Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

لماذا تفشل معظم نصائح الإنتاجية (وكيفية التغلب على ذلك)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

سنة جديدة سعيدة!  هذا هو الوقت من السنة حيث يرغب الكثير منا في تقييم ووضع خطط جديدة. واحد من الأشياء الأكثر شعبية الذي يريد الناس القيام به هو أن يكونوا أكثر إنتاجية.

والخبر السار هو أن الويب مليء بنصائح الإنتاجية. والأخبار السيئة هي أنه على الرغم من كل المعلومات والنظم العظيمة هناك، لا يزال الكثير منا يكافح من أجل أن يكون أكثر إنتاجية.

فلماذا تفشل العديد من نصائح الإنتاجية، وماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك؟  هذا بالضبط ما سندرسه في هذا البرنامج التعليمي. ولكن، لن أبحث بعمق في تقنيات إنتاجية معينة، على الرغم من أنني سوف اعطي رابط إلى الكثير من الموارد لمعرفة المزيد عن تلك.

How to approach productivity tips to overcome failures

التركيز في  مقال اليوم ليس على  نظام الإنتاجية الذي يجب استخدامه، بل كيفية التعامل مع الإنتاجية بطريقة أكثر نجاحا، مهما تكن التقنيات التي تقرر استخدامها.

1. أسباب فشل الجهود الإنتاجية

تفشل معظم نصائح الإنتاجية لسبب بسيط جدا: أنها تركز على تقنية أو نظام معين، بدلا من السلوك الأساسي.

أنها تعطيك فكرة أن أداة معينة، أو تطبيق، أو نظام سوف تحل جميع المشاكل الإنتاجية لديك وتجعلك تتحرك بشكل فعال من خلال جميع المهام الخاصة بك للعام المقبل.

ما الخطأ مع الاختصارات والاختراقات؟

إنه توهم مغري، ولكنه مع ذلك توهم. نحن غالبا ما نقع في ذلك في مجالات أخرى من الحياة، مثل اتباع نظام غذائي. انها حمية الشاطئ الجنوبي لسنة واحدة، يليها أتكينز، ثم البحر الأبيض المتوسط، باليو، وهلم جرا وهلم جرا. ولا يزال، 95٪ من الحميات الغذائية يفشل.

الحقيقة أن التقنية الإنتاجية ليست هي نفسها المهمة. كلها لديها إيجابيات وسلبيات، مناصرين ونقاد. ومثل الحميات الغذائية، معظمها يمكن أن تعمل لشخص معين في وقت معين ؛ معظمها يمكن أن يفشل أيضا.

ما هو مهم هو الطريقة التي تقارب بها  رحلتك الإنتاجية.

هل تحاول إجراء تغييرات كثيرة جدا في آن واحد؟

واحدة من أكبر الأخطاء التي يقوم بها الناس هي في محاولة التغيير أكثر من اللازم، في وقت قصير جدا.

من الطبيعي، بالطبع- أنك تريد أن يكون العام المقبل مختلفا عن ذلك الذي يمضي للتو، وتحاول إجراء تغييرات بالجملة على الجوانب الرئيسية من حياتك.

ليس هناك خطأ في أن تكون طموحا، ولكن الحقيقة هي أن تغيير العادات المتأصلة صعب جدا. يذكر قول مأثور أنه لتغيير هذه العادة تستغرق 21 يوما، ولكن الأبحاث من جامعة كلية لندن تشير إلى أنها أقرب الى شهرين في المتوسط - وتختلف بشكل كبير من شخص لآخر.

فكر أيضا في أن الهدف العام مثل زيادة الإنتاجية قد ينطوي على تغيير عادات متعددة - قد تحتاج إلى:

  • استيقظ ابكر مما كنت تفعل سابقاً،
  • شاهد التلفزيون بشكل أقل،
  • خفض مرة أخرى مقاطعات هاتفك الذكي لك،
  • و هكذا.

هذا كثير جدا للتتوقع أن تغيره في الحال.

ثم اعتبر أن الحياة لا يمكن التنبؤ بها. قد يكون لديك على الأرجح انحرافات غير متوقعة، وأمراض، وحجج، ونكسات واضطرابات عاطفية للتعامل معها بين الآن ونهاية العام.

إذا كنت جامداً جدا وغير واقعي  في ما تتوقعه من نفسك، فإن تلك الأشياء سوف تنفجر امامك  بالطبع.

لماذا النهج أكثر تدريجية غالبا ما يعمل بشكل أفضل

أنا لا أقول أنه لا يمكنك تغيير عاداتك وتكون أكثر إنتاجية. في الواقع، ان ذلك قابل للتحقيق تماما.

أنا فقط أقول أنك تعطي لنفسك أفضل فرصة للنجاح إذا كنت تأخذ نهج أكثر تدريجية. خذ وقتك للحصول على شيء واحد صحيح، ومن ثم الانتقال إلى آخر، ثم آخر.

سوف ننظر في كيفية القيام بذلك بمزيد من التفصيل في بقية البرنامج التعليمي، ولكن في الوقت الراهن، فقط فكر في العام المقبل كماراتون.

إنك لا تريد أن تركض بأقصى سرعة في الميل الأول، لتشعر أنك عظيم لبعض الوقت، ومن ثم تنهار. ربما ترغب في التحرك بوتيرة يمكنك الحفاظ عليها على مدار العام، ومن الناحية المثالية طوال بقية حياتك. إذا كنت تشعر أن هذا الوتيرة بطيئة جدا بالنسبة لك في البداية، ذلك جيد.  قاوم الإغراء للتسريع حتى تتأكد من أنك يمكن أن تفعل ذلك دون أن تصبح قصيراً.

2. إنشاء فضاء

لديك أشياء تريد تحقيقها هذا العام، لذلك فمن الطبيعي أن تضع خطط للانغماس في تلك المهام. ولكن إحدى الطرق المؤكدة للفشل في أهدافك الإنتاجية هو ببساطة الحفاظ على إضافة المزيد من الأشياء لتأليف لائحة.

Productivity tips create space and cut back

ما الذي يمكنك التوقف عن القيام به أو تقليله؟

قبل البدء في إضافة مهام جديدة إلى عبء العمل الخاص بك، تحتاج إلى خلق مساحة في حياتك. هناك ساعات عديدة فقط في اليوم، وإذا كنت تريد القيام بأشياء جديدة، تحتاج إلى التخلي عن شيء ما. وإلا، فلن تحقق أهدافك مطلقا.

لذلك قبل أن تقرر ما يجب القيام به هذا العام، عليك البت في عدد قليل من الأشياء التي سوف تتوقف عن القيام بها، أو على الأقل تقليلها. قد لا تكون "عادات سيئة"- يمكن أن تكون أشياء من العمل الذي وضعت الكثير من الوقت له ولكن ذلك لم يخدمك بشكل جيد أكثر من ذلك.

في الواقع، غالبا ما تكون تلك أكبر امتصاص للوقت: هي الأشياء التي تقوم بها لأنك تشعر أنه يجب عليك أو لأنه قيل لك أنها سوف تساعدك في حياتك المهنية، ولكن هذا لا يمتلك حقا مكافأة قابلة للقياس.

كيفية وضع قائمة بالموجودات وتتبع مسار وقتك

ابدأ بوضع قائمة جرد لكيفية قضاء وقتك حاليا. من 168 ساعة في الأسبوع، كم كنت تنفق على الأشياء الهامة لأهدافك الرئيسية في الحياة؟ على ماذا تنفق ما تبقى من الوقت؟

أود أن أوصى بتتبع وقتك بدقة لمدة أسبوع كامل، وذلك باستخدام تطبيق بسيط مثل توغل أو هارفيست-أو أي طريقة تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. النتائج قد تكون مفاجأة لك.

ثم، قرر أي من تلك الأشياء سوف تتوقف عن القيام بها. حاول التفكير بشكل كبير، اتبع ما يدعوه جيم كولينز المهمة 20-10:

وكمثال على هذه المهمة: لنفترض أنك استيقظت غدا وتلقيت اثنتين من المكالمات الهاتفية. تخبرك المكالمة الهاتفية الأولى بأنك ورثت 20 مليون دولار أمريكي، ولم يتم ربط أي سلاسل. والثانية تخبرك أن لديك مرض طارئ وغير قابل للشفاء، وليس لديك أكثر من 10 سنوات للعيش.  ما الذي ستفعله بشكل مختلف، و،على وجه الخصوص، ما الذي ستتوقف عن فعله؟

ذلك يجب أن يحرر بعض الوقت بالنسبة لك.

ضع في اعتبارك أنك ربما لن تتوقف فورا عن تنفيذ جميع الأشياء التي تخطط لوقفها، للأسباب التي ناقشناها من قبل. لذلك لا تصنع الجدول الزمني الذي يستخدم كل ساعة إضافية كنت قد اكتشفتها. ولكن إذا كنت تستطيع التوقف عن القيام حتى بنصف الأشياء التي لا تريد أو تحتاج إلى القيام بها، سترى زيادة ملحوظة في الإنتاجية الخاصة بك.

3. أبقه بسيط

الآن بعد أن قمت بإنشاء بعض المساحة، لا تملأ كل شيء على الفور. بدلا من محاولة تغيير كل شيء، حاول تغيير شيء واحد في كل مرة.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار هدف كبير واحد تريد تحقيقه، وتحاول تعزيز عادة الاستيقاظ قبل ساعة مما كان  سابقاً كل يوم من أيام الأسبوع والعمل فيها اول شيء، قبل أن تبدأ بالأشياء الأخرى التي عليك القيام به.

النتائج تتراكم بسرعة عندما تركز على نشاط واحد

هذا شيء بسيط نسبيا أن تقوم به، ولكن يمكن أن يحدث فرقا قويا إذا كنت تفعل ذلك باستمرار. على مدار عام، ساعة في اليوم من النشاط المركز يمكن أن تضيف ما يصل إلى:

على الرغم من انه تغيير بسيط الصنع من الناحية النظرية، فإنه من الصعب جدا أيضا أن ينجز في الممارسة العملية. سيكون هناك الكثير من الصباحات التي تشعر فيها بانك متعب جدا، مستاء جدا، مشتتا جدا، وهلم جرا. تدعيم هذه العادة سوف يستغرق الكثير من العمل والعزم.

لذلك فمن المنطقي أن تركز جميع طاقاتك على جعل ذلك تغيير واحد قد تكون هناك تغييرات تريد أن تصنعها في مناطق أخرى من حياتك أيضا، ولكن اترك تلك لوحدها في الوقت الراهن. فقط افعل هذا الشيء أولا. اعمل على ذلك لمدة شهر أو اثنين على الأقل، حتى تشعر وكأنه تلقائي مثل الاستحمام أو تنظيف أسنانك.

اعمل مع تقنية واحدة للإنتاجية فقط في وقت واحد

عندما تكتسب هذه العادة، ضع في اعتبارك أداة إنتاجية لاستخدامها في بقية وقتك. مرة أخرى، لاتكن مرتبكاً فيل الاختيار، ولا تحاول استخدام العديد من التقنيات المختلفة - مجرد اختيار واحد، والعمل معه لمدة شهرأواثنين. التناسق هو المفتاح.

يمكنك العثور على بعض المعلومات العظيمة عن بعض الأنظمة الإنتاجية الشعبية هناك في دليل تعلم الإنتاجية لدينا، أو في الدروس التالية:

بالمناسبة، المثال الذي أعطيته في هذا القسم من العمل لمدة ساعة كل صباح على هدفك الرئيسي هو فقط - مثال. ينظم الناس وقتهم بكثير من الطرق المختلفة، وقد تجد جدول زمني مختلف يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. النقطة هي ببساطة إجراء تغيير صغير ولكنه مهم والالتزام به قبل محاولة القيام بأشياء أخرى.

4. كن واقعيا

حتى عندما تركز فقط على شيء واحد في وقت واحد، سيكون  بإمكانك أن تكون غير واقعي في كيفية إعداد أهدافك. دفع نفسك جيد، ولكن دفع نفسك بقسوة كبيرة فقط سيسبب لك للفشل.  وإلى جانب ذلك، الحياة دائما تقريبا تلقي لك كرة مقوسة بين الحين والآخر، لذلك سوف تحتاج دائما بعض الفواصل في الخطط الخاصة بك.

قم بإعادة قياس أهدافك لتكون أكثر نجاحا

خذ أي من الأهداف التي اتيت بها مع وخفضها بنسبة 20٪ أو نحو ذلك.

إحدى الطرق للقيام بذلك هي إزالة بعض أهدافك تماما. هل هناك شيء تريد القيام به ولكن في الواقع لا يجب ان تفعل ذلك؟ ربما كنت تريد دائما أن تتعلم اللغة العربية، ولكن الوقت والطاقة المشاركة في أخذ الدروس تتعارض مع بعض الأهداف الطموحة الأخرى التي قمت بتعيينها. ربما يمكنك تأجيلها، الآن على الأقل.

لا تنسى أنه يمكنك دائما التقاط بعض اهدافك التي سقطت في السنوات المقبلة، حالما تكون قد  مسحت  الفضاء من خلال إنجاز الأشياء على قائمتك لهذا العام.

اقتطع من أهدافك وصولا الى عدد قليل مهم

حاول أن تكون قاسي والتركيز على شيء واحد فقط من شأنه أن يحدث فرقا حقيقيا في حياتك ثم يمكنك التخطيط لإضافة أهداف أخرى في وقت لاحق من العام إذا كان كل شيء يسير على ما يرام، ولكن استمر في  تجنب وضع أهدافك السنوية في قائمة طويلة من العناصر. لا اكثر من اثنين أو ثلاثة.

يمكنك أيضا إنشاء بعض الفواصل عن طريق دفع مواعيد الهدف أبعد في المستقبل. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو إطلاق نشاط تجاري في غضون ستة أشهر، ادفع هذا الموعد النهائي شهر إضافي للسماح للأشياء غير المتوقعة التي ستأتي في طريقك.

5. كن لطيفاً مع نفسك

احد الأخطار من العمل في الإنتاجية هو أن ترى نفسك كآلة. تحاول استخراج أقصى قدر من الطاقة من هذا الجهاز خلال كل ساعة استيقاظ، وإذا انهار من هذا الضغط، تعتقد أن هناك شيء خاطئ فيه.

Productivity tips You are not a machine

لا تنسى: أنت لست آلة. أنت إنسان.

تحتاج أشياء مثل التوقف، والاسترخاء، والوقت الذي تقضيه مع أحبائك. إذا كنت لا تعطي لنفسك تلك الأشياء، خمن ما سيكون؟ سوف تعاني إنتاجيتك.

إذا دفعت نفسك للعمل سبعة أيام في الأسبوع، دون انقطاع، ستجد صعوبة متزايدة في التركيز. ستصاب على الأرجح بشعور النزق والغضب المفاجئ، وستكون عرضة جدا للانحرافات. سوف تضيع المزيد والمزيد من الساعات في عملك، ولكن عليك قضاء جزء جيد من تلك الساعات بالتنقل على الفيسبوك أو مشاهدة مقاطع من فيديوهات 1970s على يوتيوب.

نحن نميل إلى النظر إلى أشياء من هذا القبيل على أنها فشل في الإرادة، ولكن في الحقيقة انها فشل في الرعاية الذاتية. إذا وجدت نفسك غير قادر على التركيز، قد يكون ذلك لأن عقلك يحتاج فقط إلى استراحة، وإذا كنت ترفض إعطاءه فرصة، فإنه سوف يذهب بعيداً تماماً ويأخذها على أي حال.

لذلك بدلا من محاولة أن تكون منتجاً في كل لحظة من الاستيقاظ، تأكد من أنك تخطط بعض الاشياء الممتعة كذلك، وجدولاً لكثير من فترات الراحة.

الخطوات التالية

في هذا البرنامج التعليمي قمنا بفحص بعض الأسباب التي تجعل معظم نصائح الإنتاجية تفشل. لقد رأينا أنه لتكون أكثر إنتاجية لاتحاول العثور على نظام أو تطبيق مثالي للإنتاجية، ولكن ابحث عن تغيير النهج الخاص بك.

لقد تحدثنا عن:

  • كيف يمكنك إنشاء مساحة في حياتك للتغييرات التي تريد تحقيقها،
  • كم هو مهم للتركيز على شيء واحد في وقت واحد وأن تكون واقعياً في تحديد الأهداف الخاصة بك، و
  • كيف يمكن أن تستفيد من كونك لطيف مع نفسك بدلا من قيادة نفسك لصنع استخدام مثمر لكل ساعة.

والخطوة التالية هي تنفيذ بعض الاستراتيجيات الموصوفة هنا.  خذ جرد من حياتك، وقم بالبت في بعض الأشياء التي ترغب في التوقف عن القيام بها. ثم إبدأ ببطء، وأزل العادات القديمة واستبدلها بأخرى جديدة.

إذا كنت لا تزال تشعر بأنك بحاجة إلى قراءة المزيد عن الإنتاجية قبل المتابعة، فجرب الدروس التالية:

حظا سعيدا مع صنع التغييرات في العادات هذا العام. انها قابلة للتنفيذ إذا كنت تأخذ نهجا بطيئا، وتدريجيا لإجراء تغييرات قائدة-واحدة في وقت واحد.  

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.