Arabic (العربية/عربي) translation by Mohammad Al Tahan (you can also view the original English article)
تصميم قالب Word من الصفر يمكن أن يكون عملاً صعباً إلى حدٍ ما.البدء من قالب Word سيكون مفيداً. سيوفر الوقت، وسيمنح تصميماً مرئياً جيداً ما يعني أن بإمكانك تركيز لوقت والجهد على محتوى العرض التقديمي خاصتك.
ما هو قالب PowerPoint؟
يتكون قالب PowerPoint من شرائح معدة مسبقة يمكنك إعادة استخدامها للغرض الخاص بك وبشكلٍ يلائم احتياجاتك. بدلاً من أن يكون عليك تصميم العرض التقديمي كاملاً من الصفر، فإن بإمكانك استخدام شرائح مصممة بشكلٍ احترافي ولك كامل الحرية في تعديلها، إضافة المحتوى الخاص بك، وتخصيصها بما يلائم حاجيات عرضك التقديمي.
قوالب PowerPoint توفر عليك الوقت، لأن استخدامها أسرع بكثير من تجربة تصميم العرض لوحدك من البداية. أيضاً، البدء بقالب يعني أنك ستقضي الوقت بشكلٍ رئيسي وأنت تعد المحتوى الخاص بعرضك التقديمي، بينما التصميم المرئي مجهزٌ مسبقاً لكي يكون جذاباً وشاداً للجمهور.
بشكلٍ عام، العناصر الوحيدة التي يتم تغييرها أثناء العمل مع قالب PowerPoint هي الألوان، الخطوط وخصائص النص، المواد المطبوعة والرسوميات مثل الصور.
لا تعرف ما القالب الذي يجب عليك أن تختاره؟ إليك بعضاً من أفضل قوالب PowerPoint على متجر Envato. هنالك المئات من قوالب PowerPoint لكي تختار منها.
دعنا نطلع الآن على عملية تصميم عرض PowerPoint تقديمي باستخدام قالب عالي الجودة. الخطوة الأولى هي التحضير.
عملية التحضير الخاصة بك
معظم العمل الخاص بتصميم عرض تقديمي يحدث قبل تشغيلك لـ PowerPoint.
عند تصميم عرضٍ تقديمي معين، فإنك ترغب بتحقيق هدفٍ محدد. مثلاً، قد تحتاج إلى عرض النتائج التي حققها القسم الذي تعمل فيه خلال الربع الأخير على شكلٍ عرضٍ تقديمي أمام زملائك. أو، قد تكون ساعياً إلى الحصول على تمويل من مستثمرين محتملين وإلى إثارة إعجابهم عن طريق العرض التقديمي خاصتك. اعرف ما الذي يسعى عرضك التقديمي إلى إيصاله وتحقيقه.
تحضير المحتوى بشكلٍ جيد
لتحقيق هدفك، فإن كل شيء يجب أن يبدأ من المحتوى الذي سيتم تضمينه في العرض. بشكلٍ مثالي، الأمر واضح تماماً وموجز. بشكلٍ عام، كل ما كان المحتوى أقل (عن طريق الاكتفاء بالحقائق والمعلومات الرئيسية) كلما كانعرضك التقديمي سهل الاستيعاب.
لتوفير الوقت، من الأفضل أن تراجع المحتوى أثناء التحضير له (في Word مثلاً أو في أي معالج نصوص) بدلاً من تعديل المحتوى أثناء العمل على التصميم.
حالما كنت واثقاً من تحضيرك للمحتوى، فإن الوقت قد حانلتصميم عرضك التقديمي في PowerPoint.
تصميم عرضك التقديمي
لدرسنا هذا، سنستعمل قالب Summit. سأريك كيف تستعمل القالب لتخصيص الشرائح الخاصة بعرض الأعمال التقديمي خاصتك.
في قالب Summit، هنالك عددٌ من الثيمات المختلفة التي يمكنك استعمالها. في هذا الدرس، سأستعمل مظهر Business وسأختار مخطط الألوان الأزرق:
كما ترى في الأسفل، يمكنك أن تختار الألوان والثيمات الأخرى بناءً على ما تفضله. قبل أن تبدأ، لاحظ في وصف الثيم (أو ملف readme) ما إذا كنت تحتاج إلى تحميل أي خطوطٍ إضافية. الخطوط إما أن تكون مضمنةً مباشرةً في القالب، أو قد يكون عليك الذهاب إلى موقع إنترنت لتحميلها.
في أي قالبٍ تقوم بتحميله، اطلع دائماً على المتطلبات الأولية في الملف النصي المرفق معه أو في وصفه على الإنترنت قبل أن تبدأ. عدم امتلاك النص الصحيح مثبتاً مثلاً، قد يخرب من تموضع وترتيب شرائح القالب.
0. البدء
أولاً، دعنا نقوم بعمل نسخة أخرى من الثيم. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بالزر الأيمن على ملف .pptx والنقر على تكرار (Duplicate) من القائمة. إذا لم تنجح هذه الخطوة، فإن بإمكانك أيضاً أن تنسخ الملف وتلصقه وأن تعيد تسمية الوثيقة الجديدة.
بدلاً من تعديل القالب مباشرةً، سنقوم بنسخ الشرائح التي سنستعملها في وثيقتنا الجديدة من ملف الثيم الأصلي. بهذا الشكل، لن نقوم بتعديل القالب الأساسي عن طريق حذف أو إخفاء الشرائح التي لا نرغب باستعمالها.
دعنا الآن نراجع كيفية تعديل قالب PowerPoint.
1. الأساسيات
لكي تتعلم الأساسيات، دعنا نبدأ بشريحةٍ افتتاحية. من أجل هذا الدرس، قررت استعمال شريحة 2 من ثيم business. كما ترى، هنالك بعض المكونات في هذه الشريحة التي يمكننا تغييرها وفقاً لاحتياجاتنا. عند النظرة الأولى، سنلاحظ توافر المكونات التالية:
- صورة خلفية
- شعار
- عنوان
- فقرة
- تذييل
أنصحك بالاطلاع دوماً على المكونات المتوافرة في تصميم الشريحة أثناء اطلاعك على الشرائح المختلفة ضمن ثيمٍ معينة. هذا يوفر بعض الفوائد:
- يمكنك تحديد كيف سيلائم المحتوى الخاص بك بنية الشرائح.
- يمكنك أن تقرر المكونات التي تحبها (أو التي لم تعجبك).
- ستلاحظ نمطاً متكرراً في تصميم الشرائح.
الآن وبعد أن فهمنا المكونات فإن بإمكاننا تعديلها وفقاً لإحتياجاتنا، دعنا نتابع ونبدأ التصميم.
افتح الملف الأصلي للقالب أولاً. في لوحة الشرائح على اليسار، اضغط بالزر الأيمن وانسخ الشريحة 2. وبعد ذلك، ألصقها في ملف PowerPoint الجديد خاصتك والذي يمثل الملف الذي نعمل عليه خلال هذا الدرس. تذكر، سنقوم بالتعديل على ملف PowerPoint الشخصي خاصتنا بدلاً من تحديث القالب.
إزالة مكونات الشريحة
في هذا المثال، سأصمم شريحة بسيطة لأقدم فيها الموضوع الذي سنتحدث عنه في هذا العرض. قررت أنني لن أحتاج التذييل أو الفقرة الموجودة تحت العنوان. ببساطة اضغط على كل مربع نص واستعمل زر backspace لحذف المكونات من الشريحة. في حال وددت استعمالهم مجدداً، يمكنك استخدام شريط الأدوات العلوي لإضافة مربعات نصوص، صور وأي عناصر أخرى كالأشكال والمخططات.
سحب الصور
وبعد ذلك، دعنا نضف صورة خلفية. يمكنك شراء صور من PhotoDune مثلاً، أو استعمال موقعٍ ما يوفر صوراً مجانية الاستعمال مثل Unsplash.
قم بتحميل صورةٍ تعجبك واسحبها إلى الشريحة. طبعاً، من المهم أن تنتبه إلى أن تكون الصورة عالية الدقة بما يكفي (كقاعدةٍ عامة، لا تستعمل صوراً تحتوي على أقل من 1600 بيكسل في العرض وإلا ستكون الجودة رديئة).
شفافية الصورة
كما تلاحظ، أصبح من غير الممكن قراءة العنوان بسبب صورة الخلفية. لحسن الحظ، يمكننا حل هذه المشكلة بسهولة. انقر مرتين على الصورة. كما ترى، ستظهر لوحة على اليسار مكونة من تبويبات مختلفة. اضغط على تبويبة صورة (Picture). ضمن تبويبة الصورة. قم بتوسيع خيار شفافية الصورة (Picture Transparency). قم بتغيير الشفافية إلى 70%.
دعنا نضف بعض اللمسات الختامية. اضغط على العنوان لنغير النص الخاص به، قم بحذف العنصر النائب الخاص بالشعار باستخدام زر backspace وقم بسحب الشعار الخاص بشركتك. إذا واجهت أي مشاكل مع التنسيق،انقر مرتين على الصورة.
احتواء الصور
في شريط الأدوات العلوي، هناك زر اقتصاص (Crop)، مع قائمة منسدلة بجانبه. عند النقر على القائمة المنسدلة، ستجد خيار احتواء (Fit). خيار احتواء سيساعد على احتواء الشعار ضمن مربع مقيد، بينما خيار تعبئة (Fill) مفيد لتغطية مربع مقيد (مثلاً، عند استعمال صورة خلفية).
نحن جاهزون الآن!
2. الشرائح الرئيسية
الآن وبعد أن أخذت فكرة حول كيفية تعديل شريحة من شرائح القالب، دعنا نتعمق في استعمال شرائح PowerPoint الرئيسية.
واحدٌ من الأنواع الأساسية للشرائح التي تستهلك القسم الأكبر من شرائح العروض التقديمية هو الشريحة النصية البسيطة ولكن الأنيقة. في ثيمتنا، اخترت الشريحة 25. قم بنسخ ولصق الشريحة الجديدة من ملف القالب إلى المستند الذي نعمل عليه.
إصلاح أو تغيير تخطيط الشريحة
في حالاتٍ معينة، التنسيق الأصلي قد يتغير عندما تقوم بالنسخ من القالب إلى المستند الذي تعمل عليه. الأمر يختلف من ثيم لأخرى، ولكن في بعض الأحيان قد يتغير التخطيط الخاص بالشريحة. إذا حدث هذا، فإن إصلاحه أمرٌ سهل.
في المستند الأصلي للثيم، اضغط على الشريحة في قائمة الشرائح. تأكد من أن تبويبة الصفحة الرئيسية مفتوحة في الشريط العلوي. اضغط على قائمة تخطيط المنسدلة ولاحظ مخطط الشريحة المستعمل. وبعد ذلك، تأكد من أن تخطيط الشريحة هو التخطيط نفسه الموجود في المستند الذي تعمل عليه.
في هذه الشريحة، الفرصة متوافرة أمامنا لتضمين بعض النصوص، وكذلك إضافة بعض الرسوميات.
كما رأيت، كان من السهل جداً تغيير الصور والنصوص في الشريحة التقديمية، لذا دعنا نمضي قدماً ونغير المحتوى الموجود في هذه الشريحة كذلك.
الشرائح الرئيسية
لكن انتظر! قد تلاحظ أنه ليس بإمكانك النقر على مكونات محددة ضمن الشريحة. مثلاً، لا يمكنك تغير الشعار ولا العنوان الفرعي. السبب يعود إلى كونهم مضمنين في شريحة رئيسية.
الطريقة الأسهل لشرح ما هي الشريحة الرئيسية هو أن تفكر به كقالب مرجعي أو boilerplate والذي يشكل أساس للتصاميم الخاصة بشرائحك.
طبعاً، بإمكاننا تعديله كما نشاء. في شريط الأدوات العلوي، اضغط على تبويبة عرض (View). الآن، ستلاحظ زر شريحة رئيسية.
عندما تضغط عليه، سترى تصميم الشريحة ومناطق العناصر النائبة. عند محاولتك النقر على الشعار والعنوان الفرعي، ستلاحظ أنه ليس بإمكانك تحديدهما وبالتالي لن تستطيع تغييرهما.
هذا طبيعي، يمكن أن يكون للشريحة الرئيسية تخطيط رئيسي (Master Layout). ببساطة، يمكن للشرائح الرئيسية أن تستعمل تخطيط رئيسي والذي يتم استعماله من قبل مجموعة شرائح رئيسية.
دعنا نصل إلى التخطيط الرئيسي عن طريق الإطلاع على قائمة الشرائح الرئيسية في اللوحة اليسرى والتمرير إلى الأعلى إلى أن نرى الشريحة في أعلى المجموعة. هذه الشريحة تحتوي على التخطيط الرئيسي.
في هذه الشريحة، يمكنك تغير الشعار والعنوان الفرعي. عند تغييرك لهما، ستلاحظ تحديث الشرائح الرئيسية الفرعية أيضاً. اضغط على زر إغلاق العرض الرئيسي (Close Master) في الشريط العلوي لحفظ تغييراتك.
ستلاحظ أن العناصر التي لم تستطع تعديلها سابقاً تم تحديثها الآن وتغير تصميم العرض التقديمي خاصتك.
الصور ضمن الأشكال
الجزء الأخير المعقد قليلاً هو تحديث الصور ضمن شكل. عندما تضغط على العنصر الرسومي على اليمين، ستلاحظ أنه شكل يحتوي على مناطق تحديد متعددة. يمكن النقر مرتين على عناصر الصور النائبة ضمن الشكل لفتح نافذة تسمح لك بتحديد الصورة التي ترغب بإضافتها إلى الشكل.
وبعد هذا، أصبحنا جاهزين لإتماما هذه الشريحة!
3. نصائح ختامية
كما تلاحظ، تعديل التصميم الخاص بثيم هو أمرٌ واضح وسهل.
لكن يجب أن تتذكر أن هنالك فرق بين تصميم الشريحة خاصتك، والذي يستعمل عناصر نائبة، ومكونات متكررة، والتي لن تتمكن من تعديلها مباشرةً ولكن يمكنك تغييرها في الشريحة الرئيسية المقابلة. إذا لم تستطع الوصول إليهم في الشريحة الرئيسية الأصلية، فهذا يعني أن هنالك شريحة أب رئيسية تستعمل مخطط رئيسي، وهذا المخطط مستعمل من قبل عدة شرائح رئيسية. هذا يسمح بتصميم متناسق موحد ضمن مجموعة من ملفات العروض التقديمية.
وكمراجعة سريعة، الطريقة المثالية لتعديل قالب هي كما يلي:
- قم بنسخ ولصق الشرائح التي تخطط استعمالها من القالب الأصلي إلى مستند جديد، وقم بحفظ المستند بشكلٍ منفصل.
- قم بتعديل الشرائح التي تعمل عليها. ابدأ بالعناصر النائبة، ومن ثم قم بتغيير الشرائح الرئيسية المقابلة إذا تطلب الأمر. طبعاً، يمكنك أن تضيف أو تحذف النصوص، الصور والمخططات بالشكل الذي يحلو لك.
- قد تلاحظ أن التغييرات التي تجريها على الشريحة الرئيسة تؤثر على الشرائح الأخرى التي لصقتها، وهذا أمرٌ جيد لأنه يعني أنك لن تحتاج سوى إلى تحديث العناصر النائبة، مما يوفر عليك الوقت.
- تحقق في النهاية من أن كل شيء يبدو متناسقاً ومن أنك أصبحت جاهزاً للبدء العرض!
إذا أردت التعمق أكثر في استعمال شرائحة PowerPoint الرئيسية، فقم بالاطلاع على درسنا المفصل حول هذا الموضوع:
المرة القادمة
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تصميم عرض PowerPoint تقديمي بإمكانك عمل نسحة من المستند الأصلي الذي تعمل عليه مع الحفاظ على الشرائح الرئيسية الخاصة بتصميمك ثابتة دون أي تغيير.
هذا يعني أن العناصر التي أضفتها مثل شعارك ورابط موقعك الإلكتروني لن تتغير، مما سيوفر عليك المزيد من الوقت عندما تعمل على عرضك التقديمي التالي!
مصادر رائعة أخرى حول العروض التقديمية والقوالب في PowerPoint
كما تلاحظ، لا يجب أن يكون من الصعب تصميم عرضٍ تقديمي. عن طريق استخدام قالب، فإنك ستبدأ بتصميمٍ قوي وستوفر الكثير من الوقت. في الأسفل، ستجد مجموعتنا من قوالب PowerPoint المبتكرة التي يمكنك استعمالها في المستقبل:
إذا كنت تبحث عن المزيد من المصادر حول كيفية تصميم عروض تقديمية رائعة في PowerPoint، فإنني أنصحك بالاطلاع على الدروس التالية:
- 22: نصيحة: تصميم مجموعة شرائح مؤثرة
- 37 نصيحة فعالة لتصميم عروض PowerPoint التقديمية
- كيف تكتب عرضاً تقديمياً احترافياً في PowerPoint
في حال كان لديك أسئلة أخرى، فقم بالتواصل معنا على Twitter!
