Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

بدوره الخاص بك جوجل دوكس تشكيل الاستجابات إلى تصورات جميلة

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Abdul Mutholib (you can also view the original English article)

واحدة من أفضل ميزات "جوجل دوكس" هو أشكاله، ووسيلة مجانية لمسح المستخدمين وجمع المعلومات. ثم يتم حفظ بيانات المسح تلقائياً في جدول بيانات "أوراق جوجل"، حيث يمكنك وضع البيانات للعمل – والتي يتم فيها الحصول على أشياء مثيرة للاهتمام حقاً.

وخلافا لمعظم تطبيقات النموذج حيث ستحصل على قائمة الاستجابات الخاصة بك ببساطة، "أوراق جوجل" يتيح لك تحويل البيانات الخاصة بك إلى مخططات وتصورات أخرى في ثوان.

سوف يستغرق قليلاً من الجهد الإضافي، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك، ستكون أقوى بكثير من مجرد شكل النموذج الخاص بك. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كل ما تحتاجه لتحويل ردودكم شكل "جوجل دوكس" جميلة المرئيات، لا تطبيقات أخرى تحتاج.

ونحن بالتفصيل كل خطوة تحتاج إلى أن تأخذ في هذا البرنامج التعليمي، ولكن أولاً نسلط الضوء على أداة أخرى يمكن أن تستخدمها أسرع:

ابحث عن اختصار؟

إذا كنت تريد سريعة، طريقة سهلة لإنشاء تخطيطات جميلة من الردود النموذج، حاول التطبيق قفورمس المتاحة في الأسواق Envato.

كفورمس أداة إدارة أشكال أنيقة وقوية. ويمكن استخدامه لإنشاء الاستطلاعات والاستبيانات وأشكال الاتصال، واستمارات التسجيل وأكثر؛ الإمكانيات لا حصر لها.

كل استجابة يمكن عرضها على الإنترنت ويمكن أيضا أن تنتج كفورمس تقريرا مفصلاً، مزودة برسوم بيانية وأكثر. لا حاجة أزمة الأرقام نفسك. وقد أنشئ ليكون بديلاً وظيفية بالكامل (وأفضل بكثير) "أشكال جوجل" والبرمجيات والخدمات المماثلة.

Forms Visualizations with qForms
كفورمس متاح في الأسواق Envato،

إذا كنت تفضل إنشاء الرسوم البيانية بنفسك من الصفر، ثم قراءة لعملية كاملة، بدءاً من كيفية اختيار الأسئلة النموذج الصحيح:

1-اختيار أنواع السؤال الخاص بك بعناية

كل شيء يبدأ مع النموذج الخاص بك في محرر مستندات Google. إذا كنت هناك بعض الأسئلة التي سوف تحتاج إلى إظهار رسم بياني للردود "أشكال جوجل" ل، توصيتي هي لاستخدام خيار متعددة، النطاق، اختر من نوع سؤال القائمة أو إلغاء تحديد خانة الاختيار.

الأسباب الكامنة وراء هذا سوف تصبح واضحة في وقت لاحق، ولكن الآن، تأخذ كلمة بلدي لذلك. التفكير في الأمر مثل درجات اختبار-أسئلة متعددة الخيارات تقديم بيانات بسرعة مع أي مجال للاختلاف – تتوفر إلا لهذا العدد الكبير من الردود!

إذا كنت تستخدم نوع سؤال مربع نص، حتى بالنسبة لسؤال بسيط مثل "كيف عمرك؟"، صيغ الجواب سوف تختلف تبعاً للمدعي عليه ولذلك سيكون من الصعب على المخطط (ex. وأنا 12، 11 عاماً القديمة، وثلاثة عشر، وأكثر).

قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، دون ملاحظة سريعة أن لدينا اثنين من الدروس ذات الصلة لقراءة التالية. الأول يعطي تعليمات بشأن استخدام نماذج Google لإنشاء استطلاع، وثم التالية واحدة سوف تظهر لك كيفية استخدام "أوراق جوجل" جعل مخططات كبيرة:

2-اسم النطاق الخاص بك

مرة واحدة قد استجابت جمهورك إلى النموذج، سيتم ملء إجاباتهم جدول بيانات جوجل.

في الصف الأول من جدول البيانات، سترى الأسئلة الأصلية الخاصة بك. من أجل جعل الجزء التالي من العملية أسهل، كنت ذاهبون لإعطاء كل عمود "الاسم مستعار" أو النطاق المسمى. إذا كنت تستخدم المثال من الخطوة السابقة، اسم مجموعة للمسألة "القديمة كيف حالك؟" قد يكون ببساطة من العمر.

إلى اسم مجموعة، الضوء على عمود سؤال و "أشكال جوجل" الاستجابات التي تريدها في الرسم البياني. بعد تسليط الضوء على الصف، قم بتحديد البيانات على شريط الأدوات، ومن ثم النطاقات المسماة.

Google Sheets Named Range
لرسم أشكال جوجل الردود على السؤال الوارد في العمود B، قم بتمييز العمود بالنقر فوق ب في الجزء العلوي من جدول البيانات. حدد البيانات على شريط الأدوات. قم بالتمرير لأسفل إلى النطاقات المسماة.

بعد ذلك، اكتب الاسم مستعار قصيرة للعمود من البيانات، ومن ثم حدد عمله.

Naming a Google Sheets range
أنا هذا النطاق المسمى peasy نظراً لاسم المنتج المسح كان على وشك بدأ بالحرف "P" وأنا تم التشكيك في سهولة الاستخدام.

3-إضافة ورقة جديدة

حدد علامة في الزاوية السفلي اليسرى من الشاشة لإضافة جدول جديد +.

Add a sheet
انقر + علامة في أسفل الورقة. جدول بيانات فارغ جديد يظهر بجانب "الردود النموذج".

4-إضافة الردود على العمود A

في ورقة 2، قم بملء جميع الخيارات الممكن الإجابة على السؤال الأصلي الخاص بك. سوف تذهب كل إجابة الاستجابة الممكنة الخاصة خلية في العمود A. على سبيل المثال، كانت الاستجابات الممكنة لمسألة الدراسة كنت أعارض بشدة، أوافق، محايد، أوافق، أوافق.

إذا نظرتم إلى الصورة أدناه، سوف ترى أن دخلت كل استجابة إلى خلية الخاصة به، مع الحرص على كتابة الردود "أشكال جوجل" تماما كما كانت مكتوبة في الشكل.

Enter Google Forms responses
اكتب جميع الردود الممكنة على الأسئلة الخاصة بك في العمود A بالضبط كيفية ظهورها. تغيير حالة الأحرف أو خطأ إملائي كلمة سوف التخلص من البيانات الخاصة بك.

5-استخدام = countif رمز في العمود B

هنا من حيث الأمور صعبة قليلاً. لإنشاء تخطيط، تحتاج إلى معرفة كم عدد مرات حدوث كل استجابة. للقيام بذلك، استخدم صيغة استدعاء الدالة countif، التي سيتم حساب ردودكم "أشكال جوجل" من الورقة السابقة في العمود المحدد. بمجرد تطبيق الصيغة مرة واحدة، فإنه يمكن تطبيقها فقط لبقية الصفوف الخاصة بك.

تتطلب الصيغة الدالة countif معلومتين: اسم العمود الذي تريد جدول البيانات للرجوع مرة أخرى إلى (وهو نطاق مسمى من الخطوة 3) والرد الذي تريده للعد (التي تم كتابتها في العمود A في الخطوة 4).

بجوار الرد الأول، والأكثر ترجيحاً في الخلية A1، سوف تكتب في بداية الصيغة = countif (. سوف يظهر مربع حوار مع توجيهات بشأن كيفية إكمال الصيغة بشكل صحيح. سوف تستمر في الصيغة مع النطاق المسمى، متبوعاً بفاصلة، وموقع الخلية استجابة النموذج Google التي تريد عدها.

COUNTIF formula
على الرغم من أن Google يوفر توجيهات لصيغة COUNTIF الخاص بك، قد تبدو الاتجاهات الساحقة.

في بلدي على سبيل المثال، لحساب عدد الردود أن "نختلف بشدة"، وأود أن اكتب في = countif(peasy, A1) لأنه كان "peasy" اسم أعطى بلدي النطاق في الخطوة 3، وهو A1 موقع "اختلف بشدة" في العمود ألف إنهاء الصيغة مع شريحة مغلقة ، وينبغي الاستعاضة عن الصيغة عدد مرات حدوث الاستجابة.

COUNTIF formula example
أكملت الصيغة باستخدام peasy كمجموعة بلدي، متبوعاً فاصلة و A1 كموقع لاستجابة ترغب في الاعتماد.

أوراق جوجل تلقائياً بمجرد الانتهاء من هذه العملية لخلية واحدة، سيتم تطبيق الصيغة على بقية الخلايا الخاصة بك. تحوم فوق المربع في أسفل اليمين الزاوية للصيغة الخاصة بك الخلية حتى صليب + يظهر. ثم انقر فوق لأسفل واسحب الصليب أسفل العديد من الخلايا كما هناك ردود، والصيغ سوف الملء المسبق وعدد الردود "أشكال جوجل" لك.

Extend the formula
لتوسيع الصيغة إلى بقية الخلايا الخاصة بك، انقر على مربع دائري أعلاه. اضغط واسحب المؤشر لأسفل لتضمين الصفوف تحتاج في الصيغة. في هذا المثال، سحب المؤشر وصولاً إلى B5 نظراً للاستجابة الأخيرة في A5.

مرة واحدة وقد قمت بسحبه على الساحة وصولاً إلى الرد النهائي، سوف تشاهد قيم رقمية بجوار كل استجابة، يمثل عدد المرات التي أعطيت كل رد "أشكال جوجل".

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
بعد سحب الصيغة أسفل القيم العددية ملء العمود B، تبين عدد المرات كل "رد أشكال جوجل" حدث.

6-إنشاء مخطط

دعونا ننتقل إلى تعلم كيفية جعل مخطط على "أوراق مستندات جوجل". والآن بعد أن تم حساب عدد الاستجابات، يمكنك إنشاء الرسم البياني نتائج نماذج Google الخاص بك باستخدام هذه البيانات.

أولاً، تسليط الضوء على كافة الخلايا الخاصة بك، بما في ذلك الردود في العمود A وقيمها كل منها في العمود B. بعد ذلك، حدد إدراج في شريط الأدوات، انتقل إلى الرسم البياني.

Insert chart in Google Sheets
من شريط الأدوات اختر إدراج، ثم للمخطط.

سيتم فتح مربع حوار جديد، محرر التخطيط،. من هنا، سوف تكون قادرة على تحديد نوع المخطط الذي ترغب في عرضه. لبلدي على سبيل المثال، رسم عمود أو مخطط دائري عرض البيانات بطريقة مناسبة. واخترت الرسم بياني عمود.

Chart Editor
في محرر التخطيط، اختر نوع الرسم البياني أو الرسم البياني الخاص بك من علامة التبويب أنواع المخطط...

7-تخصيص المخطط الخاص بك

وأخيراً، الآن أننا سوف تخصيص المخطط نتائج نماذج Google الخاص بك باستخدام علامة التبويب تخصيص إعطاء عنوان المخطط إضافة المحور السيني والصادي قيم وعناوين وتغيير ألوان الخلفية أو المخطط.

Customize chart
تخصيص المخطط الخاص بك بواسطة النقر فوق علامة التبويب التخصيص.

عندما قمت بتخصيص المخطط الخاص بك، انقر فوق إدراج للعودة إلى جدول البيانات، حيث سيتم عرض الرسم البياني نتائج نماذج Google الخاص بك. (ملاحظة: قد تحتاج إلى استخدام المؤشر لسحب المخطط الخاص بك قبالة الأرقام في جدول البيانات.)

Your Google Forms Results Chart displays
مخطط نتائج نماذج Google الانتهاء

لحفظ أو نسخ أو نشر التخطيط الخاص بك، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في أعلى الزاوية اليمنى من التخطيط.

Google Forms Results Chart Options
حفظ أو نسخ أو نشر تخطيط نتائج نماذج Google الخاص بك.

الاستنتاج

جداول البيانات أدوات قوية بشكل لا يصدق. ولكن حتى أفضل، الجمع بين جدول بيانات على شبكة إنترنت أداة بسيطة نموذج على شبكة إنترنت، وكنت قد حصلت على تركيبة قوية. وهذا ما استخدام "أوراق جوجل" يقترن عروض "أشكال جوجل". في المرة القادمة تحتاج إلى تشغيل مسح، إعطائها، وترك تعليق أدناه إذا كان لديك أي مشكلة.

لمعرفة المزيد حول استخدام "أوراق جوجل"، دراسة:

ملاحظة تحريرية: صدر هذا المنصب أصلاً في عام 2014. قد نقح شاملة من موظفينا لجعله الحالي ودقيقة، وحتى الآن – بمساعدة خاصة من سبنسر لورا.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.