Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Management
Business

الشروع في العمل مع الانتقال/عدم الانتقال صنع القرار

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Fundamentals of Go/No-Go Project Decisions.
What If? Tools for Analyzing Possible Management Outcomes

Arabic (العربية/عربي) translation by Abdul Mutholib (you can also view the original English article)

لقد حان فريقك R&D مع نموذج ممتاز للقطعة التي لديها أكثر أجراس وصفارات من أي فون-ويمكن أيضا القيام بالتسوق البقالة الخاصة بك والتقاط الأطفال في المدرسة. لن يريد الجميع واحد؟ بالطبع سوف يفعلون! ولكن تطوير القطعة سيكلف الكثير من المال ، والتسويق والتوزيع سيكون تحديا ، وبالطبع كنت قد حصلت على بعض المنافسة الشديدة. القطعة كبيرة، ولكن يجب عليك الانتقال إلى الأمام مع كامل نطاق التنمية والإنتاج؟

كنت فقط سمعت من أحد مندوبي الحساب الخاص بك أن هناك فرصة رائعة للشركة الخاصة بك للاستجابة لطلب لاقتراح من عميل رئيسية. المشروع الضخم، الميزانية أمر مثير للإعجاب على قدم المساواة – والعمل الحق حتى زقاق الخاص بك. وبطبيعة الحال، كنت بحاجة إلى القيام ببعض الأبحاث الهامة بغية تقديم اقتراح جديرة بالثقة، وإذا فزت سوف تحتاج إلى تكثيف الموظفين والموارد. وبطبيعة الحال، كنت تريد الاستجابة لطلب تقديم العروض، وتريد أن تضع قدمك أفضل إلى الأمام! أو هل أنت؟

هذه الأنواع من الحالات التي تجعل إدارة مثيرة للاهتمام، وأنهم أيضا السبب لماذا تجعل باكز كبيرة. بينما الموظفين الإبداعية، وقوة المبيعات، وحساب ممثلين ركزت الأهداف، لديك لإلقاء نظرة على الصورة الكبيرة. بالطبع يريد R&D المضي قدما في مشروعهم الحيوانات الأليفة، وطبيعي قوة التسويق والمبيعات الخاصة بك على الأرض على حساب كبيرة. ولكن عليك أن تحدد ، بمشاركتها ، ما إذا كان هذا المشروع بالتحديد في مصلحة العمل على المدى القصير والبعيد.

وبعبارة أخرى، في حين سيكون رائع مجرد الذهاب مع القناة الهضمية (والقيام بالعديد من المديرين!)، سوف تحتاج إلى استعراض الموارد الخاصة بك أزمة بعض الأرقام وأعتقد من خلال هذه العملية، واتخاذ قرار الانتقال/عدم الانتقال.

قائلا "نعم" فقط لأن المشروع تبدو مثيرة، نظراً لأنها سوف يرجى زميل، أو لأن الفرصة تبدو جيدة للغاية لتمرير حتى يمكن أن يؤدي إلى كارثة، بدلاً من اتباع عملية مدروسة.

عندما تحتاج إلى تحليل الانتقال/عدم الانتقال؟

ليس كل سؤال يتطلب إجراء تحليل الانتقال/عدم الانتقال. يجب عليك الاستعانة بشخص ما لتحل محل إدارة مكتب الأهمية الذي يسير عبر البلاد ليكون أقرب إلى عائلته؟ ومن الواضح أن الجواب نعم؛ تحتاج إلى شخص ما في هذا الموقف بالسرعة الممكنة. هو فكرة جيدة للمضي قدما مع مشروع هو نقص التمويل وخارج الخبرات التجارية الخاصة بك؟ بالطبع لا! لا تحتاج إلى إجراء تحليل واسع النطاق لمعرفة متى شيئا من الواضح أن تذهب أو محظورة.

لذا عندما تحتاج إلى تحليل الانتقال/عدم الانتقال؟ وفيما يلي بعض المعايير التي تجعل التحليل جديرة بالاهتمام:

  • لم يكن لديك كافة المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار ذكي، وسيساعد تحليل كعملية البحث وجمع المعلومات.
  • ويشمل المشروع عدة إدارات و/أو التعاون مع منظمات خارجية، وتحتاج إلى التفكير من خلال هذا المشروع قد أثر على العلاقات، والموارد، وعوامل أخرى.
  • وهناك العديد من الطرق المختلفة الاقتراب من هذا المشروع، ومن الصعب أن تقرر ما إذا كان ينبغي المضي قدما حتى لقد فكرت من خلال بعض الخيارات.
  • وهناك مشاعر قوية حول هذا المشروع (برو، يخدع، أو على حد سواء)، وتريد أن تتأكد من أنت لقد بعناية (شفافية) تحليل والفرصة قبل اتخاذ أي قرار.
  • وهناك مخاطر كبيرة والفرص المرتبطة بهذا المشروع (مثلاً، كنت قد جعل أو يفقد قدرا كبيرا من المال أو العلاقات الهامة)، وتريد أن تتأكد من كنت قد ذهبت من خلال عملية التحليل قبل المضي قدما أو البقاء في وضع دقيق.

وبعبارة أخرى، كما أنك ربما تتحقق الآن، تحليل الانتقال/عدم الانتقال يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات ذكية، ولكن هناك أكثر من ذلك. إجراء تحليل رسمي وشامل الانتقال/عدم الانتقال يمكن أن تعزز في شراء من أعضاء آخرين من فريق العمل الخاص بك، والأعمال التجارية الخاصة بك، ويمكنك ضمان أن تقومون بها المقرر الخاص بك استناداً إلى مدخلات من جميع أصحاب المصلحة.

على المدى الطويل، هو هدفك كمدير اتخاذ قرارات ذكية، بل أيضا للحفاظ على فريق قوي ومتماسك. إذا كنت أنت تقييم مشروع ناصر شخص (أو المجموعة) داخل المؤسسة الخاصة بك، ستحتاج إلى دعم تلك المجموعة للحفاظ على الروح المعنوية للتقييم ينبغي أن تكشف عن مشاكل خطيرة.

كما الكاتب يلاحظ بيرني سيبين في مقال عن تقييم الانتقال/عدم الانتقال في دفتر اليومية المدنية و "مهندس التعليمية"، "بالانتقال السليم/لا تذهب التقييم، لا سيما إذا كان المطلوب من وتنفذه معظم كبار الموظفين الشركة، ويمكن مساعدة صانع القرار يقول" لا "عندما" لا " الإجابة الصحيحة. العملية يمكن أن يساعد في ضمان أن غاب عن أي فرصة قد تكون قابلة للتطبيق بسبب مجموعة من الافتراضات غير صحيحة أو عدم النظر. "

الصواميل والمسامير من الذهاب/لا تذهب عملية صنع القرار

وتشمل العملية الأساسية لإجراء تقييم للانتقال/عدم الانتقال في الخطوات الأساسية التالية:

الخطوة 1: تجميع المعلومات

ما هي المعلمات من المشروع أو كنت تفكر في الاقتراح؟ لمزيد من المعلومات لديك، كلما كان ذلك أفضل قراركم سيكون. على الأقل، تحتاج إلى فهم التكاليف التي ينطوي عليها، مشروع الإطار الزمني والموارد المطلوبة والنتائج المتوقعة.

الخطوة 2: جمع أصحاب المصلحة

في حالة الانتقال/عدم الانتقال، من المهم جمع هؤلاء الناس بالمعرفة اللازمة للتفكير في المخاطر والفوائد المحتملة، بل أيضا أولئك الذين تقف لاكتساب أو فقدان استناداً إلى المقرر الخاص بك. وبعبارة أخرى، نعم، أنت ينبغي إشراك شخص بالدهاء المالي على التفكير في المخاطر المالية المحتملة والفرص – ولكن يجب أيضا تنطوي على الشخص (أو الأشخاص) الذين نشأت الفكرة، حتى إذا لم تكن crunchers عدد.

الخطوة 3: تحديد العوامل التي ينبغي النظر فيها

كل مشروع فريد من نوعه، ويجب أن تتطابق مع العوامل التي تفكر في المشروع قيد النظر. خلاصة المخاطر المالية والفوائد دائماً هامة، ولكن قد يكون من المهم النظر في النتائج غير الملموسة مثل العلاقات الأقوى أو الأضعف مع الآخرين في الفرص الميدان، الجديدة التي يمكن أن تنشأ من خلال عملية استكمال أيضا المشروع، وهكذا دواليك.

الخطوة 4: العصف الذهني

باستخدام أدوات مثل مصفوفة لصنع القرار أو شجرة قرار، يمكن أن يخطر المجموعة الخاصة بك عن طريق المخاطر والفرص المرتبطة بالمشروع.

الخطوة 5: تحليل

وبمجرد الانتهاء من وضع الأفكار الخاصة بك، فمن المرجح أنه سيكون لديك صعوبة تذكر في تحليل النتائج. في كثير من الأحيان، فمن الواضح أن مشروع حقاً هو، أو ليس أفضل خيار في الوقت الحالي.

الخطوة 6: اتخاذ القرارات

في حين ستتوقف على الأرجح باك معكم، المدير، فمن المنطقي جيدة للعمل نحو تطوير توافق الآراء بشأن قرار الانتقال/عدم الانتقال. في كثير من الأحيان، يمكن أن تصاغ قرارا محظورة في "ليس بعد"، "هذه المرة"، أو "ليس في هذه الظروف" استمعت إلى الشروط التي تسمح لأصحاب المصلحة ترك الجدول شعور بأن أفكارهم واحترام.

العصف الذهني مع مصفوفة صنع القرار

هناك العديد من الأدوات المتاحة لتبادل الأفكار، والتفكير من خلال وجود مشكلة، ولكن لاتخاذ قرار الانتقال/عدم الانتقال مصفوفة اتخاذ القرار اختيار مثالي. المصفوفة أداة رائعة للنظر في إيجابية ومحايدة، والجوانب السلبية للعوامل التي اخترتها للنظر؛ شجرة قرار يمكن أن تساعدك على التفكير من خلال نتائج القرارات "نعم" أو "لا".

المصفوفة هو جدول الذي يسرد المعايير الخاصة بك من أعلى إلى أسفل، ويوفر ممنوع للتحليل إيجابية وسلبية ومحايدة على طول الجزء العلوي. كمجموعة، يجب عليك ملء الفراغات لأفضل ما في قدرتك. إذا لزم الأمر، قد تحتاج إلى القيام ببحوث إضافية قبل إكمال المصفوفة.

على سبيل المثال، تخيل فريقك قد قدمت الفرصة للاستجابة لطلب تقديم العروض لمشروع استشارية كبيرة. هناك الكثير من الإثارة حول هذا الاقتراح، بل أنها مهمة كبيرة وتريد أن تتأكد من مطابقة الجهد الفرصة. لقد جمعت فريقك من أصحاب المصلحة، وقرر أن ينظر في العوامل التالية:

  • لدينا الموارد والوقت لإخماد هذا الاقتراح؟
  • هو المشروع في مجال الخبرة؟
  • المشروع مربحة ما يكفي بالنسبة لنا، يستند على ميزانيتها ورسوم؟
  • سيقدم المشروع إمكانية توسيع لدينا الخبرة أو السوق؟
  • هو التكلفة تطوير مقترحنا معقول، بالنسبة لنا احتمالات الفوز بالمشروع؟
  • جيدا كيف نعرف احتياجات وتفضيلات العميل؟
  • لدينا مسابقة أفضل استعدادا أو ربط أفضل مما نحن عليه، بالنسبة لهذا المشروع و/أو عميل؟
  • هل نحن الداخلية أو الاستعانة بمصادر خارجية الموارد سحب هذا المشروع قبالة فعالية؟
  • يصلح هذا المشروع حقاً لدينا استراتيجية الشركة وأهدافها؟
  • كيف سيكون رد فعل عملائنا الحالية إذا أخذنا في هذا المشروع؟
  • ما هي احتمالات لدينا للفوز بهذا المشروع؟
  • يتم تمويل المشروع بعض؟

لإنشاء مصفوفة الخاصة بك، يمكنك البدء بسرد هذه الأسئلة من الأعلى إلى الأسفل على طول الجانب الأيسر من الجدول. وبعد ذلك، يمكنك إنشاء عناوين الأعمدة – الذهاب، المحظورة، "نقاط الخيارات". التحدث عن كل الأسئلة التي بدورها مع الفريق، ملء الجدول كما تذهب مع ملخصات لعملية تبادل الأفكار الخاصة بك.

مثال "مصفوفة القرارات" المنفذة جزئيا.

على سبيل المثال، عند الإجابة على السؤال "هل نحن الداخلية أو الاستعانة بمصادر خارجية الموارد سحب هذا المشروع قبالة فعالية؟ يمكن تحديد المجموعة الخاصة بك، على الجانب الإيجابي، لديك العديد من المهارات المطلوبة، ولكن على الجانب السلبي كنت في عداد المفقودين المجالات الرئيسية لخبرة. ولذلك تشمل الخيارات الخاصة بك، المصادر والتسعير موظفين إضافيين لملء فريق مشروع. قد تكون نقاط الخاص بك (غالباً ما تعرض 1-5) 3: لديك حوالي نصف الخبرة التي تحتاجها للتنافس بنجاح لهذا المشروع.

مرة واحدة قد ذهبت أنت والفريق الخاص بك عن طريق عملية ملء المصفوفة، إضافة عشرات الخاص بك معرفة ما إذا كنت في الذهاب أو مجموعة محظورة. قد أصبح من الواضح، مرة واحدة يمكنك مراجعة درجة الخاصة بك، سواء للمضي قدما أو البقاء على وضع. فإنه يمكن أيضا تكون قضية التي كنت سأكون قد اكتشفت عددا من الخيارات التي تسمح لك بإعداد أوفى لهذا أو فرصة مماثلة في المستقبل.

صنع القرار الانتقال/عدم الانتقال في العالم الحقيقي

ما هي النتائج المحتملة للذهاب مع القناة الهضمية في الانتقال/عدم الانتقال قرارا هاما؟ فمن الممكن بالتأكيد، إذا كان لديك ما يكفي الخبرة والمعرفة (والحظ!) سوف تجعل قرار القناة الهضمية كبيرة مع نتائج رائعة. ولكن تفتقر إلى فكرة غير عادية (أو الحظ)، الجوانب السلبية شاقة إلى حد ما. وتشمل تلك الجوانب السلبية:

  • إضاعة الوقت الثمين والمال والموارد على الاقتراح أو المشروع الذي ليس لديه فرصة واقعية للنجاح.
  • تقول "لا" لفرصة مثيرة حقاً، وبالتالي فقدان على الدخل وهيبة حين تفقد أيضا بدعم واحترام زملاء العمل.
  • وبالتالي تقويض قدرة الشركة الخاصة بك لمواكبة احتياجات العملاء الحاليين، يخاطرون بعلاقات مستمرة وقيمتها.
  • إعداد الشركة الخاصة بك لفشل العام، مما يقوض مصداقية الشركة (ناهيك عن الخاصة بك).

اعتماداً على الأعمال التجارية الخاصة بك، لديك حتى إمكانات دون داع تعريض البشر للخطر مع سيئة "لا" أو "المحظورة" المقرر. على سبيل المثال، المضي قدما في مشروع النقل، والسلامة، أو الصحة، التي لم تكن مستعدة تماما ويمكن أن يكون له عواقب وخيمة.

وبسبب أهمية صنع القرار الانتقال/عدم الانتقال، بناء العديد من الشركات (وخاصة في ميادين الهندسة والصحة) قرار الانتقال/عدم الانتقال إلى الجوانب المختلفة لأعمالهم اليومية. ليس من المستغرب أن صناعة أخرى التي تستخدم على نطاق واسع لتحليل الانتقال/عدم الانتقال من التعدين. في مجال التعدين، يجب أن تنفق قدرا كبيرا من المال على تحديد وتقييم الألغام المحتملة، وطبعا، هناك نفقات رأسمالية ضخمة والشواغل المتعلقة بالسلامة/الصحة المتصلة بعملية تعدين الفعلية. وينبغي أن الشركة المضي قدما في مشروع تعدين، نظراً للعدد الكبير من المخاطر المحتملة؟

في عام 2011، استخدمت شركة التعدين "ريو تينتو" الأسترالية مصفوفة معقدة ومفصلة لتحليل المزايا النسبية للانفتاح حديد جديدة المتعلقة بالألغام. في هذه الحالة، شملت العوامل قضايا مثل النوع وكمية من الخامات المتوفرة، بالقرب من المسطحات المائية إلى المنجم، بإخطار المعنيين بالإجراء التعدين الفعلي، وأكثر. كان عنوان الورقة أنها تنتج "خطر عواقب كارثية." كما قد يتصور، شركات التعدين تميل إلى أن تكون المحافظة عندما سجل الاختطار النسبي، وهكذا كثيرا ما هو سجل مستوى المخاطر المتصلة بالقيام بمشروع جديد لتعدين وعالية جداً.

ما هي وسائل الانتقال/عدم الانتقال إلى لك

في حين أنك قد لا تكون في حالة اتخاذ قرار بين الحياة وموت، انتقل الخاص بك الذهاب/لا قرار قد أيضا تأثير كبير على الرفاهية الشركة الخاصة بك. أن في هذه الحالة، مما يستحق الخاص بك من حين إلى وقت لتحليل إيجابيات وسلبيات للمضي قدما في مشروع معقد أو تطلبا.

وصحيح أنه قد تسمع التذمر حول الخاص بك الرغبة في "فقط تفعل ذلك"، وقد تحتاج إلى التعامل مع الانتقادات. على المدى الطويل، ولكن أنت تعرف التي أجريتها أفضل قرار ممكن مع المعلومات المتاحة. إذا كان يجب أن تذهب شيء خاطئ، لديك المعرفة هامة جداً لك تغطية القواعد الخاصة بك — القرار لم تكن متقلب، كما أنه قدم بمعزل عن الفريق الخاص بك.

الموارد

الائتمان الرسم: صوة مصممة "رموز بسيطة" من "المشروع اسماً".

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.