Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Accounting
Business

مسك الدفاتر 101: ما تحتاج إلى معرفته لتشغيل الأعمال التجارية الخاصة بك

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Sittiana Ana (you can also view the original English article)

دعونا نواجه الأمر، ومعظم رجال الأعمال وأصحاب الأعمال لا يعرفون أي شيء عن القيد المزدوج مسك الدفاتر، وأنهم لا يريدون أن يعرفوا.

للشركات الكبيرة، التي لا يهم: فقط عليك الاستعانة بأخصائي. ولكن في الأيام الأولى، قد لا تكون قادرة على تحمل تعليمات التفرغ. حتى إذا كنت الذهاب إلى محاسب لمساعدتك في إعداد الإقرار الضريبي السنوي الخاص بك، تحتاج إلى تعرف أساسيات كيفية الحفاظ على الكتب الخاصة بك في ترتيب طوال السنة.

لماذا يهم؟ نظراً لأن الحسابات الجيدة هي الأساس لعمل جيد. إذا لم يكن لديك فهم دقيق للوضع المالي الخاص بك، سوف تستند الخطط الخاصة بك أكثر قليلاً من التخمين. المستثمرين أو المقرضين أيضا تريد أن ترى المالية منظمة تنظيماً جيدا قبل أنها تلتزم بتمويل الأعمال التجارية الخاصة بك.

لذا في هذا البرنامج التعليمي، سوف تتعلم أساسيات حفظ حسابات الأعمال الخاصة بك في النظام. سنذهب من خلال أساسيات القيد المزدوج مسك الدفاتر، وتشرح كيفية إعداد مخطط الحسابات والموازنة بين الكتب، وإعداد البيانات المالية.

بحلول النهاية، لن يكون هو محاسب مؤهل بشكل كامل، بطبيعة الحال. أنها منطقة معقدة، وسوف لا تزال تحتاج إلى استئجار الموالية لمساعدتك كلما أمكن ذلك (وسوف نعطي نصائح على ذلك أيضا). ولكن سيكون لديك على الأقل فهم أساسي لكيفية الحفاظ على مجموعة من الحسابات التجارية. سوف تكون مسلحة تقوم ببعض الخطوات العملية التي يمكن أن تتخذ للتأكد من أن كنت تسجيل الأمور في نصابها الصحيح، وسوف تكون قادرة على الحفاظ على عملك على أرضية مالية صلبة.

الخطوة 1: فهم القيد المزدوج مسك الدفاتر

لا تخطي هذه الخطوة!

القيد المزدوج مسك الدفاتر قد لا يبدو الموضوع الأكثر إثارة للاهتمام، ولكن من المهم أن نفهم كيف يعمل. معظم الأعمال التجارية في هذه الأيام استخدام برامج المحاسبة بدلاً من الكتب المادية، لكن المبادئ لا تزال هامة لفهم. ونحن سوف يبقيه بسيط، واستخدام الأمثلة لجعل كل شيء واضح.

أولاً، ما هو الغرض من القيد المزدوج مسك الدفاتر؟

هو النقطة تعطيك صورة مقربة لاموالك حيث هو ذاهب، وتساعدك على تجنب الوقوع في أخطاء. يتم تسجيل كل حركة في مكانين على الأقل. فمن المنطقي، لأن كل المعاملات التجارية تبادل لشيء واحد لآخر. ويبين نظام القيد المزدوج بالضبط كيف وقع هذا التبادل، وماذا كانت النتائج.

دعونا ننظر على سبيل مثال.

ويقول لك تشغيل مقهى، وتنفق 500 $ في قفص من حبوب البن أدق. إذا نظرتم إلى الرصيد النقدي الخاص بك فقط، فإنه يبدو كما لو كنت قد فقدت مبلغ 500، نظراً لأن الحساب الخاص بك قد انخفض بذلك المقدار. في واقع الأمر، بطبيعة الحال، أن البن يحتوي على قيمة — أنت كنت إضافته إلى اللوازم الخاصة بك (الجرد)، وسوف تستخدم للشراب المشروبات لبيعها للزبائن. حتى في نظام القيد المزدوج، وأن جعل إدخالات اثنين:

المخزون: + 500 دولار

حساب النقدية:--500 دولار

هذا يسجل الخسائر النقدية والربح في المخزون، مما يتيح لك صورة أكثر دقة لما يحدث في الأعمال التجارية الخاصة بك.

كما ترون، المبدأ بسيط للغاية. ومع ذلك، يأتي الكثير من الخلط مع القيد المزدوج مسك الدفاتر من المصطلحات. في الحياة اليومية واعتدنا على التفكير للمدين النقصان والائتمانات كزيادات. في العالم، والمحاسبة أنها أكثر تعقيداً من ذلك. حتى لهذا البرنامج التعليمي، لإبقاء الأمور بسيطة، نحن ذاهبون إلى الحديث عن الزيادات والانخفاضات بدلاً من الاعتمادات والأرصدة المدينة.

الخطوة 2: إعداد مخطط الحسابات

إذا كنت ترغب في الحصول على صورة مقربة لأداء الأعمال التجارية الخاصة بك، سوف تحتاج إلى إعداد عدة حسابات مختلفة. ما يعنيه ذلك هو أن لكل مجال رئيسي للأعمال التجارية الخاصة بك، يمكنك تعقب كل المعاملات التي تؤثر على ذلك، وضبط التوازن تبعاً لذلك.

في مقهى الصفقة المذكورة أعلاه، على سبيل المثال، أضفنا 500 دولار إلى حساب المخزون لتعكس إضافة قفص القهوة. أن نبقى هذا الحساب تحديثها باستمرار، حيث أنه في كل مرة ونحن أما شراء إمدادات جديدة أو استخدامها، ونحن ضبط التوازن. بهذه الطريقة ونحن نعلم بالضبط كم لدينا من ناحية في جميع الأوقات. نفعل نفس الشيء مع حساب النقدية.

وبصرف النظر عن النقدية والمخزون، إليك بعض الحسابات الرئيسية الأخرى لتعقب، ووفقا للنتيجة:

  • حسابات القبض (الأموال المستحقة من العملاء).
  • الحسابات الدائنة (المال الذي تدين به للغير).
  • المبيعات (الإيرادات التي تجعل من بيع المنتجات والخدمات).
  • مشتريات (لوازم تشتري للأعمال التجارية الخاصة بك).
  • نفقات الرواتب (مرتبات الموظفين وتكاليف أخرى).
  • الأسهم أصحاب (المبلغ وضع لك أو المالكين الآخرين في الأعمال التجارية).
  • الأرباح المحتجزة (الأرباح لك لقد تراكمت).

اعتماداً على مقدار التفصيل تريد أن تذهب إلى، يمكنك إنشاء كافة أنواع الحسابات المختلفة وتتبع الجوانب المختلفة لاموالك. على سبيل المثال، يمكن تقسيم هذا الحساب "المخزون" إلى حسابات فرعية تتبع حبوب القهوة والأغذية ومواد أخرى.

للشركات الكبيرة، عدد الحسابات يمكن أن تتكاثر بسرعة، ولذلك فمن الضروري إعداد مخطط الحسابات من البداية: أساسا قائمة بكافة حسابات يمكنك الاحتفاظ، برقم لكل واحد. يمكنك عرض مخطط نموذج الحسابات هنا.

الخطوة 3: تحقيق التوازن بين الكتب

ربما كنت قد سمعت عن موازنة الشركات (أو في بعض الحالات أخفقت في تحقيق التوازن بين) الكتب. في هذه الخطوة، نحن ذاهبون إلى إلقاء نظرة على بالضبط ماذا تعني هذه العبارة، وكيف يمكن موازنة الكتب الخاصة بك فعلياً.

دعونا العودة إلى هذا المثال مقهى من الخطوة 1. اشترينا مبلغ 500 يستحق من حبوب البن. وبطبيعة الحال، هو الخطوة التالية، تطحن لهم والمشروب بعض لات والكابتشينو وبيعها للزبائن. ونحن نفعل ذلك، وتدفع بنا عملائنا سعيدة 750 دولار في الإيرادات. دعونا نرى كيف يمكنك تسجيل ذلك في الحسابات الخاصة بك.

أولاً وقبل كل شيء، لقد تلقينا 750 دولار نقدا، حيث يزيد من حساب النقدية بمبلغ 750. ولكن أيضا استخدمنا حتى 500 دولار للمخزون، ولذلك يلزم حساب المخزون بمقدار 500 دولار.

كل شيء على ما يُرام حتى الآن. ولكن ماذا عن أن 250 دولار هو خلفها؟ حسنا، هذا هو الربح للأعمال التجارية الخاصة بك، حتى يحصل على إضافته إلى حساب "الاحتفاظ أرباح". هنا كيف تبدو:

حساب النقدية: + 750 دولار

المخزون:--500 دولار

أرباح محتجزة: + 250 دولار

وهذا مثال مبسط، بطبيعة الحال. لم نبحث على حساب بالحليب والسكر لصنع تلك لات، أو تكاليف اليد العاملة، أو أي من الأشياء الأخرى التي في واقع الأمر أن يأكل إلى أن الربح 250 دولار.

ولكن هذا مثال مبسط يوضح مفهوما أساسيا: أيا كانت الإدخالات التي تقوم بإجرائها في الحسابات الخاصة بك، يجب موازنة الكتب بعد ذلك.

ما يعنيه ذلك هو أن المعادلة التالية يجب أن يصدق دائماً:

الأصول = الالتزامات + الأسهم

عند إضافة 750 دولار إلى حساب النقدية، وإزالة 500 دولار من حساب المخزون، أنشأنا اختلالاً في التوازن – زيادة الأصول بمبلغ 250 دولاراً، ولكن كان هناك لا إدخال الموافق في الجانب الآخر من المعادلة. بإضافة مبلغ 250 إلى الأرباح المحتجزة (جزء من فئة "الإنصاف")، وتم استعادة التوازن. أصولنا زادت بمبلغ 250 دولاراً، ولدينا الإنصاف زادت بمبلغ 250 دولاراً، حيث لا يزال يعمل المعادلة.

هدفك كصاحب عمل للتأكد من أن "المعادلة المحاسبية" يصدق دائماً، وأن الكتب دائماً التوازن. في الممارسة العملية، ومع ذلك، يحدث أخطاء. المحاسبين المحترفين بانتظام إنشاء موازين المراجعة، وإذا كان لا يمكنهم الحصول على الكتب لتحقيق التوازن، العودة من خلال الحسابات وإجراء التعديلات على أي أخطاء التي تم إجراؤها.

الشيء الأكثر أهمية هو أن الكتب الرصيد في نهاية كل فترة محاسبية (يقول شهرية أو فصلية). هذا عندما كنت وضعت كل شيء معا في البيانات المالية.

الخطوة 4: إعداد البيانات المالية

في سلسلة الدروس سابقة، ونحن ننظر في البيانات المالية الرئيسية تعد الأعمال تجارية: الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.

المعلومات الخاصة بتلك التصريحات تأتي مباشرة من حسابات كنا نبحث فقط في. على سبيل المثال، المعادلة المحاسبية غطينا في الخطوة 3، ينعكس في هيكل الميزانية العمومية، الذي يبلغ جميع الموجودات على جانب واحد، وجميع الخصوم والإنصاف من جهة أخرى، ويضمن أن هم دائماً تحقيق التوازن.

أما بالنسبة لبيان الدخل، التي تستخدم حسابات نظرنا في الخطوة 2، مثل الإيرادات، المصروفات، وتكلفة السلع المباعة. وكشف التدفق النقدي يقوم أساسا على حساب النقدية، حين سحب أيضا معلومات من حسابات أخرى لإظهار حيث كل ما ذهب النقدية.

بذلك على أساس منتظم، وعليك استخلاص كافة المعلومات من حساباتك المختلفة معا، وإنشاء مجموعة كاملة من البيانات المالية. الميزانية العمومية لقطة الشركة الخاصة بك في وقت معين، في حين أن بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية تظهر التغييرات على مدى فترة معينة.

كم مرة ينبغي أن تذهب من خلال هذه العملية؟ الشركات العامة المطلوبة لإنتاج البيانات المالية لحملة الأسهم على أساس فصلي وسنوي. إذا كان لدى شركتك المستثمرين أو المقرضين، يجوز أيضا يقولون لك كيف في كثير من الأحيان أنهم يتوقعون أن نراهم. إذا كان لا، سوف تحتاج إلى أن تقرر ما الذي يجعل الشعور للأعمال التجارية الخاصة بك — قد تحتاج لقطة شهريا من كيف كنت تفعل، أو ربما تقرر، لا سيما إذا كان شركتك الصغيرة جداً، التي لا تحتاج بيانات رسمية حتى في كثير من الأحيان.

الخطوة 5: الحصول على المساعدة عندما تحتاج إليها

وكانت الأمثلة لقد نظرنا في هذا البرنامج التعليمي بسيطة جداً. في الممارسة العملية، يمكن الاحتفاظ بحسابات دقيقة عملية معقدة، خاصة وأن ينمو عملك. معاملة واحدة يمكن أن تنطوي على عدة إدخالات في عدة حسابات مختلفة، وعندما يكون لديك مئات أو حتى آلاف من بتسجيل المعاملات، يمكن أن تصبح بسرعة ساحقة.

التكنولوجيا تساعد ، بطبيعة الحال. تعتبر أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks و FreshBooks و NetSuite و Xero أسهل بكثير من استخدام النظام القديم لتسجيل كل المعاملات في دفاتر الأستاذ الفعلية.

ولكن لا يزال، ربما سوف يأتي وقت عندما كنت بحاجة إلى استئجار مهنية. حتى عند استخدام البرمجيات، فمن السهل أن يخطئ. والوقت الذي يستغرقه لإدخال كافة المعلومات ربما يمكن أن قضى أفضل في أماكن أخرى.

على الرغم من أن كثيرا ما ستسمع عبارات "المحاسب" و "محاسب" تستخدم بالتبادل، أنهم فعلا وظائف مختلفة. محاسب يعالج المهام اليومية لتسجيل المعاملات والتأكد من أن كل شيء يتم تمثيلها بشكل صحيح. محاسب يركز أكثر على الصورة الكبيرة المنتجة للبيانات المالية الرفيعة المستوى ومساعدتك مع أشياء مثل رفع الضرائب، وتأمين التمويل اللازم.

يمكنك البدء بتوظيف محاسب ومحاسب دوام جزئي أو على أساس كل ساعة، ويعملون لحسابهم الخاص، وتقدم من هناك. عندما ينمو عملك إلى أكثر من 30 موظفا، أو أكثر من $ 1 مليون في الإيرادات، ربما حان الوقت للنظر في التعاقد مع الموظفين بدوام كامل.

الخطوات المقبلة

مسك الدفاتر ومنطقة معقدة، وهناك كثير للتعلم. ولكن هذا البرنامج التعليمي أعطاه لك الأدوات الأساسية تحتاج إلى أن تكون قادرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وضمان عملك في حالة صحية جيدة.

لقد تعلمت كيفية تسجيل حركات بسيطة باستخدام القيد المزدوج مسك الدفاتر، وكيفية إعداد نظام لمحاسبة أن من المنطقي لعملك. كنت قد رأيت الارتباط بين الإدخالات مسك الدفاتر اليومية وبيانات مالية شاملة مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل. وكنت قد تعلمت ما نوع التعليمات التي تحتاجها، ومتى.

حتى بدء الحصول على الكتب الخاصة بك في الترتيب، واستخدام برامج المحاسبة المفضل (أو دفاتر قديمة إذا كنت تفضل ذلك). ومن المؤكد أن الحفاظ على كل ما تبذلونه من الإيصالات وترتيب السجلات في نظام إيداع أمر جيد، حيث أنه يمكنك الذهاب إلى الوراء والتحقق من أي شيء تحتاج إلى. ويبقى التأكد من رصيد تلك الكتب على أساس منتظم.

من المهم أكثر أن تقرر للشركة الخاصة بك هو بالضبط متى وكيف تقوم بتسجيل كل حركة. وهناك نهجين رئيسيين: النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. سوف نبحث في ما تعنيه هذه المصطلحات، وكيف يؤثر على الاختيار الأعمال التجارية الخاصة بك، في البرنامج تعليمي مستقبلا.

الموارد

الائتمان الرسم: جدول البيانات المصممة بادم مولين من "المشروع اسماً".

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.