Как да изпратите по мейл презентация на PowerPoint за 60 секунди

Когато сте приключили с презентацията и искате да я споделите с вашите колеги, вие най-вероятно ще я споделите по имейл. Това е един прост съвет, но с помощта на вградената в PowerPoint мейл функция можете да спестите време, когато имате нужда да споделите вашия презентационен файл.

Също така имаме полезен бонус към този урок. Изтеглете нашия безплатен eBook: Пълното ръководство за създаване на страхотни презентации. Вземете го сега преди да четете нататък.

Забележка: В този урок ние използваме PowerPoint шаблон. Можете да получите много PPT презентационни шаблони на GraphicRiver или в нашия Пълен Пътеводител за най-добрите Microsoft PowerPoint шаблони.

Как бързо да изпратите по имейл презентация на PowerPoint

Забележка: Гледайте този кратък урок със снимки или изпълнете кратките стъпки по-долу, които допълват това видео.

1. Щракнете върху електронната поща (Email) в менюто Сподели (Share) на PowerPoint.

Когато работите в PowerPoint, отидете в меню файл (File) и щракнете върху споделяне (Share). Сега кликнете върху Имейл (Email) от лявата страна. Щракнете върху Изпрати като прикачен файл (Send As Attachment).

2. PowerPoint ще отвори вашия имейл клиент автоматично

PowerPoint ще отвори вашия по подразбиране имейл клиент и прикачи презентацията на този имейл. Можете да добавите получател и вашето съобщение за бързо изпращане като имейл прикачен файл. Това ви спестява кликвания да го запишете отделно и след това да го прикачите, търсейки го из вашите папки.

3. Или изпратете вашата презентация на PowerPoint като PDF.

Друг чудесен начин да направите това е да изпратите PDF файл. Ако вашата публика няма PowerPoint на компютъра си, това гарантира, че тя може да прегледа файла. Можете да направите това като отидете в същото меню, но този път изберете Изпрати като PDF (Send as PDF).

Ще видите, че един и същ диалогов прозорец се отваря, но този път с прикачен PDF готов за изпращане по имейл.

Довършване!

Тези два съвета спестяват време и труд, когато става въпрос за споделяне на презентации на PowerPoint чрез електронна поща.

Още PowerPoint видео уроци за 60 секунди

Научете повече в нашите PowerPoint уроци и кратки PPT видео уроци в Envato Tuts+. Разполагаме с асортимент от PowerPoint материали като тези кратки видео уроци:

• Microsoft PowerPoint
  Как да принтирате слайдове на PowerPoint с бележките за 60 секунди
  Андрю Чайлдрес
• Microsoft PowerPoint
  Как да добавяте коментари към PowerPoint презентация за 60 секунди
  Андрю Чайлдрес
• Microsoft PowerPoint
  Как да добавите гласови съобщения в PowerPoint за 60 секунди
  Андрю Чайлдрес

Създавайте страхотни презентации (Линк към безплатната електронна книга)

Също така имаме перфектния бонус към този урок, който ще ви преведе през процеса на правене на цялата презентация. Научете как да създадете вашата презентация, да я оформите графично като професионалист и да я представите уверено.

Изтеглете новата ни електронна книга: Пълното ръководство за правене на страхотни презентации. Тя е достъпна безплатно с абонамент за Tuts+ бизнес бюлетина.