Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Communication

استخدام Google Hangouts كأداة للأعمال

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Get Going With Google+.
Finding Clients on Google Plus
What You Should Know About Using Google Plus for Research

Arabic (العربية/عربي) translation by Rachid Sakara (you can also view the original English article)

عودة إنطلاق الأعمال الحرة الخاصة بي في أوائل عام 2012 على Google Hangouts. حيث كنت أنداك قد استأجرت كجزء من فريق ebook للكتاب والمحررين . وقد كان التجمع يضم أعضاء  من جميع أنحاء العالم: من كندا إلى نيوزيلندا ، ومن أوهايو إلى إنجلترا ، ولكن على Google Hangouts شعرنا كما لو كنا في نفس الغرفة معا.

وكنا نتجمع كل أسبوعين على Google Hangouts حتى أصبحنا فريقا متماسكا. انتهى المشروع في آب 2012  ولكن حتى هذا اليوم  لا نزال على اتصال وثيق بسبب تلك السندات التي طورناها من خلال اللقاءات وجها لوجه على Hangouts.

ومنذ ذلك الحين إكتسبت Hangouts مكانا قريبا من قلبي وقد أستخدمه بانتظام للإلتقاء بالعملاء والمستقلين الآخرين وكدى الأصدقاء.

تعد Hangouts أداة عمل حر فعالة ، وهي أكثر بكثير من مجرد بديل للسكايب. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكن أن يعطوا دفعة إلى أعمالك الحرة عن طريق الفيديو.

ما هو Hangout؟

Google Hangouts هو عبارة عن أداة مجانية تسمح للناس بالإلتقاء وجها لوجه من خلال الأنترنيت عبر تقنية الفيديو.  

بخلاف برامج التداول عن بعد من على سطح المكتب ، مثل Skype ، فأن أداة hangout تعمل  داخل متصفح الويب. في المرة الأولى التي تستخدم فيها Hangouts ، ستتم مطالبتك بتثبيت المكون الإضافي لـ Hangouts أي plugin حيث ستجده متاح على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux. بمجرد تثبيت المكون الإضافي  سيعمل Hangouts بكل بساطة فقط.

المميزات الرائعة التي يضمها Hangouts 

  • تختار من تريد دعوته. حيث يمكنك الحصول على مقابلة فردية مع عميل ، أو دردشة عامة حيث تتم دعوة أي شخص - من حيث الجوهر ، مكتب افتراضي.
  • ترى الجميع في أن واحد. يحصل الجميع  بما فيهم أنت  على صورة مصغرة للفيديو على أساس الشاشة. يظهر الشخص الحالي الذي يتحدث بشكل افتراضي في الشاشة الرئيسية ، أو يمكنك اختيار من يظهر في الشاشة الرئيسية.
  • بإيمكانك إعداد قناة البث المباشر الخاصة بك عن طريق بث Hangout مباشرة على YouTube.

  • عرض النطاق الترددي أفضل. مدعوما من خوادم Google  نادرا ما يتوقف Hangouts عن العمل حتى على الاتصالات البطيئة أو حتى بالمقارنة مع الدردشة الصوتية عبر Skype ، فقد ثم إيجاد أن Hangouts تقدم تجربة مستخدم أفضل بكثير.
  • إخترت الجودة. إذا ثبت أن الاتصال بطيء جدا ، فا لدى Google خيارات للإتصالات البطيئة والفائقة  ولا ذاك الذي يضحي به الفيديو.
  • الدردشة النصية على الشريط الجانبي. هل تحتاج إلى طرح سؤال خارج المحادثة الرئيسية؟ توفر الدردشة النصية في الشريط الجانبي طريقة بديلة للتحدث.
  • شارك شاشتك. تحتاج إلى تقديم مظاهرة أو عرض تقديمي؟ فا بدلا من إظهار وجهك ، يمكنك مشاركة شاشتك.
  • بث على YouTube. يمكنك إعداد قناة البث المباشر الخاصة بك عن طريق بث مباشرة لل Hangout على YouTube. فا بعد انتهاء جلسة Hangout  يمكنك اختيار الاحتفاظ بها كمقطع فيديو خاص أو عام على YouTube.
  • المشاركون عبر الهاتف. هل تريد إضافة شخص بعيد عن مكتبه؟ يمكنك الاتصال بهم من أي مكان في العالم باستخدام الهاتف الخاص بهم.
  • المؤثرات الخاصة بجوجل. وتضيف المؤثرات الصوتية الممتعة مثل صوت البوق وجولة من التصفيق ولفافة الأسطوانة والضحك المعلب إضافات خفيفة وعناصر مرحة. أم إذا كنت تريد حقا أن تلبس ملابس من إختيارك فايمكنك استخدام التأثيرات لإنشاء ملابس افتراضية ، مثل قبعة القراصنة ، أقنعة الحيوانات ، أو نظارات مجنونة.

هل يزعجك التفكير والإمكانيات بالفعل؟ سنستكشف في لحظة  كيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزات إلى أقصى حد  في عملك المستقل. أولا دعنا نلقي نظرة على كيفية إعداد Hangout.

كيف تبدأ على Hangout

يعد إعداد Hangout أمرا بسيطا. أولاً ستحتاج إلى حساب على Google Plus. وإذا كنت تستخدم Gmail أو YouTube أو Google Drive أو أية خدمة أخرى من Google ، فبإمكانك تسجيل الدخول إلى Google Plus باستخدام حسابك الحالي. أما إذا كنت تحتاج إلى إعداد حسابك  فيمكنك القيام بذلك هنا.

بمجرد إعداد حسابك  أصبحت مستعدا لبدء جلسة Hangout. للقيام بذلك ، انقر فوق Hangouts على شريط القوائم الأيسر. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يحتوي على شاشة صغيرة ، فقد تحتاج إلى النقر فوق المزيد-More.

تاليا ، انقر على بدء Hangout بأعلى اليسار.

أخيرا ، سيتم نقلك إلى شاشة خيارات Hangout حيث سيمنحك هذا الخيار من إختيار من تضيفه إلى Hangout الخاصة بك. يمكنك دعوة الأشخاص بشكل فردي باستخدام الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني ، أو يمكنك دعوة أي شخص في دائرة معينة. كما يمكنك أيضا دعوة الأشخاص عبر الهاتف. وهذا الأمر مجاني للمكالمات في الولايات المتحدة وكندا ومنخفضة التكلفة على الصعيد الدولي.

إذا كنت تريد فتح Hangout لجمهور واسع النطاق ، فيمكنك اختيار دعوة أشخاص من دوائرك المjوسعة ، والتي تتضمن جهات اتصالك-contacts وجهات الاتصال الخاصة بجهات contacts الخاصة بك ، أو يمكنك إنشاء جلسة Hangout عامة حيث يمكن لأي شخص الانضمام إليها.

كما يمكنك أيضا تسمية Hangout الخاص بك - وإذا كنت تريد البث عبر YouTube - قم بتفعيل Hangouts على الهواء

يمكنك أيضا التحقق من عمل الميكروفون والفيديو بشكل صحيح.

عندما تكون مستعدا للبت المباشرة ، انقر على Hang out.

أنت الآن داخل Hangouts ، تحقق بسرعة من الميكروفون الخاص بك وقم بإصلاح شعرك قبل أن يظهر أي شخص قمت بدعوته. تعد Google جيدة جدا في إعداد كل شيء تلقائيا. في حين ، إذا لم تكن الكاميرا والميكروفون لديك  يعملان ، فتحقق من عدم تكتم الصوت - فهذه الخيارات في أعلى اليمين. أما فيما يخص الإعداد الأكثر تقدما ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك ميكروفون USB لم يتم الكشف عنه ، فيمكنك النقر على الإعدادات في الجزء العلوي الأيسر.

في الوقت نفسه ، على العمود الأيسر ، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص أو إعداد مشاركة الشاشة أو تفعيل تأثيرات Google أو الوصول إلى Google Drive للتعاون على مستند.

بمجرد بدء جلسة Hangout مرة أو مرتين ، سترى أنها بسيطة مثل إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية.

كيف يمكن لأصحاب العمل الحر أستعمال Hangouts ؟

الاستخدام الأكثر وضوحا لـ Hangouts هو الإلتقاء مع العملاء. تتيح لك Hangouts العمل من أي مكان في العالم من خلال الأتصال بالإنترنت ، وتسمح لك بإنشاء علاقات وجها لوجه مع العملاء أينما كانوا في العالم.

نظرا لأن كل ما هو مطلوب هو حساب Google ، فإن استخدام Hangouts أسهل كثيرا من استخدام Skype ، لذا يجب أن تكون قادرا على الحصول على أكثر عدد من  العملاء الذين يتسمون بالتعصب التقني للالتقاء بك عبر الإنترنت.

يمكنك الإلتقاء بالعملاء لترويج عقد مثلا ، أو تحديث أحد مشروعاتهم ، أو منحهم عرضا توضيحيا لأحدث أعمالك. كما يمكنك الحصول على مستوى الملاحظات التي كانت متوفرة فقط من خلال الإلتقاء بهم وجها لوجه.

بإمكانك إستعمال Hangouts لكي:

  • قم بإنشاء مساحة عمل إفتراضية مشتركة . لنجتمع معا مرة واحدة في الأسبوع مع مجموعة من الأصدقاء المستقلين ،ثم أستعمل Hangout أثناء العمل.  وأثناء تطوير علاقات العمل  من المرجح أن تكتشف أفكارا للتعاون. إنها طريقة رائعة  أيضاللتغلب على متلازمة المستقل الوحيد.
  • اجتمع مع مجموعة من المترجمين والمستقلين في كل مرة لتدبير طريقك من خلال كتل إبداعية.

  • توفير التدريب والاستشارات. تعد جلسات Hangout مثالية لأحداث التدريب الجماعي أو الفردي. حيث يسمح لك Screencasting بتوجيه العملاء وتعليمهم دون الحاجة لوجودهم الشخصي. وعند إنهائك التدريب ، يمكنك تحميله على YouTube لعملائك الآخرين.كما يمكنك جعلها إما عامة للدعاية ، أو خاصة واستخدامها كجزء من دورة مدفوعة.
  • فكرة عاصفية. هل تحتاج الى دفعة خلاقة؟ اجتمع مع مجموعة من المترجمين والمستقلين في كل مرة لتدبير طريقك من خلال كتل إبداعية.
  • ساعات العمل. هل ترغب في منح عملائك خيار الإقلاع عن  الدردشة ، ولكن ليس لديك مكتب مناسب ، أو تعيش في الجانب الآخر من العالم؟ يمكنك إعداد Google Hangout لساعات العمل حيث يمكن لأي شخص يبحت عنك بمعرفة المزيد عن خدماتك.
  • التعاون في المشاريع. إذا بدأت تشغيل وكالة أو كنت تعمل مع فريق عمل مستقل ، فإن Google Hangouts تكامل جنبا إلى جنب مع Google Drive الذي يوفر بيئة عمل مثالية للعمل معا في مشروع.
  • Videocasting. هل تحتاج إلى طريقة بسيطة وسهلة ومجانية لتوزيع البودكاست أو الفيديو؟ بث عبر Google Hangouts على الهواء ، وقناتك على YouTube ستتكفل بالبقية.
  • مصادر خاصة بمقابلات العمل. إذا كنت كاتبا أو مدونا مستقلاً ويحتاج إلى إجراء مقابلات عمل مع المصادر فإن Hangouts تعد مكانا مناسبا لك ولمقابلتك.
  • عد إلى الوراء وإسترخي. إذا كنت تعيش بعيدا عن العائلة والأصدقاء فإن Hangouts تسمح لك بالبقاء على اتصال وقضاء وقت ممتع معهم متى أردت ذلك.

كيف سيكون تسكعك على Hangout؟

أفضل طريقة للسيطرة على Hangouts هي أخذ الهبوط. قم بإعداد جلسة Hangout مع الأصدقاء أو العائلة لإعطائها طعم، وإذا كنت تحب ما تراه ، فقرر كيف ستقوم بدمجه مع عملك.

أشعر بالفضول لمعرفة: هل تستخدم Hangouts؟ إذا كان الأمر كذلك  كيف تستخدمه؟ إن لم يكن كذلك ، فهل ستخطط للبدء في استخدامه الآن؟ ما الأفكار الأخرى التي تملكها لتحقيق أقصى استفادة من Hangouts؟

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.