Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Як прафесійна адправіць рэзюмэ па электроннай пошце (кароткае кіраўніцтва) 

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Belarusian (беларуская мова) translation by Lorik (you can also view the original English article)

Вы можаце падумаць, што і так ведаеце, як адправіць рэзюмэ патэнцыйнаму працадаўцу. Але калі вашы паведамленні з рэзюмэ пастаянна адхіляюцца або ігнаруюцца, шанцы на тое, што вас запросяць на гутарку, знікаюць.

Працадаўцы часта атрымліваюць сотні рэзюмэ ў адказ на адно аб'ява. Яны сартуюцца (і выдаляюцца) сістэмай адсочвання прэтэндэнтаў (АУС) да таго, як калі-небудзь дасягнуты рэальнага чалавека.  Вось чаму важна ведаць, як адправіць сваё рэзюмэ па электроннай пошце, каб яно дайшло да мэнэджэра па найму. 

How to email your resume and cover letter
Вы ведаеце, як адправіць сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст, каб атрымаць новую пасаду? (Малюнак

Ёсць крокі, якія вы можаце зрабіць, каб вылучыць сваё рэзюмэ на фоне астатніх. У гэтым артыкуле мы падрабязна разгледзім, як адпраўляць рэзюмэ.  Мы разгледзім усе аспекты працэсу, у тым ліку што сказаць пры адпраўцы рэзюмэ і як правільна прымацаваць яго да электроннага ліста. 

1. Ствараем прафесійнае рэзюмэ і суправаджальны ліст 

Важна тое, як выглядаюць вашы рэзюмэ і суправаджальны ліст. Прывабны дызайн адрознівае рэзюмэ, на якое паглядзяць яшчэ раз, і тое, якое прапусцяць. Гэта асабліва справядліва для выпадкаў, калі ваша рэзюмэ разглядае рэальны чалавек. 

Вазьміце прафесійны шаблон рэзюмэ 

Самы хуткі спосаб стварыць прадстаўнічае рэзюмэ, якое абавязкова вырабіць добрае першае ўражанне, - выкарыстоўваць прафесійна распрацаваны шаблон і адпаведнае суправаджальны ліст.  З шаблонам рэзюмэ вам не трэба турбавацца аб дызайне. Усё, што трэба зрабіць, - гэта ўставіць сваю інфармацыю, і ўсё гатова. 

Вы можаце задацца пытаннем, дзе знайсці прафесійна распрацаваны шаблон рэзюмэ і суправаджальнага ліста. На GraphicRiver вы знойдзеце добры выбар прафесійных шаблонаў рэзюмэ, або праглядзіце гэты спіс:

Збярыце ўсю інфармацыю 

Пасля таго, як вы абралі шаблон рэзюмэ, можна пачынаць яго запаўняць. У гэтым кіраўніцтве тлумачыцца, што вам трэба для пачатку працы: 

Трэба паказаць мінулыя пасады, мінулых працадаўцаў і гады працы, а таксама запісы аб любых адукацыйных праграмах, якія вы прайшлі. Пасля таго як вы сабралі неабходную інфармацыю, можна ўстаўляць яе ў шаблон рэзюмэ. 

Падумайце аб даўжыні вашага рэзюмэ 

Даўжыня рэзюмэ - спрэчнае пытанне. Большасць экспертаў па рэзюмэ згодныя з тым, што яно павінна быць кароткім. Хопіць і адной старонкі, калі ў вас няма шматгадовага вопыту работы. 

У вас можа ўзнікнуць спакуса падрабязна апісаць кожную пазіцыю, якую вы калі-небудзь займалі, але памятайце, што большасць спецыялістаў па персаналу вельмі хутка прымаюць рашэнне з нагоды заявак. Гэта ў вашых інтарэсах адрэдагаваць любыя дэталі, якія не адносяцца да справы. 

Для падрабязнага абмеркавання даўжыні рэзюмэ прачытайце гэтую артыкул ад Envato Tuts+: 

2. Адточваем сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст 

Агульнай памылкай з'яўляецца адпраўка аднаго і таго ж рэзюмэ і суправаджальнага ліста пры кожным заяве на працу. Не рабіце вы яе. Замест гэтага адрэдагуйце сваё рэзюмэ ў адпаведнасці з кожнай пазіцыяй, на якую вы прэтэндуеце.

Як рэдагаваць сваё рэзюмэ ў адпаведнасці з пазіцыяй? 

Спярша ўважліва прачытайце апісанне працы. Затым праглядзіце апісанне свайго вопыту і знайдзіце тыя часткі, якія адпавядаюць апісанню працы. У сваім рэзюмэ трэба падкрэсліць тое, наколькі вы падыходзіце для гэтай працы. 

Напрыклад, вы прэтэндуеце на ролю вэб-дызайнера. Ваша папярэдняя праца была памочнікам адміністратара ў кампаніі вэб-дызайну. Вы адказвалі на тэлефонныя званкі і рассылалі рахункі-фактуры.  Але вы таксама неслі адказнасць за абнаўленне сайтаў бягучых кліентаў. Акрамя таго, ваш працадаўца заплаціў за ваша навучанне вэб-дызайне.  Вопыт, на якім вы маглі б засяродзіцца, - гэта абнаўленне кліенцкіх сайтаў і закончаны адукацыю ў сферы вэб-дызайну. 

Будзьце канкрэтныя. Калі магчыма, апішыце свой досвед у дэталях і лічбах.

Пры падачы заяўкі на пасаду вэб-дызайнера вы можаце апісаць сваю ранейшую пазіцыю наступным чынам: 

Адміністрацыйны памочнік. Anytown Consulting (з 2014 года па цяперашні час). Абавязкі ўключалі штомесячнае абнаўленне 42 кліенцкіх вэб-сайтаў. Завяршыў шэсць класаў вэб-дызайну ў ABC University. 

Наадварот, калі вы хочаце ўладкавацца на пасаду памочніка адміністратара, вам варта больш засяродзіцца на адміністрацыйным аспекце сваёй бягучай пазіцыі. Апісанне вашай ранейшай пазіцыі можа выглядаць прыкладна так: 

Адміністрацыйны памочнік. Anytown Consulting (з 2014 года па цяперашні час). Абавязкі ўключалі падтрымку шасці штатных вэб-дызайнераў ў офісе. Таксама абнаўляў кліенцкія сайты па меры неабходнасці. Закончаны адукацыю ў сферы вэб-дызайну ў ABC University. 

Не забудзьцеся таксама адрэдагаваць свой суправаджальны ліст 

Адрэдагуйце сваё суправаджальны ліст. Гэта яшчэ адзін шанец паказаць, як ваш вопыт суадносіцца з прапанаванай пазіцыяй. Зноў жа, выкарыстоўвайце апісанне працы ў якасці кіраўніцтва. 

Вось прыклад таго, што пісаць у лісце па электроннай пошце пры адпраўцы рэзюмэ. У гэтым прыкладзе тлумачыцца, чаму пазіцыя памочніка адміністратара мае дачыненне да пазіцыі ў сферы вэб-дызайну: 

У ролі памочніка адміністратара ў Anytown Consulting я пазнаёміўся з вобласцю вэб-дызайну. Я навучыўся абнаўляць кліенцкія сайты. Я таксама быў залічаны і скончыў класы вэб-дызайну ў ABC University.  Я лічу, што мой вопыт у Anytown Consulting ў спалучэнні з маім адукацыяй робіць мяне прыдатным для працы ў якасці вэб-дызайнера ў гэтай кампаніі. 

Для яшчэ больш эфектных узораў суправаджальных лістоў азнаёмцеся з гэтым кіраўніцтвам:

3. Уважліва праверце сваё рэзюмэ 

Памылкі ў рэзюмэ пакідаюць пра вас непрыемнае ўражанне. Такім чынам, двойчы праверце сваё рэзюмэ, каб пазбегнуць наступнага: 

  • Арфаграфічныя памылкі. Любая арфаграфічная памылка - гэта дрэнна, але будзьце асабліва асцярожныя з напісаннем імёнаў кампаній. Калі вы няправільна пакажаце імя кампаніі, гэта можа абцяжарыць праверку вашай інфармацыі. 
  • Граматычныя памылкі. Гэта прымушае ваша рэзюмэ і суправаджальны ліст выглядаць неахайна. Калі граматыка - не ваш канёк, папытаеце каго-небудзь праверыць вашы дакументы. 
  • Недакладная інфармацыя. Пераканайцеся, што вы не зрабілі памылак у гадах работы і датах заканчэння універсітэта. 

Добра, калі праграма, у якой вы набіраеце рэзюмэ, правярае арфаграфію. Але не спакушайцеся. Праграмы выпраўляюць некаторыя памылкі, але могуць прапускаць няправільнае выкарыстанне слоў. Таму абавязкова прачытайце сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст перад адпраўкай. 

Памылкі друку могуць сапраўды падвесці вас. Напрыклад, я памятаю, як перачытваў рэзюмэ для пісьменніка. Яны пералічылі 1897 год у якасці даты заканчэння вучобы ў каледжы, калі гэта павінна было быць у 1997 годзе. Натуральна, памылка ў гэтай даце выставіла пісьменніка нядбайным. 

4. Пазбягайце сістэмы адсочвання прэтэндэнтаў (ATS) 

Сумная ісціна заключаецца ў тым, што многія рэзюмэ ніколі не разглядаюцца чалавекам. Яны адсейваюцца праграмным забеспячэннем адсочвання прэтэндэнтаў (ATS).  Вы можаце палепшыць свае шанцы прайсці праз ATS, выкарыстоўваючы ключавыя словы і ключавыя фразы і Фарматуем сваё рэзюмэ спецыяльна для ATS. Даведайцеся пра гэта больш у гэтых кіраўніцтвах: 

Але лепшы спосаб пераканацца, што чалавек прачытае ваша рэзюмэ, - гэта перадаць яго чалавеку. Так вы абыйдзецца ATS і гарантуеце, што ваша рэзюмэ прыцягне ўвагу, якой яна заслугоўвае. 

Адпраўце сваё рэзюмэ на адрас кампаніі 

Каб яго прачытаў чалавек, пачніце з пошуку людзей, якія працуюць у кампаніі, куды вы падаеце заяўку. Для гэтага выдатна падыдзе ваш профіль LinkedIn.  Знайшоўшы кантакт ўнутры кампаніі, вы можаце асабіста напісаць яму на LinkedIn, каб спытаць, ці можа ён перадаць ваша рэзюмэ мэнэджэра па найму. 

Ваш зварот можа выглядаць прыкладна так: 

Прывітанне, Джэйн Доу, 
Памятаеце, мы абодва працавалі ў Anytown consulting? Прайшло некалькі гадоў, але я ўсё яшчэ памятаю, як вы працавалі над праектам NOP. 
Гэта быў цікавы праект. Я заўважыў, што зараз вы працуеце ў XYZ consulting. Я падаю туды заяўку на пасаду памочніка, і мне цікава, ці можаце вы парэкамендаваць мяне для гэтай пасады і перадаць маё рэзюмэ мэнэджэра па найму? 
Калі б вы маглі мне дапамагчы, я быў бы вельмі ўдзячны. Я прыклаў сваё бягучае рэзюмэ да гэтага ліста. 
З найлепшымі пажаданнямі, 
Эйверы Сміт 

Заўвага: Некаторыя кампаніі прапануюць реферальную бонус для супрацоўнікаў для кваліфікаваных кандыдатаў, якіх яны прапануюць. Такім чынам, не толькі яны робяць вам ласку, але і вы можаце аказаць ім паслугу. 

Пошук кантактаў кампаніі на LInkedIn 

Калі вы не знаёмыя ні з кім з кампаніі, вы ўсё роўна зможаце знайсці імя мэнэджара па найму на LinkedIn. Пасля таго як вы даведаецеся, як яго завуць, зрабіце так, каб яму быў бачны ваш профіль, і ён мог знаёміцца ​​з вашай кваліфікацыяй. 

Між тым, падавайце заяўку на пазіцыю з дапамогай звычайных сродкаў, затым адпраўце мэнэджэра па найму кароткую запіску (памятаеце, што гэтыя людзі занятыя), адзначыўшы вашу зацікаўленасць у працы ў кампаніі. Хутка растлумачыце, што вы падалі заяўку на гэтую пасаду і чаму вы лічыце сябе прыдатным.

Калі пашанцуе, менеджэр па найму адкажа і пачне размову з вамі. Калі ваш профіль на LinkedIn выглядае добра, ён можа адшукаць ваша рэзюмэ сярод прэтэндэнтаў або папрасіць вас адправіць яго яму наўпрост.  У любым выпадку, вы дасягнулі сваёй мэты, каб ваша рэзюмэ ўбачыў рэальны чалавек. 

Каб даведацца, як стварыць прафесійны профіль на LinkedIn, вывучыце гэтую артыкул:

5. Выкарыстоўвайце прафесійны адрас электроннай пошты 

Адрас электроннай пошты, які вы выкарыстоўваеце для пошуку працы і адпраўкі свайго рэзюмэ, можа вырабіць дрэннае ўражанне.  Магчыма, вы, як і многія з нас, стварылі электронную пошту некалькі гадоў таму, калі яшчэ вучыліся ў школе. На жаль, некаторыя з гэтых імёнаў карыстальнікаў могуць вырабіць на патэнцыйнага працадаўцы няправільнае ўражанне. 

Лепшыя адрасы электроннай пошты выкарыстоўваюць вядомую службу электроннай пошты (напрыклад, Gmail) і варыяцыю вашага імя і прозвішча.  У якасці альтэрнатывы, калі ў вас ёсць персанальны прафесійны вэб-сайт, прымальна выкарыстоўваць гэты адрас электроннай пошты. Зноў жа, выкарыстоўвайце сваё імя і прозвішча ў якасці імя карыстальніка.

Вось прыклады прафесійных і непрафесійных адрасоў электроннай пошты. 

Непрафесійны адрас электроннай пошты 

Averyl1kesaParty@example.com 

Прафесійны адрас электроннай пошты 

AverySmith@example.com 

6. Як прымацаваць рэзюмэ да электроннага лiста

Зараз, калі вы стварылі прафесійнае рэзюмэ, вы гатовыя адправіць яго ў кампанію. Калі вы адказваеце на аб'яву, уважліва выконвайце інструкцыі. Калі вы адпраўляеце рэзюмэ фізічнай асобе, вы, верагодна, будзеце выкарыстоўваць электронную пошту. 

Будзьце ўважлівыя, калі вырашыце адправіць сваё рэзюмэ па электроннай пошце. Ліст, адпраўлены ў пятніцу, ці ў канцы дня (якраз перад закрыццём), прачытаюць з меншай верагоднасцю. 

Большасць паштовых службаў спрашчаюць прымацаванне дакумента. Вось як дадаць рэзюмэ да электроннай пошце, выкарыстоўваючы два папулярных скрыні электроннай пошты: 

Як прывязаць рэзюмэ да Gmail 

Вось як адправіць суправаджальны ліст і рэзюмэ ў Gmail: 

1. Стварыце новы ліст, націснуўшы кнопку Compose

2. Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты, уключаючы адрас электроннай пошты атрымальніка і радок тэмы. 

attach a resume to email in Gmail
Выкарыстоўвайце значок Attach, каб прымацаваць рэзюмэ да ліста ў Gmail. 

3. Пстрыкніце значок Attach Files (у выглядзе сашчэпкі) ўнізе экрана. 

4. На экране File Upload прымацуеце файл, які змяшчае ваша рэзюмэ і суправаджальны ліст.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Пасля таго як вы дадалі сваё рэзюмэ ў Gmail, можаце адправіць яго. 

5. Націсніце кнопку Open у ніжняй частцы экрана File Upload. Рэзюмэ прымацуюць да ліста. 

6. Націсніце кнопку Send у левай частцы паведамленні, каб адправіць электронны ліст з вашым рэзюмэ. 

Больш падрабязна пра пачатак працы з Gmail: 

Як прывязаць рэзюмэ да MS Outlook 

Вось як адправіць суправаджальны ліст і рэзюмэ ў MS Outlook: 

1. Націсніце кнопку New Email ў верхнім левым куце, каб стварыць новае электроннае пісьмо. 

2. Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты, уключаючы адрас электроннай пошты атрымальніка і радок тэмы. 

attach a file with resume to an email in Outlook
Выкарыстоўвайце значок Attach File, каб прымацаваць сваё рэзюмэ да ліста ў MS Outlook. 

3. Пстрыкніце значок Attach File (у выглядзе сашчэпкі) у верхняй частцы экрана. 

4. Націсніце кнопку Browse this PC і перайдзіце да таго месца, дзе вы захавалі файл рэзюмэ. 

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Пасля таго як вы прыклалі рэзюмэ і суправаджальны ліст, можаце адправіць свой ліст.

5. Націсніце кнопку Open ўнізе экрана Insert File. Рэзюмэ прыкладзецца да ліста. 

6. Націсніце кнопку Send ў левым верхнім куце вашага паведамлення, каб адправіць яго. 

Даведайцеся больш аб тым, што лепш выкарыстоўваць, Gmail або Outlook: 

7. Прасачыце за сваёй заяўкай 

Пасля таго як вы адправілі сваё рэзюмэ па электроннай пошце, важна прасачыць за ім. Калі вы не атрымалі адказу на працягу 1-2 дзён, адпраўце яшчэ адзін ліст. Магчыма, ваша мінулае ліст не дайшло, альбо ў іх з'явіліся дадатковыя пытанні. 

Калі ўсё пойдзе добра, справа можа дайсці да абмеркавання зарплаты на новай пасадзе. Калі так, вам спатрэбіцца наступная інфармацыя:

Высновы

Вы толькі што даведаліся, як адправіць рэзюмэ па электроннай пошце так, каб яго прачыталі. Вашы шанцы на прыём на працу павышаюцца, калі ваша рэзюмэ патрапіць у правільныя рукі. 

Мы таксама абмеркавалі тое, як вырабіць правільнае ўражанне, узяўшы прыдатны прафесійны шаблон рэзюмэ і адправіўшы яго з патрэбнага адрасы электроннай пошты. 

Каб даведацца яшчэ больш пра рэзюмэ, якія вылучаюцца на фоне іншых, вывучыце нашу серыю артыкулаў "Поўнае кіраўніцтва па стварэнні пышнага рэзюмэ": 

Поспехаў у пошуку працы і ўладкаванні на новую пазіцыю!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.