Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

كيفية تحويل جداول بيانات إكسل بسرعة إلى جداول بيانات جوجل

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
Google Sheets to Excel: How to Move Back & Forth Between Spreadsheets

Arabic (العربية/عربي) translation by Salma Abu Oriban (you can also view the original English article)

جداول البيانات ليست مجرد أداة للممولين والمحاسبين. في الواقع، يفضل العديد من المصممين أداة منظمة مثل جدول البيانات لجلب المنظمة إلى المشاريع. يمكنك استخدام جداول البيانات للمهام المالية مثل تتبع الفواتير الخاصة بالعميل، وتسجيل بيانات المشروع، وبناء الميزانيات.

ربما تعرف بالفعل أن إكسل هو ملك القلعة لجداول البيانات، ولكن بديل جوجل المجاني الذي يطلق عليه جداول البيانات أصبح شائعًا كبديل خفيف. هي ليست مجانية فحسب، بل يمكن الوصول إليها بسهولة داخل متصفح الويب. في ما يلي مثال على جدول بيانات الذي يعرض بعض برامج +Tuts التعليمية التي قمت بنشرها في الماضي:

Google Sheets Content plan
أستخدم جوجل جداول البيانات لتخطيط المحتوى المستقبلي الذي سأكتبه هنا على +Tuts، وهذا مثال رائع لكيفية استخدام جدول البيانات للمشاريع الإبداعية.

لا يتعين عليك الاختيار بين استخدام إكسل و جداول البيانات للعمل مع البيانات. ويعود الفضل في ذلك إلى قدرة جداول البيانات على تحميل جداول بيانات إكسل الخاصة بك وتحويلها لاستخدامها داخل المتصفح.

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية أخذ جدول بيانات إكسل وتحميله إلى محرك جوجل، وتحويله إلى ملف ملائم للصفقات.

شاهد و تعلم

دعونا نقوم بتحويل جداول البيانات في الشاشة أدناه. سأوضح لك كيفية تحميل جدول بيانات من إكسل إلى محرك جوجل وتحويله إلى ملف جداول البيانات. سترى أيضًا كيفية تصديرها إلى تنسيق جدول بيانات إكسل الأصلي.

تريد معرفة المزيد؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك. سترى أمثلة على كيفية استيراد ملفات إكسل إلى جداول البيانات، وتصدير الملفات النهائية في مجموعة متنوعة من التنسيقات.

لماذا جداول بيانات جوجل؟

إكسل هو بالتأكيد في الجزء العلوي من الجبل عندما يتعلق الأمر بتطبيقات جداول البيانات. تعمل جداول بيانات إكسل على توجيه القرارات للشركات العالمية التي تبلغ قيمتها مليارات الدولارات والتي تستخدم صيغ وأدوات التحليل في إكسل.

لماذا إذن ستترك منصّة جداول البيانات الدقيقة لميكروسوفت للبديل الذي يعتمد على متصفح جوجل؟ على الرغم من أن إكسل لا يزال تطبيق go-to للعديد من مستخدمي جداول البيانات، فهناك عدد من الأسباب التي قد تجعل جداول البيانات تجد لها مكانا" في مجموعة الأدوات الخاصة بك:

  • إنه مجاني (وهذا صعب التنافس معه).
  • إنها سهلة الاستخدام، بما في ذلك نصائح حول كيفية استخدام الصيغ داخل تطبيق الويب مباشرةً.
  • يتم تخزين ملفاتك تلقائيًا ونسخها احتياطيًا في السحاب بفضل محرك جوجل.
  • تحتوي جداول البيانات على خيارات تعاون رائعة، كما تتيح للمستخدمين أن يكونوا داخل نفس الورقة، ويعملون معًا بنفس الوقت.

بالتأكيد، لدى ميكروسوفت الآن إكسل عبر الإنترنت، والذي يحتوي على العديد من هذه الميزات نفسها التي تعمل في السحاب. ولكن نظرًا لأن تطبيق جداول البيانات بدأ كتطبيق ويب، فإن هذه الميزات هي ببساطة أكثر نضجًا وتنفيذًا أفضل من ميكروسوفت، التي كانت تلعب دورًا في اللحاق بالركب. في ما يلي مثال على جدول بيانات الإكسل عبر الإنترنت:

Excel to Sheets
يحمل جدول البيانات المحمل من إكسل إلى جداول البيانات معظم ميزات ووظائف ميكروسوفت.

أفضل الجميع: جداول البيانات أكثر انفتاحًا من برنامج إكسل. فهو يقبل جداول البيانات من مجموعة متنوعة من التطبيقات، ويمكنك تصدير الملفات النهائية إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات أيضًا. دعونا نتعلم المزيد عن ذلك.

1- كيفية استيراد ملف إكسل إلى جداول بيانات جوجل

لنبدأ بالقفز إلى محرك جوجل. إذا لم يكن لديك بالفعل حساب جوجل، فيمكنك إنشاء حساب وإلغاء القفل باستخدام جميع تطبيقات جوجل المستندة إلى الويب مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

بمجرد أن تصبح بداخل محرك الأقراص، انقر فوق الزر "جديد" واختر "تحميل ملف". استعرض إلى جدول بيانات إكسل الخاص بك واختره من مربع حوار الملف:

File UPload
في لوحة تحكم محرك جوجل، انقر على جديد> تحميل الملف. استعرض إلى تحميل ملف للاستيلاء على مصنف إكسل.

بمجرد تحميل ملف إكسل، يمكنك رؤيته في قائمة الملفات داخل محرك جوجل. انقر نقرًا مزدوجًا على الملف لفتح معاينة في نافذة منبثقة أعلى المحرك:

Preview of Excel Spreadsheets
أنقر نقرًا مزدوجًا على ملف XLSX الذي تم تحميله للحصول على معاينة لما بداخله داخل متصفح الويب مباشرة.

في هذه المرحلة، يمكنك معاينة ملف إكسل فقط لأنه لم يتم تحويله من ملف XLSX (تنسيق الملف الافتراضي في إكسل) إلى ملف جداول البيانات. (تنسيق ملف جداول البيانات في جوجل).

لبدء التحرير والعمل مع المصنف، انقر فوق الزر فتح باستخدام جداول بيانات جوجل أعلى المعاينة. ستعمل جداول البيانات تلقائيًا على إنشاء نسخة من الملف وتحويله إلى تنسيق جداول البيانات الأصلية:

Converted to Sheets
بمجرد تحويل المصنف إلى تنسيق جداول البيانات، يمكنك البدء في تحرير المصنف وتغييره والعمل معه.

مرحا! يمكنك رؤية ملف إكسل، جاهز للتحرير والعمل معه في جداول البيانات. الآن، ابدأ في إجراء التغييرات داخل متصفح الويب مباشرةً على جدول البيانات. تذكر أنك تعمل على نسخة، لذلك لا داعي للقلق بشأن إجراء تغييرات لا رجعة فيها على مصنف إكسل الأصلي.

عند هذه النقطة، يمكنك الاستفادة من الاستفادة من وظائف جداول البيانات عن طريق تجربة بعض الميزات الأخرى:

2- كيفية تصدير جداول البيانات إلى إكسل

لنفترض أنك أجريت بعض التغييرات على جدول البيانات في جداول البيانات وتحتاج إلى إرسالها مرة أخرى إلى إكسل لمزيد من العمل. يمكنك فعل ذلك من خلال بضع نقرات عن طريق تنزيل جدول البيانات.

لإرسال جدول بيانات إلى إكسل، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف داخل محرك جوجل واختر تنزيل:

Make a copy and download
انقر بزر الماوس الأيمن على إصدار "جداول البيانات" من الملف (يظهر مع رمز "جداول البيانات" على اليمين) واختر "تنزيل" لتصدير ملف جاهز لإكسل.

لاحظ في لقطة الشاشة أدناه أنك ترى اثنين من نفس أسماء الملفات. تأكد من النقر بزر الماوس الأيمن على الرمز الذي يحتوي على رمز "جداول البيانات" (الصف العلوي في المثال أعلاه) واختر "تنزيل". تنشئ جداول البيانات تلقائيًا ملفًا جاهزًا لإكسل يمكنك إعادة فتحه داخل إكسل.

3- كن حذرا من هذه الميزات

قطعت جداول البيانات شوطًا طويلاً في دعم البيانات من إكسل، ولكن لا تزال هناك قيود حول ما سيعمل بشكل جيد عند دفع ملف إكسل إلى محرك جوجل. لنراجع بعض الميزات التي تعمل بشكل مختلف عند استيراد الملف إلى جداول البيانات

ميزة 1. الجداول المحورية

إذا كنت مستخدمًا قويًا لإكسل، فمن المحتمل أنك تعمل جداول محورية بشكل متكرر لمراجعة البيانات وتحليلها. ومع ذلك، لا تعتمد عليها للعمل بنفس الطريقة بالضبط عند تحميل جدول بيانات إكسل.

قامت جوجل بعمل جيد في تنفيذ الدعم الأساسي لجلب جداول محورية من إكسل إلى جداول البيانات. ومع ذلك، لقد حققت نجاحًا متباينًا مع ميزات أخرى مثل الحقول المحسوبة أو ميزات التنسيق المتقدمة. إليك الجداول المحورية في جدول بيانات جداول البيانات المحولة:

Pivot in Sheets from Excel
تسمح جداول البيانات بالواردات الأساسية من الجداول المحورية، ولكنك قد تجد المزيد من الميزات المتقدمة المفقودة أثناء عملك مع البيانات.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تسمع فيها عن الجداول المحورية، فتأكد من مراجعة المقدمة الموجزة لاستخدامها في الإكسل أدناه:

ميزة 2. وحدات الماكرو

بالنسبة لمستخدمي الإكسل المتقدمين، تعد وحدات الماكرو إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لأتمتة المهام المتكررة تلقائيًا. يوفر استخدام التعليمات البرمجية المكتوبة في VBA طريقة للقيام بمجموعة من الخطوات بنقرة واحدة أو أمر واحد. إليك مثال على ماكرو الإكسل:

Excel VBA
يسمح لك رمز VBA بكتابة وحدات الماكرو في إكسل لجعل المهام تعمل اتوماتيكيا"، ولكنك ستجد أن هذا لا يعمل في جداول البيانات عبر الإنترنت.

كما قد تتوقع، تلك لا تعمل على الإطلاق في جداول بيانات جوجل. لا يبدو أن لديها أي خطط لدعم هذه الميزة في المتصفح، على الرغم من أن تنفيذ جافا سكريبت داخل جداول البيانات يوفر فرصًا.

في ما يلي بعض ميزات إكسل الأخرى التي اكتشفتها ولن يتم استيرادها إلى جداول البيانات:

  • حماية كلمة المرور. لن يتم استيراد المصنفات المحمية بكلمة مرور إلى جداول البيانات على الإطلاق، ولا توجد طريقة لحساب حماية كلمة المرور.
  • محاور الاستعلام/ محاور القوة. يشبه إلى حد كبير الجداول المحورية، لا تتوفر لجداول البيانات طريقة لإدارة أدوات معالجة البيانات المتقدمة التي تتضمن ميزة نموذج بيانات الإكسل.
  • الروابط إلى أوراق عمل أخرى. إذا قمت بربط العديد من أوراق العمل في إكسل، فلن يكون لدى جداول البيانات أية طريقة للتعامل مع هذه المراجع عند استيراد جدول البيانات عبر الإنترنت.

الخلاصة والاستمرار في التعلم

لا يوجد سبب يمنعك من خلط جداول البيانات مع تطبيقات جداول البيانات الأخرى مثل إكسل، وذلك بفضل إمكانية استيراد مصنفات إكسل وتحويلها إلى تنسيق جداول البيانات.

ربما لا تستخدم جداول البيانات في جوجل في مشروعاتك الخاصة. إذا كان الأمر كذلك، فاطلع على البرامج التعليمية أدناه للاطلاع على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام جداول البيانات لإدارة المشروعات وإنشاء عمليات التمثيل البصري للبيانات بدون ترك متصفح الويب على الإطلاق.

لقد علمت للتو أساسيات كيفية تحويل جداول بيانات إكسل إلى جداول بيانات جوجل. هل ستستخدم تطبيق جدول بيانات واحد فقط، أم ستجد نفسك تبدل بينهما؟ اسمحوا لي بمعرفة ذلك في قسم التعليقات أدناه.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.