() translation by (you can also view the original English article)
মাত্র ৬০ সেকেন্ডের ভিতর, আমি আপনাকে
বেশ কিছু ফিচার দেখাবো যেগুলো আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলের ভিতর ডাটা টেবিল
ব্যবহারের সুবিধা সমূহ বুঝতে সাহায্য করবে।
কিভাবে এক্সেলে দ্রুত ডাটা
টেবিল তৈরি করবেন
দ্রষ্টব্যঃ এই সংক্ষিপ্ত স্ক্রিন কাস্ট টিউটোরিয়ালটি দেখুন অথবা ভিডিও অনুসারে তৈরি নিচের তড়িৎ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১। তথ্যসমূহ টেবিল আকারে এক্সেলে ফরম্যাট করা
এই মুহূর্তে আমার কাছে এক্সেলের এক সেট সাধারণ তথ্য আছে, এবং আমি এটাকে টেবিলে রুপান্তর করার মাধ্যমে শুরু করবো। প্রথমে নিশ্চিত হতে হবে যে আমরা এক্সেল রিবনের ভিতর হোম ট্যাবে আছি কিনা এবং তথ্যের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করতে পারছি কিনা।এবার Format as Table বাটনটি খুঁজে বের করুন।
২। এক্সেলের তথ্যের উপর একটি টেবিল স্টাইল প্রয়োগ করা
যখন আমি এটাতে ক্লিক করি, তখন প্রথম যে সুবিধাটি পেয়েছি তা হচ্ছে আমি আমার পছন্দমত স্টাইল বেছে নিতে এবং তা টেবিলে প্রয়োগ করতে পারবো। এবার এখান থেকে যেকোনো একটি বেছে নিন এবং তার উপর ক্লিক করুন। আমরা একটি পপ আপ বক্স দেখবো যাতে আমাদের তথ্যগুলো সিলেক্ট করা হয়েছে কিনা তা চেক করবে এবং আমি এখন OK ক্লিক করবো।
৩। ডাটা টেবিল ফরম্যাট করা এবং পরিচ্ছন্ন এক্সেল ফর্মুলা তৈরি করা
ইতিমধ্যেই দেখতে পাচ্ছেন যে স্টাইলটি প্রয়োগ করা হয়েছে, কিন্তু এখানে আরও কিছু ব্যপার আছে। উপরে, আমাদের তথ্যের জন্য এখন বেশ কিছু সহজ ফিল্টার আছে। তাই আমি এখন ফিল্টার পরিবর্তন করার জন্য এগুলোর উপর ক্লিক করতে পারি। এবার চলুন আমরা একটি নতুন কলাম যোগ করি, একেবারে ডানদিকে গণনার জন্য এটা তৈরি করবো। আমি এটার জন্য একটি শিরোনাম দিবো এবং এটার ঠিক নিচেই আমার সূত্রটি লিখবো।
সমাপ্ত করা!
দেখতেই পাচ্ছেন, ফর্মুলাটি খুব পরিচ্ছন্ন এবং সহজ, এবং যখন আমি এটা প্রবেশ করিয়েছি, এটা এই কলামের প্রত্যেক ঘরেই লিখিত হয়ে গেছে। সাথে সাথে টেবিলটিও এই নতুন কলামটিকে অন্তর্ভুক্ত করে নিয়েছে। আপনি এক্সেল স্প্রেডশিটে টেবিল কেন ব্যবহার করবেন, তার কিছু কারণ এখানে দেয়া হয়েছে।
Envato Tuts+ এ আরও বেশ কিছু অসাধারণ এক্সেল টিউটোরিয়াল
স্প্রেডশীটে তথ্য নিয়ে কিভাবে কাজ করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে Envato Tuts+ এর সর্বাঙ্গীণ এক্সেল টিউটোরিয়ালগুলো দেখতে পারেন। আমাদের অবশ্য দ্রুত শুরু করার জন্য ৬০ সেকেন্ডে এক্সেল ভিডিও সিরিজ আছে, যেখানে এক্সেল সম্পর্কে খুব দ্রুত জানতে পারবেন।
এখানে কিছু এক্সেল টিউটোরিয়াল দেয়া হলো যা এখনই দেখতে পারেন:
Microsoft ExcelHow to Protect Cells, Sheets, and Workbooks in Excel
Microsoft ExcelHow to Insert, Delete & Hide New Sheets in Excel in 60 Seconds
Microsoft ExcelHow to Freeze Panes and Rows in Excel in 60 Seconds
মনে রাখবেন: প্রতিটি মাইক্রোসফট এক্সেল টুল সম্পর্কে জানা এবং কাজের ধারা সম্পর্কে দক্ষতা আপনাকে আরও শক্তিশালী স্প্রেডশীট তৈরি করতে সাহায্য করবে।
