Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Speech
Business

Пра тое, як напісаць выдатную прамову для выступу за 7 крокаў

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Fundamentals of Public Speaking (101) Introduction Guide.
How to Overcome Your Fear of Public Speaking
15+ Effective Public Speaking Skills & Techniques to Master

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Вам трэба будзе выступіць з прамовай перад аўдыторыяй? Тады вам трэба ведаць, чым публічнае выступленне адрозніваецца ад прэзентацый для Інтэрнэту.  Вы павінны ўмець напісаць добрую гаворка, перш чым выходзіць з ёй да публікі.

Галоўнае адрозненне публічнай прамовы ад паведамленні ў Інтэрнэце, - гэта тое, што першае прызначана для жывой аўдыторыі ў паказаны час і месца. Пазней яе тэкстам можна будзе дзяліцца і абмяркоўваць у зручнай абстаноўцы.

How to Write a Speech
Добрая публічная гаворка адрозніваецца ад прэзентацыі,напісанай для Інтэрнэту. (малюнак: Envato Elements)

Гаворка, вымаўленых ўжывую, мае і іншыя істотныя адрозненні ад онлайн-прэзентацыі. Па-першае, складаючы сваю прамову, вы павінны падумаць аб тым, як усталяваць цёплыя адносіны з аўдыторыяй.  Акрамя таго, ваш знешні выгляд, пастава і манеры таксама робяць уражанне. Далей, вам трэба быць гатовым адказваць у перапынках на пытанні вашай аўдыторыі.

У гэтым уроку вы атрымаеце сем асноўных рэкамендацыйдля напісання прамовы, якая будзе добра прынята публікай.  Каб вы маглі прымяніць мае рады па сітуацыі, я прывяжу кожны крок да гатовага сцэнары публічнага выступу для малога бізнэсу.  Мы закранём некаторыя асновы напісання прамовы.  Вы атрымаеце дадатковыя рэсурсы, якія дапамогуць вам напісаць добрую прамову.

Запампуйце бясплатную кнігу па стварэннi прэзентацый

Да пераходу да тэмы азнаёмцеся з дапаможнiкам па напісаннi прамоваў. Гэта бясплатная электронная кніга: The Complete Guide to Making Great Presentations.  Яна дапаможа вам асвоіць працэс стварэння прэзентацыі ад першапачатковай ідэі да напісання, праектавання і расстаноўкі акцэнтаў.

Complete Guide to Presentations

Прыклад сцэнарыя публічнага выступу

Вось магчымы сцэнар:

Вы толькі што адкрылі студыю вэб-дызайну і далучыліся да Гандлёва-прамысловай палаце горада. У выніку вас запрасілі зрабіць кароткую пяціхвілінную прэзентацыю на наступнай сесіі Гандлёва-прамысловай палаты.

Выступ з публічнай прамовай па апісаным вышэйсцэнары можа стаць праблемай, калі вы ніколі раней не пісалі прамоваў і не выступалі перад публікай. На шчасце, ёсць некалькі спосабаў складання прамовы, якія палегчаць вашу задачу.

Давайце скарыстаемся гэтым прыкладам і напішам гаворка,крок за крокам.

7 крокаў па напісаннi прамовы

Спосабы напісання прамовы для публічных выступаў у агульным аналагічныя крокаў напісання прэзентацыі. Тым не менш, на кожным этапе працэсу вам неабходна ўлічыць прысутнасць слухачоў.

1. Даследаванне вашай аўдыторыі

Кожны раз, калі вы нешта пішаце, вы павінныя думаць, каму адрасаваны ваш тэкст. З выступам тое ж самае. У цэлым, чым больш вы знаёмыя са сваёй мэтавай аўдыторыяй, тым даходліва будзе ваш зварот.

У прыкладзе ўверсе вашыя слухачы будуць члены Гандлёвай палаты, якія, верагодна, такія ж уладальнікі малога бізнэсу, як і вы.

Як толькі вы вызначылі сваю аўдыторыю, вы можаце адрасаваць сваю прамову. Для гэтага задайце сабе такія пытанні:

  • Што трэба прысутным?
  • Якое пытанне я магу для іх вырашыць?
  • Што яшчэ мне трэба ўлічыць у інтарэсах слухачоў?

У прыкладзе для гэтага ўрока большасць малых прадпрыемстваў у вашым горадзе будуць адпавядаць адной з трох катэгорый:

  1. У іх ёсць сайт, які добра працуе.
  2. У іх ёсць вэб-сайт, але дызайн састарэў або не працуе.
  3. У іх няма вэбсайта.

Звярніце ўвагу, што ўладальнікі малога бізнэсу,якія ўпісваюцца ў апошнія дзве катэгорыі, патэнцыйна могуць быць вашымі кліентамі.  Было б нядрэнна да выступу атрымаць спіс сябраў Гандлёвай палаты і паглядзець іх сайты. Магчыма, вы зможаце загадзя вызначыць некаторыя іх праблемы.

2. Абярыце тэму

У гэтым прыкладзе тэма ўжо дадзена, вас запрасілі прадставіць свой бізнэс. І вы ведаеце, што гаворка будзе даволі кароткай - усяго пяць хвілін.  Любое выступленне павінна быць змястоўным, і гэта асабліва важна ў кароткай прамове.

Складаючы публічную гаворку па нашым сцэнары, я б звузіла тэму наступным чынам:

  1. Спіс моцных бакоў майго бізнесу.
  2. Параўнала яго дачыненні да праблем, якія выявіліся з вэб-сайтамі іншых удзельнікаў.
  3. Засяродзіла выступ на тых галінах, дзе мае моцныя бакі адказваюць патрэбнасцям іншых членаў Гандлёвай палаты.

Выкажам здагадку, што я заўважыла вэб-сайты, якія выкарыстоўваюць састарэлыя шрыфты і гэтыя сайты не адкрываюцца ў мабільных прыкладаннях. Замест таго, каб пералічваць свае магчымасці ў галіне вэб-дызайну, я б засяродзіла сваю кароткую прамову на тых галінах, дзе ёсць неабходнасць.

Вы можаце выкарыстоўваць гэты прыём, каб звузіць тэму кожны раз, калі вам трэба напісаць прамову.

Пазбягайце спакусы паспрабаваць ахапіць занадта шматінфармацыі. Большасць людзей настолькі ўражаны штодзённым колькасцю новых дадзеных, што яны не могуць з ім справіцца.  Вашы слухачы з большай верагоднасцю запомняць гаворка, якая будзе сканцэнтравана на адным або двух пытаннях.

Увага: Не называйце ўслых бізнес, у якім вы выявілі праблемы. Хоць у вас можа паўстаць такая спакуса, гэта, хутчэй за ўсё, прывядзе да збянтэжанасці ўладальніка бізнесу і ўскладніць вам адносіны з ім у будучыні.  Лепш абмеркаваць гэтыя пытанні ў прыватным парадку, калітолькі ўладальнік бізнесу не даў вам дазволу выкарыстоўваць свае праблемы ў якасці прыкладу.

3. Даследаванне вашай тэмы

Наш прыклад не патрабуе шмат даследаванняў. І вы ўжозвузілі сваю тэму.  Але ў некаторых сітуацыях можа спатрэбіцца асвятліць тэму, з якой вы мала знаёмыя. Больш падрабязныя парады па вывучэнні тэмы (і іншыя парады для публічных выступаў) вы знойдзеце ў дапаможніку:

4. Запішыце сваю прамову

Выканаўшы папярэднія крокі, вы гатовыя напісаць сваюгаворка. Вось некалькі асноўных саветаў:

  • Пачніце з накіда. Каб стварыць гаворка, якую запомніць ваша аўдыторыя, вы павінны яе арганізаваць. Чарнавік - адзін з лепшых спосабаў упарадкаваць вашыя думкі.
  • Выкарыстоўвайце гутарковы тон. Напішыце сваю прамову так,як вы звычайна размаўляеце. Дадайце трохі гумару, калі гэта неабходна.
  • Выкарыстоўвайце свае нататкі. Як правіла, яны не бачныя слухачам. Але зручныя ў якасці напамінку самому сабе.
  • Будзьце дакладныя. Прыводзіце прыклады або статыстыку, каб падтрымаць сваю заяву, не рабіце нявызначаных сцвярджэнняў.
  • Выкарыстоўвайце кароткія сказы. Хутчэй за ўсё, вы не збіраецеся казаць слова ў слова. Кароткія прапановы лягчэй запомніць.

У нашым прыкладзе кароткай прамовы для Гандлёвай палатываш план можа выглядаць прыкладна так:

  1. Уступ. Назавіце сваё імя і назва вашай кампаніі. (Паказаць загаловак слайда галоўнай старонкі сайта з URL-адрасам)
  2. Від бізнесу. Апішыце вашыя напрамкі ў адным-двухпрапановах. (Паказаць слайд з маркіраваным спісам)
  3. Прывядзіце прыклад нядаўняга праекта вэб-дызайну. Падкрэсліце вобласці, у якіх зацікаўлены іншыя прадпрыемствы. (Слайды з прыкладамі)
  4. Высновы. Пакажыце гледачам, што вы з задавальненнем акажаце ім дапамогу ў вэб-дызайне. Прапануеце сустрэцца ўсім, хто зацікаўлены, пасля выступу. (Паказаць закрыты слайд з кантактнай інфармацыяй)
  5. Раздаткавыя матэрыялы. Раздрукуйце і распаўсюдзьце сваю прамову ў якасці раздатачнага матэрыялу.  Для такіх прэзентацый, як у нашым прыкладзе, гэта будзе карысным, таму што гледачы атрымаюць дакумент з вашымі кантактамі.

Такога фармату будзе дастаткова для кароткай прамовы. Калі з далейшай практыкі вы выявіце, што гэта занадта коратка, вы заўсёды можаце дадаць слайдаў з прыкладамі.

Па прапанаванага фармату вы заўсёды зможаце падрыхтаваць гаворка ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Калі мае быць больш доўгае выступ, абавязкова плануйце перапынкі на пытанні і адказы.

5. Выбар інструмента прэзентацыі

Для большасці прэзентацый выкарыстоўваецца прафесійны інструмент, такі як PowerPoint, Google Slides ці аналагічны пакет.  З іх дапамогай можна наглядна ілюстраваць ваш выступ. Многія інструменты дазваляюць дадаваць відэа ці аўдыё для большага прыцягнення ўвагі аўдыторыі.

Калі вы стаіце перад выбарам свайго інструмента дляпрэзентацыі, гэтыя дапаможнікі дапамогуць вам знайсці правільны варыянт:

Пасля выбару прылады для прэзентацыі вы гатовыя абраць шаблон для яе.

6. Выбар шаблону і заканчэнне

Шаблон прэзентацыі адказвае за яе знешні выгляд. Добры дызайн шаблону забяспечыць незабыўную публічную прамову з прывабнай графікай замест сумнага, стомнага размовы.

Вы можаце стварыць свой уласны шаблон прэзентацыі. Але калі вы не займаліся гэтым раней, вынік можа выглядаць менш прафесійным.  Распрацоўка добрага шаблону адбярэ шмат часу. А паслугі прафесійнага дызайнера для стварэння арыгінальнага шаблону прэзентацыі апынуцца дарагімі. 

Большасць уладальнікаў малога бізнесу купляюцьпрафесійны шаблон прэзентацыі, які можна наладзіць ў адпаведнасці са сваімі брэндамі і маркетынгавымі матэрыяламі.  Абраўшы гэты варыянт, вы зэканоміце час і грошы. Акрамя таго, прафесійны шаблон прэзентацыі гарантуе вынік.

У Envato Elements або на GraphicRiver вы можаце знайсціпрыгожыя шаблоны прэзентацый. Для знаёмства з прыкладамі праглядзіце гэтыя артыкулы:

Добрае кiраўніцтва дапаможа скласці тэкст любой прамовы. Калі вы ніколі не карысталіся шаблонам, паглядзіце гэтыя дапаможнікі па PowerPoint:

7. Як падрыхтаваць публічнае выступленне

Цяпер, пасля выканання ўсіх крокаў, вы гатовыя выступіць з прамовай. Аднак перш чым выходзіць да аўдыторыi, вы павінныя памятаць некалькі рэчаў:

  • Не чытайце тэкст. Калі можна, лепш яго запомніць.Калі няма, можна выкарыстоўваць карткі ці нават ваш план, але не чытайце іх. Проста зазірніце ў іх, калі вы затрымаліся.
  • Практыкуйцеся. Гэта дапаможа вам не толькі паглыбіцца ўматэрыял, але і вызначыць, як ваш выступ укладаецца ў часовыя рамкі.
  • Выкарыстоўвайце наглядныя прыклады. Вядома, шаблонпрэзентацыі ілюструе вашу гаворка, але калі іншыя візуальныя сродкі спалучаюцца з вашай прэзентацыяй, іх таксама трэба выкарыстоўваць.
  • Апранайцеся зручна, але прафесійна. Па становішчы. Калі вы не ведаеце, як будуць апранутыя іншыя ўдзельнікі, звяжыцеся з арганізатарам і спытайце.
  • Трымайцеся і размаўляйце натуральна. Гэта нармальнатрохі нервавацца, але старайцеся паводзіць сябе як мага натуральней. Нават калі вы дапусціце памылку, працягвайце выступ. Ваша аўдыторыя, верагодна, нават не заўважыць.
  • Размаўляйце захоплена. Захапленне заражае. Калі вы ў захапленні ад сваёй тэмы, ваша аўдыторыя, верагодна, таксама натхніцца.

Як сказана ў прыкладзе гэтага ўроку (і гэта дастасавальна для публічных выступленняў наогул), важна не знікаць у канцы сустрэчы.  Затрымаецеся і будзьце гатовыя да зносін са слухачамі. Адказвайце на пытанні, якія маглі паўстаць. І абавязкова прынясіце стос візітных картак.

Вось яшчэ некалькі дапаможнікаў па падрыхтоўцы да выступлення:

Вучыцеся рабіць выдатныя прэзентацыі

Запампуйце электронную кнігу The Complete Guide to Making Great Presentations з падпіскай на бiзнес-навiны ад Tuts+. Укараняйце свае ідэі ў магутную прэзентацыю, якая прыцягне вашу аўдыторыю! 

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Высновы

Цяпер вы ўмееце рыхтаваць публічнае выступленне. У вас ёсць узор фармату і мноства саветаў і рэсурсаў пра тое, як напісаць добрую прамову.  Зараз вам толькi застаецца зрабiць прамову, якая лепш за ўсе падыдзе менавiта вам. Поспехаў!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.