامج لإدارة المشاريع على الانترنت يتضمن ميزات قادرة وتصميم مدروس، لذلك لا تضطر فرق العمل إلى إضاعة الوقت الثمين في معرفة كيفية قيادة واجهته.
يعرف أسانا بمرونته، وهذا هو السبب في ان فرق العمل مولعة باستخدامه أيضا من خلال الحصول على المهام اليومية، الأكثر رتابة في وظائفهم. وبهذه الطريقة، يمكنك التحكم بأسانا حسبما يرضيك، واضعاً إياك المسؤول عن تتبع كل شيء من سير العمل والمعلومات إلى تفاصيل المشروع الدقيقة
انظر البرنامج التعليمي لدينا لمزيد من المعلومات حول كيفية بدء استخدام أسانا:
.
أداة إدارة المشاريع المتزايدة شعبيتها ، بوديو تسمح لك بتنظيم أي أداة اتصال للشركات الصغيرة. قابلية التخصيص مهمة جدا لمديري المشاريع كذلك، وهذا هو السبب في أن بوديو تميز خيارات التخصيص التي تسمح للشركات لجعل هذه الخيارات خاصة بها.
فكر في هذه الأداة باعتبارها شبكة داخلية لجميع أعضاء فريقك في الأقسام المختلفة للتفاعل بشكل فعال من خلالها، وتتبع المشروع، واكمال المهام ، وأكثر من ذلك.
وإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها على بوديو:
- التواصل كفريق واحد
- تكوين إدارة المهام
- استخدام نظام تخزين الملفات
- انشاء تخصيص
على الجانب الآخر من الطيف، يمكنك أيضا تعديل هذه الأداة في CRM. الخطط معقولة، تبدأ من حوالي 9 $ شهريا. نحن نستخدم بوديو كـ CRM مخصصة تماما في إنفاتو توتس + لتتبع جميع المدربين الذين نعمل معهم، و لتجنيد المساهمين الجدد، وتتبع التطبيقات الجديدة من خلالهم من النماذج عبر الإنترنت.
3. وريك - برنامج إدارة المشاريع البديهي
إذا كنت تريد شيئا يمكنك إعداده في وقت قصير، عندئذ ستلقي بالتأكيد نظرة على وريك. فرق العمل التي تتطلع إلى أخذ كمية كبيرة من العمل ستكون سعيدة مع العدد غير المحدود من المشاريع في مجالها هناك. . تتبع الوقت، الميزة التي يطمع بها، يتم تضمينها هنا، بالإضافة إلى التكامل مع زابير، حل أتمتة التطبيق على شبكة الإنترنت.
أنه يوفر قابلية تخصيص جيدة،
والمستخدمين لهم الحرية في تعديل لوحة أجهزة القياس لترضيهم. على سبيل المثال، تسمح هذه المرونة لك ولفريقك بتحويله إلى حل أكثر عمومية لإدارة العمل والتعاون.
فائدة أخرى من استخدام وريك هو أنه لا يأخذ الكثير لتعلمه-انه منصة بديهية جدا.
4. تريلو - مهمة وإدارة المشاريع على الانترنت
تعتمد تريلو على بساطة وضوح التصميم القائم على البطاقات لتمكين الفرق من نقل مهامها ومشاريعها إلى الأمام. . وبهذه الطريقة، فإنه واحد من أفضل حلول البرمجيات لإدارة المشاريع على الانترنت حيث يستخدم بساطته لمساعدة فرق العمل على التنظيم والتحدث مع بعضها البعض بسلاسة حول مختلف المشاريع. نحن نستخدم هذه الأداة هنا في إنفاتو توتس + لتخطيط وتتبع مشاريع المحتوى لدينا خلال الإنتاج.
هنالك حاجة إلى أن يقال أن هذا التطبيق هو أكثر على الجانب البصري. إذا كنت تتمتع بالبطاقات التي تتحرك في أعمدة مختلفة على أساس منتظم لتحديث حالة مختلف المشاريع والتعاون، عندئذ سوف تستعين بتريلو بكل تأكيد. ويظهر تكامل زابير أيضا هنا.
تريلو هو أكثر ملاءمة للفرق التي لديها مشاريع أقصر أو أكثر مرونة لاستكمالها بدلا من تلك التي تأخذ أشهر. انه سهل الاستخدام، حيث تتمكن من البدء في العمل معه بسرعة. لمزيد من المعلومات حول تريلو، انظر:
5. أداة إدارة المشاريع الغنية- التي تتميز- بالمخطط السائل
تتبع وإدارة الموارد يكون أسهل بكثير مع المخطط السائل نظرا لميزاته الغنية. ليس فقط أن هذا التطبيق على شبكة الإنترنت متجاوب ، ولكن لديه أيضا واجهة كبيرة والتي تتميز ببساطة السحب- و-الإفلات. ليست هناك حاجة لمعرفة الكثير من أجل التنقل بنجاح على الواجهة.
هناك أيضا قدر كبير من التجوال مع هذا البرنامج، كما يمكنك أن تفعل أكثر من مجرد إدارة المشاريع من البداية الى النهاية وتتبع المواعيد النهائية والتسليمات. وبينما أنه من السهل الاستخدام نسبيا ، فإنه يمكنك الذهاب عميقاً في ذلك لبلوغ كافة قدراته، الأمر الذي يأخذ بعض الوقت للتعود عليه، ولكن سوف يدفع دينه للفرق التي لديها الكثير من العمل والتي تريد إدارة بسلاسة.
6. باسيكامب - برامج إدارة المشاريع البسيط على الانترنت
باسيكامب هو واحد من الخيارات الأكثر شعبية، بقدر ما تذهب حلول برمجيات إدارة المشاريع على الانترنت ، فإنه بالفعل يستولي على قسم لائق من السوق. . إذا كان هناك كلمة واحدة لتجسيد تجربة باسيكامب، سيكون قابلية الاستخدام. ما يجعل هذا ممكنا هو دمج قابلية الوصول عن بعد عبر الجوال.
تخيل أنه يمكنك الوصول إلى برنامج إدارة المشاريع من خلال معظم الهواتف الذكية أو الكمبيوتر اللوحي - وكان لديك فكرة عن وظيفية باسيكامب. وبطبيعة الحال، هذه الميزة الفائزة تجعله جذاباً جدا لأصحاب المصلحة الذين ينتشرون في جميع أنحاء العالم.
إدراجه العديد من إضافات الطرف الثالث هو سبب آخر لإعطاء باسكامب نظرة جادة، جنبا إلى جنب مع نقطة سعره حيث لا يزال بأسعار معقولة.
وهنا لدينا جولة على إدارة المشروع في باسيكامب:
7. مشاريع زوهو - قابلة لإدارة المشاريع على الانترنت
تتميز مشاريع زوهو بواجهة مستخدم بسيطة ومباشرة، ولديه الكثير من الدعم لتلك الأوقات عندما تريد دمج تطبيقات أخرى تستخدمها متعلقة بالعمل / الإنتاجية ، مثل تطبيقات غوغل. هذه الميزة الغنية عموما هي منصة من السهل اقامتها والبدء في استخدامها ، وهي متجاوبة أيضا.
على الرغم من أن هناك خيار مجاني متاح، فبطبيعة الحال لن يسمح لك بالوصول إلى جميع معالمه. لذلك، سيتعين عليك دفع ما يقرب من 50 دولارا أمريكيا في الشهر، والتي قد يرى البعض أنها باهظة قليلاً. الخبر السار هو أن الخيار المجاني يسمح لك اختباره لمعرفة ما إذا كان يعالج مشاريع فريقك بكل سهولة؛ من هناك، يمكنك الترقية. هذا هو واحد من حلول إدارة المشاريع الوحيدة التي تقدم هذا.
وعلى الرغم من ذلك، تخولك مشاريع زوهو أن تكون مرناً، أيضا، مما يتيح لك أن تقيس كما فريقك، الأعمال التجارية وأحجام المشروع وكثافة الكل التي تنمو لكي تصبح أكثر نجاحا.
8. كلاريزن - العمل وأدوات إدارة المشاريع على الانترنت
مع واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة، وإعداد الدردشة، وسهولة التنقل، والمركزية الشاملة لإدارة العمل، كلاريزن هو خيار جيد. أفضل نقطة بيع له هي مزيج من إدارة المشاريع جنبا إلى جنب مع إدارة العمل من أجل حل البرمجيات التي تم إنشاؤها للشركات الصغيرة المتنامية بسرعة.
برامج إدارة المشاريع على الانترنت عادة تمركز الاتصالات والجدولة والمهام، لذلك يبقى الجميع على رأس العمل الذي يفترض القيام به. كما أن أدوات إدارة العمل تفعل ذلك، أيضا، ولكنها تسمح أيضا بالعمل دون مواعيد نهائية محددة.
قوة كلاريزن الكبيرة هي الواجهة سهلة الاستخدام، التي تجعل هذا الجمع الطموح من إدارة المشروع والعمل أكثر قابلية للاستخدام، حتى بالنسبة للوافدين الجدد إلى هذا المنبر.
9. مشاريع العمل الجماعي - إدارة المشاريع التعاونية
مشاريع العمل الجماعي هي حل برمجي لإدارة المشاريع على الانترنت الذي يجمع بين مجموعة من أسعار مختلفة مع ميزات كبيرة وسهولة في الاستخدام. انها مناسبة تماما للفرق ونطاقات المشروع الأصغر.
وتمشيا مع جاذبيتها لفرق أصغر وسهولة الاستخدام للمنصة مع التجربة الكبيرة للمستخدم ، تتميز مشاريع العمل الجماعي بشرح ذاتي لواجهة المستخدم. على هذا النحو، أنت وأعضاء فريقك يمكن أن تجد طريقك نحو التنقل بها بشكل بديهي جداً، دون الحاجة إلى تعلم الكثير قبل استخدامها أو عندما تبدأ.
هذا الحل البرمجي يأتي مع مجموعة من الأدوات لإدارة فواتير العملاء، وتتبع وقت الناس المحدد في المشاريع، وبطبيعة الحال، رصد المشاريع وضمان الانتهاء بنجاح في الوقت المحدد.
10. تودويست لإدارة الإنتاجية، والمهام، و المشاريع
تودويست هو حل الإنتاجية الشعبي الذي يضم أيضا العديد من عناصر العمل القائم على الفريق لدفع المشاريع إلى الأمام على نحو فعال. كما أنها أكثر من أداة جيدة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت لفرق صغيرة، مما يجعلها خيارا جيدا للشركات الصغيرة.
إحدى نقاط قوتها هو واجهة المستخدم على أساس نظام العلامات واللون الذي يجعل تنظيم المشاريع والمهام المختلفة ضمن المشاريع سلس. هناك أيضا ميزة دردشة يدوية في واجهة المستخدم التي تجعل الاتصالات سريعة وواضحة وضوح الشمس.
ما هو محبوب على حد سواء في تودويست هو كيفية الوصول إليها على العديد من المنصات على أنظمة التشغيل المختلفة. وهذا يجعلها خيارا موثوقا للفرق العاملة معا المنتشرة في جميع أنحاء العالم.
اجعل أعمالك الصغيرة حماسية بكل قوتها
تشغيل الأعمال الصغيرة متعب إذا كنت سيئة التنظيم. . ولحسن الحظ، فإن برامج إدارة المشاريع مثل البرامج التي أبرزناها هنا ستأخذ ما يبدو أنه فوضى في ادارة شركة صغيرة وتحوله إلى واقع يسهل إدارته- وهو ما يعني أنه يمكنك التركيز بشكل منتج على أهداف مثل تنمية نشاطك التجاري، والحصول على المزيد من العملاء، و تحقيق المزيد من الأرباح.
للحصول على مزيد من الإلهام والنصائح حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من أفضل برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت، اقرأ ما يلي:
ادارة المشروعإطلاق إدارة المشاريع: كيفية التعامل مع المشاريع الكبيرة
أتمتةما هو زابير؟ كيفية أتمتة مهام عملك بشكل أفضل
ادارة المهامقائمة أفضل 20 تطبيق على الانترنت للقيام بها من أجل الذين يعملون على مسؤوليتهم
اسمح لنا أن نعرف في التعليقات: كيف يمكنك إدارة المشاريع التجارية الصغيرة الخاصة بك وتتبعها ؟ ما هو برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت المفضل لديك؟ أيضا، ما هي الميزات التي تجد أنها مفيدة لديها ولا يمكن الإدارة بدونها؟
