Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Чаму большасць парадаў па прадуктыўнасці не працуюць (і што з гэтым рабіць) 

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

З Новым годам!  Зараз такі час года, калі многія з нас падводзяць вынікі і будуюць новыя планы.  І адна з самых папулярных рэчаў, якой людзі хочуць дамагчыся - гэта стаць больш прадуктыўнымі. 

Добрая навіна - у інтэрнэце поўна саветаў па прадуктыўнасці.  Дрэнная навіна - нягледзячы на ​​велізарную колькасць інфармацыі і розных сістэм, якія там ёсць, многія з нас усё яшчэ спрабуюць павысіць сваю прадуктыўнасць. 

Дык чаму ж не працуюць усе гэтыя парады па прадуктыўнасці, і што з гэтым рабіць?  Адказ на гэтае пытанне, мы якраз і разгледзім у гэтым уроку.  Але я не збіраюся падрабязна разглядаць нейкую пэўную тэхніку па прадуктыўнасці, хоць дам вам некалькі крыніц, з якіх вы можаце даведацца пра гэта больш. 

How to approach productivity tips to overcome failures

Асноўным прадметам артыкула з'яўляецца, не тое, якую сістэму прадуктыўнасці выкарыстоўваць, а тое, як больш пісьменна падысці да пытання аб павышэнні прадуктыўнасці, якую б сістэму вы нi выкарыстоўвалі. 

1. Прычыны няўдач спробаў павысіць прадуктыўнасць 

Мноства саветаў па прадуктыўнасці не дапамагаюць, па простай прычыне: яны больш сканцэнтраваны на канкрэтнай тэхніцы або сістэме, чым на тым, які тып паводзінаў ляжыць у іх аснове. 

Яны прапануюць вам думаць, што канкрэтны інструмент, дадатак або сістэма, вырашаць за вас усе пытанні прадуктыўнасці і дадуць вам эфектыўны сродак маніторынгу ўсіх вашых спраў у наступным годзе. 

Што ж дрэннага ў лайфхаках і іншых парадах па павышэнні прадуктыўнасці? 

Яны даюць ілюзію, а ілюзія - гэта нуль.  Мы часта памяркоўны няўдачу з імі ў іншых сферах жыцця, напрыклад, такіх як дыета.  Спярша гэта дыета Паўднёвага Берага, потым - дыета Аткінса, потым - міжземнаморская і гэтак далей.  І па ранейшаму, 95% дыет ні да чаго не прыводзяць.

Праўда ў тым, што справа не ў тэхніцы па павышэнні прадуктыўнасці - і гэта важна. Усе яны маюць свае за і супраць, сваіх абаронцаў і крытыкаў.  Як і дыеты, яны могуць дапамагчы пэўным людзям у вызначаны час, але большасць пацерпiць няўдачу.

Важна як вы падыходзіце да пытання па павышэнні прадуктыўнасці. 

Цi спрабуеце вы змяніць шмат усяго за раз? 

Адна з самых вялікіх памылак, якую робяць многія людзі, гэта спроба змяніць занадта шмат і занадта хутка. 

Гэта нармальна, вядома - вы хочаце, што б надыходзячы год, адрозніваўся ад толькі, што скончыўся, і вы спрабуеце ўнесці ўсебаковыя змены ў большасць аспектаў вашага жыцця.

Няма нічога дрэннага ў тым, што б быць амбіцыйным, але факт у тым, што змяніць укаранелыя звычкі вельмі складана.  Часта паўтараецца выказванне - тое, што змяненне звычкі патрабуе 21 дня, але даследаванні ад University College London, паказалі, што на самой справе на гэта трэба каля двух месяцаў, у сярэднім - і значэнне гэта мяняецца ад чалавека да чалавека.

Улічыце таксама, што такая вялікая мэта, як павысіць сваю прадуктыўнасць, можа запатрабаваць змены некалькіх звычак. Вы павінныя:

  • уставаць раней, чым звычайна, 
  • менш глядзець тэлевізар, 
  • адключаць ўсi абвесткі на вашым смартфоне, 
  • і гэтак далей. 

Гэтага дастаткова, каб змяніць усё адразу. 

І яшчэ ўлічыце, што жыццё непрадказальнае.  Верагодна ў вас могуць быць нечаканыя адцягнення, хваробы, спрэчкі, няўдачы і эмацыйныя ўзрушэнні пачынаючы з гэтага моманту і да канца года. 

Калі вы занадта рыгіднасць і нерэалістычныя ў адносінах да сябе, гэтыя рэчы саб'юць вас з курсу. 

Чаму лепш усё рабіць паступальна 

Я не кажу, што вы не здольныя змяніць свае звычкі і стаць больш прадуктыўнымі.  На самай справе, гэтая мэта цалкам дасягальная. 

Я проста кажу, што вы дасце сабе больш шанцаў на поспех, калі будзеце набліжацца да мэты паступова.  Вылучыце час, што пачаць рабіць патрэбным чынам нешта адно, затым рухайцеся ў іншым накірунку і затым далей. 

Мы разгледзім, як гэта зрабіць, больш падрабязна ў іншай частцы артыкула, але цяпер падумайце пра наступны год як пра марафонскую дыстанцыю. 

Вы не захочаце прабегчы першы кіламетр на спрынтэрскай хуткасці, парадавацца крыху і пасля "здохнуць".  Вы захочаце рухацца ў тэмпе, які вы зможаце падтрымліваць на працягу года, а ў ідэале і ўсё сваё жыццё.  У пачатку вам гэты тэмп можа здацца занадта павольным, але гэта нармальна.  Супраціўляйцеся жаданні паскорыцца, да таго часу, пакуль вы не пераканайцеся, што вы сапраўды можаце сабе гэта дазволіць, ня збіўшыся з дыхання. 

2. Стварыце прастору 

У вас ёсць мэты, якія вы хочаце дасягнуць у гэтым годзе, таму цалкам натуральна, пабудаваць сабе планы, і рынуцца іх выконваць.  Але адзін з самых верных спосабаў праваліць ўсi вашы мэты па прадуктыўнасці - проста дадаваць сябе пабольш пунктаў у спіс спраў.

Productivity tips create space and cut back

Што вы можаце перастаць рабіць ці рабіць менш? 

Перш чым вы пачнеце загружаць сябе новымі задачамі, вам неабходна стварыць для іх прастору ў вашым жыцці. У сутках усяго некалькі гадзін, і калі вы хочаце пачаць нешта рабіць, вам трэба ад чагосьці іншага адмовіцца.  Інакш вы ніколі не дасягнеце сваіх мэтаў. 

Таму калі вы думаеце пачаць рабіць што-то ў гэтым годзе, вырашыце спачатку, што вы перастанеце рабіць ці будзеце рабіць менш.  Гэта не абавязкова павінны быць "дрэнныя звычкі" - гэта могуць быць рабоча справы, на якія вы марнуеце шмат часу, але цяпер вам ад гэтага мала толку. 

На самай справе, гэта часта вялікія пажыральнікі часу: рэчы, якія вы робіце, таму, што адчуваеце, што павінны ці таму, што нехта сказаў вам, што гэта спатрэбіцца вам у вашай кар'еры, але на самой справе гэта не дае вам нейкага бачнага эфекту.

Як правесці інвентарызацыю і адсочваць свой час 

Пачніце сачыць за тым на што сыходзіць ваш час. Са 168 гадзін у тыдзень, як шмат вы праводзіце, займаючыся рэчамі, якія важныя для вашых мэтаў у жыцці?  А на што вы марнуеце астатні час? 

Я рэкамендую вам акуратна адсочваць ваш час на працягу тыдня, выкарыстоўваючы простыя прыкладання тыпу Toggl або Harvest - або выкарыстоўвайце нейкія іншыя, зручныя вам метады.  Вынікі могуць вас здзівіць. 

Затым вырашыце, што вам лепш перастаць рабіць.  Думаеце шырока, скарыстайцеся спосабам, які Джым Колiнс называе рашэннем 20-10

Гэта працуе так: Уявіце, што вы прачнецеся заўтра, і ў вас будзе два тэлефонных званка.  Падчас першага вам скажуць, што вы атрымалі ў спадчыну 20 мільёнаў даляраў без якіх-небудзь абавязкаў. А з другім званком вам паведамяць, што ў вас невылечная смяротная хвароба, і вам засталося жыць не больш за 10 гадоў.  Што вы станеце рабіць па-іншаму і, ў прыватнасці, што вы ўвогуле перастанеце рабіць? 

Гэта дазволіць знайсці вам трохі вольнага часу. 

Памятаеце, што магчыма вы не зможаце перастаць рабіць адразу, усё, што вы захочаце перастаць рабіць, па прычынах, якія мы ўжо абмяркоўвалі.  Таму не рабіце расклад, у якім выкарыстоўваюцца ўсi лішнія гадзіны, якія вы адрыеце.  Але калі вы перастанеце рабіць хаця б палову рэчаў, якія вы не хочаце ці павінны рабіць, вы ўбачыце прыкметны ўсплёск прадукцыйнасці. 

3. Прытрымлівайцеся прастаты 

Цяпер, калі ў вас вызвалілася нейкая прастора, не запаўняйце яе неадкладна.  Замест таго, што б спрабаваць змяніць адразу ўсё, зменіце, што нешта адно. 

Напрыклад, вы можаце выбраць адну вялікую мэта, якую вы хацелі б дасягнуць, і паспрабуйце выпрацаваць звычку ўставаць на гадзіну раней і прысвячаць час працы над гэтай мэтай, перш чым пачаць рабіць іншыя справы. 

Вынікі з'яўляюцца хутка, калі вы факусуецеся на чымсьці адным 

Гэта адносна простая справа, але яно можа моцна змяніць сітуацыю, калі вы робіце яго пастаянна.  За год мэтанакіраваная дзейнасць на працягу гадзіны ў дзень можа прывесці да: 

Хоць гэта вельмі простае змяненне ў тэорыі, яно можа быць не такім ужо простым на практыцы.  У вас будзе мноства ранішніх гадзін, калі вы будзеце адчуваць сябе стомленымі, засмучанымі, разбітымі і гэтак далей.  Каб выпрацаваць звычку спатрэбіцца шмат працы і рашучасці. 

Таму мае сэнс засяродзіць свае намаганні на тым, каб дамагчыся адной змены. Магчыма ёсць змены, якіх вы хацелі б дасягнуць у іншых сферах жыцця, але лепш пакіньце іх пакуль у баку.  Проста рабіце, спярша, гэта адна справа.  Працуйце над гэтым хаця б на працягу месяца або двух, пакуль вы не будзеце рабіць гэта на аўтамаце, як прыём ванны ці чыстку зубоў. 

Выкарыстоўвайце толькі адну тэхніку па прадуктыўнасці за раз 

Калі ў вас замацуецца гэтая звычка, абярыце нейкі інструмент для павышэння прадуктыўнасці, які вы будзеце выкарыстоўваць у астатні час.  Зноў жа, не перагружайце сябе вашым выбарам, і не спрабуйце выкарыстоўваць адразу некалькі розных тэхнік - выберыце адну і працуйце з ёй месяц ці два.  Ключ да поспеху - сталасць. 

Вы можаце знайсці карысную інфармацыю па некаторых папулярных сістэмах прадуктыўнасці ў нашым кіраўніцтве па засваенні прадуктыўнасці, ці паглядзіце гэтыя ўрокі:

Дарэчы, прыклад які я прапанаваў у гэтым раздзеле -працаваць на працягу гадзіны кожную раніцу над вашай галоўнай мэтай - толькі прыклад.  Людзі арганізуюць свой час вельмі рознымі спосабамі, і, магчыма, для вас лепш падыдзе іншае расклад.  Галоўнае тут - рабіць маленькія але пастаянныя змены і засяродзіцца на гэтым, перш чым пераходзіць да нечага іншага. 

4. Будзьце рэалістычныя 

Нават калі вы засяродзіцца на чымсьці адным, вы можаце ўсё яшчэ нерэалістычна падыходзіць да пастаноўкі мэтаў.  Прымушаць сябе - гэта добра, але празмернае ціск прывядзе толькі да правалу.  І акрамя таго, жыццё заўсёды падкідвае нам кручаны мяч, так што ў вас павінна быць некаторая свабода ў вашых планах. 

Спросціце свае мэты, каб дамагчыся поспеху 

Вазьміце мэты якіх вы жадаеце дамагчыся і паменшыце патрабаванні адсоткаў на 20% ці каля таго. 

Адзін са спосабаў - гэта наогул прыбраць некаторыя вашыя мэты.  Ёсць нешта, што вы хацелі б зрабіць, але гэта не рэальнае патрабаванне?  Можа быць вы заўсёды хацелі вывучыць арабскую мову, але час і сілы, якія патрэбныя для гэтага, спатрэбяцца вам для дасягнення іншых вашых амбіцыйных мэтаў.  Можа быць, вы можаце адкласці гэта на нейкі час. 

Не забывайце, што вы заўсёды зможаце выбраць адну з вашых адкладзеных мэтаў у будучым годзе, калі вы расчысціць месца, дабіўшыся вашых мэтаў гэтага года. 

Паменшыце колькасць сваіх мэтаў да некалькіх самых важных

Будзьце рашучым і засяродзьцеся на чымсьці адным, што прынясе сапраўдныя змены ў вашу жыццё.  Пазней у гэтым годзе вы зможаце дадаць іншыя мэты, калі ўсё пойдзе добра, але па-ранейшаму пазбягайце ператварэння вашых штогадовых мэтаў у доўгі спіс "пакупак".  Двух або трох мэтаў дастаткова. 

Можна таксама стварыць некаторую свабоду, адсоўваючы тэрміны далей.  Напрыклад, калі вы запланавалі запусціць бізнес на працягу шасці месяцаў, адсуньце крайні тэрмін на месяц, каб улічыць непрадбачаныя абставіны. 

5. Будзьце цярплiвыя да сябе 

Яшчэ адна небяспека ўзнікае, калі вы працуеце над сваёй прадуктыўнасцю: вы пачынаеце ставіцца да сябе як да машыны.  Вы стараецеся выціснуць максімум з гэтай машыны на працягу кожнай гадзіны, і калі яна ламаецца пад такім ціскам, вы думаеце, што нешта пайшло не так. 

Productivity tips You are not a machine

Памятайце: вы не машына.  Вы - чалавек.

Вам патрэбныя перапынкі, час на расслабленне, час, каб пабыць з любімымі людзьмі.  Калі вы не будзеце дазваляць сабе гэтага рабіць, ведаеце што?  Ваша прадуктыўнасць пацерпіць. 

Калі вы будзеце ціснуць на сябе сем дзён на тыдзень, без перапынку, вы заўважыце, што вам усё складаней і складаней засяроджвацца на працы.  Вы, магчыма, станеце вельмі раздражняльнымі і рэзкімі, і будзеце часта адцягвацца.  Вы будзеце ўсё больш і больш гадзін марнаваць на сваю працу, але вы выдаткуеце прыстойную частку гэтага часу, праглядаючы Facebook або кліпы сямідзесятых на YouTube. 

Мы схільныя разглядаць такія рэчы як недастатковую сілу волі, але на самой справе прычына ў няўвазе да сябе.  Калі вы заўважаеце, што вам складана сканцэнтравацца, магчыма, гэта таму, што вашаму мозгу патрэбен перапынак, і калі вы працягваеце адмаўляць яму ў гэтым, ён возьме і зробіць яго сабе сам. 

Таму замест таго, каб быць прадуктыўным кожную хвіліну, абавязкова вылучыце сабе час на адпачынак і забавы, і дастатковую колькасць перапынкаў. 

Наступныя крокі 

У гэтым артыкуле мы разабралі прычыны, чаму большасць тэхнік па павышэнню прадуктыўнасці не працуюць.  Мы паказалі, што для таго, каб быць прадуктыўным патрэбна не дасканалая сістэма прадуктыўнасці або дадатак, а трэба мяняць свой уласны падыход. 

Мы пагаварылі пра тое: 

  • як вы можаце стварыць прастору для змен, якія вы хочаце прыўнесці ў сваё жыццё, 
  • як важна засяроджвацца на чымсьці адным і быць рэалістычным ў пастаноўцы мэтаў, 
  • якую карысць вы можаце атрымаць, калі будзеце больш уважлівы да сябе, i не будзеце выціскаць з сябе прадуктыўнасць кожную гадзіну. 

Наступны крок - выпрабаваць у жыцці адну з прапанаваных намі стратэгій.  Правядзіце інвентарызацыю свайго жыцця і абярыце рэчы, якія вам варта перастаць рабіць.  Затым пачніце паволі расставацца са старымі звычкамі, замяняючы іх новымі. 

Калі вы ўсё яшчэ адчуваеце, што вам трэба больш даведацца пра прадуктыўнасць, перш чым пачаць дзейнічаць, пачытайце гэтыя артыкулы: 

Жадаю вам поспеху ў змене звычак ў гэтым годзе.  Гэта можна зрабіць, калі вы будзеце выкарыстоўваць плаўны, паступовы падыход, засяроджваючыся на адной рэчы за раз.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.