Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Proposals
Business

دليل القطعة كتابة المقترحات

by
Length:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

كتابة المقترحات شكل من أشكال الفن: كنت بحاجة لوضع مفهوم لمشروع، مع جميع الفوائد المدهشة التي سوف تجعل عميل تريد أن يكتب لك شيك فورا، فضلا عن السلبيات، مثل ثمن كبير.

يجب أن يكون وثيقة مقنعة، ولكن يجب أيضا أن يكون وضوح المهنية.

تقرر إجراء شكلي للاقتراح الخاص

يتطلب ليس كل مشروع مقترح. في الواقع، العديد من المستقلين قد ابدأ كتابة اقتراح رسمي في حياتهم. قد تكون رسالة سريعة ملخص أو الاستعلام أكثر من كافية على الأرض مشروع. ولكن إذا كان هدفك على الأرض مشاريع أكبر، من المهم أن إتقان مهارة كتابة مقترحات – نادرة أن يمكنك وصف مشروع ميزانية كبيرة في مائة كلمة أو أقل. بدلاً من ذلك، عندما كنت قد حصلت على عدة أجزاء متحركة، عليك أن تكون قادراً على وصف ما عليه، لماذا يحتاج العميل كل واحد وسعرها.

إذا كنت لا تحتاج إلى مقترح كامل الفوز على أجهزة الكمبيوتر العميلة، ليس من عادة ما يستحق كل هذا الجهد لكتابة واحدة. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ممارسة اقتراحكم مهارات الكتابة، أنها تستحق تجميع بعض الملاعب متعمقة أكثر مما كنت عادة سوف تقدم لزبائنك. لن اقترح القيام بذلك للمادة مرة واحدة أو شعار، بل لشيء أكبر قليلاً، النظر في اتخاذ هذه الفرصة لممارسة المهارات الخاصة بك.

تبسيط عملية

وهناك أجزاء معينة من الاقتراح الذي سوف يكون بالضبط نفس الشيء، إذا كنت تكتب الاقتراح للعميل أكبر لك لقد هبطت من أي وقت مضى، أو لأحد المشاريع صغيرة. لذا لماذا كتابة تلك الأجزاء في كل مرة كنت بحاجة لوضع اقتراح جديد؟

يمكنك إنشاء قالب للأعمال التجارية الخاصة بك، مما يسمح لك لجعل استخدام العمل الذي قمت به بالفعل. دانيال والدمن، تتطور الاتصالات، لا تستخدم قالب رسمي لكنه هو الحصول على الفائدة من إعادة استخدام عمله:

ومنذ أن بدأت عملي، لقد كتبت ربما مئات اقتراحات. بالإضافة إلى ذلك، في وظائف سابقة، فقد كتبت الكثير والكثير من المقترحات. مع مرور الوقت، لقد وضعت بعض اللغة الأسهم للخدمات وغيرها من البنود التي تعتاد مرارا وتكرارا. ليس قالب في حد ذاتها، ولكن أكثر مثل حفنة من العبارات القياسية التي يمكنني تخصيص لكل اقتراح.

فإنه ليس من الضروري إنشاء قالب كامل التي يجب عليك اتباعها للرسالة عند كتابة اقتراحا جديداً، ولكن تأكد من أنك لا تحتاج إلى إعادة اختراع العجلة كل مرة واحدة يمكنك البدء في اقتراح جديد. يمكنك الحصول على الاستفادة من إعادة استخدام العمل الخاص بك إذا كنت مجرد الاحتفاظ بنسخة اقتراح آخر فتح عند بدء تشغيل آخر، حيث أنه يمكنك قص ولصق وتكييف اللغة.

وهناك مكافأة وأضاف أن يسير جنبا إلى جنب بعد قالب القياسية أو تنسيق لكل اقتراح كتابة. فمن المدهش أن من السهل نسيان مقطع عادة ما تشمل عندما كنت في اندفاع للحصول على محاولة الخروج من الباب. باتباع قائمة قياسية للفروع أن تدرج في الاقتراح الخاص بك، سوف تقوم عليه الكثير من الجهد ليغيب عن أي شيء.

لا توجد أي المقاطع التي يلزم على الإطلاق في كل اقتراح (باستثناء، ربما، الأسعار)، بسبب الاختلافات بين المشاريع. ولكن يمكنك إنشاء قالب لأنواع المشاريع عادة ما تأخذ.

فهم العميل الخاص بك

سر خلق اقتراح ممتاز – كما حددتها أسفر يمكنك استلام الدفع – هو أن نفهم ما هو العميل الخاص بك يبحث عن. كما يصف الدمن،

مقترحات أفضل هي التي ربحت! ما يعنيه ذلك هو أن المقترحات أفضل هي تلك التي أ) عرض المهارات الخاصة بك ب) عرض الشخصية عملك وج) عرض معرفتك للعميل. ضرب كل ثلاثة من هؤلاء، وجيدة كما كنت استأجرت لك.

القيام ببعض الأبحاث خطيرة إلى أي عميل كتابة اقتراح. فإنه ليس من غير المألوف للقطعة لعقد اجتماع مع أحد العملاء المحتملين قبل إنشاء مقترح، ولكن قد تريد أن تخطو خطوة أبعد من ذلك. القيام ببعض الأبحاث في المنافسة للعميل، الصناعة وغيرها من شواغل محددة يمكن أن تساعدك معالجتها في الاقتراح الخاص بك.

عموما تأتي أجهزة الكمبيوتر العميلة لكم مع المشاكل المحددة التي هم بحاجة إلى إصلاح. المستوى الأساسي، اقتراح اقتراح حول كيفية إصلاح مشكلة. ولكن هذا لا يعني أن لك أن مجرد عصا لمشكلة العميل يخبرك عن. أن أبحاثا إضافية سوف أقول لكم ما إذا كان هناك خطوة أخرى التي سوف تفيد عميل حقاً وتتيح لك تبرز من المنافسة.

اقتراح خيار واحد

من الأفضل دائماً تقريبا لتقديم أحد الخيارات المحددة على أجهزة الكمبيوتر العميلة، وربما مع عدد قليل من الخيارات التي يمكنهم اختيار بين. اتباع هذا النهج يعني أن كنت لن تطغى على العملاء المحتملين مع الكثير للاختيار من بينها. "حاول أن لا تقدم' الصينية القائمة 'التسعير،" كالدمن يصف ذلك. "في تجربتي، عندما تواجه مع الكثير من الخيارات، العملاء أن يختار أي من أعلاه. ومع ذلك، هناك بعض العملاء الذين يريدون فقط هذا ".

يمكنك دائماً تقديم عميل المزيد من الخيارات في وقت لاحق، ولكن من الصعب أن تتخذ خياراً خارج الجدول. إذا كان يمكنك الاحتفاظ الخاص بك اقتراحات بسيطة، التوقعات الخاصة بك أكثر احتمالاً لقراءة الوثيقة بأكملها. تحتاج أيضا لجعله من السهل أن نفهم قدر الإمكان. لا تستخدم عبارة يتوهم أو المصطلحات التي قد لا تكون مألوفة مع القارئ.

يتجه دائماً إلى جانب لغة بسيطة — حتى إذا كنت كاتب وترغب في إظهار. من المهم أن تكون واضحة قدر الإمكان عن بالضبط ما كنت تقدم للقيام للعميل بصفة خاصة. سوء فهم يمكن قوة لك لتناول الطعام بتكلفة، كما قد تبين الدمن:

يكون واضحا حول ما كنت تنوي أن تفعله. لقد اشتعلت باللغة الغامضة مرات عديدة في الماضي، وانتهى الأمر يجري اللازمة لأداء خدمات لم أتوقع أن تفعل (ولا كان الحصول على رواتبهم للقيام بها).

وبالمثل، كنت تريد أن تجعل من السهل أن نفهم التسعير الخاص بك. العملاء غالباً ما سوف الوجه من خلال اقتراح، ابحث عن السطر السفلي، قبل قراءة بقية المستند. تقدم تفسيراً واضحا للسعر، الذي بلغ النهائي بخط غامق في مكان ما قرب جبهة الاقتراح الخاص بك. إذا كان عميل لا يمكن العثور على سعر، وقالت أنها لن يكلف نفسه عناء متابعة الاقتراح، حتى لو كان هناك في مكان ما.

القيام بكل ما يلزم للتأكد من أن العملاء المحتملين فهم تماما الاقتراحات الخاصة بك. والدمان تقترح ما يلي:

اعتماداً على الخط الخاص بك للأعمال التجارية، ومدى تعقيد عملية الخاص بك العملاء المحتملين، قد يكون بهدف عقد اجتماع المشي من خلال الاقتراح. واجد أن هذا خطوة هامة، إذ قد تكون هناك بعض المسائل التي تنشأ. بالإضافة إلى ذلك، يساعد محادثة وجها لوجه دائماً توطيد العلاقة مع العملاء المحتملين.

اجتماعا وجها لوجه قد يبدو وكأنه عمل إضافي، ولكن إذا سقطت لك العميل، فمن المحتمل يستحق ذلك.

تحرير عدة مرات كما يمكنك – ومن ثم مرة أخرى

الخطأ المطبعي قليلاً واحد حتى يمكن التخلص من أحد العملاء المحتملين وجعلها أقل اهتماما بالعمل معكم. تدقيق المقترحات الخاصة بك عدة مرات قدر الإمكان قبل إرسالها. لقد عملنا جميعا باقتراح أو مشروع حتى الساعات الأولى من صباح اليوم، أرسلت نسخة بمجرد لقد انتهى وثم العثور على العديد من الأخطاء في اليوم التالي. وهذا مجرد سيئة للأعمال التجارية.

وقد يعني ذلك الاستيقاظ شخص، ولكن دائماً فكرة جيدة أن يكون شخص آخر تدقيق المقترحات الخاصة بك. يمكن أن تلعب عقولنا الحيل علينا، مما يجعل من الصعب على بقعة الأخطاء المطبعية، خصوصا عندما كنا لقد قرأت وثيقة معينة عدة مرات.

أي شخص يأتي إلى اقتراح جديد، رغم ذلك، سوف يكون أسهل وقت لاصطياد الأخطاء، حتى ولو أنه ليس مدقق لغوي مهنية. إذا كان لديك برو يأخذ نظرة على اقتراحاتكم، ذلك أفضل بكثير – تجارة بعض قد جعل العمل لمقترحات أفضل من أي وقت مضى لقد بعثت.

الحفاظ على صقل مهاراتك في الاقتراح

يمكنك دائماً الحصول على أفضل في كتابة مقترح. بالتأكيد هناك منحنى التعلم التي تحتاجها للحفاظ على التحرك على طول مع نمو الأعمال التجارية لحسابهم الخاص بك.

تأكد من تحديث قوالب أو العبارات المخزون الخاص بك مع تطور العمل الخاص بك. والدمان تشير إلى:

لقد استخدمت بيو الشركة نفسها لمدة 2 سنة، حتى أشار معاون لي أن تغير تركيز عملي. كان شيء واضحة التي تحتاج إلى تحديث، ولكن لسبب ما، قد ابدأ حقاً فكرت في استكمال هذا المقطع.

كما أنها جديرة بالاهتمام لاختبار نهج مختلفة في الاقتراحات الخاصة بك. من الصعب جمع ما يكفي من البيانات لمعرفة الاتجاهات عندما كنت ترسل مقترحات فقط كما كنت وطلبوا، ولكن الأمر يستحق جمع ما يمكنك وتحليل ذلك.

الصورة الائتمان: بعض حقوق النشر محفوظة أدامرادوسافلجيفيك.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.