Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

MS Outlook:كيفية تأمين حسابك وتشفير حسابات البريد الإلكتروني 

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
25+ Outlook Keyboard Shortcuts to Work Faster & Save Time
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar

Arabic (العربية/عربي) translation by Saadkhaled (you can also view the original English article)

صوّرها. ثم العميل الخاص بك يضع طلب مباشر عبر إنترنت. يمكنك إرسال بالبريد الإلكتروني لهم إيصال. حتى إذا كان الايصال لا يشمل معلومات بطاقة الائتمان للعميل الخاص بك، فإنه لا يزال على الأرجح يحتوي على كثير من معلومات التعريف الشخصية (PIN) مثل اسم وعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للعميل الخاص بك. إذا تم اختراق البريد الإلكتروني الخاص بك، سوف تتسرب جميع المعلومات.

ويبدو أنه تقريبا كل يوم خرق بيانات جديدة يصنع الأخبار . نحن نقرأ باستمرار حول كيف تمكن الملايين منا من تسوية بياناتنا. وتبين دراسة من مركز موارد سرقة الهوية أن هناك 309 من الخروقات للبيانات المتصلة بالأعمال التجارية التي تؤثر على ما يزيد على 15 مليون شخص في عام 2018 وحده.

فلا عجب أن الناس يبحثون عن سبل لتأمين البريد الإلكتروني الصادر الخاص بهم، بما في ذلك البريد الإلكتروني من حسابات البريد الإلكتروني ل Microsoft. تشفير البريد الإلكتروني هو طريق واحد فقط لتحسين أمان Outlook الخاص بك. في هذه المقالة، سوف تستكشف كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook.

دليل إلى علبة الوارد لدرجة اتقان صفر (تحميل الكتاب الالكتروني المجاني)

قبل الذهاب أعمق في تعلم كيفية استخدام التشفير مع حساب البريد الإلكتروني لMicrosoft الخاص بك، تأكد من امتلاك كتابنا الالكتروني المجاني: الدليل النهائي  لعلبة الوارد لدرجة اتقان صفر. هي معبأة مع استراتيجيات تنظيم علبة الوارد ونصائح قاتلة لإدارة كافة رسائل البريد الإلكتروني الوارد الخاصة بك أكثر كفاءة.

Inbox Zero ebook

ما هو تشفير البريد الإلكتروني و لماذا يعتبر مهم؟

التشفير مهم لعدة أسباب. أولاً، يتم مشاركة الكثير من المعلومات الحساسة المحتملة من خلال البريد الإلكتروني. إذا كان يتم اختراق بريد إلكتروني أثناء عملية الإرسال أو حتى حين يجلس في أرشيف البريد إلكتروني المتطفل يمكن أن يحتمل أن تعلم ما يكفي لسرقة معلومات الحساب. في سيناريو أسوأ الحالات،  يمكن للهاكر اكتشاف أيضا  كلمة السر لمعنى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ليس فقط يمكنهم الوصول إلى الرسائل الخاصة بك في أي وقت، ويمكن أيضا إرسال رسائل (ربما ضارة) باستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. جهات الاتصال الخاصة بك قد لا يدركون أن الرسائل لم تأت منك.

التشفير طريقة لخلط وتشويش المعلومات بحيث لا يمكن الوصول إليها بواسطة أطراف ثالثة غير معروفة. إذا كانت رسالة مشفرة فقط القارئ المقصود الذي يملك المفتاح لها لفتح التشفير سوف يكون قادر على عرض محتوياتها.

لإلقاء نظرة أكثر تعمقاً في تشفير البريد الإلكتروني استعرض سلسلتنا في تشفير البريد الإلكتروني.

MS Outlook يوفر لك بعض خيارات التشفير للرسائل الفردية. لهذه الخيارات، يستخدم Outlook معرفات رقمية (تعرف أيضا باسم شهادات رقمية) كمتطلب لطبقة إضافية من التشفير الإلكتروني للايميل. أنت بحاجة إلى شهادة رقمية لإرسال رسالة مشفرة. المتلقي الخاص بك أيضا يحتاج واحدة لتلقي رسالتك المشفرة. والغرض من الشهادة الرقمية إثبات انه أنت من تقول انه أنت.

بشكل متزايد،  العديد من الشركات تفكر في استخدام البريد الإلكتروني المشفر للتواصل مع عملائها. وهذا صحيح بصفة خاصة للشركات في مجالات الرعاية الصحية أو القانونية، حيث احتمال نقل البيانات الحساسة كبير.

مسائل قانونية محيطة بتشفير البريد الإلكتروني و قضايا الخصوصية

على الرغم من أن تشفير البريد الإلكتروني مجال جديد نسبيا، هناك بالفعل العديد من القوانين التي قد تؤثر على استخدامه. بشكل عام، قوانين مثل ل EU "تنظيم حماية البيانات العامة"GDPR"وقانون حماية البيانات (DPA في المملكة المتحدة)، وقوانين مماثلة بهدف حماية بيانات المستهلك. وفي بعض الحالات، قد يكون تشفير البريد الإلكتروني وسيلة للمساعدة في توفير تلك الحماية. ولكن أيضا ادرك أنه بعض أنواع التشفير غير قانونية في عدد قليل من الأماكن.

حفظ بيانات العميل الخاص بك آمنة ممارسة تجارية جيدة. تشفير البريد الإلكتروني يمكن أن يكون قطعة واحدة فقط لحماية معلومات العميل الخاصة بك إذا كان ذلك وفقا للمتطلبات القانونية.

ملاحظة: أنا لست محاميا أو أخصائي قانوني وليست هذه المادة مشورة قانونية أيضا، يتم تغيير القوانين المتعلقة بخصوصية البيانات طوال الوقت. إذا كنت قد حصلت على اسئلة القانونية حول استخدام التشفير للأعمال التجارية الخاصة بك، أو عن أي قضايا خصوصية اخرى، يرجى استشارة محام متخصص في قضايا خصوصية البيانات.

كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook

وتملك MS Outlook بعض ميزات حماية المعلومات في بناءها. ومع ذلك، نحن ذاهبون في هذا البرنامج التعليمي لمناقشة كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني مشفرة من خلال Outlook على وجه التحديد.

 البريد الإلكتروني ل Outlook يدعم تشفير رسائل البريد الإلكتروني الصادرة وتلقى الرسائل. لتشفير البريد الإلكتروني في ، تحتاج إلى اتباع ثلاث خطوات أساسية:

  1. الحصول على شهادة رقمية.
  2. إرسال وتلقى رسالة مع الشهادة.
  3. استخدام ميزة التشفير في Outlook.

دعونا ننظر في كل جزء من هذه العملية على نحو أقرب.

1-الحصول على شهادة رقمية (معرف رقمي)

الخطوة الأولى في استخدام MS Outlook لتشفير البريد الإلكتروني الحصول على "معرف رقمي"، تعرف أيضا باسم شهادة رقمية. الطريق الأسلم للقيام بذلك من خلال الشهادة المصدقة المستقلة (CA). عدد قليل من الشهادات المصدقة التي تعمل مع Outlook:

سلطات شهادة إضافية متوفرة. تأكد من التحقق من سمعة الشهادة المصدقة بعناية قبل شراء شهادة رقمية. تختلف تكلفة الحصول على شهادة رقمية، تبعاً للجهة المصدرة.

بمجرد الحصول على شهادة رقمية، سوف تحتاج إلى تثبيتها. اتبع الإرشادات المتوفرة من قبل سلطة الشهادة المصدقة الخاصة بك.

ملاحظة: قد تختلف الخطوات التالية إذا كنت تستخدم تشفير المكون إضافي ل Outlook.

2-إرسال رسالة موقعة رقمياً

قبل أن يمكنك إرسال رسالة مشفرة إلى مستلم، انت والمستلم يجب ان تتبادلوا رسائل موقعة رقمياً. خلافا لتوقيع البريد إلكتروني العادي، توقيع رقمي متصل بالمعرف الرقمي الخاص بك ويقوم بالتحقق من أنه حقاً انت من ترسل الرسالة.

1-لإرسال رسالة موقعة رقمياً، أولاً انشىء رسالة جديدة في Outlook. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء رسالة في Outlook، قم بمراجعة هذا البرنامج التعليمي:

2-من إطار الرسالة، انقر فوق علامة التبويب خيارات:

Options tab
ابدأ برسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

2. انقر على أيقونة "خيارات أكثر" على الشريط. يعرض مربع الخصائص:

Properties box
انقر فوق "إعدادات الأمان" للوصول إلى مربع الحوار لإرسال رسالة موقعة رقمياً.

3. انقر فوق الزر "إعدادات الأمان" في مربع حوار الخصائص. يظهر مربع "خصائص الأمان":

Security Properties dialog box
حدد المربع المجاور لإضافة توقيع رقمي إلى هذه الرسالة.

4-اختر إضافة توقيع رقمي إلى خانة الاختيار لهذه الرسالة.

5-إجراء أي تغييرات أخرى في مربع "خصائص الأمنيات"، حسب الحاجة.

6-عند الانتهاء من ذلك، انقر فوق موافق. ثم انقر فوق إغلاق في مربع الحوار "خصائص".

7-ارسل الرسالة الخاصة بك مع التوقيع الرقمي للمستلم واطلب أن يرسلوا رسالة مع توقيع رقمي لك.

3-تشفير رسالة واحدة مع MS Outlook

بمجرد ان تتبادل أنت والمتلقي الخاص بك تواقيع رقمية يمكنك إرسال رسائل مشفرة إلى هذا المستلم. وإليك كيفية القيام بذلك:

1-ابدأ بإنشاء الرسالة التي تريد تشفيرها في Outlook. من إطار الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف. تظهر الشاشة التالية:

Click Options
اختر الخيارات الوصول إلى مربع الحوار "خصائص".

2. انقر على أيقونة خصائص. يظهر مربع الحوار "خصائص" على الرسالة الخاصة بك:

Properties dialog box
انقر فوق الزر "إعدادات الأمان".

3. انقر فوق الزر "إعدادات الأمان". في مربع "خصائص الأمان"، حدد المربع المجاور لتشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها.

Security properties dialog box
انقر فوق خانة الاختيار لتنشيط تشفير البريد الإلكتروني للرسالة الحالية.

4-إجراء أي تغييرات أخرى في مربع "خصائص الأمان"، حسب الحاجة.

5. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق إغلاق في مربع الحوار "خصائص".

6-إرسال رسالتك المشفرة.

4-تشفير كافة الرسائل الصادرة من Outlook

يمكنك أيضا تعيين حسابك البريد الإلكتروني ل Microsoft لتشفير كافة الرسائل الصادرة من البريد الإلكتروني في Outlook. ومع ذلك، نضع في اعتبارنا أن المستلمين سوف بحتاجوا إلى مفتاح لفتح رسالة مشفرة منك.

ومع ذلك، إذا رسائلك دائماً تحتوي على معلومات حساسة وترسلها عموما إلى نفس المجموعات من الناس (مثل زملاء العمل الخاص بك)، قد ترغب في النظر في استخدام هذا الإعداد لضمان أن لا يجدث بطريق الخطأ إرسال رسالة بريد إلكتروني غير مشفرة مع بيانات حساسة.

وإليك كيفية تعيين Outlook لتشفير كافة الرسائل الصادرة تلقائياً:

1-من علبة الوارد الخاصة بكل المفتوحة، انقر فوق علامة التبويب ملف. تعرض شاشة "معلومات الحساب":

Account Information screen
حدد خيارات لفتح مربع الحوار "خيارات".

2. على الشاشة "معلومات الحساب"، حدد خيارات. يظهر مربع الحوار خيارات Outlook:

Outlook Options dialog box
حدد مركز الثقة للوصول إلى مربع حوار مركز الثقة.

3-من الاطار على اليسار، حدد مركز الثقة، ثم حدد "إعدادات مركز الثقة". يظهر مربع الحوار مركز الثقة:

Trust Center dialog box
استخدم خانة الاختيار تشفير كافة الرسائل الصادرة.

4. انقر فوق أمان البريد الإلكتروني. ثم حدد المربع المجاور لتشفير محتويات ومرفقات الرسائل الصادرة.

5. انقر فوق موافق، ثم فوق موافق مرة أخرى.

بشكل افتراضي، سيتم الآن تشفير الرسائل المرسلة.

5-ماذا تفعل عندما تتلقى رسالة مشفرة

ماذا لو تلقيت رسالة مشفرة من مرسل وليس لديك مفتاح؟ لن تتمكن من فتح الرسالة حتى يتم التحقق من هويتك.

قد تختلف مظهر رسالتك المشفرة اعتماداً على الأداة التي تم استخدامها لتشفيرها. هنا مثال على ذلك:

بريد الكتروني مشفر باستخدام Outlook.com

الرسائل التي تم تشفيرها باستخدام Outlook.com ستملك الزر قراءة الرسالة في الجزء السفلي. هنا ما قد تبدو عليه  رسالة بريد إلكتروني مشفرة عند تلقيها:

ملاحظة:تشفيرOutlook.com ميزة استثنائية متاحة لمستخدمي Microsoft Office 365.

Encrypted email message
لا يمكنك مشاهدة نص رسالة مشفرة دون التحقق من هويتك.

عند النقر فوق الزر قراءة الرسالة ، سوف تعطى لك شاشة الاختيار للتحقق من هويتك من خلال Google أو مع كود مرور مرة واحدة:

Verify your identity
اختر كيف تريد التحقق من هويتك.

قم بأحد الإجراءات التالية:

1-التحقق من الهوية الخاصة بك باستخدام جوجل

1. للتحقق من الهوية الخاصة بك باستخدام Google، انقر على زر جوجل.

2-تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك عند الموجه.

3. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

2. التحقق من الهوية الخاصة بك باستخدام كلمة مرور

1. للتحقق من الهوية الخاصة بك باستخدام رمز مرور مرة واحدة، انقر فوق زر الحصول على رمز مرور.هام: لا تغلق النافذة مع موجه رمز المرور.

2. سيرسل لك كلمة مرور مرة واحدة عن طريق البريد الإلكتروني. (انتبه، كلمة المرور ستكون صالحة فقط لمدة 15 دقيقة.) أدخل رمز المرور في الموجه.

3. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

الاستنتاج

كنت قد تعلمت كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني آمنة في Outlook باستخدام تشفير البريد الإلكتروني. تشفير البريد الإلكتروني مجرد جانب واحد من أمان Outlook. بيد أنه يمكنه أن يلعب دوراً في حفظ بيانات العميل الخاص بك بأكثر أماناً، الذي يعد جزء مهم من ممارسة الأعمال التجارية في عالم اليوم.

إذا لم تكن قد فكرت فعلا حول السبل الكفيلة بتأمين البيانات للعميل الخاص بك وتحسين أمان Outlook الخاص بك، قد يكون هذا هو الوقت لبدء التفكير بهاذا. ابدء باستخدام التقنيات المذكورة أعلاه لصنع الرسائل التي يتم إرسالها من حساب البريد الإلكتروني Microsoft الخاص بك يشكل أكثر أماناً.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.