Advertisement
  1. Business
  2. Time Management

الحصول على مزيد من تدفق: فرز وجدولة المهام الخاصة بك بمستوى الطاقة الإبداعية

by
Read Time:12 minsLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Abdul Mutholib (you can also view the original English article)

خلاقة، كنت قد حصلت على مجموعتين من مطالب للتعامل. الأول ما تحتاجه للنمو والهام الخاصة بك. والثاني هو ما يريده العملاء الخاص بك، ونتوقع منك.

العمل الإبداعي ليست سحرية؛ كنت لا يونيكورن حورية غبار الذي يحتاج أن تكون محاطة بأقواس قزح رقيق وأشعة الشمس. ، ومع ذلك، تحتاج إلى فهم واحترام ما يتطلب الدماغ. أنك تحتاج إلى وقت للراحة، للتفكير العميق، لتطوير الفكرة، لاتصالات جديدة، يحدق في الفضاء: لإلهام، وهو أمر ضروري للإنتاج الإبداعي المستمر وعالية الجودة، وتحسين من أي وقت مضى.

باستمرار العمل تحت ضغط يقلل من قدرتك على أن تكون خلاقة. ولكن تجاهل الفرص، والمواعيد النهائية في عداد المفقودين، أو تعمل فقط عندما كنت أشعر بأن ذلك ليس خياراً، أما. أنت بحاجة إلى الإلهام، ولكن تحتاج أيضا دخل يمكن الاعتماد عليها.

مثلى، وربما اختيار الخط الخاص بك للعمل لأن كنت أحب ذلك؛ الحاجة إلى الإبداع المتواصل، ومع ذلك، يمكنك سحب لك. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تساعدك على تعلم كيفية تنظيم قائمة المهام الخاصة بك، وشدد على الجدول الزمني الخاص بك وفقا للطاقة الإبداعية الخاصة بك، حتى تتمكن من العمل بدلاً من وحي.

نهج قياسية إلى قائمة المهام

معظم الناس نهج قائمة المهام وفقا لمستوى الحاجة الملحة، حسب الأولوية، أو وفقا لما يشعر الأكثر إثارة للاهتمام أو جذابة في الوقت الحاضر.

لقائمة المهام القياسية الخاصة بك من، أقول، الأعمال المنزلية أو الاحتياجات الشخصية، هذه النهج قد يكون كافياً. عندما يتعلق الأمر بإدارة عبء عمل متواصل للإنتاج الإبداعي، ومع ذلك، تحتاج إلى شيء أفضل.

أن النهج الاستعجال

النهج الاستعجال، معالجة المهام الخاصة بك عن طريق واحد الواجب التالية (أو الآن أو أمس)، أن يؤدي دائماً يعملون تحت ضغط. للتفكير الإبداعي، هذه ليست طريقة رائعة للعمل.

دراسة واحدة واسعة النطاق تم العثور على ذلك الوقت ضغط انخفاض القدرة على التفكير الإبداعي. ويلاحظ أصحاب البلاغ أن "الناس يبدو أن يجهل إلى حد كبير من هذه الظاهرة. ... نظر المشاركون في دراستنا بشكل عام إلى أنهم كانوا أكثر إبداعًا عندما كان ضغط الوقت مرتفعًا. للأسف، هذه اليوميات كذب تلك التقييمات الذاتية. كان هناك وضوح أقل وزيادة التفكير الإبداعي أقل في الأدلة كضغط الوقت ".

عمل خلاق على أساس الاستعجال وسيلة رائعة تنتج باستمرار العمل الرديئة، وحتى لا يدركون ذلك. رغم وجود بعض الحدود يمكن أن يساعد التركيز، سيركز على ضغط الوقت المستمر خارج الدماغ حساسة للتهديد. الإجهاد يجعل من الصعب حقاً بالنسبة لك للاسترخاء، وجعل تلك الاتصالات الإبداعية تحتاج إلى إجراء من أجل القيام بعمل جيد.

أن النهج الأولوية

تقترب من قائمة المهام الخاصة بك حسب الأولوية يمنحك مزيد من التحكم: يمكنك التأكد من أنك وضع الساعة في المشاريع الهامة الخاصة بك وليس مجرد الخضوع لطغيان الوقت-مطالب. ومع ذلك، إذا كان العمل ذات الأولوية الخاص بك لا يتطابق مع مستوى الطاقة الخاص بك، سوف النضال أن تكون مثمرة ومستوحاة. استمرار هذا الوضع يؤدي إلى الإحباط والشعور بالإحباط، وإغراء قوي بإسقاط الأشياء الهامة لأنها صعبة جداً، وبطيئة للغاية في التقدم، وتجفيف جداً.

نهج العشوائية

يمكن أن تعمل النهج هل-ما-يشعر--مثيرة للاهتمام، وعشوائية حتى المواعيد النهائية التي تتراكم: ثم كنت عالقاً التعامل مع كومة من المطالب الملحة وتعمل تحت ضغط، ويتساءل لماذا لم تحصل على هذه الأشياء عاجلاً. وجود بعض مجموعة من الحدود أو المبادئ التوجيهية، بعض خطة للكيفية التي ستستخدمها وقتك، يساعدك على التركيز والتغلب على هذا الحاجز انطلاق للعمل الإبداعي. اتباع نهج عشوائية لا يوفر لك أي، والنتائج في رولر أيام رهيب المجهدة تليها أيام الانتعاش غير منتجة.

وثمة نهج بديل

العمل تحت ضغط ليست شيئا يمكنك تجنب تماما. ومع ذلك، هو شيء يمكنك تصغير؛ المفتاح أن تكون استباقية، إدارة قائمة المهام الخاصة بك وفقا لمستوى الطاقة الخاص بك. إذا كان تصنيف المهام حسب مستوى الطاقة الإبداعية، ثم جدولة لهم بحيث تتطابق مع انحسار وتدفق الطاقة الإبداعية الخاصة بك، يمكنك الحصول على الأفضل من كلا العالمين. تدفق المزيد من والعامل أكثر عندما أوحت بمعدل الإنتاج يمكن الاعتماد عليها.

1-رسم خرائط للطاقة الإبداعية الخاصة بك

تحديد إيقاع Circadian الخاص بك

أولاً، تحتاج إلى الحصول على فكرة جيدة عن المد الإبداعي الشخصي والخاص بك. إيقاعات circadian تلعب دوراً هاما جداً. ربما لديك فكرة جيدة عما إذا كنت شخص الليلة أو صباح اليوم. إذا كنت غير متأكد، يمكنك أن تأخذ "الاستبيان" مورنينجنيس-افينينجنيس الآلي لتحديد الخاص بك "نوع إيقاع circadian".

تعيين مستوى الطاقة الخاص بك كل ساعة

استخدام جدول بسيط لتحديد مستويات الطاقة الإبداعية الخاصة بك. ربما يكون هناك بعض الأوقات التي كنت غير متأكدة من. لهؤلاء، ببساطة علامة "أونسوري." هنا ما يبدو وكأنه جدول البيانات الخاص بي:

المسار الخاص بك الوقت

إذا كان لديك أي ساعة "انسور" في يومك، الاحتفاظ بسجل وقت لمعرفة ما يحدث مع الجسم، والحالة النفسية، والطاقة. نعم، سيكون كل يوم للتغير، ولا سيما تبعاً للالتزامات المقررة. إذا كنت تحتفظ بسجل وقت لمدة ثلاثة أيام لمدة أسبوع، ومع ذلك، يجب أن تكون قادراً على اقتطاف بعض أنماط محددة. ثم قم بتحديث جدول البيانات الخاص بك وفقا لما تكتشف. يقدم البلاغ الإنتاجية فانديركام لورا عدة جداول تتبع الوقت، أو يمكنك استخدام تطبيق مثل Toggl أو ساعات، أو تيمينييي.

إذا كنت عالقاً في تعيين مستويات الطاقة الإبداعية الخاصة بك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

  • عندما تفضل القيام بعملي التفكير الجاد؟
  • عندما يكون العمل أسهل؟
  • عندما يكون العمل الأكثر صعوبة؟
  • عند القيام بإنتاج بمعدل أعلى؟
  • عندما أعمل ببطء؟

استعراض الأنشطة الخاصة بك

بعد ذلك، التفكير في الأنشطة التي تؤثر على مستوى الطاقة الإبداعية الخاصة بك في الجدول الزمني الخاص بك.

التأمل، وممارسة، واليوغا، والنوم، ومحاولة أشياء جديدة، والخلوة هي جميع الأنشطة التي لها آثار إيجابية تتفق على القدرة الإبداعية.

أنشطة أخرى، مثل الاجتماعات والمكالمات العميل، ونزهات الاجتماعية، التفاعلات الأسرية وهلم جرا، سوف تؤثر على مختلف الناس بطرق مختلفة. دراسة نفسك، وبدء يلاحظ ما يحدث للطاقة الإبداعية الخاصة بك بعد كل نشاط من هذه الأنشطة. وإميل إلى تحتاج إلى وقت استرداد بعد أن حول الناس؛ إذا كان لدى اجتماع أو نزهة الاجتماعية، ينبغي أن أتوقع الوقت الطاقة المنخفضة مباشرة بعد ساعات حتى ولو كانت هذه قد تكون عادة ذات الطاقة العالية بالنسبة لي.

2-تصنيف مهام العمل بمستوى الطاقة

الآن أنت بحاجة لجعل قائمة بجميع مهام العمل الخاص بك. يمكنك أن تكون مفصلة بما تريد. أنا أفضل لتجميع المهام المماثلة؛ على سبيل المثال، لدى "وسائل الإعلام الاجتماعية" كعنصر واحد في قائمة المهام، على الرغم من أن هذا عبارة عن مجموعة من عدة أنشطة مختلفة.

تعيين المهام الخاصة بك بمستوى الطاقة

بمجرد قمت بإجراء القائمة الخاصة بك، فرز المهام في فئات: منخفضة، متوسطة، أو "مستوى عال" من الطاقة المطلوبة لإنجاز كل مهمة؟ (الآن، تجاهل العمود المسمى "شرارة"؛ أننا سنصل إلى ذلك في دقيقة واحدة). هنا إلقاء نظرة على قائمة المهام مصنفة:


المهام شرارة

الوقت الطاقة الذروة الخاص بك أفضل للقيام بالعمل الأكثر إبداعاً ولكن ليست كل الأعمال الإبداعية؛ وتظهر الدراسات الأخيرة أن عندما كنت متعبا، كنت أفضل في الخروج بأفكار جديدة وحلول. وهذا لأن الحواجز "منطقية" أكثر استرخاء. يمكنك الحصول على المزيد من تلك غربة، مجنون، وفي بعض الأحيان، مدهش اتصالات للدماغ ليست جيدة كما في تصفية الأمور.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، الاطلاع على قائمة المهام الخاصة بك للأنشطة التي تحتاج إلى هذا النوع من التفكير الخلاق والضام. يمكنني استخدام "شرارة" كاسم الفئة هنا. بالنسبة لي، هناك اثنين من الأنشطة الرئيسية التي تناسب هذه الفئة، كما ترون أعلاه. بدلاً من وضع إيقاف هذه المهام لأنني متعب، يمكنني استخدام تلك بعد ظهر اليوم أو ساعات المساء الطاقة المنخفضة السماح ذهني متعب يأتي مع جديدة وخلاقة، أفكار مثيرة للاهتمام.

3-وضع كل ذلك معا

الآن حان الوقت لمعرفة كيف يعمل كل هذا على أساس يومي، مع الجدول الزمني الخاص بك.

تعريف كتل الوقت

على الخريطة كل ساعة، سوف ربما تشاهد مجموعات من الوقت: ساعات عدة بنفس مستوى الطاقة مجمعة معا. لدى مجموعة واحدة من الوقت ذات الطاقة العالية (صباحا)، مجموعة واحدة من المستوى المتوسط (بعد الظهر، مع بضع ساعات وأنا غير متأكد من)، ومجموعة واحدة ذات المستوى المنخفض (مساء). تنظر العائلة العادية أو الروتينية الشخصية والأنشطة المقررة، ووضع علامة خارج ضمن مجموعات تلك الساعات التي يمكنك العمل بالفعل. هذه هي الآن كتل الوقت الخاص بك للعمل.

المهام المطابقة لكتل الوقت

والخطوة التالية لتتطابق مع الحق في النوع من المهام إلى مستوى الطاقة لكل كتلة الوقت. يمكنك استخدام قائمة مهام مصنفة، حتى عندما حان الوقت للعمل بكل ما عليك القيام به بدء العمل على المهام في الفئة المناسبة.

هذا عندما يصبح الصراع بين المهام والوقت الظاهر: إذا كان لديك عدد كبير جداً من المهام رفيعة المستوى وساعات قليلة جداً من الطاقة العالية، سيكون لديك لاتخاذ بعض القرارات. يمكنك تشغيل من خلال هذه المهام رفيعة المستوى بغض النظر عن ما هي الطاقة الخاصة بك، يمكنك إعادة ترتيب الجدول الزمني الخاص بك حتى لديك أكثر من ساعة ذات الطاقة العالية، ويمكنك الحصول على ملحقات في المواعيد المحددة الخاصة بك، أو يمكنك إزالة بعض تلك المهام من حياتك.

يمكنك استخدام تكتيكات الإنتاجية لتقليل مقدار الوقت اللازم للمهام. تجميع المهام ذات المستوى المنخفض، والإدارية، وعلى سبيل المثال، يمكن فعلياً أقل مقدار الوقت اللازم لإنجازها. كما قد تكون مستعدة لتوظيف بعض المهام التي تتخذ إلى الأبد ولكن لا خلاق مجزية أو مثيرة للاهتمام. في محاولة للضغط على الكثير من العمل في ساعة واحدة لن تجعلك أكثر إنتاجية، وأنه من المؤكد لن تجعلك تشعر أكثر من وحي.

العمل المقبل لتجنب الحاجة الملحة

سوف يكون مغريا للانتقال إلى كل ما يبدو عاجلاً، ربما أنفاق الوقت رفيعة المستوى في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو وضع الصيغة النهائية لمشروع الذي من المقرر قريبا. ولكن الطريقة الوحيدة لإعطاء نفسك حرية العمل وفقا لمستوى الطاقة الخاص بك هو العمل المقبلة، وضع في الوقت ذات الطاقة العالية في المهام رفيعة المستوى حتى عندما لا يوجد شيء الواجب فورا. بالنسبة لنا، لقد دربنا أنفسنا للعمل في الموعد المحدد؛ سوف تأخذ استباقي، وتعمل بالطاقة، واختيار بعض التدريب.

4-حماية كتل الوقت أهم الخاص بك

ساعات الأكثر أهمية بالنسبة للعمل الإبداعي ينبغي أن يكون واضحا جداً، الآن. أنهم كتل الوقت العالية الطاقة الخاصة بك، وكما تعلمنا، بعض من تلك الساعات ذات المستوى المنخفض التي يمكنك استخدامها لإشعال المهام.

استخدام وقتك الطاقة العالية

يمكن أن تكون كتل الوقت العالية الطاقة الخاصة بك بسهولة غزت الأشياء ذات المستوى المنخفض. الحصول على فقدت في البريد الإلكتروني أو تافه حولها مع تحديثات الموقع بطرق سهلة بالنسبة لي "البدء" وفي نهاية المطاف إضاعة ساعات العمل أفضل.

بتصنيف المهام رفيعة المستوى، قمت بتعريف ما كنت حقاً يجب أن تقوم به خلال وقت الجسيمات ذات الطاقة العالية. الآن الأمر متروك لك للقيام بذلك. يمكنك استخدام جهاز ضبط وقت للحصول على نفسك بدأت في المهام رفيعة المستوى، واستخدام تلك خمس أو عشر دقائق فواصل في بين الدورات لمعالجة السرور ولكن المهمة ذات المستوى المنخفض.

استخدام وقتك الطاقة المنخفضة

منذ فترة طويلة وقد تخليت عن عن القيام بأي نوع من العمل الإبداعي في المساء، وواضح من كتل الوقت بي. ولكن، وكما اتضح، كنت مجرد محاولة للقيام بهذا النوع الخاطئ من العمل الإبداعي: نوع الإنتاجية بدلاً من هذا النوع تثير فكرة. لقد بدأت الآن قضاء بعض الوقت في المساء مع دفتر ملاحظاتي مفتوحة قبل أن تقع نائماً على الأريكة مشاهدة Netflix.

وقتك الطاقة المنخفضة غالباً ما يكون أدنى فيه قوة الإرادة الخاصة بك، حتى إذا كنت ترغب في استخدام هذا الوقت لإثارة الأفكار، تجعل من السهل على نفسك. سهولة الدخول وقت قصير للقراءة والمشي والحديث، أو أيا كان يميل إلى الحصول على الأفكار المتدفقة. ثم اسأل نفسك لقضاء دقائق معدودة تسجيل تلك الأفكار.

5-إعداد إجراءات والحصص، وأخرى تساعد على

يمكن أن تساعدك الروتينية، والطقوس، والحصص الاستفادة القصوى كتل الوقت الخاص بك وضبط لإدارة المهام الخاصة بك بالطاقة بدلاً من الاستعجال.

قم بإعداد إجراءات & الطقوس

حفظ الروتينية العادية الخاص بك الدماغ الكثير من عملية صنع القرار. وضع كتل الوقت ومن ثم الالتزام بها على أساس ثابت إلى حد ما، روتين نفسها. أكثر روتينية يمكنك جعل ساعات العمل الخاصة بك، والأسهل للدماغ للحصول على الحق في العمل. يمكنك استخدام إجراءات تعزيز نوع العمل كنت على وشك معالجة، كذلك: بعد هذه العملية يمكن أن يكون كبيرا من وقت للعمل الإبداعي (كما يمكن بعدها النوم) حيث يمكن جدولة تمرين أو قيلولة قصيرة قبل كتلة وقت الجسيمات ذات الطاقة عالية.

يمكنك أيضا إعداد الطقوس للانتقال من مستوى الطاقة واحد إلى آخر، والتلقين الخاص بك الدماغ أن الوقت قد حان للتبديل من نوع واحد من مهمة إلى أخرى. إذا قمت بتشغيل كتلة وقت في مستوى الطاقة المنخفض أو المتوسط، يمكن قضاء بعض الوقت في تلك المهام منخفضة أو المستوى المتوسط، ثم استخدام الطقوس الخاصة بك لتحصل على الذهاب في مهام رفيعة المستوى. يمكن أن تكون الطقوس البسيطة: صب فنجان من القهوة، وتمتد لبضع دقائق، نقل إلى منصب عمل مختلفة أو المجال، أو فتح برنامج معين على الكمبيوتر. جعل كل طقوس معينة ومتكررة بسهولة. لا تريد شيئا عامة حتى أن فإنه لا معنى له، ولا شيء معقدة حتى أنه يمكنك تجنب ذلك.

استخدام الحصص النسبية والعظة

الحصص يمكن أن تساعدك على الشروع في العمل، والاستمرار في التركيز. إذا كنت هادفة، لها حصة يومية أو أسبوعية محددة تحفيزية. أنا أحب العمل باتجاه عدد الكلمات يومية محددة، ويشعر كأنه فزت إذا الوفاء به، أو الأفضل من ذلك، تغلب عليه. يمكن تعيين حصة نسبية لإنهاء كمية معينة في مشروع كل يوم، كل أسبوع، أو خلال كل كتلة الوقت. أو يمكن أن تسأل نفسك للمهام كاملة X عدد رفيع المستوى كل ساعة أو يوم. إذا كنت تستخدم نظام الحصص، تتبع التقدم المحرز الخاص بك؛ وتحفيز لرؤية ما قمت به.

فتح الرموز مثل حفظ دفتر ملاحظات على مكتبك، لعب نوع معين من الموسيقى، أو تعيين بعض الوقت خالية من الشاشة يمكن أن تساعدك على تحقيق الاستفادة القصوى الوقت غير مثلى. إذا قمت بتشغيل يلاحظ ما يشغل الأفكار والإلهام، يمكنك وضع أكثر من ذلك في تلك الساعات ذات المستوى المنخفض.

حاول، اختبار، وضبط

ليس هناك ما الكمال، لا سيما في المرة الأولى. تعيين الجدول الزمني الخاص بك وفقا لما كنت تعتقد أنك تعرف عن الطاقة الإبداعية الخاصة بك، أنها محاولة لمدة أسبوع ومن ثم تقييم التقدم المحرز الخاص بك. قد تجد أن مستويات الطاقة الخاصة بك لا لا ما كنت أعتقد، وسوف تحتاج إلى ضبط الجدول الزمني الخاص بك.

والهدف ليس فقط أن تكون مثمرة: يمكنك فرض نفسك في الإنتاجية مع نظم كبيرة وفرض مواعيد نهائية. ولكن تريد الاستمتاع بعملك، ولا تعاني من خلال ذلك. والهدف هو إعطاء نفسك حياة عمل التي تتيح تدفق والإلهام بدلاً من الإجهاد والإرهاق. بتعيين الطاقة الإبداعية الخاصة بك وتصنيف المهام الخاصة بك، وتركيب كل مهمة إلى كتلة وقت مناسب، يمكنك القيام بذلك فقط.

الموارد

الائتمان الرسم: رمز تدفق صممه شاندرا يأتي من "اسم المشروع".

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.