Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

كيفية إرسال سيرتك الذاتية مهنيا (دليل سريع)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by ahmedmetwaly (you can also view the original English article)

قد تعتقد أنك تعرف كيفية إرسال رسالة إلكترونية إلى صاحب عمل محتمل. ولكن النظر في هذا، إذا تم تصفية البريد الإلكتروني مع سيرتك الذاتية باستمرار أو تجاهلها، وذهبت فرصك في النظر في وظيفة.

غالبا ما يتلقى أصحاب العمل المئات من السير الذاتية استجابة لإعلان واحد. وغالبا ما يتم فرز السير الذاتية (والقضاء عليها) من قبل نظام تتبع مقدم الطلب (أتس) قبل أن تصل إلى أي وقت مضى الإنسان. هذا هو السبب في أنه من المهم أن نعرف كيفية إرسال سيرتك الذاتية بطريقة تحصل عليه أمام مدير التوظيف.

How to email your resume and cover letter
هل تعرف كيفية إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية للمساعدة في الحصول على موقف جديد؟ (مصدر الرسم)

هناك خطوات يمكنك اتخاذها لجعل البريد الإلكتروني الخاص بك الذاتية تبرز من بقية. في هذه المقالة، سوف نستكشف البريد الإلكتروني سيرتك الذاتية للعمل في العمق. سننظر في كل جانب من جوانب العملية، بما في ذلك ما نقوله عند إرسال رسالة إلكترونية إلى السيرة الذاتية وكيفية إرفاق السيرة الذاتية بشكل صحيح إلى رسالة إلكترونية.

1. إنشاء سيره ذاتية مهنية ورسالة الغلاف

كيف تبدو سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف مهمة. تصميم جذاب يمكن أن يعني الفرق بين السيرة الذاتية التي تحصل على نظرة ثانية والسيرة الذاتية التي تم تمريرها. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعرف إنسان سيتم مراجعة سيرتك الذاتية.

الحصول علي قالب استئناف برو

أسرع طريقة للحصول على المهنية تبحث استئناف أن من المؤكد أن جعل الانطباع الأول جيد هو استخدام قالب استئناف مصممة مهنيا ورسالة غطاء مطابقة. مع قالب السيرة الذاتية، ويتم بالفعل عمل التصميم. كل ما عليك القيام به هو سد العجز في المعلومات الخاصة بك وانها على استعداد للاستخدام.

قد كنت أتساءل أين تجد قالب استئناف مصممة مهنيا ورسالة تغطية. في غرافيكريفر ستجد مجموعة جيدة من القوالب استئناف المهنية أو من خلال تصفح هذه القائمة المنسقة:

جمع كل المعلومات الخاصة بك

بعد تحديد قالب استئناف، تكون مستعدا لبدء عملية كتابة السيرة الذاتية. يوضح هذا البرنامج التعليمي ما ستحتاج إليه للبدء:

بعض المعلومات المحددة التي ستحتاج إليها تتضمن عناوين الوظائف السابقة، وأرباب العمل السابقين، وسنوات العمل، وكذلك سجلات أي برامج تعليمية قمت بإنجازها. بعد جمع المعلومات التي تحتاج إليها، تكون مستعدا لوضعها في قالب السيرة الذاتية.

النظر في طول السيرة الذاتية

طول السيرة الذاتية موضوع مثير للجدل. يتفق معظم الخبراء استئناف أن السيرة الذاتية يجب أن تبقى قصيرة. إلا إذا كنت قد حصلت على سنوات عديدة من الخبرة في العمل، صفحة واحدة وربما طويلة بما فيه الكفاية.

في حين قد تميل إلى قائمة تفاصيل كاملة عن كل موقف كنت قد عقدت من أي وقت مضى، نضع في اعتبارنا أن معظم المتخصصين في الموارد البشرية تقرر بسرعة كبيرة ما إذا كان لنقل طلبك إلى الأمام في عملية التوظيف. من مصلحتك الفضلى تعديل أي تفاصيل غير ذات صلة.

للحصول على مناقشة كاملة لطول الاستئناف، اقرأ هذا البرنامج التعليمي إنفاتو توتس +:

2. تخصيص سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف

خطأ السيرة الذاتية المشتركة هو إرسال نفس السيرة الذاتية بالضبط ورسالة تغطية مع كل طلب وظيفة. لا تجعل هذا الخطأ. بدلا من ذلك، خياط سيرتك الذاتية إلى كل موقف كنت التقدم بطلب ل.

كيف يمكنك تخصيص سيرتك الذاتية إلى موضع؟

ابدأ بقراءة وصف الوظيفة بعناية. ثم، ننظر إلى تجربتك الخاصة والعثور على أجزاء من تجربتك التي تتطابق مع الوصف الوظيفي. تجربة مطابقة هو ما تريد تسليط الضوء في سيرتك الذاتية.

على سبيل المثال، يتم التقدم بطلب للحصول على مصمم ويب. كانت وظيفتك السابقة كمساعد إداري في شركة تصميم مواقع الإنترنت. في هذه الوظيفة، أجبت على المكالمات الهاتفية وإرسال الفواتير. ولكن كنت مسؤولا أيضا عن إجراء تحديثات على مواقع العملاء الحالية. وبالإضافة إلى ذلك، دفع صاحب العمل بالنسبة لك لاتخاذ دروس تصميم المواقع الإلكترونية. إن أجزاء تجربتك التي ستركز عليها من وظيفتك الحالية تتمثل في تحديث مواقع ويب العميل وفصول تصميم الويب المكتملة.

كما أنه يساعد إذا كنت محددة. لذلك، إذا كنت تستطيع، وتوفير أرقام وتفاصيل تجربتك.

عند التقدم بطلب للحصول على وضع تصميم الويب، قد تصف موقفك السابق مثل هذا:

مساعد اداري. أنيتون للاستشارات (2014 إلى الوقت الحاضر). وتشمل المسؤوليات تحديث 42 مواقع ويب العميل شهريا. أكملت ستة فصول تصميم مواقع الإنترنت في جامعة أبك.

في المقابل، إذا كنت تتقدم للحصول على وظائف مساعد إداري آخر، فإنك تركز أكثر على الجانب الإداري لموقفك الحالي. قد يبدو وصف موقفك السابق شيئا من هذا القبيل:

مساعد اداري. أنيتون للاستشارات (2014 إلى الوقت الحاضر). وشملت المسؤوليات دعم ستة مصممين ويب متفرغين في مكتب مزدحم. أيضا تحديث مواقع العميل حسب الحاجة. الانتهاء من تصميم مواقع الإنترنت في جامعة أبك.

كن متأكدا من تخصيص رسالة الغلاف الخاص بك كذلك

اتبع من خلال التخصيص في رسالة الغلاف الخاص بك. فكر في خطاب غلافك كفرصة أخرى لشرح سبب ارتباط تجربتك بالوظيفة. مرة أخرى، استخدم الوصف الوظيفي كدليل.

وإليك عينة من ما يكتب في رسالة بالبريد الالكتروني عند إرسال السيرة الذاتية. يوضح هذا المثال سبب ارتباط وظيفة المساعد الإداري بمهمة تصميم الويب:

في دور مساعد إداري في أنيتون للاستشارات، أصبحت مألوفة مع مجال تصميم مواقع الإنترنت. تعلمت تحديث مواقع ويب العملاء. أنا أيضا التحق في والانتهاء من دروس تصميم المواقع الإلكترونية في جامعة أبك. وأعتقد أن تجربتي في أنيتون للاستشارات، في تركيبة مع بلدي التعليم، أعدت لي بدوام كامل كمصمم ويب مع شركتك.

لعينات أكثر فعالية تغطية الرسالة، مراجعة هذا البرنامج التعليمي:

3. تحقق مزدوج سيرتك بعناية

الأخطاء في سيرتك الذاتية تجعلك تبدو سيئة. لذا، تحقق من سيرتك الذاتية بعناية لتجنب ما يلي:

  • اخطاء املائية. أي خطأ إملائي سيء، ولكن كن حذرا بشكل خاص حول هجاء أسماء الشركات. قد يؤدي استخدام الاسم الخاطئ لشركة ما إلى صعوبة التحقق من معلوماتك.
  • أخطاء نحوية. ضعف قواعد اللغة يجعل سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تبدو قذرة. إذا قواعد اللغة ليست هي الشيء الخاص بك، والنظر في وجود شخص ما تدقيقها لك.
  • معلومة غير دقيقة. تأكد من أن سنوات العمل والتواريخ الخاصة بك محدثة.

إذا كانت أداة التأليف تحتوي على أداة تدقيق إملائي مضمنة، فاستخدمها. ولكن لا تتوقف عند هذا الحد. في حين أدوات التدقيق الإملائي التقاط بعض الأخطاء، وكثير منهم تفشل في التقاط كلمة غير لائق الاستخدام. لذلك، تأكد من قراءة من خلال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية بعناية.

يمكن أن تيبوس حقا انحراف السيرة الذاتية. على سبيل المثال، أتذكر مراجعة السيرة الذاتية للكاتب. كانوا قد أدرجوا 1897 كما تخرجهم كلية، عندما كان يجب أن يكون 1997. بطبيعة الحال، فإن الخطأ في تاريخ جعل الكاتب تبدو الإهمال.

4. تجنب نظام تتبع مقدم الطلب (أتس)

والحقيقة المحزنة هي أن الكثيرين يستأنفون أبدا أن يجعل الإنسان. انهم يزيلون من قبل برنامج تتبع مقدم الطلب (أتس). يمكنك تحسين فرصك في جعله من خلال أتس باستخدام الكلمات الرئيسية والعبارات الرئيسية وعن طريق تنسيق سيرتك الذاتية خصيصا للمنشطات الأمفيتامينية. مزيد من المعلومات في هذه الدروس:

ولكن، أفضل طريقة للتأكد من أن الإنسان يرى سيرتك الذاتية هو إعطائها مباشرة إلى الإنسان. هذا التكتيك يتجاوز أتس ويمكن ضمان أن سيرتك الذاتية يحصل على الاهتمام الذي تستحقه.

أرسل سيرتك الذاتية إلى شركة الاتصال

لإعطاء سيرتك الذاتية إلى الإنسان، تبدأ من خلال البحث عن جهة اتصال الذي يعمل في الشركة حيث كنت تطبيق. مكان جيد للبحث عن جهات الاتصال في ملفك الشخصي لينكدين. إذا وجدت اتصالا داخل الشركة، يمكنك استخدام نظام الرسائل الخاصة لينكيدين لطرحهم إذا كانوا على استعداد لتقديم سيرتك الذاتية إلى مدير التوظيف.

ملاحظة يمكن أن تبدو مثل هذا:

مرحبا جين دو،
تذكر عندما كنا على حد سواء عملت في أنيتاون الاستشارات؟ لقد كان بضع سنوات، ولكن لن أنسى أبدا عملك على مشروع نوب. وكان ذلك مشروعا تماما.
لاحظت أنك تعمل الآن في الاستشارات شيز. أنا التقدم بطلب للحصول على منصب كشريك هناك وكنت أتساءل عما إذا كنت سوف تكون على استعداد أن يوصي لي للمنصب وتقديم سيرتي الذاتية إلى مدير التوظيف؟
إذا كنت يمكن أن تساعدني، وكنت حقا نقدر ذلك. لقد أرفقت سيرتي الذاتية الحالية على هذه الرسالة الإلكترونية.
مع أطيب تمنياتي
أفري سميث

ملاحظة: تقدم بعض الشركات مكافأة إحالة إلى الموظفين للمرشحين المؤهلين الذين تشير إليهم. لذلك ليس فقط أنهم يفعلون لك صالح عن طريق إحالتك، هل يمكن أيضا أن تفعل لهم صالح كذلك.

العثور على اتصالات الشركة على لينكدين

إذا كنت لا تعرف جهة اتصال داخل الشركة، لا يزال بإمكانك العثور على اسم مدير التوظيف على لينكيدين. مرة واحدة كنت قد حصلت على اسم، ودعوتهم ليكون اتصال أولا، وهذا يتيح لهم رؤية ملفك الشخصي والتعرف على مؤهلاتك.

وفي الوقت نفسه، التقدم بطلب للحصول على الموقف من خلال الوسائل التقليدية، ثم إرسال مدير التوظيف مذكرة قصيرة (تذكر، هؤلاء الناس مشغولون) بالذكر اهتمامك في العمل للشركة. شرح بسرعة أنك تقدمت بطلب للحصول على الموقف ولماذا تشعر أنك مؤهل.

مع أي حظ، فإن مدير التوظيف الرد وبدء محادثة معك. إذا كان ملفك الشخصي في لينكيدين يبدو جيدا، فقد يبحثون عن سيرتك الذاتية في مجموعة المتقدمين أو يطلبون منك إرسالها مباشرة إليهم. في كلتا الحالتين، كنت قد حققت هدفك من الحصول على سيرتك الذاتية أمام شخص حقيقي.

للحصول على إرشادات حول كيفية إعداد ملف محترف لينكيدين، ادرس هذا المقال:

5. استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهنية

يمكن أن يؤدي عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لتطبيقات العمل وإرسال سيرتك الذاتية إلى ظهور انطباع سيئ. إذا كنت مثل الكثير منا، ربما تكون قد أنشأت بريدا إلكترونيا قبل سنوات عندما كنت في المدرسة. لسوء الحظ، قد يعطي بعض هؤلاء المستخدمين اسم المستخدم المحتمل انطباعا خاطئا.

تستخدم أفضل عناوين البريد الإلكتروني خدمة بريد إلكتروني معروفة (مثل جميل) ونوع آخر من اسمك الأول واسم العائلة. بدلا من ذلك، إذا كنت تمتلك موقعا شخصيا متخصصا على الويب، فمن المقبول استخدام هذا البريد الإلكتروني. مرة أخرى، استخدم اسمك الأول واسم العائلة كاسم المستخدم.

وإليك أمثلة لعناوين البريد الإلكتروني المهنية وغير المهنية.

عنوان البريد الإلكتروني غير المهني

Averyl1kesaParty@example.com

عنوان البريد الإلكتروني المهني

AverySmith@example.com

6. كيفية إرفاق السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني

الآن بعد أن قمت بإنشاء سير الذاتية المهنية، وكنت على استعداد لتقديمه إلى شركة. إذا كنت تستجيب إلى وظيفة النشر، اتبع التعليمات بعناية. إذا كنت ترسل السيرة الذاتية إلى فرد، فمن المحتمل أن تستخدم البريد الإلكتروني.

كن حذرا حول الوقت الذي تختاره لإرسال سيرتك الذاتية. رسالة البريد الإلكتروني المرسلة في يوم الجمعة، أو في وقت متأخر من اليوم (قبل الإغلاق مباشرة) أقل احتمالا للقراءة.

معظم خدمات البريد الإلكتروني تجعل من السهل إرفاق مستند. في ما يلي كيفية إرفاق سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني باستخدام مزودي خدمة بريد إلكتروني شائعين:

كيفية إرفاق السيرة الذاتية مع جميل

وإليك كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الغلاف واستئنافها في جميل:

1- ابدأ رسالة إلكترونية جديدة بالنقر على الزر إنشاء.

2. اكتب البريد الإلكتروني، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وخط الموضوع.

attach a resume to email in Gmail
استخدم رمز إرفاق لإرفاق سيرتك الذاتية إلى بريد إلكتروني في جميل.

3. انقر فوق رمز إرفاق الملفات (يبدو وكأنه مشبك ورقي) أسفل الشاشة.

.4 من شاشة تحميل الملف، قم بإرفاق الملف الذي يحتوي على سيرتك الذاتية ورسالة تغطية.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
بعد إرفاق سيرتك الذاتية إلى بريدك الإلكتروني في غميل، يمكنك إرسالها.

5- انقر على الزر فتح أسفل شاشة تحميل الملف. ويرد السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني.

6. انقر فوق الزر إرسال في يمين رسالتك لإرسال البريد الإلكتروني مع سيرتك الذاتية.

مزيد من المعلومات حول بدء العمل مع جميل:

كيفية إرفاق السيرة الذاتية مع مس أوتلوك

وإليك كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني الغلاف والسيرة الذاتية في مس أوتلوك:

1. انقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في الزاوية العلوية اليمنى لبدء رسالة إلكترونية جديدة.

2. اكتب البريد الإلكتروني، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وخط الموضوع.

attach a file with resume to an email in Outlook
استخدم رمز إرفاق ملف لإرفاق سيرتك الذاتية إلى بريد إلكتروني في مس أوتلوك.

3. انقر فوق رمز إرفاق ملف (يبدو وكأنه مشبك ورقي) أعلى الشاشة.

4. انقر فوق الخيار استعراض هذا الكمبيوتر وانتقل إلى حيث كنت قد حصلت على ملف السيرة الذاتية المخزنة.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
بعد إرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية، يمكنك إرسال البريد الإلكتروني.

5. انقر فوق الزر فتح في الجزء السفلي من الشاشة إدراج ملف. ويرد السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني.

6. انقر على زر إرسال أعلى يمين رسالتك لإرساله.

مزيد من المعلومات حول ما إذا كان من الأفضل استخدام جميل أو أوتلوك:

7-متابعة

بعد إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، من المهم المتابعة. إذا لم تكن قد سمعت من جهة الاتصال الخاصة بك بعد يوم أو يومين، وإرسال البريد الإلكتروني متابعة. من المحتمل أنهم لم يتلقوا سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني مطلقا، أو قد تكون لديهم أسئلة لك.

إذا سارت الامور على ما يرام، قد تجد نفسك للتفاوض على الراتب لموقفكم الجديد. إذا حدث ذلك، فستحتاج إلى المعلومات في هذا البرنامج التعليمي:

الاستنتاج

كنت قد تعلمت للتو كيفية إرسال بريد إلكتروني استئناف بحيث إشعارات مدير التوظيف. فرصك في العثور على عمل أفضل بكثير عند استخدام الشبكة المهنية لتوجيه سيرتك الذاتية إلى الشخص المناسب.

لقد ناقشنا أيضا بعض التقنيات التي ستبقيك على الانطباع الأول السيئ، مثل استخدام قالب استئناف مهني وإرسال معلوماتك من عنوان بريد إلكتروني احترافي.

لمعرفة المزيد عن خلق استئناف السيرة الذاتية، دراسة لدينا سلسلة من الدروس على السير الذاتية، كيفية إنشاء استئناف كبير (الدليل النهائي).

حظا سعيدا في البحث عن وظيفة والوقوع في موقف عظيم!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.