Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Apps
Business

15 лепшых прыкладанняў для павышэння прадукцыйнасці вашага Mac

by
Length:LongLanguages:

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuragina (you can also view the original English article)


Вы можаце стаць яшчэ больш прадуктыўнымi. Вам толькі неабходныя правільныя інструменты.

Чым больш эфектыўна пабудаваны ваш працоўны працэс, тым лепш. Чым вышэй ваша прадукцыйнасць, тым менш часу вы марнуеце на выкананне паўсядзённых задач і тым больш часу застаецца на больш важныя задачы.

Прыкладаннi для Mac дапамогуць вам павысіць сваю прадукцыйнасць.  Лепшыя з іх дазволяць вам дасягнуць большага.  Але вам трэба ведаць, якія прыкладанні вам падыдуць і як іх выкарыстоўваць.

У гэтым уроку мы разгледзім лепшыя з іх і растлумачым, як яны дапамогуць вам павысіць сваю прадукцыйнасць.  Мы дадамо спасылкі на шэраг урокаў тут, на Envato Tuts+, і з іх дапамогай вы зможаце паскорыць свой працоўны працэс.

Mac productivity apps
Прадукцыйнасць Mac (ілюстрацыя).

Як прыкладаннi для павышэння прадукцыйнасці для Mac паскараюць ваш працоўны працэс

Існуе мноства варыянтаў, як прыкладаннi для Mac могуць зэканоміць ваш час.  Каб даведацца падрабязней пра тое, як прыкладаннi дапамогуць аўтаматызаваць ваш Mac, праглядзіце гэты артыкул на Envato Tuts+ ад Гары Гінэса:

Прыкладаннi спрашчаюць працу з паўсядзённымі задачамі, такімі як запамінанне паролю, стварэнне клавіш хуткага доступу, захоўванне і кіраванне файламі і многае іншае.

У гэтым уроку я распавяду пра чатыры вобласцi вашага працоўнага працэсу, дзе прыкладаннi для Mac дапамогуць вам павысіць сваю прадукцыйнасць. Гэтыя вобласці:

  1. Бяспека. З гэтымі праграмамі ўсё, што вам трэба, - гэта запомніць адзін пароль, і вы атрымаеце інфармацыю для ўваходу на любы сайт праз свой уліковы запіс.
  2. Клавішы хуткага доступу. Многія інструменты дазваляюць ствараць клавішы хуткага доступу або макрасы. Іншыя ідуць з ужо ўбудаванымі камандамі. Падыходнае прыкладанне для Mac дазволіць вам выкарыстоўваць іх з максімальнай выгадай.
  3. Кіраванне файламі. Гэтыя прыкладанні дазволяць вам палепшыць кіраванне файламі і такім чынам павысіць сваю прадукцыйнасць.
  4. Спісы і нататкі. Спісы і нататкі - гэта важныя інструменты, якія нагадваюць нам пра тое, што трэба запомніць або зрабіць.

Мы абмяркуем кожную з гэтых абласцей асобна, пачынаючы з бяспекі.

Службы бяспекі для вашага Mac

Амаль кожны інструмент і вэб-сайт выкарыстоўвае пароль.  Паролі павінныя быць унікальнымі, іх павінна быць нялёгка адгадаць. На жаль, паролі часта забываюцца.  Калі вы калі-небудзь забывалі пароль для важнага сайта, вы ўжо ведаеце, як скід пароля зніжае вашу прадукцыйнасць.  Гэта няправільна.

У вас можа ўзнікнуць спакуса выкарыстоўваць адзін і той жа пароль зноў і зноў для розных сайтаў і інструментаў, каб зэканоміць час.  Не рабіце гэтага.  Гэтыя прыкладаннi для стварэння пароляў дазволяць вам выкарыстоўваць унікальныя паролі для кожнага сайта або інструмента, не губляючы іх пры гэтым.

Вось некаторыя з лепшых прыкладанняў для Mac, якія дапамогуць вам запомніць ваш пароль:

1. 1Password

1Password

1Password бяспечна і надзейна захоўвае вашы паролі. Ён таксама ўключае генератар пароляў.  Служба Watchtower правярае вашы паролі, каб пераканацца, што вы не падвяргаецеся рызыцы, і паведаміць вам, калі прыйшоў час змяніць пароль.

Гэта выдатны інструмент для каманд, паколькі вы можаце стварыць некалькі агульных сховішчаў для ўсіх членаў каманды, якія выкарыстоўваюць адны і тыя ж інструменты.  Інструмент iMessage ў 1Password - гэта хуткі спосаб выкарыстоўваць аднолькавы пароль разам з іншым карыстальнікам 1Password.

2. KeePass

KeePass

KeePass - гэта менеджэр пароляў з адкрытым зыходным кодам, які дазваляе бяспечна захоўваць інфармацыю аб вашым паролі.  KeePass стварае зашыфраваную базу дадзеных.  Гэта бяспечны спосаб захоўвання вашых пароляў.

Каб даведацца, як пачаць працаваць з KeePass, азнаёмцеся з нашым кіраўніцтвам ад Младэна Еўтыча:

Цяпер, калі мы разгледзелі прыкладаннi для забеспячэння бяспекі, давайце паглядзім, як прыкладаннi па стварэнні клавіш хуткага доступу дапамогуць зэканоміць ваш час.

Клавішы хуткага доступу для Mac

Калі вы часта ўводзіце адну і тую ж інфармацыю, вам пашанцавала.  Выкарыстанне клавіш хуткага доступу і макрасаў зэканоміць ваш час.  Замест таго, каб кожны раз уводзіць доўгія радкі дадзеных, надрукуйце некалькі простых сімвалаў, і з'явіцца патрэбны тэкст.

Можа быць няпроста запомніць ўсе клавішы хуткага доступу.  Некаторыя макрасы складана ствараць.  Існуе мноства прыкладанняў для Mac, якія вырашаць гэтыя праблемы.  Вось некалькі лепшых, якія дапамогуць вам стварыць або знайсці клавішы хуткага доступу:

3. Alfred

Alfred

Alfred дазваляе ствараць сістэму каманд і гарачых клавіш.  Гэтая праграма таксама спатрэбіцца для пошуку файлаў і г.д.  Яна інтэгруецца з OS X і дазваляе наладжваць функцыі сістэмы і кіраваць імі.

Пашырэнне PowerPack яшчэ больш павялічвае магчымасці Alfred.  Адной з пераваг Alfred з'яўляецца мноства папярэдне створаных працоўных працэсаў.

На Envato Tuts+ ёсць некалькі кіраўніцтваў па Alfred, і вось адно з іх для пачаткоўцаў:

4. Cheatsheet

Некаторыя праграмы паступаюць з убудаванымі клавішамі хуткага доступу.  Аднак, каб выкарыстоўваць іх, іх трэба ведаць.  Гэта прыкладанне дасць вам спіс клавіш хуткага доступу для любой праграмы, якую вы выкарыстоўваеце. Усе клавішы хуткага доступу ў адным месцы - гэта зэканоміць вам кучу часу.

5. IFTTT

IFTTT Best productivity apps

Гэта вэб-прыкладанне дазволіць аўтаматызаваць роднасныя прыкладаннi з дапамогай каманд. Вы можаце праглядзець бібліятэку гатовых каманд, каб знайсці патрэбную.

Уявіце сабе, што вы аўтаматычна адпраўляеце напамін за трыццаць хвілін да запланаванага сходу.  Або наладзьце каманду для захавання файлаў у Dropbox.  Магчымасці бязмежныя.

Даведайцеся больш пра тое, як выкарыстоўваць IFTTT:

6. Клавіятура Maestro

Keyboard Maestro

Клавіятура Maestro дазволіць вам хутка і лёгка ствараць свае ўласныя макрасы.  Макрасы можна запускаць з дапамогай гарачых клавіш або з дапамогай гарачай клавішы і назвы.  Акрамя таго, вы можаце падзяліцца сваімі макрасамі з іншымі карыстальнікамі.

Функцыя Macro Inspector паведамляе вам, як часта вы карыстаецеся макрасам і калі вы яго выкарыстоўвалі ў апошні раз.  Гэта можа быць карысна, калі вам трэба адключыць старыя макрасы.

Каб даведацца больш, вывучыце нашы кіраўніцтвы па клавіятуры Maestro, пачаўшы з:

7. TextExpander

TextExpander productivity app

Стварайце спалучэннi клавіш з дапамогай TextExpander.  Яно таксама дапаможа выправіць звычайныя памылкі друку.

Гэты інструмент будзе карысны тым, хто шмат друкуе.  Асабліва кодэрам, якія ствараюць фрагменты кодаў.  Калі вы часта ўводзіце адны і тыя ж знакі, TextExpander аўтаматычна прапануе ператварыць гэтыя сімвалы ў фрагмент кода.  Вы таксама атрымаеце бібліятэку подпісаў для электроннай пошты і многае іншае.

Выкарыстоўвайце нашы кіраўніцтвы па TextExpander з выгадай, пачынаючы з гэтага:

Захаванне файлаў і іх рэзервовае капіяванне - яшчэ адзін спосаб павысіць прадукцыйнасць. Давайце паглядзім на некаторыя прыкладання па кіраванні файламі.

Прыкладаннi па кіраванні файламі для вашага Mac

Арганізацыя файлаў - важная частка прадукцыйнасці.  На пошук файлаў можна выдаткаваць шмат часу. Калі вы забудзецеся стварыць іх рэзервовую копію або калі ваш кампутар паляцiць, прыйдзецца зноўку рабіць шмат працы, што вызначана знізіць вашу прадукцыйнасць.

Прыкладаннi па кіраванні файламі для Mac могуць вам дапамагчы. Яны бяспечна захоўваюць вашыя файлы, ствараюць рэзервовыя копіі, хутка знаходзяць файлы і здабываюць сціснутыя файлы.

Ніжэй прыведзены спіс нашых праграм па кіраванні файламі для Mac, якія дапамогуць вам павысіць прадукцыйнасць:

8. CrashPlan

CrashPlan

Што адбудзецца, калі ваш кампутар паляціць?  Шмат працы знікне? Вы страціце важную інфармацыю?  CrashPlan пастаянна адкатвае вашу інфармацыю, таму вам не трэба турбавацца пра яе страту.

Лепш за ўсё рэзервовыя копіі захоўваюцца ў воблаку, удалечыні ад вашага кампутара.  Калі нешта адбудзецца з вашым абсталяваннем, рэзервовыя копіі будуць па-ранейшаму ў бяспецы.  Вы таксама можаце скапіяваць файлы на знешні дыск.

CrashPlan - гэта простая ў выкарыстанні і бясплатная праграма.  Даведайцеся, як яе выкарыстоўваць, з дапамогай нашага кіраўніцтва па пачатку работы з CrashPlan:

9. Dropbox

З Dropbox вашыя файлы захоўваюцца ў воблаку.  Такім чынам, у вас ёсць доступ да іх практычна адусюль, дзе ёсць Інтэрнэт.  Гэта прыкладанне будзе вам асабліва карыснае, калі вы шмат падарожнічаеце або працуеце з кліенцкімі сайтамі.

Калі вы захоўваеце файлы ў Dropbox, то ў выпадку надзвычайнай сітуацыі ў вас будзе іх копія за межамі пляцоўкі.  Заўсёды карысна мець рэзервовую копію.  Dropbox таксама дазваляе абменьвацца файламі з выдаленымі карыстальнікамі.

Даведайцеся больш пра тое, як эфектыўна выкарыстоўваць Dropbox з дапамогай аднаго з нашых урокаў.  Для пачатку прачытайце гэты артыкул, калі вы плануеце выкарыстоўваць Dropbox са сваёй камандай:

10. Google Drive

Google Drive apps

З Google Drive вы пачынаеце з 15 ГБ вольнага хмарнага сховішча. Выкарыстоўвайце яго для разнастайных тыпаў файлаў.  Яно працуе з мноствам папулярных інструментаў, таму вы можаце захоўваць самыя розныя тыпы файлаў.

Падзяліцеся файлам з любым, у каго ёсць уліковы запіс Google, прапанаваўшы ім праглядзець ваш файл.  Гэта выдатны інструмент для супрацоўніцтва анлайн.

Даведайцеся больш пра тое, як выкарыстоўваць Google Drive з дапамогай нашых карысных артыкулаў.  Пачніце з гэтага артыкула па імпарце і экспарце дакументаў:

11. Hazel

Hazel

Як арганізаваныя вашыя файлы?  Калі яны арганізаваныя дрэнна, вы будзеце марнаваць свой каштоўны час. З дапамогай Hazel вы ствараеце правілы, якія аўтаматычна змяшчаюць вашыя файлы ў патрэбныя месцы.

Гэта прыкладанне для Mac карыснае для працы з загрузкай і ўкладаннямі электроннай пошты. Напрыклад, загрузка фатаграфій аўтаматычна перамяшчаецца ў тэчку «Фота», загрузка музыкі - у вашу музычную тэчку і г.д.  З Hazel так і адбываецца.

Арганізуйце файлы па даце або выкарыстоўвайце іншы прынцып.  Вы можаце нават выкарыстоўваць каляровае кадаванне для абазначэння вашых файлаў. Даведайцеся пра Hazel усё з дапамогай аднаго з нашых навучальных дапаможнікаў па Hazel на Envato Tuts+:

12. The Unarchiver

Калі вы калі-небудзь маеце справу са сціснутымі файламі, гэта зручнае прыкладанне можа зэканоміць вам шмат часу.  Яно апрацоўвае розныя фарматы файлаў.  Яно таксама можа адкрываць архівы з знакамі на замежнай мове.

Сціснутыя файлы часта выкарыстоўваюцца для адпраўкі па электроннай пошце. Часам старыя файлы сціскаюцца і архівуюцца, каб зэканоміць месца.  Калі ў вас ёсць сціснуты файл, які вы не можаце адкрыць, паспрабуйце гэта прыкладанне.

Нататкі і спісы - важная складнікi прадукцыйнасці.  Давайце разгледзім некаторыя прыкладаннi, якія дапамагаюць складаць спісы і рабіць нататкі.

Прыкладаннi для Mac па стварэнні спісаў і нататкаў

Спісы і нататкі дазваляюць нам захоўваць важную інфармацыю.  Яны дазваляюць нам не забыць важныя рэчы.  Яны таксама эканомяць нам час, служачы падказкамі і нагадваючы, што трэба зрабіць.

Выкарыстанне прыкладання для нататкаў і спісаў - выдатны спосаб палепшыць прадукцыйнасць вашага Mac.  Праграмы могуць вам дапамагчы арганізаваць і упарадкаваць спісы і нататкі. Вось некаторыя з лепшых прыкладанняў для гэтага:

13. Evernote

Evernote productivity

Evernote дазваляе захоўваць патрэбную інфармацыю.  Выкарыстоўвайце яго для стварэння спісаў, нататкаў, сканавання дакументаў і нават для дадання фатаграфій і аўдыёфайлаў. Усе захаванае ў Evernote можна перанесці ў запісную кніжку Evernote.

Адзін з плюсаў Evernote ў тым, што вы можаце захоўваць інфармацыю з любой прылады і атрымліваць доступ да яе з любой іншай прылады. Калі вы праскануеце дакумент у Evernote сваім смартфонам, вы можаце адкрыць яго на сваім працоўным стале пазней. Сёння важна быць больш мабільным.

Evernote таксама ўключае Evernote Web Clipper, які дазваляе вам пасля захаваць частку любой вэб-старонкі.

У нас ёсць некалькі кіраўніцтваў па Evernote на Envato Tuts+. Вось адно з іх:

14. Pocket

Вы калі-небудзь зазіралі ў артыкул, збіраючыся праглядзець яго пазней? Калі вы, як i я, вяртаючыся пазней, не заўсёды можаце ўспомніць, дзе вы бачылі артыкул, якi хочаце прачытаць, Pocket можа вам дапамагчы.

Выкарыстоўвайце Pocket для захавання кантэнту з больш чым 1500 прыкладанняў для наступнага прагляду. Pocket нават працуе на мабільных сайтах, такіх як Twitter і Pulse. Стварайце тэгі артыкулаў, каб лепш іх арганізаваць. Вы нават можаце імі дзяліцца з іншымі карыстальнікамі Pocket.

15. Snappy

Гэта прыкладанне для Mac выдатна дапамагае ў сумеснай працы. Зрабіце здымак свайго экрана, дадайце свой каментар і адпраўце іншаму чалавеку.

Гэтыя выявы будуць вісець на экране, пакуль вы іх не выдаліце, пасля таго як скончыце іх выкарыстоўваць. Гэта зэканоміць вам час, паколькі вам не прыйдзецца перамыкацца паміж малюнкамі.

Палепшыце свой працоўны працэс

Прыдатныя інструменты дапамогуць вам дасягнуць большага. Праглядзіце наш спіс і знайдзіце патрэбныя вам інструменты. Абавязкова прысвяціце час таму, каб вывучыць, як выкарыстоўваць кожны з іх з карысцю для сябе.

Каб даведацца яшчэ больш пра тое, як аптымізаваць свой працоўны працэс з дапамогай прыкладанняў з гэтага ўрока, праглядзіце гэта поўнае кіраўніцтва ад Рычарда Гуэя:

У нас таксама ёсць шэраг карысных урокаў па прадукцыйнасці, пачніце з гэтых:

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.