هل يجب على شرائح Google استبدال برنامج PowerPoint في سير عملك؟

بالنسبة للكثيرين منا ، يعد اختيار برنامج العرض هو قرار هام.

سواء أكنت تقوم بإنشاء عروض تقديمية لنشاطك التجاري ، أو للأغراض التعليمية ، أو للاستخدام الشخصي ، فإنك تريد العمل مع أفضل أداة لاحتياجاتك.

لديك لجعل عرض الشرائح المهنية وتصميم العروض التقديمية كبيرة. يمكن أن يساعدك برنامج العرض التقديمي الصحيح في القيام بذلك بسرعة وبشكل احترافي.

قبل القراءة ، يمكنك إلقاء نظرة على كيفية تدفق عروض Google التقديمية إلى PowerPoint و Keynote في مشاركة المقارنة ثلاثية الاتجاهات هذه:

• 
  العروض التقديمية
  PowerPoint مقابل Keynote مقابل عروض Google التقديمية: ما أفضل برنامج عرض تقديمي؟
  لورا سبنسر

واليوم ، نضيق هذه المقارنة إلى خيارين فعاليين فقط من أدوات العرض التقديمي: Google Slides vs. PowerPoint.

إذا كنت تفكر في استخدام العروض التقديمية من Google لاستبدال PowerPoint بعرضك التقديمي التالي ، فسوف تساعدك هذه المقالة على اتخاذ القرار. سنسرد بعض الأسباب للبدء في استخدام عروض Google التقديمية ، التي تقدم عددًا من المزايا وتتزايد شعبيتها.

في حين أن العديد من المستخدمين يختارون PowerPoint لاحتياجات العرض التقديمي ، فقد قرر آخرون استبدال PowerPoint بـ Google Slides كأداة الانتقال إلى العرض التقديمي.

لماذا هذا؟

11 سببًا للعمل باستخدام العروض التقديمية من Google مقابل PowerPoint

لنلقِ نظرة الآن على سبب رغبتك في استبدال PowerPoint بعروض Google التقديمية. في ما يلي أحد عشر سببًا واضحًا لإجراء التبديل إلى العروض التقديمية من Google:

1. ميزانيتك صغيرة

يعد Microsoft PowerPoint أداة رائعة لإنشاء عروض تقديمية للشرائح. في العديد من الشركات ، هو المعيار. ولكن ، تظل الحقيقة أنه لاستخدامها ، ستحتاج إلى دفع ثمن Microsoft Office. في حين أن اشتراك Office ليس مكلفًا بشكل رهيب ، إلا أن كل قرش يتم احتسابه إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير أو شركة ناشئة.

حتى إذا قمت بتنزيل نسخة تجريبية مجانية من Microsoft Office ، فستحتاج إلى دفع ثمنها عند انتهاء الفترة التجريبية إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام PowerPoint. لذلك ، في حين أن الاعتماد على فترة تجريبية قد يكون مناسبًا لمرة واحدة ، إذا كنت بصدد إنشاء عروض تقديمية بشكل مستمر ، فأنت بحاجة إلى المزيد.

إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، ولكنك ما زلت بحاجة إلى أداة لإنشاء عروض تقديمية احترافية ، ففكر في استخدام عروض Google التقديمية. العروض التقديمية من Google هي جزء مجاني من Google Drive (على الرغم من أن الإصدار المدفوع يتوفر أيضًا من خلال GSuite). كل ما تحتاجه للبدء هو حساب Google.

2. تحتاج إلى تعلم ذلك بسرعة

تشتهر Google Slides بسهولتها في الاستخدام. إنه أقل تعقيدًا من العديد من أدوات عرض الشرائح الأخرى. إذا كنت قد استخدمت أيًا من أدوات Google Office ، فإن قائمة العروض التقديمية من Google ونظام التنقل سيبدو مألوفًا لك.

يمكنك أيضًا استخدام أداة 'العروض التقديمية' داخل التطبيق من Google للرد بسرعة على أي أسئلة قد تكون لديك. يمكنك الوصول بسهولة إلى إرشادات Google الأساسية لاستخدام العروض التقديمية من Google. يمكنك أيضًا العثور على إجابات للعديد من أسئلتك في قسم العروض التقديمية من Google في منتدى مساعدة مستندات Google.

أخيرًا ، هناك العديد من المقالات والبرامج والكتب والموارد الأخرى المتاحة لجهات خارجية لمساعدتك في تعلم كيفية استخدام العروض التقديمية من Google.

3. أنت تستخدم بالفعل أدوات أخرى من Google

إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات أخرى من Google Office ، مثل مستندات Google أو جداول بيانات Google ، فإن استخدام العروض التقديمية من Google أمر منطقي لعدة أسباب:

1. التوافق. يمكن استيراد أنواع كثيرة من المستندات إلى العروض التقديمية من Google. أيضًا ، تتوافق أدوات Google Office الأخرى تمامًا مع شرائح Google.
2. جوجل درايف. إذا كنت تستخدم Google Drive بالفعل لإنشاء المستندات الأخرى وتعديلها ومشاركتها ، فمن المنطقي أن تستخدمها في العروض التقديمية أيضًا.
3. معرفة. إذا كنت معتادًا على الأوامر والاختصارات المستخدمة في أجزاء أخرى من Google Office ، فستبدو العروض التقديمية من Google أكثر إلمامًا بك.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإعداد حساب Gmail لنفسك ، فلديك بالفعل حق الوصول إلى جميع أدوات Google Office من خلال Google Dive بما في ذلك عروض Google التقديمية. قد تبدأ كذلك في الاستفادة منها.

4. أنت تعمل في فريق

إذا كان العمل الجماعي والتعاون جزءًا حيويًا من عملك ، ففكر في العروض التقديمية من Google لبرنامج العرض التقديمي. تنطبق إحدى نقاط قوة Google Office أيضًا على العروض التقديمية من Google — أي القدرة على التعاون. تعد العروض التقديمية من Google رائعة للتعاون نظرًا لأن مستنداتك متوفرة دائمًا عبر الإنترنت في الوقت الفعلي ولأن أكثر من عضو فريق يمكنه الوصول إليها في الوقت نفسه.

يمكنك أنت وعضو بالفريق الوصول إلى عرضك التقديمي وتحريره أثناء مناقشة التعديلات والتغييرات أثناء إجرائها (المزيد حول هذه الميزة لاحقًا).

من السهل إدارة تغييرات العروض التقديمية باستخدام العروض التقديمية من Google. تحتفظ تلقائيًا بسجل مراجعة لوثيقة Google Slides التي تعرض أي عضو في الفريق قام بإجراء كل تغيير ومتى تم ذلك.

كما ترون في الرسم التوضيحي أعلاه ، فإن الوثيقة مشفرة بالألوان لعرض مساهمات كل متعاون. في المثال أعلاه ، يتم ترميز تغييرات L Spencer باللون الأرجواني ، بينما تظهر تغييرات Laura Spencer باللون الأزرق.

5. تريد التحكم في الوصول إلى العرض التقديمي

ربما تريد أن يتمكن جميع أعضاء فريقك من رؤية العروض التقديمية من Google. في الوقت نفسه ، قد لا ترغب في أن يتمكن الجميع من تغييرها. إذا كنت بحاجة إلى إدارة من يمكنه الوصول إلى العرض التقديمي وما يمكنه فعله باستخدامه ، فإن العروض التقديمية من Google توفر تحكمًا أكثر من معظم أدوات العرض الأخرى.

لا تتيح لك العروض التقديمية من Google التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى العرض التقديمي فحسب ، بل تتيح لك تحديد نوع الوصول الذي يمتلكه كل شخص. في Google Slides ، هناك ثلاث طبقات من الوصول ، بما في ذلك:

• يمكن تحرير
  
• يمكن التعليق
  
• يمكن أن يشاهد
  

إذا كنت ترغب في السماح لأحد أعضاء الفريق بتقديم مدخلات حول العرض التقديمي من خلال التعليقات دون منحه حقوق تعديل كاملة ، يمكنك أيضًا إجراء ذلك باستخدام العروض التقديمية من Google.

يتيح لك PowerPoint أيضًا التحكم في الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك. يسمح لك بالاختيار بين التعديل ويمكن عرض الخيارات.

6. أنت في حاجة لرؤية أحدث التغييرات في جميع الأوقات

باستخدام العروض التقديمية من Google ، يتوفر دائمًا أحدث إصدار من العرض التقديمي عبر الإنترنت على Google Drive. ذلك لأن تحديثات المستندات في Google Drive تظهر في الوقت الفعلي (كما تم إنشاؤها).

هذه الميزة ملائمة بشكل خاص إذا تم تحديث العرض التقديمي الخاص بك باستمرار ليشمل معلومات جديدة. فيما يلي بعض الأمثلة على العروض التقديمية الأساسية التي قد تتغير بشكل متكرر:

• عرض مبيعات يتم تحديثه غالبًا ليشمل منتجات جديدة
• جدول أعمال اجتماع يتم تحديثه لكل اجتماع جديد
• منهج فصل مفصل يتغير بشكل طفيف مع تغيير تعيينات الفئة

ربما يمكنك التفكير في أمثلة أخرى.

إذا كنت تتوقع مشاركة العرض التقديمي عبر الإنترنت وتعرف على أنه سيتغير بمرور الوقت ، فكن مطمئنًا أن العرض التقديمي الذي تشاركه يحتوي دائمًا على أحدث التحديثات مع العروض التقديمية من Google.

7. أنت تحت مهلة ضيقة

إذا كنت تعمل في إطار مهلة زمنية ضيقة ، فإن القدرة على إجراء تغييرات في الوقت الفعلي يمكن أن تقطع ساعاتك عن مشروعك. تعتبر القدرة على إجراء مناقشة 'مباشرة' أثناء إجراء التغييرات أكثر كفاءة من انتظار تلقي التعليقات من خلال البريد الإلكتروني أو التعليقات.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الجانب في الوقت الفعلي من العروض التقديمية من Google يعني أن الجميع ينظر إلى المستند نفسه في الوقت نفسه. لا أحد يضيع الوقت في استعراض نسخة قديمة من العرض التقديمي الخاص بك.

للتعاون في الوقت الفعلي ، يمكنك أنت وزملاؤك الوصول إلى العرض التقديمي في الوقت نفسه والبدء في إجراء التعديلات. عند إجراء كل تغيير جديد ، استخدم أداة الدردشة في المستند لمناقشة العرض التقديمي مباشرةً.

للحصول على سجل دائم أكثر لمناقشتك ، استخدم ميزة التعليقات. تبقى التعليقات مع المستند ، حتى عندما لا تكون متصلاً أثناء عدم وجود الدردشة.

8. أنت لست دائما على الانترنت

نظرًا لشعبية أجهزة الجوّال ، ليس من النادر أن يمارس رجال الأعمال والطلاب وغيرهم السفر والعمل. إذا كنت تسافر كثيرًا ، فمن المحتمل أن تكون قد شعرت بالإحباط لعدم قدرتك على الوصول إلى مستنداتك بسبب وجود اتصال إنترنت متقطع أو مفقود.

باستخدام العروض التقديمية من Google ، لا يلزم أن يؤدي اتصال الإنترنت المفقود إلى إبطاء عملك. ميزة أخرى ملائمة لـ Google Slides هي إمكانية استخدامه دون اتصال بالإنترنت. إذا كنت على علم بأنك ستكون غير متصل بالإنترنت وأن جهاز الكمبيوتر المحمول أو الجوّال لديك يحتوي على متصفح Chrome ، فيمكنك بسهولة إعداد العروض التقديمية من Google حتى تتمكن من العمل على العرض التقديمي أثناء عدم الاتصال.

تتم تلقائيًا مزامنة التغييرات التي تجريها أثناء العمل دون اتصال مع الإصدار عبر الإنترنت من العرض التقديمي بمجرد إعادة الاتصال بالإنترنت. في ثوان معدودة ، يتم تحديث العرض التقديمي ويعكس أحدث التغييرات.

تُعد القدرة على العمل في العروض التقديمية من Google دون الاتصال بالإنترنت مهمة بشكل خاص لمن يسافرون ويعملون. لا تقلل من أهمية كونك قادرًا على أخذ عملك وذهابك ، حتى عندما لا يكون هناك إنترنت.

9. فريقك يستخدم أجهزة مختلفة

تعمل بعض أدوات العرض التقديمي فقط على أجهزة Mac ، وعمل آخر على أجهزة الكمبيوتر الشخصي ، ولا تزال أجهزة أخرى تعمل فقط مع الأجهزة المحمولة فقط. حتى إذا كان برنامج العرض التقديمي يحتوي على جهاز Mac وإصدار كمبيوتر شخصي ، في بعض الأحيان تكون هذه الإصدارات مختلفة. إذا كان فريقك يستخدم أجهزة مختلفة ، فأنت تحتاج إلى أداة عرض تقديمي تعمل بنفس الطريقة بغض النظر عن الجهاز المستخدم للوصول إليه.

نظرًا لأن Google Slides موجود على الإنترنت ، لا يحتاج فريقك إلى النظام الأساسي نفسه للأجهزة لاستخدامه. لا يوجد إصدار واحد لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي وإصدار آخر لمستخدمي Mac ، كما هو الحال مع PowerPoint. يمكن لجميع أعضاء فريقك استخدام العروض التقديمية من Google بصرف النظر عن الأجهزة التي يستخدمونها.

يمكنك أيضًا الوصول إلى العروض التقديمية من Google عبر جهاز جوال. تتيح لك تطبيقات IOS و Android للعروض التقديمية من Google التعديل لإنشاء أو تعديل أو التعاون باستخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي.

يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت الوصول إلى شرائح Google واستخدامها. هذا يجعلها أداة مثالية للفرق البعيدة التي قد لا تملك نفس المعدات.

10. أنت تنشر على الويب

يحل النشر على الإنترنت بسرعة محل الطريقة التقليدية الشخصية لمشاركة عروض الشرائح. يتيح نشر عرض تقديمي عبر الإنترنت للجمهور مشاهدة العرض التقديمي في الوقت الذي يناسبه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمشاهد الرجوع إلى عرض تقديمي عبر الإنترنت بقدر ما يشاء.

العروض التقديمية من Google هي أداة مثالية للعروض التقديمية للبرنامج إذا كنت تخطط لنشر العرض التقديمي على الويب. لديها ميزات قوية لنشر الويب تسمح لك بتنفيذ أي من الإجراءات التالية مع عرض تقديمي:

• تضمين إصدار HTML من العرض التقديمي على مدونة أو موقع ويب.
• قم بنشر العرض التقديمي الخاص بالعرض التقديمي من Google إلى صفحة الويب الخاصة به ،
• أزل العرض التقديمي عبر الإنترنت إذا لم يعد صالحًا.

تعد ميزة النشر عبر الإنترنت من Google Slide مفيدة بشكل خاص للعروض التقديمية التسويقية أو التعليمية. إذا كنت تتوقع نشر العرض التقديمي على الويب ، ففكر في العروض التقديمية من Google كأداة عرض تقديمي.

11. أنت تعتمد على الموارد الخارجية

في حين أن PowerPoint كان موجودًا لفترة أطول ولديه الكثير من الموارد ، فإن عدد الموارد المتاحة لمستخدمي العروض التقديمية من Google آخذ في الازدياد. بالإضافة إلى ذلك ، اعتمدت العديد من المؤسسات والمؤسسات التعليمية أدوات Google Drive ونشرت أدلة المستخدم الخاصة بها عبر الإنترنت.

في Envato Marketplace ، ستجد نماذج وبرامج تعليمية لكل من العروض التقديمية من Google و PowerPoint.

انتقل إلى دليلنا المتنامي لأفضل نماذج عروض الأسعار من Google في GraphicRiver ، أو استعرض نماذج عروض PowerPoint التقديمية المحترفة. في ما يلي اختياراتنا المنظمة لأفضل مظاهر العروض التقديمية الشائعة لكل منها:

• 
  عروض Google التقديمية
  17 مظاهر رائعة لعروض شرائح Google (لتقديم عروض في عام 2017)
  شون هودج
• 
  السيطرة على التخطيطات في الشرائح جوجل
  17 أفضل تصاميم قالب بوربوينت لعام 2017
  شون هودج

لذلك ، إذا قررت استخدام العروض التقديمية من Google ، فستجد الكثير من البرامج التعليمية والقوالب لمساعدتك على البدء.

بدائل PowerPoint إضافية

هناك عدد من البدائل الإضافية لبرنامج PowerPoint خارج العروض التقديمية من Google ، إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات ، فانتقل إلى مادة Envato Tuts هذه:

• 
  العروض
  15 أفضل بدائل للعروض التقديمية لبرنامج PowerPoint (لعام 2017)
  لورا سبنسر
• 
  العروض
  كيفية تقديم عرض أفضل بدون PowerPoint (+ أهم البدائل)
  زاك ليبر

قرارك

في نهاية المطاف ، فإن قرار استبدال برنامج PowerPoint بعروض Google التقديمية هو قرار لك. قبل اتخاذ قرار نهائي ، خذ بعض الوقت للتفكير في كيفية استخدام أداة العرض التقديمي.

تعتمد أداة برنامج العرض التقديمي الذي تختاره إلى حد كبير على كيفية تنوي استخدامه. للنشر عبر الإنترنت ، تعد Google Slides اختيارًا ممتازًا.

الاعتبار الثاني لاختيار برنامج العرض التقديمي هو من تعمل معه. إذا كنت تعمل في بيئة تعاونية ، يمكن لأدوات التعاون في الوقت الفعلي من Google Slides المساعدة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد اختيارًا رائعًا إذا كان فريقك يستخدم أنواعًا مختلفة من الأجهزة.

أفضل قرار هو الذي يلبي احتياجاتك الفريدة. في هذه المقالة ، قارنا عروض Google التقديمية بـ PowerPoint وناقشنا بعض مزايا استخدام عروض Google التقديمية.

يمكنك إنشاء عرض تقديمي في العروض التقديمية من Google بنفس الجودة مثل استخدام PowerPoint. إليك برنامج تعليمي سريع لبدء دورة Envato Tuts + لاستخدام العروض التقديمية من Google:

• 
  العروض التقديمية
  كيفية استخدام Google Slides (دليل البدء السريع)
  ريبيكا تارنبول

ما هي أداة برمجيات العرض التقديمي التي تستخدمها ، ولماذا؟ شارك أفكارك في التعليقات أدناه.