() translation by (you can also view the original English article)
البريد الإلكتروني. مهما كانت خلفيتك فلا شك أنه يلعب دورا مهما في حياتك. إن التدبير الجيد للبريد الإلكتروني يتطلب جهدا. و غالبا ما تكون مشغولا. مشغولا جدا.
لنكن صريحين. تدبير بريدك الإلكتروني يؤثر في فعالية إنتاجيتك. الإنشغال بصندوق بريدك الإلكتروني يأخذ الكثير من وقتك الثمين ، وقت يجب أن تقضيه في القيام بأشياء أخرى.
ماذا يمكنك فعله؟ صندوق بريدك الإلكتروني عبارة عن فوضى. تنتظرك المئات ( أو ربما الآلاف ) من رسائل البريد المخزنة و أنت ليس لديك الوقت الكافي للرد عليها. تأخد الرسائل مساحة كبيرة و هذا يؤدي إلى ضياع بعض الرسائل المهمة وسط هذا الكم الهائل.
أدخل تقنيات إنبوكس زيرو:
- ستساعدك هذه التقنيات في تعلم كيفية تدبير بريدك الإلكتروني بطريقة صحيحة لكي لا تأخذ الكثير من وقتك.
- ستوفر الوقت للقيام بأعمال أخرى دون القلق بشأن بريدك الإلكتروني — في حين سيكون صندوقك منظما بشكل فعال.
قامت إفانتو +Tuts بإطلاق أفضل دليل لإتقان إنبوكس زيرو و هو عبارة عن كتاب إلكتروني مرتكز على مبادئ ميرلن مان لإستراتيجيات إنبوكس زيرو المرتكزة على الحركة. إنه لك بالمجان عندما تقوم بالتسجيل برسالة أخبار الأعمال الإلكترونية لإفانتو +Tuts الخاصة بنا.
هل ما زلت غير متأكد من أن تقنيات إنبوكس زيرو ستساعدك في تدبير مشاكل بريدك الإلكتروني؟ لا عليك.
في هذا المقال، سنقوم بمشاركة ستة نصائح عن كيفية تدبير البريد الإلكتروني لإعطائك لمحة على إنبوكس زيرو و مساعدتك في التحكم بصندوقك بسرعة. لنلقي نظرة عن كيفية تدبير بريد الإلكتروني بشكل أفضل :
النصيحة 1. تجنب إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني للغرباء
معظم الأشخاص لا يعيرون إهتماما للذين يتوفرون على عنوانهم. لا يترددون في إعطاء عنوانهم لأبسط الأسباب.
في حين أنه ليس من الضروري كثير الشك و الخوف ممن يتوفر على عنوانك ، يجب أن تفكر بإمعان قبل أن تعطيه لأي أحد.
كل مرة تزود فيها شخصا بعنوانك، فأنت توافق ضمنيا على إستقباك العشرات من رسائل التسويق. كلما قمت بإعطاء بريدك الإلكتروني...كلما تلقيت عددا أكبر من الرسائل. إذا قمت بإعطاء بريدك الإلكتروني بوتيرة كبيرة، سيصبح صندوقك مبعثرا بسرعة.
في كتابنا الإلكتروني الخاص إنبوكس زيرو، نقوم بالدخول في التفاصيل في أنواع الخدمات التي تساهم في جعل صندوقك مبعثرا. كما نقوم بتزويدك ببعض التفاصيل حول كيفية تخفيظ عدد من الرسائل الغير مهمة المتواجدة في صندوقك.
في الوقت الحالي ، كن حذرا من الذين يتوفرون على عنوان بريدك الإلكتروني.
النصيحة 2. لا تحتفظ برسائلك الإلكترونية للأبد
هل أنت معتاد على الإحتفاظ برسائلك الإلكترونية "قد تحتاجها في المستقبل".إذا كنت ناذرا ما تحذف رسائلك الإلكترونية. فأنت تحتفظ بها أطول من اللازم.
في حين أن بعض الرسائل الإلكترونية مهمة للغاية و يجب الإحتفاظ بها، معظم الرسائل الأخرى ليست كذلك. الإحتفاظ بالرسائل الغير مهمة يملأ صندوق بريدك الإلكتروني. كما قد يبطئ ذلك نظام بريدك الإلكتروني، و يكون من الصعب إيجاد رسائلك المهمة عندما تحتاجها.
أفضل توقيت لحذف رسالة إلكترونية هو عندما تستلمها مباشرة، قبل أن تصبح جزءا من صندوقك المبعثر. لذا لا تتردد. إذا لم تكن في حاجة إلى رسالة، لا تحتفظ بها. إرمها في القمامة.
التخلص بسرعة من الرسائل الغير مرغوبة هي أحد الطرق للمحافظة على نظافة صندوقك. سنزودك في الكتاب الإلكتروني بمزيد من التفاصيل حول كيفية التخلص من مشكلة الصندوق المبعثر.
النصيحة 3. قم بتقييد عدد عناوين البريد الإلكتروني المتواجدة لديك
كم عدد عناوين البريد الإلكتروني المتواجدة لديك؟ خمسة، عشرة، أو أكثر من ذلك. ربما لديك أكثر مما تدرك من صناديق البريد الإلكتروني.
ربما ما يزال لديك البريد الإلكتروني الذي أنشأته عندما كنت مراهقا. تزود العديد من الكليات و الجامعات الخريجين ببريد إلكتروني. أبل أيكلاود من الخدمات التي توفر بريدا إلكترونيا. ربما تتوفر على بريد إلكتروني خصيصا لأفراد العائلة. القائمة طويلة.
لا تكن محرجا إذا كنت من مستخدمي العديد من عناوين البريد الإلكتروني. أنت لست وحيدا. في أيامنا هذه من الطبيعي أن يتوفر الناس على عدة عناوين البريد الإلكتروني الشخصية و المهنية.
تكمن مشكلة التوفر على العديد من عناوين البريد الإلكتروني في الوقت الذي تتطلبه لتدبيرها. كما أنه من المرجح أنك ستتخلى عن البعض منها.
في هذا الكتاب الإلكتروني الجديد، ستتعلم كيف تكون جاهزا لتأسيس إنبوكس زيرو -- بما فيها إستراتيجية للتعامل مع مختلف الصناديق بفعالية.
النصيحة 4. لا تكثر التفكير بما ستفعله بكل بريد إلكتروني على حدة
أحد أسباب خروج صناديق بريدنا الإلكتروني عن السيطرة هو أن غالبيتنا تميل إلى تأجيل ماذا سنفعل بكل رسالة. نقول لأنفسنا "سأعالج الأمر لاحقا"، لكننا لا نفعل.
و بسرعة كبيرة، يصبح صندوق بريدنا الإلكتروني مبعثرا بالكامل و خارجا عن السيطرة. كلما إزداد الصندوق تبعثرا، أصبح من الصعب معالجة المشكلة. و الأسوء، أن الصندوق المبعثر يمكن أن يسبب التوتر و الإحباط.
هل تعاني من هذه المشاكل؟
تخلص من الإحباط الذي يسببه الصندوق المبعثر بالتقرير بسرعة بما ستفعله بكل رسالة على حدة. نستعرض في كتابنا الإلكتروني الجديد كيف تتعامل مع كل رسالة إلكترونية على حدة. كما نصف بعض العادات المنتظمة الإضافية للصندوق لإبقاء صندوق بريدك الإلكتروني سليما.
النصيحة 5. لا تتكبد العناء في كل إجابة
هل تتردد في كل مرة تجيب فيها على رسالة؟ هذا ليس مفاجئا. معظم الناس يكرهون كتابة مراسلات العمل، و الإجابة على الرسائل الإلكتروني يقع ضمن هذه الفئة.
لست مضطرا لتكبد العناء في كل إجابة عل رسالة إلكترونية. غير أن إجابة قصيرة قد تكون في نفس المستوى الإحترافي لإجابة طويلة طالما كتبت بشكل جيد وفي لب الموضوع.
إذا كنت تخاف من الإجابة على الرسائل الإلكترونية، حاول كتابة إجابات قصيرة عوض الرسائل الطويلة . ستحافظ على الوقت كما أن مستقبل إجابتك سيقدر إختصارك.
هناك عدة طرق مختصرة تسهل الإجابة على الرسائل كما تحافظ على وقتك. في الكتاب الإلكتروني الخاص بإنبوكس زيرور، سنناقش كيفية القيام بكل واحدة منها.
النصيحة 6. تبنى أفضل ممارسات إنبوكس زيرو
إليك سرا صغيرا. قبل أن أكتب هذا الكتاب الإلكتروني، ظننت أن ممارسات إنبوكس زيرو لن تلائمني. كنت أظن أنها ستكون معقدة و ستحتاج لوقت طويل لتعلمها.
كنت مخطئا.
بإستعمال الأبحاث التي وجدتها في الكتاب الإلكتروني ، إستطعت أن أبدأ بمبادئ إنبوكس زيرو فورا. في أقل من أسبوع، قمت بتكييف النظام ليلائمني.
بطبيعة الحال، أقضي الآن وقتا أقل في معالجة البريد الإلكتروني. أفضل ما في الأمر هو إختفاء كل التوتر الذي كنت أعاني منه بسبب العدد الهائل من الرسائل التي كنت أتعامل معها.
يمكنك القيام بنفس الشيء. يمكنك أن تجعل إنبوكس زيرو مناسبا لك. قم بالتسجيل صحيفة الأعمال الإلكترونية +Tuts و احصل مجانا على كتاب إنبوكس زيرو الإلكتروني.
قم بالتحكم في صندوقك الآن!
لقد قمنا للتو بمشاركة ستة نصائح لتدبير البريد الإلكتروني لتساعدك في ترويض صندوقك. نتمنا أنها قد أفادتك. على لرغم من أن هذه النصائح هي البداية فقط. يمكنك أن تفعل المزيد من خلال إنبوكس زيرو.
هل يبدو لك أن تقنيات إنبوكس زيرو هي ما تحتاجه لبدئ إنتاجية بريدك الإلكتروني؟ إكتشف المزيد عن تدبير البريد الإلكتروني. لا تتوتر بسبب صندوق رسائلك. و تحكم في صندوق رسائلك.
قم بالتسجيل في لائحة بريدنا الإلكتروني اليوم و احصل على نسخة من أفضل دليل لإتقان إنبوكس زيرو.
