Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Proposals
Business

কিভাবে এমএস ওয়ার্ডে একটি সাধারণ বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট কাস্টমাইজ করবেন

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Bengali (বাংলা) translation by Shakila Humaira (you can also view the original English article)

আপনার ব্যবসায়ের জন্য বিজনেস প্রপোজাল বা ব্যবসায়িক প্রস্তাবনা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি যে ধরনের ব্যবসাই চালান না কেন-তা হতে পারে ডিজাইন স্টুডিও, মার্কেটিং এজেন্সি, অথবা যেকোনো বিষয়ের সেবা প্রদান ব্যবসা- আপনার বিজনেস প্রপোজালটিকে অবশ্যই পেশাদার হতে হবে।

একটি ভালো প্রপোজাল টেম্পলেট ব্যবহার করলে আপনি কয়েক ঘণ্টা সাশ্রয় করতে পারবেন। তারচেয়েও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে, টেম্পলেট ব্যবহার করার কারণে আপনি তা পেশাদারভাবে উপস্থাপন করতে সক্ষম হবেন যা আপনার ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক সাফল্য আনতে সাহায্য করবে। 

এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন, কীভাবে একটি ফলপ্রসূ বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করতে হয়। একই সাথে আমি আপনাকে এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ দিয়ে একটি সাধারণ বিজনেস প্রপোজাল কাস্টমাইজ করার প্রক্রিয়াটিও দেখাবো। 

আমরা এক্ষেত্রে স্লেমান ক্লিন প্রপোজাল টেম্পলেট ব্যবহার করবো, যা গ্রাফিকরিভারের একটি বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট। এই আধুনিক প্রপোজাল টেম্পলেটটিতে বেশ কিছু সংখ্যক প্রিডিজাইন বিজনেস পেইজ লেআউটসহ, আটটি কালার চয়েস, এবং সহজে কাস্টমাইজযোগ্য গ্রাফিক্স এবং টেক্সট অপশনসমূহ আছে। 

Business Proposal Template
সিম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট, এটা ওয়ার্ড এবং ইনডিজাইন ফরম্যাটে পাবেন।

বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটটি কাস্টমাইজ করতে আমি "Business NameInc." নামে একটিকাল্পনিক কোম্পানি ব্যবহার করবো। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার নিজস্ব বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করুন।

নোট: এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহার করা সমস্ত উদাহরনই কাল্পনিক এবং কোনও সত্যিকারের মানুষ অথবা প্রতিষ্ঠানকে প্রতিনিধিত্ব করে না।

একটি ভালো বিজনেস প্রপোজালের উপাদানসমূহ

একটি বিজনেস প্রপোজাল আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে আপনার প্রদত্ত পন্য এবং সেবা তুলে ধরতে সক্ষম। এটা আপনার ক্লায়েণ্টের প্রয়োজনসমূহ চিহ্নিত করবে এবং আপনি কীভাবে এগুলো পূর্ণ করবেন তা বর্ণনা করবে।

একটি সফল বিজনেস প্রপোজালে নিন্মোক্ত উপাদানসমূহ থাকে:

  • দৃষ্টি-নন্দন ডিজাইন
  • আপনার কোম্পানির বর্ণনা তুলে ধরার জায়গা
  • অতীতের সাফল্য তুলে ধরার জন্য একটি জায়গা যেমন পোর্টফলিও সেকশন এবং টেস্টিমনিয়াল
  • টাইমলাইন এবং প্রাইসিংসহ প্রস্তাবিত প্রজেক্টের সম্পূর্ণ তথ্যসমূহ
  • শর্তাবলী
  • চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য নির্দিষ্ট পাতা

স্লেমান ক্লিন প্রপোজাল টেম্পলেটে এই সমস্ত ফিচারসহ আরও অনেক কিছু আছে। এমনকি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে বিল পেশ করার জন্য একটি ইনভয়েস পেইজও আছে। 

যদি সম্ভব হয়, তাহলে বিজনেস প্রপোজালটির চেহারা এমন করে তৈরি করবেন যাতে বিজনেস প্রপোজালটিতে আপনার ব্যবসার নিজস্ব স্টাইল প্রতিফলিত হয়। এই টেম্পলেট দিয়ে আপনি খুব সহজেই ডিজাইনসমূহ পরিবর্তনের মাধ্যমে এটা করতে সমর্থ হবেন। বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটটি ডাউনলোড করার পর পরই আপনি তা আপনার প্রজেক্টের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

এই বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটটি ব্যবহার করার জন্য নিচে একটি নির্দেশিকা প্রদান করা হলো।

১। তথ্যসমুহ একত্রীকরণ

প্রথম ধাপটি বেশ বিরক্তিকর মনে হতে পারে, কিন্তু একটি বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করা অনেকটা টেক্সের কাগজপত্র তৈরি করার মতই। আপনার প্রয়োজনীয় ফিন্যান্সিয়াল তথ্যসমূহ একত্রীকরণ যেমন সময় সাপেক্ষ, এটাও অনেকটা তেমনি। কিন্তু এসব তথ্য একত্র করার ফলে পরবর্তীতে আপনার অনেক সময় সাশ্রয় হবে।

একটি কার্যকর বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করতে প্রজেক্টের যেসব তথ্যসমুহ লাগবে তার তালিকা নিচে দেয়া হলো:

  • আপনার ক্লায়েণ্টের সাথে যোগাযোগের সম্পূর্ণ তথ্য
  • কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
  • কাজের একটি বিস্তারিত বিবরণ
  • প্রজেক্টের বিভিন্ন আইটেমের জন্য আপনার মূল্য তালিকা
  • ক্লায়েণ্টের জন্য প্রাইসিং অপশন
  • প্রজেক্ট জমা দেবার তারিখ
  • প্রজেক্টের জন্য মাইলস্টোনসহ টাইমলাইন
  • বানিজ্যিক শর্তাবলী
  • পেমেন্টের তথ্য

আপনার প্রপোজাল শুরু করার পূর্বে সময় নিয়ে উপরের তথ্যগুলো ভালোভাবে বুঝেছেন কিনা তা নিশ্চিত হউন। কোনও বিষয় যদি আপনার কাছে পরিস্কার না হয়, তবে ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করুন। প্রজেক্ট সম্পর্কে এখন থেকেই পরিষ্কার ধারণা থাকা ভালো। 

একইসাথে এই প্রপোজালে অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার নিজস্ব কিছু তথ্যের প্রয়োজন হবে। আপনার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো এখানে সংক্ষেপে দেয়া হলো:

  • আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগের সম্পূর্ণ তথ্য সমূহ (নাম, ঠিকানা, ফোন, ইমেইল)
  • আপনার টিমের ছবি এবং আপনার ব্যবসাকে উপস্থাপন করতে পারে এমন একটি ছবি
  • আপনার ব্যবসায়ের বিবরণ
  • সফল প্রজেক্টের কেস স্টাডিসমূহ
  • ক্লায়েন্ট টেস্টিমনিয়ালসমূহ

আপনি যদি বিজনেস প্রপোজাল লেখা সম্পর্কে আরও কিছু জানতে চান, তাহলে বিজনেস প্রপোজাল লেখার প্রক্রিয়া সম্পর্কে টাটস+ এ বেশ কিছু অসাধারণ টিউটোরিয়াল পাবেন। এখানে তার দুটি দেয়া হলো:

  • জয়সি আকিকোর লেখা  How to Charge Premium Prices and Write WinningProposals। তিনি এখানে মধ্যস্থতা করার টিপসসহ সম্পূর্ণ প্রপোজাল তৈরি করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে এখানে পরামর্শ দিয়েছেন।
  • থারসডে ব্রামের টিউটোরিয়াল The Freelancer's Guide to Writing Proposals, এখানেও তিনি প্রপোজাল লেখার প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করেছেন এবং বেশকিছু সহায়ক তথ্যাদি প্রদান করেছেন।

আপনার দরকারী তথ্যসমূহ পাওয়ার পর এখন আপনি প্রপোজাল টেম্পলেট খুলতে পারেন।

২। টেম্পলেট খুলুন ও পুনর্নামকরন করুন

প্রপোজাল টেম্পলেটটি একটি যিপ ফাইলে আটটি সাব ফোল্ডার এবং একটি সহায়ক ফাইলসহ পাবেন।প্রত্যেক ফোল্ডারের নাম টেম্পলেটের রঙ অনুযায়ী করা হয়েছে। এইফোল্ডারের ভিতর আপনি পেপার সাইজ এবং অন্যান্য এডিটিং টুলের উপর নির্ভর করে ফাইলসমুহসিলেক্ট করতে পারবেন।

আমরামাইক্রোসফট ২০১৬ তে কাজ করছি, তাই DOCX এক্সটেনশন সহকারে একটি ফাইল পছন্দকরুন। টেম্পলেট ফাইলও পুনর্নামকরন করা গুরুত্বপূর্ণ। 

এর ফলে আপনার যদি কোনও সমস্যা হয়, তবে মূল ফাইলে ফিরে যেতে পারবেন।

নির্দিষ্ট টেম্পলেট খোলা ও নামকরণ করার পর, এইবার আপনি ফন্টসমূহ ইন্সটল করতে পারেন।

৩। ফন্টসমূহ ইন্সটল করা

বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটে তিনটি ফ্রি ফন্ট ব্যবহার করা হয়েছে:

এই টিউটোরিয়ালে সবগুলো ফণ্ট ফাইলেই TTF এক্সটেনশন আছে। আপনি যদি এখনো এই ফন্টগুলো ইন্সটল না করে থাকেন, তাহলে এগুলো এখনি ইন্সটল করে নিন। এখানে দেখানো হলো কীভাবে করবেন:

ধাপ ১: গুগল থেকে একটি ফণ্ট ইন্সটল করা

Google থেকে একটি ফন্ট ইন্সটল করতে:

আপনি যে ফন্টটি ডাউনলোড করতে চান তার লিঙ্কে ক্লিক করুন। তারপর আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান তার পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন। তারপর পেইজের নিচের ডানপাশ থেকে Choose ক্লিক করুন।

Download font style

এবার ডায়লগবক্সের পাশ থেকে Add to Collection এ ক্লিক করুন এবং ডাউনলোডের জন্য উপরের ডান কর্নারে ভেসে উঠা তীর চিহ্নটি সিলেক্ট করুন।

ডায়লগ বক্স থেকে নীল অক্ষরে লেখা .zip file শব্দটিতে ক্লিক করুন।

এবার এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. যিপ ফন্ট ফাইলটি যেকোনো ফোল্ডারে সেভ করুন।
  2. যিপ ফাইলটি খুলতে তার উপর ডাবল ক্লিক করুন। 
  3. ফণ্টের নামাঙ্কিত ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন এবং ফন্ট ফাইলেও ডাবল ক্লিক করুন।
  4. Install ক্লিক করুন।

সতর্কতাঃ ফণ্টের সবগুলো ভেরিয়েশন খুলুন। প্রতিটি ভেরিয়েশন (যেমন বোল্ড, ইটালিক, ইত্যাদি) আলাদা আলাদাভাবে ইন্সটল করতে হবে।

এছাড়াও আরও কিছু সোর্স থেকে আপনাকে ফন্ট ইন্সটল করতে হবে।

ধাপ ২: ফন্ট স্কুইরেল থেকে একটি ফন্ট ইন্সটল করুন

ফন্টস্কুইরেল থেকে একটি ফন্ট ইন্সটল করতে:

  1. যে এই ফন্টটি আপনি ডাউনলোড করতে চান তার লিংকে ক্লিক করুন।
  2. DOWNLOAD TTF লেবেলের বাটনটি ক্লিক করুন।
  3. জিপ ফন্ট ফাইলটি যেকোনও ফোল্ডারে সেভ করুন
  4. জিপ ফাইলটি খুলতে তার উপর ডাবল ক্লিক করুন।
  5. ফন্টের নাম এর উপর ডাবল ক্লিক করুন তারপর ইনস্টল ক্লিক করুন

ধাপ ৩: ফন্টস্পেস থেকে একটি ফন্ট ইন্সটল করুন

ফন্টস্পেস থেকে একটি ফন্ট ইন্সটল করতে:

  1. যে ফন্টটি ডাউনলোড করতে চান তার লিংকে ক্লিক করুন।
  2. Download লেখা বাটনটি ক্লিক করুন।
  3. যেকোন ফোল্ডারে জিপ ফন্ট ফাইলটি সেভ করুন।
  4. ডাবল ক্লিক করে জিপ ফাইলটি ওপেন করুন।
  5. ফন্টের নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন।
  6. Install ক্লিক করুন।

৪। কিভাবে লেখা পরিবর্তন করবেন

এখন আপনি প্রপোজালের লেখা পরিবর্তন করতে সম্পূর্ণ প্রস্তুত। চলুন এবার স্যাম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেমপ্লেটটির কভার পেজ থেকে শুরু করা যাক। কভারপেজটি পরিবর্তন করার আগে এটা দেখতে নিচের মত দেখাবে:

Custom proposals template cover - before

টিপ: লক্ষ্য রাখুন কভারপেজে যাতে একটি Valid Until তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে। সব সময় আপনার প্রপোজালের জন্য একটি শেষ তারিখ সেট করুন। আপনি যদি তা না করেন, তবে ক্লায়েণ্ট আপনাকে পুরনো দাম বলতে পারে যা এই মুহূর্তে চলছে না।

লেখা পরিবর্তন করতে:

  • লেখার যেকোনো এরিয়ায় ক্লিক করুন যাতে আপনি টেক্সট বক্স দেখতে পান।
  • আপনি যদি টেক্সট বক্সটিকে বড় করতে চান তাহলে, সাইজিং হ্যান্ডেলটিকে টেনে বড় করুন।
Customizing proposals template cover -text box
সাইজিং হ্যান্ডেল হচ্ছে একটি শূন্য বৃত্ত যা টেক্সট অথবা গ্রাফিক বক্সের চারপাশে দেখা যায়।
  • এবার, এই টেক্সট বক্সের ভিতর ক্লিক করুন। 
  • যেই টেক্সটটি আপনি পরিবর্তন করতে চান তা সিলেক্ট এবং হাইলাইট করুন। 
Customize proposal template cover - highlight text
  • হাইলাইট হওয়া টেক্সটে আপনার তথ্যসমুহ টাইপ করুন। 
  • আপনি যদি ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে হাইলাইট হওয়া টেক্সটে রাইট-ক্লিক করুন। তাহলে ফন্ট ডায়লগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।

কাস্টমাইজ করার পর স্যাম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট কভারটি নিচের মত দেখাবে:

Customized business proposal template - after

এই সাধারণ বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটে টেক্সট পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াটি একইরকম। এই পদ্ধতিতে আপনি প্রপোজাল টেম্পলেটের ডিফল্ট টেক্সটের পরিবর্তে আপনার নিজস্ব তথ্য দিয়ে প্রপোজাল টেম্পলেটটি পরিবর্তন করে দিতে পারেন।

এরপর আমরা হেডার এবং ফুটার টেম্পলেট আপডেট করার ব্যাপারে আলোচনা করবো।

৫। একটি হেডার অথবা ফুটার কাস্টমাইজ করা

বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটের বামদিকের পেইজসমূহের জন্য একটি হেডার এবং ফুটার এবং ডানদিকের পেইজসমূহের জন্য আরেকটি হেডার এবং ফুটার আছে। হেডার এবং ফুটার কাস্টমাইজ করার প্রক্রিয়া মোটামুটি একইরকম। এই টেম্পলেটে, আমরা একটি হেডার পরিবর্তন করার দিকে নজর দিবো। 

এখন আমরা ডান এবং বাম হেডার ও ফুটার আপনার নিজস্ব তথ্যসমূহ দিয়ে কাস্টমাইজ করবো। প্রথমে পেইজ ২ এ স্ক্রল করে নিচের দিকে নামুন (বামপাশের একটি পেইজ)। লক্ষ্য করুন, প্রপোজালের হেডার এরিয়াটি ধূসর হয়ে গেছে কিন্তু বডি টেক্সটে তা হয়নি।

Customizing the header area
হেডার এরিয়াটি ধূসর হয়ে গেছে।

হেডার এরিয়াতে ডাবল-ক্লিক করুন। এখন আর হেডার এরিয়াটি ধূসর দেখাচ্ছে না। এবার উপরে দেখানো টেক্সট পরিবর্তনের নির্দেশাবলী অনুযায়ী টেক্সট পরিবর্তন করুন (৪ নং অংশটি দেখুন)।

Edited Text
টেক্সট পরিবর্তনের পর হেডার এরিয়াটি এমন দেখাবে।

নতুন তথ্যগুলো এবার সম্পূর্ণ বিজনেস প্রপোজালের বাম দিকের পেইজগুলোতে দেখা যাবে।

টিপ: আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেইল এড্রেসটি হেডার এবং ফুটারে জুড়ে দিতে পারেন। এর ফলে ক্লায়েন্টের মনে কোনও প্রশ্ন এলে, আপনার যোগাযোগের তথ্যসমুহ খুঁজতে তাদেরকে সম্পূর্ণ প্রপোজাল জুড়ে খুঁজতে হবে না। 

বিজনেস প্রপোজালের ডিফল্ট তথ্যগুলো এখনও ডানপাশের পেইজে দেখা যাচ্ছে। এগুলো পরিবর্তন করতে:

  1. ৩ নং পেইজে স্ক্রল করে নিচের দিকে নামুন (এটা ডানদিকের একটি পেইজ)।
  2. উপরের প্রক্রিয়াটি ডানদিকের পেইজ হেডারের জন্যও পুনরাবৃত্তি করুন। নতুন তথ্যগুলো এখন বিজনেস প্রপোজালের ডান দিকের প্রতিটি পাতাতেই দেখা যাবে।

হেডারের পরিবর্তে প্রপোজালের ফুটার কাস্টমাইজ করতে, হেডার এরিয়ার পরিবর্তে ফুটার এরিয়াতে ডাবল-ক্লিক করুন। ফুটার টেক্সট হালনাগাদ করতে উপরের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

এবার, আমরা এই সিম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটের ইমেজ কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা দেখবো।

৬। ফটো এবং পিকচার সমূহ আপডেট করা

আকর্ষণীয় ছবি আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ডকে শক্তিশালী করবে। এজন্য আপনার বিজনেস প্রপোজালে সঠিক ছবি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই বিজনেস প্রোপোজাল টেমপ্লেটে আপনি নিম্মোক্ত সেকশনগুলোতে গ্রাফিক্স অথবা পিকচার যোগ করতে পারবেন:

  • About us
  • Our Team
  • Our Portfolio
  • Portfolio Detail
  • Case Studies

এখানে দুটি টাটস+ টিউটোরিয়াল দেয়া হলো যা আপনাকে আরও ভালো ছবি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে:

এবার চলুন আমাদের স্যাম্পল অ্যাবাউট আস' পেইজের ছবিটি আমরা হালনাগাদ করি। ধূসর বক্সটি হচ্ছে একটি প্লেস হোল্ডার। এটার পরিবর্তে আপনার নিজস্ব ছবি প্রতিস্থাপন করতে ধূসর বক্সটিতে ডাবল ক্লিক করুন, যতক্ষণ না আপনি গ্রাফিক্স সাইজিং হ্যান্ডেলসমূহ দেখতে পাচ্ছেন।

Business Proposal About Us Handles

পপ আপ মেনুটি প্রদর্শন করতে গ্রাফিকের উপর রাইট-ক্লিক করুন। তারপর Format Object > Fill সিলেক্ট করুন। পেজের বামদিকে ফরম্যাট শেপ মেনু দেখতে পাবেন। গ্রাফিক এর উপর রাইট ক্লিক করুন যাতে পপ-আপ মেনুটি দেখা যায়। Format Object > Fill সিলেক্ট করুন। ফরমেট শেপ মেনুটি পেইজের ডান দিকে প্রদর্শিত হবে।

Business Proposal Template - Word Format Shape

এখন Picture or texture fill সিলেক্ট করুন। ধূসর ইমেজটি সাময়িকভাবে একটি টেক্সচারের মাধ্যমে পূর্ণ হয়ে যাবে। মেনুর মাঝে আপনি Insert picture from  নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনার অপশনগুলো হচ্ছে ফাইল, ক্লিপবোর্ড অথবা অনলাইন

এই বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটের জন্য আমরা এমন একটি ছবি সিলেক্ট করবো যাতে আমাদেরকে একত্রে কাজ করতে দেখা যাচ্ছে। কিভাবে ছবি প্রবেশ করাবেন তা এখানে দেয়া হলো:

  1. ফাইল সিলেক্ট করুন। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলে যাবে। যেখানে আপনি আপনার ছবি সংরক্ষিত করে রেখেছেন সেই ফোল্ডারে যান এবং নির্দিষ্ট ছবিটি সিলেক্ট করুন।
  2. ইনসার্ট ক্লিক করুন। আপনার ছবিটি টেক্সচার দিয়ে পূর্ণ হওয়া শেপ এর পরিবর্তে বসে যাবে। ছবিটি প্লেস হোল্ডার এর আকৃতি এবং সাইজ ধারন করবে। প্রয়োজনে আপনি তা রিসাইজ করতে পারেন।
Business proposal Word template - image addition

এভাবেই আপনি প্রপোজাল টেম্পলেটের ধূসর প্লেসহোল্ডার বক্সগুলো আপনার নিজস্ব ফটো অথবা ইমেজ দিয়ে পরিবর্তন করতে পারেন।

৭। গ্রাফিকসমূহ আপডেট করা

এই বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটটি কাস্টমাইজ করার প্রায় সবকিছুই আপনি ইতিমধ্যে জেনে গেছেন। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার সকল তথ্যই যুক্ত করতে পারেন। 

তবে, এছাড়াও এমন কিছু বিশেষ পেইজ আছে যেগুলো আপনি আপডেট করতে চাইতে পারেন। মার্কেট ম্যাপ পেইজ হচ্ছে এই ধরনের একটি পেইজ:

কাস্টমাইজেশনের আগে মার্কেট ম্যাপ পেইজ

আপনার যদি আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্ট বেস থাকে তাহলে মার্কেট ম্যাপ ম্যাপ পেজটি ব্যবহার করে তাদের অবস্থান দেখাতে পারেন। প্রতিটি গ্রাফিক্সের বুদবুদ দিয়ে নির্দিষ্ট লোকেশনের মার্কেট শেয়ার কেমন তা উপস্থাপন হয়েছে।

আপনার ক্লায়েণ্টদের লোকেশন দেখানোর জন্য ম্যাপটি আপডেট করতে আপনাকে তিনটি কাজ করতে হবে:

  • কোনও গ্রাফিক সরাতে হবে।
  • কোনও গ্রাফিকের সাইজ পরিবর্তন করতে হবে।
  • গ্রাফিক হেডলাইন থেকে টেক্সট পরিবর্তন করতে হবে।

আমাদের কাল্পনিক কোম্পানির জন্য আমরা এখন এই কাজগুলো করে আপনাকে দেখাবো।

ধাপ ১: কোনও গ্রাফিক সরানো

চলুন, এবার একটি গ্রাফিকের বুদবুদ সরানোর মাধ্যমে শুরু করি। 

বর্তমান ম্যাপে, সবচেয়ে বড় বুদবুদটি দিয়ে ইউনাইটেড স্টেটসকে উপস্থাপন করা হচ্ছে। তবে, আমি এটা দিয়ে দক্ষিন আমেরিকাকে উপস্থাপন করতে চাই।

বুদবুদটি সরাতে, প্রথমে টেক্সটের উপর ক্লিক করুন (নম্বর “1”)। এবার Control কী চেপে ধরুন এবং বৃত্তাকার ইমেজে ক্লিক করুন। টেক্সট এবং ইমেজ দুটোর চারপাশেই সাইজিং হ্যান্ডেল দেখা যাবে।

Move a graphic in our Word business proposal templates map page

ইমেজ এবং টেক্সট সিলেক্ট করা অবস্থাতেই, সাবধানে বুদবুদটি ম্যাপের নতুন লোকেশনের উপরে টেনে নিয়ে যান। আমাদের উদাহরণে এটা হচ্ছে দক্ষিন আমেরিকা।

সাবধানতা: সাইজিং হ্যাণ্ডেলটি টানবেন না তাহলে বুদবুদটি রিসাইজ হয়ে যেতে পারে।

ধাপ ২: কোনও গ্রাফিকের সাইজ পরিবর্তন করা

এবার আমরা একটি বুদবুদের সাইজ পরিবর্তন করবো। আমার উদাহরনের কোম্পানিতে ইংল্যান্ডে সবচেয়ে বেশি ক্লায়েন্ট আছেন এবং জাপানে সবচেয়ে কম, তাই আমি এই বুদবুদগুলোর আকার পরিবর্তন করে দিবো।

আপনি যেই ইমেজ বৃত্তটি পরিবর্তন করতে চান তার উপর ক্লিক করুন এবং এবার আপনি ইমেজটির চারপাশে হ্যান্ডেল দেখতে পাবেন। দ্রষ্টব্যঃ আপনি একবারে মাত্র একটি বৃত্ত ইমেজ পরিবর্তন করতে পারবেন।

Bubble handle to customize graphics in map page

সতর্কতা: যদি টেক্সটের সাইজ একইরকম থাকে তাহলে টেক্সট বক্সে ক্লিক না করার বিষয়ে সাবধান থাকুন।

এবার একটি কর্নার হ্যান্ডেলে ক্লিক করুন এবং বুদবুদটি বড় করতে আড়াআড়িভাবে টানুন। একইসাথে টেক্সটবক্সটি টেনে বৃত্তের মাঝ বরাবর এনে লোকেশনের সাথে সমন্বয় করে নিন। 

ধাপ ৩: কোনও গ্রাফিকের মধ্যে টেক্সট পরিবর্তন করা

সর্বশেষ ধাপ হচ্ছে কোনও পেইজের গ্রাফিক হেডিংয়ের টেক্সট পরিবর্তন করা। এবার যেই বক্সের টেক্সট পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

Change text in graphic

যেই লেখাটি পরিবর্তন করতে চান, তা উপরে যেভাবে দেখানো হয়েছে সেভাবে হাইলাইট করুন। এবার আগের লেখার পরিবর্তে আপনার নতুন তথ্যসমুহ টাইপ করুন। কাস্টমাইজেশনের পর ম্যাপ পেইজটি এমন দেখাবে: 

Market map page after customizations

৮। একটি টেবিল পরিবর্তন করুন

আরেকটি বিশেষ পেইজ যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন তা হচ্ছে প্রজেক্ট টাইমলাইন। প্রজেক্ট টাইমলাইনে আপনি খুব দ্রুত প্রজেক্টের শিডিউল দেখতে পাবেন। 

Change project timeline table
কাস্টমাইজেশনের আগে প্রজেক্ট টাইমলাইন। 

প্রজেক্ট টাইমলাইন হচ্ছে আসলে একটি টেবিল। আমরা এখন টেবিলে একটি কাজ যুক্ত করার প্রক্রিয়া দেখবো তাহলে আপনি বুঝতে পারবেন কীভাবে টাইমলাইনটি মডীফাই বা পরিবর্তন করতে হয়।

আমরা “Designing” এর পরে “Proofreading” কাজ যুক্ত করবো। নতুন কাজটির জন্য প্রজেক্টে একটি নতুন সপ্তাহ যুক্ত করবে। নিন্মোক্ত প্রক্রিয়াতে আমরা এটা করতে পারবো:

  • টেবিলে একটি সারি ও কলাম যুক্ত করা। 
  • সারি এবং কলামের প্রস্থ সমন্বয় করা।
  • একটি টেবিল সেলের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা।

চলুন শুরু করি।

ধাপ ১: একটি সারি প্রবেশ করানো

আমাদের নতুন কাজটি যাতে সহজেই প্রবেশ করানো সম্ভব হয়, এজন্য আমাদের টেবিলটিকে কিছুটা বড় করতে হবে।

টেবিলের মধ্যে ক্লিক করলেই আপনি টেবিলের চারপাশে বক্সের মত কিছু হ্যাণ্ডেল দেখতে পাবেন। বামদিকের “Designing” এবং “Printing” সারিদ্বয়ের মাঝে কার্সরটি নিয়ে যান। এই টেবিলে এটা মোটামুটি “Project Timeline” এর “P” এর নিচ বরাবর দেখতে পাবেন। সারির ডিভিশনটি বামদিকে একটি যোগচিহ্নের মাধ্যমে হাইলাইট করা হয়েছে।

Insert a row into your table

এবার যোগ চিহ্নে ক্লিক করুন। “Designing” সারির পরেই একটি খালি সারি প্রদর্শিত হবে। নতুন সারিতে “Proofreading” টাইটেলটি টাইপ করুন। তবে, এখন আপনার টেবিলটি এইটুকু জায়গার অনুপাতে বেশ লম্বা হয়ে গেছে।

ধাপ ২: সারির উচ্চতা সমন্বয় করুন

এই জায়গাতেই রিসাইজ করে টেবিলটি ফিট করতে, সম্পূর্ণ টেবিলটি সিলেক্ট করুন। এটা ধূসর রঙ্গে হাইলাইট হয়ে যাবে। 

Project timeline gray highlight

এবার Table Tools > Layout > Distribute Rows সিলেক্ট করুন।Height বক্সে .3" টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। টেবিলের সারিগুলো এবার নতুন উচ্চতায় সমন্বিত হয়ে যাবে এবং টেবিলটিও এই জায়গাতেই ফিট হয়ে যাবে।

দ্রষ্টব্যঃ আপনি কয়টি সারি যুক্ত করছেন তার উপর নির্ভর করে, সারির উচ্চতা ভিন্ন ভিন্ন হতে পারে। একইসাথে আপনাকে ফন্ট সাইজও সমন্বয় করতে হবে।

ধাপ ৩: নতুন কলাম প্রবেশ করান এবং কলামের প্রস্থ সমন্বয় করুন

প্রুফ-রিডিংয়ের অতিরিক্ত সপ্তাহের জন্য আমাদেরকে আরও একটি অতিরিক্ত কলাম প্রবেশ করাতে হবে। 

কলাম প্রবেশ করানোর প্রক্রিয়াটি অনেকটা সারি প্রবেশ করানোর প্রক্রিয়াটির মতই। একমাত্র পার্থক্য হচ্ছে, আমরা সারির পরিবর্তে এবার দুটি কলামের মাঝখানে ক্লিক করবো। এই ক্ষেত্রে আমাদেরকে “5” এবং “6” কলামের মাঝে আরেকটি অতিরিক্ত সপ্তাহের জন্য একটি নতুন কলাম প্রবেশ করাতে হবে এবং যোগ চিহ্নে ক্লিক করে আপনি সহজেই একটি নতুন কলাম প্রবেশ করাতে পারেন। 

আপনার টেবিলটি যদি জায়গার তুলনায় অতিরিক্ত প্রশস্ত হয়ে থাকে, তবে সবগুলো সাপ্তাহিক কলাম হাইলাইট করুন। যেই কলামে কাজের বিবরণ আছে সেটি হাইলাইট করবেন না।

highlight colums containging weeks

এবার Table Tools > Layout > Distribute Columns সিলেক্ট করুন। Width বক্স থেকে .5 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। শেষের দুটি কলাম “6” and “7” হিসেবে লেবেল করুন। এবার আপনার প্রজেক্ট টাইম লাইনটি নিচের মত দেখাবে:

Design and proofreading rows identitcal

খেয়াল করুন Designing এবং Proofreading কাজের সারি দুটো একইরকম। এগুলো ঠিক করতে আমাদেরকে টেবিল সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে হবে।

ধাপ ৪: টেবিল সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা

টাইমলাইনের চেহারার বিন্যাস পরিবর্তন করতে, আমাদেরকে টেবিলের সেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে। এজন্য আমাদেরকে একটি সেল থেকে রঙ মুছে অন্য সেলে রঙ যুক্ত করতে হবে।

টেবিলের বক্সে ক্লিক করুন। যেসব সেল বা সেলসমূহ আপনি পরিবর্তন করতে চান তা সিলেক্ট করুন। এই ক্ষেত্রে “Proofreading” লেখা লেবেলের সারিতে পাশাপাশি দুটি সেল দেখা যাচ্ছে।

Table Tools > Design > Shading > No Color সিলেক্ট করুন। সেলের লাল শ্যাডিং দূর হয়ে যাবে। একই প্রক্রিয়ায় “Printing” লেখা সারি থেকেও নতুন কলামের শ্যাডিং মুছে ফেলুন।

The Shading tool pop-up
শ্যাডিং টুলটি ভেসে উঠবে।

আমাদের নতুন কলামটিতে শ্যাডীং যুক্ত করতে no color এর পরিবর্তে red সিলেক্ট করুন। এর ফলে সেলে লাল রঙ যুক্ত হবে।

A customized proposal timeline
কাস্টমাইজ করার পর প্রপোজাল টাইমলাইন

প্রয়োজন হলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করে প্রপোজালের অন্যান্য টেবিলও আপডেট করতে পারেন। 

৯। আপনার প্রপোজালটি এক্সপোর্ট করুন

আপনি এখন একটি পিডিএফ ফাইলে এই প্রপোজালটি এক্সপোর্ট করতে সম্পূর্ণ প্রস্তুত যাতে করে আপনি এটা আপনার ক্লায়েন্টের কাছে ইমেইলে পাঠাতে পারেন। একটি পিডিএফ ফাইল আপনার প্রপোজালের তথ্যসমূহ রক্ষা করবে যাতে আপনার ক্লায়েন্ট পর্যালোচনা করার সময় তা পরিবর্তিত না হয়।

আপনার প্রপোজালটি ফাইলটি পিডিএফ ফাইলে এক্সপোর্ট করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরন করুন।

File > Export > Create PDF/XPS ক্লিক করুন।

Export your Business Proposal Template as a PDF

Create PDF/XPS আইকনে ক্লিক করুন। Publish As ডায়লগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে। যেই ফোল্ডারে আপনি আপনার প্রপোজালটি সংরক্ষণ করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

টিপ: তার আগে আপনার প্রপোজালটি পুনঃনামকরণ এবং নামের সাথে তারিখ যুক্ত করা ভালো। এর ফলে প্রপোজালের একের অধিক ভার্শন থাকলে তা বিভ্রান্তি দূর করতে সাহায্য করবে।

এবার Publish ক্লিক করুন।

Publish your Business Proposal Template as a PDF

আপনি এবার আপনার ক্লায়েন্টের কাছে আপনার বিজনেস প্রপোজালের পিডিএফ ফাইলটি ইমেইলে প্রেরণ করুন। ভাগ্য আপনার সহায় হোক!

বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটের বেশ কিছু উদাহরণ

এখানে আরও পাঁচটি উচ্চমানের স্যাম্পল প্রপোজাল টেম্পলেট তুলে ধরা হলো—এগুলো থেকে আপনি যেকোনো অপশন আপনার নিজের জন্য বেছে নিতে পারেন। এই  সিম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটগুলো প্রত্যেকটিই আপনাকে একটি কার্যকর এবং আকর্ষণীয় বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করতে সাহায্য করবে। এগুলো কাস্টমাইজ করা এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত টেম্পলেটটির মতই সহজ। 

১। ফুল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট প্যাকেজ 

এই টেম্পলেটটিতে অসংখ্য পেইজ অপশন আছে, যেমন নির্বাহী সারাংশ(executive summary), আমাদেরসম্পর্কে(about us), উদ্দেশ্যাবলী(objectives), বাজার পর্যালোচনা(marketanalysis), প্রকল্পেরসময়রেখা(project timeline), টিম(team), ক্লায়েণ্টগন(clients), কেস স্টাডি(casestudies), সার্ভিস(services), অনুমানসমূহ(estimates), এবং আরও অনেক কিছু।  একাধিক অপশনসহ এটা হচ্ছে একটি পরিচ্ছন্ন ডিজাইন। এটা ওয়ার্ড, এক্সেল এবং ইনডিজাইন ফাইলসমূহের একটি প্যাকেজ।

Business Proposal Template Package - Word InDesign Excel

২। সিম্পল বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট

এই স্যাম্পল প্রপোজাল টেম্পলেটটি একটি পরিচ্ছন্ন এবং আকর্ষণীয় টেম্পলেট যাতে আইকন এবং ব্যাজসমূহও অন্তর্ভুক্ত আছে। এতে ওয়ার্ড এবং ইনডিজাইন ফরম্যাটে ১৬ টি ইউনিক বিজনেস পেইজ লেআউট আছে। পাঁচটি রঙের স্কিম থেকে আপনার পছন্দের রঙটি বেছে নিন।

Simple business proposal template

৩। ক্লিন প্রজেক্ট প্রপোজাল টেম্পলেট

এই বিশাল আকারের টেম্পলেটটিতে ৪৪ পৃষ্ঠার পূর্ণ সম্পাদনাযোগ্য গ্রাফ এবং চার্ট আছে। এই প্রপোজালে একটি সম্পাদনা গাইড আছে যা আপনাকে প্রপোজাল টেম্পলেটটি পছন্দমত কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করবে।  এডবি ইনডিজাইন, ইলাস্ট্রেটর এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে এটা সম্পাদনা করা করা যাবে।

Simple Business Proposal Template

৪। বিজনেস প্রজেক্ট প্রপোজাল টেম্পলেট ওয়ার্ড

এই বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটে বেশ কিছু প্রজেক্ট ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা আপনার ব্যবসায়িক সম্ভাবনা বাড়াতে সাহায্য করবে, যেমন প্রজেক্টের বিবরণ, সময়রেখা, বাজেট ব্রেকডাউন, প্রজেক্টের মাইলফলক একই সাথে প্রজেক্টের চুক্তি এবং ইনভয়েস। এছাড়াও, এই টেম্পলেট দিয়ে আপনি স্টাইলিশ বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করতে পারবেন। আকর্ষণীয় ছবিসমূহ যুক্ত করার সুবিধা আছে যা আপনার পণ্য অথবা সেবার প্রসার ঘটাতে আপনাকে সাহায্য করবে।

Business project proposal template

৫। লুপা প্রজেক্ট প্রপোজাল টেম্পলেট

এই সিম্পল প্রপোজাল টেম্পলেটে আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য রঙের সুষম ব্যবহার করাহয়েছে। আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনি খুব সহজেই রঙ পরিবর্তন করে নিতে পারেন। এটাতে বেশকিছু পেইজ লেআউট অপশন পাবেন যা আপনাকে চুক্তি সম্পাদন করতে সাহায্য করবে। এই টেম্পেলেট দিয়ে আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েণ্টের কাছে তুলে ধরতে পারেন যে, কেন তারা আপনার সাথে কাজ করতে আগ্রহী হবে। আপনি আপনার সার্ভিস, প্রক্রিয়া, টিম, কোম্পানির বিবরণ, কেস স্টাডিসহ আরও অনেক কিছু এর মাধ্যমে ক্লায়েণ্টকে দেখাতে পারেন।  

Sample business project proposal template

এই সবগুলো বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাস্টমাইজ করা যাবে যাতে আপনি আপনার নিজস্ব ব্যবসা এবং প্রজেক্টের তথ্যসমুহ অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন।

একটি মানসম্পন্ন বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট দিয়ে শুরু করুন!

একটি মানসম্পন্ন বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেট আপনার ব্যবসার একটি ইতিবাচক পরিচয় তুলে ধরবে এবং আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে চুক্তি চূড়ান্ত করতে সাহায্য করবে। এটা আপনার সময় সাশ্রয় করে আপনাকে সহজেই একটি প্রফেশনাল বিজনেস প্রপোজাল তৈরি করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি সঠিক ধাপগুলো জানেন, তাহলে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিজনেস প্রপোজাল টেম্পলেটসমূহ কাস্টমাইজ করে নিতে পারেন।

গ্রাফিক ক্রেডিট

ডকুমেন্টের আইকনগুলো নাউন প্রজেক্ট থেকে গ্যারেট নোলের দ্বারা ডিজাইনকৃত।

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.