Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Як бяспечна працаваць з паролямі Gmail, каб вас не ўзламалi

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time
How to Filter & Block Unwanted Emails (Spam) in Gmail

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Бяспека можа быць палоючай праблемай для ўладальнікаў малога бізнесу. Калі навіны запаўняюцца апавяданнямі аб узломе уліковых запісаў электроннай пошты, напрыклад як нядаўняе асвятленне аб узломе тысяч акаўнтаў Yahoo (уключаючы некаторыя з Gmail), вы можаце задацца пытаннем, цi бяспечныя вашы ўласныя ўліковыя запісы.

Малыя прадпрыемствы асабліва схільныя ўзлому, паколькі яны не могуць аплачваць дарагі нутрафірменнай маніторынг бяспекі.  Акрамя таго, яны часта належаць на сваю электронную пошту для абмеркавання важных дзелавых здзелак.  Такім чынам, калі ваша інфармацыя будзе скампраметаваная, могуць паўстаць рэальныя фінансавыя страты.

Нягледзячы на ​​адсутнасць гарантый, у Gmail можна распачаць некаторыя крокі для абароны вашай інфармацыі.  У гэтым уроку я аналізую асноўныя рэкамендацыі па бяспецы, якія кожны карыстальнік можа выкарыстоўваць у любой сваёй ўліковага запісу, каб зрабіць яе больш бяспечнай.  Я таксама предоставлю пакрокавыя інструкцыі, каб паказаць вам, як павысіць вашу бяспеку ў Gmail.

Асноўны пароль электроннай пошты і меры бяспекі ў Інтэрнэце

Некаторыя з лепшых метадаў абароны інфармацыі Gmail таксама дастасавальныя да іншых абласцях вашага прысутнасці ў сетцы. Гэтыя метады памяншаюць вашыя шанцы быць ўзламанымі незалежна ад таго, якое дадатак вы карыстаецеся.

Каб атрымаць дадатковыя звесткі аб бяспецы ў Інтэрнэце, азнаёмцеся з нашым кіраўніцтвам.

У гэтым раздзеле я разгледжу некаторыя з найбольш важных асноўных рэкамендацый па забеспячэнні бяспекі, якія таксама датычацца электроннай пошты. Гэтыя метады ўключаюць:

  • Выбар надзейнага пароля
  • Бяспечнае захоўванне вашых пароляў
  • Змена пароля
  • Выкарыстанне аўтэнтыфікацыі
  • Аднаўленне браўзэра

Увага: Я не эксперт па інфармацыйнай бяспецы.  Гэты пост заснаваны на кампіляцыі рэкамендуемых практык і маіх уласных досведаў у якасці Gmail карыстальніка.

Давайце разгледзім кожны з лепшых метадаў асобна.

1. Як выбраць надзейны пароль для Gmail

Многія ўладальнікі малога бізнесу змагаюцца з выбарам паролю. Вам патрэбны пароль, які вы запомніце, але хакер не зможа зразумець.

Крок 1. Пазбягайце банальных пароляў у Gmail

Праблема ў тым, што некаторыя з самых простых пароляў, якія неабходна запомніць, таксама з'яўляюцца найменш бяспечнымі.  Старайцеся не выкарыстоўваць паролі, якія з'яўляюцца:

  • Імем вашага партнёра
  • Імем вашага дзіцяці
  • Імем вашага гадаванца
  • Вашым адрасам

Хоць гэтыя тыпы пароляў лёгка запомніць, інфармацыя досыць простая для хакера.  У некаторых выпадках, такіх як ваша адрасная інфармацыя, гэта можа нават быць публічным запісам.  Калі хакерам ўдаецца раскрыць ваш уліковы запіс сацыяльнай сеткі, яны, верагодна, таксама могуць даведацца імёны вашых блізкіх.

Паролі, якія іншыя звычайна выкарыстоўваюць, таксама з'яўляюцца дрэнным выбарам.  Яны ў ліку першых, выкарыстоўваючы іх хакер спрабуе атрымаць доступ да вашага ўліковага запісу.  Адна арганізацыя па бяспецы, Splashdata, фактычна захоўвае спіс некаторых найгоршых пароляў, якія людзі выкарыстоўваюць на працягу года. Іх апошні спіс змяшчае часта выкарыстоўваюцца паролі, напрыклад:

  • 123456
  • abc123
  • password
  • welcome

Некаторыя з іх - гэта паролі па змаўчанні, з якімі працуюць многія сістэмы.  Калі вы даведаецеся свой пароль у адным з іх спісаў, зменіце яго неадкладна.

Крок 2. Абярыце даўжэйшы, выпадковы пароль электроннай пошты

Лепшымі з'яўляюцца адвольныя паролі, яны ўтрымліваюць розныя тыпы знакаў.  Напрыклад, пароль, які змяшчае вялікія і малыя літары, лічбы і знакі, складаней ўзламаць, чым пароль у якім выкарыстоўваецца ўсё літары ці лічбы.

Акрамя таго, чым даўжэй пароль, тым цяжэй яго ўзламаць.  Паролі павінны змяшчаць не менш за восем знакаў.  Некаторыя эксперты рэкамендуюць выкарыстоўваць дванаццаць ці больш сімвалаў.

Пазбягайце незалежных генератараў пароляў, паколькі такія сайты могуць спрабаваць збіраць паролі. Генератар пароляў, які ўключаны ў надзейны інструмент бяспекі, верагодна, досыць бяспечны.Як толькі вы знойдзеце добры пароль, у вас можа ўзнікнуць спакуса выкарыстоўваць яго для ўсіх вашых уліковых запісаў. Не рабіце гэтага. Калі ваш пароль будзе скампраметаваны, тады ў хакера патэнцыйна можа быць доступ да ўсяго вашаму прысутнасці ў Інтэрнэце.Для атрымання дадатковых звестак аб выбары добрых пароляў азнаёмцеся з гэтым кіраўніцтвам. Генератар пароляў, які ўключаны ў надзейны інструмент бяспекі, верагодна, досыць бяспечны.

Як толькі вы знойдзеце добры пароль, у вас можа ўзнікнуць спакуса выкарыстоўваць яго для ўсіх вашых уліковых запісаў.  Не рабіце гэтага.  Калі ваш пароль будзе скампраметаваны, тады ў хакера патэнцыйна можа быць доступ да ўсяго вашаму прысутнасці ў Інтэрнэце.

Для атрымання дадатковых звестак аб выбары добрых пароляў азнаёмцеся з гэтым кіраўніцтвам.

Некаторыя з характарыстык, якія робяць ваш пароль цяжка зразумець, яму таксама абцяжарваюць і запамінанне.  Вось чаму важна стварыць бяспечны спосаб захоўвання вашых пароляў.

2. Як бяспечна захоўваць Gmail паролі

Наяўнасць бяспечнага пароля Gmail не падыходзiць, калі хакеры могуць лёгка знайсці яго.  Па магчымасці пазбягайце:

  • Выкарыстанне пароля электроннай пошты на агульнадаступным ПК.  Калі вы выкарыстоўваеце свой пароль на агульнадаступным прыладзе, ачысціце кэш і памяць пасля гэтага.  Вы таксама можаце змяніць свой пароль.
  • Захоўванне вашага паролю пры сабе.  Запіс пароляў на аркушы паперы і захоўванне яго ў паперніку можа стаць праблемай, калі папернік згублены або скрадзены.
  • Захаванне пароля ў неабароненым дакуменце.  Звычайна карыстальнікі ствараюць спісы пароляў у Word ці Excel.  Гэта небяспечная практыка.  Бяда ў тым, што любы, хто атрымлівае доступ да вашай машыне можа адкрыць гэтыя дакументы.

Выкарыстанне надзейнага мэнэджара пароляў можа быць больш бяспечным варыянтам, які дапамагае сачыць за ўсімі гэтымі паролямі.  Менеджэры пароляў выкарыстоўваюць шыфраванне і іншыя сродкі для забеспячэння бяспекі дадзеных.  Ніжэй прыведзены кіраўніцтва па двух папулярным утылітам менеджэрам пароляў:

3. Як часта вы павінныя змяняць свой пароль Gmail?

Тэма пра тое, як часта мяняць свой пароль, неадназначная.  Многія прадпрыемствы, тыя, што трымаюцца патрабаванні забеспячэння бяспекі, і некаторыя прыкладання патрабуюць рэгулярных змяненняў пароля.

Хоць рэгулярныя змена пароляў з'яўляецца добрай матывацыяй, але некаторыя даследаванні паказалі, што яны менш эфектыўныя.  Гэта звязана з тым, што большасць карыстальнікаў не ствараюць абсалютна новыя паролі, калі яны мяняюць свой пароль.  Замест гэтага яны проста мяняюць свой бягучы пароль, дадаючы або змяняючы знак.  У гэтым артыкуле Лоры Кранар, напісанай для Федэральнай гандлёвай камісіі, падрабязна выкладаюцца праблемы з частымі зменамі паролю.

Эксперты мяркуюць, што выбар надзейнага пароля - лепшая тактыка бяспекі, чым частыя змены паролю. Для пачатку важна выбраць надзейны пароль.

4. Як выкарыстоўваць аўтэнтыфікацыю

У мэтах павышэння бяспекі карыстальнікаў многія прыкладання выйшлі за рамкі пароляў для аўтэнтыфікацыі карыстача.  Вось некалькі распаўсюджаных метадаў, якія прыкладання выкарыстоўваюць для праверкі асобы карыстача:

  1. Сакрэтныя пытанні. Сакрэтныя пытанні, верагодна, з'яўляюцца адной з найстарэйшых формаў аўтэнтыфікацыі карыстальнікаў.  Яны часта выкарыстоўваюцца для аднаўлення пароля.  Праблема бяспекі заключаецца ў тым, што яны часта запытваюць інфармацыю, якая можа быць лёгка даступная праз сацыяльныя сеткі, такую ​​як імя вашага гадаванца ці назва вашай школы.
  2. Тэлефонныя коды. Новы метад аўтэнтыфікацыі патрабуе, каб карыстач уводзіў выпадкова згенераваны код, які адпраўляецца яму на тэлефон пры ўваходзе ў сістэму.  Код кожны раз іншы.  Недахоп гэтага, зразумела, заключаецца ў тым, што карыстальнік павінен трымаць тэлефон пры сабе, каб атрымаць доступ да свайго акаўнта.  Гэта можа быць нязручна для некаторых карыстальнікаў.
  3. Апаратнае забеспячэнне - гэта фізічная прылада, якое павінна быць падключана да кампутара, каб забяспечыць аўтэнтыфікацыю.  YubiKey для LastPass - добры прыклад прылады USB, якое дадае дадатковы крок ўваходу ў сістэму.
  4. Біяметрычная ідэнтыфікацыя замяняе паролі унікальнымі фізічнымі характарыстыкамі, такімі як сканіраванне адбіткаў пальцаў, сканіраванне сятчаткі і распазнаванне галасы.  Хоць гэтая форма ідэнтыфікацыі з'яўляецца эксперыментальнай, яе выкарыстанне становіцца ўсё больш распаўсюджанай з'явай.  Улічваючы функцыю сэнсарнага ўводу для iPhone Touch ID.  Некаторыя эксперты лічаць, што біяметрычная ідэнтыфікацыя заменіць паролі ў найбліжэйшай будучыні.

Агульны тэрмін, які вы можаце пачуць - гэта двухфактарная аўтэнтыфікацыя.  Гэта азначае, што карыстальнік павінен увесці пароль і даць іншы тып ідэнтыфікацыі для доступу да свайго ўліковага запісу.

Gmail дазваляе ўключыць двухфакторную аўтэнтыфікацыю, каб дадаць дадатковы ўзровень бяспекі ў свой уліковы запіс.  У Google двухфакторную аўтэнтыфікацыя - гэта тэлефонны код.  Мы дамо дадатковую інфармацыю аб тым, як гэта зрабіць пазней у гэтым уроку.

5. Чаму важныя аднаўленнi браўзэра

Вы можаце падумаць аб браўзэрах і абнаўленнях праграмнага забеспячэння з пункту гледжання дадатковых функцый, і вы будзеце б часткова.  Але многія абнаўлення таксама ўтрымліваюць важныя функцыі бяспекі, якія абараняюць вашу сістэму ад вірусаў, шкоднасных праграм і нават хакераў.

Вось чаму неабходна ўсталёўваць абнаўлення, як толькі яны стануць даступныя.  Заўсёды сочыце за тым, што вы загружаеце абнаўлення з надзейнай крыніцы - звычайна гэта распрацоўшчык вашага праграмнага забеспячэння або браўзэра.

Цяпер, калі мы больш глыбока разумеем агульныя рэкамендацыі па забеспячэнні бяспекі, прыйшоў час перайсці да спецыяльных метадаў бяспекі Gmail.

Рэкамендацыі па бяспецы Gmail

У Gmail ёсць некалькі канкрэтных крокаў, якія можна зрабіць для павышэння бяспекі вашага ўліковага запісу. У гэтым раздзеле я прывяду такія пакрокавыя інструкцыі:

  • Як змяніць ваш Gmail пароль
  • Як праверыць налады бяспекі
  • Як наладзіць двухэтапную аўтэнтыфікацыю
  • Як наладзіць параметры аднаўлення для страчанага пароля

Заўвага. Усе прылады Google выкарыстоўваюць адзін і той жа пароль і параметры бяспекі.  Змена пароля Gmail або параметраў бяспекі таксама можа змяніць пароль і налады для іншых прыкладанняў Google, якія ў вас могуць быць, і для Google+.

Давайце пачнем.  Мы абмяркуем кожны крок асобна.

Як змяніць ваш Gmail пароль

Крок 1

Пачніце з асноўнага экрана ўваходных паведамленняў Gmail:

Gmail inbox screen
Экран уваходных паведамленняў Gmail.

Націсніце стрэлку побач са значком «Настройкі» ў правым верхнім куце, каб адлюстраваць які выпадаючае меню:

Gmail Settings drop-down menu
Выпадаючае меню налад Gmail.

Крок 2

Націсніце "Настройкі", каб адлюстраваўся экран «Настройкі»:

Go to the Settings screen
Перайдзіце на экран «Настройкі»

У меню ў верхняй частцы экрана абярыце пункт «Акаўнты і імпарт».  Вы заўважыце, што параметры на экране «Настройкі» (Settings) мяняюцца:

Select the Accounts and Import option
Абярыце пункт «Акаўнты і імпарт».

Крок 3

У раздзеле «Змяніць налады акаўнта» абярыце «Змяніць пароль».  Вам будзе прапанавана паўторна ўвесці свой існуючы пароль:

Select the Change password option
Абярыце параметр «Змяніць пароль».

Калі ласка, увядзіце бягучы пароль.  Націсніце кнопку «Увайсці».  З'явіцца экран «Змяніць пароль»:

Type in a new password
Калі ласка, увядзіце новы пароль.

Крок 4

Калі ласка, увядзіце новы пароль у полі «Новы пароль».  Звярніце асаблівую ўвагу на надзейнасць паролю. Калі ласка, увядзіце новы пароль яшчэ раз у полі «Пацвердзіць новы пароль».

Паролі павінныя быць аднолькавымі.  Націсніце кнопку «Змяніць пароль», калі вы скончыце.  Вы атрымаеце паведамленне пра тое, што пароль быў зменены.  З'явіцца экран "Бяспека і ўваход", дзе вы можаце ўнесці іншыя змены бяспекі:

Sign-in security screen
Экран «Бяспека і ўваход».

2. Як праверыць налады бяспекі

Крок 1

Калі вы толькі што змянілі свой пароль, вы ўжо знаходзіцеся на экране «Бяспека і ўваход». Перайдзіце да кроку 3 ніжэй.

Калі вы не знаходзіцеся на экране «Бяспека і ўваход», націсніце на сваю фатаграфію ў правым верхнім куце асноўнага інтэрфейсу Gmail.  Усплывальнае акно адлюстроўвае звесткі аб вашай ўліковага запісу Google:

Google account information pop-up
Усплывальнае акно ўліковага запісу Google.

Крок 2

Націсніце кнопку «Мой акаўнт».  З'явіцца экран "Мой акаўнт".

Gmail My Account screen
Gmail экран "Мой акаўнт".

Абярыце параметр «Бяспека і ўваход».  З'явіцца экран "Бяспека і ўваход":

Sign-in security screen
Экран Gmail «Бяспека і ўваход».

Крок 3

Гэты раздзел выкарыстоўваецца для праверкі бягучых параметраў бяспекі.  Выкарыстоўвайце паласу пракруткі справа ад экрана для перамяшчэння па параметрах.

Вы заўважыце, што ў гэтым раздзеле ёсць тры катэгорыі:

  1. Уваход у акаўнт Google
  2. Дзеянні на прыладзе і абвесткі
  3. Звязаныя прыкладаннi і сайты

Бягучы стан у кожнай з гэтых катэгорый адлюстроўваецца на экране.  Уважліва прааналізуйце стан кожнага поля ў кожнай катэгорыі.

Унясіце змены ў параметры бяспекі з гэтага экрана, пстрыкнуўшы стрэлку справа ад кожнага поля.  Перад унясеннем змяненняў можа быць прапанавана ўвесці пароль.

Зараз давайце зірнем на адно з палёў: двухэтапную аўтэнтыфікацыю

3. Як наладзіць двухэтапную аўтэнтыфікацыю

Добра, калі вы яшчэ не зрабілі гэтага, уключыце двухэтапную аўтэнтыфікацыю.  Яна дадае дадатковы ўзровень абароны ў працэс ўваходу ў сістэму.  У гэтым выпадку дадатковы ўзровень - гэта тэлефонны код.

Пры кожным ўваходзе ў рахунак Google вы атрымаеце унікальны код па тэлефоне.  Вам трэба будзе ўвесці гэты код, перш чым вы зможаце атрымаць доступ да свайго ўліковага запісу.  Давайце пачнем.

Крок 1

Пачніце з экрана «Бяспека і ўваход».

Gmail Sign-in security screen
Экран Gmail «Бяспека і ўваход».

Пракруціце старонку ўніз, каб знайсці поле двухэтапнай аўтэнтыфікацыi ў раздзеле «Пароль і спосаб ўваходу ў акаўнт».

2-Step Verification field
Поле двухэтапнай аўтэнтыфікацыi

Крок 2

Націсніце стрэлку справа ад поля двухэтапнай аўтэнтыфікацыi. Інфармацыйны экран двухэтапнай аўтэнтыфікацыi адлюстроўвае інфармацыю пра важнасць двухэтапнай аўтэнтыфікацыі:

2-Step Verification screen
Экран двухэтапнай аўтэнтыфікацыi.

Націсніце кнопку «Прыступіць».  Вам будзе прапанавана ўвесці ваш пароль.  Пасля ўводу пароля адкрываецца акно двухэтапнай аўтэнтыфікацыi з двума пытаннямі:

2-Step Verification questions
Пытанні да двухэтапнай аўтэнтыфікацыі.

Крок 3

Адкажыце на пытанні.  Калі ласка, увядзіце тэлефонны нумар, на які патрабуецца атрымліваць коды пацверджання для ўваходу.  Абярыце, ці хочаце вы атрымаць коды з дапамогай тэкставага паведамлення або тэлефоннага званка.

Калі вы адказалі на пытанні, націсніце кнопку "Уключыць".  Google неадкладна адправіць код на ваш тэлефон.  Вам будзе прапанавана ўвесці код на экране, каб працягнуць:

Enter the code
Калі ласка, увядзіце код.

Крок 4

Калі ласка, увядзіце код, які вы атрымалі. Націсніце «Далей» у правым ніжнім куце акна.

Калі вы паспяхова ўвялі код, вам будзе прапанавана ўключыць двухэтапную аўтэнтыфікацыю.  Націсніце "Уключыць" ў правым ніжнім куце экрана, каб уключыць яе.  Вам будзе прапанавана ўвесці пароль яшчэ раз.  Калі ласка, увядзіце свой пароль і націсніце «Увайсці».

На іншым экране з'яўляецца запыт на пацвярджэнне рашэння аб уключэнні двухэтапнай аўтэнтыфікацыі.

Turn On 2-step verification
Уключыць двухэтапную аўтэнтыфікацыю.

Націсніце кнопку "Уключыць" ў правым верхнім куце экрана.  Двухэтапная аўтэнтыфікацыя ўключаная.  Экран «Бяспека і ўваход» адноўлены.

4. Як наладзіць параметры аднаўлення для страчанага паролю

Вы можаце змяніць свае налады, каб аднавіць страчаны пароль двума спосабамі.  Я разгледжу абодва метаду.

Крок 1

Пачніце з экрана «Бяспека і ўваход».

Gmail Sign-in security screen
Экран «Бяспека і ўваход».

Выкарыстоўвайце паласу пракруткі ў правай частцы экрана, каб перайсці да опцыі «Параметры аднаўлення акаўнта».

Account recovery options
Параметры аднаўлення акаўнта Gmail.

Існуе два варыянты аднаўлення акаўнта:

  1. Рэзервовы адрас электроннай пошты
  2. Нумар тэлефона

На гэтым экране вы можаце наладзіць як электронную пошту для аднаўлення, так і тэлефон.  Пачнем з налады электроннай пошты для аднаўлення.

Крок 2

Націсніце стрэлку справа ад поля «Рэзервовы адрас электроннай пошты».  Вам будзе прапанавана ўвесці ваш пароль.  Калі ласка, увядзіце свой пароль і націсніце «Далей».

Паколькі мы раней ўсталявалі двухэтапную праверку, сістэма адпраўляе вам код пацверджання.  Калі ласка, увядзіце код праверкі, які быў адпраўлены, і націсніце кнопку «Гатова».

Вам будзе прапанавана ўвесці адрас электроннай пошты для аднаўлення:

Enter your recovery email
Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты для аднаўлення.

Набярыце адрас электроннай пошты для аднаўлення.  Націсніце кнопку «Гатова» ў правым ніжнім куце падказкі.

Усталяваны адрас электроннай пошты для аднаўлення.  Сістэма вернецца да экрана «Бяспека і ўваход».

Крок 3

Цяпер прыйшоў час наладзіць ваш тэлефон для аднаўлення.  Перайдзіце да параметраў «Параметры аднаўлення акаўнта».

Account recovery options
Параметры аднаўлення акаўнта

Націсніце стрэлку справа ад поля "Нумар тэлефона".  Вам будзе прапанавана ўвесці ваш пароль.  Увядзiце яго і націсніце «Далей».

Вам будзе прапанавана ўвесці ваш тэлефон для аднаўлення:

Enter your recovery phone number
Дадайце нумар тэлефон для аднаўлення.

Націсніце «Паказаць нумар тэлефона».  Калі ў мінулым вы ўвялі нумар свайго тэлефона, вы можаце выбраць яго ў дадатковым акне.  Або ўвядзіце новы нумар тэлефона на наступным экране:

Enter your recovery phone number
Увядзіце нумар тэлефона для аднаўлення.

Калі вы ўводзіце новы нумар тэлефона, націсніце «Атрымаць код», калі скончыце.  Выконвайце інструкцыі, каб пацвердзіць свой новы нумар.

Нумар тэлефона для аднаўлення усталяваны.  Сістэма вернецца да экрана «Бяспека і ўваход».

Высновы

Хоць гарантый няма, але вы можаце зрабіць крокі для зніжэння верагоднасці ўзлому ўліковага запісу Gmail.

  1. Разумець і прытрымлівацца вэб-стандартам па забеспячэнні бяспекі ў Інтэрнэце.
  2. Разумець і выкарыстоўваць спецыяльныя меры бяспекі Gmail.

Перш за ўсё, памятайце, што меры кампутарнай бяспекі часта мяняюцца.  Не забывайце своечасова абнаўляць сістэму бяспекі Gmail.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.