Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)
عندما يأتي وقت توظيف محاسب، يسأل العديد من مالكي المشاريع الصغيرة
الأسئلة الخاطئة.
في البدايات، سيكون هناك ضيق في المال ويجب أن تكون حريصا حول كل بنس أو سنت تنفقه. لذا يسأل الناس أحيانا، "هل أستطيع تحمل تكلفة توظيف محاسب؟"
هذه الطريقة ليست الأفضل للنظر للموضوع. السؤال الأفضل فعليا هو: "في أية مرحلة يمكن لتوظيف المحاسب أن يوفي بتكلفته؟"
من الواقعي، بالنسبة للمشاريع الصغيرة جدا ذات المصاريف المالية الصغيرة جدا، أن توظيف المحاسب عبارة عن مصروف غير ضروري. ولكن مع بدء نمو مشروعك، ستصبح التعقيدات المالية وعدد القواعد الضريبية التي يجب أن تلتزم بها أمرا مربكا. في هذه الحالة، يصبح توظيف المحاسب أمرا أقل من كونه مصروفا زائدا وأقرب لكونه استثمارا سيوفي بربحية سريعة.
سأعرض عليك في هذا الدليل التدريبي كيف تتبين فيما إذا كنت في هذه المرحلة من مشروعك. سأتحدث عما يفعله محاسبو المشاريع الصغيرة، فوائد توظيفهم، كم يكلف توظيف المحاسب، وكيف يمكنك حساب هل هذا الاستثمار معقول بالنسبة لمشروعك أم لا.
في النهاية، سيكون لديك وضوح حول ما يمكن للمحاسب القيام به لمشروعك الصغير، وستفهم الحسابات البسيطة التي يمكنك إجراؤها لتقرر فيما إذا كان توظيف المحاسب مجديا.
1. ما هو دور محاسب المشاريع الصغيرة؟
بداية، ما هي وظيفة المحاسب؟ ما هي المهمات التي يمكنه القيام بها لمشروعك الصغير؟
سنتطرق لبعض الأمثلة المحددة لاحقا، ولكن إليك ملخصا عاما حول ما يمكن للمحاسب القيام به ليساعد مشروعك الصغير:
التعامل مع ضرائبك
هذه هي المهمة الرئيسية التي يلجأ فيها مالكو المشاريع الصغيرة للمحاسبين. حتى لو كنت تتعامل مع حسابات يومية لمشروعك، فمعرفة الأعباء القانونية لضرائبك أشبه بالكابوس.
إذا وظفت محاسبا، يمكنك ببساطة إعطاء سجلاتك له ليقوم بكل الحسابات ويملأ جداول العوائد الضريبية في نهاية العام. المحاسب الجيد يعرف كل القواعد المتعلقة بالموضوع، لذا يمكنك التأكد أنه لن يهمل شيئا.
إضافة لذلك، يساعد المحاسب في الإجابة عن تساؤلات حول الضرائب على مدار العام. مثلا، يمكنه نصحك حول التبعات الضريبية للعديد من قرارات العمل، أو يساعد في التخطيط للضريبة، أو يتأكد من أنك تتبع القواعد المتعلقة بضرائب المبيعات لكل عملية بيع أو شراء.
إعداد الميزانية والتخطيط
يساعد المحاسب فيما هو أكثر من الضرائب. يمكنه المساعدة في بعض مهمات التخطيط الأساسية التي تلزم لإكمال المشروع.
كما ذكرت سابقا في الدليل التدريبي حول كتابة خطة عمل، المكون الرئيسي للتخطيط الفعال هو إنشاء خطة مالية مفصلة والقيام بتوقعات واقعية حول الدخل، تدفق رأس المال وتوازن الحسابات في السنوات القليلة القادمة، إذا أصبت هدفك.
أعطيت بعض النصائح حول إعداد نموذج مالي بسيط، في كل من هذا الدليل التدريبي وفي نسخة سابقة منه:
لكن قد تكون هذه العملية معقدة، وإذا لم تشعر بالراحة في التعامل مع
الجداول المالية والحسابات، يمكن للمحاسب أن يقوم بها غالبا بشكل أسرع وأكثر
فاعلية.
تحضير البيانات المالية
هل سمعت من قبل بالبيانات المالية الموحدة؟ هي بيانات الدخل، جداول الموازنة، وبيانات تدفق المال التي تنتجها الشركات في نهاية كل عام لتلخيص أدائها. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حولها في سلسلتنا حول أساسيات البيانات المالية.
قد لا يحتاج البائع بالتجزئة أو صاحب مشروع صغير جدا لإنتاج هذه البيانات في البداية، ولكن مع البدء بالنمو، قد يصبح من اللازم وجودها، أو قد تكون مفيدة ببساطة للحصول على صورة أكبر للمشروع. يمكن للمحاسب المساعدة في إعداد هذه البيانات. كما يمكن له المساعدة في إعداد أنظمتك بشكل صحيح لتسجيل البيانات اليومية:
إعطاء نصائح في العمل
يمكن للمحاسب أن يعطيك نصائح عامة للعمل. إذا كنت تفكر بالتوسع في سوق جديد أو شراء شركة أخرى، يستطيع المحاسب مساعدتك في التفكير بالتبعات المالية لهذا الاستثمار واتخاذ القرار فيما لو كان ذلك مفيدا لمشروعك.
بعض الساعات من عمل المحاسب ذات جدوى كبيرة في هذه الحالة، وذلك بمساعدتك في تجنب أخطاء مكلفة أو تحديد فرص مثيرة للاهتمام.
2. كم يكلف محاسب المشاريع الصغيرة؟
بالطبع ستختلف تكلفة توظيف محاسب لمشروعك الصغير بشكل واضح تبعا لموقعك، حجم المشروع، ونوع الخدمة المطلوبة منه.
ولكن من المساعد وجود فكرة تقريبية لديك حول التكلفة، إليك بعض الأمثلة. يمكنك الحصول على المزيد من المعلومات المفصلة حول التكلفة لحالتك الخاصة بالتواصل مع المحاسبين في منطقتك والسؤال حول الأسعار – سأعطي نصائح لاحقا في هذا الدليل حول كيفية إيجاد محاسب.
في الولايات المتحدة، وفقا لمعلومات CostHelper، يمكنك توقع دفع ما بين 150$ حتى 400$ في الساعة لمحاسبي المشاريع الصغيرة. قد يبدو هذا الرقم كبيرا، لكن لو كانت حاجاتك بسيطة، قد لا تحتاج لعدد كبير من الساعات. يقول الموقع:
" تقوم مالكة محل بيع بالتجزئة في شمال كاليفورنيا لديها 12 موظف بإنتاج بياناتها المالية شهريا باستخدام برنامج QuickBooks ولكن تدفع حوالي 300$-400$ سنويا لقاء ساعتي حساب مع محاسبها. "
في المملكة المتحدة، يتقاضى بعض المحاسبون مبلغا ثابتا مقابل بعض الخدمات. مثلا، محاسبو SJD Accountancy، وهي شركة استشارات محاسبات مختصة، تتقاضى مبلغ 120£ شهريا إضافة إلى VAT (ضريبة القيمة المضافة) لقاء خدمة شاملة كليا، متضمنة استشارات غير محدودة وجها لوجه. تتقاضى KPMG Small Buisness مبلغا شهريا بقيمة 145£ إضافة إلى VAT لقاء الخدمات الأساسية.
إذا كنت تريد خدمة محددة، مثلا عائدات الضرائب، يجب أن تكون التكلفة أقل. مثلا، تعطي Ainsworth & CO تقديرا لقاء 100-200£ إضافة إلى VAT للقيام بتقييمات بسيطة لعائدات الضرائب. يكلف تحضير وإرسال مجموعة من الحسابات مبلغا يبدأ من 600£ إضافة إلى VAT.
3. كيف تحسب فيما إذا كان من المجدي توظيف محاسب
إذا كيف تعرف فيما إذا كان توظيف محاسب سيكون مجديا؟
في الفقرة السابقة، أعطيت بعض الأمثلة التقريبية لتكلفة توظيف محاسب. ستختلف هذه الأرقام بالطيع، لذا أنصحك بالتواصل مع بضعة محاسبين في منطقتك والسؤال عن التسعيرة بناء على وضعك الخاص وحاجتك. اجمع عدة تسعيرات مختلفة، كما تفعل عادة مع خدمات أخرى، وقارن التكاليف ومستوى الخدمة.
الخطوة التالية هي حساب الزمن الذي يلزم منك أو من أحد أفراد طاقمك لإنجاز مهمات المحاسبة. تذكر الزمن الذي قضيته في السنة الماضية في التفكير حول توظيف محاسب خارجي. لا تنسى حساب الزمن الذي قضيته في إصلاح الأخطاء، والتواصل مع سلطات الضرائب، وغيرها.
ثم قرر ما هي تكلفة وقتك – تبنى عادة على ما يمكنك جنيه أو ما هي القيمة التي يمكنك إضافتها لعملك بالقيام بأمر آخر.
على سبيل المثال، لنقل أنك تقضي 15 ساعة بالإجمال في التحضير لعائد الضريبة السنوي، وأن قيمة ساعتك هي 50$ للساعة. ستكون عندها تكلفة إعداد عائد الضريبة بنفسك:
تكلفة تحضير عائد الضريبة = 50 × 15 =750$
عندها المعادلة بسيطة. إذا كان توظيف محاسب سيكلفك أقل من 750$، فعندها ستوفر المال بالقيام بذلك. إذا كلف المحاسب أكثر من ذلك، لا تقم بتوظيفه.
حتى لو كلف المحاسب أكثر من قيامك بالعمل بنفسك، فقد ترغب بتوظيفه بجميع الأحوال للحصول على منافع أخرى، والتي سنتطرق لها في الفقرة التالية. إذا كانت تكلفة المحاسب أقل فالأمر واضح ولا يحتاج للتفكير.
4. كيف تنتفع من توظيف محاسب
إضافة للمعادلة المالية البسيطة التي تتعلق فيما لو كانت الاستعانة بمحاسب أرخص من القيام بالعمل بنفسك، هناك عدة منافع إضافية لتوظيف محاسب قادر على مساعدتك بحيث تميل كفة الميزان لصالح توظيفه.
تحديد الحسومات في الضرائب
لا يتولى المحاسب الجيد مسألة تحضير عائدات الضرائب فحسب، بل يوفر لك المال أحيانا من فاتورة الضرائب.
في النهاية قانون الضرائب معقد وقد يكون هناك حسومات خاصة أو مصاريف لا تدري بها. أو ربما ببناء أعمالك أو عمليات البيع بطريقة مختلفة، يمكنك القيام بالعمل بطريقة أكثر فاعلية من جهة الضرائب.
تجنب العقوبات
تتعرض المشاريع الصغيرة بسهولة للسعات من العقوبات المؤلمة نتيجة تخلفها عن الالتزام ببعض تنظيمات الضرائب، أو القيام بأخطاء في عائدات الضرائب، أو التأخر في المواعيد. بوجود محاسب مؤهل، يمكنك بكل تأكيد تجنب هذه العقوبات.
توفير الوقت
هل تذكر كل هذه الساعات التي حسبتها في الفقرة السابقة؟ بتحريرك لها، يمكنك تطبيقها لنشاطات أخرى عملية قد تكون ذات منفعة كبيرة لمشروعك. يمكنك أيضا الحصول على حرية ذهنية إضافية وتركيز، دون وجود أفكار مقلقة تدور في ذهنك بخصوص موضوع الحسابات.
مساعدتك على النمو
كما ذكرت سابقا، يمكن للمحاسبين أن يعطوك نصائح متعلقة بالعمل. قد تعمل أحيانا مع نفس المحاسب لسنوات، لذا سيصبحون على معرفة بعملك وسيصبحون قادرين على توفير منظور مفيد لقراراتك. يمكنهم مساعدتك باتخاذ خطوات صحيحة والتأسيس للنمو والازدهار.
مساعدتك لتصبح فاعلا في جوانب أخرى
يساعدك المحاسبون في مهمات أخرى عديدة مرتبطة بعملك. إذا كنت تخطط لمشروع، يمكنهم مساعدتك على القيام بذلك بطريقة صحيحة والوصول لتوقعات مالية واقعية. إذا كنت تقرر بخصوص البنية القانونية الصحيحة، يمكنهم نصحك بإيجابيات وسلبيات كل منها ومساعدتك في تأسيسها. إذا كنت تبيع وتشتري مشروعا، أو تقوم باستثمارات كبيرة، أو تحاول تأمين تمويل، يمكنهم مساعدتك عبر كل خطوة من هذه المشاريع الكبيرة.
6. كيف تجد محاسب مشاريع صغيرة جيد
إذا قررت توظيف محاسب، يجب أن تتأكد أنك توظف الشخص الصحيح.
من الأماكن الجيدة للبحث عن محاسب هي رابطة المحاسبين المحلية في بلدك. يمتلك العديد منها أدوات بحث على الانترنت، وستحصل على فوائد مضافة تضمن أن المحاسب الذي تجده مؤهل بشكل جيد وعضو في هذه الرابطة.
يمكنك في الولايات المتحدة على سبيل المثال زيارة موقع المعهد الأمريكي للمحاسبين المؤهلين CPA، الذي يتضمن روابط للروابط المحلية في ولايتك. إذا أردت التحقق من مصداقية مصدر معين، يمكنك زيارة CPA Verify.
يقدم معهد المحاسبين المجازين في انكلترا وويلز في المملكة المتحدة خدمة بحث بسيطة على الانترنت يمكنك إيجاد عضو في شركة محاسبة قريب من عنوانك البريدي.
عندما تجد احتمالات متعددة لمحاسبين، وتحصل على تسعيرات، وتختر بعض المرشحين، لا تنس أن تسألهم بعض الأسئلة للتأكد من أنهم مناسبين لك. يضع المحاسب المؤهل كريج أتكنسون بعض الاقتراحات الجيدة، ويمكنك إضافة سؤالك الخاص بناء على حاجاتك وهمومك المعينة. قد تعمل مع محاسب لعدة سنوات، لذا تأكد أنها علاقة صحيحة بالنسبة لك منذ البداية.
الخطوات التالية
أتمنى أنك وجدت هذا الدليل التدريبي مفيدا. لو قمت بعملي بطريقة صحيحة، يجب أن يكون واضحا لديك الآن ما هي وظيفة المحاسب، ويجب أن تكون واعيا لبعض الوضعيات التي يمكن للمحاسب أن يكون مفيدا فيها لمشروعك الصغير.
يجب أن تتوافر لديك أيضا فكرة تقريبية حول تكاليف المحاسبين وأن تكون جاهزا للبحث عن محاسب. بالإضافة لذلك، والأكثر أهمية، أصبح لديك إمكانية لاتخاذ قرار حول توظيف محاسب بناء على الحسابات بدلا من التوقعات.
إذا كان لديك أية أسئلة أو تحب مشاركة معلومات إضافية مع القراء الآخرين، لو سمحت علق في الأسفل، أو قم بزيارة المنتديات.
