14 ميزة مميزة في Gmail يجدر بك استعمالها

إذا كنت تستعمل Gmail كأداة أعمال أو كأداة شخصية، فإن هنالك بعض الميزات الرائعة التي:

• ستوفر عليك الكثير من الوقت
• ستجعل حسابك أكثر أماناً
• ستجعل من عملك أكثر متعةً

لسوء الحظ، معظم مستخدمي Gmail لا يقضون ما يكفي من الوقت لتعلم كيفية استعمال حساب Gmail خاصتهم بأفضل ما يمكن. ولكن يمكن تغيير هذا بسرعة.

بعضٌ من أفضل ميزات Gmail التي قد لا تعرفها تتضمن:

• إنشاء قائمة مهام يجب القيام بها (to-do-list) من داخل Gmail،
• تخصيص لون لكلٍ واحدٍ من جهات اتصالك،
• وتخصيص واجهة Gmail خاصتك عن طريق وضع صورةٍ شخصية.

وهذه فقط حفنة من كل الميزات.

قمت في هذه المقالة بجمع 14 من أفضل واكثر أدوات Gmail إثارةً والتي من الممكن أن لا تكون عارفاً بها.

لكل ميزة من الميزات سأضع رابطاً ينقلك إلى تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية الاستفادة منها. استفد من هذه المقالة وقم باستعمال كل الميزات المذكورة فيها، أو اختر الميزات المفضلة بالنسبة إليك.

هل أنت جاهز للاستفادة أكثر من حساب Gmail خاصتك؟ دعنا نبدأ إذاً.

1. قم بتغيير خلفية Gmail واجعلها صورةً شخصية

هل تمضي ساعات كل يوم وأنت تنظر إلى واجهة Gmail خاصتك؟ إذا كنت ترسل وتتلقى الكثير من الرسائل، فإنك قد ترغب بجعل خلفية Gmail البيضاء مثيرةً أكثر.

أنت محظوظ. معظم مستخدمي Gmail لا يدركون ذلك، ولكن فعلياً يمكنك تغيير خلفية Gmail باستخدام المظاهر (Themes). يوفر Gmail بعض المظاهر المعدة مسبقاً لاستخدامها، لكن المرح الحقيقي يبدأ عند تصميمك لمظهرٍ جديد باستخدام واحدةٍ من صورك.

هذا ما حصل عندما استخدمت صورةً لحديقتي كمظهر Gmail الخاص بي:

الإمكانيات التي توفرها هذه الأداة لامحدودة في Gmail. يمكنك استعمال صورة عائلية، صورة لحيوانك الأليف، صورة من عطلتك المفضلة، والمزيد...

لكي تستمتع أكثر بمظاهر Gmail، اقرأ هذا الدرس المفصل:

• 
  Gmail
  كيف تقوم بتخصيص واجهة Gmail باستخدام المظاهر
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

2. قم بإنشاء قائمة مهام من داخل صندوق الوراد خاصتك

إذا كنت مثل غالبيتنا، فإنك تقضي الكثير من الوقت وأنت تفرز بريدك لكي تعرف ما الذي يجب القيام به. والأسوء من ذلك أنك قد تقضي الكثير من الوقت في البريد مما قد يجعلك تسهور عن المواعد النهائية القريبة منك.

وفر الوقت (وتجنب تجاوز المواعيد النهائية) عن طريق استعمال ميزة قائمة المهام المفيدة التي يوفرها Gmail. قم بإنشاء المهام من داخل Gmail بحيث تظهر هذه المهام على تقويمك أيضاً. الأمر سهل، ويمكنك المحافظة على قائمة مهامك مفتوحة بينما تفرز بريدك الإلكتروني.

هذه قائمتي الشخصية التي صنعتها باستخدام ميزة قائمة المهام في Gmail:

الآن وبعد أن فرزت القائمة باستخدام موعد الانتهاء، فإنني لن أنسى أي مواعيد نهائية أثناء تنقلي في البريد الخاص بي.

للاطلاع على درس خطوة بخطوة حول قوائم مهام Gmail، راجع:

• 
  Gmail
  كيف تستخدم المهام في Gmail لتكون منتجاً أكثر
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

3. احظر الرسائل من مرسلٍ محدد

تباً للرسائل الغير مرغوبٍ فيها! من منا لا يكرهها؟ لسوء الحظ، هذه الرسائل تعتبر جزءاً رئيسياً من امتلاكك لحساب بريدٍ إلكتروني. هل الأمر كذلك فعلاً؟

الكثير من المستخدمين لا يدركون ذلك، لكن في الواقع يمكنك حظر الرسائل القادمة من جهة اتصال معينة في Gmail. الأمر سهل حال ما تعلمت كيفية القيام به. وإذا غيرت رأيك يوماً، فإن بإمكانك وبسهولة إلغاء الحظر عن الرسائل التي تأتي من نفس جهة الاتصال.

ها أنا استخدم ميزة الحظر لأغراضٍ توضيحية:

طبعاً أنا لا أرغب بأن أتوقف عن استقبال الرسائل من حسابي البريدي الآخر. لذا بعد دقائق قليلة سأقوم بإزالة الحظر عن نفسي.

إذا كان أحدهم يرسل إليك رسائل لا ترغب فيها أو لا تحتاجها بشكلٍ متكرر فتعلم كيف تمنع رسائلهم من الوصول إلى صندوق البريدي باستعمال الخطوات المذكورة في هذا الدرس:

• 
  Gmail
  كيف تفرز وتحظر الرسائل البريدية غير المرغوب فيها في Gmail
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

4. قم بترتيب الرسائل المرتبطة ببعضها في تصنيف محدد

هل يجب عليك التمرير للأسفل بشكلٍ كبير لكي تجد الرسالة التي تبحث عنها بين كل الرسائل الخاصة بك؟ هل يبدو أن الوصول إلى رسالة خاصة بمشروعٍ محدد يتطلب منك البحث إلى الآبد في بريدك الإلكتروني؟

يمكن لهذه الميزة التنظيمية في Gmail أن توفر عليك الوقت وأن تجعل إيجاد هذه الرسائل المهمة أمراً أقل إحباطاً. إذا استعملت ميزة التصنيفات بالشكل الصحيح، فإن بإمكانك تنظيم الرسائل على أساس المشروع (أو أي نظام تنظيمٍ آخر يبدو منطقياً بالنسبة إليك). جد الرسائل التي تحتاج إليها بسرعة، ودون عناء.

من السهل تصميم واستعمال التصنيفات لجمع الرسائل مع بعضها:

للمزيد حول كيفية استخدام تصنيفات Gmail في تنظيم صندوق الوارد خاصتك قم بالإطلاع على هذا الدرس كيف تنظم صندوق الوارد الخاص بك في Gmail لكي تكون أكثر فعالية.

5. لا تفقد رسالةً أخرى بعد الآن

لا يرغب أحدٌ منا بالإقرار بذلك، ولكن حتى عندما نقوم بإعداد حساب Gmail خاصتنا بأكثر شكلٍ فعال نعرفه، فإننا سنفرز بشكلٍ خاطئ دون قصد، أو حتى نحذف رسالة مهمة نحناج إليها. إذا حدث هذا لك، فإنك ستحب الميزة التالية في Gmail -- ألا وهي أداة البحث.

صمم Gmail من قبل Google، لذا ليس غريباً أن تكون أداة البحث الخاصة به قويةً جداً. مع ذلك فإنك لا تقرأ كثيراً عن كم يكون أن تكون مفيدةً أداة البحث الخاصة به. يمكنك البحث باستخدام المرسل، المستقبِل، أو الموضوع. يمكن حتى أن تبحث عن كلماتٍ محددة في نص الرسالة أو الرسائل التي تحتوي على ملفاتٍ مرفقة.

إليك نظرةً سريعة على مربع البحث المتقدم في Gmail:

تعلم أكثر عن كيفية عمل البحث في Gmail في هذا الدرس، بحيث يمكنك البدء بالعمل بفعاليةٍ أكبر:

• 
  Gmail
  كيف تبحث في رسائل البريد الإلكتروني في Gmail مثل محترف
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

6. احترف اختصارات لوحة المفاتيح التي يجدر بك استعمالها في Gmail

من المعروف أن اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن توفر عليك الوقت. كلما تعلمت اختصاراتٍ أكثر، كلما وفرت المزيد من الوقت. يمتلك Gmail اختصاراتٍ مفيدةً جدا، إذا كانت مفعلةً لديك. إليك بعضاً من المفضلة عندي:

اختر الاختصار الموفر للوقت المفضل لديك من درسنا حول اختصارات Gmail:

• 
  Gmail
  كيف تستعمل اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail لتوفير المزيد من الوقت
  لورا سنبسر (Laura Spencer)

7. قم بإرسال رسالة "خارج المكتب" بشكلٍ تلقائي

يمكن أن تبدو رسائل خارج المكتب مبتذلة، ولكن يمكن أن تساعد أيضاً على تجنب أي سوء فهم. إذا كنت ستضطر للغياب عن العمل دون القدرة على التحقق من بريدك الإلكتروني، فإنه من الأفضل أن تستعمل واحدة وأن تجعل من يتواصل معك يعرف السبب الذي لم يجعلك تجيب مباشرةً.

لحسن الحظ، يوفر Gmail بعض الميزات التي تجعل من إعداد رسالة خارج المكتب أمراً سهلاً. بالإضافة إلى ذلك يمكنك أن تحصر هذه الرسالة بجهات الاتصال الخاصة بك فقط وبالتالي لن تذيع خبر غيابك إلى الغرباء الذي يرسلون رسالة إليك أثناء غيابك.

إليك الطريقة التي أقوم بها بإعداد رسالة خارج المكتب الخاصة بي عند أخذي لإجازة خلال الصيف:

للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية إعداد رسالة خارج المكتب الخاصة بك، اطلع على هذا الدرس:

• 
  البريد الإلكتروني
  كيف تقوم بإعداد المجيب التلقائي في Gmail
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

8. كيف تكون آمناً أكثر عند استعمال Gmail باستخدام التحقق بخطوتين

من المهم أن يكون بريدك الإلكتروني آمناً. غالباً ما يحاول المخترقون الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني لأننا نستعمل بريدنا للتسجيل في الحسابات الأخرى. الوصول إلى Gmail الخاص بك قد يقود بالنهاية إلى الوصول إلى الكثير من حساباتك الأخرى المهمة.

لحسن الحظ، يوفر Gmail إمكانية التحقق بخطوتين. تعني هذه الميزة أن كلمة السر الخاصة بك ليست كافية بالنسبة للمخترق لكي يتمكن من تسجيل الدخول إلى حسابك. يجب أن يكون هاتفك أيضاً موجوداً بين يدي المخترق لكي يتمكن من إدخال الرمز  الذي سيرسله Gmail إليك.

ليس من الصعب إعداد عملية التحقق بخطوتين. إليك نظرة سريعة على هذه الميزة:

للإطلاع على تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية استعمال التحقق بخطوتين في Gmail وميزات الأمان الأخرى، راجع:

• 
  Gmail
  كيف تتعامل مع كلمات السر في Gmail بأمان من دون أن يتم اختراقك
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

9. ترميز الرسائل الخاصة بك لونياً

يعتبر فرز الرسائل الخاصة بك باستخدام التصنيفات طريقةً رائعة لإيجاد الرسائل التي تحتاجها. ترميز التصنيفات الخاصة بك بالألوان سيجعل من التصنيفات اداةً مريحةً أكثر في Gmail. هذه الميزة القوية في Gmail تسمح لك بمعرفة المعلومات المرتبطة ببعضها بنظرة واحدة.

يمكنك أن تسند لوناً مميزاً لكل تصنيف وأن تضيف ألواناً خاصة بك. كما يمكنك أن ترى في الأسفل، قمت بإسناد اللون الأحمر إلى الرسائل التي تحتاج مراجعةً فورية مني:

درسنا على Tuts+، كيف تقوم بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك في Gmail لكي تكون أكثر فعالية، يشرح لك كيفية ترميز رسائلك لونياً في Gmail.

10. استعمل قائمة تعداد نقطي وميزات تنسيق أخرى في Gmail

هل تقوم بإرسال رسائل غير منسقة ومرتبة؟ معظم مستخدمي Gmail لا يدركون أن Gmail يتضمن مجموعةً ضخمة من أدوات التنسيق. وبسبب عدم معرفتهم بوجود هذه الأدوات، فإنهم لا يستخدمونها.

تتضمن ميزات التنسيق في Gmail ما يلي:

• قوائم ذات تعداد رقمي او نقطي
• سميك، مائل، وخط سفلي
• لون للنص ولون للخلفية
• نوع الخط، حجم الخط
• والمزيد غير ذلك
  

ستسهل الرسائل المنسقة على القارئ الاطلاع على واستيعاب الرسالة. إليك مثال على رسالة Gmail منسقة باستخدام خط سميك وقائمة تعداد نقطي:

وهذا فقط مثال جزئي عن قدرات Gmail المتعلقة بالتنسيق.

للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية تنسيق رسائل Gmail خاصتك، قم بالإطلاع على درسنا كيف تكتب وترسل رسالتك الأولى في Gmail.

11. عبر عن نفسك باستخدام الرموز التعبيرية الموجودة في الرسائل

عندما تفكر في Gmail، هل يخطر ببالك الوجوه المبتسمة، القلوب، والرموز التعبيرية الظريفة الأخرى؟ إذا كنت مثلي، فإنك على الأغلب لا تعرف أن Gmail يوفر مجموعة كبيرة من الرموز التعبيرية التي يمكنك إدراجها مباشرةً في رسائلك.

تعتبر هذه الميزة ميزةً ظريفة في Gmail. يمكنك أن تضيف لوناً وإثارةً إلى رسائلك. إليك نظرةً جزئية على بعض الرموز التعبيرية التي قد ترغب باستعمالها في Gmail:

للحصول على شرحٍ كامل حول كيفية استعمال الرموز التعبيرية في Gmail، قم بالإطلاع على درسنا كيف تكتب وترسل رسالتك الأولى في Gmail.

12. قم باستيراد جهات الاتصال الموجودة في وسائل التواصل الإجتماعي إلى Gmail

يعتبر التواصل وبناء شبكة من المعارف أمراً مهماً لرجل الأعمال. ستلتقي الناس شخصياً بدون شك. لكن في بئية العمل اليوم، أصبح من الشائع أكثر التواصل مع أشخاص لم تلتقي فيهم وجهاً لوجهاً.

هنالك ميزة مريحة في Gmail والتي تسمح لك باستيراد جهات الاتصال الموجودة في Google+ مباشرةً إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Gmail. ولن يضمن هذا فقط بقائك على اتصالٍ معهم، بل ستوفر الكثير من الوقت على إعادة الكتابة.

إليك لمحة على كيفية استيرادي لبعض جهات الاتصال من Google+ إلى جهات الاتصال الخاصة بي في Gmail:

ملاحظة: اسماء جهات الاتصال المستعملة في هذا المنشور لا تمثل أناساً حقيقيين.

للحصول على دليل خطوة بخطوة حول كيفية استيراد جهات الاتصال، انتقل إلى هذا الدرس: كيف تجد جهات اتصالك في Gmail وكيف تنظمها بشكلٍ أفضل.

13. مشاركة حدث في التقويم مع جهة اتصال

استعمال ميزة جهات الاتصال في Gmail يسمح لك بالتواصل مع معارفك بأشكالٍ مثيرةٍ جداً. هنالك ميزة مفيدة أخرى في Gmail وهي القدرة على مشاركة حدث في تقويمك مباشرة مع جهة اتصال باستخدام أداة التقويم الخاصة بـ Google.

يمكنك القيام بذلك لأن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Google هي نفسها قائمتك في Gmail. لا داعي لأن تحتفظ بقائمة منفصلة لكل أداة تستعملها من Google. سيوفر هذا عليك الوقت، وامتلاك قائمة مركزية يعني أنه ليس عليك القلق حول إضافة جهة اتصال إلى قائمة خاصة بأداة دون إضافتها إلى قائمة أداةٍ أخرى.

14. صمم مجموعة جهات اتصال مخصصة لكل غرض

لن تكتمل ميزة مهام Gmail المميزة دون ذكر إمكانية تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك باستخدام المجموعات. مجموعات قوائم جهات الاتصال ستكون طريقةً جيدة لمساعدتك على تذكر علاقتك مع كل فرد. كما ستسمح لك بالوصول بسرعة إلى الناس الذي قد تحتاج أن ترسل إليهم المعلومات نفسها.

في المثال في الأسفل، سأقوم بإعادة تسمية المجموعة Prospective Clients (زبائن محتملون) إلى Current Clients (زبائن حاليون):

لاكتشاف المزيد حول مجموعات جهات الاتصال انتقل إلى درسنا على Tuts+، كيف تجد جهات اتصالك في Gmail وكيف تنظمها بشكلٍ أفضل.

خاتمة

يمكنك أن تجعل عملك أفضل عن طريق استخدام هذه الميزات المفيدة في Gmail. يمكن لهذه الميزات أن توفر عليك الوقت، أن تجعل حسابك آمناً أكثر، وأن تجعل من عملك ممتعاً أكثر حتى. باستخدامك لدروسنا الخطوة بخطوة، ستتمكن من استعمال أيٍ من أو كل هذه الميزات.

لماذا الانتظار إذاً؟ جد ميزتك المفضلة واستخدمها اليوم. اعرف أكثر في سلسلتنا متعددة الأجزاء، دليل المبتدئين الكامل لاستعمال Gmail.