Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

كيفية حماية بريدك الإلكتروني في "Outlook" مع كلمات المرور القوية وإعدادات الأمان

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar
How to Add a Professional Outlook Email Signature Quickly

Arabic (العربية/عربي) translation by Amr Salah (you can also view the original English article)

إذا كنت مثل معظمنا ، فإن حساب بريدك الإلكتروني في Outlook مليء بالمعلومات الشخصية والتجارية المهمة. آخر شيء تريد أن يحدث هو أن يأتيك شخص غريب يدخل إلى حساب بريدك الإلكتروني - أو ما هو أسوأ من ذلك ، للحصول على تأمين من حساب بريدك الإلكتروني في Outlook دون أي طريقة للعودة إليه.

ليس سرا أن المتسللين هم بعد بيانات البريد الإلكتروني الخاصة بك. نقرأ عن الاختراقات البيانات الجديدة كل يوم. وغالبًا ما تحدث هذه الاختراقات عبر البريد الإلكتروني. يحتفظ مكتب وزارة الصحة الأمريكية والخدمات الإنسانية للحقوق المدنية بقائمة من انتهاكات المعلومات السليمة. في يوليو من عام 2018 أدرجت 22 انتهاكا تؤثر على الآلاف من الأفراد. من بين هذه الخروقات الـ 22 ، هناك سبعة (أو ما يقرب من الثلث) تتضمن البريد الإلكتروني.

لحسن الحظ ، هناك العديد من إجراءات أمان Outlook التي يمكنك اتخاذها لحماية البريد الإلكتروني في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك ما تحتاج إلى معرفته حول أمان Outlook. تعلم كيفية اختيار كلمات مرور قوية والحفاظ عليها آمنة. تعرف على كيفية استخدام إعدادات أمان Outlook. وأخيرًا ، اكتشف بعض أفضل ممارسات أمان البريد الإلكتروني من Microsoft ، مثل كيفية إعداد مصادقة المستخدم.

دليل "Inbox Zero Mister" (تنزيل الكتاب الإلكتروني المجاني)

قبل أن نستكشف كيفية تأمين بريد Microsoft Outlook الإلكتروني ، لنلق نظرة على جزء آخر مهم من إدارة حساب البريد الإلكتروني في Outlook. لدينا كتاب الكتروني مجاني: في نهاية المطاف دليل على Inbox Zero إتقانها مع استراتيجيات تنظيم صندوق الوارد ونصائح  لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر.

Take back your inbox

الآن دعونا نغوص في البرنامج التعليمي لدينا على أمان البريد الإلكتروني مايكروسوفت.

أفضل ممارسات البريد الإلكتروني الأساسية للأمن القوي

الخطوة الأولى في الحفاظ على أمان البريد الإلكتروني في Outlook هي وضع بعض أفضل ممارسات أمان البريد الإلكتروني في مكانها الصحيح. تنطبق هذه الممارسات على معظم برامج البريد الإلكتروني بما في ذلك Microsoft Outlook.

إخلاء المسؤولية: أنا لست خبيرًا في المعلومات المالية. تستند هذه المشاركة إلى مجموعة من أفضل الممارسات الموصى بها وتجاربي الخاصة كمستخدم بريد إلكتروني في Outlook.

فيما يلي ست طرق يمكنك من خلالها حماية حساب بريدك الإلكتروني في Outlook:

استخدم كلمة مرور

ما لم تكن تستخدم Outlook على خادم تبادل Microsoft ، يمكنك تعيين Outlook لمطالبتك بكلمة مرور في كل مرة تفتح فيها (راجع الإرشادات أدناه). تتم مطالبة كلمة المرور تلقائيًا لحساب Outlook.com نظرًا لأنك قمت بإعداد حساب جديد عند تسجيل الاشتراك في Outlook.com. ولكن قد تحتاج إلى تعيين كلمة مرور بشكل منفصل لـ Outlook كجزء من "Office 365".

ملاحظة: إذا كنت تدخل إلى بريدك الإلكتروني في Outlook في العمل أو في المدرسة ، فربما تكون على خادم تبادل Microsoft. اتصل بمسؤول النظام لمعرفة كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك.

اختر كلمة مرور قوية

عند اختيار كلمة مرور لـ MS Outlook أو حساب Microsoft الخاص بك ، تأكد من اختيار كلمة مرور قوية. تجنب كلمات المرور التي يمكن تخمينها بسهولة مثل أسماء الأصدقاء وأفراد العائلة أو الحيوانات الأليفة. إن أعياد الميلاد والعناوين وأرقام الهواتف هي أيضًا خيارات ضعيفة لكلمات المرور نظرًا لأن المعلومات قد تكون متوفرة في مكان آخر.

عندما يتعلق الأمر بكلمات المرور ، يكون من الصعب على المتسللين تخمين كلمات المرور الأطول. تتضمن أفضل كلمات المرور مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز. ابق بعيدًا عن مولدات كلمة المرور المنفصلة ، والتي يتم أحيانًا إعدادها لأحزاب سيئة السمعة للوصول إلى معلومات كلمة المرور.

تأكد أيضًا من أن كلمة مرور Outlook مختلفة عن كلمات المرور الأخرى. إذا حدث لجهة خارجية أن تحصل على حق الوصول إلى حسابك ، فأنت لا تريد أن يكون لها حق الوصول إلى جميع حساباتك.

إليك مصدرًا رائعًا لمساعدتك في معرفة المزيد عن كلمات المرور:

تخزين كلمات السرية بشكل آمن

بمجرد اختيار كلمة مرور قوية ، تأكد من تخزينها بشكل آمن. يعد مدير كلمات المرور عبر الإنترنت مثل Dashlane أو Keeper أو Password Stick خيارًا جيدًا لإبعاد كلمات المرور عن أعين المتطفلين. تأكد من اختيار كلمة مرور قوية ويمكن تذكرها لمدير كلمة المرور - يجب عليك تذكر كلمة المرور هذه. في ما يلي بعض مدراء كلمات المرور والبرامج التعليمية الأخرى حول كيفية استخدامها:

مهما فعلت ، لا تحتفظ بكلمة المرور الخاصة بك في مذكرة Post-It عالقة على الكمبيوتر المحمول ، خاصة إذا كنت تعمل من مساحة مشتركة. أيضًا ، لا تحتفظ بمعلومات كلمة المرور في قائمة في مستند Word أو Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما لم يكن هذا المستند محميًا بكلمة مرور. إذا تمت سرقة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنك لا تريد أن يعثر اللص على جميع معلومات كلمة المرور الخاصة بك في وقت واحد!

تغيير كلمة المرور دوريًا

يختلف الخبراء حول عدد المرات التي يجب عليك فيها تغيير كلمة المرور ، ولكنهم يوافقون على أن تغيير كلمات المرور قد يمنع الآخرين من استخدام حسابك أحيانًا. وبهذه الطريقة ، إذا حصل شخص ما على كلمة مرور ، فهناك احتمال ألا تكون المعلومات التي حصلوا عليها حالية. بالطبع ، لا يعد تغيير كلمة المرور بديلاً عن اختيار كلمة مرور قوية.

لا تحتاج فقط إلى تغيير كلمة مرور البريد الوارد في Outlook بانتظام ، إذا كنت تستخدم "Office 365" ، فيجب عليك أيضًا تحديث كلمة مرور حساب Microsoft الخاصة بك بانتظام. تُعد كلمة مرور حساب Microsoft مهمة لأنها تمثل مفتاح استخدام جميع منتجات Microsoft بما في ذلك Outlook و Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.

إضافة التحقق بخطوتين

التحقق من خطوتين هو نوع من مصادقة المستخدم يستخدم شكلين من التعريف لتأكيد هويتك. قد تتضمن أشكال التعريف عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك.

يتم استخدام التحقق من خطوتين عند محاولة القيام بمهام حساسة مثل إعادة تعيين كلمة المرور وكذلك عند محاولة استرداد معلومات حسابك. عادة ما يتم إرسال رمز إلى هاتفك أو البريد الإلكتروني الخاص بك. للوصول إلى حسابك ، ستحتاج إلى إدخال الرمز وكذلك كلمة المرور الخاصة بك. الغرض من التحقق من خطوتين هو منع شخص آخر من الوصول إلى حسابك أو تغييره.

حافظ على تحديث Outlook (والمستعرض الخاص بك)

تعد تحديثات البرامج جزءًا مهمًا للحفاظ على أمان بياناتك. غالباً ما يتم نشر التحديثات لتحسين أمان البرامج أو لإصلاح مشكلات الأمان التي تنشأ. عن طريق عدم الاحتفاظ ببرنامج Outlook الخاص بك والمستعرض الخاص بك محدثًا ، يمكنك تركه عرضة للخطر.

كيفية حماية حساب البريد الإلكتروني الخاص بك 

تعتبر الخطوات الواردة في هذا القسم خاصة بـ Outlook 365. إذا كان لديك إصدار قديم من Outlook أو تعمل على Outlook.com أو إذا قمت بالوصول إلى Outlook من خلال خادم Microsoft Exchange ، فقد لا تعمل هذه الخطوات نيابة عنك.

الخطوة 1. تعيين كلمة مرور لصندوق الوارد الخاص بك

هل تعلم أنه يمكنك تعيين Outlook ليطالبك بكلمة مرور في كل مرة تقوم فيها بفتحها؟ هنا ما يجب القيام به:

ابدأ بفتح MS Outlook ثم انقر فوق علامة تبويب "ملف" على يمين علبة الوارد:

Open Outlook inbox
استخدم علامة التبويب "ملف" للوصول إلى نافذة معلومات الحساب.

تظهر نافذة معلومات حساب Outlook:

Outlook Account Information Window
حدد إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.

انقر على زر إعدادات الحساب واختر إعدادات الحساب مرة أخرى من القائمة المنسدلة. يعرض مربع الحوار إعدادات الحساب:

Account Settings dialog box
اختر ملف صندوق الوارد (inbox.pst) من علامة التبويب "ملفات البيانات" في مربع الحوار "إعدادات الحساب".

حدد علامة التبويب ملفات البيانات. سترى أنواعًا مختلفة من ملفات بيانات Outlook (ملفات .pst) بما في ذلك ملف الأرشيف وملف البريد الوارد. لجعل Outlook يطالبك بكلمة مرور عند فتح البريد الوارد ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف البيانات الوارد. يظهر مربع ملف بيانات Outlook:

Outlook Data File box
حدد زر تغيير كلمة المرور.

انقر فوق الزر تغيير كلمة المرور. في prompt ، اكتب كلمة المرور الجديدة مرتين وانقر فوق موافق. انقر فوق موافق مرة أخرى.

ملاحظة: إذا لم يكن لديك حاليًا كلمة مرور للبريد الوارد ، فاترك المساحة فارغة لكلمتك القديمة.

مهم: لن تتمكن Microsoft من استرداد كلمة المرور هذه إذا فقدت ، لذلك تأكد من حفظها في مكان آمن.

الخطوة 2. تغيير كلمة المرور الخاصة بك

يجب تحديث كلمات المرور على أساس منتظم. في هذا القسم ، سأوضح لك كيفية تحديث كلمة المرور لبريدك الوارد في Outlook وكلمة المرور لحساب Microsoft الخاص بك.

1. كيفية تغيير علبة الوارد الخاصة بك

بمجرد إنشاء كلمة مرور للبريد الوارد ، ستحتاج إلى تحديثها بانتظام. من نافذة معلومات حساب Outlook ، حدد إعدادات الحساب> إعدادات المحاسبة. يظهر مربع الحوار "إعدادات الحساب":

Account Settings dialog box
استخدم مربع الحوار "إعدادات الحساب" لتغيير كلمة المرور الخاصة بك.

حدد علامة التبويب ملفات البيانات. انقر نقرًا مزدوجًا على ملف البيانات الوارد (inbox.pst). يظهر مربع ملف بيانات Outlook:

Outlook Data Files box
استخدم زر تغيير كلمة المرور لتعيين كلمة مرور جديدة لصندوق البريد الوارد في Outlook.

انقر فوق الزر تغيير كلمة المرور. عند المطالبة ، اكتب كلمة مرورك الحالية في حقل كلمة المرور القديمة. اكتب كلمة المرور الجديدة في حقل كلمة المرور الجديدة ومرة ​​أخرى في حقل التحقق من كلمة المرور.

ملاحظة: تأكد من الاحتفاظ بهذه كلمة المرور في مكان آمن يمكنك الوصول إليه إذا لزم الأمر. لا تحتفظ Microsoft بهذه المعلومات ولا يمكن استردادها في حالة فقدها.

عندما تنتهي من إدخال كلمة مرور جديدة ، انقر فوق "موافق" ثم "إغلاق". لقد قمت بتغيير كلمة المرور الخاصة بك.

2. كيف لتغيير كلمة المرور لحساب مايكروسوفت الخاص بك

لا ينبغي عليك تغيير كلمة المرور لصندوق البريد الوارد في Outlook ، فقط إذا كنت تستخدم Outlook مع "Office 365" ، فيجب عليك أيضًا تغيير كلمة مرور حساب Microsoft على نحو منتظم.

لتغيير كلمة مرور حساب Microsoft ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. انقر فوق رمز ملف تعريف المستخدم الخاص بك في الزاوية اليمنى العليا. من القائمة المنسدلة ، حدد عرض حساب Microsoft. يتم عرض معلومات حساب Microsoft الخاص بك.

انقر فوق خيار الأمان من القائمة الموجودة أعلى الشاشة. تظهر نافذة أساسيات الأمان:

Microsoft account information
كلمة المرور التي تقوم بتغييرها هنا ستكون لحساب Microsoft بأكمله.

انقر فوق الزر تغيير كلمة المرور. ستتم مطالبتك بإثبات هويتك عبر البريد الإلكتروني أو النص. اتبع التعليمات للتحقق من هويتك. سترى شاشة تغيير كلمة المرور:

Microsoft Change your password screen
اكتب كلمة المرور الحالية الخاصة بك مرة واحدة. ثم اكتب كلمة المرور الجديدة مرتين.

اكتب كلمة المرور الحالية في الحقل العلوي. اكتب كلمة المرور الجديدة في الحقلين أدناه.

لاحظ مربع الاختيار الموجود بجوار الكلمات اجعلني أغير كلمة المرور الخاصة بي كل 72 يومًا. إذا حددت هذا ، فستتم مطالبتك بتغيير كلمة مرورك خلال 72 يومًا. يمكن أن يكون التحقق من هذا المربع فكرة جيدة إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر تغيير كلمة المرور الخاصة بك.

عند الانتهاء ، انقر على حفظ لحفظ التغييرات.

الخطوة 3. تحقق من إعدادات الأمان

عندما تكون في شاشة أساسيات الأمان ، من المستحسن التحقق من إعدادات أمان Microsoft الخاصة بك. انقر فوق زر تحديث المعلومات لعرض إعدادات أمان حساب Microsoft الحالية الخاصة بك. هذه الإعدادات مهمة لأنها تحدد كيفية قيام Microsoft بالتحقق من هويتك. في ما يلي نافذة إعدادات الأمان من Microsoft:

Microsoft Security Settings window
تحقق من  صحة المعلومات الموجودة على هذه الشاشة.

تأكد من صحة المعلومات المعروضة. إذا كان الأمر خاطئًا ، فاستخدم الرابط إزالة لإزالة المعلومات غير الصحيحة. انقر على الرابط إضافة معلومات الأمان لإضافة معلومات جديدة أو محدثة.

الخطوة 4. إعداد التحقق بخطوتين

يمكنك أيضًا استخدام إطار "إعدادات الأمان" لإعداد التحقق من خطوتين لحساب Microsoft الخاص بك. انقر فوق الارتباط مزيد من الخيارات في النص الموجود أسفل الشاشة. سترى نافذة خيارات الأمان الإضافية:

Additional security options window
يمكنك إعداد التحقق من خطوتين لحساب Microsoft الخاص بك.

كما ترى ، هناك العديد من خيارات الأمان المتاحة. في هذا البرنامج التعليمي ، نريد التركيز على التحقق من خطوتين. هذا هو حارس أمن الهوية جيد لمعظم المستخدمين. انقر على رابط إعداد التحقق من خطوتين لبدء العملية.

سيرشدك النظام خلال عملية إعداد هذه الحماية وفقًا لحالتك المحددة. تأكد من قراءة كل شاشة بعناية واتبع التعليمات كما هو موضح.

الخطوة 5. التحقق من وجود أحدث تحديثات مايكروسوفتOutlook وتثبيتها

غالبًا ما يتم تجاهل تثبيت تحديثات البرامج ، إلا أنه جزء مهم من الحفاظ على أمان حسابك. للتأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Outlook (وبرامج MS Office الأخرى) ، انتقل إلى نافذة معلومات حساب Outlook. من جزء التنقل على اليمين ، انقر فوق حساب Office. تعرض نافذة معلومات منتج Microsoft:

Product Information
بما أن Outlook مضمن في MS Office ، فسيتم تحديثه عند تحديث Office.

كما ترى ، تتضمن النافذة معلومات حول برنامج Outlook ، بما في ذلك الإصدار الحالي. لتحديث Outlook ، انقر فوق الزر العلوي الموجود بجوار تحديثات Office. تعرض القائمة المنسدلة:

Drop-down Update menu
استخدم القائمة المنسدلة لتحديث MS Office إذا كانت التحديثات متوفرة.

عرض العديد من خيارات التحديث. لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سأقوم بتحديد التحديث الآن. إذا كان إصدار Office الحالي ، فسوف تتلقى مطالبة تقول بأنك محدث!

وإلا ، سيحاول النظام تحديث تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك Outlook. إذا كان لديك تطبيقات Office مفتوحة على جهازك ، فقد تتم مطالبتك بإغلاقها:

Close open apps
إذا كان لديك أي تطبيقات Microsoft Office مفتوحة ، فستحتاج إلى إغلاقها قبل أن تتمكن من تحديث MS Office.

اتبع التعليمات على الموجه. قد تتم مطالبتك بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم تحديث تطبيقات Microsoft الخاصة بك تلقائيًا.

لا تنس أيضًا تحديث متصفحك بانتظام.

تعرف على المزيد حول كيفية استخدام البريد الإلكتروني بفعالية

سواء كنت مالكًا لنشاط تجاري أو محترفًا في مجال الأعمال ، فإن البريد الإلكتروني هو أداة اتصال مهمة. من المهم التأكد من أن رسائلك الإلكترونية محترفة قدر الإمكان. يمكن أن تساعد هذه البرامج التعليمية في:

إذا كنت بحاجة إلى أن تصبح أفضل في استخدام برنامج MS Outlook ، فراجع بقية برامج Outlook التعليمية في سلسلة: ما هو برنامج MS Outlook؟ (أداة برمجيات البريد الإلكتروني للمحترفين).

لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل أفضل والحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، لا تنسَ الاشتراك في النشرة الإخبارية للأعمال + الأعمال ، واستخدم الكتاب الإلكتروني المجاني: الدليل النهائي لإتقان Inbox Zero. إنها مليئة باستراتيجيات تنظيم البريد الوارد ونصائح قاتلة لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر.

Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery

تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك Outlook اليوم

الآن بعد أن تعرفت على العديد من إجراءات أمان Outlook التي يمكنك إجراؤها ، كن مستعدًا لحماية البريد الإلكتروني في Outlook. لقد تعلمت كيفية اختيار كلمات مرور قوية وكيفية استخدام إعدادات أمان Outlook. لقد ناقشنا أيضًا أفضل ممارسات أمان البريد الإلكتروني ، مثل كيفية إعداد مصادقة المستخدم والمزيد.

يعد حساب البريد الإلكتروني في Outlook جزءًا مهمًا من طريقة إدارة نشاطك التجاري. تأكد من الاستفادة الكاملة من أفضل ممارسات أمان Outlook.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.