Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Apps

إعداد حل البريد الإلكتروني المستضاف باستخدام Google Apps

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
How to Set Up Your Online Business Presence With Squarespace
Setting Up a Hosted Email Solution With Microsoft Office 365

Arabic (العربية/عربي) translation by Sittiana Ana (you can also view the original English article)

سيكون لأي شخص يستخدم الإنترنت بشكل منتظم عنوان بريد إلكتروني من نوع ما ، حيث يستخدم الكثير منا خدمات بريد إلكتروني مجانية مثل Google Mail و Yahoo! Mail أو Microsoft Outlook أو Apple في iCloud.

في حين أن هذه الخدمات قد تكون كبيرة، أنهم لا مثالية للاستخدام التجاري. عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك سوف تنتهي بالمجال الخاصة بهم، مثل @gmail.com أو @yahoo.com. إذا كنت تستخدم عنوان مثل هذا وحتى يكون ذلك عرضها على بطاقات الأعمال، يمكن أن ننظر قليلاً غير مهني.

مواصلة سلسلة لدينا "الإعداد حتى الخاص بك الأعمال التجارية عبر الإنترنت دون ترميز"، سوف تظهر لك كيفية إعداد وتكوين حل قابل لتخصيص حقاً استضافة البريد إلكتروني مع تطبيقات Google، يوفر لك بكل قوة Gmail ولكن مع المرونة اللازمة لتشغيل البريد الإلكتروني الخاص بك خادم.

ما هو البريد الإلكتروني المستضاف؟

إذا كنت تستخدم Gmail أو yahoo! Mail ثم كنت تستخدم بالفعل هذا النوع من الخدمة. استضافة البريد الإلكتروني هو ببساطة عبارة عن أي موفر البريد الإلكتروني الذي يقوم بإدارة رسائل البريد الإلكتروني لك.

بعض الشركات الكبرى تفضل التعامل مع وإدارة البريد الإلكتروني نفسها، وعادة ما يكون خوادم البريد الإلكتروني الداخلية الخاصة بهم وأشكال التكرار أن كانوا قادرين، فضلا عن قسم تكنولوجيا المعلومات التي يمكن المحافظة عليها واستكشاف أية مشاكل قد تنشأ.

لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة، التعاقد مع موظفي تكنولوجيا المعلومات فقط لأغراض البريد الإلكتروني وشراء خوادم سيكون مكلفاً للغاية. خدمات البريد واستضافت، مثل تطبيقات Google و Microsoft Office 365، هي الحلول التي تتجاوز عروض مجانية من Gmail أو Hotmail Outlook آند وتوفر بديلاً المدفوع ليعطي الشركات طريقة لفعالية الاستعانة بمصادر خارجية على البريد الإلكتروني بأكمله البنية التحتية وتجنب الاضطرار إلى التعامل معها على الإطلاق. تدفع ببساطة بتكلفة شهرية استناداً إلى العدد المستخدمين، وفي المقابل، كنت قمت بتوفيرها مع خدمة البريد إلكتروني موثوقة وقوية.

كيفية عمل تطبيقات جوجل

بدأت Google Apps في عام 2006 وازدهرت في حل تجاري مستضاف بالكامل يوفر العديد من خدمات Google الشائعة التي يمكنك إدارتها لك وللموظفين. فهو يوفر جميع ميزات وفوائد حساب Google القياسي ، مع الوصول إلى خدمات مثل Gmail وتقويم Google ولكن جميعها مرتبطة باسم نطاقك.

الميزة الأكبر التي تستخدمها معظم الشركات المستقلة والشركات في Google Apps هي خدمة Gmail المخصصة. لم يعد لديك عنوان @gmail.com إلا أن يعكس اسم المجال الخاص بك بشكل صحيح. وسوف يكون مدعوم من قبل Gmail حيث لا تزال تحصل على جميع الفوائد المضافة، مثل تصفية البريد العشوائي الأسطوري لها.

تبلغ تكلفة Google Apps for Business 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر بدون حد أدنى لعدد المستخدمين أو العقد. إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا صغيرًا مع 5 أشخاص يعملون في شركتك والذين يحتاجون إلى حساب ، فستدفع 25 دولارًا فقط في الشهر. نظرًا لتكلفة منخفضة وشعبية ، يختار الكثيرون استخدام Google Apps ببساطة لخدمة البريد الإلكتروني ولن يستخدموا بالضرورة أيًا من خدمات Google الأخرى على الإطلاق.

لماذا تذهب استضافت؟

هناك عدد من الأسباب التي تجعل من الدفع مقابل بريدك الإلكتروني مع خدمات مثل Google Apps أمرًا مفيدًا ، خاصةً للمكاتب المستقلة أو الشركات الصغيرة:

1-العلامات التجارية

أنها كل شيء عن العلامة التجارية ووجود اسم شركة أخرى لما يرجح النموذج الأساسي للاتصالات يمكن أن تعطي انطباعا خاطئا.

مع أي من الخدمات المجانية التي ذكرتها سابقا، يمكنك ببساطة اختيار اسم مستخدم وسيتم منحك عنوان بريد إلكتروني على اسم النطاق الخاصة بالخدمة، مثل username@gmail.com. للاستخدام الشخصي، هذه ليست مشكلة، ولكن إذا كنت بالقطعة أو الأعمال التجارية الصغيرة، وجود عنوان بريد إلكتروني مثل freelancewebdesigner@yahoo.com يمكن أن يبدو نوعا ما أونبروفريشنال.

أنها كل شيء عن العلامة التجارية ووجود اسم شركة أخرى لما يرجح النموذج الأساسي للاتصالات يمكن أن تعطي انطباعا خاطئا. قد تبدو تافهة جداً ولكن عندما يتعلق الأمر بتسويق نفسك وعملك، وتضع نفسك في حذاء للعميل الخاص بك. إذا كنت تبحث عن مصمم على شبكة الإنترنت في لندن وعناوين بريدهم الإلكتروني superawesomewebdesigner1@yahoo.com، سيكون لديك أي أي تردد؟

استخدام خدمات استضافة البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام اسم النطاق الخاص بك لإعطاء عناوين البريد الإلكتروني الخاص بك مظهر أكثر بكثير من الفئة الفنية، لا سيما عند التعامل مع العديد من الموظفين، وقم بالتبديل إلى شيء من هذا القبيل jack@superawesomewebdesigner.co.ukor jill@superawesomewebdesigner.co.uk.

2-موثوقية

يكون موفري خدمة استضافة البريد الإلكتروني، مثل جوجل، رفوف من الملقمات في مراكز بيانات متعددة حول العالم، وتوفير موثوقية الصخور الصلبة. ينبغي أي خادم واحد، أو مركز البيانات حتى تفقد السلطة أو يعانون من بعض أشكال التوقف الأخرى، (عادة) ليست هناك خسارة في الخدمة ككافة الملقمات الأخرى والمواقع سوف تواصل العمل ومعالجة البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا بالإضافة إلى ذلك مفيداً للشركة استضافة البريد الإلكتروني كما يمكن أن تؤدي ترقية الخادم والاستبدال دون أي أثر لخدمة.

يكون موفري خدمة استضافة البريد الإلكتروني، مثل جوجل، رفوف من الملقمات في مراكز بيانات متعددة حول العالم، وتوفير موثوقية الصخور الصلبة.

قارن هذا إلى تشغيل ملقم البريد الخاص بك في مكتبك. حين تظن أن حل أفضل لأن لديك سيطرة كاملة وتكلفة المفرد الملقم، ولن يستغرق الكثير لضرب البريد الإلكتروني الخاص بك وأية مشاكل سيكون يحددها لك.

يمكن أن تعاني من انقطاع التيار الكهربائي، ويمكن أن تعاني من فقدان الاتصال بإنترنت، أو الأسوأ من ذلك، الملقم خطأ. في كل حالة من هذه الحالات، ستتوقف رسائل البريد الإلكتروني في العمل على الفور.

3-سهولة الاستخدام

إعداد خدمة استضافة البريد إلكتروني من السهل القيام به (كما سترى قريبا)، بل إدارة قطعة من كعكة. لا يوجد أي ملقم البريد لتتمكن من الترقية أو الحفاظ عليه مما يعني أن هناك أي تكاليف غير متوقعة، يمكنك ببساطة دفع للمستخدمين لديك والباقي يدار من قبل مزود الخدمة.

مع جميع حسابات تطبيقات Google، كنت قدمت مع لوحة تحكم التي تسمح لك لإدارة جوانب عديدة من كيف تعمل خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك، مما يتيح لك التحكم أكثر بكثير من حساب مجاني.

إعداد تطبيقات جوجل

والآن بعد أن لقد شرحنا كيف تعمل خدمة استضافة البريد إلكتروني مع تفاصيل أكثر قليلاً، حان الوقت لمجموعة واحدة.

من أجل استخدام خدمة مثل "تطبيقات جوجل"، سوف تحتاج إلى ما يلي:

  • اسم المجال
  • الوصول إلى إعدادات اسم المجال الخاص بك (يعرف باسم DNS سجلات)
  • حوالي 20 دقيقة وقت الفراغ

نسخة تجريبية مجانية من "تطبيقات جوجل" متاح، وهو ما سوف يحدد حتى اليوم. وبهذه الطريقة، يمكنك أن تجرب الخدمة لمعرفة ما إذا كان مناسباً الاحتياجات الخاصة بك دون الحاجة إلى دفع أي شيء.

الخطوة 1. قم بالتسجيل لتطبيقات جوجل

انتقل إلى صفحة Google Apps for Business وانقر على بدء التجربة المجانية .

سيطلب منك بعض المعلومات الأساسية، مثل عنوان البريد الإلكتروني الحالي، والاسم وقليلاً عنك أو الأعمال التجارية الخاصة بك.

جوجل مرة واحدة قمت بإدخال بعض المعلومات الأساسية، سوف يطلب إذا كنت ترغب في استخدام اسم المجال الخاص بك، أو استخدام عنوان mygbiz.com بصفة مؤقتة. دعونا نمضي قدما وأقول جوجل نود أن تستخدم اسم المجال الخاصة بنا، وحتى حدد هذا الخيار وقم بإدخال اسم المجال الخاص بك.

بعد ذلك، كنت طلبنا لإنشاء الحساب الأول لدينا. الحساب الأول في "تطبيقات جوجل" هو دائماً المسؤول سوبر، المستخدم الذي يستطيع القيام بمعظم التغييرات. سوبر المسؤولين يمكن إجراء تغييرات إلى خدمة Google Apps، فضلا عن إعادة تعيين كلمات المرور. أدخل اسم المستخدم المطلوب الذي سيكون أيضا عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وكلمة مرور قوية، يفضل أن تكون خليط من الحروف، والحالة، والأرقام والرموز.

حالما يتم إنشاء الحساب الخاص بك، عليك أن تكون قادراً على تسجيل الدخول باستخدام أوراق الاعتماد التي قمت بإنشائها.

للرجوع إليها في المستقبل، ويمكن الاطلاع على الوصول إلى لوحة تحكم تطبيقات Google الخاصة بك في http://google.com/a/yourdomain.com.

الخطوة 2. التحقق من المجال الخاص بك

تهانينا، قمت فقط بإعداد "تطبيقات جوجل"! هناك قليل من ترك العمل للقيام، بل أننا نحرز تقدما جيدا.

والخطوة التالية هي للتحقق من أنك تملك في الواقع كنت قد طلبت إلى استخدام اسم المجال. وهناك عدد من الطرق التي يمكن أن نقوم بذلك ولكن نظراً لأننا ذاهبون إلى الحاجة إلى إجراء بعض التغييرات على اسم المجال الخاص بك على أي حال، سوف تظهر لك الطريقة الأكثر شعبية.

للسماح جوجل للتحقق من ملكية النطاق الخاص بك، يمكن أن نضيف قطعة صغيرة من المعلومات إلى اسم المجال الخاص بك يسمى سجل TXT. جوجل سوف تلقائياً إنشاء سلسلة عشوائية من الأحرف التي يمكنك إضافتها كهذا السجل، ومتى تم تحديث التغييرات، جوجل سوف تحقق من اسم المجال الخاص بك لمعرفة إذا ما قمت بإضافتها هو نفس ما طلب منك إضافة. إذا كانت محددة، يمكنك التحقق من اسم المجال الخاص بك!

كما أننا الآن تسجيل الدخول إلى "غوغل" ضمن "لوحة التحكم"، انقر فوق "بدء تشغيل برنامج الإعداد".

يتم مطالبتك بالتحقق من المجال الخاص بك من أجل تفعيل "تطبيقات جوجل". انقر فوق "تحقق من المجال" ثم ثم ثم حدد بدء التحقق.

وأوصى جوجل الأسلوب، إضافة سجل TXT نستخدمه جداً، لا سيما وأن جوجل يسرد عددا كبيرا من مسجلي المجالات التي يوفر إرشادات خطوة بخطوة ل. سوف توفر بعض المسجلين مثل GoDaddy طريقة تلقائية للقيام بذلك لك، فقط عن طريق إدخال تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك. إذا كنت ترغب في القيام بذلك يدوياً أو إذا لم يتم سرد المسجل الخاص بك، حدد أخرى في الجزء السفلي من القائمة.

قم بنسخ النص الذي يتم عرضه في المربع الأبيض وثم فتح علامة تبويب جديدة، تسجيل الدخول إلى المجال المسجل الخاص بك. وفي هذه الحالة، سوف تثبت أنا مع Godaddy.

داخل مسجل المجال الخاص بك، حدد اسم المجال الخاص بك ثم قم بتحرير الوصول إلى الجزء من الموقع التي تسمح لك سجلات DNS.

ذات مرة كنت قد وجدت أن، كنت تريد إضافة سجل جديد، من نوع TXT.

إضافة سجل جديد، وأدخل "@" لاسم (إذا لزم الأمر) ولصق ثم في الطويل شيئا من النص الذي نحن نسخة من مربع اللون الأبيض كقيمة لها. كل شيء يمكن أن يمسها، ثم حفظ التغييرات. تغييرات سجل DNS يمكن أن يستغرق وقتاً قليلاً ولكن عادة سوف تكون قادرة على التحقق من التغييرات في حوالي 20 دقيقة. في بعض الأحيان يمكن أن في أي مكان حتى لمدة 24 ساعة ولكن عادة أنها لحظة جميلة.

رئيس العودة إلى تطبيقات Google، وبعد حوالي 15-20 دقيقة، انقر فوق "تحقق من المجال". إذا كان يعمل، سوف تحصل على الرسالة التالية.

إذا لم يكن الأمر كذلك، أنت تحتاج فقط الانتظار لفترة أطول قليلاً.

الخطوة 3. المستخدمين

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المستخدمين، خاصة إذا كنت تتحرك من خدمة البريد إلكتروني موجود، ثم يمكننا أن نفعل ذلك باستخدام لوحة المستخدمين. للوصول إليه، حدد المستخدمين من المجموعة الرئيسية من الرموز.

ضمن المستخدمين، سترى قائمة بجميع المستخدمين الحاليين، والأرجح سوف يكون مجرد نفسك للآن. لإضافة مستخدم آخر، ببساطة حدد الزر إضافة المستخدمين في الأعلى اليمين لبدء العملية.

هناك ثلاث طرق مختلفة لإضافة مستخدمين جدد، اعتماداً على الطريقة التي تفضلها...

  • دعوة المستخدمين عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الحالي ويكون لهم إتمام هذه العملية.
  • إضافة مستخدم يدوياً وتعيين اسم مستخدم معين وكلمة مرور.
  • لإضافة عدد كبير من المستخدمين، يمكنك إضافة قائمة CSV، بتنسيق مع جميع أسماء المستخدمين وكلمات المرور التي تريد استخدامها.

أفضل إضافة المستخدمين يدوياً حتى يمكنك فرض اصطلاح معين، مثل first.last@yourdomain.com. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، عليك أن تكون قادراً على إضافة أسمائهم الكاملة، واسم المستخدم وكلمة مرور مؤقتة أو واحدة محددة التي قمت بإدخالها.

أنت لا تريد أو تحتاج إلى إضافة أي مستخدمين آخرين ولم يكن لديك ويمكنك إضافة مستخدمين جدد في أي وقت.

الخطوة 4. تكوين توجيه البريد

حالما يتم التحقق من المجال الخاص بك، ثم يمكننا أن نبدأ بتكوين باستخدام تطبيقات Google كموفر خدمة البريد. أننا بحاجة إلى الوصول إلى DNS الخاص بك السجلات مرة أخرى لذا تأكد من دخولك إلى مسجل المجال الخاص بك في علامة تبويب أخرى.

ستكون هذه المرحلة القادمة لتغيير كيف يتم توجيه البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. وقد كل اسم نطاق ما يسمى سجل MX. هذه السجلات هي أساسا اسم المجال أو عنوان IP من ملقم بريد خاص. حتى عندما يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى yourname@yourdomain.com، يبحث ملقم بريد إرسال رسالة البريد الإلكتروني في yourdomain.com اسم المجال لمعرفة ما تفاصيل خادم البريد. بمجرد أنها لهم، الرسالة ثم يتم تمرير لها، حيث ثم وضعه في علبة الوارد الخاص بالمستخدم. دون هذه السجلات، والبريد الإلكتروني فقط لا تعمل.

العودة إلى لوحة تحكم تطبيقات Google الرئيسية عن طريق النقر فوق العودة إلى زر لوحة المعلومات.

انقر على "الخطوة التالية"، وفي الصفحة التالية، حدد إعداد Gmail. سوف تشاهد رسالة تؤكد أنه يجب إضافة كافة المستخدمين الذين ستقوم باستخدام خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. مرة الخاص بك سعيدة مع المستخدمين قمت بإضافتها مسبقاً (أو إذا كانت نفسك فقط) ثم انقر فوق نعم، دعونا نفعل ذلك!.

يتم مطالبتك بتحديد ما إذا كنت ترغب في استخدام خوادم Google أو ملقم آخر. الاحتفاظ بالتحديد الافتراضي لملقم Google ثم قم بتحديد التالي.

جوجل سيتم إجراء فحص سريع لمعرفة ما السجلات MX الحالية الخاصة بك، إذا كان أي. كما ترون، اسم المجال الخاص بي ليس لديها أي حتى الوقت الحاضر، ليس لدى أي وظيفة البريد الإلكتروني.

تماما مثل مع التحقق من أن اسم المجال، يمكن أن نختار من قائمة طويلة من مسجلي المجالات مع التعليمات خطوة بخطوة. بالإضافة إلى ذلك، قد أيضا المسجلين مثل GoDaddy التكوين التلقائي من هذا إذا كنت اتبع التعليمات. مرة أخرى، فقط مثل قبل، دعونا القيام بذلك يدوياً وحدد أخرى.

سترى سجلات MX 5 مختلفة كل منها عدد المشار إليها كأولوية. هذا كيف سيتم توجيه البريد الإلكتروني، وعندما يتم التحقق من اسم المجال لمعرفة أين يجب أن تذهب البريد الإلكتروني، حاول الأولوية القصوى الأولى. ولو لبعض السبب أن الملقم لا يعمل، وأنه جرب التالي في القائمة، وهلم جرا. نحن بحاجة إلى إضافة كل هذه من أجل إكمال الإعداد لدينا.

إذا كنت لم تستخدم اسم المجال الخاص بك لأي بريد إلكتروني ثم يمكنك ببساطة حذف أي سجلات MX الافتراضية وثم إضافة جوجل منها في مكانها، تذكر للحفاظ على الأرقام ذات الأولوية الصحيحة. في حالة مطالبتك لمضيف، مثل GoDaddy لا، يمكنك ببساطة إدخال "@" مثلما فعلنا عندما يمكننا التحقق من المجال مع جوجل.

إذا قمت باستخدام اسم المجال الخاص بك للبريد الإلكتروني سابقا ثم عليك أن تكون على علم أنه حالما يتم التغييرات وتحديث، سوف تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الذهاب من خلال خوادم Google. عند هذه النقطة، سوف تحتاج إلى تحديث إعدادات البريد الإلكتروني الخاص بك استخدام خوادم جوجل الجديدة.

وهذا كل شيء، قمت الآن بنجاح بتكوين Gmail للمجال الخاص بك.

الخطوة 5: إنشاء حساب جديد

حتى الآن لقد أنشأنا في "تطبيقات جوجل" وخدمات Gmail للمجال، حان الوقت لإعداد التطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك للاستفادة من ذلك. واحدة من مزايا "تطبيقات جوجل" أنه يستخدم نفس إعدادات الضبط ك Gmail، والفرق الوحيد ببساطة باسم المستخدم وكلمة المرور.

عند إضافة حساب جديد في نظام التشغيل OS X أسد الجبل، على سبيل المثال، نحن ببساطة بتحديد نوع الحساب Gmail، ثم أدخل لدينا عنوان البريد الإلكتروني الكامل وكلمة المرور.

إذا كنت تريد من أي وقت مضى الدخول إلى واجهة ويب، لا يوجد شيء خاص تحتاج إلى القيام به هناك، أما. ببساطة قم بزيارة Gmail وتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الكامل الخاص بك وكلمة المرور.

لديك بريد جديد!

تهانينا، لقد تم إعداد "تطبيقات جوجل" تماما كمزود البريد الخاص بك! جميع المراسلات الواردة والصادرة الآن يديرها تماما جوجل ولكن لم يكن هناك عنوان واحد @gmail.com في الأفق. محاولة إرسال رسالة بريد إلكتروني اختبار نفسك إلى عنوان البريد إلكتروني بديل والاستجابة ثم عندما تتلقى، مجرد أن تتأكد من كل شيء يعمل بشكل صحيح.

مع هذا الإعداد القيام به، سوف تحتاج ابدأ للقيام بذلك مرة أخرى إلا إذا قمت بتغيير موفر البريد. أي مستخدمين جدد إضافة أن الحصول على عنوان بريد إلكتروني يمكن ببساطة قم بتسجيل الدخول إلى التطبيق البريد التي يختارونها، وأدخل إعدادات Gmail القياسي، أو حدد Gmail حيثما كان ذلك مناسباً.

خارج البريد الإلكتروني

توفر تطبيقات Google وظيفة الآن خارج نطاق هذا البرنامج التعليمي ولكن قائمة كاملة من الميزات التي توفر تطبيقات Google، راجع الصفحة "فوائد تطبيقات جوجل".

يرجح أن ستجد بعض الميزات الإضافية، مثل تقويم Google، جهات اتصال Google ومحرك Google مفيدة للغاية إذا كان لديك عدد من زملاء العمل وأشجع بقوة لكم نلقي نظرة على العديد من الخدمات الأخرى التي يمكنك الحصول على أموالك.

وفي ختام

توفر تطبيقات Google حلاً بريد استضافت كامل الذي يجمع بين جميع المزايا والأداء الصخور الصلبة، وموثوقية Gmail مع الكفاءة المهنية لاستخدام اسم المجال الخاص بك، والقدرة على إدارة المجال الخاص بك مع خيارات أكثر مما على خلاف ذلك تكون متوفرة.

الآن بعد أن كنت قد حصلت على النسخة التجريبية المجانية الذهاب واسم المجال الخاص بك هو العمل ل Gmail، لماذا لا نلقي نظرة من خلال ما تبقى لوحة التحكم ومشاهدة ما قد توفر تطبيقات Google آخر؟

مزيد من القراءة

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.