Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Office
Business

إعداد حل استضافة البريد إلكتروني باستخدام Microsoft Office 365

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

Arabic (العربية/عربي) translation by Abdul Mutholib (you can also view the original English article)

المرة الأخيرة في سلسلة "الإعداد حتى الخاص بك الأعمال التجارية عبر الإنترنت دون الترميز"، وأنا أظهر لك كيفية إعداد خدمة استضافة البريد إلكتروني مع تطبيقات Google، تزويدك بخدمة Gmail مخصصة التي تستخدم اسم المجال الخاص بك.

جوجل ليست اللاعب الوحيد في اللعبة استضافة البريد الإلكتروني وآخر البرمجيات العملاقة تبحث لتزويدك باستضافة حل لا شييء إلا ل Microsoft. في هذا الجزء من سلسلة لدينا، سوف تظهر لك كيفية إعداد Microsoft Office 365 الخدمة التي توفر حلاً استضافة البريد إلكتروني الذي يثبت بديل ممتاز لتطبيقات Google.

قبل المتابعة، أوصى بإعادة النظر في المادة السابقة في هذه السلسلة، الإعداد يصل استضافت البريد الإلكتروني الحل مع تطبيقات Google، حيث أود مناقشة فوائد إنشاء خدمة استضافة البريد إلكتروني.

كيف يعمل Office 365

جوجل ليست اللاعب الوحيد في اللعبة استضافة البريد الإلكتروني...

خلافا "تطبيقات جوجل"، لم يكن Office 365 حولها لفترة طويلة جداً، فقط التي أطلقت رسميا في حزيران/يونيه 2011. بالنسبة لمعظم، فإنه يوفر مجموعة متنافسة الخدمات إلى تقدم غوغل، توفير حلول البريد الإلكتروني والتقويم واستضافت، فضلا عن تخزين على الإنترنت وحتى مجموعة office عبر إنترنت، المعروفة باسم "مكتب تطبيقات الإنترنت". جميع هذه الخدمات تتطلب دفع الاشتراكات استناداً إلى عدد المستخدمين، شهريا، تماما مثل جوجل.

ما مجموعات Office 365 وبصرف النظر عن "تطبيقات جوجل" هو طريقة عمل بعض هذه الخدمات. مع بعض خطط الاشتراك، يمكنك الحصول على إمكانية الوصول إلى تطبيقات ويب Office بل تتوفر أيضا مع نسخة كاملة من Microsoft Office ل Windows أو Mac لمدة الاشتراك الخاص بك. للعديد من المستقلين والشركات الصغيرة التي بدأت للتو، وهذا يمكن أن ينقذ الكثير من المال نظراً لأنها سوف تنتشر في تكلفة البرنامج جنبا إلى جنب مع الخدمات عبر الإنترنت، بدلاً من الاضطرار إلى شراء Microsoft Office بشكل منفصل.

قد سبق سمعت عن هذا ككل من Microsoft و Adobe قد تحولت نحو البرامج المستندة إلى الاشتراك فيها، بينما توليد الآراء الاستقطاب، يوفر لك كافة التحديثات والإصدارات الجديدة ما دام الاشتراك الخاص بك لا تزال نشطة.

وبالرجوع إلى التركيز الرئيسي لهذه المقالة ، يقدم Office 365 البريد الإلكتروني المستضاف المستند إلى Microsoft Exchange. تبادل واحد من أنظمة البريد الأكثر شعبية حولها، يوفر ميزات مثل دفع البريد الإلكتروني، والتوافق على نطاق واسع. في الواقع، تستخدم جوجل لاستخدام هذه الخدمة، تقدم منشأة المعروف باسم جوجل المزامنة. ما كان هذا يسمح للمستخدمين Gmail إضافة الحساب كحساب Exchange على أجهزة مثل فون، و "ويندوز موبايل"، بدلاً من إعداد IMAP أو Gmail قياسية، مما يسمح للبريد الإلكتروني الإعلامي الحقيقي عند تكوين.

جوجل إزالة هذه الوظيفة ومحفوظة فقط للمشتركين "تطبيقات جوجل" للأعمال والمشاريع.

  • مكتب 365 تكاليف "الأعمال التجارية الصغيرة" من 5 دولارات لكل مستخدم شهريا على خطة الخدمة أقل. ويتطلب هذا السعر نقطة أنها تدفع سنوياً ولكن يمكنك الدفع شهريا بمبلغ 6 دولار بدلاً من ذلك.
  • مكتب 365 "قسط الشركات الصغيرة" تبلغ 12.50 دولار شهريا، تدفع سنوياً أو 15 دولاراً شهريا.

أنها أكثر قليلاً من "تطبيقات جوجل"، ولكن فقط 1 دولار في الشهر الإضافي، في الحقيقة ليس أكثر بكثير. للاشتراك قسط، تتلقى أيضا نسخة من Microsoft Office ل Windows أو Mac التي يمكنك تشغيلها ما يصل إلى 5 أجهزة الكمبيوتر التي تستخدمها.

يمكنك مقارنة جميع خطط الأسعار Office 365 في صفحة المقارنة الخاصة Microsoft Office 365.

تطبيقات جوجل ومكتب 365 مقارنة

عموما، سواء خدمات تقديم نفس النوع من الوظائف، إلا أنها الطريقة يتم تنفيذ وظائفها ما عدا مجموعات منهم.

1-دفع البريد الإلكتروني

كما Office 365 يستخدم Microsoft Exchange، يمكن أن توفر مرافق البريد الإلكتروني دفعة حقيقية للأجهزة التي تدعم "ويندوز موبايل". توفر تطبيقات Google لخطط العمل والمشاريع التجارية هذه الوظيفة بإعداد المزامنة Google الذي يتطلب إعادة تكوين حساب Google الخاص بك على الجهاز المحمول الخاص بك ك Microsoft Exchange.

ومع ذلك، يعمل مزامنة Google فقط على الأجهزة النقالة ذلك سوف لا يكون قادراً على أن يكون دفع البريد الإلكتروني على الكمبيوتر المكتبي الخاص بك. مع معظم تطبيقات توفير القدرة على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني لكل دقيقة، ثم أنها ليست سمة من سمات ستفتقده تماما، ولكن لا يزال يوفر منصة تبادل Office 365 الدفع.

2. هيكل البريد الإلكتروني

ولعل إحدى المهام الأكثر شعبية في Gmail هو ميزة التسميات لا يصدق أنها. يمكن أن تكون المعلمة رسائل البريد الإلكتروني مع تسميات متعددة وسهولة العثور عليها، مما يعني أن الفواتير يمكن أن يوصف بأنه على حد سواء "لدفع" و "الفواتير". مع إعداد البريد إلكتروني أكثر تقليدية، ونحن يقتصر على المجلدات فقط لتنظيم البريد الإلكتروني.

مكتب 365 لا تقدم أي وظيفة مثل هذه التسمية، وبدلاً من ذلك فإنه يعتمد على بنية مجلد تقليدية لإيداع الرسائل بعيداً.

ولسوء الحظ، تسميات لها جانب سلبي. إلا إذا كنت تقضي معظم وقتك في التطبيق ويب Gmail، على جهاز الروبوت أو داخل تطبيقات جوجل جوجل الرسمية لدائرة الرقابة الداخلية، إدارة تسميات يمكن أن يكون قليلاً من الصداع. حيث أن جوجل يمكن تقديم الدعم لتطبيقات البريد الإلكتروني التقليدية مثل بريد Apple و Microsoft Outlook، فإنه يسمح دعم IMAP. IMAP لا تدعم بطاقات العنونة، وبدلاً من ذلك، يعاملهم كمجلدات. وهذا قد الأثر غير مرغوب فيه من الرسائل التي تم تحميلها عدة مرات، بمعنى البحث عن الرسائل يمكن أن يؤدي تكرار رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر.

وعلاوة على ذلك، يحاول ملف بريد إلكتروني مع التسميات داخل تطبيق البريد إلكتروني قياسية يمكن أن تكون خادعة. وهناك تطبيقات Gmail المنحى هناك مثل البريد الجوي الذي يوفر سير عمل منحى أكثر من Gmail في حين لا تزال تقدم لك بجميع فوائد تطبيق البريد سطح المكتب.

مكتب 365 لا تقدم أي وظيفة مثل هذه التسمية، وبدلاً من ذلك فإنه يعتمد على بنية مجلد تقليدية لإيداع الرسائل بعيداً. إذا كنت شخص يقضي معظم وقتهم داخل تطبيق بريد سطح مكتب، ويفضل تجنب المتاعب لتنفيذ التسمية في Gmail، ثم Office 365 قد يكون الخيار الأفضل.

لقد استعملت كلتا الخدمتين على مر السنين، وفي الوقت الراهن على الأقل، لقد هاجرت إلى Office 365 ببساطة لأنني أفضل استخدام تطبيقات البريد الافتراضي بلدي وابدأ حقاً استخدام تسميات. ومع ذلك، لا يوصي أحد على الآخر ببساطة لأن كل شيء يتوقف على كيف سيتم استخدامه.

إعداد Office 365

من أجل استخدام Office 365، ستحتاج إلى ما يلي:

  • هو اسم مجال.
  • الوصول إلى إعدادات اسم المجال الخاص بك (يعرف باسم DNS سجلات).
  • حوالي 20 دقيقة وقت الفراغ.

مشابهة لتطبيقات Google، وهناك نسخة تجريبية مجانية 1-شهر من Office 365 والخدمة أنا سوف يكون تكوين اليوم 365 مكتب للأعمال التجارية الصغيرة.

الخطوة 1: قم بالتسجيل ل Office 365

يمكنك التسجيل لمحاكمة 1-شهر مجاني من Office 365 في صفحة Office 365 للمحاكمة. سوف تحتاج إلى التمرير لأسفل العثور على خيارات الأعمال التجارية.

اختر "حاول الآن" وقم بإكمال نموذج التسجيل التالية.

في الجزء الثاني من النموذج، سيتم مطالبتك بإدخال معرف المستخدم المطلوب الخاص بك. بمجرد إدخال الجزء الأول (اسم المستخدم الخاص بك)، هو اسم الشركة autofilled في المربع المجاور له.

حتى أننا يمكن أن تكون قائمة وعاملة على الفور، توفر Microsoft كافة المستخدمين مع عنوان companyname.onmicrosoft.com والذي يمكن استبداله باسم مجال في أي وقت.

مرة كنت قد وقعت، كنت سوف يكون تلقائياً تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك الجديد، حيث ستتم مطالبتك بإدخال رقم الهاتف النقال وتأكيد عنوان البريد الإلكتروني احتياطية في حالة تفقد الوصول إلى الحساب الخاص بك.

ومع ذلك، كنت سجلت الآن ل Microsoft Office 365! يمكنك الوصول إلى الخدمة الخاصة بك في أي وقت خلال زيارة المدخل Office 365، وتسجيل الدخول باستخدام الحساب الخاص بك.

خطوة 2: تكوين للبريد الإلكتروني

الآن أن لدينا خدمة عامل Office 365 تماما، حان الوقت لتكوينه للبريد الإلكتروني. القيام بذلك سوف ليس فقط التحقق من أن اسم المجال ولكن أيضا بتكوينه لاستخدام بريد التوجيه في دفعة واحدة، مما يجعل من قليلاً أكثر وضوحاً من الاضطرار إلى التحقق من اسم المجال ثم قم بتكوين فإنه لتوجيه البريد.

في هذه اللحظة، يمكننا ببساطة استخدام عنوان البريد الإلكتروني companyname.onmicrosoft.com لدينا على الفور، ولكن نظراً لأننا كنت ترغب مهنية أكثر عنوان البريد الإلكتروني على أي حال، دعونا فقط المضي قدما وإعداد كل شيء الآن.

داخل المدخل Office 365، قم بتحديد الخيار الأول يسمى عنوان البريد الإلكتروني.

سوف ثم يظهر لك شاشة بعنوان تغيير عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك Office 365 ل use@yourcompany.com.

عندما كنت على استعداد، انقر فوق ابدأ الآن وقم بإدخال اسم المجال الخاص بك التي ترغب في استخدامها مع Office 365.

حدد الخيارات التي تناسبك أفضل فيما يتعلق بالقائمة البريد الإلكتروني وموقع على شبكة الإنترنت. لقد اخترت أن أنا لا استعمل البريد الإلكتروني مع اسم المجال هذا من قبل وأنا لم يكن لديك موقع على الإنترنت، حتى لو كنت تفعل. عليك معرفة السبب قليلاً في وقت لاحق.

مرة كنت قد اخترت الخيارات المحددة الخاصة بك، انقر فوق التالي.

إكمال الخطوات

كما ترون، قامت Microsoft بتوفير لي مع العديد من الخطوات لإكمال:

  • تأكيد أملك اسم المجال الخاص بي.
  • تحديث عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في Office 365.
  • إضافة مزيد من المستخدمين لخطتي خدمة Office 365.
  • إكمال هذه العملية.

ونحن يمكن أن تؤدي كل هذه الخطوات تباعا، وحتى يمكن البدء فيها على الفور. دعونا نذهب من خلال هذه خطوة بخطوة.

الخطوة 1. تأكيد اسم المجال الخاص بي

عندما تكون مستعدا، حدد البدء في الخطوة 1.

يمكنك تحديد مسجل المجال الخاص بك من القائمة أو الحصول على الخيارات يدوياً. تحديد مسجل في القائمة مماثلة لإعداد "تطبيقات جوجل"، يوفر إرشادات خطوة بخطوة لإجراء التغييرات اللازمة.

وبالرغم من المسجل، Godaddy، على القائمة، لأغراض هذا الدليل أنا سوف يتم تكوين الخيارات يدوياً. حدد إرشادات عامة من القائمة المنسدلة ومن ثم انقر فوق التالي.

مشابهة "تطبيقات جوجل"، والتحقق من أن اسم المجال يتطلب إضافة سجل DNS. في علامة تبويب جديدة أو نافذة، تسجيل الدخول إلى المجال المسجل الخاص بك وبدء تشغيل محرر DNS الخاصة بهم.

توفر Microsoft طريقتين للتحقق من اسم المجال الخاص بك، وأما يمكن استخدامها. إلا إذا كان لديك متطلبات معينة، أود أن أوصى فقط إضافة سجل TXT.

نحن بحاجة فقط إضافة سجل TXT جديد مع المعلومات التي قدمت لنا مايكروسوفت. هنا ما ستبدو عند إضافته إلى Godaddy.

يمكن أن يستغرق بضع ساعات لتصبح التغييرات سارية المفعول، اعتماداً على مسجل المجال الخاص بك. أود أن اقترح الانتظار بضع دقائق بعد صنع وحفظ التغييرات، ثم محاولة التحقق.

مجرد Microsoft التحقق من اسم المجال الخاص بك، يمكن أن ننتقل إلى الخطوة التالية. انقر فوق "إنهاء".

الخطوة 2. تحديث عناوين البريد الإلكتروني الموجودة

كما يستخدم عنوان البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها عندما سجلنا @companyname.onmicrosoft.com، سيتم تحديث Office 365 هذا إلى لدينا اسم المجال حديثا تم التحقق منها. ببساطة تأكيد ترغب في القيام بذلك، وهذا كل ما في الأمر.

الآن أن نحن قمت بتغيير عنوان البريد الإلكتروني لدينا، سوف نحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الجديد وكلمة المرور الموجودة (واحد أننا المحدد عند إعداد Office 365 للمحاكمة)، وسوف يتم تسجيل مرة أخرى في للمدخل.

لا تقلق أنه قد يتعين عليك تشغيل دليل خطوة بخطوة مرة أخرى، أننا يمكن أن تحمل على حيث توقفنا فقط عن طريق اختيار زر عنوان البريد الإلكتروني مرة أخرى، سيكون لها 2 من 4 خطوات إكمال (كتب تحتها).

الخطوة 3: إضافة مستخدمين

وفي هذه المرحلة، يمكنك إضافة مزيد من المستخدمين إذا كنت ترغب. وتذكر أنك سوف تدفع لكل مستخدم في الشهر للمستخدمين إضافية بمجرد انتهاء المحاكمة. سوف يتم تخطي هذه الخطوة كما سيكون لي استخدام الخدمة، الآن فقط.

الخطوة 4: إكمال عملية

الآن أن لدينا التحقق من أن اسم المجال وتحديث إعدادات البريد الإلكتروني لدينا، المهمة الأخيرة لتكوين كيف يتم توجيه البريد.

وقد كل اسم نطاق ما يسمى سجل MX. هذه السجلات هي أساسا اسم المجال أو عنوان IP من ملقم بريد خاص. حتى عندما يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى yourname@yourdomain.com، يبحث ملقم بريد إرسال رسالة البريد الإلكتروني في yourdomain.com اسم المجال لمعرفة ما تفاصيل خادم البريد. بمجرد أنها لهم، الرسالة ثم يتم تمرير لها، حيث ثم وضعه في علبة الوارد الخاص بالمستخدم. دون هذه السجلات، والبريد الإلكتروني فقط لا تعمل.

هنا حيث نحن ذاهبون لتحيد قليلاً عن دليل خطوة بخطوة. إذا كنت تتذكر في وقت سابق من هذه المادة عندما بدأت دليل خطوة بخطوة، وسئل عما إذا كان لدينا موقع على شبكة الإنترنت، وأنا قال "لا". أن كان فعلا كذبة كما سبق أن إعداد موقع مع Squarespace في مادة سابقة في هذه السلسلة، وكيفية تعيين يصل الخاص بك على الإنترنت التجارية وجود مع Squarespace.

يفضل office 365، إذا كان ذلك ممكناً، لإدارة الخاص بك اسم المجال بالكامل، وهذا يعني أن يجري في السيطرة على إعدادات DNS للمجال الخاص بك. بدلاً من تعديل سجلات MX اسم المجال الخاص بك، تفضل Office 365 إدارة اسم النطاق الكامل الخاص بك وأطلب تغيير خوادم الأسماء. وهذا يعني أن بدلاً من الذهاب إلى المسجل الخاص بك بتغيير إعدادات DNS، كنت ستفعل ذلك في المدخل Office 365.

في حين أن هذا هو المقصود لسهولة الاستخدام، أوصى بتجنب هذا النهج. هناك في الواقع أي شيء خاطئ مع وجود DNS الخاص بك يديرها مكتب 365، وفي بعض النواحي، أكثر ملاءمة. بالنسبة لي، أنا أفضل أن يكون بريدي الإلكتروني واستضافة DNS كل إدارة على حدة. وبهذه الطريقة، إذا كان المضيف أما بلدي البريد أو شبكة الإنترنت تنخفض ثم هناك فرصة أقل لأنها لها تأثير كنوكون على خدمة أخرى. بدلاً من ذلك، أننا سوف تفعل نفس ما نقوم به مع "تطبيقات جوجل" وضبط سجلات MX يدوياً.

ضمن دليل خطوة بخطوة، حدد حفظ وإغلاق، وعند التأكد من ذلك، عليك أن تكون العودة في الشاشة الرئيسية للمدخل. على اليمين المتطرف، حدد إدارة موقع الويب الخاص بك والبريد الإلكتروني المجالات.

حدد اسم المجال الخاص بك من القائمة وانقر فوق حيث تقول أنه تم التحقق من الصحة.

لا تبدو هناك الكثير من المعلومات هنا ولكن الواقع أنه مخفي من العرض. انقر فوق حيث تقول سجلات DNS التي تم إنشاؤها تلقائياً بواسطة Office 365 للكشف عن المعلومات التي نحن بحاجة إلى.

إذا قمت بإكمال المقال "تطبيقات جوجل" ثم عليك أن تعرف كانت هناك عدة سجلات MX لتكوين. مع Office 365، هناك في الواقع مجرد واحد، ولكن هناك اثنين أكثر سجلات DNS التي نحتاجها، سجل TXT، وآخر يسمى CNAME. وهذا يتيح لنا إضافة عنوان البريد الإلكتروني لدينا في العديد من تطبيقات بريد Exchange وأنه سيتم تلقائياً تكوين الإعدادات على نحو ملائم، شيء أن يثبت مفيدة جداً.

تقديم مذكرة من MX و CNAME المسمى الكشف التلقائي على حد سواء، فضلا عن سجل TXT الذي يبدأ v = spf1.

إضافة سجلات DNS الثلاثة هذه إلى لوحة التحكم المسجل الخاص بك، ويتم إعداد تكوين توجيه البريد الخاص بك وعلى استعداد للذهاب.

اختبار محرك الأقراص

والآن لقد انهينا عملنا الشاق، حان الوقت لاختبار إعدادات البريد لدينا في الواقع وانظر إذا كان أنهم جميعا يعملون. تذكر أن إعدادات DNS يمكن أن يستغرق الوقت لتحديث حتى إذا كنت تجد شيئا لا تعمل على الفور، وتعطيه وقتاً أطول قليلاً وحاول مرة أخرى.

بدء تشغيل التطبيق الخاص بك البريد المفضل، في حالتي هو "أبل البريد"، واستخدام الإعدادات التالية لتسجيل الدخول:

  • نوع الحساب: Microsoft Exchange
  • اسم المستخدم: عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك
  • كلمة المرور: كلمة المرور قمت بتعيين
  • الملقم: اسم المجال الخاص بك

كما يمكننا إضافة خيار لتطبيقات البريد الإلكتروني إلى "الكشف التلقائي" إعدادات خادم البريد لدينا، ينبغي أن تلاحظ هذا أي التطبيق البريد الإلكتروني المتوافق مع Microsoft Exchange وتلقائياً اكتشاف الإعدادات الصحيحة. دون أي معلومات أخرى، بنجاح إضافة حساب البريد إلكتروني جديدة التي سوف تسمح لنا بإرسال وتلقى البريد.

خارج البريد الإلكتروني

ويوفر أكثر بكثير من مجرد البريد الإلكتروني office 365، كما أننا نلمس لدى من قبل، ويتضمن ميزات مثل جهات الاتصال والتقويم المزامنة، بالإضافة إلى تخزين على الإنترنت مع خدمة SkyDrive.

وفي ختام

يوفر Microsoft Office 365 بديلاً رائعا "تطبيقات جوجل" لأولئك الذين يفضلون استخدام خدمة البريد إلكتروني المستندة إلى Exchange التي توفر ميزات مماثلة بسعر مماثل. للمستخدمين الذين يبحثون لشراء Microsoft Office عند نقطة معينة في المستقبل الذين يبحثون أيضا في استضافة البريد الإلكتروني، يوفر Microsoft Office 365 خياراً مغريا جداً ويمكن أن يوفر لك المال.

إذا كنت محبي جوجل أو تفضل منصة تبادل مايكروسوفت منذ أمد طويل، سوف لا يكون بخيبة أمل مع موفر أيهما تقرر الذهاب مع.

مزيد من القراءة

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.