Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

كيفية تقديم عرض جيد - دون قلق

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

تعرق راحة اليد ، الجبين الذي يتوهج، الدوار، الدوران في الغرفة، الاختناق بالهواء. وأنت لم تصل بعد الى مرحلة تقديم العرض التقديمي. أسوأ من ذلك: لديك على الأرجح أسبوع على تاريخ العرض التقديمي الخاص بك المقبل.

الهث! كيف ستكون قادراً على تقديم عرض جيد مثل هذا؟

إذا كان هذا يبدو وكأنه سيناريو أسوأ كابوس حالي ، كنت تعاني من القلق من العرض. الذي يستوعب، فأنا أعلم.

 الاخبار الجيدة؟ هناك طرق للتخلص منه! وفي ما يلي سوف أعطيك تسعة طرق لإعطاء عرض جيد دون معاناة من القلق.

How to Give a Good Presentation - Free from Anxiety
كيفية تقديم عرض جيد - خالي من القلق. (مصدر الرسم)

ولكن أولا دعونا نضع بعض القواعد الأساسية:

ما الذي يجعل العرض جيداً؟

في أبسط مستوياتها، العرض الجيد هو العرض  الذي فيه  لا يرمى المقدم عن خشبة المسرح، والجمهور لا يشعر بالنعاس. حسنا، هذا مستوى أساسي جدا.

على مستوى أعلى العرض الجيد يتحقق من هذه الصناديق الثلاثة:

  • الإعلامية: عرض جيد يحتوي على جميع المعلومات اللازمة والمعلومات اللازمة فقط لصنع نقطة. إن إطلاع جمهورك على حقائق وأرقام غريبة، مهما كانت دقيقة أو صحيحة، لن يرسلهم إلا إلى أرض المنام.
  • مثيرة للإعجاب: مثيرة للإعجاب لا يعني أنك ستفجر الألعاب النارية أو ترتب لأن تجري الانفجارات على غرار هوليوود أثناء العرض التقديمي الخاص بك. ولكن هذا يعني أن العرض التقديمي يحتاج إلى تضمين محتوى مرئي للمساعدة في ترسيخ كلماتك بأذهان جمهورك. المحتوى المرئي يمكن أن يكون الصور والرسوم البيانية والفيديو، أو حتى شيء بسيط مثل لغة الجسم المعبرة والإيماءات ذات المغزى.
  • القص: العقل البشري يحب القصص. فكل من المعلومات الشفهية والتعبير البصري يمكن أن يسبب الملل للجمهور سريعا إذا لم يكن لهما معنى أو بنية أو غرض أكبر. ولكن اربط اثنين من الأشياء معا في سلسلة مثيرة للاهتمام من الأحداث التي تأخذ الجمهور في رحلة، وسوف تعلقهم من انوفهم!

إذا كنت تبحث عن نصائح وأفكار حول كيفية إنشاء عرض تقديمي يلهم جمهورك على القيام بأعمال ، فتأكد من الاطلاع على الدليل التالي:

اليوم، سنقوم بأخذ الأمور خطوة أبعد من ذلك وننظر في كيفية تقديم عرض رائع دون ترك القلق يعيقك.

أسوأ حالة لإدارة السيناريو

الفكر الذي يقدم عرضا يمكن أن يقذف بمستوى القلق لديك بعيداً  من الرسوم البيانية لأن فعل التحدث أمام الجمهور يلعب دور أكبر مخاوفنا الى حد ما كبشر، وهي: الخوف من الفشل والخوف من الرفض.

الآن أضف إلى هذا المزيج إمكانية أن فشلنا قد يتخذ شكل الإذلال العام على خشبة المسرح، ورفضنا يتم تسليمه مباشرة من جمهور مشجع، ويمكنك أن ترى بسهولة لماذا العروض يمكن أن تسبب الشلل بسبب القلق.

أفضل طريقة لمكافحة القلق من العرض الخاص بك، على الرغم من أنها قد تبدو بديهية في البداية، هو التفكير في أسوأ السيناريوهات. ما هو أسوأ شيء يمكن أن يحدث؟

يجب أن لا تفكر في هذا لذلك يمكنك  التملص من البؤس ، ولكن حتى تتمكن من اتخاذ تدابير وقائية ضده وتبديد القلق الخاص بك عليك  أن تكون على استعداد تام.

في الواقع، التفكير بأسوأ السيناريوهات هو المفهوم الذي غالبا ما يستخدم في إدارة المخاطر لوضع خطة استراتيجية لمعالجة مشكلة كبيرة أو حدث كبير. وفي حالة كيفية تقديم عرض جيد تبدو أسوأ حالة تخطيط سيناريو كما يلي:

9 طرق لإزالة القلق عند عرضك التقديمي

1. فكر في الجمهور، وليس نفسك

لا، أنا لا أقصد أن تتخيل الجمهور في ملابسهم الداخلية أو حتى عراة! أنا لا أعرف من جاء بهذه الفكرة، ولكن بكل صدق، فإنها لا تساعدني أبداً عند إعداد العرض. إنها تجعلني أشعر بالارباك والحرج.

ما أقصده هو أنك يجب أن تحول تركيزك من نفسك إلى جمهورك. السبب في انك قلق جدا ولا يمكنك التنفس الآن هو لأنك تفكر في نفسك:

  • كيف سوف اظهر على خشبة المسرح؟
  • ماذا سيعتقد الجمهور مني؟
  • ماذا لو تلخبطت؟
  • ماذا لو كانوا يكرهونني؟

حسنا، لا عجب أنك تعض أظافرك وصولا الى البشرة!

بدلا من التفكير في جميع الطرق التي يمكن أن تصل بك الى الفوضى، سلط الضوء على جمهورك وفكر في كل الطرق التي يمكن أن تساعدهم من خلال تقديم عرض جيد:

  • ماذا سيتعلم جمهورك منك في هذا العرض التقديمي؟
  • ما هي الطرق التي سيفيد فيها العرض التقديمي جمهورك؟
  • كيف تساعد رسالتك أو معرفتك على تحسين حياة الناس؟

بمجرد البدء في التركيز على الغرض من العرض التقديمي وأهمية هذا الغرض لجمهورك، عليك أن تدرك أن لا أحد يريد منك أن تفشل! وبعيدا عن أنه هناك للحكم عليك ومعرفة ما إذا كنت جيداً ، جمهورك يريد منك أن تعطي عرضا جيدا.  يريدون أن يتعلموا شيئا منك.

كيف يمكنك خدمة جمهورك بشكل أفضل؟ ماذا يجب أن تخبرهم؟ ركز عليهم بدلا من نفسك، وسوف تشعر أن قلقك يذوب بعيدا.

2. استخدام كتل البناء

غالبا ما يقلق مقدمو العروض أنهم سينسون كلماتهم أثناء العرض التقديمي.

حسنا، ماذا لو فعلت؟ أنا لا أقصد أنك يجب أن تجمد على خشبة المسرح والوقوف هناك لا تقول شيئا، ولكن العرض التقديمي الخاص بك هو حول الرسالة الأساسية التي تريد تقديمها، وليس عن الكلمات المحددة التي تستخدمها لتقديم تلك الرسالة.

 إذا كان العرض التقديمي الخاص بك لمدة 20 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة أو حتى أكثر من ذلك، يمكنك الاستمرار في التركيز على الموضوع الخاص بك والحفاظ على إيقاعك والذهاب عن طريق تقسيم العرض التقديمي الخاص بك إلى لبنات البناء بمدة 10 دقيقة. يجب أن تركز كل لبنة بناء على نقطة واحدة فقط تريدها.

يمكنك أيضا وضع بنية عرضك بصريا حول هذه البلوكات، وذلك باستخدام شرائح عنوان القسم التي تبرز بصريا. لاحظ أدناه في شرائح قالب ماركيتوفي بوربوينت كيف الشريحة "من نحن" تبرز بوضوح للإشارة إلى قسم جديد. هذه التقنية البسيطة تكسر الإيقاع البصري للشرائح العادية الخاصة بك وتسمح لك أن تحدد بسرعة أين تكون بلوكاتك.

Marketofy PowerPoint template slides compared
قالب ماركيتوفي بويربوانت: الشرائح الفاتحة  مقارنة مع قسم الشريحة المظلم.

ليس فقط هذا ما يجعل من الأسهل بالنسبة لك أن تتذكر العرض التقديمي الخاص بك إذا حاولت حفظ كل شيء في قطعة واحدة، ولكنه أيضا يوفر لك شريان الحياة في حال كنت "ملخبطاً ". نسيت نقطة واحدة وتخطي إلى الأمام إلى التالي؟ لا توجد مشكلة، فقط تراجع الى لبنة البناء السابقة الخاصة بك واختيارها والحقها مرة أخرى.

مع العلم بأن ما عليك القيام به هو تقديم ثلاث كتل بناء، على سبيل المثال، يجعل المهمة أقل صعوبة بكثير من التفكير في الحاجة إلى تقديم عرض لمدة 30 دقيقة. وعندما تنقر على المرحلة عليك أن تكون أكثر استرخاء، وهدوءاً، وجاذبية.

3. خطط' لإيقاف مؤقت

فائدة أخرى من تقسيم العرض التقديمي إلى 10 دقائق للبنات البناء هو أنه يمكنك التخطيط للتوقف.

نجاح الوقفات الخاصة بك هو بنفس القدر من الأهمية لإعطاء عرض جيد كما نجاح النقاط الرئيسية الخاصة بك. إن التسرع من خلال العرض التقديمي الخاص بك لن يترك لك فقط الانهاك والضيق، ولكنه أيضا سوف يذهب بمشاعر جمهورك الى التشوش والضياع.

لا تتسرع في نقاطك، ولا تسرع جمهورك. قف لمنحهم الوقت للنظر في ما قلته وإعطاء نفسك الوقت لجمع أفكارك ومعالجة النقطة التالية الخاصة بك.

4. إعداد بويربوانت الخاص بك في وقت مبكر

سواء كنت تقدم أمام جمهور في مؤتمر، أو أمام عميل محتمل، فمن المرجح أن تستخدم الوسائل البصرية مثل بويربوانت أثناء العرض التقديمي.

وأسوأ شيء يمكنك القيام به لنفسك هو ترك تخطيط العرض البصري الخاص بك إلى اللحظة الأخيرة. حتى لو كنت لا تفكر في ذلك بوعي، معرفة أنه لا يزال لديك الوقت لإعداد بويربوانت الخاص بك يمكن أن يضيف ضغوط لا لزوم لها إلى الأيام التي تسبق إعداد عرضك.

بمجرد الانتهاء من خطابك، اعمل على العرض التقديمي بويربوانت الخاص بك ويكون جاهزا في وقت مبكر جدا حتى تتمكن من الاسترخاء والتركيز على اتقان أدائك.

إذا كنت تبحث عن قوالب عرض ممتازة وقوية لاستكمال العرض التقديمي الخاص بك، تحقق من بعض أفضل، توجهات قوالب العرض على غرافيك ريفر (سوق إنفاتو). يعتبر نموذج موتاغوا بريميوم بويربوانت خيارا رائعا وواحدا من أكثر المنتجات مبيعا في سوقنا:

Motagua Premium PPT Presentation Template design
تصميم قالب العرض موتاغوا بريميوم بوربوينت

وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوجيه حول ميزات ومزايا القوالب الموصى بها، تصفح من خلال دليلنا النهائي أفضل قوالب بويربوانت ميكروسوفت، أو ألقي نظرة على المادة المنسقة أدناه:

5. الممارسة، الممارسة، الممارسة

هل سمعت سابقاً عن  وقوف الكوميديين ليتحدثوا عن كيفية الاستعداد للروتين؟ على الرغم من أنه عندما تشاهدهم على خشبة المسرح قد يبدو أنه مجرد ارتجال أو الخروج بالنكات على الطاير، والحقيقة هي أن كل ما يفعلونه ويقولونه يأتي نتيجة لممارسة لا هوادة فيها والتكرار المستمر - حتى توقفم مؤقتا.

وسيكون من الحكمة اتباع نفس النصائح عند إعداد العرض التقديمي لتقليل قلق الأداء.

الممارسة، الممارسة، الممارسة.

والممارسة ليست فقط كلماتك، ولكن أيضا العرض البصري الخاص بك. يمكنك ممارسة ما ستقوله وما ستظهره وما ستفعله وكيف سيجتمعان معا.

الممارسة ليس حتى تكرر العرض التقديمي الخاص بك وحفظه، ولكن حتى تكون  قد استوعبت النقاط بحيث يبدو العرض التقديمي طبيعي.

6. سجل وراجع

يمكن أن تتحدث لغة الجسد أحيانا بصوت أعلى. هل تبدو واثقا عند تقديم اقتراحك للعملاء المحتملين؟ هل تظهر على دراية أو مشكوك بخبرتك حول الموضوع ؟ هل تأتي بشكل  ودي محبوب أو متكبر و مغرور؟

لم تكن تسال عن تلك الأشياء، أو أسوأ القلق بشأنهم. اتخذ إجراءات وأزل الشكوك الخاصة بك. سجل لنفسك على الهاتف أو الكاميرا وانظر كيف تبدو عند إعطاء العرض التقديمي. اذهب أكثر من التسجيل وقدم الملاحظات للتحسين.

Practice your presentation with friends or colleagues
ممارسة العرض التقديمي مع الأصدقاء أو الزملاء. (مصدر الرسم)

إذا كان ذلك ممكنا، اطلب من بعض الأصدقاء أو الزملاء أن يعملوا كجمهورك. أو قم بالممارسة في قاعة مؤتمرات مفتوحة مع مجموعة من زملائك. ليس فقط سيكون من الأفضل بالنسبة لك الممارسة قبل العرض  المباشر امام الجمهور ،ولكن سيكون لديك أيضا ملاحظاتهم حول طرق لتحسين وجودك على المسرح.

7. كن هناك في وقت مبكر

هل أعاقتك إشارة المرور يوماً ما ووصلت متأخراً الى المكتب في يوم عمل عادي؟ مثير للقلق، أليس كذلك؟ ماذا عن الركض  وأنت متأخر لعقد اجتماع؟ أكثر قلقاً، أليس كذلك؟ معرفة أن الآخرين كانوا ينتظرونك وأنك سوف تظهر في وقت متأخر يعطي انطباعا سيئا.

الآن تخيل الظهور في وقت متأخر إلى العرض التقديمي. ييكيس! اليس هذا أسوأ حالة سيناريو يمكن أن تبقيك مستيقظاً في الليل!

بدلا من هذه المخاطرة، أو السماح للقلق من هذا الاحتمال أن يدمر أعصابك، ببساطة اتخذ الطريق المعاكس وخطط للوصول في وقت مبكر. أبكر وقت ممكن.

الوصول في وقت مبكر يتيح لك فرصة للتعرف على نفسك مع محيطك حتى تتمكن من الشعور بسهولة أكثر خلال العرض التقديمي. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك سيعقد في حدث كبير أو مؤتمر، سيكون لديك الوقت للقاء وتحية المنظمين، ومقدمي العروض الأخرى، أو حتى بعض أعضاء الجمهور قبل أن تذهب على خشبة المسرح.

حتى إذا لم تتمكن من الدخول إلى مكان العرض التقديمي في وقت مبكر (على سبيل المثال، كنت تقدم اقتراحا بمشروع إلى عميل محتمل)، يمكنك الاستمرار في المشي بالقرب من المبنى الذي تقدم فيه، صفي عقلك، واستعد للعرض الخاص بك دون الحاجة إلى القلق حول الوقت، وحركة المرور، أو أي شيء آخر غريب.

8. اختبار التكنولوجيا

فائدة أخرى من الوصول في وقت مبكر هو أنه يمكنك أن تطلب اختبار التكنولوجيا للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة خلال العرض التقديمي.

اعتمادا على نوع وحجم الحدث الذي تقدمه، سيكون لديك مستويات مختلفة من التحكم والوصول إلى التكنولوجيا مسبقا. ولكن طلب إجراء اختبار التكنولوجيا قبل العرض التقديمي الخاص بك هو دائما الشيء الذكي الذي يجب القيام به.

ولا تظهر مع نسخة واحدة فقط من العرض المرئي الخاص بك على جهاز واحد ونأمل، نصلي، وتعد على أصابعك سوف تعمل. وهذا سوف يقلقك بشكل مضاعف قبل دقائق فقط من عرضك التقديمي.

احرص دائما على حفظ العرض التقديمي على مجموعة متنوعة من الوسائط (مثل يو أس بي، وجهاز الكمبيوتر المحمول، ومساحة تخزين على شبكة الإنترنت) يمكنك الوصول إليها بطرق متنوعة في حالة حدوث أي خطأ. هل لديك كابل يربط جهاز الكمبيوتر المحمول بجهاز عرض؟ خذه معك. أنت لا تعرف أبدا إذا كنت قد تحتاج إليه.

التكنولوجيا يمكن أن تفشلنا في بعض الأحيان ، ولكن ليس هناك سبب للسماح لهذا بأن يكون سبب القلق. ببساطة الإعداد مسبقا حتى تتمكن من الحفاظ على الهدوء أثناء أي حوادث.

10. التنفس بعمق

ليس فقط مجازيا. بل حرفيا.

وقد أثبت العلم أن النفس العميق يساعدنا على الاسترخاء، والحد من مستويات التوتر لدينا، وتحسين نظرتنا إلى الوضع في متناول اليد.

الصحيح قبل الذهاب على خشبة المسرح أو الدخول إلى غرفة العرض أن تأخذ 5-10 مرات نفسا عميقا استنشق ببطء قدر منالهواء كما يمكنك وببطء الزفير مرة أخرى. هذه الممارسة سوف تساعدك على الاسترخاء والتركيز، وتبديد أي قلق طفيف قد لا يزال قائماً  بعد الإعداد الدقيق.

اشعر بالهدوء، ركز، وثق، اذهب هناك واسحق ذلك!

How to give a good presentation anxiety free and crush it
قدم عرض جيد، كن  واثق، واسحق ذلك. (مصدر الرسم)

التقديم دون قلق

كيف تستعد لتقديم عروضك التقديمية أمام جمهور كبير أو صغير؟

أي جزء يسبب لك معظم القلق وأي من هذه النصائح سوف تحاول بها؟

هل لديك أي طرق أخرى لمكافحة قلق العرض قبل الذهاب على خشبة المسرح؟

اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.