Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Як выкарыстоўваць хуткія клавішы пры працы з Gmail для эканоміі часу

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
14 Killer Gmail Features to Make Use of Now
How to Work With Gmail Passwords Safely & Not Get Hacked

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Колькі часу вы марнуеце на электронную пошту кожны тыдзень?  Калі вы падобныя на большасць з нас, адказ будзе... шмат гадзін.  Ацэнкі вар'іруюцца ў залежнасці ад таго, колькі часу сярэдні работнік марнуе на электронную пошту, але адно можна сказаць дакладна.  Час, выдаткаванае на электронную пошту - гэта час, якое не прысвечана іншым задачам.

У адным даследаванні, удзельнікі прыблізна падлічылі, што яны правялі больш за шэсць гадзін у дзень на асабістую і рабочую электронную пошту.  Паводле даследавання, апублікаванаму Reuters у жніўні 2015 года, некаторыя ўдзельнікі пачыналі правяраць электронную пошту не ўстаючы з ложка.  Гэта сапраўды шмат выдаткаванага часу на электронную пошту.

Што, калі вы можаце вярнуць некалькі гадзін, выдаткаваных на электронную пошту? Ці ёсць спосаб марнаваць менш часу на электронную пошту?  Так, ёсць.

Адна з прычын, па якой столькі часу траціцца на электронную пошту - гэта тое, што многія з нас не вучацца выкарыстоўваць функцыі сваёй сістэмы электроннай пошты, якія эканомяць час. Напрыклад, у Gmail ёсць шмат ўбудаваных хуткіх (гарачых) клавіш, якія могуць спрасціць выкарыстанне электроннай пошты і зэканоміць масу часу.

Save time with Gmail keyboard shortcuts
Камбінацыі хуткіх клавіш у Gmail эканомяць час і паляпшаюць працоўны працэс.  (Крыніца малюнка)

У гэтым уроку вы даведаецеся, як актываваць хуткія клавішы ў Gmail і выкарыстоўваць іх, каб зэканоміць ваш час.  Я таксама раскажу пра некаторыя хуткіх клавішах, характэрных для вашага настольнага кампутара.

1. Што вам трэба ведаць аб хуткіх клавішах ў Gmail

Магчыма, вам цікава, ці варта гэта таго?  Хуткія клавішы сапраўды эканомяць час?

Калі вы марнуеце шмат часу на электронную пошту, як гэта робяць многія людзі з малога бізнэсу, зэканомлены час можа быць істотна важным.

Паводле апошніх статыстычных дадзеных, складзеных DMR, у сярэднім офісны працаўнік атрымлівае 121 электронны ліст у дзень. Таму давайце выкарыстоўваць гэтую лічбу ў якасці прыкладу.  Калі вы атрымліваеце такая колькасць лістоў у дзень, толькі адна хвіліна, захаваная пры апрацоўцы кожнага лісты, можа каштаваць два гадзіны зэканомленага часу кожны дзень ці дванаццаць гадзін зэканомленага часу ў тыдзень.  Для ўладальніка малога бізнесу з мноствам абавязкаў, эканомячы некалькі гадзін у дзень можна атрымаць больш часу для працы, якая прыносіць даход.

Напрыклад, выкажам здагадку, што вы хочаце выканаць тры працэсу з атрыманым паведамленнем:

  1. Вы хочаце адказаць усім, хто атрымаў гэтае паведамленне.
  2. Вы хочаце адзначыць паведамленне зорачкай.
  3. Вы жадаеце перамясціць паведамленне прысвоіўшы ярлык (тэчку) праекту.

Калі вы выконваеце гэтыя задачы без выкарыстання хуткіх клавіш, вам неабходна выканаць наступныя дзеянні:

  • Задача 1 - Перамесціце курсор на стрэлку побач з абразком адпраўкі і націсніце, каб адлюстраваць які расчыняе меню.  У расчыняецца меню абярыце варыянт Адказаць усім.  Увядзіце змесціва свайго паведамленні.  Націсніце кнопку Адправіць у ніжняй частцы паведамлення.
  • Задача 2 - Перамясціце курсор да значку Яшчэ і націсніце, каб адлюстраваць які расчыняе меню.  У расчыняецца меню абярыце опцыю Дадаць зорку.
  • Задача 3 - Перамесціце курсор да абразка тэчкі (ярлык) і націсніце, каб адлюстраваць дыялогавае акно Перамясціць у.  Калі ласка, увядзіце імя цэтліка, куды вы хочаце перамясціць паведамленне, або абярыце ярлык з які расчыняецца спісу.

У той жа час, вы маглі б выконваць тыя ж задачы хутчэй, выкарыстоўваючы наступныя спалучэння клавіш:

  1. Націсніце клавішу a, каб адкрыць паведамленне для адпраўкі яго ўсім атрымальнікам паведамленні.  Напішыце тэкст свайго паведамленні.  Націсніце Tab + Enter, каб адправіць паведамленне.
  2. Націсніце клавішу s, каб дадаць зорачку да паведамлення.
  3. Націсніце клавішу v, каб перамясціць перапіску на іншую пазнаку.

Каб сапраўды зэканоміць ваш час вам трэба запомніць хуткія клавішы.  Гэта можа здацца складанай задачай, калі вы разумееце, што ў Gmail ёсць дзесяткі хуткіх клавіш.

Не панікуйце.  Вам не трэба ведаць усё хуткія клавішы ў Gmail, каб зэканоміць час.  Проста засяродзьцеся на вывучэнні хуткіх клавіш для тых аперацый, якія вы выконваеце часцей за ўсё, і вы ўсё роўна зэканоміце шмат часу.

Для часта выкарыстоўваюцца хуткіх клавіш раздрукуйце табліцу гэтых хуткіх клавіш і трымаеце яе побач з кампутарам для даведкі.

Далей, давайце паглядзім, як уключыць хуткія клавішы ў Gmail.

2. Актывацыя хуткіх клавіш у Gmail

Перш чым мы разгледзім, як актываваць хуткія клавішы ў Gmail, ёсць некалькі хуткіх клавіш, якія заўсёды ўключаны.  Вось кароткі спіс гэтых клавіш для пачатку выкарыстання:

Калі вы хочаце...

Зрабіце гэта...

Перамяшчацца назад і наперад па спісе паведамленняў

Выкарыстоўвайце клавішы са стрэлкамі Уверх і Уніз

Абраць інфармацыю

Выкарыстоўвайце клавішу Enter

Скапіяваць атрымальнікаў электроннай пошты

Націсніце Ctrl + Shift + c у вакне з новым паведамленнем

Дадаць атрымальнікаў схаваных копій электроннай пошты

Націсніце Ctrl + Shift + b на акне Новае паведамленне

Змена адрасу адпраўлення (калі вы стварылі некалькі адрасоў)

Націсніце Ctrl + Shift + f

Перамясціць курсор у галоўнае акно

Націсніце Shift + Esc

Большая частка хуткіх клавіш не будзе працаваць, калі вы не активируете іх.  На наступным кроку вы даведаецеся, як актываваць хуткія клавішы ў Gmail.

Крок 1 - Адкрыйце экран настроек

Націсніце на абразок Нстройкi ў правым верхнім куце асноўнага экрана Gmail.  З'явіцца выпадальнае меню.

Open Gmail Settings
Націсніце на абразок налад у Gmail.

Націсніце опцыю Настройкi ў выпадаючым меню, каб адлюстраваць акно Настроек.

Enter the Settings screen
Перайдзіце ў Настройкi

Крок 2 - Як актываваць хуткія клавішы

Раздзел Хуткія клавішы знаходзіцца ў сярэдзіне экрана, таму пракруціць ўніз, пакуль вы не ўбачыце яго.  Сістэмныя значэнні па змаўчанні - хуткія клавішы адключаныя.

The Gmail Default is Keyboard shortcuts off
Па змаўчанні ў Gmail адключаныя хуткія клавішы.

Пераключыце кнопку-перамыкач у раздзеле Хуткіх клавіш у опцыю ўключыць.

Toggle the Keyboard shortcuts on
Уключыце хуткія клавішы.

Не забудзьцеся пракруціць у ніжнюю частку экрана Настроек і націснуць кнопку Захаваць змены.

Save Changes to apply
Захавайце змены, каб прымяніць іх.

Вашыя хуткія клавішы ў Gmail цяпер актыўныя.

3. Як выкарыстоўваць хуткія клавішы Gmail на настольным кампутары

Каб атрымаць максімальную аддачу ад хуткіх клавіш у Gmail, вам трэба зразумець, як іх выкарыстоўваць.  Вось тры тыпу хуткіх клавіш, якія могуць зэканоміць ваш час:

  1. Складанне. Гэтыя хуткія клавішы дапамагаюць ствараць і адпраўляць паведамленні.
  2. Кіраванне ўваходзячвмi паведамленнямі. Гэтыя хуткія клавішы дапамагаюць арганізаваць сваю паштовую скрыню.
  3. Рух. Гэтыя клавішы дапамагаюць арыентавацца ў сістэме Gmail.

Давайце разгледзім кожны тып хуткіх клавіш асобна.  Ніжэй я стварыла асобную табліцу хуткіх клавіш для кожнага тыпу клавіш.

Каб выкарыстаць адну з гэтых табліц, выканайце дзеянне, названае ў слупку Зрабіце гэта.  Ці патрэбная Актывацыя?  Гэты слупок азначае, што для выкарыстання хуткіх клавіш неабходна ўключыць параметр Хуткія клавішы.

Некаторыя хуткія клавішы патрабуюць, каб у Gmail былі ўключаныя ланцужкі лістоў, перш чым вы зможаце выкарыстоўваць гэтыя хуткія клавішы.  Каб даведацца больш аб тым, як уключыць ланцужкі лістоў, паглядзіце гэта кіраўніцтва:

Заўвага: Калі вы выкарыстоўваеце блакіроўшчык усплываючых вокнаў у сваім браўзэры, выключыце яго, перш чым выкарыстоўваць хуткія клавішы ў Gmail.

Давайце разгледзім розныя хуткія клавішы ў Gmail.  Для вашай зручнасці я пералічыла кожны тып хуткіх клавіш у фармаце табліцы, каб вы маглі выкарыстоўваць яго ў якасці сваёй уласнай шпаргалкі хуткіх клавіш Gmail.

Крок 1- Як выкарыстоўваць хуткія клавішы для стварэння лістоў

Выкарыстоўвайце хуткія клавішы для складання новага паведамлення або для адказу на якое існуе паведамленне.  У наступнай табліцы пералічаныя хуткія клавішы, якія могуць зэканоміць ваш час пры складанні паведамлення.

Калі вы хочаце...

Зрабіце гэта...

Ці патрэбная актывацыя?

Адкрыць новае акно паведамлення над асноўным акном Gmail.

Націсніце c ў галоўным акне Gmail.

Так

Адкрыць новае акно паведамлення

Націсніце Shift + c ў галоўным акне Gmail

Так

Адкрыць новае акно паведамленні ў новай ўкладцы браўзэра.

Націсніце d ў галоўным акне Gmail.

Так

Адкрыць прастору, каб адказаць на бягучае паведамленне ў ніжняй частцы паведамлення.

Націсніце r у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Адкрыць новае акно адказу па-над бягучага паведамленні.

Націсніце Shift + r ў рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Адкрыць прастору, каб адказаць усім атрымальнікам бягучага паведамленні ў ніжняй частцы паведамлення.

Націсніце a у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Адкрыць новае акно адказу, каб адказаць усім атрымальнікам бягучага паведамлення па-над бягучага паведамлення

Націсніце Shift + a у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Пераслаць бягучае паведамленне

Націсніце f у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Пераслаць бягучае паведамленне з новага акна

Націсніце Shift + f у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Захавайце паведамленне, якое вы ствараеце як чарнавік на сваім кампутары.

Націсніце Ctrl + s з паведамлення, якое вы складаеце

Так

Адпраўце паведамленне, якое вы складаеце

Націсніце Tab + Enter

Так

Крок 2 - Як выкарыстоўваць хуткія клавішы для кіравання ўваходзячымi паведамленнямi

Выкарыстоўвайце хуткія клавішы для кіравання ўваходзячымi паведамленнямі, каб упарадкаваць паведамленні.  У наступнай табліцы хуткіх клавіш пералічаныя клавішы, якія дапамогуць вам арганізаваць вашу паштовую скрыню.

Калі вы хочаце...

Зрабіце гэта...

Ці патрэбная актывацыя?

Заархіваваць перапіску

Націсніце e

Так

Паставіць зорачку на перапісцы

Націсніце s

Так

Адзначыць, што перапіска ў тэчцы Уваходныя пазначана як важная.

Націсніце + у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Абраць перапіску

Націсніце х

Так

Адзначце, што перапіска ў тэчцы Уваходныя пазначаная як няважная.

Націсніце - у рэжыме Ланцужкі лістоў

Так

Перасоўванне перапіскі ў Сметніцу

Націсніце #

Так

Адкрыць паведамленне

Увядзіце o у галоўным акне Gmail з абраным паведамленнем

Так

Адправіць паведамленні ў перапісцы непасрэдна ў архівы, калі яны не адрасаваныя вам

Націсніце m

Так

Адкрыць меню Цэтлікі

Націсніце I
у галоўным акне Gmail з абраным паведамленнем

Так

Перамясціць перапіску на іншы ярлык або ў кошык

Націсніце v у галоўным акне Gmail з абраным паведамленнем

Так

Адзначыць паведамленне як прачытанае

Націсніце Shift + i у галоўным акне Gmail з абраным паведамленнем

Так

Адзначыць паведамленне як непрачытанае

Націсніце Shift + u
у галоўным акне Gmail з абраным паведамленнем

Так

Архіваваць бягучую перапіску і перайсці да папярэдняй

Націсніце { у паведамленні

Так

Архіваваць бягучую перапіску і перайсці да наступнай

Націсніце } ў паведамленні

Так

Паведаміць пра спам

Націсніце !

Так

Архіваваць сваю перапіску і перайсці да наступнай

Націсніце y + o

Так

Выбраць усю пошту ў бягучай укладцы

Націсніце * + a ў галоўным акне Gmail

Так

Адмяніць выбар ўсёй пошты

Націсніце * + n ў галоўным акне Gmail

Так

Абраць усе прачытаныя лісты

Націсніце * + r у галоўным акне Gmail

Так

Абраць усi непрачытаныя лісты

Націсніце * + u у галоўным акне Gmail

Так

Абраць усi паведамленні, адзначаныя зорачкай

Націсніце * + s ў галоўным акне Gmail

Так

Абраць усi паведамленнi без зоркi

Націсніце * + t у галоўным акне Gmail

Так 

Крок 3 - Як выкарыстоўваць хуткія клавішы для навігацыі

Выкарыстоўвайце хуткія клавішы навігацыі для хуткага пераходу да розных частак сістэмы Gmail.  У наступнай табліцы пералічаныя хуткія клавішы для навігацыі.

Калі вы хочаце...

Зрабіце гэта...

Ці патрэбная актывацыя?

Перайсці ў акно пошуку

Націсніце /

Так

Перамясціцца ў спіс паведамленняў

Націсніце k

Так

Пераход да папярэдняга ланцужку лістоў

Націсніце j

Так

Перайсці да наступнай укладцы Уваходных

Націсніце ` у галоўным акне Gmail

Так

Перайсці да папярэдняй укладцы Уваходных

Націсніце ~ у галоўным акне Gmail

Так

Вярніцеся ў тэчку Уваходныя або спіс гаворак

Націсніце u з паведамлення

Так

Перамясціць курсор у полі Пошук па чаце

Націсніце q

Так

Абраць выпадальнае меню Яшчэ

Націсніце .

Так

Перайсці да першага абразку на панэлі інструментаў Gmail

Націсніце ,

Так

Перайсці ў акно Усi паведамленні

Націсніце g + a

Так

Перайсці да спісу ўсіх пазначаных зорачкай гутарак

Націсніце g + s

Так

Перайсці ў свой спіс кантактаў

Націсніце g + c

Так

Перайсці ў чарнавік

Націсніце g + d

Так

Перайсці ў акно пошуку па ярлыках

Націсніце g + l

Так

Перайсці ў тэчку Уваходныя

Націсніце g + i

Так

Перайсці ў акно Адпраўленыя

Націсніце g + t

Так


Ёсць некалькі хуткіх клавіш, якія не ўпісваюцца ні ў адну катэгорыю.  Вось адзін з прыкладаў: вы можаце націснуць Esc, каб выдаліць курсор з бягучага поля.

Высновы

Электронная пошта не павінна адымаць шмат часу ва ўладальніка малога бізнэсу.  Вы можаце скараціць час, які затрачваецца на Gmail, вывучаючы хуткія клавішы ў Gmail і зразумець, калі іх выкарыстоўваць.

Каб даведацца больш аб тым, як выкарыстоўваць электронную пошту ў цэлым і Gmail у прыватнасці, вывучыце гэтыя кіраўніцтва:

Поспехаў вам у выкарыстанні большасці з гэтых хуткіх клавіш Gmail!  Не саромейцеся, падзяліцеся ў каментарах ніжэй сваімі парадамі па эканоміі часу ў Gmail.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.