Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers

22 نصيحة لرسائل التقديم الإلكترونية: مع عينات سهلة المتابعة

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Asaad (you can also view the original English article)

المقابلات الوظيفية تشبه إلى حد كبير اللقاءات المبهمة.

تذهب هناك في أفضل بدلة لديك ، وعلى استعداد لتقديم أفضل ما لديك. أنت بالكاد تعرف الشخص الذي ستلتقي به. لكنك تأمل في ترك انطباع أول جيد والنجاة من المحنة دون الكثير من المتاعب.

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فأنت تضغط عليها وستتم دعوتك لإجراء مقابلة ثانية أو عرض عمل.

إذا حدث خطأ ما ، فأنت تقضي جلسة بأكملها تعاني من سؤال واحد تلو الآخر. في بعض الأحيان ، تغمرك أو تثير الهذيان ، وفي أحيان أخرى تشعر أن الشخص الذي يجري المقابلة هو الذي يحكم عليك.

رسائل تقديم، فاتح الشهية للمقابلات

تعمل رسائل التقديم والسير الذاتية ، عند استخدامها بشكل صحيح ، على تسهيل مشكلة اللقاء المبهم في المقابلات. وهو بمثابة القائمين على المقابلة الشخصية من أنت ، والمواهب التي تحضرها إلى الشركة.

هذا هو كل شيء جيد وجيد لموظفي التوظيف. لكن ما علاقة هذا بك ، المرشح؟

كلما كان خطاب التقديم الذي تكتبه أفضل ، كانت فرصك أفضل في الحصول على "لقاء مبهم" لطيف. يمكن لرسالة تعريف رائعة أن تجعل الشخص الذي يجري المقابلة يشاهد قدراتك ، مما يزيد من فرص إجراء مقابلة رائعة.

اتبع على طول: نصائح رسالة التعريف مع نماذج القوالب التي يمكن أن تجعلك مسموع

1. في السطر أو رسالة التعريف المرفقة؟

تشير إعلانات الوظائف التي تطلب خطاب تعريف بالبريد الإلكتروني والسيرة الذاتية إلى أن جميع الطلبات يتم إدخالها من خلال نظام تتبع التطبيقات (ATS). في هذه الحالة ، قم بتضمين خطاب التعريف والسيرة الذاتية كمرفقات منفصلة في طلبك. تقوم الشركات بذلك حتى يتمكنوا من البحث عن ATS الخاصة بهم للكلمات الرئيسية ، وطباعة الوثائق للمقابلات.

يقول John Paul Engel ، رئيس مؤسسة Capital Consulting ومحاضر في ريادة الأعمال في جامعة Iowa: "من الجيد أن يتم تضمين خطاب التقديم كملحق ، لأن بعض شركات التوظيف تفضل إرساله إلى عميلهم".

يقول Engel إنه يعرف اثنين من الموظفين الذين لن يرسلوا طلبًا بدون رسالة تقديم. ولكن إذا كان لإعلان العمل تعليمات محددة حول المرفقات ، فاتبعها. هذا هو أفضل ما لديك

2. طول رسالة التقديم المثالية

لا تنسكب سيرتك الذاتية بأكملها هنا. الغرض الرئيسي لرسالة التقديم هو الحصول على قراءة السيرة الذاتية - إنه مجرد إعلان تشويقي.

وما هي المحفزات؟ انها قصيرة ومُلخصة. فكر في ذلك على أنه نسخة البريد الإلكتروني الخاصة بعملك الناشئ. اكتب عن هويتك ، ما يمكنك القيام به للشركة ، وخلفية قصيرة. تهدف ل 150-350 كلمة.

كيف لا تضيع سطر موضوع رسالة التقديم بالبريد الإلكتروني الخاص بك

سطور الموضوع هي الملكية الحقيقية الرئيسية لتطبيقات الوظائف بالبريد الإلكتروني. إنه أول ما يراه مسئول التوظيف. إذا بدا موضوعك غير مرغوب فيه ، فلن يصل إلى البريد الوارد. ولكن إذا كان غامض للغاية ، فلن يتم قراءته. يجب أن تتقن الخيط الرفيع بين الانتباه والجذب:

"سيطلب منك الكثير من المسؤولين عن التوظيف ومدراء التوظيف وضع شيء محدد في هذا الموضوع. تأكد من قراءة الوظيفة كاملة. لقد تلقيت العديد من التطبيقات التي لم تتبع طلبي للحصول على سطر موضوع محدد. وقال Jean Paldan ، المدير الإداري لشركة Rare Form New Media: "تم حذفها تلقائيًا"

3. الأكثر قبولاً: سطور الموضوع مع الكلمات الرئيسية أو عنوان الوظيفة

بين شركات التوظيف التي سألتها ، يبدو أن هذا الشكل هو الأكثر شعبية. ما عليك سوى استخدام "طلب وظيفة: (المنصب الذي تنشده). تنسيق آخر هو "طلب لـ + (اللقب الوظيفي)".

يمكنك أيضا الحصول على القليل من الإبداع. جرب "طلب لـ + (اللقب الوظيفي): ينتهي بحثك هنا" ، اقترحه Ali Mercier ، مدير التسويق في برنامج القيادة.

4. المنافسة صعبة؟ جرب سطور الموضوع مع بيانات تستحوز الانتباه

حصلت على ردود فعل مختلطة حول سطور الموضوعات الإبداعية. بشكل عام ، يفضل الأشخاص الذين يوظفون لشركات كبرى النهج المعياري الموصوف أعلاه. لكن الشركات الناشئة ، والوظائف الإبداعية ، وأصحاب الأعمال الصغيرة كلها مخصصة لخطوط الموضوعات الإبداعية.

هنا بضعة أمثلة:

  • يقترح Paldan سطر الموضوع التالي ، "أريد العمل معكم. (الشيء الذي يعكس شخصيتك أو محددة لشركة التوظيف) "يمكن أن يتحول إلى" أريد أن أعمل معك. سأحمل ملفات تعريف الارتباط "
  • افتتحت Francesca Arcuri ، مديرة People2People ، طلبًا بالموضوع التالي: "مرحباً ... هل أنا من تبحث عنه؟"
  • يقول Weiting Liu ، مؤسس Codementor ، أنه عيّن مرشحًا استخدم هذه الصيغة في موضوع البريد الإلكتروني ، "مرحبًا (اسم الشركة!) اسمي (اسمك) ولدي أفكار لك"
  • إليك مثال جيد آخر ، "(اسمك) - الأفضل (موضع الاستهداف) ستحصل على فريقك"

5. سطر الموضوع عندما يحيلك شخص ما

هل مرر شخص ما سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف؟ هل تعرف شخص من الشركة؟ 40٪ من التعيينات هم من الإحالات ، لذلك اذكرها مقدمًا للحصول على انتباه مدير التوظيف.

  • "المشار إليه (الاسم الكامل لجهة اتصالك) لـ (الموقع المنشود)"
  • "(الاسم الكامل لجهة الاتصال) أحيلني إلى (المنصب المطلوب)"

6. التحية المناسبة

ابذل قصارى جهدك للعثور على اسم الشخص المسؤول عن التطبيقات. حاولت كل شيء على الانترنت دون نجاح؟ اتصل بالشركة واطلب من الشخص المسؤول عن التوظيف لشغل منصبك.

بالنسبة للشركات الكبيرة ، من الأسلم استخدام "عزيزي + (الأستاذ/ الأستاذة) + (الأسم الأخير)". يكسبك التعارف أو علاقة العمل السابقة فقط مع مدير التوظيف استخدام "عزيزي + (الأسم الأول)" أو " مرحبا + (الاسم الأول).

استراتيجيات سطر الافتتاح

7. عندما تتنظر في الوظائف الشاغرة

فكّر في خطك الافتتاحي على أنه خطاف ، يجذب القارئ لمعرفة المزيد عنك.

في ما يلي سطر افتتاحي يمكنك استخدامه إذا لم يكن هناك نشر للوظائف وكنت على اتصال دائمًا لمعرفة ما إذا كان لديهم موقع قد يناسب مهاراتك أم لا. كما أنه رائع أيضًا للعملاء المحتملين الذين يرسلون الرسائل الإلكترونية بالبريد العادي.

قالب:

"سمعت عن (حقيقة مثيرة للاهتمام / تطوير جديد حول الشركة). أكتب إليكم لأن (صفة عنك أو عملك) في (وظيفة أو صناعة محددة). لقد كنت في هذا النوع من العمل لمدة(X سنة).

تحقق من (موقع الويب الخاص بك ،أو عينة ، أو بيان تعزيز المصداقية). أود أن ألتقي بك لمناقشة كيف يمكنني تقديم خدمة لـ (اسم الشركة). "

مثال على رسالة البريد الإلكتروني

"سمعت عن توسع شركة التصميم الخاصة بكم في المدينة. تهانينا! أنا أكتب لأني مصمم جرافيكي متعدد الجوانب يمكنني إنتاج أي شيء من تصميم الويب ، إلى الكتيبات ، وشعارات العلامة التجارية. لقد كنت في هذا النوع من العمل لمدة 7 سنوات.

تحقق من محفظتي هنا Exampleportfolio.com. أود أن ألتقي بك وأتحدث عن كيف يمكنني أن أكون في خدمة الشركة XYZ. "

8. تُستخدم في الاستجابة لإعلان الوظيفة

كتابة سطر افتتاحي ردا على إعلان وظيفة أسهل ، لأنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة محددة ولديك إعلان للإشارة إليه.

قالب 1: قصير وحلو

"شكرًا على الوقت الذي قضيته في قراءة طلبي. سأكون (عنوان الوظيفة) مميز لـ (اسم الشركة). اليك السبب:

  • "(أدرج قائمة الإنجازات والمهارات هنا) "

القالب 2: ميّز نفسك عن المنافسة

"مهما فعلت ، لا تختار أي شخص يعتقد أن (اللقب الوظيفي) هو كل شيء (# 1 مهارة مطلوبة في المنصب). مهمة (المسمى الوظيفي) لا تتعلق فقط (بالمهارة العامة) ، (الإنجاز المشترك أو الشهادة المطلوبة في الصناعة). بالنسبة لي ، يتعلق الأمر (بالمزيد من المهارات الأساسية والناعمة التي نادراً ما يذكرها المتقدمون). "

نموذج رسالة البريد الإلكتروني

"بغض النظر عما تفعله ، فلا تختار أي شخص يفكر في كونه مطور برامج يدور حول إنشاء التطبيقات التي يتم تنزيلها. مهمة مطوّر برامج ليست فقط حول كتابة التعليمات البرمجية أو مشكلات في إطلاق الأخطاء. بالنسبة لي ، يتعلق الأمر أكثر بإنشاء حل لمشكلة موجودة ، وكتابة رمز منطقي لن يقود شخصًا آخر إلى الجنون ، ويشجع فريقك على عدم التوقف عن التعلم أبدًا. "

بالنسبة لي، يتعلق الأمر أكثر من ذلك. "

مرة أخرى ، إذا أحالتك شخص ما ، فأذكره في أقرب وقت ممكن.

قالب:

"(اسم جهة الاتصال الخاصة بك) اقترح أن أرسل إليك بالبريد الإلكتروني بخصوص (عنوان الوظيفة) في (اسم الشركة). لقد عملنا (اسم جهة اتصالك) معًا في (حقل العمل) لمدة (X سنة) ، و (هو/هي) يعتقد أنني سأكون مناسبًا جيدًا لهذا المنصب. "

مثال على رسالة البريد الإلكتروني

"اقترح Alexis أن أرسل إليك بالبريد الإلكتروني بخصوص منصب مدير الشبكة في Acme IT Consulting. لقد عملنا معًا في مجال أنظمة تقنية المعلومات لمدة 5 سنوات ، وهو يعتقد أنني سأكون مناسبًا جيدًا لهذا المنصب ".

10. الكلمة المفتاحية الرئيسية

استخدم هذا النوع من الخطوط الافتتاحية عندما تريد عملها بأمان ، أو ليس لديك معلومات عن ثقافة الشركة.

قالب:

"أنا (صفة) + (عنوان الوظيفة) مع خبرة واسعة في (قائمة المهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة). (المهارات 1) ، (مهارات 2) ، (المهارات 3) هي تخصصي. مع خبرة (X Years) في (مجال عملك) ، أؤكد (اسم الشركة) جهدي وتفاني في العمل. "

نموذج رسالة تقديم بالبريد الإلكتروني

"أنا مصمم واجهة المستخدم / UX المخضرم ذو الخبرة الواسعة في تصميم واجهات المستخدم لمواقع سطح المكتب ، والجوّال ، والتطبيقات. إن تصميم تخطيط المحتوى باستخدام Adobe Creative Suite و Illustrator ، بما في ذلك رسم وتنفيذ التصميمات سريعة الاستجابة من الاجتماعات التعاونية هي تخصصي. مع خبرة 3 سنوات في مجال التصميم ، يمكنني أن أؤكد لشركة Ajax على جهدي وتفاني في العمل. "

11. السطر الإفتتاحي للخريجين الجدد

قالب:

"قدمت لي دراستي في (درجتك) والخبرة عملية في (المهارات الخاصة بالوظيفة) المهارات التي سأحتاجها لملء وظيفة (المهمة المستهدفة) في مكتبك. إنني أتوق إلى التعلم وسأرحب بفرصة إحضار (مهاراتي اللينة ذات الصلة بالوظيفة) للعمل مع فريقك في (اسم الشركة). "

مثال على رسالة التقديم بالبريد الإلكتروني

"توفر لي الدورات الدراسية في علوم الكمبيوتر والخبرة العملية في كتابة التعليمات البرمجية والاختبارات والوثائق التي سأحتاجها لملء وظيفة في المطور الجديد في مكتبك. أتوق إلى التعلم وسأرحب بفرصة إحضار مهاراتي التنظيمية وحل المشكلات للعمل مع فريقك في ABC Development. "

12. ما يجب تضمينه في نص رسالة التقديم

في ما يلي المكان الذي يمكنك فيه تضمين المزيد من التفاصيل حول بعض من الإنجازات الرئيسية ، كيف ولماذا القصص التي كانت طويلة جدًا بحيث لا يمكن تضمينها في نقاط السيرة الذاتية الخاصة بك.

إخبار القصص ليس هو الخيار الوحيد بالرغم من ذلك. يمكنك أيضًا استخدام هذا الجزء لتوضيح اقتراح البيع الفريد الخاص بك (USP) كمرشح. للقيام بذلك ، تحقق من القسم 2 من هذا الدليل ، اكتب خطاب الغلاف (خطوة بخطوة) ، الخطوة 2 - صياغة المنصة الخاصة بك و USP.

استراتيجيات خاتمة مختلفة

رسالة تقديم بالبريد الإلكتروني هي فقط جيدة مثل خاتمتها، لذلك إنهي قويا!

13. دعوة محددة للعمل (CTA)

تريد الحصول على مقابلة؟ تريد الحصول على قراءة السيرة الذاتية الخاصة بك؟ أسأل عن ذلك. فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك.

قوالب:

  • "أنا واثق من أنها ستكون فكرة رائعة بالنسبة لنا للالتقاء ومناقشة هذا الشاغر. يرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على هذا العنوان ، أو الاتصال بي على (رقم الهاتف) لتحديد موعد للمقابلة. "
  • "إذا كان (اسم الشركة) حريصًا على تحقيق أقصى استفادة من (الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها) ، فإنني أشجعك على التفكير في مقابلتي لمناقشة تفاصيل هذا الموقف. إذا كانت لديك أية أسئلة أو كنت تحتاج إلى معلومات إضافية ، فيمكنك الاتصال بي على (رقم الهاتف) أو (البريد الإلكتروني). "
  • "على الرغم من أنني حاولت أن أثبت أنني مرشح جيد في هذه الرسالة ، فإن بعض الصفات يصعب وضعها في الكلمات ، لذلك آمل أن تعطيني فرصة إجراء مقابلة مباشرة. إنني أتطلع إلى الاستماع منك."

إن خيار CTA الأخير ، من Julie Fantom مدير الموارد البشرية والعمليات في Ashford Johnson (الاسم التجاري لحقل ويلسون) مثالي لإظهار الثغرات ، وهو شيء يوازن بين جميع التصريحات الواثقة التي قدمتها في خطاب التغطية.

14. التعبير عن نية المتابعة

تريد أن تأخذ أكثر من ذلك وزيادة فرص سيرتك الذاتية فى القراءة؟ أخبرهم أنك ستتصل بعد بضعة أيام. بالطبع ، لا تنس أن تتصل بهم إذا قلت أنك ستتابعها. كن استباقيًا ولكن مهذبًا وكن محترما لوقت مسئول التوظيف.

الكثير من الطلبات، حتى تلك الواعدة ، غالباً ما تضيع في الكومة. لكن هذا النهج ، عند استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يعطيك مقابلة.

قوالب:

  • "(اسم جهة الاتصال) ، أتطلع إلى التحدث معك شخصيًا لمناقشة (عنوان الوظيفة) وكيف يمكنني إضافة قيمة لشركتك. سأتصل بك في الأسبوع القادم لترتيب وقت فى جدول  مواعيدك. "
  • "أحب أن ألتقي بك لأرى ما إذا كان بإمكاني فعل لـ (اسم الشركة) ما قمت به من أجل (صاحب العمل الأخير). أنا أعني كل شيء عن إضافة القيمة والسعي إلى ملاءمة كبيرة مع أصحاب العمل. سأكون على اتصال خلال أسبوع لجدولة مقابلة ".

15. إضافة آخر نص

هذا اختياري تمامًا ، لذا لا تضيف PS ما لم يكن لديك شيء حقيقي ولا يُنسى أن تقوله. في هذا المكان الذي تُذكر فيه إنجازًا كبيرًا ، وهو تافه مثير للاهتمام ولكن ليس شخصيًا ، أو شيئًا تحبه بشأن الشركة. لا تتدفق من فضلك!

مثال:

"PS. تحقق من سيرتي الذاتية لمعرفة كيف ربحت صاحب العمل السابق أكثر من 15،000 دولار في المبيعات في شهر واحد.

اعتبارات هامة أخرى ينساها الكثير من المتقدمين لوظيفة

16. كلمات رئيسية

تختلف الكلمات الرئيسية من مهمة إلى أخرى ، ولكن يمكنك دائمًا العثور عليها في إعلان العمل ، أو في موقع الشركة على الويب. ابحث عن المهارات والأدوات والشهادات والمهارات في إعلان الوظائف ، ثم حاول دمجها في خطاب التقديم الخاص بك.

لا حاجة لاستخدامها مرارا وتكرارا ، أو تُجبر نفسك على كل منهم في رسالتك.

17. التنسيق أو التصميم

هل تعرف كيف تسمح لك بعض طلبات البريد الإلكتروني بتضمين الخلفيات والشعارات في بريدك الإلكتروني؟ تخطاها. التمسك بالبسط والخطوط البسيطة عند الحاجة. استخدم تنسيقًا قياسيًا يسارًا وديسبيًا بدون مسافات مزدوجة ومسافات مزدوجة.

18. تخصيص رسالة التقديم لوظيفة محددة

"إذا كان بإمكانك تغيير أجزاء من خطاب التقديم الخاص بك مباشرة إلى الشركة التي ترسلها إليها ، مع الإشارة إلى ثقافتهم ، أو شيء لا ينطبق إلا على تلك الشركة ، فإن هذا سيفوز بالنقاط الكبيرة" ، يقول Paldan"
وتضيف: "لقد تلقيت خطابًا من أحد المبرمجين أشار فيه إلى مهاراته في قنص بندقية Nerf. ولكنك لن تعرف عن مجموعة بندقية Nerf إلا إذا نظرت إلى موقعنا على الويب. سألني تعليق مقدم الطلب ، لذلك حضرت معه لإجراء مقابلة على الرغم من أننا لم نكن نستخدمها ".

19. اجعل شخص ما يقرأها

اطلب من شخص آخر قراءة خطاب التقديم بالبريد الإلكتروني بصوت مرتفع. ببطء. سيساعدك ذلك في اكتشاف العبارات المحرجة ، والتفاخر المفرط ، والأخطاء النحوية.

20. شعار

عبارة أو جملة تلخص ما تحضره للشركة وشخصيتك. انها أقصر من الملعب المصعد. ومن الأمثلة على ذلك ، "التصميم بسيط" أو "العاطفة ، البرمجة ... والكثير من القهوة".

21. التزكية

لا حاجة لإدخال الرسالة بأكملها. ما عليك سوى اختيار أفضل مقتطفات ووضعها في نص رسالة التقديم أو النص البرمجي.

22. بيان المهمة

يغطي بيان المهمة فلسفتك الشخصية حول حياتك المهنية ولماذا تفعل ما تفعله.

على سبيل المثال ، "يمكن للمبرمجين إنشاء منتجات وتقنيات تؤثر على مجتمعات كاملة ، حتى على العالم. لا يمكنني تغيير العالم (حتى الآن) ، ولكن يمكنني أن أقوم بدوري عن طريق ترميز أحد تطبيقات حل المشكلات المفيدة في كل مرة ".

أنت المنتَج ، ورسالة التقديم الخاصة بك وسيرتك الذاتية هي الإعلانات

ما لم تكن وافرًا جدًا ، توقف عن الشعور بالارتباك حيال محاولة بيع نفسك في خطاب التقديم والسيرة الذاتية. هذا هو ما يفعلون.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من النصائح والإلهام حول خطابات التقديم، فاقرأ هذه المجموعة من الأمثلة:

وحسن الحظ أن تلحق هذا المنصب الجديد!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.