أفضل ميزات ميزات Gmail الاختبارية (لتحسين سير عملك الآن)

() translation by (you can also view the original English article)

تتيح لك ميزات Gmail الاختبارية تجربة ميزات Gmail الجديدة عندما تصبح متاحة. يمكنك العثور على الميزات الجديدة في Gmail وإضافة أحدث الإمكانات إلى Gmail - حتى أثناء اختبار Gmail لها.

لا يستفيد الكثير من مستخدمي Gmail بشكل كامل من أحدث ميزات Gmail. لا يعرف البعض حتى أن مختبرات Gmail متوفرة لتوسيع وظائف Gmail.

في هذه المقالة ، نوضح لك ميزات Gmail الاختبارية وكيفية استخدامها. ونراجع أيضًا بعض أفضل ميزات Gmail الاختبارية التي يمكنك استخدامها على الفور للبدء في تحسين سير عمل البريد الإلكتروني.

What Google Labs features should you experiment with now — ما ميزات Google Gmail Labs التي يجب عليك تجربتها الآن؟ (مصدر رسومي)

ما هي ميزات Gmail Labs وأين يمكنني العثور عليها؟

ما هي ميزات Gmail Labs وأين يمكنني العثور عليها؟ إنها طريقة رائعة لإضافة وظائف جديدة إلى بريدك الوارد بالإضافة إلى طريقة لمعرفة الجديد في Gmail.

بدأت العديد من ميزات Gmail الشائعة مثل قائمة مهام Gmail وميزة التراجع عن الإرسال كمختبرات Gmail.

نظرًا لأن ميزات Gmail Labs تجريبية ، فمن المهم تذكر أنه يمكن تغييرها أو إيقافها في أي وقت. مع ذلك ، لا يوجد سبب لعدم استخدام بعض أدوات Gmail Labs الأكثر إفادة.

ملاحظة: غالبًا ما يتم الخلط بين ميزات Gmail Lab و Google Labs ، والتي كانت عبارة عن صفحة ويب تقدم ميزات تجريبية من Google. في الواقع ، هما شيئان مختلفان. وفقًا لمدونة Google الرسمية ، تم إغلاق Google Labs في عام 2011. ومع ذلك ، اعتبارًا من وقت النشر ، تظل خدمة Gmail Labs مكانًا يمكن للمستخدمين فيه العثور على ميزات Gmail الجديدة.

لاستخدام ميزات Gmail الاختبارية ، يجب أولاً أن تكون قادرًا على العثور عليها. بعد ذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية تمكين ميزات Gmail Lab التي تريد تجربتها.

قبل القراءة ، فكر في الاشتراك في النشرة الإخبارية Tuts + Business. الحصول على استراتيجيات رائعة عبر البريد الإلكتروني في الكتاب الاليكتروني المجاني: الدليل النهائي لإتقان Inbox Zero.

كيف تجد مختبرات Gmail

هل تتساءل عن مكان وجود Google Labs؟ للعثور على ميزات Gmail الاختبارية ، انقر على رمز الإعدادات على يسار البريد الوارد في Gmail. حدد خيار الإعدادات من القائمة المنسدلة. انقر فوق علامة تبويب الميزات الاختبارية.

Gmail Labs Settings — لفتح Gmail Labs ، انقر على علا**مة تبويب** الميزات الاختبارية في شاشة **الإعدادات**.

سترى قائمة من المختبرات الممكنة والمتاحة.

كيفية تمكين ميزات Gmail الاختبارية

لتمكين ميزة Google Gmail Lab ، انقر على زر تمكين التبديل إلى الجانب الأيسر من المعمل. قم بالتمرير إلى أسفل الشاشة وانقر فوق الزر حفظ التغييرات.

Enabling a Gmail Lab — لتمكين Gmail Lab ، انقر فوق الزر تمكين التبديل ثم الزر **حفظ التغييرات**.

قم بتعطيل المختبرات النشطة بالنقر فوق الزر تعطيل التبديل والنقر فوق الزر 'حفظ التغييرات.

6 ميزات ميزات Gmail الاختبارية التي تحتاجها الآن

يسرد هذا القسم بعض من ميزات Google Gmail الاختبارية الأكثر إفادة لكي تفكر في إضافتها إلى البريد الوارد في Gmail. سأشرح باختصار ما يفعله كل مختبر وسبب أهميته.

1. التقدم التلقائي

يسمح لك مختبر التقدم التلقائي بالتحكم في ما يحدث في بريدك الوارد بعد قيامك بحذف رسالة أو كتمها أو أرشفتها. عندما يتم تمكين المعمل ، يمكنك الاختيار بين الخيارات التالية في علامة التبويب عام:

عرض المحادثة الأحدث التالية تلقائيًا
عرض المحادثة السابقة تلقائيًا (افتراضي)
العودة تلقائيا إلى قائمة الرسائل

قد تكون هذه الميزة مفيدة تمامًا إذا كنت بحاجة إلى معالجة الكثير من الرسائل.

لاستخدام ميزة التقدم التلقائي ، قم بتمكين ميزة التقدم التلقائي في علامة تبويب الميزات الاختبارية. ثم ، انتقل إلى علامة التبويب عام ضمن الإعدادات. يؤدي تمكين الميزة الاختبارية إلى جعل إعدادات التقدم التلقائي مرئية:

Gmail Labs Auto-advance settings — قم بتغيير إعدادات **التقدم التلقائي** في علامة التبويب **عام**.

حدد مفتاح التبديل إلى جانب خيار التقدم التلقائي الذي تختاره وانقر على زر حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة. ميزة التقدم التلقائي نشطة الآن. ستتمكن الآن من نقل رسائلك بسرعة أثناء معالجتها.

2. الردود الجاهزة

Gmail Labs Canned Responses — استخدم ميزة Gmail Labs Havened Responses لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني.

تتيح لك ميزة ميزات Gmail Labs Canned Responss إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وحفظها. إذا كان لديك أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها كثيرًا ، فقد يكون توفير نموذج متاح هو توفير وقت كبير.

يمكن للشخص العادي قضاء عدة ساعات في إنشاء رسالة إلكترونية جديدة. باستخدام 'الردود الجاهزة' ، يمكنك تقليل هذا الوقت بشكل كبير باستخدام نماذج البريد الإلكتروني التي تقوم بإنشائها وحفظها مسبقًا.

لقد كتبنا العديد من البرامج التعليمية حول ميزة الردود الجاهزة. يوضح البرنامج التعليمي الأول أدناه كيفية استخدام الميزة. يوفر لك الثاني بعض القوالب التي يمكنك تخصيصها واستخدامها كأساس لعمل استجاباتك المعلبة الخاصة. لمزيد من التفاصيل حول 'الردود الجاهزة' ، قم بدراسة هذه البرامج التعليمية:

3. اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة

لا تعجبك اختصارات لوحة المفاتيح القياسية المتوفرة لـ Gmail؟ ليس هناك أى مشكلة. تتيح لك ميزة Google Gmail Labs هذه إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك. بمجرد تمكين هذا التمرين المعملي في علامة تبويب الميزات الاختبارية ، تتوفر علامة تبويب جديدة على شاشة الإعدادات - علامة التبويب اختصارات لوحة المفاتيح.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts — استخدم علامة التبويب **اختصارات لوحة المفاتيح** على شاشة **الإعدادات** لتحديد اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك.

اكتب الاختصار المطلوب في المخطط الموجود على علامة التبويب. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة.

تنبيه: يؤدي تحديد اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك إلى الكتابة فوق اختصارات لوحة المفاتيح القياسية. يمكنك استخدام رابط استعادة الافتراضيات أسفل الشاشة للعودة إلى اختصارات لوحة المفاتيح القياسية ، ولكن هذا سيؤدي إلى الكتابة فوق أي اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة قمت بإنشائها.

قد تستغرق اختصارات لوحة المفاتيح بعض الوقت للتعلم. وبمجرد تعلمها ، يمكن أن تكون أوقاتًا كبيرة. بعد إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح التي تحتاج إليها ، فمن الأفضل الالتزام بها.

لمعرفة المزيد حول اختصارات لوحة المفاتيح القياسية المتوفرة في Gmail ، راجع البرنامج التعليمي التالي:

جوجل

كيفية استخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail لحفظ المزيد من الوقت

لورا سبنسر

4. أداة تقويم Google

يمنحك مختبر Google Calendar Gadget نظرة خاطفة على تقويم Google من داخل Gmail. إذا كنت تستخدم Gmail لجدولة الاجتماعات ، فقد يكون هذا مفيدًا تمامًا.

بمجرد تمكين المختبر ، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية السفلية اليمنى من بريدك الوارد. يجب أن تظهر الكلمات "تقويم Google" في العمود الأيسر. انقر فوق رمز علامة الجمع (+) على يمين الكلمات لعرض أداة التقويم. استخدم شريط التمرير الموجود على يسار الأداة للتمرير خلال تقويم Google.

Gmail Labs Google Calendar Gadget — يتيح لك تمكين أداة تقويم Google عرض التقويم الخاص بك من داخل Gmail.

في كثير من الأحيان ، تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على طلبات الاجتماعات ودعوات الأحداث. باستخدام أداة تقويم Google ، لن تضطر إلى مغادرة صندوق بريد Gmail للتحقق من جدولك الزمني.

لتعلم طرق أخرى لاستخدام Gmail لإدارة وقتك ، يمكنك دراسة البرنامج التعليمي على ميزة مهام Gmail:

جوجل

كيفية العمل مع المهام في Gmail لتكون أكثر إنتاجية

لورا سبنسر

5. علب البريد المتعددة

هل سبق لك أن رغبت في الاحتفاظ بجميع الرسائل من نفس المرسل معًا في بريدك الوارد تلقائيًا؟ على سبيل المثال ، ماذا لو تمكنت من التأكد من أن جميع الرسائل من رئيسك في العمل انتقلت إلى صندوق بريد منفصل وذهب كل الرسائل من عائلتك إلى عنوان آخر؟ والخبر السار هو أنه باستخدام ميزة Gmail Labs Multiple Inboxes ، يمكنك إجراء ذلك بالضبط.

ابدأ بتعطيل نظام علامة تبويب البريد الوارد الحالي. (الافتراضي هو وجود علامات تبويب للرسائل الرئيسية ، واجتماعي ، والترقيات ، والتحديثات ، والمنتديات.) للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب علبة الوارد في شاشة الإعدادات. ألغِ تحديد المربعات بجوار كل علامات التبويب باستثناء علامة التبويب الأساسية. انقر فوق الزر حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة.

Disabling Gmail Inbox Tabs — قبل أن تتمكن من استخدام ميزة Inboxes متعددة ، قم بتعطيل جميع فئات البريد الوارد (علامات التبويب).

بعد ذلك ، قم بتمكين مختبر Multiple Inboxe. افتح علامة تبويب ميزات Gmail الاختبارية من شاشة الإعدادات. ابحث عن مختبر صناديق الوارد المتعددة. انقر على زر تبديل تمكين ثم زر حفظ التغييرات.

Gmail Labs Multiple Inboxes — تمكين ميزة Inboxes متعددة في ميزات Gmail الاختبارية.

أخيرًا ، حدد البريد الوارد الخاص بك. ارجع إلى شاشة الإعدادات حيث ستلاحظ علامة تبويب جديدة للبريد الوارد المتعدد. انقر على علامة تبويب البريد الوارد المتعددة. اليبحث Current علب الوارد المتعددة تظهرالشاشة.

Gmail Labs Multiple Inboxes tab — تعريف و Titling معايير علبة الوارد المتعددة.

استخدم هذه الشاشة لتحديد معايير كل صندوق بريد تريد تحديده. ضمن عمود استعلام البحث ، اكتب معايير التعريف. ضمن عمود عنوان اللوحة ، اكتب اسم كل صندوق بريد.

يمكنك أيضًا تحديد كيفية ظهور اللوحات الإضافية لصناديق البريد الوارد المتعددة. في هذه الحالة ، أختار ظهور عدة صناديق بريد واردة على يسار البريد الوارد الأساسي.

عندما تنتهي من تحديد صناديق الوارد المتعددة ، انقر فوق الزر حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة. تتم الآن إعادة ترتيب البريد الوارد الخاص بك وفقًا لكيفية تعريف صناديق الوارد المتعددة الخاصة بك.

لاحظ أن علب الوارد المتعددة تتضمن رسائل مسودة قد لا تظهر في البريد الوارد الرئيسي.

6. معاينة جزء

Gmail Labs Preview Pane — تسمح لك ميزة جزء معاينة مختبرات Gmail بمشاهدة معاينة للرسالة بدون فتحها.

لرؤية رسالة في Gmail ، يجب عليك عادةً النقر على الرسالة لفتحها. لرؤية الرسالة التالية ، يجب أن تنقر على أيقونة رجوع إلى صندوق الوارد ، ثم النقر فوق تلك الرسالة لفتحها. إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، أو إذا كنت تحاول فهرسة صندوق الوارد للبريد الإلكتروني ، فإن هذه النقرات تضيف وقتًا إضافيًا للمهمة.

يمنحك معمل جزء معاينة Gmail طريقة أسهل. بمجرد تمكين المعمل ، سترى معاينة لمحتويات البريد الإلكتروني المحددة دون فتحها. استخدم مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل للتحرك بسرعة من خلال رسائلك ، والحصول على معاينة لمحتويات كل رسالة دون فتحها.

إذا كنت في عجلة من أمرك ، فإن تمكين هذا المختبر يمكن أن يكون وقتًا حقيقيًا. تعرف على المزيد حول جزء معاينة مختبرات Gmail في هذا البرنامج التعليمي:

جوجل

كيفية استخدام جزء معاينة Gmail: للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة

لورا سبنسر

Key Labs Labs

يمكن أن يساعدك اختيار واستخدام معاملات البريد الإلكتروني المناسبة لاحتياجاتك على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. يمكن أن تكون ميزات Gmail الاختبارية وسيلة رائعة للحصول على المزيد من خدمة GmailMail الخاصة بك.

في هذه المقالة ، اكتشفنا بعض ميزات معمل Gmail المفيدة. تعرّف على الجديد في Gmail واستكشف Google Gmail Labs التجريبي. حاول إعداد بعض الميزات الاختبارية من Gmail أعلاه والاطلاع على كيفية عملها من أجلك. دعنا نتعرف في التعليقات التي ساعدت في تحسين سير عملك بشكل أفضل.