Arabic (العربية/عربي) translation by miahood (you can also view the original English article)
بمجرد أن تعقد حدثًا للتواصل عبر الشبكات ، سيكون من المغري تشغيل حدث آخر - لجعل حدث التشبيك بمثابة علاقة متكررة يدركها الجميع في مجال عملك أو منطقتك أنهم بحاجة إلى الحضور. ولكن لجعل حدث التواصل مشهورًا ومتكررًا ، ستحتاج إلى بذل بعض الجهد لبناء شيء أكثر من مجرد اجتماع متوسط.
تحتاج إلى العثور على النداءات التي تجذب جمهورك ، بالإضافة إلى طرق لجذب أشخاص جدد إلى حدثك. بعد كل شيء ، ما هي فرصة للتواصل إذا كنت تعرف بالفعل كل شخص في الغرفة؟
أصول البرنامج التعليمي
لإكمال البرنامج التعليمي ، ستحتاج إلى الأصول التالية:
- تجربة تشغيل حدث الربط الشبكي لمرة واحدة.
- قائمة بالحاضرين من حدثك السابق.
1. جمع الملاحظات من الحدث الأول الخاص بك
الخطوة 1
بشرط أن تكون قد قمت بالفعل بتشغيل حدث مستقل للربط الشبكي ، فأنت تعرف آليات إيجاد مساحة وجدولة حدث. لديك أيضا مورد لا يقدر بثمن: آراء الناس الذين حضروا هذا الحدث الأول. تابع مع هؤلاء الحضور واكتشف ما نجح ، وما لم ينجح ، في تجربتهم.
- هل استمتعوا بالحدث بشكل عام؟
- ما الذي جعلهم يحضرون بالفعل؟
- ما الذي يقنعهم بحضور حدث آخر؟
قد يكون من المنطقي أيضًا جمع بعض المعلومات الديموغرافية حول الحاضرين السابقين للتأكد من وصولك إلى المجموعة السكانية المستهدفة. أنت تريد التأكد من أنك تخرج الأشخاص الذين ترغب في مقابلتهم والذين يمثلون قيمة للمجموعة ككل. إن أمكن ، اسأل ما إذا كان بإمكانك الاعتماد على أي من هؤلاء الحضور السابقين لتشغيل الأفكار المستقبلية في الماضي.
الخطوة 2
عصف ذهني لموضوع أو اتصال لسلسلة من أحداث التواصل. سواء أكنت تحمل سلسلة من الخلاطات ، أو دعوة متحدث مختلف إلى كل اجتماع أو إنشاء موضوع مثير للاهتمام لزملائك من الشبكيين للتحدث عنه ، فأنت بحاجة إلى أسلوب ونهج متناسقين لحدث التواصل الخاص بك. سيؤدي توحيد العملية إلى تسهيل تشغيل كل حدث ، فضلاً عن السماح لحاضريك بمعرفة ما يمكن توقعه.
الخطوه 3
اختبر أفكارك لأحداثك المستقبلية. حتى إذا كنت ترسل رسالة إلكترونية إلى بعض الأشخاص للتحقق مما إذا كانوا مهتمين بالحضور ، فإن وجود هذا المستوى من المعلومات سيساعدك على التأكد من أنك على الطريق الصحيح.
2. خطة الأحداث الفعلية الخاصة بك
الخطوة 1
بمجرد أن تكون لديك فكرة عن كيفية تعاملك مع الأحداث المتكررة ، فإنك تحتاج إلى إعداد الحدث الأول على الأقل في سلسلتك. ليس بالضرورة أن تكون هناك فكرة سيئة للتخطيط لعدة أحداث في وقت واحد ، شريطة أن تتاح لك الفرصة لتعديل خططك كلما اقترب كل حدث. بهذه الطريقة ، يمكنك تشغيل المهام المتشابهة معًا ، مثل اختيار مواقعك مرة واحدة (أو البحث عن مساحة تسمح لك باستضافة السلسلة بأكملها في مكان واحد).
من أجل تنمية حدث التواصل الخاص بك - والشبكة التي تعمل معه - تحتاج إلى جلب أشخاص جدد إلى الأحداث بشكل منتظم.
ستستفيد أيضًا من التخطيط المتقدم عندما تتمكن من إخبار الحضور بكل حدث عما يتوقعونه في اليوم التالي - يمكنك التأكد من أنهم يتطلعون إلى كل فرصة للالتقاء ولإحضار الاتصالات المناسبة.
الخطوة 2
قم بإنشاء خطة تسويقية لكل حدث على حدة. من أجل تنمية حدث التواصل الخاص بك - والشبكة التي تعمل معه - تحتاج إلى جلب أشخاص جدد إلى الأحداث بشكل منتظم. على الرغم من أن الأمر يتطلب المزيد من العمل ، فإنك تحتاج إلى أن تخطط بنشاط لكيفية نشر إعلانات مجموعتك أمام جماهير جديدة لكل حدث شبكي فردي تخطط له. هل يمكنك الاستفادة من شبكات الأشخاص الآخرين أو دعوة المجموعات ذات الصلة أو إقناع المتحدثين بجلب جماهيرهم المستقرة؟
3. إنشاء وجود على الإنترنت
الخطوة 1
على الرغم من أن أحداث التواصل قد لا تحتاج إلى موقع الويب الخاص بها ، إلا أن الأشخاص يحتاجون إلى مكان واحد للتحقق من المعلومات حول ما سيحدث بعد ذلك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من مجموعة Facebook إلى مجموعة Meetup أو حتى موقع الويب الخاص بك - ولكن مهما اخترت ، اجعله أولوية وتحديثه. بدون مستوى عالٍ من التناسق ، لن يتمكن حاضرك السابقون من متابعة أو السماح لشبكاتهم الخاصة بمعرفة أحداثك.
الخطوة 2
جعل البريد الإلكتروني الخاص بك طريقة الاتصال الأساسية. سيكون لدى العديد من الخيارات المتاحة لإنشاء مجتمع عبر الإنترنت لشبكتك نوعًا ما من رسائل البريد الإلكتروني المضمنة (مثل إشعارات Facebook). في مثل هذه الحالات ، قد تتمكن من الحصول عليها بدون القائمة الخاصة بك. ولكن إذا كنت لا تستخدم أداة مع قائمة بريدية مدمجة ، فستحتاج إلى إعداد طريقة منفصلة للاتصال بأي شخص مهتم باستلام تحديثاتك. لحسن الحظ ، هناك الكثير من أدوات النشرات الإخبارية المختلفة بالبريد الإلكتروني والتي يمكنك إعدادها مجانًا - توصيتي هي خطة مجانية لبرنامج MailChimp .
الخطوه 3
تخطيط حدث واحد على الأقل مقدمًا ، على الأقل حتى تتمكن من نشره على الويب الذي أنشأته. إذا لم يكن لديك حدث واحد على الأقل جاهز للعمل ، فمن الصعب جدًا الترويج لسلسلة من أحداث التواصل المستمرة.
الخطوة 4
اسمح للحاضرين السابقين - بالإضافة إلى أي شخص آخر تعتقد أنه قد يكون مهتمًا - بالتعرف على كل من التواجد على الويب الذي أنشأته وقائمة البريد الإلكتروني. ركز على كيفية تسجيل الدخول لتلقي تحديثات حول أحداث التواصل المستقبلية.
لا تضف أي شخص إلى قائمة البريد الإلكتروني دون إذن صريح منها: فهذه طريقة سهلة لتمييز رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها.
4. تعزيز سلسلة الأحداث الخاصة بك ككل
الخطوة 1
بعد استخدام قائمة البريد الإلكتروني والتواجد عبر الإنترنت للتواصل مع الحضور المحتملين ، تتمثل إحدى الطرق الترويجية الأكثر عملية في إدراج أحداثك في تقاويم الأحداث ذات الصلة بجمهورك. ويمكن أن تشمل تلك الصحف المحلية أو النشرات الإخبارية الجماعية أو المنتديات عبر الإنترنت. استنادًا إلى الأدوات التي يستخدمها كل ناشر ، قد تتمكن من سرد أحداثك بنفسك أو قد تحتاج إلى إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني إليها وطلب إدراجها.
لا تنس أن تدفع التحديثات إلى متابعيك على مواقع التواصل الاجتماعي وفي أماكن أخرى بشكل مستمر.
الخطوة 2
تعتمد طرق الترويج الأخرى لحدث التواصل المستمر على الجمهور الذي تحاول الوصول إليه.بشكل عام ، تريد وضع المعلومات أمام أكبر عدد ممكن من أعضاء جمهورك. إن مطالبة المدونين ومستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي بنشر الكلمة ، بشرط أن يكون الحدث مناسبًا لمجتمعاتهم ، يمكن أن يكون مفيدًا طالما أن الجمهور الذي تحاول الوصول إليه يقرأ بانتظام مواقع الشبكات الاجتماعية.
قد تجد أيضًا أن المدونين والناشرين الآخرين على الإنترنت لديهم روابط أعمق لأتباعهم من أعضاء وسائل الإعلام الأكثر توزيعًا ، مثل الصحف المحلية. هذه الروابط ، بدورها ، يمكن أن تثبت فعاليتها في جعل الناس يخرجون لحدث وجهاً لوجه.
الخطوه 3
لا تنس أن تدفع التحديثات إلى متابعيك على مواقع التواصل الاجتماعي وفي أماكن أخرى بشكل مستمر. على الرغم من أن سلسلة أحداث التواصل قد لا تكون أولوية قصوى للترويج ، خاصةً إذا كان لديك منتج أو خدمة تحتاج إلى بيعها ، فإن الوقت الذي وضعته في إنشاء هذا الحدث المتكرر يعني أنك يجب أن تضع قدرًا كبيرًا من الجهد في الترويج لها.
اكتب جميع تحديثاتك في وقت واحد وجدولتها ، إذا كنت بحاجة إلى ذلك - فقط تأكد من أنك تروج لكل حدث من أحداث الشبكات على أفضل نحو ممكن من قدرتك.
كن دائما التخطيط الخاص بك المقبل الحدث
الخطر الأكبر الذي تواجهه سلسلة شعبية من أحداث التواصل هو أن يشعر المنظم بالملل من هذه العملية. ليس من غير المألوف أن يقوم شخص ما بثلاثة أو أربعة أحداث ثم يسمح للحياة أن تعترض الطريق.
إذا كنت جادًا بشأن تشغيل حدث متكرر للربط الشبكي ، سواء كنت تفعل ذلك لأغراض إباحية أو لمصلحتك الخاصة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تخطط دائمًا للحدث التالي. وكلما ازدادت قوة الزخم ، كان من الأسهل الحفاظ على تقدم الأحداث.
سيكون لديك أيضًا فرصة أفضل لتنمية سلسلة الأحداث إلى الحد الذي قد يرغب شخص آخر في تصوره ويساعد في تشغيله. سواء كنت تريد تسليم مشروعك إلى أي شخص آخر هو قرار شخصي ، لكنك لن تتاح لك الفرصة لجعله إذا كان يبدو أن حدثك في خطر دائم من الوقوع في التقويم.
تعتبر معالجة أحداث التواصل التي تستضيفها مثل أداة التسويق القيمة لنشاطك التجاري أمرًا بالغ الأهمية. حتى إذا كان تخطيط الأحداث لا علاقة له بشركتك ، يمكنك إنشاء تجربة رائعة للحاضرين.
الائتمان البياني: بعض الحقوق محفوظة بواسطة MikeKondrat و Brave .
