() translation by (you can also view the original English article)
يعد اختيار الموضوع المناسب لندوة الويب الخاصة بك وإنشاء مجموعة كبيرة من الشرائح لتتماشى معها مجرد بداية. بمجرد أن تعتني بها ، عليك أن تنظر في المعدات والأدوات التي ستحتاجها لإنشاء وتشغيل برنامج تعليمي على الويب.
دون استثمار الوقت والقيام بالأبحاث للوفاء بالمتطلبات التقنية لتشغيل webinar، قمت بتشغيل خطر يواجه بعض المشاكل أثناء العرض التقديمي الخاص بك.
يمكن أن يتم قطع اتصالك على الويب الخاص بك إذا كان لديك اتصال ضعيف بالإنترنت أو لديك تأخيرات. هناك مشكلة محتملة أخرى هي ضعف جودة الصوت بسبب الميكروفون منخفض الجودة وكذلك سرعة الإنترنت البطيئة. وأخيرًا ، إذا لم تستثمر وقتًا في كاميرا ويب مناسبة ، فسيكون العرض التقديمي الخاص بك متوهجًا وغير واضح.
ومع ذلك، مع الحق في المعدات، ستتمكن من قادراً على تسليم الويبينار الخاص بك دون الوقوع في أي من القضايا المذكورة أعلاه.
في هذه المشاركة ، سنقوم بتغطية المعدات الأساسية التي تحتاجها لاستضافة ندوة عبر الإنترنت ، وكيفية اختيار أفضل الأدوات ، والعناصر الاختيارية التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار. ستتعرف على الأساسيات حول كيفية إعداد ندوة عبر الإنترنت.
المعدات الأساسية والأدوات التي سوف تحتاج إلى تشغيل Webinar المهنية
وبمجرد حصولك على فكرة البرنامج التعليمي على الويب وبرنامج عرض الشرائح التابع لك على الويب ، ستحتاج إلى بعض الأدوات لإعداد برنامج تعليمي عبر الويب وتشغيله. هذا يشمل:
- منصة webinar
- كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي
- ميكروفون
- كاميرا ويب
- اتصال سريع بالإنترنت
والآن بعد أن كنت تعرف أساسيات ستحتاج، دعونا غطاء لهم أكثر تعمقاً أدناه.
كيفية اختيار منصة الويب الخاص بك
تأتي منصات الويبينار بأشكال وأحجام عديدة. تشمل بعض الخيارات الشائعة GoToWebinar و WebinarJam و WebinarNinja و Cisco WebEx و Facebook و YouTube Live والعديد من الخيارات الأخرى. يعتمد الاختيار النهائي على ميزانيتك وكذلك على عدد الحضور والميزات التي تحتاجها. ولكن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل اتخاذ قرار بشأن النظام الأساسي الذي تختاره.
على وجه الخصوص، سوف تحتاج إلى التأكد من منصة webinar المختارة الخاص بك يوفر الميزات التالية التي سوف تساعدك أثناء مرحلة التحضير:
- الترويج الاجتماعي حتى يمكنك الترويج لندوة الويب الخاصة بك على منصات وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك
- صفحة الاشتراك التي تسمح للأشخاص ليس فقط بالتسجيل للويبينار ولكن أيضًا لمشاركته بعد التسجيل
- القدرة على إرسال رسائل تذكير وإشعارات لضمان ظهور المستخدمين المسجلين في الوقت المناسب
- القدرة على التقاط عناوين البريد الإلكتروني حتى تتمكن من البقاء على اتصال مع جمهورك
- دعم فني لك كمقدم برنامج تعليمي عبر الإنترنت والمستخدمين النهائيين أو المشاركين لضمان عدم مواجهة أية مشكلات
بعد ذلك ، تأكد من أن النظام الأساسي لبرامجك التعليمية على الويب يحتوي على الميزات اللازمة لتقديم برنامجك التعليمي على الويب. هذا يشمل:
- القدرة على مشاركة سطح الشريحة الخاصة بك والخاص بك الشاشة حتى يمكن معرفة جمهورك لك والعرض التقديمي الخاص بك.
- استطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية تحقيق أقصى قدر من مشاركة الجمهور والتي تسمح لك أيضا لمعرفة إذا كانت تحتاج إلى ضبط العرض التقديمي الخاص بك بحيث الحضور ليسوا بالملل ومغادرة.
- القدرة على تحميل موادك على الويب مثل أي شرائح أو صور أو أفلام قبل الحلقة التعليمية على الويب. سيؤدي ذلك إلى تحسين أداء الويبينار ومعدل التشغيل.
- القدرة على إضافة الضيوف والخبراء والمضيفين المشتركين لأن ذلك قد يجعل برنامجك التعليمي أكثر تفاعلية وأكثر نجاحًا
- دعم لمنصات خارجية حيث يمكنك إضافة التفاعل الاجتماعي، تصدير الفيديو وإنشاء أشرطة الفيديو مضمن، وأكثر
وأخيرًا، ترغب في التأكد من أن النظام الأساسي لبرامجك التعليمية على الويب يوفر ميزات تساعدك على إعادة توظيف محتوى الويبينار ومتابعته مع الحاضرين. ابحث عن ميزات مثل:
- القدرة على تحميل الفيديو وتحميلها على مختلف المنابر الإعلامية والاجتماعية مثل فيسبوك أو يوتيوب.
- القدرة على تكرار الجلسة للسماح للناس برؤية الأجزاء التي غابوا عنها ، والسماح للحاضرين الذين لم يحضروا الإحتفاظ بالعودة ، أو ببساطة استيعاب جمهور دولي.
- القدرة على تصدير قائمة المستخدمين المسجلين بحيث يمكنك إضافتها إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك أو برمجيات إدارة علاقات العملاء ومتابعة معهم.
- إحصاءات حتى تتمكن من قياس أداء برنامجك التعليمي على الويب.
هو فكرة جيدة اسأل الزملاء أو الأقران للتوصية الويبينار البرامج والقيام بالقليل من البحث على الإنترنت حيث يمكنك المقارنة بين أنظمة أساسية مختلفة. سوف تحتاج أيضا ضمان يقدم النظام الأساسي الخاص بك الذي تم اختياره المؤمنة بواسطة SSL الاتصال، ولوحة مقدم العرض التي سوف تساعدك على مشاركة الشرائح والتفاعل مع جمهورك في نفس الوقت. وأخيراً، لا تنسى أن تقدم تقريبا جميع المنابر نسخة تجريبية مجانية الاستفادة من ذلك واختبار بها قبل اتخاذ القرار النهائي الخاص بك.
الإعداد العام للكمبيوتر
وغني عن القول أنك ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر لإعداد وتشغيل ندوة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عليك الخروج وشراء كمبيوتر جديد تمامًا في هذه اللحظة بالذات. في ضوء التطورات التكنولوجية المستمرة ، يجب أن تكون معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة قادرة على تشغيل عرض تقديمي على الويب. في ما يلي بعض الأمور الأساسية التي يجب التحقق منها على جهاز الكمبيوتر:
- تأكد من أن الكمبيوتر الخاص بك يدعم دقة ١٦: ٩ نظرًا لأنه الأكثر استخدامًا. سيؤدي ذلك إلى عدم تشويه عملية تشغيل البرامج التعليمية على الويب لاحقًا والسماح بتنزيل برنامجك على الويب إلى منصات مثل YouTube و Facebook وغيرها.
- استخدم إعدادات الكمبيوتر الخاص بك لضبط الدقة أو استخدم SwitchResX على Mac لضبط دقة الشاشة. بالنسبة لجهاز الكمبيوتر ، استخدم إعدادات مدمجة أو متقدمة في برنامج تشغيل بطاقة الرسومات.
- وجود مستقل وبطاقة الرسومات نوعية، فضلا عن ما يكفي من ذاكرة الوصول العشوائي (٤ غيغابايت على الأقل) مهم لأنك سوف تكون شاشة تقاسم الشرائح ولقطات الفيديو، ويحتمل أن تكون ترميز الفيديو.
كيفية اختيار الميكروفون الصحيح
مسائل نوعية الصوت. إذا كان الناس لا تسمع، وهناك احتمالات أنها سوف ينقطعون عن الدراسة والتخلي عن webinar. على هذا النحو، تحتاج إلى التأكد من اختيار ميكروفون جودة، والحد من أي تداخلات الصوت.
١. خيارات الميكروفون
عندما يتعلق الأمر بالميكروفونات، كنت قد حصلت على عدة خيارات:
- ميكروفون سماعة الرأس واحد من الخيارات أكثر بأسعار معقولة وخيار كبير إذا كنت لن يكون على الكاميرا. وتنتج الصوت الأكثر اتساقا ويمكنك أن تختار بين جهاز لاسلكي أو بلوتوث وميكروفون سلكي.
- يسمح لك الميكروفون الكلاسيكي مع وصلة USB بالاتصال بأي جهاز كمبيوتر. ابحث عن ميكروفون يحتوي على مفتاح تبديل كتم الصوت وعناصر تحكم في الصوت توفر لك المزيد من الخيارات والتحكم بشكل أكبر في الصوت. من خلال اختيار ميكروفون مع هذه الميزات ، يمكنك كتم صوت الميكروفون بسهولة إذا كنت بحاجة إلى ضبط مستوى الصوت ، ونمط التقاط الصوت ، وغير ذلك الكثير.
- الميكروفون Lavalier هو خيار شائع للمقدمين المحترفين. إنه أمر رائع لالتقاط الصوت وينتج صوتًا ثابتًا. ومع ذلك ، تستخدم العديد من الميكروفونات lavalier اتصال XLR ثلاثي الأسطوانات ، والذي يحتاج إلى جهاز إضافي لتوصيله بالكمبيوتر أو بجهاز آخر.
- أخيرًا ، يمكنك اختيار ميكروفون يعمل بميكروفون يستخدم ميكروفونًا قياسيًا مزودًا بذراع ذراع التطويل. تتمثل فائدة هذا النوع من الميكروفونات في إمكانية إخفائه بحيث لا يرى جمهورك الأسلاك. بالإضافة إلى ذلك ، لا يلتقط الميكروفون المزدحم أصواتًا من جدول يتحرك عن طريق الخطأ أو من النقر على الجدول أو لمسه.
وفي نهاية المطاف، الاختيار يعتمد على تفضيلاتك الشخصية، فضلا عن الميزانية الخاصة بك. إذا أنت كنت بدأت للتو، ميكروفون سماعة أو ميكروفون USB خيار جيد. كما يمكنك الحصول على أكثر ارتياحا للندوات والبدء في إنتاج المزيد منها، قد ترغب في النظر في إمكانية الاستثمار في ميكروفون lavalier أو ميكروفون بوم.
٢. كيفية تقليل تدخل الصوت
شيء آخر مهم لرعاية تدخل الصوت. يمكنك تصغيره إلى حد كبير مع النصائح التالية:
- قم بإزالة أي هواتف محمولة من المنطقة. ستقوم بنقل المعلومات عند بدء سحب البيانات مثل رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات ، والتي سوف تسبب تدخل الصوت.
- تأكد من أن كابل الميكروفون الخاص بك ليست عبور الكابلات الأخرى، التي يمكن أن تتسبب همهمة أو الطنين في الإشارات الصوتية. إذا كان لا يمكنك تجنب كبلات العبور، تأكد من أنهم الصليب بزاوية ٩٠ درجة، وهذا سيقلل إلى حد كبير التدخل.
- أزل الأجهزة ومحركات الأقراص المتصلة لأنها تحتوي على معجبين يمكنهم إضافة ضوضاء في الخلفية.
- النظر في استخدام تعزيز صوت مثل رغوة ريدج التي سوف تقضي على الأصوات غير المرغوب فيها واصداء. يمكنك أيضا الاستثمار في الزجاج الأمامي للسيارة أن يذهب أمام الميكروفون الخاص بك، التي يمكن أن تساعدك على القضاء على الأصوات بلوسيفي وتأثير موسيقى البوب.
كيفية اختيار الكاميرا لبروتين الويب الخاص بك
من المحتمل أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على كاميرا ويب مدمجة ، سواء كان جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي. ومع ذلك ، ليست الكاميرا المدمجة هي الخيار الأفضل لعرضك التقديمي على الويب.
بالنسبة للمبتدئين استخدام كاميرات الويب المضمنة الأكثر وضع التركيز التلقائي، مما يعني أنك قد لا تكون تماما في التركيز. وعلاوة على ذلك لم يكن لديك الكثير من السيطرة على موقعها على شبكة الإنترنت، مما يمكن أن يسفر عن بعض الطلقات اللب.
ومع ذلك، إذا كان لديك كاميرا ويب مدمجة هو كل ما كنت قد حصلت، يمكنك استخدام مربع أو طاولة دائمة أو زوجين من الكتب أرفع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك والحصول على أنها أقرب إلى وجهك
خطوة من كاميرا الويب المدمجة الخاصة بك هي كاميرا ويب USB. تأتي معظم كاميرات ويب USB مزودة بإعدادات تحكم حتى يمكنك ضبط التكبير وجودة الفيديو والمزيد. ما هو أكثر من ذلك ، بعض منهم تشمل أيضا جبل موضوع حتى تتمكن من ضبط ارتفاع الكاميرا. في نهاية المطاف ، يعمل ذلك على تحسين اتصال عينيك مع جمهورك.
خيار آخر للنظر هو كاميرا VR. سيوفر هذا النوع من الكاميرات للجمهور تجربة أكثر تفاعلًا ، ويكون مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك العديد من المضيفين المشاركين أو أعضاء الفريق في ندوتك على الويب. ضع في اعتبارك أن كاميرا VR هي أيضًا أكثر تكلفة.
إذا كان لديك ميزانية كبيرة ، يمكنك أيضًا التفكير في استخدام كاميرا فيديو احترافية. بينما يمنحك هذا الكثير من التحكم في موضع الكاميرا وجودة الفيديو ، ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى جهاز إضافي لتحويل إشارة الكاميرا إلى إشارة يعترف بها جهاز الكمبيوتر.
أخيرًا ، يمكنك استخدام أدوات مثل Webcamoid لضبط المزيد من إعدادات الكاميرا. باستخدام برامج مثل Webcamoid ، يمكنك إضافة تأثيرات مثل الفيديو الأبيض والأسود ، أو تأثير الملصق ، أو القدرة على تركيب كاميرا الويب الخاصة بك على مصادر وسائط إضافية ، وضبط السطوع والتباين ، وأكثر من ذلك.
اتصال الإنترنت
آخر قطعة من اللغز هو اتصال إنترنت الخاص بك. ومن الناحية المثالية، تحتاج إلى تأكد من أن لديك اتصال إنترنت سريع للتأكد من العرض التقديمي الخاص بك واضحة والفيديو الخاص بك هش، والصوت الخاص بك قد لا يوجد انقطاع.
مماثلة لغيرها من الخيارات المعدات المذكورة أعلاه، كنت قد حصلت على عدة خيارات:
اتصال ethernet هو الخيار الأفضل. إن استخدام كابل إيثرنت فعلي يعطيك أسرع اتصال ولا تقلبات.
تعتبر WiFi أكثر أنواع الاتصالات استخدامًا ، ومع ذلك ، فهي عرضة للتقلبات عند انضمام الأشخاص إلى الإنترنت والرحيل عنها ، بالإضافة إلى اتصال الأجهزة وفصلها بالشبكة.
شبكة خلوية هو خيار آخر للنظر، التي ينبغي أن تستخدم إلا كنسخة احتياطية نظراً لجودة الإشارة قد لا تكون هي نفسها في جميع المجالات.
في معظم الحالات، سوف الخاص بك منصة webinar المختار التوصيات على تحميل اللازمة وسرعة التحميل. يتراوح عادةً مابين 4 ميغابت في الثانية كحد أدنى وسرعة 15 ميغابت في الثانية. يمكنك استخدام أداة مثل SpeedTest أو SpeedOfMe لاختبار مدى سرعة اتصالك بالإنترنت.
هناك بعض الأشياء الإضافية نأخذ في الاعتبار للتقليل من نقل البيانات، وتحسين نوعية اتصال الإنترنت الخاص بك، فضلا عن:
- يمكنك إيقاف مزامنة البيانات للخدمات مثل Dropbox و Google Drive وعمليات نقل الصور وما شابه.
- تسجيل الخروج أو تعطيل الأدوات المساعدة التي تستخدم الإنترنت مثل Adobe Creative Cloud.
- أوقف أي عمليات نقل للبيانات مثل نسخ الشبكة والتنزيلات والتحميل وخدمات تدفق الفيديو مثل Netflix.
- تقليل عدد الأجهزة المتصلة، بما في ذلك أقراص والتلفزيونات الذكية والهواتف.
اختر الأدوات المناسبة لإعداد وتشغيل البرامج التعليمية على الويب الاحترافية
إذا كنت تريد الخاص بك الويبينار بنجاح حقيقي، لا تتجاهل الإعداد الخلفية التقنية،. مع الأدوات الصحيحة والنصائح أعلاه، عليك أن تكون قادراً على تجنب المشاكل المحتملة مع الويبينار الخاص بك وتقديم عرض تقديمي ممتاز ومن المؤكد أن رائع جمهورك.
