Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Docs
Business

كيفية مشاركة المستندات في جوجل دوكس: كل شيء تحتاج لمعرفته

by
Length:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

أحد الجوانب الأكثر نفوذا من "جوجل دوكس" هو القدرة على مشاركة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية مع الآخرين، حيث يمكنك تعاوني تحرير هاتين الوثيقتين معا في الوقت الحقيقي من أي مكان في العالم.

يمكن عرض المتعاونين في مستند أو التعليق على أو حتى إجراء تغييرات على المستند، اعتماداً على الأذونات أعطيت لهم. هناك ابدأ سببا لمرفقات الوثيقة بالبريد الإلكتروني أو دمج عمليات التحرير من نسخ متعددة من المستند مرة أخرى.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف تظهر لك كيفية استخدام خيارات مشاركة المستندات Google لمشاركة المستندات وجداول البيانات، والعروض التقديمية مع الآخرين حيث يمكن عرضها أو تحريرها. وبسيط بما يكفي لمشاركة مستند، ولكن هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية استخدام كل الخيارات في محرر مستندات Google لمشاركة المستندات بالطرق التي تريدها.

لمعرفة المزيد عن جوجل دوكس، بمراجعة هذه الدروس:

الآن دعنا اكتشاف كيفية مشاركة المستندات الخاصة بك في محرر مستندات Google، دعوة المتعاونين، التحكم في أذونات المستند، مناقشة المستندات الخاصة بك من خلال التعليقات المشتركة، والتعامل مع الإخطارات بشكل صحيح، وأكثر. معرفة ماذا يحدث عندما تقوم بمشاركة مستند Google وكيف يعمل، فضلا عن كيفية التحكم في عدد من الخيارات المفيدة.

1-خيارات الرؤية

أول شيء تحتاج لمعرفته حول مشاركة في "جوجل دوكس" هو "خيارات الرؤية"، التي تحكم الذين يمكنهم عرض الوثائق. الخاص بك وثائق جديدة وجداول البيانات والعروض التقديمية في محرك غوغل خاصة بشكل افتراضي، ولكن من الزر "حصة"، يمكنك اختيار لجعل المستندات الخاصة بك مرئياً بالنسبة لبعض الأفراد، أي شخص مع ارتباط إلى المستند، أو العامة على شبكة الإنترنت.

الخطوة 1. كيفية مشاركة وثيقة في جوجل دوكس

لمشاهدة الحالي تحديد حصة الخاص بك عندما يكون لديك مستند مفتوح في محرر مستندات Google، ببساطة تحوم فوق الزر السهم في الأعلى اليمين من المستند الخاص بك. هناك، سترى popover يظهر خصوصية الوثيقة الحالية، التي ستكون دائماً خاصة بشكل افتراضي.

Sharing in Google Docs
قم بالمرور فوق الزر السهم لعرض الإعداد الحالي الخاص بك.

لتغيير الإعداد، انقر فوق الزر السهم. المشاركة مع الآخرين تظهر الشاشة.

The Share with others screen
الشاشة من المشاركة مع الآخرين، يمكنك إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني التي قمت ترغب في مشاركة المستند مع "مستندات جوجل".

اكتب أسماء الأشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستند مع.

The names or email addresses you wish to share with
انقر فوق الزر "إرسال" بعد إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

استمر في إضافة أسماء وعناوين البريد الإلكتروني لكل شخص تريد مشاركة المستند مع. يمكنك أيضا إضافة ملاحظة إلى المتعاونين في إضافة حقل مذكرة.

انقر فوق الزر "إرسال" في الزاوية اليسرى السفلي من الشاشة عند الانتهاء من إضافة المتعاونين.

الخطوة 2. كيفية تشغيل خيار رؤية الرابط

يمكنك أيضا استخدام مشاركة مستندات Google مع الآخرين الشاشة لتشغيل خيارات الرؤية الارتباط. إذا تم تشغيل خيار رؤية الارتباط، أي شخص لديه ارتباط إلى المستند الخاص بك يمكن الوصول إليه.

Get shareable link
انقر فوق الارتباط الموجود في الزاوية العلوية اليمنى للحصول على ارتباط قابل للمشاركة.

لتشغيل خيار "تقاسم الارتباط"، انقر فوق ارتباط الرمز في الركن الأيمن العلوي من الشاشة. تظهر شاشة ذات صلة.

Link sharing in Google docs is on
حصة تصل إلى مشاركة المستند.

يوفر لك النظام رابط يمكنك مشاركتها مع الآخرين.

ملاحظة: من المهم أن نتذكر أن تفعيل خيار مشاركة الربط يقلل من مقدار التحكم لديك أكثر من الذين يمكن الاطلاع على المستند. أحد المراجعين يمكن مشاركة الارتباط مع الآخرين، وهؤلاء الآخرين سيكون قادراً على الوصول إلى المستند.

الخطوة 3. استخدام متقدمة خيارات المشاركة في جوجل دوكس

يمكنك كذلك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة المستند الخاص بك. بدء من المشاركة مع الآخرين الشاشة.

Advanced link on Share with others screen
انقر فوق الارتباط خيارات متقدمة لفتح القائمة "إعدادات مشاركة".

ثم، حدد خيارات متقدمة. في القائمة إعدادات المشاركة، سوف تكون قادرة على تغيير الأشخاص الذين يمكنهم عرض المستند.

Who has access list in Google Docs
قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المستند.

يحيط علما بإعدادات المالك في الجزء السفلي من الصفحة. تتوفر هذه الإعدادات فقط لمالك المستند. أنها تسمح لك لتحديد ما يمكن القيام به المتعاونين مع المستند.

الخطوة 4. تعريف الارتباط خيارات المشاركة

من القائمة إعدادات مشاركة، حدد تغيير لعرض الارتباط خيارات المشاركة.

Changing view options in Google Docs
من القائمة إعدادات مشاركة، حدد تغيير لعرض خيارات أخرى.

هنا وصف لكل خيار من الخيارات:

1-محددة من الناس

للسماح لأشخاص معينين بعرض المستند، حدد حفظ، الذي سيعود لك إلى القائمة إعدادات المشاركة. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأفراد الذين يمكنهم الحصول على الوثيقة في الجزء السفلي من القائمة، ضمن دعوة أشخاص.

Enter email address in Google Docs
من قائمة إعدادات مشاركة في "جوجل دوكس"، ببساطة قم بإدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المستند الخاص بك.

2-أي شخص مع الرابط

لمنح حق الوصول إلى مجموعة كبيرة من الناس محددة، اختر أي شخص مع وصلة من خيارات الرؤية. حدد حفظ للعودة إلى القائمة إعدادات المشاركة. من القائمة إعدادات المشاركة، يمكنك تسليط الضوء على الصلة الوثيقة ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو وسائل الإعلام الاجتماعية، أو رسالة نصية.

Highlight link to share
من القائمة إعدادات مشاركة، تسليط الضوء على ارتباط بحصة. نسخ ولصق الارتباط إلى توزيع لكل من يحتاج إلى الوصول إلى المستند.

3-الجمهور على شبكة الإنترنت

أريد أن أعرف كيفية مشاركة مستند Google علنا على شبكة الإنترنت؟ فمن السهل في "مستندات جوجل". لمنح حق الوصول إلى أي شخص، أو لتضمين مستند Google على صفحة ويب، اختر الجمهور على شبكة الإنترنت من خيارات الرؤية. حدد حفظ للعودة إلى القائمة إعدادات المشاركة. من القائمة إعدادات المشاركة، يمكنك إبراز العلاقة الوثيقة ومشاركتها عبر وسائل الإعلام الاجتماعي إعطاء أي شخص الوصول إلى المستند الخاص بك.

2-متعاون مع خيارات

في هذا القسم، التعرف على كيفية مشاركة "جوجل دوكس" مع المزيد من التحكم بإعداد المتعاونين. هناك أربعة "خيارات متعاون" التي تعطي الشعب محددة يمكنك مشاركة مستند Google مع مستويات مختلفة من الوصول إلى المستند. مالك المستند يمكن أن يأذن بالأفراد الآخرين لعرض أو التعليق على، تحرير أو يصبح مالك المستند.

لعرض خيارات متعاون، حدد الزر السهم في الأعلى اليمين من المستند الخاص بك. انقر فوق خيارات متقدمة. في القائمة إعدادات مشاركة، دعوة أفراد معينين أو مجموعات باستخدام عناوين البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني مجموعات جهات الاتصال.

أثناء إدخال هذه العناوين، تصبح خيارات متعاون مرئية. إذا قمت بالنقر فوق السهم لأسفل الموجود بجانب رمز القلم الرصاص بكل اسم. هنا، يمكنك تحديد من الخيارات التالية: يمكن التعليق، يمكن تحرير أو عرض.

Change collaborator options while inviting people in Google Docs
بمجرد النقر فوق السهم الموجود بجانب خيار قلم رصاص، يمكنك تغيير خيارات متعاون من القائمة المنسدلة.

هنا وصف لكل خيار:

1-يمكن تحرير

يسمح هذا الخيار متعاون مع الأفراد الآخرين لتحرير المستند. يمكن العمل متعاونين في مستند في وقت واحد في الوقت الحقيقي، حتى لا يكون هناك لا حاجة إلى البريد الإلكتروني التغييرات ذهابا وإيابا.

وسيكون كل محرر الذي يعمل في الوثيقة تظهر كرموز في أعلى يمين الشاشة، بجوار زر التعليقات. متعاون مع كل لون مختلف حول رموزها، وأيهما الفرع من الوثيقة أنها تقوم بتحريره حاليا سيكون أيضا مؤشر هذا هو نفس لون الرمز.

2-يمكن للتعليق

مع هذا الخيار متعاون، فرد المستند يتم مشاركتها في "جوجل دوكس"، سيكون قادراً على رؤية المستند والإدلاء بتعليقات، ولكن لن تتمكن من تغيير المستند في أي شكل من الأشكال. هذا الخيار مفيد عندما تبحث عن ردود الفعل على مشروع، ولكن لا تريد أي معلومات يمكن تغييرها دون علمك.

للتعليق على مستند، قم بتمييز النص محددة كنت ترغب في التعليق على وانقر بالزر الأيمن لتحديد التعليق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl-Alt-M، أو زر التعليقات في الأعلى يمين الشاشة بجوار حصة. سوف ترى مالك المستند المقاطع المميزة ومربعات التعليق على الجانب الأيمن من الشاشة الخاصة بهم.

3-يمكن عرض

للسماح للآخرين بألا انظر مستند، حدد يمكن عرض الخيار. هذا الخيار مفيد بشكل خاص لتوزيع قالب بحاجة لاستخدامها من قبل الآخرين. بواسطة تعيين متعاون عرض خيار، متعاونين سوف تضطر إلى جعل نسخة من الوثيقة من أجل إجراء تغييرات، وبالتالي ضمان أن لا أحد تكون قادرة على تغيير القالب مباشرة.

متعاون مع خيار رابع، المالك، لا تتوفر إلا بمجرد أنك قمت مسبقاً بمشاركة مستند في محرر مستندات Google مع شخص آخر. بعد مشاركة المستند، سيظهر اسم المالك في منظمة الصحة العالمية قد قائمة الوصول من القائمة إعدادات المشاركة.

The owners name appears to the right
يمكنك نقل تعيين المالك إلى متعاون آخر في "جوجل دوكس".

هذا الخيار المالك الأخير يسمح لك بنقل ملكية المستند إلى شخص آخر. يظهر في القائمة المنسدلة الموجودة بجوار أسماء متعاون في إذا كنت تمتلك الوثيقة.

Change document ownership in Google Docs
حدد خيار المالك لتغيير ملكية المستند في محرر مستندات Google.

منشئ المستند هو المالك بشكل افتراضي. إذا تم نقل ملكية المستند إلى شخص آخر، هناك بعض الأشياء التي منشئ المستند لم تعد قادرة على القيام به، مثل:

  • إزالة المتعاونين
  • مشاركة مع أكبر عدد من الناس كما تريد
  • تغيير خيارات الرؤية
  • تسمح المتعاونين لتغيير امتيازات الوصول للآخرين
  • بشكل دائم حذف شيء من محرك غوغل. بعد حذفه، لا أحد يمكن الوصول إليه، بما في ذلك أنه تم إطلاع.

3-إضافة تعليقات

المتعاونين مع يمكن التعليق أو تحرير القدرة يمكن ترك التعليقات على وثيقة مشتركة في مستندات جوجل. تعليق قد يوعز إلى مالك المستند لإصلاح خطأ إملائي بسيط، أو يمكن أن تفتح حوارا حول مقطع معين من المستند.

الخطوة 1. إضافة تعليق

لإضافة تعليق إلى مستند Google مشترك، تسليط الضوء على الجزء المستند ترغب في التعليق على. ويمكن أن تكون كلمة معينة أو جملة معينة، أو فقرة بأكملها. وبعد تسليط الضوء على المقطع، انقر بالزر الأيمن وحدد التعليق.

Add comment in shared Google doc
عندما قمت بتمييز النص الذي ترغب في التعليق على، انقر بالزر الأيمن وحدد التعليق.

سوف يظهر مربع نص مع اسمك في أقصى يسار الشاشة لإدخال التعليق الخاص بك.

Enter comment in your shared Google document
سوف يظهر مربع نص مثل واحد أعلاه في أقصى اليمين من المستند. اكتب في هذا المربع ثم انقر فوق تعليق.

إذا كان شخص ما يكتب تعليق في المستند الخاص بك، يمكنك أن تبدأ حوارا بالرد على تعليقاتهم. سوف يظهر مربع نص أسفل التعليق، تقول الرد. هنا، يمكنك كتابة ردك.

Reply to comment in Google Docs
للرد على تعليق، انقر فوق في مربع التعليق واكتب في مربع النص في الجزء السفلي.

إذا كان التعليق هو إصلاح بسيط يقضي لا الاستجابة، يمكنك إجراء التعديلات المطلوبة على المستند ووضع علامة التعليق كحل بواسطة النقر فوق الزر العزم بجوار التعليق. حل تعليق، يتم إخفاء التعليق. إعادة فتح باب التعليق، انقر فوق الزر تعليق في الأعلى اليمين من المستند.

الخطوة 2. فتح تعليق حل

حتى بعد أن تم حل تعليق، يمكنك أن ترى مرة أخرى. انقر فوق زر التعليقات في الأعلى يسار المستند الخاص بك.

Reopen resolved comment in your Google document
استخدم الارتباط إعادة فتح لفتح حل التعليقات في "مستندات جوجل" المشتركة.

إعادة فتح باب التعليقات حلها، انقر فوق الارتباط إعادة فتح الأزرق بجوار المستند. تتم إضافة التعليقات مرة أخرى في المستند.

إخطار من المتعاونين

نحن تغطي كيفية مشاركة مستند Google مع الإخطارات السليمة في هذا القسم. يمكنك تلقائياً إخطار المتعاونين معهم عن طريق البريد الإلكتروني عندما يتم إجراء تغيير على مستند مشترك. هذه الميزة مفيد إذا كنت تعمل في مستند وتحتاج إلى ترك المتعاونين يعرفون التحريرات.

الخطوة 1. تشغيل الإعلامات

افتح المستند الخاص بك. تأكد من أن المستند الخاص بك يتم تقاسمها مع شخص آخر على الأقل.

انقر فوق زر التعليقات في الأعلى اليمين من المستند. انقر فوق الزر إعلامات تحته.

How to change notifications in your shared Google doc
انقر فوق الزر إعلامات لرؤية قائمة منسدلة إخطار.

بعد النقر فوق الزر الإعلامات، تعرض قائمة المنسدلة مع خيارات الإعلام.

Notifications drop-down menu in Google docs document
حدد خيارات الإخطارات الخاصة بك من القائمة المنسدلة.

يمكنك تغيير خيارات الإعلام من القائمة المنسدلة في وثيقة جوجل الخاص بك المشتركة، مع هذه الإعدادات:

1-جميع

لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني للجميع هو مشاركة المستند مع، حدد الخيار كافة. وهذا خيار جيد عندما يتم كتابة مستند بفريق.

2-إلا لك

لإرسال إعلام بالبريد إلكتروني فقط لنفسك عندما هو أدلى بتعليق أو تعديل المستند، حدد فقط لك الخيار. وهذا خيار جيد عندما كنت صاحب البلاغ الأولية والحاجة إلى استعراض ردود الفعل، ولكن لا تحتاج المراجعين لترى تعليقات بعضهم البعض.

3-لا شيء

لإيقاف تشغيل إعلامات البريد الإلكتروني، حدد بلا خيار. وهذا خيار جيد إذا ليس من المهم أن ترى تعليقات وتعديلات بسرعة.

الخطوة 2. عرض إعلام البريد الإلكتروني

إذا قمت بتشغيل في رسائل البريد الإلكتروني، وسوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني توجز الإخطارات كما أنها مصنوعة. الانتقال إلى علبة الوارد الخاصة بك لمعرفة الإخطار. انظر سبيل المثال البريد الإلكتروني أدناه:

View the Notification email in shared Google docs
انتقل إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من دوك جوجل المشتركة الخاصة بك.

5-إزالة من المتعاونين

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إزالة من المتعاونين من مستند. يمكن أن يحدث هذا عندما يقوم عضو فريق يترك الفريق ولم يعد يحتاج إلى الوصول إلى المستند. وإليك كيفية إزالة من المتعاونين من مستند مشترك في "جوجل دوكس".

ملاحظة: فقط لمالك المستند إضافة أو إزالة المتعاونين إلى مستند.

أولاً، تأكد من أن كنت تعمل في مستند يحتوي على المتعاونين.

بدء تشغيل في القائمة إعدادات مشاركة من ضمن المستند الخاص بك. يمكنك مشاهدة x بجوار كل اسم في منظمة الصحة العالمية قد قائمة الوصول.

Remove a collaborator in your Google doc
انقر فوق x لإزالة من المتعاونين من المستند المشترك.

لإزالة من المتعاونين من المستند المشترك، انقر فوق x التالي اسم الشخص. اسم الشخص الذي يختفي من القائمة.

6. أمثلة التعاون

التحرير في الوقت الحقيقي في "جوجل دوكس" يسمح لك بالتعاون مع أي شخص، في أي مكان دون لبس أو الإزعاج. خذ هذا المثال من مدرسة. أنها تستخدم جوجل دوكس تصريحاتهم صباح اليوم.

المعلمين يمكن إضافة إعلانات على الصفحة لإحداث معينة، ويمكن استخدام جميع المدرسين على أجهزة العرض لعرض الإعلانات في الوقت نفسه أثناء homeroom. وهذا يوفر الوقت وتفاقم. في الجزء العلوي من الصفحة، يمكنك مشاهدة المدرسين الآخرين الذين هم حاليا تحرير أو عرض الإعلانات، وحتى نرى ما هي جزء من الوثيقة هي تحرير لايف.

إعلانات صباح اليوم تبدو شيئا من هذا القبيل عندما كانوا يعملون عليها.

Collaborating in real-time in a shared Google document
هنا يمكنك أن ترى ما يشبه عندما تتعاون عدة أشخاص في نفس المستند في نفس الوقت في "مستندات جوجل".

يظهر رمز في الجزء العلوي من المستند لكل شخص يعمل على ذلك. المؤشرات في الوثيقة يطابق لون الشخص بتحرير المستند.

عند مشاركة المستندات الخاصة بك في جوجل دوكس

جوجل دوكس يجعل من السهل لتبادل والتعاون بشأن المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، وهناك عدد من الطرق التي يمكنك وضعها لاستخدامها. والآن بعد أن كنت تعرف كيفية مشاركة المستندات في محرر مستندات Google، ويمكن التحكم في عدد من الإعدادات مفيدة، حان الوقت لوضعه للاستخدام.

في حين أنك لن تحتاج الآخرين لمساعدتك على تحرير كل وثيقة واحدة تقوم بإنشائها، تبادل الوثائق في جوجل دوكس يمكن أن تأتي في مفيد حقاً على الرغم من. وإليك بعض الأمثلة على عندما كنت قد تسعى إلى التعاون ووضع مشاركة المستندات في "جوجل دوكس" لحسن استخدام:

  • تبقى ملاحظات اجتماع الفريق في وثيقة واحدة التعاونية
  • وضع الأفكار لمشروع قادمة كمجموعة
  • إنشاء قائمة لحفلة عشاء الخاص بك، ودعوة الضيوف إضافة ما أنها تخطط لجلب
  • السماح للأصدقاء للتعليق على خطاب كتابة لحفل الزفاف الخاص بك أفضل صديق
  • تعيين أجزاء من المشروع إلى أفراد مختلفين، ولكن الجميع تبلغ نتائجها في نفس المستند
  • مشاركة قائمة البقالة مع زوجك، أو قائمة عمل روتيني مع الأطفال أو غرفهم الخاصة بك

إذا كان لديك أي أسئلة، أو ترغب في مشاركة مثال عن كيفية استخدام محرر مستندات Google للمشاركة والتعاون، ترك تعليق أدناه.

وإذا كنت تريد أن اعتبر إلى المستوى التالي واستيراد المستندات الخاصة بك "جوجل دوكس" مباشرة إلى وورد كوظيفة أو صفحات، أخذ البرنامج المساعد "وورد جوجل دوكس" لتدور!

ملاحظة تحريرية: صدر هذا المنصب أصلاً في عام 2014. نقحت شاملة لجعل الحالي ودقيقة ومحدثة بموظفينا-بمساعدة خاصة من سبنسر لورا.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.