Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)
ما هي قيمة وقتك؟
إنه سؤال بسيط، والإجابة عليه ستساعد في العديد من قرارات العمل، وذلك من زيادة الإنتاجية إلى اتخاذ قرار بخصوص أي المهمات يجب تفويضها أو إحالتها لطرف خارجي.
بالرغم من أن السؤال بسيط، من الصعب التوصل لإجابة جيدة عنه. لن يساعدك البحث عن كيفية تقييم الآخرين لوقتهم كثيرا، لأن هذه الحسابات ذات خصوصية فردية. ستختلف النتيجة بشكل كبير تبعا لنوع العمل، موقعك في العالم، مقدار دخلك، مقدار الدخل المتوقع في المستقبل، وغيرها الكثير.
لذا في هذا الدليل
التدريبي، سأعرض عليك كيفية حسابك بدقة لقيمة الساعة من وقتك. سنعمل
معك خطوة بخطوة، وسنناقش أيضا ما يمكنك القيام به بهذه المعلومات وكيف يمكنك
استعمالها للحصوص على قرارات أفضل.
هذا الدليل موجه بشكل رئيسي لأصحاب المشاريع
الصغيرة، لكن الطرق التي سأعرضها صالحة مهما كان نوع المشروع الذي لديك، العمل
كمقاول حر، أو كموظف يتقاضى راتبا.
لذا إذا كنت جاهزا، دعنا نبدأ!
1. لماذا من المهم معرفة قيمة وقتك
وقتك مصدر محدود، وتشكل كيفية استعماله فرقا كبيرا لحياتك وعملك. تساعد معرفة قيمة كل ساعة على اتخاذ القرارات الصحيحة.
على سبيل المثال، لقد كتبت مؤخرا دليلا تدريبيا حول متى يجب على المشاريع الصغيرة توظيف محاسب. قيمة الوقت مكون حاسم لاتخاذ هذا القرار. إذا كنت تقضي 10 ساعات بحساب عوائد الضرائب وقيمة وقتك هي 50$ لكل ساعة، لذا فقيمة القيام بهذا العمل لوحدك هي 500$. لذا من المنطقي توظيف محاسب لتحضير عوائد الضرائب بدلا منك، لكن فقط إذا كانت تكلفة هذه الخدمة أقل من 500$.
دون معرفة قيمة وقتك، لن تكون هناك طريقة منطقية لاتخاذ هذه النوعية من القرارات. حيث ستتخذ القرار بناء على حدسك أو غريزتك: تبعا لتكلفة المحاسب هل تبدو كبيرة جدا أو قليلة جدا. أحيانا قد تدفعك غريزتك لتوفير المال والقيام بالعمل بنفسك، مما قد يؤدي ببساطة لزيادة أعبائك.
ينطبق هذا المبدأ على العديد من القرارات المماثلة، مثل إنشاء موقع الكتروني، تصميم المواد التسويقية، والعديد غيرها.
تساعد معرفة قيمة الوقت على القرار بالقيام بالمزيد من العمل وكيف ترتب أولويات مهامك. إذا توافرت لديك الفرصة لكتابة مقالة أو الحديث في دورة تدريبية لقاء 200$، يمكنك معرفة فيما إذا كانت ذات عائد مفيد بناء على عدد الساعات التي تتطلبها منك وقيمة وقتك.
بالطبع، يجب عدم المبالغة بهذا المفهوم. فليس لكل شيء في الحياة قيمة مادية. فقد لا يساهم الاستماع لعزف طفلك على البيانو بمكاسبك المالية، ولكن ليس هذا سببا للتخلي عن ذلك وقضاء ساعة إضافية في العمل. حتى أكثر المستثمرون الطموحون بحاجة لوقت لأحبائهم، أو للاسترخاء وقراءة كتاب أو مشاهدة غروب شمس جميل.
بشكل مماثل، يرغب العديد من مالكو الأعمال بالمشاركة في الأحداث الخيرية وغيرها من المواضيع ذات الأثر الإيجابي في المجتمع، حيث يجب ألا تقف معرفة القيمة المالية لوقتك عائقا أمام القيام بهذه الأنشطة. يمكن لحساب قيمة الوقت أن تكون ذات فائدة كبيرة جدا للعديد من المشاريع، لكن من المهم أيضا إيقاف هذه الحاسبة عن العمل في بعض الأحيان.
2. كيف تحسب قيمة وقتك
حسنا، لنبدأ بالحسابات. سأطلعك على طريقة بسيطة بداية، ومن ثم سنتطرق لبعض الحالات التي يلزم فيها إضافة بعض التعديلات.
الخطوة 1
بداية يلزم تحديد كمية المال التي تستطيع كسبها عبر فترة معينة من الزمن: في الأسبوع، في الشهر، أو في العام.
استخدم أي فترة ذات معنى بالنسبة لك. إذا كنت تتقاضى مرتبا شهريا، قد تلائمك الحسابات الشهرية بشكل أكثر. إذا كنت صاحب عمل، فمن الأفضل ربما النظر لمعطيات العام ككل. إذا كان دخلك متقلبا جدا، فعندها ما يفيد هو الوسطي عبر فترة طويلة من الزمن. إذا كنت في البداية وليس لديك دخل كبير، لا تقلق – سنتعامل مع هذه المشكلة في الفقرة التالية.
الرقم الذي تبحث عنه هو الدخل بعد حساب الضرائب الكمية المتوافرة فعليا للإنفاق، بعد خصم الضرائب. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون أجورا والمقاولين الأحرار، معرفة هذا الرقم سهلة جدا. لكن إذا كنت صاحب عمل، سيكون الأمر أكثر تعقيدا. سيكون لديك مرتبك وأي تعويضات مباشرة تحصل عليها من الشركة، لكن يجب أن تضيف أيضا أية حصص من الأرباح التي تحصدها الشركة، حتى لو لم تكن مدفوعة إليك مباشرة. ففي النهاية، هذه قيمة تقوم أنت بإضافتها للعمل، ويجب أن نأخذها بعين الاعتبار.
حققت شركتك ربحا صافيا بقيمة 100,000$ هذا العام، وكنت ضمن شراكة حيث تمتلك 25% من الشركة، فحصتك من الأرباح هي 25,000$. أضف هذا الرقم لراتبك للحصول على الإجمالي.
الخطوة 2
الآن، ما هو عدد الساعات التي تعملها خلال هذه الفترة؟ ضمن في حساباتك العمل الذي تقضيه في المكتب، وكذلك الوقت الذي تقضيه في أنشطة مثل التنقل، الإجابة على البريد في المنزل، وغيرها.
في الحالة المثالية، سيكون لديك أرقام دقيقة لاستخدامها في هذه الخطوة، وذلك بالاستعانة ببرامج تعقب بسيطة على الانترنت مثل Harvest، أو ربما بالاستعانة بالطرق اليدوية القديمة مثل التخطيط على الورق. إذا لم تكن تتبع عملك سابقا، أنصحك بمحاولة ذلك، على لأسبوع أو اثنين، للحصول على فكرة واضحة لكيفية قضائه – قد تكون النتائج مفاجئة.
لكن إذا لم ترغب بالقيام بذلك، حاول التوصل للتقدير الأفضل بمراجعة جدول عملك لأسبوع نموذجي. جمع كل الوقت الذي تقضيه بأي شيء متعلق بالعمل – غالبا سيكون المجموع الإجمالي أكبر من عدد ساعات العمل الفعلية أو "الساعات المدفوعة".
الخطوة 3
الآن وببساطة قم بعملية التقسيم! إليك المعادلة التالية:
قيمة الوقت = الدخل الصافي الإجمالي / عدد ساعات العمل
فمثلا لو عملت لمدة 50 ساعة في الأسبوع وجنيت 1,000$ خلاله، ستكون قيمة وقتك في هذه الحالة 1,000 / 50 = 20$ لكل ساعة. إذا عملت لفترة 2,000 ساعة في السنة وكان دخلك السنوي 100,000$، ستكون قيمة وقتك 100,000 / 2,000 = 50$ لكل ساعة.
أبقي بذهنك دائما أن هذا مجرد مثال، وهي حسابات تقريبية في هذه المرحلة، وقد لا تبدو صحيحة بالنسبة لك. لا تقلق – سنقوم بزيادة دقة هذه الحسابات في الفقرة التالية.
3. زيادة دقة الحسابات
تعطي الحسابات السابقة قاعدة أساسية. بالنسبة لبعض الناس، قد تكون هذه الحسابات دقيقة جدا، ولكن بالنسبة لغيرهم، قد تحتاج لتعديلات وزيادة دقتها.
بالنسبة لمالكي المشاريع، من الممكن أن تكون هذه المهمة صعبة، خاصة في المراحل الأولى لمشروع جديد. إذا كنت مستثمرا بانطلاقة جديدة، فمن الممكن أنك لم تجني أرباحا كافية بعد، لكنك تتوقع أن الوقت الذي تقضيه الآن سيولد أرباحا اكبر في المستقبل. حتى بالنسبة للأعمال الناضجة، الفكرة واحدة وهي أن الأفعال التي تقوم بها الآن ستقود لنمو مستقبلي.
لذا في هذه الحالة، قد يلزمك القيام ببعض التعديلات. يمكنك العودة "لخطة عملك" أو "نموذجك المالي" واستخدام بعض تقديرات الأرباح في السنوات المستقبلية بدلا من الأرباح السابقة. أو يمكنك زيادة ربحك الصافي الحالي بمعدل النمو السنوي المتوقع. مثلا، إذا حققت 50,000$ هذا العام ولكنك تتوقع نموا بقدر 10% العام القادم، يمكنك زيادة دخلك بمقدار 10%ليصبح 55,000$.
إذا كان مشروعك في بداياته الأولى، استفد من تقنيات التقييم المذكورة في الدليل التدريبي التالي:
حتى لو كان دخلك مستقرا ومتوقعا، قد ترغب
بسؤال نفسك بعض الأسئلة المساعدة على زيادة دقة الأرقام التي توصلت لها في الفقرة
السابقة والتأكد من أنها صحيحة.
فعلى سبيل المثال، ما هو مقدار ما يمكنك دفعه لأحدهم للقيام بالعمل الذي تقوم به؟ ما هو معدل انطلاق هذا النوع من العمل في صناعتك؟ هل تعتقد أنك لو عملت لساعة إضافية، ستزيد من أرباحك بالمقدار الذي قيمت وقتك به؟
يمكنك إيجاد المزيد من المساعدة في هذه الحاسبة على الانترنت. بعد حسابك للقيمة الأساسية لوقتك، ستساعدك على الانطلاق عبر عدة اختبارات فكرية لزيادة دقة هذا الرقم.
بداية، استخدم نتائج حساباتك في الفقرة السابقة كنقطة بدء، لكن لا تخف من القيام بتعديلات حتى تصل لقيمة ذو معنى لظروفك الخاصة.
4. كيف تستخدم هذه المعلومات
أصبحت تعرف الآن قيمة وقتك. ما الذي يمكنك عمله بهذه المعلومة؟
ابدأ بإعداد قائمة بكب شيء تقوم به حاليا. توصل لتفصيل دقيق للأنشطة الساعية التي تقوم بها في الأسبوع العادي.
ابدأ الآن في البحث حول تكاليف إرسال هذه الأعمال لطرف آخر. إذا كنت تستطيع توظيف أحدهم للقيام بهذه المهمات بقيمة أقل من قيمة وقتك الخاص، سيكون هذا استثمارا جيدا.
مثلا، لنقل بأنك تنفق خمس ساعات أسبوعيا بإدارة المهمات العامة والتي يمكن القيام بها باستعمال مساعد افتراضي (VA). إذا كانت قيمة وقتك 50$ في الساعة، فأي مساعد افتراضي يتقاضى أقل من هذا المعدل في الساعة سيكون استثمارا جيدا. (لا تنسى، مع ذلك، أنك ستقضي بعض الزمن بإعطاء المهام لمساعدك الافتراضي، والتأكد من عمله، والإجابة على تساؤلاته، وغيرها.)
يمكنك تطبيق المبدأ ذاته على أي مهمة مستقبلية قد تحصل لمرة واحدة فقط. مثلا، إذا كنت ترغب بشعار جديد للمشروع، فكر بالوقت الذي ستقضيه للقيام بذلك بنفسك. إذا تطلب منك خمس ساعات، بنفس المعدل الساعي 50$، ستكون تكلفة القيام به بنفسك 250$.
ثم ابحث عن مزودي خدمات يستطيعون القيام بذلك بمقابل قليل. فمثلا يمكنك إيجاد العديد من مصممي الشعارات في Envato Studio يستطيعون القيام بالعملية كاملة من بدايتها لنهايتها بين 50$ و150$. باعتبار الافتراضات أعلاه، يمكنك توفير مبلغ جيد بالحصول على مساعدة خارجية.
اتبع الطريقة نفسها مع العديد من أنواع المهمات، مثل إنشاء موقع انترنت، كتابة مواصفات منتج، تصميم بطاقات العمل، وغيرها. إذا كان هناك أحدهم قادر على القيام بالعمل لقاء مبلغ أقل، وإذا كنت راض عن النتائج، سيكون عندها الاستثمار جيد – سيتوفر لديك المزيد من الوقت للعمل على أمور أخرى أكثر أهمية تساهم في نمو مشروعك والحفاظ عليه.
بشكل مماثل، طبق هذا المعيار على الفرص الجديدة التي ستصادفها. فكر حول ما يمكنك جنيه منها ومقدار الوقت الذي يتطلبه الاستثمار فيها، وإذا كان العائد الساعي أكبر من قيمة وقتك، ستكون فرصة جيدة؛ إذا لم تكن كذلك، يمكنك رفض الفرصة، ما لم تكن هناك منافع أخرى مهمة.
الخلاصة
تعلمت في هذا الدليل التدريبي كيفية حساب قيمة وقتك. تعلمت كيفية إسناد قيمة مالية لكل ساعة، وكيف تستخدم هذه المعلومة لاتخاذ قرارات عمل أفضل.
كما ذكرت مسبقا، قد تكون هناك عوامل أخرى غير المادية مؤثرة في القرار – ربما المهمة التي تقيمها تجعلك سعيدا، أو تساهم بقضية جيدة، وغيرها. يمكنك أخذ هذه العوامل بالاعتبار عندما تقرر ما الذي تريد القيام به.
يعطيك ما تعلمته اليوم طريقة جيدة لاتخاذ قرارات بوضوح أكبر بخصوص تأثيرها المادي. لكن يمكنك دائما تجاوز هذه الطريقة أو القيام بتعديلات لاعتبار المواضيع، والتي بالرغم من عدم وجود قيمة مادية لها، لا تزال مهمة بالنسبة لك.
