Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Video Conferencing
Business

كيفية استخدام الفيديو على الإنترنت مباشر يدعو مؤتمرات الأعمال

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Syarah Amelia Khairil (you can also view the original English article)

عملك تبحث عن وسيلة فعالة للتواصل مع العاملين عن بعد؟ مكالمات الفيديو على شبكة الإنترنت وسيلة هامة للفرق البعيد للبقاء على اتصال. ولكن بعض العمال والشركات لا تزال غير مألوفة مع كيفية إجراء مكالمة مؤتمر فيديو فعالة

حتى إذا كان عملك لا تعتمد على فرق بعد اليوم، وهناك احتمالات أنها ستقوم في المستقبل القريب. العمل عن بعد هو جزء هام من الطريقة يتم تشغيل معظم الشركات. يمكن حفظ بعيد العمال مال أعمال لأنه يوجد مقدار حمل أقل عموما مع عامل بعيد. توظيف العاملين عن بعد يعطي أيضا وصول شركة إلى إيجاد قوة عاملة أوسع نطاقا وأكثر تنوعاً. تشير الأرقام الأخيرة من مسح المجتمع الأمريكي التابع لمكتب الإحصاء الأمريكي إلى أن 13.4 مليون شخص في الولايات المتحدة يعملون من المنزل. في المملكة المتحدة ، أشارت البيانات الحديثة الصادرة عن مكتب الإحصاءات الوطنية إلى أن أكثر من 4.2 مليون شخص يعملون في المنازل على الأقل في بعض الأوقات.

face call
مكالمات الفيديو على شبكة الإنترنت وسيلة هامة للفرق البعيد للبقاء على اتصال. (مصدر الصورة: عناصر Envato)

اتصالات جيدة أمر حيوي لأي عمل تجاري ناجح. ومع ذلك، وجدت إحدى الدراسات أن العمال عن بعد غالباً ما يشعر استبعد (هارفارد بيزنس ريفيو). مكالمات الفيديو على الإنترنت يمكن أن تساعد في حل مشاكل الاتصال والتخفيف من حدة الشعور بالانقطاع. مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت يمكن أيضا وسيلة للفرق البعيد للبقاء على اتصال والتأكد من أن الفريق على المسار الصحيح لتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نشارك ما تحتاج إلى معرفته لتبدأ مع الفيديو على الإنترنت تدعو إلى مؤتمرات الأعمال. سوف نبدأ مع الأدوات التي تحتاجها للمشاركة في مكالمة فيديو. ثم سنناقش كيفية التحضير لإجراء مكالمة فيديو المؤتمر فضلا عن ما لحين كنت المشاركة في مكالمة conf. حية. وأخيراً، أننا سوف أتطرق إلى ما ينبغي أن تفعله بمجرد مكالمة الفيديو الخاص بك أكثر.

كيفية اختيار الأدوات المناسبة لمكالمة الفيديو الخاص بك

الأدوات التي أنت بحاجة لمكالمة الفيديو الخاصة بك على الإنترنت تختلف، ولكن على الأرجح سوف تبدأ مع برامج فيديو كونفرنس الويب. لمحة من بعض من أفضل الفيديو كونفرنس البرمجيات الخيارات المختلفة المتاحة، بدراسة هذه المادة:

وتعتمد معظم مكالمة مؤتمر الفيديو البرمجيات على شبكة الإنترنت، لذا تأكد من أن لديك اتصال متوفرة. ستحتاج أيضا إلى بعض أدوات الأجهزة لمكالمة الفيديو الخاص بك، بما في ذلك ج:

  • الكاميرا. بينما بعض برامج مؤتمرات الفيديو سوف تتيح لك الاشتراك دون كاميرا، فأنت تريد كاميرا جيدة إذا كنت تريد القيام باستدعاء وجه. لمعظم الناس، وهذا سيكون كاميرا ويب على الرغم من أن كنت قد تكون قادرة على الحصول عليه مع كاميرا على الهاتف الذكي الخاص بك أو الكمبيوتر اللوحي. أفضل جودة للصورة، للحصول على كاميرا ويب بدقة أعلى. أيضا، يبقى معدل إطار أعلى الصورة من تجميد بشكل متقطع.
  • الميكروفون. بعض برامج مؤتمرات ويب تسمح لك للمشاركة باستخدام جهاز ذكية، ولكن إذا كنت استضافة مؤتمر الفيديو عبر الإنترنت، فأنت تريد ميكروفون أفضل حيث المشاركون في المؤتمر يمكن سماع لك بوضوح.

تأكد من تحقق من توصيات الأجهزة لبرامج مؤتمرات الفيديو الذي اخترته. يمكنك أيضا العثور على بعض المبادئ التوجيهية لاختيار الأجهزة جيدة في هذه المقالة على كيفية إعداد webinar مهنية:

قد تجد أيضا هذه الدورة مفيدة:

بمجرد تحديد الأدوات المناسبة والمعدات، حان الوقت للبدء في التحضير للاتصال عبر الإنترنت.

كيفية التحضير لمكالمة الفيديو

إذا كنت تريد الخاص بك دعوة المؤتمر فيس تايم أو غيرها مكالمة فيديو حية لتكون ناجحة، تحتاج إلى أن تكون على استعداد. في هذا المقطع سوف نناقش أربعة مجالات ينبغي الالتفات إلى:

  1. المظهر
  2. البيئة
  3. التخطيط
  4. استخدام العرض التقديمي

دعونا ننظر في كل منطقة على حدة.

1-مظاهر هذه المسألة

والمجال الأول تريد أن تولي اهتماما لكيف تنظرون. قد يكون العمل من المنزل، ولكن إذا كنت المشاركة في مكالمة فيديو حية سوف تحتاج إلى تبدو أنيق. وهذا يعني ارتداء نفس النوع من أن ارتداء الملابس للمكتب (إذا كنت ذهبت) لاستدعاء conf. الفيديو الخاص بك، ولكن اختيار صيغة مريحة لأنه مع الأخذ في الاعتبار درجة الحرارة. وإليك شريط فيديو قصير يناقش مظهر على الكاميرا.

بعض من هذه المبادئ التوجيهية في هذا البرنامج التعليمي تنطبق كذلك يدعو المؤتمر إلى:

أيضا، النظر في ما سوف تظهر في الدعوة فورا وراء لك. مكتب تشوش؟ نشرة فوضوي؟ جدار مليئة بالملصقات؟ كل هذه يمكن أن يؤثر على كيفية أنت كنت تصور. يستغرق قليلاً من الوقت لتجميل أي جزء من المكتب الذي قد يكون مرئياً لمشاركين الاتصال عبر الإنترنت.

2-تهيئة البيئة الصحيحة

هناك ما هو أكثر لوجود مكالمة مؤتمر ناجح من مجرد اختيار الزي المناسب، على الرغم. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن البيئة حق قبل انعقاد المؤتمر.

تأكد من وجود إضاءة جيدة في الغرفة سوف تستخدمها للاتصال بالمؤتمر. الضوء لينة، الطبيعي هو الأفضل. ولكن تجنب الإضاءة الخلفية ، والتي يمكن أن تحدث إذا كنت تجلس أمام النافذة. من الناحية المثالية ، سيتم وضع مصدر الضوء خلف شاشة الكمبيوتر.

سوف تحتاج أيضا التأكد من أن الهاء خال من المساحة الخاصة بك. ذلك قد يعني السماح لأفراد الأسرة التي تعرف أن عليك أن تكون في مكالمة (وغير متوفرة) حتى أنهم لا تقاطع بطريق الخطأ. أيضا، تأكد من أن يتم إسكات النغمات على الهاتف الخاص بك لمدة المكالمة وإيقاف أي إعلامات لقد حصلت على إعداد على جهاز الكمبيوتر أو الأجهزة الذكية.

3-وقد وضع خطة

إذا كنت قد حصلت على المكالمات العادية conf. المقرر مع فريق العمل الخاص بك، قد تكون أكثر أو أقل رسمية. ولسوء الحظ، المكالمات غير المخطط لها يمكن أن تصبح في بعض الأحيان مشوشة وتستغرق وقتاً طويلاً، الذي يأكل في إنتاجيتك وإنتاجية فريق العمل الخاص بك.

يمكنك توفير الوقت بالتخطيط لما سيتم مناقشته مسبقاً. إذا كنت استضافة مؤتمر عبر الهاتف، إرسال جدول أعمال. ولكن حتى إذا كنت لا استضافة الاجتماع، يمكنك لا يزال إنشاء قائمة المواضيع التي يود أعضاء الفريق لمناقشة شخصية. وجود قائمة من هذا القبيل يمكن أن تبقى الاجتماع على المسار الصحيح.

4-إنشاء عرض تقديمي

العرض تقديمي، مثل عرض تقديمي ل PowerPoint، أيضا طريقة جيدة لتقديم المعلومات إلى أعضاء الفريق بسرعة وكفاءة. والعديد من أدوات مؤتمرات ويب يسمح لك لدمج العرض تقديمي الخاص بك إجراء مكالمة فيديو. مكافأة إضافية لاستخدام العرض تقديمي هو أنه يمكنك إرسال إلى أعضاء الفريق الذي غاب عن دعوة conf. كذلك فيما يتعلق بالمشاركين بعد انتهاء الاجتماع.

إذا قررت استخدام العرض تقديمي، سترغب للتأكد من أنها تبدو المهنية. أسرع طريقة للقيام بذلك استخدام قالب العرض تقديمي بنيت قبل مثل تلك المتاحة من خلال عناصر Envato أو جرافيكريفير.

Envato Elements
باستخدام واحدة من مئات قوالب العروض التقديمية المتاحة من خلال Envato Elements ، يمكنك جعل مكالمة الفيديو المباشرة تبدو أكثر احترافية.

Envato Elements هي خدمة يمكن تنزيلها بالكامل تتيح لك الوصول إلى أصول إبداعية متميزة مثل قوالب العروض التقديمية ، وموضوعات WordPress ، وصور الأسهم ، والمزيد. يتيح لك GraphicRiver أن تدفع لكل أصل ما تحتاج إليه.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء عرض تقديمي كبيرة، لماذا لا تحميل eBook على العروض التقديمية: "الدليل الكامل" "العروض التقديمية كبيرة". أنه مجاني عند الاشتراك في النشرة Envato Tuts + الأعمال التجارية.

make the perfect presentation

ما يجب فعله أثناء المكالمة conf.

مرة كنت قد حصلت على المعدات الخاصة بك، والتخطيط لمؤتمر ويب الخاص بك، حان الوقت للدعوة. وفيما يلي بعض المبادئ التوجيهية لمتابعة اليوم للدعوة:

  • يكون في الوقت المناسب. لا أحد يحب انتظار لا لزوم لها. إذا كان المشاركون في الاجتماع الخاص بك في مناطق زمنية مختلفة، المزدوج تحقق للتأكد من أنك تفهم المنطقة الزمنية الذي يستند إلى دعوة الاجتماع. إذا كنت استضافة الاجتماع، إتاحة خط المؤتمر قليلاً في وقت مبكر.
  • تولي اهتماما. فقط لأنك بعيد (وربما يجلس في الراحة في المنزل الخاص بك)، لا يعني الاجتماع ليس مهما. لا تحاول متعددة المهام بالاستماع إلى الاجتماع، وأداء مهام أخرى متعلقة بالعمل أو غير متعلقة بالعمل في نفس الوقت. إعطاء الاجتماع الاهتمام الكامل الخاص بك.
  • تدوين الملاحظات. كما كنت استمع، تدوين النقاط الهامة لدعوة مؤتمر ويب، فضلا عن أي من البنود التي تتطلب العمل على الجزء الخاص بك. إذا كان يتم عرض معلومات مفصلة مثل الجداول والرسوم البيانية، اسأل المقدم إذا أنها البريد الإلكتروني نسخة لكم بعد الاجتماع للسجلات الخاصة بك.
  • سجل المكالمة الجماعية. العديد من أدوات الفيديو كونفرنس الويب تسمح لمكالمة مؤتمر ويب التي سيتم تسجيلها. إذا كنت أنت المضيف، أن تنظر في وضع أداة البرمجيات الخاصة بك لتسجيل الاجتماع عبر الإنترنت. يمكنك جعل هذا متاح في وقت لاحق على أعضاء الفريق الذين لم أستطع المشاركة في الدعوة.

ماذا تفعل بعد مكالمة فيديو

كنت قد تعلمت فقط كيف يتم تحديد البرامج والأجهزة التي تحتاج إلى المشاركة في أو استضافة مكالمة فيديو حية، فضلا عن كيفية التخطيط لتلك الدعوة وكيفية المشاركة فيه. ولكن بعد انتهاء المكالمة، عدم الانتهاء من ذلك. وهناك بعض متابعة المهام التي سوف تحتاج إلى إجراء. وفيما يلي بعض منها:

1-إرسال بريد إلكتروني رسالة شكر

إذا لم يكن اجتماع روتيني، والاجتماع النظر في إرسال مذكرة الشكر لك بعد ذلك. ملاحظة شكرا لك مهم بصفة خاصة بعد مقابلة — حتى استدعاء مقابلة ويب. وفقا لدراسة من نصف روبرت، إرسال أقل من ربع جميع المشاركين في مقابلة مع ملاحظة الشكر لكم بعد مقابلة. حتى الآن، وجدت نفس الدراسة أن ما يزيد على نصف عدد المهنيين الموارد البشرية تجد تلقي مذكرة الشكر لكم مفيدة.

ولكن حتى لو يكن لديك مكالمة فيديو مقابلة، مذكرة الشكر لكم قد يكون وسيلة جيدة لجعل انطباعا إيجابيا إذا شارك الدعوة شخص بذل مجهود إضافي بالنيابة عنك. الحصول على إرشادات حول كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني ملاحظة جيدة شكرا لك، ودراسة هذا البرنامج التعليمي:

2-دراسة ملاحظات الاجتماع

بعد انتهاء المكالمة الفيديو الحية، يستغرق بعض الوقت لدراسة ملاحظات الاجتماع حقاً. تولي اهتماما لأي العناصر التي كنت لم أفهم فضلا عن أي من البنود التي تتطلب العمل على الجزء الخاص بك. بالنسبة للعناصر التي لا تفهمها ، اتصل بالمقدم أو منظم الاجتماع في أقرب وقت ممكن للحصول على توضيح. استخدم النصائح في هذا البرنامج التعليمي لكتابة بريد إلكتروني احترافي:

3. متابعة من خلال الواجبات

بالنسبة إلى أي مهام تتطلب منك التصرف ، تأكد من متابعة الإجراءات المطلوبة. إذا كنت منظم الاجتماع وتجد أن المشاركين في الاجتماع لا يكملون المهام المسندة إليهم ، سيساعدك البرنامج التعليمي أدناه على كتابة بريد إلكتروني للتذكير:

الذهاب إلى الأمام وامسك مكالمة فيديو لايف الخاص بك

لقد انتهينا من الأجهزة والبرامج التي ستحتاجها لمكالمة فيديو حية. لقد ناقشنا أيضًا كيفية الاستعداد لإجراء مكالمة جماعية عبر الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، تحدثنا عن ما يجب فعله أثناء إجراء مكالمة عبر الويب وكيفية المتابعة لاحقًا.

مع الإرشادات التي تعلمتها في هذا البرنامج التعليمي ، تعرف كيفية إعداد اتصال الفيديو. لماذا لا تبدأ التخطيط اليوم؟ (ولا تنسَ تنزيل قالب عرض تقديمي مميز من Envato Elements أو GraphicRiver لتوفير الوقت).

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.