Advertisement
  1. Business
  2. Presentations

Сакрэты напісання паспяховай матывацыйнай дзелавой прамовы

by
Read Time:11 minsLanguages:

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

У нейкі момант вам, верагодна, прыйдзецца выступіць з прамовай. Гэта можа быць размова на працы ці ў навучальнай установе.  Але вы не хацелі б проста выступіць для галачкі. Вы хацелі б выступіць з такой прамовай, якую вашыя слухачы запомнілі - гаворка, якая матывавала іх да дзеяння. Іншымі словамі, вам хацелася б ведаць сакрэты напісання запамінальнай гаворкі.

Уменне выступіць з матывацыйнай прамовай - запатрабаваны навык. Ён можа спатрэбіцца вам як у прафесійнай, так і ў асабістым жыцці. Важней за ўсё тое, што здольнасць выступіць з добрай натхняльнай прамовай дазваляе вам ўздзейнічаць на іншых для ажыццяўлення станоўчых зменаў.

learn how to write a motivational speechlearn how to write a motivational speechlearn how to write a motivational speech
Даведайцеся, як пісаць матывацыйную гаворка такім чынам, каб дапамагчы іншым змяніцца да лепшага. (крынiца фатаграфіi)

У дадзеным кіраўніцтве мы абмяркоўваем падрыхтоўку да выступлення з матывацыйнай прамовай. Мы абмяркуем, што складае добрую матывацыйную гаворка.  Вы даведаецеся, як пісаць натхняльныя гаворкі. Таксама мы разгледзім некаторыя інструменты, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб ваша гаворка мела большае ўздзеянне. І, нарэшце, мы дамо вам парады па выступе з прамовай.

Запампуйце бясплатную электронную кнігу па стварэнні пышных прэзентацый

Таксама не забудзьцеся спампаваць нашу бясплатную кнігу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Поўнае кіраўніцтва для стварэння пышных прэзентацый). Яна дапаможа вам асвоіць працэс прэзентацыі: ад фармулявання ідэі да напісання, афармлення і эфектыўнага прадстаўлення гаворкі.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Чытайце далей пра сакрэты напісання запамінальнай прамовы, якая натхняе астатніх.

1. Планаванне матывацыйнай дзелавой прамовы

Вы не можаце адразу прыступіць да напісання вашей прамовы. Для паспяховай матывацыйнай прамовы неабходна планаванне. Ніжэй прыведзеныя этапы планавання, якія вы павінныя разумець:

Крок 1. Майце ўяўленне аб сваёй аўдыторыі

Калі вы сапраўды хочаце, каб ваша гаворка матывавала вашых слухачоў, то вам неабходна разумець, хто яны. Людзі па-рознаму рэагуюць на паведамленні ў залежнасці ад іх інтарэсаў і жыццёвага вопыту.

Таксама разуменне ўласнай аўдыторыі неабходна для высвятлення іх інтарэсаў, дзякуючы чаму вы зможаце падладзіцца пад гэтыя інтарэсы. Як раз гэты зварот да інтарэсаў вашых слухачоў будзе іх матываваць.

Калі вы студэнт, то ў вас, хутчэй за ўсё, будзе перавага ў гэтым пытанні. Цалкам верагодна, што вашыя слухачы будуць іншыя студэнты на занятку. Магчыма, вы нават будзеце з некаторымі з іх асабіста знаёмыя.  Нягледзячы на ​​гэта, вам усё роўна неабходна падумаць аб сваёй аўдыторыі. Даведайцеся ўсё, што зможаце, аб складзе групы на занятку. Ніжэй пытанні, на якія трэба будзе адказаць:

  • У якім рэжыме навучаецца большая частка студэнтаў: поўнага дня або няпоўнага дня (няпоўнага тыдню)?
  • Які узроставай дыяпазон студэнтаў на занятку?
  • Ці доўга яны навучаюцца ў навучальнай установе?
  • У якім прадмеце большасць студэнтаў найбольш зацікаўленыя?
  • Якія іх інтарэсы?

Калі вы выступаеце з дзелавой прамовай, то можаце не ведаць асабіста удзельнікаў вашай аўдыторыі. Але вы ўсё роўна можаце навесці даведкі, каб даведацца сёе-тое пра іх.

У залежнасці ад таго, на каго арыентавана ваша дзейнасць: на спажыўцоў або іншых прадпрымальнікаў, хутчэй за ўсё, ваша аўдыторыя будзе складацца з спажыўцоў (грамадства) ці прадстаўнікоў іншых фірмаў. Як бы там ні было, ніжэй пералічаныя пытанні, на якія варта звярнуць увагу:

  • Калі ўдзельнікі аўдыторыі звязаны з прадпрымальнiцкай дзейнасцю, то якая іх пасаду?
  • Калі ўдзельнікамі аўдыторыі з'яўляюцца прадстаўнікі іншых фірмаў, то які іх памер і ў якой галіны яны працуюць?
  • Што іх хвалюе?
  • Які узроставай дыяпазон удзельнікаў аўдыторыі?
  • Кім з'яўляюцца члены аўдыторыі: бягучымі кліентамі, магчымымі кліентамі або іх спалучэннем?

Калі вы будзеце выступаць з дзелавой прамовай на публічным мерапрыемстве - напрыклад, канферэнцыі - папытаеце арганізатараў прадаставіць вам дэмаграфічную інфармацыю аб слухачах канферэнцыі. Калі ж вы сустрэча носіць канфідэнцыйны характар ​​- напрыклад, праходзіць у офісе кліента - даведайцеся ўсё, што магчыма аб кампаніі перад тым, як туды ісці.

Незалежна ад таго, кім з'яўляюцца прадстаўнікі вашай аўдыторыі - студэнтамі, спажыўцамі ці прадстаўнікамі іншых фірмаў - не забудзьцеся ўлічыць якія-небудзь культурныя адрозненні.

Крок 2. Усебакова вывучыце сваю тэму

Вы можаце лічыць, што ўжо ведаеце сваю тэму, аднак агульных ведаў свайго прадмета абмеркавання недастаткова для напісання запамінальнай гаворкі.  Звярніце ўвагу на боку пытання, непасрэдна ўплываюць на вашу аўдыторыю. Па магчымасці, давайце дакладныя дадзеныя, а не абагульнення.

Напрыклад, кажыце: "75% нашых кліентаў зэканомілі грошы ў першы год", а не "большасць нашых кліентаў зэканомілі грошы".

Не забудзьцеся прадбачыць пытанні і праблемы, якія могуць паўстаць у вашых слухачоў. Вывучыце матэрыял і адкажыце на іх. Плануйце закрануць найбольш агульных праблем падчас выступу, але і будзьце гатовыя да адказу на іншыя пытанні на выпадак, калі вам іх зададуць пазней.

Таксама карысна дадаць табліцы і графікі для ілюстрацыі і пацверджання вашай інфармацыі. (Больш падрабязна мы разгледзім гэта пазней...)

Крок 3. Бачанне

Прадумайце, што павінна рабіць аўдыторыя пасля праслухоўвання вашай матывацыйнай прамовы, і плануйце сваю прамову адпаведным чынам. Уся ваша гаворка павінна спрыяць ажыццяўленню аўдыторыяй дзеянняў, якія вам патрэбныя.

Растлумачце, чым тэма вашага выступу важная для аўдыторыі. Апішыце, якую карысць прынясуць іх далейшыя дзеянні. Але будзьце шчырымі.  Памятаеце, што ваша аўдыторыя не будзе зацікаўлена ў прадмеце абмеркавання (або ажыццяўленні дзеянняў) да таго часу, пакуль вы самі ў ім не зацікаўленыя. І яны зразумеюць, ці зацікаўлены вы.

Пад канец вашай прамовы прапануеце вашым слухачам далейшыя крокі. Зноў-такі, кажаце канкрэтна. Калі вы хочаце, каб ваша аўдыторыя выканала пэўнае дзеянне, то раскажыце ім пра яго і растлумачце, як яго ажыццявіць.  Калі вы хочаце, каб яны купілі нешта, то падайце ім інфармацыю (такую, як URL, нумар тэлефона або месца), з дапамогай якой яны змогуць вырабіць куплю.

2. Сакрэты напісання натхняльнай прамовы

Зараз, калі вы спланавалі асноўныя моманты свайго выступу, вы гатовыя да напісання сваёй матывацыйнай прамовы. Ніжэй прыводзяцца крокi напісання прамовы.

Крок 1. Скарыстайцеся накідам

Накід дапамагае вам заставацца арганізаваным пры напісанні вашай матывацыйнай прамовы. У вашым накідзе павінны быць пачатак, сярэдняя частка і канец.

Пачніце з напісання ўступлення і высноў сваёй прамове. Многія прамоўцы лічаць, што гэта зрабіць прасцей падчас працы з накіды. Ўступленне асабліва важна, паколькі вам неабходна з яго дапамогай прыцягнуць і ўтрымаць увагу аўдыторыі.

Вось добрае кіраўніцтва аб стварэнні магутнай уступнай часткі і пераканаўчых высноў вашай прамовы.

Пасля напісання ўступлення і заключэння сваёй матывацыйнай прамовы вы можаце перайсці да дадання галоўных момантаў (асноўная частка) у накід.

Крок 2. Не адступайце ад сутнасці

Растлумачце, чым тэма вашага выступу важная для аўдыторыі. Ніжэй пералічаныя асноўныя спосабы перакананні ў важнасці вашага прадмета абмеркавання:

  • Затроньте эмоцыі або пачуццё справядлівасці аўдыторыі.
  • Пакажыце, наколькі інакш можна зірнуць на адны і тыя ж праблемы.
  • Растлумачце, якім чынам можа быць вырашана праблема (або некалькі) слухачоў.

Па меры дадання галоўных пунктаў у накід абмяжуйце іх колькасць да трох (максімум чатыры). З-за вялікай колькасці разгляданых пунктаў ваша прэзентацыя можа зацягнуцца і нават заблытаць вашых слухачоў.

Па меры абмежавання колькасці пунктаў паспрабуйце размеркаваць іх па зніжэнні важнасці. Памятаеце пра сваіх уяўленнях пра гаворкі пры ранжыраванні.  Размесціце вышэй тыя пункты, якія адпавядаюць вашым уяўленням або мэты выступу. Астатнія - ніжэй.

Калі ў вас выйшла больш за чатыры галоўных пунктаў у накідзе, то прыбярыце найменш важныя і сфакусуйцеся на больш важных.

Крок 3. Выкарыстоўвайце элементы размоўнага стылю

Пасля складання накіда пара прыступіць да напісання сваёй прамовы.

Пры напісанні гаворкі выкарыстоўвайце элементы размоўнага стылю. Звяртайцеся да сваім слухачам напрамую. Пакажыце, чым важны кожны пункт вашай прамовы для членаў аўдыторыі.

Каб гаворка была ўспрынятая прыязна, пазбягайце выкарыстання мовы афіцыйнага зносін і кароткіх прапаноў. Мэта - напісаць вашу гаворка такім чынам, каб яна гучала натуральна і была даступная для разумення.

У ідэале ваша гаворка павінна гучаць так, як калі б вы звярталіся да аднаго. Пазбягайце ўжывання малавядомых фраз, юрыдычнага жаргону і іншых маўленчых мадэляў, якія складаныя для разумення.  Калі вы будзеце выступаць з прамовай на замежнай для вас мове, то вам, магчыма, трэба будзе заручыцца падтрымкай носьбіта мовы для дапамогі.

Крок 4. Раскажыце натхняльную гісторыю

Некаторыя з найбольш натхняючых прамоваў выкарыстоўвалі натхняюць гісторыі. Гісторыі могуць праілюстраваць ваша ўяўленне для аўдыторыі канкрэтным чынам.

Але будзьце сумленныя. Аўдыторыя можа заўважыць фальшывую гісторыю. Дакладныя канкрэтныя выпадкі і натхняюць прыклады могуць быць даволі матывацыйных. Так што, іх варта выкарыстоўваць пры наяўнасці.

Калі ў вас маюцца цытаты, якія падтрымліваюць пункты вашай прамовы, выкарыстоўвайце іх. Аўдыторыях падабаецца, калі дзеляцца вопытам рэальных людзей. Будзе яшчэ лепш, калі вы запішыце і пакажаце кароткае відэа (даўжынёй хвіліну ці дзве), на якім кліенты дзеляцца сваім вопытам.

3. Робім гаворка запамінальнай пры дапамозе шаблонаў і малюнкаў

Зараз, калі вы напісалі запамінальную прамову, прыйшоў час сабраць усе кавалачкі разам. Вы гэта зробіце шляхам апрацоўкі вашай матывацыйнай прамовы пры дапамозе прылады для стварэння прэзентацый і падключэння графічных дадзеных і іншых формаў інфармацыі. Выканайце наступныя крокі:

Крок 1. Абярыце прыладу для стварэння прэзентацый

Сур'ёзна пастаўцеся да яго выбару. Некаторыя інструменты лягчэй выкарыстоўваць, чым іншыя. Не заўсёды на мерапрыемствах маюцца ўсе прылады для стварэння прэзентацый.  Пераканайцеся, што ў месцы правядзення вашай матывацыйнай прамовы будзе даступны інструмент для стварэння прэзентацый, які вы збіраецеся выкарыстаць. Калі не ўпэўненыя, то удакладніце.

Калі вы павінны выкарыстоўваць пэўны інструмент - напрыклад, калі вы студэнт - то з выбарам праблем не будзе.  Але калі вам дазволена выкарыстоўваць любы інструмент, то выбар можа быцьне так просты. Даступна мноства варыянтаў. У гэтым артыкуле даеццапараўнанне трох найбольш папулярных інструментаў для стварэння прэзентацый.

Адразу пасля выбару інструмента пераканайцеся, што ведаеце, як ім карыстацца. Нашы навучальныя кіраўніцтвы па PowerPoint і Google Slides дапамогуць вам хутка ўвайсці ў курс справы.

Крок 2. Выкарыстоўвайце шаблоны

Пасля выбару прылады пара задумацца над дызайнам вашай прэзентацыі. Мы хочам, каб яна была прывабнай, але прафесійнай. Нядбайны, непрафесійны дызайн адцягвае слухачоў ад ўспрымання паведамленні. Пазбягайце наступнага:

  • выкарыстання вялікай колькасці шрыфтоў
  • нагрувашчванні элементаў на адным слайдзе
  • каляровай дысгармоніі

Вядома ж, вы можаце стварыць свой уласны шаблон прэзентацыі для вашай матывацыйнай прамовы. Але на гэта могуць сысці гадзіны - асабліва, калі вы не з'яўляецеся прафесійным дызайнерам.

Лепшы варыянт - выкарыстаць гатовыя прафесійныя шаблоны, напрыклад, тыя, што даступныя на Envato Elements або Envato Graphic River.  Маючы яго, вы зможаце скарыстацца шаблонам, створанымпрафесійным дызайнерам, які можна наладзіць пад вашыя канкрэтныяпатрэбы. Каб атрымаць уяўленне аб тыпах даступных шаблонаў, азнаёмцеся з гэтым артыкулам:

Крок 3. Абярыце прыдатныя малюнкi

У добрай прэзентацыі таксама павінны быць фатаграфіі, графікі і табліцы для падмацавання агучаных пунктаў. Ўдала падабраныя выявы могуць выклікаць эмоцыі і захапіць уяўленне вашых слухачоў. Яны могуць быць вельмі каштоўнымі для стварэння эфектыўнай матывацыйнай прамовы.

Аднак выявы, якія вы выкарыстоўваеце ў сваёй прэзентацыі, павінны быць прафесійнымі.  Неахайныя графікі або размытыя выявы могуць вырабіць дрэннае ўражанне і знізіць эфектыўнасць прэзентацыі. Пераканайцеся, што ўсе выявы, якія вы дадаеце ў сваю прэзентацыю, маюць высокую якасць.

Калі вы варожыце, дзе б можна было знайсці выявы добрага якасці, далей можаце не шукаць. Вы знойдзеце вялікую разнастайнасць фатаграфій і іншых тыпаў малюнкаў на Envato Elements.

4. Падрыхтоўка да выступлення з матывацыйнай прамовай

Адразу пасля заканчэння працы з інструментам для стварэння прэзентацый вы можаце вырашыць, што ўсё гатова. Але гэта не так. Выканайце наступныя крокі для ажыццяўлення апошніх прыгатаванняў перад выступам з прамовай:

Крок 1. Пераправеркі і выпраўленні

Не залежна ад таго, ці з'яўляецеся вы студэнтам або прадстаўніком бізнесу, пры наяўнасці памылак у сваёй натхняльнай прамовы вы будзеце выглядаць дрэнна. Старанна перепроверьте сваю прэзентацыю, каб пераканацца, што ў ёй няма памылак. Ніжэй памылкі, якія звычайна дапускаюць выступоўцы:

  • дызайнерскія памылкі накшталт выхаду графіка або тэксту за межы слайда
  • фактычныя памылкі, такія як прыпісванне цытаты не таму чалавеку або памылкі друку, з-за чаго статыстычныя дадзеныя будуць памылковымі
  • арфаграфічныя і граматычныя памылкі і іншыя памылкі друку

Пасля стараннага перагляду выпраўце ўсе знойдзеныя памылкі перад выступам з натхняльнай прамовай.

Крок 2. Практыка

Пасля таго, як вы пераканаліся, што ў вашай прэзентацыі адсутнічаюць памылкі, пара вам парэпеціраваць сваю прамову. Чым больш вы попрактикуетесь, тым больш камфортна вы будзеце сябе адчуваць пры выступленні.

Рэпетыцыі таксама важны яшчэ і таму, што дапамогуць вам разлічыць працягласць вашай прэзентацыі. Практыка таксама можа дапамагчы вам правільна разлічыць тэмп падачы інфармацыі.  Пасля некалькіх рэпетыцый сваёй прамове вы можаце вырашыць ўнесці некалькі невялікіх паправак у сваю натхняе гаворка, так што вам будзе лягчэй яе падаваць.

Даведайцеся, як пазбегнуць некаторых распаўсюджаных памылак і азнаёмцеся з іншымі саветамі па стварэнні прэзентацый у гэтых кіраўніцтвах:

Даведайцеся больш пра стварэнне пышных прэзентацый

Падпішыцеся на навінавую рассылку Tuts+ Business і атрымайце бясплатны доступ да электроннай кнігi «The Complete Guide to Making Great Presentations». Дзякуючы ей, вашыя ідэі будуць арганізаваныя ў магутную прэзентацыю, якая ўзбударажыць вашу аўдыторыю! 

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Высновы

Вы толькі што даведаліся, як падрыхтавацца да выступлення з матывацыйнай прамовай. Зараз вашы прамовы павінны быць больш запамінальнымі і больш зразумелымі для вашых слухачоў.  Зараз, калі вы даведаліся, як натхніць вашых слухачоў, вы гатовыя да выступлення са сваёй матывацыйнай прамовай. Поспеху вам!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.