Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

কিভাবে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে কিভাবে অসাধারণ চার্ট তৈরি করবেন

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

Bengali (বাংলা) translation by Zakaria Hossain (you can also view the original English article)

আমার সবসময় যারা নিজেদের "চাক্ষুষ শিক্ষার্থী" হিসাবে মনে করে তাদের সাথে দেখা হয়। তারা পৃথিবীকে বুঝতে গ্রাফিক্স ব্যবহার করে।

ইন্টারনেটের এই  যুগে এটিতে বিস্মিত হবার কিছু নেই। এটা নিখুঁত অর্থে তোলে যে এটি একটি চার্ট তাকান এবং একটি oversized স্প্রেডশীট মাধ্যমে কাজ তুলনায় সিদ্ধান্ত নেন সহজ। আমি তথ্যগুলির দুর্বোধ্য তালিকার বিকল্প হিসাবে চার্ট মনে করি।

Spreadsheet versus Pie Chart
পাই চার্টে্র বাম দিকে স্প্রেডশীট তুলনা করে দেখুন চার্টের টুকরোগুলির আপেক্ষিক আকারের দিকে তাকালে আমাদের সেরা এবং খারাপ কোয়ার্টারের বিক্রি নির্ধারণ করা সহজ হয়।

আমাদের মনে রাখতে হবে, আমরা প্রেজেন্টেশন দিচ্ছি। আপনার শ্রোতা ভিজ্যুয়াল শিক্ষার্থীপূর্ণ হলে, আমাদের এমন একটি গ্রাফিক্স প্রয়োজন যা উপস্থাপনার মূল পয়েন্টগুলিকে চালাবে। কয়েকটি সুসংগঠিত চার্ট এবং গ্রাফিক্স আপনার শ্রোতাদের আপনার গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট বুঝতে নিশ্চিত করবে।

এটি এমন কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় যে, পাওয়ারপয়েন্ট চার্ট তৈরি করা সহজ করে তোলে। আপনি অ্যাপ্লিকেশনটির ভিতর ভিতরের চার্ট এবং গ্রাফগুলি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে শেখাব যে কিভাবে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের ভিতরে চার্ট তৈরি করতে হয়। একটি স্প্রেডশীটের সাথে আপনার শ্রোতা অপ্রত্যাশিত করার পরিবর্তে, তাদের একটি গ্রাফিক দেখান যা আপনার ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় চলুন শুরু করি।

পাওয়ারপয়েন্টে একটি চার্ট তৈরি করুন (দেখুন এবং শিখুন)

নিচে স্ক্রিনক্যাড পাওয়ারপয়েন্টে আপনার প্রথম চার্ট নির্মাণের জন্য একটি ধাপ বিশিষ্ট নির্দেশিকা। আমি পাওয়ারপয়েন্টের ভিতর একটি চার্ট তৈরির মাধ্যমে আপনাকে দেখাবো।

এখানে আমিশ যা যা শেষ করবো:

  • কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে আপনার প্রথম চার্ট যুক্ত করবেন।
  • পাওয়ারপয়েন্টের ভিতরে এক্সেল ব্যবহার করে তথ্য যোগ এবং সংশোধন করা।
  • আপনার চার্টের আকৃতি এবং অনুভূতি কিভাবে এটি দাঁড় করাতে সহায়তা করে।

আপনি ভিডিওটি দেখার পরে, আরও জানতে নীচের টিউটোরিয়াল পড়তে পারেন। আমি অতিরিক্ত ধরনের চার্ট এবং তাদের স্টাইলকে কীভাবে কাস্টমাইজ করতে হয় তা তুলে ধরব।

ছোট্ট টিপস: অসাধারণ চার্টগুলির সাথে একটি পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি একটি প্রোফেশনাল পাওয়ার পয়েন্ট টেমপ্লেট দিয়ে ইতিমধ্যে তৈরি চার্ট, ইনফোগ্রাফিকস এবং প্রাক তৈরি স্টাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন। কয়েক ডজন প্রফেশনাল চার্ট এবং গ্রাফ সঙ্গে জনপ্রিয় Marketofy পিপিটি টেমপ্লেট সেট দেখার জন্যে:

Marketofy - PowerPoint Template with Great Charts and Infographics
মার্কেটফি পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট এর অসাধারণ চার্ট এবং ইনফোগ্রাফিকস।

এবার পাওয়ারপয়েন্ট চার্টগুলির সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও জানতে এই টিউটোরিয়ালের লিখিত অংশের দেখুন:

পাওয়ার পয়েন্টে আপনার প্রথম চার্ট কীভাবে করবেন

আপনার প্রথম চার্ট যোগ করতে, পাওয়ারপয়েন্টের রিবন মেনুতে ইনসার্ট ট্যাবটি খুঁজুন। ইনসার্ট চার্ট মেনুটি আরম্ভ করতে চার্ট আইকনে ক্লিক করুন।

Insert Chart in PowerPoint
পাওয়ারপয়েন্টের রিবনে ইনসারট ক্লিক করুন, তারপর চার্ট নির্বাচন করুন।

ইনসারট চার্ট মেনু বিভিন্ন চার্ট টেমপ্লেট দিয়ে খুলবে। বাম দিকে, আপনি বিভিন্ন ধরনের PowerPoint চার্টের ধরন দেখতে পাবেন, যেমন কলাম, লাইন, পাই, বার এবং আরও অনেক কিছু।

বাম দিকে একটি চার্ট ধরন ক্লিক করে শুরু করুন। আপনি একটি চার্টের ধরন নির্বাচন করার সময় আপনি যা প্রদর্শন করতে চান সেই ধরনের তথ্য বিবেচনা করবেন। এখানে কয়েকটি সাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট চার্ট ধরন, এবং যে ধরনের ডেটা তারা ব্যবহার করতে ব্যবহৃত হয়:

  • কলাম - কলাম চার্টগুলি মান প্রদর্শন করার একটি সর্বোত্তম উপায়, উল্লম্ব লাইনের সাথে মানগুলি তাদের উচ্চতার উপর ভিত্তি করে দেখায়।
  • লাইন - লাইন চার্টগুলি একটি ধারাবাহিক সময়ের উপর ডেটা প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং একটি সময় সিরিজের সময় মূল্য কীভাবে বৃদ্ধি পায়।
  • পাই - পাই চার্ট স্লাইস হিসাবে পুরো অংশ দেখায়, এবং আপনি মোট ব্যক্তিগত টুকরা সম্পর্কিত সাহায্য।
  • বার - বার চার্ট কলাম চার্টের অনুভূমিক সমকক্ষ, বাম থেকে ডানদিকে চলমান বার হিসাবে মান দেখাচ্ছে।
  • এলাকা - এলাকা চার্ট লাইন চার্ট অনুরূপ, কিন্তু একটি সমষ্টি হিসাবে লাইন নীচে এলাকা হাইলাইট।

আরও কিছু উন্নত চার্ট (যেমন হিস্টোগ্রাম এবং ওয়াটারফ্লস) PowerPoint এর ভিতরে আছে, তাই আরও উন্নত চার্টের জন্য তাদের চেষ্টা করুন।

PowerPoint Chart Types
সন্নিবেশ চার্ট মেনু বাম দিকে, আপনি বিভিন্ন চার্ট বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি একটি চার্ট বিভাগ নির্বাচন করার পরে, শীর্ষে পাওয়া সেই চার্টগুলির বেশ কিছু রূপ আছে। আরো নির্দিষ্ট চার্ট শৈলী নির্বাচন করার জন্য উপরের থাম্বনেলগুলির একটিতে ক্লিক করুন।

নীচের স্ক্রিনশটে, আপনি পাই চার্টগুলির বেশ কিছু রূপ দেখতে পারেন। 3D পাই চার্ট, ডোনাট স্টাইলের বৃত্তাকার চার্ট, এমনকি "পিসের পাই" চার্টের অভিনব! এই শৈলীগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর একটি চার্ট সন্নিবেশ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।

Pie Chart Variants in PowerPoint
এই পাওয়ারপয়েন্ট মেনুর বাম দিক থেকে নির্বাচন করার জন্য একাধিক চূড়ান্ত শৈলীগুলির তালিকাগুলির তালিকা দেখায়।

পাওয়ারপয়েন্টে ডেটা ইনপুট করা

আপনি কোন পছন্দসই পছন্দসই শৈলী চয়ন করেন, আপনাকে জীবনের একটি চার্ট আনার জন্য পাওয়ার পয়েন্টে তথ্য ইনপুট করতে হবে।

এই দিন, আপনি সত্যিই শুধুমাত্র মাইক্রোসফট অফিস স্যুট থেকে এক অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারবেন না। তারা একসঙ্গে খুব ভাল কাজ করে। আপনি একটি লেখচিত্রটি সন্নিবেশ করার পরে কেন সহজেই দেখতে পারেন, যেমন একটি এক্সেল স্প্রেডশিট উইন্ডো আপনার ডেটা যোগ করার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ২০১৬ এর ভিতর প্রর্দশিত হবে। এটা দরকারী।

আমার উদাহরণের জন্য, আমি একটি পাই চার্ট তৈরি করতে যাচ্ছি। লেখচিত্রটি সন্নিবেশ করার পরে, আপনি আপনার ডেটা যোগ করতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট উইন্ডো খুলবেন।

Data in Excel in PowerPoint
পাওয়ারপয়েন্টের একটি এমবেডেড এক্সেল উইন্ডো আপনাকে আপনার ডেটা লগ ইন করার অনুমতি দেয়। তথ্য পরিবর্তন করুন.

আপনার নির্বাচিত চার্টের উপর নির্ভর করে, আপনার স্প্রেডশীট আমার উদাহরণের চেয়ে ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ একটি স্ট্যাকযুক্ত বার চার্ট, স্প্রেডশীটের ভেতর সংখ্যাসূচক মূল্য সহ একাধিক কলাম থাকতে পারে।

এখানে চার্ট তৈরির জন্য আমি PowerPoint ব্যবহার করে ভালোবাসি: যেহেতু আমি ডেটা ইনপুট করি, সেই সময়টি রিয়েল টাইমে আপডেট হবে। প্রতিটি সময় যে আমি স্প্রেডশীটে মান পরিবর্তন করি, চার্ট আমার ডেটা দিয়ে সারিবদ্ধ হয়ে যাবে।

PowerPoint Chart update in real time
পাওয়ারপয়েন্ট শিটগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট

যদি আমরা আমাদের পাওয়ার পয়েন্ট পাই চার্টে অন্য অংশ যোগ করতে চাই? এই ক্ষেত্রে, আমাদের আমাদের ডাটাতে অন্য সারি যোগ করতে হবে। আপনার ডেটা চারপাশে বাক্সের হ্যান্ডেলগুলি ধরে নিন এবং অন্যান্য সারিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি টানুন।

নীচের স্ক্রিনশটে, আপনি আমার অর্থ কি দেখতে পারেন। আমি বেগুনি বাক্সে ক্লিক করে (প্রথম কলাম) এবং আমার সার্টের অতিরিক্ত মাসগুলি যোগ করার জন্য এটি দুটি সারি নিচে টানলাম। তারপর, আমি পই চার্ট অন্যান্য পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত মান কলাম (নীল) মধ্যে টানা।

More Rows - Excel Charts
আপনার চার্ট অন্যান্য সারি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাক্সে হ্যান্ডলগুলি টানুন। এই ক্ষেত্রে, দুটি সারি যোগ করা পাই চার্ট মধ্যে আরো দুটি স্লাইস তৈরি।

এটিই আপনার চার্টে তথ্য যোগ করার মূলসূত্র। পাওয়ারপয়েন্ট একটি স্প্রেডশীটে আবশ্যিক মৌলিক ডেটার সাথে শুরু হয়, এবং আপনি নিজের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে তা পরিবর্তন করতে পারেন।

Edit Data in PowerPoint
আপনার চার্ট ড্রাইভ ডেটা পরিবর্তন করতে ডান ক্লিক করুন এবং  Edit Data > Edit Data নির্বাচন করুন।

যদি আপনি এই স্প্রেডশীট দর্শনটি পুনরায় খুলতে এবং আপনার ডেটা সম্পাদনা করতে চান তবে কেবলমাত্র চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং  Edit Data করুন নির্বাচন করুন। এমবেডেড স্প্রেডশীট ভিউ পুনরায় খুলবে যাতে আপনি ডেটা আপডেট করতে পারেন।

আপনার ডেটা আপডেট করার পরে, আমরা এটি স্টাইলিং এবং PowerPoint চার্টের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন সম্পর্কে ভাবতে পারি।

পাওয়ার পয়েন্টে চার্ট স্টাইল কাস্টমাইজ করুন

আমি এটি স্টাইলিং শুরু করার আগে আমি সবসময় একটি চার্ট মধ্যে তথ্য মাস্টার। কিন্তু যখন আমি আমার চার্টগুলি তৈরি করে সমাপ্ত করি, তখন একটি চার্টের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে পাওয়ারপয়েন্টের প্রচুর অপশন রয়েছে।

আপনি PowerPoint চার্ট সরঞ্জামগুলির সাথে দ্রুত কাজ করতে পারেন। কয়েকটি ক্লিকে ক্লিক করে আমার পছন্দের কয়েকটি উপায় হল পাওয়ার পাওয়ার পয়েন্টের স্টাইল:

১। পাওয়ারপয়েন্ট চার্ট শৈলী সঙ্গে কাজ

আপনার নির্বাচিত চার্টের সাহায্যে, চার্ট সরঞ্জাম ট্যাবের অধীনে PowerPoint রিবনটির ডিজাইন বোতামটি খুঁজুন। যে কোনও প্রকারের চার্টের সাথে আপনি কাজ করছেন, পাওয়ার পয়েন্টে আপনার চার্টের চেহারা পরিবর্তন করার জন্য অনেক প্রিসেট শৈলী আছে।

আপনার চার্টে এটি প্রয়োগ করতে এই শৈলীগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন। এর মধ্যে অনেকগুলি চার্টে কিছু ছায়া বা গভীরতার যোগ করবে, যা সত্যিই আপনার চার্টকে দাঁড়ায় সাহায্য করতে পারে। একই ডেটা দেখতে বিভিন্ন উপায়ে এই শৈলীগুলির কিছু চেষ্টা করে দেখুন।

Multiple Chart Styles in PowerPoint
একটি সামান্য ভিন্ন চাক্ষুষ বৈকল্পিক চেষ্টা করার জন্য একটি চার্ট শৈলীতে ক্লিক করুন।

২। পাওয়ারপয়েন্টে চার্ট রং পরিবর্তন করুন

শৈলীগুলি ছাড়াও আপনার চার্টগুলিতে গভীরতা বা কনট্যুর যোগ করুন, আপনি পাওয়ার প্ল্যান্ট চার্ট সরঞ্জামগুলির মধ্যে মাত্র কয়েক ক্লিকে কেবল রঙের স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি যখন এখনও চার্ট সরঞ্জাম> ডিজাইন মেনুতে রয়েছেন, তখন রিবনটির বাম পাশের রং পরিবর্তন বোতামটি খুঁজুন।

Change Colors PowerPoint ribbon
আপনি পরিবর্তন রং মেনুতে কয়েকটি ক্লিক দিয়ে আপনার চার্টের রং পরিবর্তন করতে পারেন।

অন্তর্নির্মিত রং স্কিম আপনার উপস্থাপনা সঙ্গে জোড়া হবে। আপনি সাধারণত কম বর্ণহীন কিছু জন্য মনোক্রমেটিক শৈলী নির্বাচন করতে পারেন।

৩। পাওয়ারপয়েন্টের ফরম্যাট চার্ট এরিয়া

সত্যিই আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির সাথে হুডের নিচে পেতে, আপনি চার্টে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং ফরম্যাট চার্ট এলাকা নির্বাচন করতে পারেন।

এক্সেল 2016 সালে, একটি প্যানেল ডান দিকে খোলা হবে। এই মেনুতে আপনার চার্টগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য প্রতিটি কল্পিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

Format Chart Area in PowerPoint
পাওয়ার পয়েন্টে ফরম্যাটের চার্ট ক্ষেত্রের সাথে কাজ করার অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

ভাল খবর এই মেনু ব্যবহার করা সহজ, এবং আপনি সম্ভবত প্রয়োজন হতে পারে প্রতি বৈশিষ্ট্য আছে। ফিল (একটি চার্টের পটভূমির রং) বা একটি চার্টের প্রান্তের চারপাশে একটি সীমানা যোগ করার জন্য স্ব-ব্যাখ্যাযোগ্য কয়েকটি বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার উপস্থাপনাটির শৈলীটি কেবল কয়েকটি ক্লিকেই পরিবর্তন করা সহজ। আপনার চার্ট আপনার উপস্থাপনা বাকি থেকে স্ট্যান্ড আউট করার জন্য একটি উপায় হিসাবে অন্তর্নির্মিত শৈলী এবং রঙ পরিকল্পনা চেষ্টা করুন।

শক্তি যোগান সম্পর্কে আরও শিখুন এবং শেখার রাখুন

এই টিউটোরিয়ালে, আপনি Microsoft PowerPoint এ আপনার প্রথম চার্টটি তৈরি করেছেন। ডেটা বা বুলেট পয়েন্টগুলির পুরু বিভাগগুলি ভাঙার জন্য আপনার উপস্থাপনাগুলিতে সুসংগত চার্টগুলি ব্যবহার করুন।

সেরা পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেটগুলিতে আমাদের আলটিমেট গাইড চেক করুন বা গ্রাফিক্রভারে সেরা বিক্রি করা পিপিটি টেমপ্লেটগুলির উপর ঝাঁপিয়ে দেখুন। এছাড়াও, যদি আপনার সাথে কাজ করার জন্য আরো পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইন দরকার হয় তবে এতে প্রচুর পরিমাণে প্রচুর চার্ট এবং ইনফোগ্রাফিকগুলি তৈরি করা আছে, তারপর ব্রাউজ করুন:

এখানে শেখা বন্ধ করবেন না। আপনার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির উন্নতি সম্পর্কে আরও জানতে এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন:

কিভাবে আপনি পাওয়ারপয়েন্টে চার্ট ব্যবহার করেন? মন্তব্য এবং এই টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাকে বলুন।

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.